ØST-SJÆLLANDS FLYVEKLUB
Vedtægter for
ØST-SJÆLLANDS FLYVEKLUB
§ 1. NAVN
1) Klubbens navn er Øst-Sjællands Flyveklub, forkortet ØSF.
2) Klubbens hjemsted er Faxe kommune.
3) Klubben er tilsluttet Dansk Svæveflyver Union (DSvU), Kongelig Dansk Aeroklub (KDA) og Danmarks Idrætsforbund (DIF).
4) Klubben er stiftet den 5. oktober 1969.
§ 2. FORMÅL
1) Klubbens formål er at sikre og fremme medlemmernes adgang til svæveflyvning og
2) med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til svæveflyvning.
§ 3. MEDLEMSFORHOLD
1) Som medlem af klubben kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for klubbens formål og med bestyrelsens godkendelse.
2) Indmeldelse sker på klubbens hjemmeside.
3) Ved indmeldelse gøres nye medlemmer opmærksom på klubbens vedtægter, som med indmeldelse accepteres.
4) Xxxxxxxxxx arbejde og flyvning i klubben foregår på eget ansvar.
5) Udmeldelse eller ændring af medlemskab kan ske ved skriftlig henvendelse til administrationen, med en måneds varsel, med virkning fra udgangen af et kvartal.
6) Medlemmer betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer. Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
7) Klubbens medlemmer har ikke krav på nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.
8) Såfremt et medlem ikke betaler klubbens regninger rettidigt, kan medlemmet ikke benytte klubbens fly og øvrige faciliteter. Hvis et medlem efter 3 måneder fortsat ikke har betalt, og efter at være blevet rykket flere gange, kan den pågældende ekskluderes af klubben.
9) Medlemmer af klubben opdeles i følgende Medlemskaber, hvortil der knytter sig følgende rettigheder og forpligtelser
a. Aktive medlemmer
i. betaler indskud på klubbens fly i henhold til gældende takster
ii. vælger kontingentgruppe for en hel sæson (fra GF til GF). I løbet af sæsonen kan man gå en eller to grupper op men man kan kun gå ned efter særlig aftale med klubbens bestyrelse.
iii. har stemmeret og valgbarhed til tillidsposter i klubben
iv. har mulighed for leje af ledig hyttegrund, vognport og hangarplads, efter gældende regler
v. har adgang til klubbens lokaler og adgang til alle arrangementer
vi. har fuldt medlemskab af DSvU
b. Junior medlemmer
i. Medlemmer under 21 år kan optages som ”Juniormedlemmer”
ii. har aktive medlemmers rettigheder og forpligtelser
iii. Når medlemmet fylder 21 bliver medlemskabet automatisk ændret til aktivt medlem
c. Seniormedlemmer
i. Et medlem, der mister sit certifikat, kan ansøge bestyrelsen om at blive seniormedlem
ii. tilmeldes DSvU som ”ikke flyvende”
iii. har aktive medlemmers rettigheder og forpligtelser.
d. Passive medlemmer
i. Aktive medlemmer kan skifte til passivt medlemskab
ii. tilmeldes DSvU som ”ikke flyvende”, men bevarer sin status mht. certifikat, skoling osv.
iii. har ikke adgang til at flyve fra Kongsted flyveplads eller i klubbens fly som elev eller fartøjschef
iv. har adgang til at flyve 2 passagerstarter pr. år i klubbens fly, mod betaling af gældende startafgift
v. har adgang til klubbens lokaler og adgang til alle arrangementer
vi. Har ikke ret til leje af grund, vognport og hangarplads.
vii. Har ikke stemmeret, og kan ikke vælges til tillidsposter i klubben.
viii. Varighed af passivt medlemskab skal som hovedregel være mindst 1 år. Bestyrelsen kan dog fastsætte anden varighed deraf, hvis særlige forhold gør sig gældende.
e. Supportmedlemmer
i. Familie, venner af klubben og tidligere aktive medlemmer kan optages som supportmedlemmer
ii. er ikke medlem af DSvU
iii. har adgang til klubbens lokaler og kan deltage i arrangementer i følge med aktive, passive eller seniormedlemmer
iv. har ikke ret til leje af grund, vognport og hangarplads,
v. har ikke stemmeret og kan ikke vælges til tillidsposter i klubben.
vi. Varighed af support medlemskab skal som hovedregel være mindst 1 år. Bestyrelsen kan dog fastsætte anden varighed deraf, hvis særlige forhold gør sig gældende.
f. Æresmedlemmer
i. Æresmedlemmer er medlemmer, som over en længere periode har bidraget afgørende til klubbens trivsel og samtidigt har vist forbilledligt eksempel på positiv klubånd.
ii. Æresmedlemmer kan kun vælges på en ordinær generalforsamling efter besty- relsens forslag. Såfremt de deltager aktivt i klubbens drift, nyder de samme ret- tigheder og forpligtelser som aktive medlemmer.
10) Eksklusion
a. Et medlem kan ekskluderes af klubben, hvis det pågældende medlem på væsentlig måde modarbejder klubbens interesser.
b. En eksklusion kan foretages af bestyrelsen, men kan dog indankes for næste general- forsamling, hvor almindeligt stemmeflertal afgør eksklusionen.
§ 4. GENERALFORSAMLING
1) Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
2) Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på en søndag i marts måned.
3) Indkaldelse til medlemmerne skal fremsendes senest 21 dage før. Indkaldelse udsendes elektronisk på e-mail til den e-mailadresse, medlemmet har oplyst klubben, og annonceres på klubbens intranet.
4) Bestyrelsens skriftlige beretning, regnskab for det forløbne år og budget for det kommende år publiceres på klubbens intranet, senest 14 dage før generalforsamlingen.
5) Hvor andre regler ikke er angivet i vedtægterne, afgøres forslag ved almindeligt stemmeflertal.
6) Stemmeafgivning kan ske ved fuldmagt, idet et fremmødt medlem dog kun må medbringe en fuldmagt.
7) Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formanden kommenterer den skriftlige beretning
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse
4. Budget fremlægges til godkendelse, herunder forslag til kontingenter og takster
5. Gennemgang af forslag
6. Valg:
a. bestyrelsesmedlemmer
b. 1-2 bestyrelsessuppleant(er)
c. 2 revisorer
7. Eventuelt
8) Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal i skriftlig form være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Sådanne forslag skal bekendtgøres på klubbens intranet mindst 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
9) Generalforsamlingen ledes af en dirigent
10) Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager
11) Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode, idet 3 afgår i ulige år og 3 i lige år. Bestyrelsessuppleanter vælges for en 1-årig periode.
Revisorer vælges for en 1-årig periode.
12) Generalforsamlingen afholdes som udgangspunkt ved medlemmernes fysiske fremmøde.
§ 4a. Digital generalforsamling
1) Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.
2) Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, hvis en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.
3) Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
4) Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
5) Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.
6) Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.
§ 5. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
1) Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt bestyrelsen eller 1/3 af de aktive medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen herom.
2) Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. Generalforsamlingen skal være afholdt senest 30 dage efter at anmodningen er modtaget.
3) Indkaldelsen skal være bilagt minoritetsgruppens anmodning, hvoraf det fremgår, hvilke spørgsmål den ekstraordinære generalforsamling skal tage stilling til.
4) Dagsordenen er følgende:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens orientering
3. Fremlæggelse og behandling af forslag.
§ 6. DAGLIG LEDELSE
1) Klubbens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand, kasserer, sekretær og 2 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode, således der hvert år vælges 3 medlemmer.
2) Bestyrelsen leder klubben i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger og træffer beslutninger, der sikrer, at klubbens sikkerhedsmæssige og økonomiske interesser tilgodeses, herunder fastsætter bestyrelsen startaf- gifter, flyveafgifter og andre afgifter, der er afhængige af flyenes anvendelse.
3) Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær. Derudover fordeles ansvarsområder på de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens konstitution, fordeling af ansvarsområder samt udvalg og deres sammensætning skal forefindes i klubhåndbogen.
4) Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
5) Ved afstemning i bestyrelsen har hvert medlem en stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
6) Bestyrelsen skal sikre, at oversigt over gældende gebyrer, kontingenter og afgifter til stadighed forefindes i klubhåndbogen.
7) Økonomiske transaktioner over 100.000 kr. skal besluttes af en generalforsamling.
8) Bestyrelsen sikrer gennem en flyvechef eller et instruktørråd, at sikkerhedsniveauet for al flyveaktivitet holdes på et ensartet højt sikkerhedsniveau.
§ 7. ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION
1) Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
2) Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
3) Årsregnskabet skal indeholde driftsregnskab og status.
4) Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer, herunder
a. kontrolleres indestående på bankkonti
b. foretages stikprøvekontrol af bilag.
c. Revisorerne kan foretage uanmeldt regnskabs- og kasseeftersyn efter egen beslutning.
§ 8. TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE
1) Foreningen tegnes af 2 af følgende medlemmer fra klubbens ledelse; formand, næstformand eller kasserer i forening.
2) Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. VEDTÆGTSÆNDRINGER
1) Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
2) Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. UDSTATIONERING OG UDLÅN AF FLY
1) Klubfly kan udlånes til klubbens medlemmer efter bestyrelsens godkendelse, dog normalt ikke ud over 14 dage ad gangen. Flyveafgifter betales i henhold til de til enhver tid vedtagne takster derfor.
2) Bestyrelsen kan udstationere et eller flere af klubbens fly på en anden flyveplads
§ 11. PRIVATEJEDE OG GÆSTENDE FLY
1) Ejere af motorfly eller svævefly, der agtes stationeret på klubbens flyveplads, skal forud indhente bestyrelsens godkendelse.
2) Gæstende motorfly må anvende klubbens flyveplads, med bestyrelsens forudgående godkendelse.
§ 12. OPLØSNING
1) Klubben kan opløses, hvis 2/3 af de aktive medlemmer på en lovlig indkaldt generalforsamling stemmer herfor. Hvis den indkaldte generalforsamling ikke omfatter 2/3 af de aktive medlemmer, skal afstemning om ophævelse henvises til en ny lovligt indkaldt generalforsamling, der skal afholdes indenfor en måned efter den førstnævnte generalforsamling. På den sidstnævnte ge- neralforsamling kan 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer med gyldig virkning vedtage et uændret forslag om at opløse klubben.
2) Generalforsamlingen bestemmer ved en eventuel opløsning, hvorvidt klubbens formue efter indfrielse af gæld skal tilgå Dansk Svæveflyver Union eller skal indsættes i en fond, hvis formål skal være, at formuen skal anvendes til gavn for fremtidig svæveflyvning i lokalområdet, så denne fond får en toårig frist til at undersøge, hvorvidt en ny svæveflyveklub kan etableres, og i modsat fald lader midlerne tilgå Dansk Svæveflyver Union.
Således vedtaget på generalforsamlingen 2024
Kongsted den 17. marts 2024
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx