Vedtægter for Foreningen Vestermølle

Vedtægter for Foreningen Vestermølle

§ 01: Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Foreningen Vestermølle.

2. Foreningen er hjemmehørende på Vestermølle, Oddervej 80, 8660 Skanderborg. Bygninger og omkringliggende arealer, jf. Lokalplan 119, ejes af Skanderborg Kommune, som har overladt driften af ejendommen til foreningen og et antal brugergrupper, jf. § 05.

§ 02: Foreningens formål

1. Foreningens formål er

a) at forestå et samarbejde brugergrupperne imellem om praktiske forhold på Vestermølle, herunder tidskoordinere arrangementer, som berører fællesarealerne og Laden

b) at forestå den kontakt og det samarbejde med Skanderborg Kommune, som ikke på anden vis er aftalt direkte mellem kommunen og den enkelte bruger

c) at forestå fundraising til projekter, som vedrører helheden.

2. Efter indvendig istandsættelse af Laden, som efter aftale med Skanderborg Kommune disponeres af foreningen, er det desuden foreningens formål i samarbejde med medlemsforeningerne, jf. § 5, med basis i Laden at udvikle et projekt, som henvender sig bredt til landets befolkning og således, at også børnefamilier uden stor økonomisk formåen på og ud fra Vestermølle året igennem kan tilbydes oplevelser i naturen og med et for alle tilgængeligt kultur- og kulturhistorisk kvalitativt indhold.

§ 03: Foreningens økonomiske midler

1. Bidrag fra Skanderborg Kommune til dækning af ejendomsdriftsudgifter jf. aftaler med Brugerne

2. Andre indtægter, bl.a. jf. § 02, stk. 1c og stk. 2.

§ 04: Regnskab og revision

1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

2. Regnskabet føres af en kasserer udpeget af bestyrelsen.

3. Bestyrelsen træffer aftale med en statsautoriseret revisor om revision af regnskabet.

4. Senest 31. marts skal det reviderede regnskab efter behandling i bestyrelsen sendes til Skanderborg Kommune.

§ 05: Medlemmer

1. Foreningens medlemmer er de af Skanderborg Kommune godkendte brugergrupper med lejekontrakt på Vestermølle.

§ 06: Bestyrelse

1. Bestyrelsen består af ét medlem for hver af de brugergrupper, som Skanderborg Kommune har truffet aftale med om leje af lokaler/arealer på Vestermølle.

2. Brugergrupperne udpeger deres bestyrelsesmedlemmer for ét år ad gangen med tiltrædelse 1. april. Får et bestyrelsesmedlem forfald i perioden, udpeger hans/hendes brugergruppe en stedfortræder for den resterende valgperiode.

3. Det er bestyrelsens opgave at arbejde for opfyldelse af foreningens formål, jvf. § 02.

4. Senest 15. april konstituerer bestyrelsen sig ved valg af minimum følgende

a) Formand, som har ansvar for Foreningens kontakt til Skanderborg Kommune.

b) Næstformand, som ved formandens forfald varetager dennes funktion.

c) Kasserer.

d) Sekretær, som har ansvar for udarbejdelse af dækkende referater af bestyrelsens møder.

e) Fundraiser, som for bestyrelsen søger midler til realisering af brugergruppernes fælles opgaver på Vestermølle, jf. § 02, stk. 1c.

5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to tredjedele af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.

6. Beslutninger kræver almindeligt flertal, når bortset fra bestemmelser i §§ 08 og 09.

7. Bestyrelsen aftaler en forretningsorden.

§ 07: Tegningsregler og hæftelse

1. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden og mindst yderligere to bestyrelsesmedlemmer.

2. Der påhviler ikke bestyrelsens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

3. Bestyrelsens medlemmer er omfattet af lovgivningens bestemmelser om bestyrelsesansvar.

§ 08: Forholdet til Skanderborg Kommune, herunder vedtægtsændringer

1. Foreningens vedtægter og eventuelle ændringer af vedtægterne skal godkendes af Skanderborg Kommune og træder først i kraft, når denne godkendelse foreligger.

2. Forslag om vedtægtsændringer kan stilles af enhver brugergruppe ved dennes bestyrelsesmedlem og skal gives skriftligt til alle bestyrelsesmedlemmer og behandles i bestyrelsen mellem tre og seks uger herefter.

3. Ændringer af vedtægterne kan, med forbehold for stk.1, vedtages af bestyrelsen.

4. Vedtagelse af et vedtægtsændringsforslag kræver tre fjerdedeles flertal blandt bestyrelsens medlemmer.

§ 09: Foreningens opløsning

1. Ved forslag om foreningens opløsning forholdes på samme måde som ved vedtægtsændringer.

2. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue anvendes til tilsvarende formål efter Skanderborg Kommunes bestemmelse.

Således vedtaget af Foreningen Vestermølle på møde 2. marts 2009 og tiltrådt af Skanderborg Kommune 29. april 2004 med senere justering vedtaget af Foreningen Vestermølle 28. april 2011 og tiltrådt af Skanderborg Kommune 30. april 2011.

Bestyrelsens underskrifter: Skanderborg Kommunes tiltrædelse:

Xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx, kulturchef Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx

Xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Xxxx-Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx