Indholdsfortegnelse
Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen |
Kontrakt om levering af isbanemaskine Dato [underskriftsdato] |
Indholdsfortegnelse
5 Meddelelse mellem Parterne 5
8 Fakturering og betalingsbetingelser 6
8.2 Særligt om fakturaer uden forudgående oplysning om indkøbsordrenummer 7
9 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune 7
9.2 Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen 8
9.3 Sanktioner for manglende overholdelse af forpligtelsen 9
9.4 Besøg på arbejdspladsen 10
11.2 Opsigelse ved annullation 12
13 Tvister, lovvalg og værneting 12
Bilag
Bilag 1 Kravspecifikation
Bilag 2 Leverandørens tilbud
Bilag 3 UDGÅET
Bilag 4 Tro- og loveerklæring
Sags-nr. [eDoc-nr. 2021-0039230]
Parterne
Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen
Parker, Kirkegårde og Renhold Islands Brygge 37
2300 København Danmark
EAN-nummer: 5798009809452
(herefter benævnt ”Ordregiver”)
og
[Indsæt leverandørnavn] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer og by] [Indsæt land]
CVR-nummer: [nummer]
(herefter benævnt ”Leverandøren”)
er der indgået følgende Aftale om levering af isbanemaskine.
1 Baggrund og formål
Levering af isbanemaskine til Østre Skøjtehal
2 Definitioner
Aftale(n) Nærværende kontrakt med dertilhørende bilag
Arbejdsdage Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.
Xxxx Xxxxxx til søndag alle årets dage.
Parterne Ordregiver og Leverandøren (hver for sig benævnt ”Part”)
Ydelser(ne) Den eller de varer og/eller tjenesteydelser som Leverandøren skal levere i henhold til Aftalen. Disse er nærmere beskrevet i bilag 1
3 Aftalegrundlag
Aftalen består af nærværende kontrakt med eventuelle bilag, hvor nærværende kontrakt har forrang for bilagene.
Referater fra møder mellem Xxxxxxxx, der er accepteret af begge Parter, indgår som en del af Aftalen. Referater har forrang for bilagene til nærværende kontrakt.
Leverandørens standardvilkår er ikke en del af Aftalen.
Aftalen kan kun ændres eller fraviges, såfremt dette skriftligt er aftalt mellem Parterne.
4 Ikke-eksklusivitet
Leverandøren tillægges ved Aftalen en ikke-eksklusiv ret til at præstere de af Aftalen omfattede Ydelser til Ordregiver. Ordregiver har fri ret til at anskaffe lignende Ydelser hos tredjemand.
5 Meddelelse mellem Parterne
Hvor det i Aftalen er anført, at en Part skal give meddelelse, godkendelse, anmodning, påkrav eller tilsvarende til den anden Part eller i øvrigt reagere over for den anden Part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmodninger, reaktioner og påkrav være skriftlige, medmindre andet fremgår af Aftalen. Henvendelse skal som udgangspunkt ske til kontaktpersonen, jf. pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet..
Alt kommunikation mellem Parterne skal være på dansk.
6 Levering
Ydelserne skal leveres under overholdelse af de tidsfrister, der er aftalt mellem Parterne. Levering skal ske på det sted, som er angivet af Ordregiver ved bestilling.
7 Vederlag
Leverandørens vederlag beregnes på baggrund af priserne i bilag 2.
Vederlaget er angivet i danske kroner og inkluderer alle, ved Aftalens indgåelse, gældende afgifter eksklusive moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal satserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret.
Leverandørens vederlag inkluderer alle nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser, transportomkostninger, administration, forsikringer mv. Leverandøren er således ikke berettiget til yderligere vederlag, ud over hvad der er fastlagt i denne Aftale.
Leverandørens vederlag reguleres én gang årligt med den relative udvikling i Nettoprisindekset (NPI), fra Aftalens underskrift og 12 måneder frem og derefter hver 12. måned. Regulering af vederlag skal være fremsendt af Leverandøren til Ordregiveren og godkendt af Ordregiveren, inden højere priser kan være gældende.
8 Fakturering og betalingsbetingelser
Vederlaget kan faktureres efter fyldestgørende levering, og forfalder til betaling 30 dage efter Leverandørens afsendelse af korrekt og fyldestgørende faktura. Falder forfaldsdagen ikke på en Arbejdsdag fremrykkes forfaldsdagen til den næstkommende Arbejdsdag.
I henhold til Bekendtgørelse nr. 206 af 11/03/2011 (om elektronisk afregning med offentlige myndigheder) og Bekendtgørelse nr. 354 af 26/3 2010 (om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder) skal den elektroniske faktura følge standarderne/retningslinjerne i NemHandel. Bekendtgørelsen nr. 808 af 30/06/2015 (om merværdiafgift (momsbekendtgørelsen)) finder derudover anvendelse – se SKATs juridiske vejledning A.B.3.3.1.4 om fakturaens indhold.
Følgende oplysninger skal fremgå af faktura:
• EAN-nummer: [Indsæt nummer]
• Indkøbsordrenummer/Rekvisitinsnummer: [Indsæt nummer]
• Bruger-ident: [Indsæt brugerident]
Fakturaer skal på præcis og let forståelig vis indeholde følgende:
• Faktureringsdato
• Navnet på Kunden
• Indkøbsordrenummer (såfremt oplyst)
• Kundens EAN-nummer
• Leveringsadresse
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Kort og præcis varelinjebeskrivelse, som er egnet til at identificere det leverede.
• Fakturapriser i danske kroner ekskl. moms på hver varelinje, som er identiske med de aftalte priser
• Angivelse af antal bestilte enheder ud fra hver varelinje
• Leveringsomkostninger anføres på særskilt varelinje
Leverer Leverandøren ikke en eller flere elektroniske fakturaer i overensstemmelse med ovenstående krav, kan Ordregiver udskyde betalingen af den eller de pågældende fakturaer under forudsætning af, at Ordregiver har oplyst de nødvendige oplysninger for efterlevelse af kravene. Ordregiver underretter i så fald Leverandøren om, at fakturaerne ikke kan betales og baggrunden herfor.
Har Ordregiver oplyst de nødvendige oplysninger for efterlevelse af kravene, så kan Leverandøren ikke kræve morarente for manglende betaling og/eller gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Ordregiver er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. Leverandøren skal stille enhver tilgængelig information til rådighed for en sådan gennemgang.
8.2 Særligt om fakturaer uden forudgående oplysning om indkøbsordrenummer
Alle fakturaer, som ikke indeholder et indkøbsordrenummer, skal være forsynet med et korrekt påført bruger-ID på den person, der skal godkende fakturaen hos Ordregiver. Fakturaer uden korrekt bruger-ID vil automatisk blive afvist. Ordregiver anerkender først en faktura, når den er afsendt med de påkrævede oplysninger. Når en faktura bliver afvist, sendes der et afvisningsbrev til Leverandørens e-Boks med oplysninger og vejledning om, hvordan forholdet skal håndteres.
9 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, samt underleverandørernes eventuelle underleverandører, og hele vejen igennem en eventuel kæde, som i Danmark medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Yderligere er Leverandøren forpligtet til at sikre de ansatte vilkår, som ikke er mindre gunstige, end dem der er fastsat ved voldgift, nationale love eller administrative forskrifter.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, samt underleverandørernes eventuelle underleverandører, og hele vejen igennem en eventuel kæde, orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.
9.1.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation
Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres af Leverandøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Alle medarbejdere skal til enhver tid kunne fremvise gyldig billedlegitimation, når de opholder sig på arbejdspladsen.
9.1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning
Københavns Kommune skal i god tid inden opstart skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen, ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx. eller lignende registreringsnummer.
Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Københavns Kommune om, hvilke underleverandører der udfører arbejde omfattet af kontrakten i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører.
Københavns Kommune kan forbindelse med bygge- eller anlægsopgaver konkret stille krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx. Skiltning skal desuden indeholde oplysninger om kommunens hotline. Krav om skiltning er dog altid obligatorisk for byggeri og anlægsopgaver med en varighed over en måned.
Leverandøren er til enhver tid underlagt Københavns Kommunes instruktioner omkring ophold på Københavns Kommunes arbejdspladser. Københavns Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på Københavns Kommunes arealer. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning mv.
9.1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere
Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Københavns Kommune straks efter anmeldelsen.
9.2 Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen
Der skelnes i nærværende Arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.
Leverandøren har bevisbyrden for, at forpligtelsen, jf. Arbejdsklausulens afsnit. 1, er overholdt, og Københavns Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Københavns Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere.
Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, timesedler med start- og sluttidspunkter, E-indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Leverandøren skal kunne dokumentere en digital lønudbetaling. Herudover kan Københavns Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter. Dokumentationen skal opbevares af Leverandøren i hele Aftaleperioden.
Såfremt Københavns Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Leverandøren skal som minimum kunne redegøre for ansættelsesforhold, arbejdstid og løn samt bolig, transport og forplejning, når dette er en del af arbejdsgiverens ansvar. Københavns Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold.
9.2.3 Frister
Dokumentationen skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 Arbejdsdage efter, Københavns Kommunes påkrav er afsendt medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 Arbejdsdage for dokumentation og 20 Arbejdsdage for redegørelsen.
9.2.4 Videregivelse af dokumentation
Efter en konkret vurdering inden for de til enhver tid gældende juridiske rammer kan Københavns Kommune videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 9.2.1 og 9.2.2, til Skattestyrelsen eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed.
Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 9.2.1 og 9.2.2 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.
9.3 Sanktioner for manglende overholdelse af forpligtelsen
Leverandørens eller dennes underleverandørers grove overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Københavns Kommune til at ophæve Aftalen helt eller delvist.
Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde Aftalen.
9.3.1 Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 9.1 om løn og ansættelsesvilkår mv.
Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav i form af løn (herunder særlige ydelser) op til niveauet i Arbejdsklausulen.
Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det Københavns Kommune.
Ved grove overtrædelser af Arbejdsklausulens afsnit 1 ifalder Leverandøren bod udover kravet om efterbetaling til medarbejderen. Xxxxx svarer til 50% af underbetalingen. Ved grove overtrædelser forstås underbetaling på 15 % eller derover af den samlede løn (herunder særlige ydelser) opgjort pr. medarbejder. Boden tilfalder Københavns Kommune.
Leverandøren ifalder endvidere bod ved overtrædelse af Arbejdsklausulens afsnit 1, såfremt Leverandøren ikke efter Københavns Kommunes påkrav herom efterbetaler til medarbejderen. Boden pr. påbegyndt Arbejdsdag svarer til 4 promille af aftalesummen dog minimum 2000 kr. pr. dag, fra fristudløb i påkrav om efterbetaling og indtil Københavns Kommune modtager dokumentation for, at overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.
Hvis en underleverandør overtræder Arbejdsklausulens afsnit 1, er Leverandøren ansvarlig for at sikre, at underleverandøren retter op på forholdene. Såfremt underleverandøren groft eller gentagende gange overtræder Arbejdsklausulens afsnit 1, kan Københavns Kommune kræve, at Leverandøren ophører med at anvende den pågældende underleverandør til opfyldelse af Aftalen. Dette berettiger ikke Leverandøren til en kompensation, erstatning eller forlængelse af Aftalens periode.
9.3.2 Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af Arbejdsklausulens afsnit 2 om dokumentationspligt
Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af Arbejdsklausulens afsnit 2, ved at undlade at fremsende redegørelse eller retvisende dokumentation for løn og ansættelsesvilkår. Boden pr. påbegyndt Arbejdsdag svarer til 4 promille af aftalesummen dog minimum 2000 kr. pr. dag indtil Leverandøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav.
9.3.3 Arbejdsskadeforsikring
Såfremt Leverandøren ikke kan dokumentere dækkende arbejdsskadeforsikring for hele den periode, der er udført arbejde for Københavns Kommune, ifalder Leverandøren en bod på 5.000 kr. pr. medarbejder. Herefter ifalder Leverandøren dagbod på 2.000 kr. pr. medarbejder indtil forholdene er bragt i orden og dokumentation er fremsendt.
Københavns Kommune eller en tredjepart vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.
10 Køretøjer
Alle Leverandørens chauffører skal gøres bekendt med, og overholde, Københavns Kommunes tomgangsregulativ, der foreskriver, at motoren i et holdende motordrevet køretøj ikke må være i gang længere end højst nødvendigt og højst 1 minut. Læs mere om reglerne i kommunens folder her: xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxx
Alle køretøjer som leverer Ydelser i henhold til Aftalen, skal som minimum være Euronorm 6.
11 Ophævelse af Aftalen
Ordregiver kan ophæve Aftalen, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Aftalen fra Leverandørens side, hvilket omfatter følgende ikke udtømmende og ikke kumulative tilfælde:
(a) Gentagen og væsentlig misligholdelse af de i Aftalen fastsatte forpligtelser, herunder forsinkelse og manglende afhjælpning;
(b) Leverandøren har givet urigtige eller vildledende oplysninger, som har haft betydning for Ordregivers beslutning om at indgå Aftalen;
(c) Manglende overholdelse af gældende Offentlig Regulering, såfremt der er afsagt endelig dom herom mod Leverandøren, Leverandøren erkender overtrædelsen, eller Leverandøren, ikke senest 20 Arbejdsdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Ordregiveren, dokumenterer, at den gældende Offentlige Regulering er overholdt;
(d) Væsentlig overtrædelse af Arbejdsklausulen;
(e) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare;
(f) Hvis Leverandøren eller dennes underleverandører har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv,
(g) Hvis leverandøren eller dennes underleverandører har modtaget endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af hvidvaskreglerne indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv eller
(h) Andre forhold, som ikke selvstændigt udgør væsentlig misligholdelse, men som ved deres antal eller karakter med føje væsentligt svækker Ordregivers tillid til Leverandøren.
Eventuel ophævelse af Aftalen sker med virkning for fremtiden.
11.1.1 Leverandørens konkurs
I tilfælde af Leverandørens konkurs skal Leverandørens konkursbo på Ordregivers forlangende uden ugrundet ophold tage stilling til, om konkursboet vil indtræde i Aftalen.
Ordregiveren har, med respekt for konkurslovens regler, ret til at bringe Aftalen til ophør, såfremt Leverandørens konkursbo ikke uden ugrundet ophold tager stilling til, om konkursboet vil indtræde.
11.2 Opsigelse ved annullation
Pålægges Ordregiver af en domstol, kompetent offentlig myndighed eller en af Voldgiftsinstituttet nedsat voldgiftsret at bringe Aftalen helt eller delvist til ophør, er Ordregiver berettiget hertil med rimeligt varsel.
Tilsvarende kan Ordregiver med øjeblikkelig virkning opsige Aftalen og i det tilfælde, at Klagenævnet for Udbud eller en domstol påbyder Ordregiver at annullere beslutninger truffet af Ordregiver i forbindelse med udbuddets gennemførelse. Det samme gælder, hvis Aftalen erklæres for ”uden virkning”.
I tilfælde af ovenstående har Leverandøren alene krav på en erstatning svarende til negativ kontraktinteresse og rimeligt vederlag for sin ophørsbistand. Derudover har Leverandøren intet krav mod Ordregiver.
12 Fortrolighed
Leverandøren og Ordregiver, herunder deres medarbejdere, er forpligtet til at iagttage tavshed med hensyn til enhver oplysning, som de bliver bekendt med i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen, og som ikke er alment kendte eller alment tilgængelige. Denne forpligtelse består også efter Aftaleperioden, uanset ophørsgrunden.
Fortrolighedsforpligtelsen viger i det omfang dette følger af offentlig regulering
Ordregiver kan efter en konkret vurdering videregive informationer til andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed, ligesom Ordregiver kan videregive oplysninger til politiet, hvis der er mistanke om et begået strafbart forhold.
Leverandøren er desuden forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder bl.a. kravene om logning, sletning og destruktion af data, og til i sine interne procedurer at sikre fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. Leverandøren er i den sammenhæng forpligtet til at underskrive databehandleraftale, hvis Ordregiver stiller krav herom.
13 Tvister, lovvalg og værneting
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med opfyldelse af Aftalen, skal i første omgang søges afgjort i mindelighed mellem Parterne.
Kan uoverensstemmelser ikke afgøres mellem Parterne, afgøres disse ved de almindelige domstolene. Værneting er Ordregiverens hjemting.
Såfremt andet ikke fremgår af Aftalen er dansk rets almindelige regler gældende.
14 Underskrifter
Aftalen underskrives af begge Parter, der herefter modtager kopi af Aftalen.
Ved underskrift bekræfter underskriverne at være tegningsberettigede for Ordregiver hhv. Leverandøren.
København, den [dato] For Ordregiver | [By], den [dato] For Leverandøren | |
[navn] [titel] | [navn] [titel] |