PERSONDATA

PERSONDATA

Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos CVR-nr. 3940 8795 A+ Miljø ApS (herefter A+ Miljø)

Som følge af din aftale med A+ Miljø accepterer du denne privatlivspolitik. Oversigt:

1. Generelt

2. Personoplysninger

   1. Hvad er personoplysninger?

   2. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

   3. Hvad bruger vi personoplysninger til?

   4. Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

   5. Retten til adgang til dine personoplysninger.

   6. Retten til berigtigelse af dine personoplysninger

   7. Retten til sletning af dine personoplysninger

   8. Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?

3. Kontakt

1. Generelt

Gennem din aftale med A+ Miljø indsamles der personoplysninger om dig.

Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU´s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”).

Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.

2. Personoplysninger

1. Hvad er personoplysninger?

A+ Miljø beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår aftale med A+ Miljø. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv. Oplysninger vedrørende aktie- og anpartsselskabers navn, adresse mv. vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfattet af persondataforordningen.

De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har købt af os.

De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelser med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.

2. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med A+ Miljø består.

Når du køber en service hos A+ Miljø, har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation, indtil servicen er betalt og leveret, en eventuel fortrydelsesfrist er udløbet, og fristen for betalinger er udløbet.

Under et løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT-system, hvorefter personoplysningerne arkiveres.

Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler i henholdsvis regnskabsloven og forældelsesloven blive opbevaret hos A+ Miljø i min. 10 år. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.

3. Hvad bruger vi personoplysningerne til?

De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med A+ Miljø og fremsendelse af faktura.

Oplysninger vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart. Imidlertid kan dine almindelige kontaktoplysninger videregives til vores samarbejdspartnere, såfremt vi har brug for deres hjælp til opfyldelsen af aftalen.

Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for at A+ Miljø (eller tredjemand) kan forfølge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor.

Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.

4. Retten til indsigt i dine personoplysninger.

Du har som kunde hos A+ Miljø ret til at få A+ Xxxxxx bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald få adgang til personoplysningerne.

Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til A+ Miljø (dataportabilitet). Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.

5. Retten til indsigt i dine personoplysninger

Xx har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af A+ Miljø uden unødig forsinkelse.

6. Retten til sletning af dine personoplysninger

Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af A+ Xxxxx uden unødig forsinkelse, hvis A+ Miljø ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.

Bemærk venligst, at såfremt A+ Miljø i henhold til gældende lovgivning er forpligtiget til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.

7. Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge gældende lovgivning skal dine oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver i A+ Miljøs IT-system.

Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.

8. Ændringer i behandlingen af personoplysninger

Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre i nærværende retningslinjer for behandling af person- oplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidste opdateret” nederst på siden. Disse retningslinjer bliver løbende evalueret og om nødvendigt revideret en gang årligt. Seneste udgave vil altid kunne findes på vores hjemmeside xxx.xxxxx-xxxxxx.xx

3. Kontakt

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos A+ Miljø, skal du rette henvendelse til administrationen på e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.

Hvis du ønsker at klage over A+ Miljøs behandling af dine personoplysninger, kan dette ske til datatilsynet:

Datatilsynet Xxxxxxxxxx 00, 0

1300 København K

Telefon: 00 00 00 00

E-mail: xx@xxxxxxxxxxxx.xx

Med venlig hilsen A+ Miljø ApS

Senest revideret den 01.10.2018.

3

Foreningen af Rådgivende Ingeniører