Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Det Storkøbenhavnske Tea- terfællesskab
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Det Storkøbenhavnske Tea- terfællesskab
I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arki- valier og offentlige arkivers virksomhed og efter forhandling med Det Storkøbenhavnske Teaterfælles- skab fastsættes:
1 Område
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab (DST) 1975-2006.
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres
Arkivalier bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag.
3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter DST’s egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
4 Ikrafttrædelse mv.
Bestemmelserne træder i kraft straks.
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhånd- bogen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Sta- tens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.
Rigsarkivet den 24. maj 2005.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
RA J. nr. 0000-000-0000, DST, side 1
BILAG
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos DST
2.0 Arkivalier som altid kasseres
▪ Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse.
▪ Sager om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger.
▪ Sager om kontorhold, -maskiner samt inventar m.v.
▪ Regnskabsbilag.
▪ Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling.
▪ Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehand- ling.
▪ Materiale vedr. fremstilling af DSL’s publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.).
▪ Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v.
2.1 Beslutningsprotokoller m.v.
▪ Beslutningsprotokoller og mødereferater for styrelsen, forretningsudvalget og udvalg bevares.
▪ Bilag til beslutningsprotokollerne kasseres.
2.2 Journalplaner
▪ Arkiveringsplaner / fortegnelser over journalnumre 1975-1990 og 1991-2006 bevares.
2.3 Journalsager 1975-1990
▪ Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter arkiveringsplan for Den storkøbenhavnske Landsdelsscene i perio- den fra 1975 til 1990, bevares.
Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper:
1-440-1 | Teaterlov, tidligere love, DSL |
1-500 | Bekendtgørelse DSL |
1-501 | Forslag til bekendtgørelse (1985, 1986) |
Hovedgruppe 2 | Alle sager |
3-020-5 | Folketeatret/Mellemspil |
3-020-7 | Folketeatret/Nyt Dansk Danseteater |
3-031-1 | Xxxxx Xxxxxx Teatret/Østre Gasværk Teater |
3-202 | Rundvisninger på teatrene |
fra og med 3-308 | Jubilæumsgaver |
til og med 3-602-6 | Nørrevold 50, 3. sal lejemål |
fra og med 4-000 | Amtsrådsforeningen i Danmark |
til og med 4-212 | Kapitalpension |
5-050 | Vedtægt for ARTE |
5-051 | ARTE – perspektivplan |
5-059 | ARTE – regnskaber, beretninger indtil 1989/90 |
fra og med 5-105 | Landsdelsscenen i Århus |
til og med 5-650-5 | ”Xxx Xxxx, Wonderful Copenhagen” |
fra og med 6-0040 | Skrivelser vedr. driftstilskud til landsdelsscenen indtil 1.12.1979 |
til og med 6-399 | Afvikling af mellemværende |
6-825-1 og 6-825-2 | Det Ny Teater budget |
6-835-1, 6-835-2, 6835-3 | Scala / Nørrebros Teater, budget |
6-845-1 og 6-845-2 | Folketeatret, budget |
6-855-1 og 6-855-2 | Allescenen / Xxxxx Xxxxxx T., budget |
6-865-1, 6-865-2, 6-865-3 | Gladsaxe Teater, budget |
6-875-1 og 6-875-2 | ABCteatret, budget |
6-885-1 og 6-885-2 | Aveny Teatret, budget |
6-895-1 og 6-895-2 | Amager Scenen, budget |
6-905-1 | Bristol Teatret, budget |
6-915-1 og 6-915-2 | Strøghus / Rialto Teatret, budget |
6-925-1 og 6-925-2 | Fiolteatret, budget |
fra og med 6-935-1 | Riddersalen, budget |
til og med 6-982 | Riddersalen, anlæg 1977/78 + 1978/79 |
fra og med 8-101 | Beretning 1980/81 |
til og med 8-110 | Beretning 1990/91 |
dog bevares den endelige beretning, mens forarbejder og kladder kas- seres. | |
fra og med 8-401 | Indspilning af bånd/plader (Xxxxxx) |
til og med 8-899 | Diverse korrespondance ”Teaterafdelingen” |
fra og med 9-115 | Video |
til og med 9-130 | P&T/Trådløse mikrofoner |
fra og med 9-5100 | Oplæg til kulturmin. udkast til bekendtgørelse |
til og med 9-9105 | Garderobeservice |
2.4 Journalsager 1991-2006
▪ Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter arkiveringsplan for Det storkøbenhavnske Teaterfællesskab i perio- den fra 1991 til 2006, bevares.
Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper:
0-210 | Frederiksberg Kommune, forsyningsvirksomhederne |
0-750 | Statens Kunstfond |
fra og med 0-810 | HUR indtil 30.6.2001 |
til og med 0-810-8 | HUR – seminarier |
fra og med 1-000 | Teaterloven |
til og med 1-029 | Præcisering/ændring af teaterloven |
fra og med 2-000 | Cirkulærer vedr. diæter, kørsel |
til og med 2-007-1 | Offentlighed i forvaltning |
fra og med 2-007-2 | Regler for udlevering af materiale DSL |
til og med 2-500-3-1 | Ansættelse af medarbejdere |
fra og med 2-500-3-1-2 | Sekretariat/ansættelse af sekretær 2003 |
til og med 2-901-2 | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, International Club Copenhagen |
3-000 | DST – adresselister |
fra og med 3-202 | ABCteatret bilag til aftalen |
til og med 3-206 | Oprettelsesdokument/stiftelsesdokument m.v. |
fra og med 3-210 | DST lejemål vedr. ABC-teatret |
til og med 3-219 | Publikumsinterviews m.v. |
fra og med 3-222 | Amager Scenen, bilag 1 |
til og med 3-226 | Oprettelsesdokument m.v. |
fra og med 3-230 | DST lejemål vedr. Amager Scenen |
til og med 3-231 | Amager Scenen/Tilskudsyderne |
0-000-0 | Xxxxx X, økonomi og transport i tilskud dog bevares sager vedr. økonomi, mens sager vedr. transport i tilskud kasseres. |
3-241-2 | Fremlejekontrakt Aveny-T |
fra og med 3-244 | Aveny Teatret, inventarlister |
til og med 3-244-6-5 | Aveny Teatret, køb af inventar |
fra og med 3-250 | DST lejemål vedr. Aveny |
til og med 3-251-2 | Dr. Xxxxx’x Aveny – værkstedslejemål |
fra og med 3-242 | Dr. Xxxxx bilag 1 |
til og med 3-246 | Dr. Xxxxx oprettelsesdok. m.v. |
fra og med 3-247-9-1 | Dr. Xxxxx / Aveny-T, medarbejderspørgsmål |
til og med 3-251-2 | Dr. Xxxxx’x Aveny / værkstedslejemål |
fra og med 3-261-2 | Xxxxx Xxxxxxx Teatret, fremlejekontrakt |
til og med 3-261-5 | Xxxxx Xxxxxxx Teatret, teaterchefkontrakt |
fra og med 3-262 | Xxxxx Xxxxxxx Teatret, bilag 1 |
til og med 3-266 | Oprettelsesdokument m.v. |
fra og med 3-269 | Malerier m.v. |
til og med 3-272 | Xxxxx Xxxxxxx Teatret – ny værkstedsbygning |
fra og med 3-281-2 | Folketeatret/Hippodromen, fremlejekontrakt |
til og med 3-281-5-2 | Folketeatret/Hippodromen, Xxxxxxx Xxxxxxxx |
fra og med 3-281-8 | Folketeatret – samarbejde med Det Danske Teater |
til og med 3-286 | Folketeatret/Hippodromen, oprettelsesdok. m.v. |
fra og med 3-290 | (Bi)lejemål |
til og med 3-295-15 | Lejemål |
3-310-2 | Gladsaxe Teater / Europaturné |
fra og med 3-311-1 | Gladsaxe Teater, resultat- og driftsaftale |
til og med 3-311-5 | Gladsaxe Teater, teaterchefkontrakt |
fra og med 3-312 | Gladsaxe Teater, bilag 1 |
til og med 3-316 | Oprettelsesdok. m.v. |
fra og med 3-320 | DST lejemål |
til og med 3-320-3 | Københavns Amt m.v. |
fra og med 3-341-2 | Nørrebros Teater, fremlejekontrakt |
til og med 3-341-5 | Nørrebros Teater, chefkontrakt |
fra og med 3-342 | Nørrebros Teater, bilag 1 |
til og med 3-346 | Nørrebros Teater, oprett.dok. m.v. |
3-350 og 3-350-1 | Lejemål |
fra og med 3-361-2 | Østre Gasværk Teater, fremlejekontrakt |
til og med 3-361-5 | Østre Gasværk Teater, teaterchefkontrakt |
fra og med 3-362 | Østre Gasværk Teater, bilag 1 |
til og med 3-366 | Østre Gasværk Teater, oprettelsedok. m.v. |
3-381-1 | Rialto Teatret, resultat- og driftsaftale |
fra og med 3-382 | Rialto Teatret, programråd |
til og med 3-389-1 | Medarbejderforening/bardrift |
fra og med 3-390-5 | Xxx Xxxxxxxx Fond, fundats |
til og med 3-393 | Det Ny Teater, forhandlinger om lejekontrakt m.v. |
fra og med 3-395 | Det Ny Teater, inventar |
til og med 3-397 | Det Ny Teater, tilknyttede selskaber |
fra og med 3-399 | Privat Teatret, regnskaber |
til og med 3-399-1 | Privat Teatret, korrespondance |
fra og med 3-401 | Ønsker om ændret fordeling af tilskud 1992-1994 |
til og med 3-450 | Henvendelser vedr. markedsføring |
fra og med 3-510-2 | Breve vedr. tildeling af teatre |
til og med 3-516-10 | Afvikling pr. 30.6.2001: inventar |
fra og med 3-516-15 | DST – målsætning og strategiplan |
til og med 3-520-2 | Diverse udkast |
3-523 | Udkast til teaterchefkontrakt |
fra og med 3-901-5 | DSL – tidligere ansatte medarbejdere |
til og med 3-916 | Teatre, jubilæumsgaver |
fra og med 4-000 | Amtsrådsforeningen i Danmark |
til og med 4-205 | Fratrædelsesløn / efterløn |
4-212 | Kapitalpension |
fra og med 5-000 | Bekendtgørelse om den landsdækkende teaterabonnementsordning |
til og med 5-002-9 | Ansøgninger om optagelse |
fra og med 5-003-4 | Optagelse i abonnementsordningen |
til og med 5-030 | Billettilskud til teatrene |
fra og med 5-104-1 | E-billetter kontrakt |
til og med 5-107 | ARTE / teatrene – korrespondance |
fra og med 5-110 | ARTE/teatrene – produktionshåndbog |
til og med 5-762 | Gyldendal |
fra og med 6-000 | Billetpriser |
til og med 6-318 | Skrivelser vedr. regnskaber |
6-817-1 og 6-817-2 | ARTE regnskab |
6-818-1 og 6-818-2 | ARTE regnskab |
fra og med 6-819-1 | ARTE regnskab |
til og med 6-819-2 | ARTE entreprenør-regnskab |
6-825-3 | Det Ny Teater, budgetter |
6-835-3 | Nørrebros Teater, budgetter |
6-845-3 | Folketeatret, budgetter |
6-855-3 | Xxxxx Xxxxxx Teatret, budgetter |
6-865-3 | Gladsaxe Teater, budgetter |
6-875-3 | ABCteatret, budgetter |
0-000-0 | Xxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxxx |
6-895-3 | Amager Scenen, budgetter |
6-915-3 | Rialto, budgetter |
6-935-3 | Riddersalen, budgetter |
7-015-6 | CV’er |
7-400 og 7-510 | Gallup og Planlægning |
fra og med 8-000 | Beskrivelse af DST |
til og med 8-350 | ”Historiske” oplysninger vedr. DSL / DST |
fra og med 9-100 | Ansøgninger |
til og med 9-102 | Diverse ansøgninger |
2.5 Personalesager
▪ Personalesager for ansatte født den første i en måned og for chefer bevares.
2.6 Øvrige arkivserier
▪ Budgetforslag og budgetoverslag 1977-1982 bevares.
▪ Underskrevne teaterregnskaber 1975ff bevares.
▪ Regnskab abonnementsordning 1995ff bevares.
▪ Møder med teaterchefer 1977-1984 bevares.
▪ Landsdelsscenen i 90’erne bevares.
▪ Embedsmandsgruppe bevares.
▪ Strukturændring af den offentlige teaterstøtte i Storkøbenhavn bevares
▪ Rapport om udviklingen 1981-1989 på teatre under DSL bevares.
▪ Arkivalier vedr. ABC-Teatret bevares og kasseres efter nærmere anvisninger fra Statens Arkiver
▪ Kopier af ind- og udgående skrivelser kasseres.
▪ Ansøgninger, enkeltforestillinger 1991ff kasseres.
▪ Optagelse i abonnementsordning 1992ff kasseres.
▪ Regnskabsmøder vedr. regnskaber 1977-1989 kasseres.
▪ Udbud af abonnements- og markedsføringsordningen 2001 kasseres.
▪ Klassikerordningen 1982-1991 kasseres.
▪ Nyt logo 1993-1994 kasseres.
▪ Ombygning af Folketeatret kasseres.