for annoncering af
B E T I N G E L S E R
for
annoncering
af
24 stk. Field Desk
1.Det samlede ANNONCERINGsmateriale
Det samlede annonceringsmateriale består af:
Annonce på Xxxxx.xx
Nærværende betingelser for annoncering
FMI's standardbetingelser
FMI's kravspecifikation
Tilbudsbrev (skabelon)
2.Opgaven
For den fulde opgavebeskrivelse henvises der til FMI's kravspecifikation samt
annoncen på xxxxx.xx.
3.Tekniske specifikationer og standarder
Udbudsmaterialet vil muligvis henvise til tekniske specifikationer i form af bestemte varer (fx ved Nato Stock No. eller partnummer) eller standarder (fx ISO). Dette skal alene forstås som en henvisning til den efterspurgte kvalitet, hvorfor alle sådanne henvisninger derfor skal forstås at indeholde ordende ”eller tilsvarende”. Tilsvarende produkter eller ydelser, der kan opfylde samme formål og har en tilsvarende kvalitet, kan derfor også tilbydes.
4.Tildelingskriterier
Tildeling af aftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet laveste pris.
Skulle den situation opstå, at to tilbud opnår nøjagtig den samme evaluering, og har disse tilbud den laveste pris, vil FMI afgøre, hvilket tilbud der antages efter gennemførelse af lodtrækning under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive den samlede købesum ekskl. moms.
Den samlede købesum fra den vindende tilbudsgiver vil blive offentliggjort efter tildeling.
5.forbehold
Forbehold over for annonceringsmaterialet accepteres ikke. Hvis tilbuddet indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning.
6.Skriftlige spørgsmål
Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal sendes til:
Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på xxx.xxxxx.xx sammen med det øvrige annonceringsmateriale.
Spørgsmål, der modtages senest indenfor fristen angivet i punkt 10, vil under alle omstændigheder blive besvaret.
Spørgsmål, der er modtaget senere, kan ikke forventes besvaret.
7.Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
Tilbudsbrev - gerne på FMI-skabelon
Udfyldt FMI kravspecifikation
Det er vigtigt, at tilbudsgiveren ikke vedlægger egne standardleveringsbetingelser eller andet materiale, som ikke er efterspurgt af FMI.
8.tilbudsfrist og Vedståelse
Tilbud fremsendes pr. mail til XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx
senest den 26 marts 2024 kl. 10:00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.
9.Behandling af tilbud, klagevejledning m.v.
FMI anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftale, og FMI forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om aftalen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil udløbet af vedståelsesfristen.
Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er bemyndiget til at være FMI's kontaktpunkt til sammenslutningen.
Klage over tildelingen af aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud med kopi til FMI senest 45 kalenderdage efter modtagelsen af afslagsskrivelse. Klagenævnet for Udbud kan dog alene behandle sager, hvor den udbudte kontrakt har en klar grænseoverskridende interesse, eller sager om kontrakter, der ligger over tærskelværdierne til udbudsloven eller forsvars- og sikkerhedsdirektivet.
10.valuta
Såfremt der afgives tilbud i en anden valuta end DKK, vil FMI – til brug for evalueringen – omregne prisen til DKK på baggrund af kursen på datoen for tilbudsfristens udløb, jf. pkt. 8.
11.Tidsplan
Dato, Klokkeslæt |
Aktivitet |
12 marts 2024 |
Offentliggørelse af annonce på Xxxxx.xx
|
18 marts 2024 |
Frist for spørgsmål til annonceringsmaterialet udløber
|
20 marts 2024 |
Frist for offentliggørelse af anonymiseret svar på spørgsmål til annonceringsmaterialet
|
26 marts 2024 kl. 10 |
Frist for afgivelse af tilbud udløber
|
FMI Version 8.0 5/7