Contract
3.1 Udbudsmaterialets omfang
Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
• Dette dokument, dokumentnummer 19/04244-1
• Bilag 1: Tekniske betingelser, dokumentnummer 19/04244-2
• Bilag 2: Praktisk håndtering af Aftalen, dokumentnummer 19/04244-4
• Bilag 3: Kontraktparadigme, dokumentnummer 19/04244-3
3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Energinet Elsystemansvar opfordrer tilbudsgivere til at stille opklarende spørgsmål, såfremt til- budsgiver er i tvivl om forståelsen af krav og kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Tilbudsgivere opfordres ligeledes til at gøre Energinet Elsystemansvar opmærksom på eventu- elle uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet.
Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via e-mail til: Xxxxx Xxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx.
Alle spørgsmål og svar vil blive publiceret på Energinets hjemmeside i anonymiseret form.
Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal være Energinet Elsystemansvar i hænde senest ved den i Tabel 1 angivne frist. Henvendelser, som modtages efter fristen, vil kun blive besvaret i det omfang det er muligt inden den i Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. angivne frist for besva- relse af spørgsmål.
I tilfælde af at Energinet Elsystemansvar finder det nødvendigt at ændre udbudsmaterialet og/ eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil dette blive publiceret på Energinets hjem- meside i form af rettelsesblade.
Rettelsesblade nummereres fortløbende og indgår i udbudsmaterialet.
Der vil som udgangspunkt ikke blive offentliggjort rettelsesblade senere end fire uger før fri- sten for indsendelse af tilbud.
Energinet Elsystemansvar ønsker, at tilbudsgiverne opnår det bedst mulige kendskab til Energi- net Elsystemansvars ønsker og forventninger til den udbudte ydelser. Der vil derfor på en til- budsgivers anmodning kunne afholdes individuelle afklarende møder mellem tilbudsgiveren og Energinet Elsystemansvar.
I det omfang der fremkommer forhold, som Energinet Elsystemansvar vurderer, er relevante for samtlige tilbudsgivere, vil Energinet Elsystemansvar orientere om dette med udsendelse af rettelsesblade.
Der udbydes minimum 55 MW reserveforsyning til Bornholm, som defineret i de tekniske be- tingelser (Bilag 1 til udbudsmaterialet).
Buddene skal afgives i blokke af hele MW:
- Blokkene skal modsvare den tekniske blokstørrelse af det enkelte anlæg.
- Der kan angives en samlet rabat for ydelserne ved bud på to eller flere af blokkene (dvs. angivelse af pris pr. blok suppleret med den samlede rabat for hele buddet på reserveforsyningen).
Der udbydes ikke optioner.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud for perioden 1. januar 2022 – 31. december 2026.
Kontrakten indgås på grundlag af kontraktparadigmet (Bilag 2 til udbudsmaterialet). Den ende- lige kontrakt vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud.
I kontrakten er med gult markeret en række forhold, som forudsættes at være genstand for drøftelser med tilbudsgiverne i forhandlingsfasen. Energinet Elsystemansvar forventer således, at relevansen / omfanget af disse forhold belyses nærmere som led i forhandlingerne med til- budsgiverne.
Tilbuddet skal afgives på dansk. Beløbsangivelse skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms.
6.2 Vedståelsesfrist / acceptfrist
Tilbudsgivere er forpligtet til at vedstå deres tilbud frem til og med den dato, der fremgår af Xxxx! Henvisningskilde ikke fundet. for kontraktindgåelse.
Energinet Elsystemansvar anser ikke en aftale for indgået og udbuddet for afsluttet, før kon- trakten er underskrevet ubetinget af begge parter.
Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig be- dømmelse af tilbuddet, fastlæggelse af ydelser, omfang og kvalitet.
Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen, og dermed vurderingen af de indkomne tilbud, skal tilbuddet følge nedennævnte disposition:
1. Identifikation af tilbudsgiver
1.1. Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, samt kontaktpersoner.
1.2. Oplysninger om eventuelle undertilbudsgivere.
2. Selve tilbuddet, forbehold, og forudsætninger
2.1. Tilbuddet skal relateres til relevante bestemmelser i kontraktparadigmet (Bilag 3).
2.2. Forbehold overfor udbudsmaterialet samt Energinet Elsystemansvars krav skal angi- ves særskilt under overskriften ”Forbehold”.
2.3. Forbehold skal være specifikke og referere til konkrete bestemmelser i udbudsmate- rialet.
3. Teknisk løsning
3.1. Beskrivelse af den tilbudte reserveforsyning
3.2. Teknisk dokumentation af reserveforsyningens tekniske egenskaber
3.3. Tilbudsgiver skal vedlægge et kort over Bornholm, med angivelse af, hvor de anlæg, som omfattes af tilbuddet, er placeret.
4.1. Der skal angives én pris i danske kroner (DKK) pr. år pr. blok i form af en rådighedsbe- taling for ydelsen.
4.2. Eventuelle rabatter angives separat som en samlet sum.
4.3. Prisen skal indeholde alle tilbudsgiverens omkostninger forbundet med levering af ydelsen. Omkostninger til f.eks. arealleje, nettilslutning, mv. skal være indeholdt i pri- sen.
Der udbetales ikke tilbudsvederlag.
Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers undertilbudsgivere, er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i alle forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige.
Hvis tilbudsgiver har specificeret bestemte oplysninger som fortrolige, vil Energinet Elsystem- ansvar, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke kan gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere.
Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Energinet Elsystemansvar i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen.
Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Energinet Elsysteman- svars ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge uden Energinet Elsystemansvars forudgående skriftlige samtykke.
Det afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren.
Tilbud skal fremsendes skriftligt via e-mail til Xxxxx Xxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx, og mærkes ”Re- serveforsyning til Bornholm”.
Energinet Elsystemansvar skal have modtaget tilbuddet senest ved den frist, der er angivet i Tabel 1 ovenfor.
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
9. Tilbudsevaluering og forhandlinger
Tilbudsgiverne kan efter afgivelse af tilbuddene blive indkaldt til forhandlinger. Forhandlin- gerne vil blive indledt med tilbudsgivernes præsentation af tilbuddene.
Energinet Elsystemansvar ønsker, ud fra et forsyningssikkerhedsmæssigt synspunkt, et antal kontrakter, der sikrer Energinet Elsystemansvars behov for reserveforsyning til Bornholm bedst muligt til den laveste pris.
Tilbud, der ikke overholder de tekniske krav beskrevet i Bilag 1 til udbudsmaterialet, vil ikke komme i betragtning ved udvælgelse af vindertilbuddet.
Vinderen / vinderne af udbuddet bliver således det / de tilbud, der overholder de tekniske krav og har den / de laveste tilbudspris / tilbudspriser jf. afsnit 6.3, pkt. 4 ovenfor.
I tilfælde af at der kun modtages tilbud fra én tilbudsgiver, skal der afregnes efter principperne for cost plus jf. Systemansvarsbekendtgørelsen (BEK nr. 1402 af 13/12/2019) § 24.
Bilag 2 afsnit 10. Vederlag udgår og erstattes af nyt afsnit 10:
10. Vederlag
Indtil der foreligger en godkendt prismetode jf. Systemansvarsbekendtgørelsen
§ 22 stk. 2 skal der afregnes efter følgende omkostningselementer:
1. omkostninger til brændsel og andre opstartsrelaterede omkostninger,
2. indtægter og omkostninger ved salg af elektricitet og varme,
3. omkostninger til drift og vedligehold, herunder direkte henførbare per- sonaleomkostninger og afhjælpende foranstaltninger til at holde an- lægget driftsklar med de ønskede betingelser,
4. administrations- og fællesudgifter, og
5. afskrivninger i henhold til Årsregnskabslovens bestemmelser og rime- lig forrentning på 3,65 % af investeret kapital.
Så snart der foreligger en godkendt prismetode jf. Systemansvarsbekendtgørel- sen § 22 stk. 1, skal afregning ske i henhold til den gældende prismetode.
Samtidig udgår Bilag 2 afsnit 11. Betalingsbetingelser og erstattes af nyt afsnit 11:
11. Betalingsbetingelser
Leverandøren skal årligt senest 30. november fremsende et budget over de for- ventede omkostninger til systemgenoprettelsesreserve (”det faste årlige veder- lag”) for det følgende kalenderår. Første gang er senest 30. november 2020.
Det faste årlige vederlag fordeles i 12 lige store dele, som faktureres månedligt forud. Leverandøren fremsender en elektronisk faktura til Energinet den 15. i måneden før levering.
Efter årets afslutning fremsender Leverandøren en opgørelse over de faktiske omkostninger til opretholdelse af systemgenoprettelsesreserven. Når Leveran- døren og Energinet er enige om beløbets størrelse, fremsender Leverandøren en elektronisk faktura for eventuel underdækning eller kreditnota for eventuel overdækning i forhold til det faste årlige vederlag.
Energinet betaler i henhold til Energinets almindelige handelsbetingelser senest 30 dage efter modtagelse af faktura.
I tilfælde af for sen betaling beregnes renter i overensstemmelse med rentelo- vens regler.
Energinet forbeholder sig ret til inden udbetaling af de månedlige rater at tilba- geholde betalingen, hvis det konstateres, at Leverandøren ikke har opfyldt / op- fylder sine forpligtelser i henhold til Aftalen, jf. afsnit 13 nedenfor.
9.3 Orientering om resultatet af udbuddet.
Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidigt blive orienteret om resultatet af udbuds- forretningen.
Meddelelse til de vindende tilbudsgivere, om at tilbudsgivernes tilbud er identificeret som de bedste tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgivernes. Endelig og bin- dende aftale anses således ikke for indgået, førend kontrakterne er underskrevet ubetinget af alle parter.