Contract

med opførelsen af 12 nye boliger med tilhørende fællesboligareal og kommunalt serviceareal ved Holmegårdsvej. Projektet er nærmere be- skrevet i byggeprogram dateret september 2013.

2.2 Bygherren har knyttet følgende Bygherrerådgiver til opgaven

Dinesen & Partnere A/S Banegårdspladsen 4A 5600 Fåborg

der er repræsenteret ved Xxxx Xxxxxxxx.

Bygherrerådgiveren er Bygherrens repræsentant i forhold til Totalrådgive- ren. Bygherrerådgiveren er ikke bemyndiget til at indgå aftaler om ekstra- ydelser på Bygherrens vegne.

2.3 Følgende kontaktpersoner er bemyndiget til at indgå bindende aftaler i forbindelse med gennemførelse af totalrådgivningsaftalen.

For Bygherren:

Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Ringkøbing-Skjern Kommune Toften 6

6880 Tarm

Tlf. 0000 0000

For Totalrådgiveren

Kontaktperson Firma XXXX

Tlf. ………….

2.4 Totalrådgiveren er forpligtet til at drage omsorg for, at Totalrådgiverens kontaktperson i hele kontraktsperioden frem til afleveringen er i stand til at være og komme til stede på byggepladsen i overensstemmelse med Byg- herrens rimelige anmodninger herom.

3. Aftalegrundlag

3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Det lavere prioriterede dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere det højere prioriterede.

3.1.1 Nærværende Aftale

3.1.2 Udbudsbrev af 27.09.2013 (tilbudsgrundlag)

3.1.3 Udbudsmaterialet jf. udbudsbrev af 27.09.2013

3.1.4 DANSKE ARKs og FRIs ydelsesskrivelse om Byggeri og Planlægning, december 2012

3.1.5 Tidsplan (fremgår af byggeprogram dateret september 2013)

3.1.6 Almindelige bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand, ABR89 med de ændringer og tilføjelser der følger af nærværende aftale.

3.1.7 Totalrådgiverens tilbud af ……………………..

3.2 Enhver ændring i Aftalen og aftalegrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af begge parter for at være bindende.

3.3 Arbejdet skal i øvrigt udføres og samtlige ydelser skal leveres i henhold til retningslinjerne i udbudsmaterialet og i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af Aftalen gældende love, forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv. Hvis sådanne måtte blive ændret i perioden frem til arbejdets aflevering, er Totalrådgiveren forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelse med sådanne ændrede love, normer mv. Kun hvis sådanne ændringer medfører væsentlige ændringer i ydel- sens omfang eller væsentlige forsinkelser, er Totalrådgiveren berettiget til regulering i pris og/eller justering af tidsplanen.

3.4 I det omfang Totalrådgiveren, ud over det i Totalrådgiverens tilbud anførte, fraviger de i udbudsmaterialet anførte referenceprodukter og forudsatte løsninger, skal Totalrådgiveren forud for anvendelse af produk- tet/løsningen dokumentere, at det anvendte materiale/den anvendte løs- ning i relation til udseende, kvalitet, styrke, funktion og vedligeholdelse svarer til det i udbudsmaterialet beskrevne.

4. Samarbejdsform

4.1 I samarbejdet mellem Parterne vægtes følgende parametre vurderes højt.

4.2 Parterne har sat sig som mål at gennemføre en effektiv og udviklende pro- ces, der sikrer en efterlevelse af de fastsatte kvalitets-, tidsmæssige og økonomiske mål. Dette indebærer, at alle parter – også Totalrådgiverens underrådgivere – skal bidrage aktivt til et positivt, konstruktivt og løsnings- orienteret samarbejdsklima for alle involverede parter.

4.3 Totalrådgiveren er i overensstemmelse med Totalrådgiverens tilbud af

………………. forpligtet til at anvende de af Bygherren godkendte medar- bejdere i forbindelse med opgavens løsning.

Udskiftning af Totalrådgiverens eller Totalrådgiverens væsentligste under- rådgiveres ledende medarbejdere på Totalrådgivningsaftalen kan alene finde sted, hvor den pågældende medarbejder har haft lovligt forfald i en længere periode eller ophører sin ansættelse hos Totalrådgiveren eller To- talrådgiverens væsentligste underrådgivere.

Med henblik på at sikre Aftalens målsætning og overholdelse kan Bygher- ren kræve, at medarbejdere hos Totalrådgiveren eller Totalrådgiverens væsentligste underrådgivere udskiftes med medarbejdere med tilsvarende faglige kvalifikationer, eller at bemandingen på projektet forøges og/eller forstærkes.

5. Totalrådgiverens ydelser

5.1 Totalrådgiverens ydelser omfatter følgende:

5.1.1 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse, jf. ydelsesbeskrivelsen pkt. 2.1, dog uden pkt. 2.1.3.

5.1.2 Rådgivning i forbindelse med projektering, jf. ydelsesbe- skrivelsens pkt. 3, dog uden 3.2.4, 3.3.4 og 3.4.4.

Følgende skal præciseres indeholdt:

Udbud i offentlig fagentreprise

Afholdelse af licitation, efter tildelingskriteriet laveste pris Kontrol af at tilbud er konditionsmæssige

Indstilling af entreprenører til udførelse af arbejdet (bygherren udarbejder selv entreprisekontrakter)

5.1.3 Rådgivning i forbindelse med udførelse, jf. ydelsesbeskri- velsens pkt. 4.

Følgende skal præciseres indeholdt: Afleveringsforretning

Indsamling af KS og DV materiale Indhentning af ibrugtagningstilladelse Slutopgørelser fra entreprenører

Ét års gennemgang

5.1.4 Rådgivning i driftsfasen omfatter udarbejdelser af driftsplan for en 20 årig periode, samt instruktion af driftspersonalet i brug af de tekniske anlæg.

5.1.5 Energiforbrug, jf. ydelsesbeskrivelsens pkt. 8.23. Byggeriet skal opfylde energikrav 2015.

5.1.6 Skiltning, jf. ydelsesbeskrivelsens pkt. 8.37.

5.1.7 ”Som udført”, jf. ydelsesbeskrivelsens pkt. 8.20.

5.2 Totalrådgiveren forestår Bygherrens pligter med hensyn til sikkerhed og sundhed jf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001, ”Bekendtgørelse om bygherrens pligter”. Totalrådgiveren er således an- svarlig over for Bygherren for bekendtgørelsens overholdelse.

5.3 Totalrådgiveren forestår Bygherrens og egne pligter med hensyn til projek- tering jf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 574 af 21. juni 2001 ”Be- kendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter mv. efter lov om ar- bejdsmiljø”.

5.4 Totalrådgiveren er forpligtet til at sikre sine ydelsers kvalitet i overens- stemmelse med kravene i udbudsmaterialet, Totalrådgiverens tilbud og i henhold til cirkulære om kvalitetssikring af byggearbejder.

5.5 Efter byggeriets færdiggørelse afleveres beskrivelse og reviderede tegnin- ger som udført, digitalt i format .PDF. Desuden afleveres dokumenter som Microsoft Word 2000 og tegninger AutoCad version 2007 eller nyere.

5.6 Bygherrens gennemsyn

5.6.1 Dispositionsforslag, myndighedsprojekt og tegningsmateriale mv. skal fremsendes til Bygherren og Bygherrerådgiveren til løbende gennemsyn og så betids, at eventuelle projektkoordinationer kan indarbejdes.

Bygherren kan forlange 5 hverdage til eventuel kommentering og gen- nemgang af dispositionsforslag og myndighedsprojekt.

5.6.2 Når Totalrådgiverens hovedprojekt er udarbejdet, fremsendes hovedpro- jektet til Bygherren til gennemsyn.

Bygherren kan forlange 5 hverdage til eventuel kommentering og gen- nemgang af hovedprojektet, hvorefter hovedprojektet betragtes som ac- cepteret.

Efter accept af hovedprojektet kan projektet kun ændres ved skriftlig aftale mellem Totalrådgiveren og Bygherren.

5.6.3 Inden arbejdet igangsættes på byggepladsen, skal der til Bygherren frem- sendes tilsyns- og kontrolplaner til godkendelse, ligesom det skal angives, hvem der fører tilsyn på hvilke arbejder.

Herudover har Bygherren og Bygherrerådgiveren adgang til at føre fornø- dent tilsyn på byggepladsen.

6. Bygherrens ydelser

6.1 Bygherren medvirker til fremskaffelse af det nødvendige materiale for Pro- jektets gennemførelse og forestår gennemsyn af det af Totalrådgiveren udarbejdede materiale, jf. pkt.5.6.

6.2 Bygherren foretager jf. ABR 89 punkt 1.2.1 gennemgang og godkendelse af de af Totalrådgiveren udarbejdede udkast til endelige juridiske doku- menter (udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser, aftaleudkast, udkast til fællesbetingelser mv.)

6.3 I det omfang Totalrådgiveren i forbindelse med rådgivningen har juridiske spørgsmål af udbudsretlig eller kontraktretlig karakter, kan sådanne spørgsmål efter nærmere aftale med Bygherren og efter Bygherrens be- stemmelse forelægges Xxxxxxxxxx juridiske afdeling, alternativt Bygher- rens advokat.

6.4 Bygherren forestår al mediekontakt.

6.5 Bygherren rekvirerer landinspektørassistance på Totalrådgiverens foran- ledning.

6.6 Bygherren forestår udførelses af arkæologiske undersøgelser.

7. Tidsfrister

7.1 Udgangspunktet for opgavens løsning er tidsplan angivet i byggeprogram dateret september 2013. Tidsplanen kan revideres, i det omfang det i for- bindelse med udfærdigelse af dispositionsforslag og projektforslag, udar- bejdelse af lokalplan eller indhentelse af myndighedsgodkendelser i øvrigt viser sig nødvendigt.

7.2 Det påhviler Totalrådgiveren at følge de til enhver tid aftalte tidsfrister og uopholdeligt give skriftlig meddelelse, hvis tidsplanen ikke kan overholdes med angivelse af årsager hertil samt forslag til indhentning af eventuelle forsinkelser.

7.3 I tilfælde af overskridelse af den fastlagte tidsplan for påbegyndelse og afslutning af projektets aktiviteter eller reel risiko herfor kan Bygherren

uden betaling af vederlag kræve, at Totalrådgiverens bemanding på pro- jektet forøges og/eller forstærkes.

8. Økonomisk ramme for rådgivningen

8.1 Den budgetterede økonomiske ramme for honorargivende håndværkerud- gifter xxxxxxxx xx. 10.100.000,- opgjort ekskl. moms (bygherreleverancer og rådighedsbeløb er ikke indeholdt i de angivne håndværkerudgifter).

8.2 Såfremt den økonomiske ramme, jf. punkt 8.1, overskrides tilbudsindhent- ning (udbuddet af bygge- og anlægsarbejder i offentlig fagentreprise) er Totalrådgiveren forpligtet til uden særskilt honorering i samarbejde med Xxxxxxxxx at foretage de projektændringer, som er nødvendige for at brin- ge Projektet i overensstemmelse med den økonomiske ramme, jf. pkt. 8.1.

9. Honorar

9.1 Totalrådgiveren honoreres i henhold til tilbud af ………………………….

Som procent af samlet håndværkerudgift inkl. ekstraarbejder.

Honoraret reguleres i forbindelse med byggeriets afslutning, med den an- førte honorarprocent, af tilkøbte ydelser via aftalesedler. Regulering sker efter modtagelse af slutregninger fra entreprenørerne.

Prisen fordeler sig på de enkelte faser, som følger, og udbetales i henhold til nedenstående rateplan.:

Dispositionsforslag	12 %	[…]
Projektforslag	14 %	[…]
Myndighedsforslag	9 %	[…]
Hovedprojekt	40%	[…]
Projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn	20%	[…]
Aflevering	2,5%	[…]
1-års eftersyn	2,5%	[…]

9.2 Ekstraydelser og ekstraarbejder som ikke vedrører de i punkt 5. 1.1 – 5.1.3

nævnte ydelser honoreres uden for den aftalte pris og efter totalrådgive- rens timesats i henhold til tilbud af 10.01.2011.

9.3 Totalrådgiveren er dog kun berettiget til honorar i henhold til punkt 9.2, hvis Totalrådgiveren forud for udførelse af ekstraydelsen skriftligt har ori- enteret Bygherren om, at en ydelse/et arbejde ikke er omfattet at den aftal-

te pris for den enkelte fase. Ydelser udført uden et sådant forudgående varsel anses således for omfattet af den aftalte pris.

9.4 Bygherren er til enhver tid berettiget til på forlangende at få tilsendt fornø- den dokumentation for grundlaget for regningerne.

10. Udlæg

Udlæg som ABR89, pkt. 3.2, dog med følgende præciserin- ger/undtagelser:

10.1 Udlæg i forbindelse med nærværende projekt vedr. print af tegninger m.v, som skal faktureres og/eller betales af bygherren, skal udføres hos den af Ringkøbing-Skjern Kommune valgte SKI-leverandør, Xxxxxxxx Xxxxxx A/S, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx N. og vil blive refunderet i henhold til firmaets SKI-aftale. Såfremt der undtagelsesvis laves print andre steder, skal fakturering ske i henhold til ovennævnte SKI-aftale.

10.2 Udgifter til ekstern evaluator vedr. nøgletal for rådgiveren og eventuelle underrådgivere er bygherren uvedkommende og refunderes ikke.

10.3 Udgifter i forbindelse med kørsel til og fra Ringkøbing-Skjern Kommune, herunder udgifter til transport for Totalrådgiverens medarbejdere til og fra byggepladsen i h.t. ABR pkt. 3.2.2, honoreres ikke som udlæg (Udgiften skal være indeholdt i tilbuddet).

Udgifter i forbindelse med evt. studierejser bestilt af Bygherren, kørsel til lokationer uden for Ringkøbing-Skjern Kommune, som sker efter Bygher- rens anmodning, refunderes efter forudgående skriftlig aftale, og da efter de for staten til enhver tid gældende regler uden tillæg.

10.4 Eventuel særlig ekspertbistand eller lignende vil kunne refunderes efter særlig forudgående skriftlig aftale uden tillæg.

11. Udbetaling af honorar og udlæg - sikkerhedsstillelse

11.1 Udbetaling af honorar finder sted ved månedlige a conto begæringer for udført arbejde, i henhold til udarbejdet og godkendt ratebetalingsplan.

Betaling skal finde sted ved afsendelse fra Bygherren senest 30 dage efter betalingsbegæringens modtagelse.

Faktura skal sendes elektronisk til bygherre gennem totalrådgiveren.

12. Ansvar

Som ABR89, dog med følgende præciseringer/undtagelser:

12.1 Rådgiverens ansvar er begrænset til arkitektansvar idet underrådgiver er særskilt forsikret jf. pkt. 13.

12.2 Det forhold, at Bygherren i samarbejde med Totalrådgiveren repræsente- res af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fri- tager på intet punkt Totalrådgiveren for rådgiveransvar.

12.3 Ansvarsbegrænsning

Totalrådgiverens ansvar er begrænset til følgende: Personskade: 12,5 mio. kr.

Tingsskade og tab: 2,5 mio. kr.

13. Forsikring

13.1 Totalrådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i […]dækkende arki- tekt/ingeniørydelser:

Policenummer:………………..

Underrådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i […]dækkende ingeniør/arkitektydelser

Policenummer:………………..

Personskade: 12,5 mio. kr.

Tingsskade og tab: 2,5 mio. kr.

Rådgiveren er ved hel eller delvis udbetaling af forsikringssummen forplig- tet til at genskabe ovennævnte dækningsomfang.

[Dækningsomfanget skal minimum svare til ansvarsbegrænsningen i punkt 12.3]

13.2 Et eventuelt selvrisikobeløb afholdes af Rådgiverne.

13.3 Rådgiverne er forpligtet til at sørge for at de af Rådgiverne tegnede an- svarsforsikringer er i kraft i en periode på 5 år efter aflevering af byggeriet. Forsikringsselskabet skal acceptere, at Bygherren betaler præmien, hvis Totalrådgiveren skulle gå konkurs eller i øvrigt undlade betaling af præmi- en. Totalrådgiveren skal sikre, at forsikringsselskabet er forpligtet til at ori-

entere Bygherren om eventuel betalingsmisligholdelse med 14 dages frist til berigtigelse af en restance før ophør af dækning.

14. Tvister

Eventuelle tvister afgøres ved voldgift i overensstemmelse med de i Al- mindelige Betingelser for arbejde og leverancer i bygge og anlægsvirk- somhed (AB 92) § 47 indeholdte regler, jf. i øvrigt ABR89, punkt 9.0.2., med mindre andet aftales.

15. Bygherrens ret til at bringe aftalen til ophør

15.1 Bygherren skal til enhver tid være berettiget til ved opsigelse med et af Bygherren fastsat passende varsel at bringe aftalen og samarbejdet xxx- xxx Xxxxxxxxx og Totalrådgiveren til ophør helt eller delvist, hvis samar- bejdet efter Bygherrens opfattelse ikke forløber tilfredsstillende.

15.2 Bygherren skal ved skriftligt varsel på ikke under 2 uger meddele Total- rådgiveren de omstændigheder, som efter Bygherrens opfattelse giver an- ledning til at bringe aftalen og samarbejdet mellem Parterne til ophør. To- talrådgiveren skal senest 8 dage efter modtagelsen af Bygherrens medde- lelse fremsende en skriftlig redegørelse, som dokumenterer, hvorledes To- talrådgiveren vil afhjælpe de omstændigheder, som efter Bygherrens op- fattelse begrunder opsigelse af samarbejdet. Senest 10 dage efter Bygher- rens modtagelse af Totalrådgiverens redegørelse behandles forholdet på et møde i Styregruppen. På eller senest 3 dage efter mødet i Styregruppen meddeler Bygherren, hvorvidt Bygherren agter at opsige samarbejdet. Hvis Xxxxxxxxx træffer beslutning herom, fastsætter Bygherren et passen- de opsigelsesvarsel.

15.3 I tilfælde af opsigelse af aftalen er Bygherren forpligtet til at betale de do- kumenterede udgifter, som Totalrådgiveren har afholdt indtil aftalens ophør med tillæg af Totalrådgiverens rimelige omkostninger til afvikling af samar- bejdet. Totalrådgiveren er herudover berettiget til honorering af de ydelser, som Totalrådgiveren har præsteret indtil Aftalens ophør.

15.4 Xxxxxxxxx skal være berettiget til uden betaling at overtage det af Total- rådgiveren og dennes eventuelle underrådgivere udarbejdede materiale. Anvendelse af det af Totalrådgiveren og dennes underrådgivere udarbej- dede materiale sker på Bygherrens ansvar.

16. Underskrift og ikrafttræden

16.1 Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter.

16.2 Aftalen underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar.

[…], den / 2011 […], den / 2011

f. Bygherren: f. Totalrådgiveren:

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

Contract

Document Metadata