Middelfart Kommunes MED-aftale
Middelfart Kommunes MED-aftale
2020
Indhold
Forord 4 Underskrifter 17
Kapitel 1
Aftalens område, formål mv.
§ 1. Aftalens område 5
§ 2. Formål og midler 5
§ 3. Form og struktur 6
§ 4. Sammensætning af MED-udvalg 6
§ 5. Valg 6
§ 6. Hovedudvalget 6
§ 7. Forvaltningsudvalg 7
§ 8. Lokaludvalg - herunder personalemøder 7
med MED-status
§ 9. Arbejdsmiljø 8
§ 10. Kompetence 10
Kapitel 2
Medindflydelse og medbestemmelse i Middelfart Kommunes Hoved-, Forvaltnings- og Lokaludvalg
§ 11. Medindflydelse og medbestemmelse
på alle niveauer indebærer blandt
andet at... 11
§ 12. Information og drøftelse 11
§ 13. Retningslinjer 12
§ 14. Hovedudvalgets opgaver 12
Kapitel 3
Tillidsrepræsentanter
§ 15. Valg af tillidsrepræsentanter 15
Bilag 1 18
MED-hieraki
Bilag 1a 19
Arbejdsmiljøgrupper
Bilag 2 20
Vejledende forslag til forretningsorden
Bilag 3 21
Vejviser for arbejdsmiljøledelse
Bilag 4 22
Inspiration til lokale MED-udvalg
Bilag 5 23
Medarbejderrepræsentantvilkår
Skabelon til individuel vilkårsaftale 25
Bilag 6 26
Valg til arbejdsmiljørepræsentant, MED-udvalg, Forvaltningsudvalg og Hovedudvalg (Bilag 15 A i Arbejds- miljøvejviseren
Kapitel 4
Ikrafttræden
§ 16. Ikrafttræden 16
§ 17. Opsigelse af lokalaftalen 16
Forord
MED-samarbejdet er et centralt omdrejningspunkt i både det daglige samarbejde, i omstillingsprocesser- ne og i Middelfart Kommune som en attraktiv arbejds- plads, hvor vi sammen lærer og lykkes.
I MED arbejder vi sammen om at nå de mål, vi har for Middelfart Kommune.
MED medvirker til, at medarbejdere og ledere på alle niveauer i kommunen sammen udvikler svar og løsnin- ger på den daglige drift, samarbejdet, arbejdsmiljøet og hvordan Middelfart Kommune som organisation skal udvikle sig i fremtiden - til fordel for medarbejde- re og borgere i Middelfart Kommune.
MED bygger på gensidig tillid mellem medarbejdere og ledere til, at vi er fælles om målet om at skabe en god arbejdsplads for alle medarbejdere i kommunen, hvor vi kan, tør og lykkes til fordel for borgerne.
Kapitel 1
Aftalens områder, formål m.v.
§ 1. Aftalens område
Stk. 1. Denne aftale gælder for alle ansatte i Middel- fart Kommune, herunder ansatte ved selvejende dag- og døgninstitutioner, som Middelfart Kommune har indgået driftsoverenskomst med.
Stk. 2. Øvrige selvejende institutioner med driftsove- renskomst med Middelfart Kommune skal, hvis de ønsker at tilslutte sig MED-aftalen, forelægge fore- spørgslen for Hovedudvalget til godkendelse.
§ 2. Formål og midler
Formålet med aftalen er, gennem samarbejde mellem den politiske ledelse, den administrative ledelse og medarbejderne, at give alle ansatte en reel mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold samt øve indflydelse på beslutningsprocesserne.
Samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne byg- ger på Middelfart Kommunes værdisæt At lære og lyk- kes. Værdierne er:
• Professionalisme og udvikling
• Samarbejde og tværfaglighed
• Arbejdsglæde og sundhed samt
• Selvorganisering og ejerskab
Tillidsrepræsentanter, fællestillidsrepræsentanter, ar- bejdsmiljørepræsentanter og øvrige MED-repræsen- tanter er de centrale personer, når der drøftes samar- bejde og arbejdsmiljø.
Her i Middelfart Kommune skal denne MED-aftale:
1. sikre at kommunen på bedst mulig måde fokuserer på imødekommenhed, dialog og decentrale løsninger
2. sikre at medarbejdernes professionalisme og ud- vikling i faglighed og i hverdagen er båret af viljen til at lære og lykkes, så borgerne møder en kommune, der konstant arbejder på at blive bedre.
3. sikre at vejen til sund forskellighed og frugtbart fællesskab går via samarbejde og tværfaglighed, så borgerne møder sammenhæng og helhed i opgave- løsningen.
4. styrke og udvikle den forebyggende indsats på ar- bejdsmiljøområdet, således at medarbejdernes sund- heds- og arbejdsmiljøforhold løbende forbedres, så arbejdsglæden og sundheden styrkes, og borgerne møder en sund og nærværende kommune, der kerer sig om sine og sit.
5. sikre mod til at udforske og udfordre vores mulig- hedsrum ved selvorganisering og ejerskab, så borger- ne møder en fleksibel, smidig og løsningsorienteret kommune.
6. sikre at medarbejderne har viden om og forståelse for den indflydelse, de får gennem denne MED-aftale, herunder underbygge og udvikle den medindflydelse og medbestemmelse, der kan opnås på den enkelte arbejdsplads.
På vores arbejdsplads, Middelfart Kommune, sker
dette ved:
1. at kommunen er en værdibaseret organisation, hvor vi frigiver de menneskelige ressourcer, og der- med giver medarbejderne de bedste betingelser for at komme mennesker i møde og løfte de opgaver, vo- res kommune er sat i verden for at løse.
2. hvor værdibaseret ledelse betyder, at medarbejder- ne er inviteret med ind i beslutningerne og er selvor- ganiserende og selvledende.
3. at kommunen afskaffer unødvendige regler, direk- tiver og retningslinjer, og beslutninger derved træffes så langt ude i organisationen som muligt.
4. at alle ansatte er bevidste om, at Middelfart Kom- mune er en enhed, og at alle ledere og medarbejdere er ambassadører for hele kommunen.
5. at der i Middelfart Kommune er en ligeværdig kom- munikation, fordi vi grundlæggende tror på, at bagved den enkelte leders og medarbejdes adfærd er en po- sitiv hensigt og at gensidig respekt og tillid er bæren- de egenskaber.
6. at der på alle niveauer er et tæt samspil og dialog mellem ledelsen og medarbejderne, således at udvik- ling og erfaring fra daglig praksis lægges til grund for
de beslutninger, der træffes, så ord og handling hæn- ger sammen.
7. at Middelfart Kommune er en arbejdsplads, som kan fastholde og rekruttere de bedste medarbejdere, fordi vi bruger vores forskelligheder som en styrke.
8. at medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at varetage deres opgaver.
§ 3. Form og struktur
Stk. 1. Med henblik på at tilgodese kommunens be- hov og at styrke medarbejdernes muligheder for ind- flydelse og medbestemmelse, etableres et sammen- hængende samarbejdssystem for medindflydelse og medbestemmelse, der dog ikke kræver ensartethed i de enkelte enheder i kommunen. Samarbejdssyste- met skal afspejle ledelsesstrukturen. Systemet om- fatter også arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet, stress og sygefravær samt indsatsen mod vold og mobning i henhold til arbejdsmiljølovgivningen.
Bemærkning:
Det er uddybende beskrevet i denne aftales § 10, 11 og 12 hvad MED-indflydelse og MED-bestemmelse indebærer.
Oversigt over MED-strukturen i Middelfart Kommune fremgår af bilag 1 i denne aftale. Bemærk, at bilaget løbende justeres på hjemmesiden i forbindelse med ændringer.
§ 4. Sammensætning af MED-udvalg
Stk.1. Alle MED-udvalg sammensættes så repræsen- tativt som muligt med det formål, at alle relevante synspunkter kommer frem.
Alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) bør så vidt muligt være repræsenteret. Desuden kan de enkelte organisationers størrelse inddrages ved vurderingen af sammensætningen af udvalget på medarbejdersiden.
Er ikke alle personaleorganisationer repræsenteret i udvalget kan der oprettes et kontaktudvalg med hen- blik på at vejlede repræsentanterne i MED-udvalget.
§ 5 Valg
Stk. 1 Udpegning/valg af medlemmer til MED-udvalge- ne sker i 4. kvartal i ulige år forud for en valgperiode Stk. 2 En valgperiode er 2 år, og følger kalenderåret.
Bemærkning: Se bilag 6 for nærmere beskrivelse af valghand- lingen
Hovedudvalget
§ 6.
Stk. 1. Der etableres et Hovedudvalg for hele kom- munen. Hovedudvalget er det øverste udvalg for ud- øvelse af medindflydelse og medbestemmelse og for varetagelse af arbejdsmiljø- og sundhedsområdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen.
Stk. 2. Ledelsessiden består af: Kommunaldirektøren.
Kommunaldirektøren udpeger et antal ledelsesre- præsentanter, som dog ikke må overstige antallet af medarbejderrepræsentanter.
Kommunens arbejdsmiljøchef er medlem på ledelses- siden og repræsenterer arbejdsmiljøområdet.
Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af or- ganisationerne blandt medarbejdere ansat i Middel- fart Kommune, således at:
• 4 repræsentanter udpeges af LO
• 3 repræsentanter udpeges FTF
• 1 repræsentant udpeges af AC
• 2 arbejdsmiljørepræsentanter udpeges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne fra de 4 for- valtningsområder
Sammensætningen på leder- og medarbejdersiden skal så vidt muligt dække alle forvaltningsområder i kommunen.
Stk. 4. Såfremt der er selvejende institutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med på områder, hvor der ikke er et forvaltningsudvalg, skal de selvejende institutioner være repræsenteret i Ho- vedudvalget med minimum 1 ledelsesrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant. Såfremt der er flere selvejende institutioner, skal det beskrives, hvorledes beslutninger mv. skal kommunikeres til de selvejende institutioner, der ikke har plads i Hovedudvalget.
Stk. 5. Medarbejdersiden kan etablere et kontaktud- valg, hvor de organisationer, der ikke er repræsente- ret i Hovedudvalget, ved et formøde kan vejlede de repræsentanter, der er medlemmer af Hovedudvalget. Kontaktudvalget består af en tillidsrepræsentant for hver af de organisationer, der ikke er repræsenteret i Hovedudvalget samt af medarbejderrepræsentanter- ne i Hovedudvalget.
Stk. 6. Hovedudvalget fastsætter selv sin forretnings- orden.
Bemærkning:
Vejledende forslag til forretningsorden fremgår af bilag 2 i den- ne aftale.
Forvaltningsudvalg
§ 7.
Stk. 1. Der nedsættes forvaltningsudvalg indenfor føl- gende forvaltningsområder:
Der nedsættes forvaltningsudvalg i:
• Børn -, Unge- og Fritidsforvaltningen (BUF)
• Socialforvaltningen (SOC. MED)
Stk. 2. Antallet af repræsentanter i forvaltningsudval- gene fastsættes ved aftale mellem områdets ledelse og repræsentanter for de faglige organisationer, der herefter fordeler pladserne imellem sig.
Dog således, at der er:
• mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter
• højst 2 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmil- jøgrupperne i hvert udvalg
Stk. 3. Medarbejderrepræsentationen i udvalgene skal afspejle personalesammensætningen og skal som ud- gangspunkt baseres på hovedorganisationerne - LO, FTF og AC.
Hovedudvalget kan dispensere herfra for så vidt an- går repræsentationen af arbejdsmiljørepræsentanter i forvaltningsudvalg.
Stk. 4. Medarbejdersiden udpeges af organisationer- nes lokale klub, sektion, afdeling eller lignende blandt de ansatte inden for forvaltningens område.
Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt ar- bejdsmiljørepræsentanterne inden for forvaltningens område.
Stk. 5. Lederen udpeger øvrige ledelsesrepræsentan- ter. Der skal blandt de udpegede ledere være en ar- bejdsleder, som repræsenterer arbejdsmiljøområdet. Stk. 6. Lederen for udvalgsområdet er formand for udvalget.
Stk. 7. Næstformanden for udvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget.
Stk. 8. Såfremt der indenfor de 2 forvaltningsområder er selvejende institutioner, som kommunen har ind- gået driftsoverenskomst med, skal de selvejende in- stitutioner være repræsenteret i det overliggende for- valtningsudvalg med mindst en ledelsesrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant. Såfremt der er flere selvejende institutioner, skal det beskrives hvorledes beslutninger mv. kommunikeres til de selvejende in- stitutioner, der ikke er repræsenteret i et overliggen-
de forvaltningsudvalg.
Stk. 9. Medarbejdersiden kan etablere et kontaktud- valg, hvor de organisationer, der ikke er repræsente- ret i forvaltningsudvalget, ved et formøde kan vejlede de repræsentanter, der er medlemmer.
Kontaktudvalget består af en tillidsrepræsentant for hver af de organisationer, der ikke er repræsenteret i forvaltningsudvalget samt af medarbejderrepræsen- tanterne i Hovedudvalget.
Stk. 10. Ved eventuelle organisationsændringer på forvaltningsniveau er det mellem parterne aftalt, at forvaltningsudvalgene skal justeres i overensstem- melse hermed og godkendes i Hovedudvalget.
Stk. 11. Forvaltningsudvalgene fastsætter selv deres forretningsorden, dog således at der afholdes 4 årlige møder i udvalgene, efter nærmere aftale.
Bemærkning: Det er aftalt, at forvaltningsudvalgenes arbejde skal evalueres løbende.
Stk. 12. I henhold til rammeaftalens bestemmelser herom, kan såvel ledelse som medarbejderrepræsen- tanter indkalde til ekstra møde, såfremt der opstår et akut behov herfor.
Lokaludvalg, herunder personalemøder med
MED-status
§ 8.
Stk. 1. Der kan oprettes lokaludvalg i alle forvalt- ninger, der varetager både medindflydelsesopgaver samt institutionens eller afdelingens arbejdsmiljø- og sundhedsarbejde.
Stk. 2. Et lokaludvalg kan være:
1. En arbejdsplads(afdeling eller institution), hvor der er mere end 25 ansatte, og hvor udvalget så- ledes består af lederen eller ledelsen og et antal medarbejderrepræsentanter.
2. På mindre arbejdspladser kan udvalget være sam- mensat af samtlige medarbejdere og ledelsen, der mødes i forbindelse med faste formaliserede møder (personalemøder med MED-status).
Hovedudvalget kan, ud fra en konkret vurdering, dispensere fra ovenstående.
Stk. 2. I hvert lokaludvalg sidder der højst syv med- arbejderrepræsentanter (inkl. højst to arbejdsmiljø- repræsentanter) og højst syv ledelsesrepræsentan- ter(inkl. en arbejdsleder).
Antallet af repræsentanter i lokaludvalgene fastsæt- tes ved aftale mellem områdets ledelse og (lokale) repræsentanter for de faglige organisationer.
Hovedudvalget kan på baggrund af en begrundet ind- stilling fra lokaludvalget vælge at dispensere fra an- tallet af udvalgsmedlemmer.
Hovedudvalget kan ligeledes efter en begrundet ind- stilling fra lokaludvalget vælge at dispensere fra an- tallet af arbejdsmiljørepræsentanter.
Stk. 3. Medarbejderrepræsentationen i udvalgene skal afspejle personalesammensætningen og skal som ud- gangspunkt baseres på hovedorganisationerne - LO, FTF og AC.
Stk. 4. For udvalg, der dækker geografisk adskilte in- stitutioner eller afdelinger, bør såvel ledelses- som medarbejderrepræsentationen i så høj grad som mu- ligt dække de geografiske områder.
Stk. 5. Udvalgenes sammensætning på medarbejder- side baseres som hovedregel på tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis antallet af med- arbejderpladser ikke alle kan besættes med TR og AMIR, kan der vælges andre medarbejderrepræsen- tanter.
Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter og arbejds-
miljørepræsentanter for så vidt angår TR-beskyttelse.
Stk. 6. Lederen for udvalgsområdet er formand for udvalget.
Stk. 7. Lederen udpeger øvrige ledelsesrepræsentan- ter.
Stk. 8. Næstformanden for udvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget.
Stk. 9. Udvalgene kan efter behov nedsætte under- udvalg.
Stk. 10. Der kan etableres kontaktudvalg for de per- sonalegrupper, der ikke er repræsenteret i udvalget.
Stk. 11. Udvalgene fastsætter selv deres forretnings- orden.
Bemærkning: Vejledende forslag til forretningsorden findes i bi- lag 2 til denne aftale.
Arbejdsmiljø
§ 9.
Stk. 1. Metoder og aktiviteter. Uddrag fra Arbejdsmiljøvejviseren:
Middelfart Kommunes overordnede mål er løbende at udvikle og forbedre de fysiske og psykiske arbejds- forhold til gavn for både medarbejdere og organisa- tionen.
Dette sker gennem en struktureret og systematiseret
tilgang til arbejdsmiljøledelsen.
Middelfart Kommune har en overordnet arbejdsmiljø- politik og er arbejdsmiljøcertificeret efter standarden DS/OHSAS 18001.
For fortsat at realisere visionen og det overordnede
politiske mål betyder det, at:
• vi vil forebyggende skabe et godt arbejdsmiljø med tidssvarende fysiske og psykosociale ram- mer, som minimerer risikoen for arbejdsbetingen- de skader og nedslidninger
• arbejdet i Middelfart Kommune skal foregå fuldt sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt
• der er sundhedsfremmende tilbud til alle medar- bejdere
• ledelsen på alle niveauer i kommunen har et sær- ligt ansvar for arbejdsmiljøet, hvor lederudvikling er en central opgave i forhold til at kunne sikre et godt arbejdsmiljø
• der er kompetenceudvikling af arbejdsmiljøorga- nisationen
• vi skaber bæredygtige politikker og procedurer på alle niveauer i kommunen, som sikrer systemati- sering af lov - og kravsopfyldelse
Hjørnestenen for den strukturerede arbejdsmiljøind- sats i Middelfart Kommune som helhed og på den en- kelte arbejdsplads er ”Vejviser for Arbejdsmiljøledelse i Middelfart Kommune”.
Arbejdsmiljøvejviseren skal ses som en ledelsesma- nual for en systematiseret og struktureret indsats for et godt, udviklende og lovmedholdeligt arbejdsmiljø i Middelfart Kommune.
Vejviseren indeholder alle væsentlige politikker, pro- cedurer og dokumenter i øvrigt med indflydelse på den enkelte medarbejders konkrete arbejdsmiljø.
Link til Vejviseren findes i bilag 3 til denne aftale.
Stk. 2. Evaluering af arbejdsmiljøindsatsen sker gen- nem udarbejdelse af en årlig arbejdsmiljøredegørelse, som drøftes i Hovedudvalget sammen med den øver- ste ledelse.
Stk. 3. Opgaver og funktioner.
Trekanten nedenfor viser de tre niveauer i arbejdsmil- jøledelsessystemet, samt hvilke opgaver der løses på niveauet og af hvem. Uddybende beskrivelse findes i Arbejdsmiljøvejviseren.
Leder
Retning
Stk. 3.3. Det lokale MED-udvalg.
• Vurderer løbende, om og hvordan arbejdsmiljøpo- litikken efterleves.
• Er forpligtet til at sørge for, at arbejdsmiljøpolitik- ken efterleves i praksis samt, at de opstillede mål nås og at der er fokus på de lokale arbejdsmiljø- forhold.
• Fastsætter lokale mål for arbejdsmiljøindsatsen inden for de overordnede mål.
• Drøfter årligt opfyldelsen af de lokale mål samt vedtager nye lokale mål for arbejdsmiljøet ud fra de overordnede rammer og fokusområder.
• Formidler viden og implementerer evt. tiltag på
HU
Styregruppe Direktion
Chefer Ledere
Medarbejdere
Medarbejdere Leder
Medarbejderen
Stk. 3.1. Hovedudvalget
NIVEAU 1
NIVEAU 2
NIVEAU 3
Politikker Visioner
Centrale procedurer
Procedurer Hvem/hvad/hvor/hvorfor Samarbejde/regler
Instrukser Skabeloner Værktøjer
de lokale arbejdspladser samt sikrer overholdel- se og ajourføring af arbejdsmiljøledelsessystemet lokalt.
De lokale mål samt overvågning af opfyldelsen skal
fremgå af det lokale MED – udvalgs referater.
Stk. 3.4. Arbejdsmiljøledere (AL)
• Ledere på alle niveauer skal have skærpet op- mærksomhed på medarbejdernes fysiske og psy- kiske arbejdsmiljø.
• Lederen sikrer, at de nødvendige ressourcer til vedligeholdelse af et godt arbejdsmiljø er til rå- dighed. Lederne skal synligt udmønte den ønske- de ledelsesstil, som bygger på værdier, selvorga- nisering og arbejdsmiljøledelse.
Hovedudvalget (HU) er det øverste udvalg på arbejds- miljøområdet.
• HU vurderer løbende, hvordan arbejdsmiljøpolitik- ken efterleves og opstiller mål for de overordnede indsatsområder.
• Ledelsen formulerer en gang om året overordne- de mål for det kommende år. Målene drøftes i HU
• Øverste ledelse og HU drøfter en gang årligt, i for- bindelse med ledelsens evaluering, målopfyldelse og sætter nye rammer for mål for arbejdsmiljøet i Middelfart Kommune.
• Arbejdet dokumenteres i en årlig arbejdsmiljøre- degørelse.
• XX er forpligtet til at relevant lovgivning og prak- sis indarbejdes i arbejdsmiljøpolitikken
• Stabens HR-og Arbejdsmiljøteam holder sig orien- teret om udviklingen på arbejdsmiljøområdet og videreformidler denne viden via MED-systemet.
Stk. 3.2. Forvaltnings-MED-udvalget.
Forvaltnings-MED-udvalget vurderer løbende, om og hvordan arbejdsmiljøledelsessystemet efterleves på de enkelte arbejdspladser.
• Lederen formidler ny viden og implementerer evt. tiltag på de lokale arbejdspladser samt sikrer overholdelse og ajourføring af arbejdsmiljøledel- sessystemet lokalt.
Stk. 3.5. Arbejdsmiljøgrupper (AMG)
Arbejdspladsens arbejdsmiljøgruppe består af en le- delsesrepræsentant og en eller flere arbejdsmiljøre- præsentanter.
• AMG er forpligtet til at sørge for, at arbejdsmil- jøpolitikken efterleves i praksis samt, at de op- stillede mål nås og at der er fokus på de lokale arbejdsmiljøforhold.
• AMG sørger for at sætte arbejdsmiljøet i fokus (ved fx at sætte det på dagsordnen ved perso- nalemøder) formidler ny viden og implementerer evt. tiltag på de lokale arbejdspladser samt sikrer overholdelse og ajourføring af arbejdsmiljøledel- sessystemet lokalt.
• Den lokale arbejdsmiljøgruppe er ansvarlig for
målfastsættelsen samt opfyldelsen af målene.
• Arbejdsmiljøgruppen sørger for, at arbejdsmiljøet sættes i fokus (ved fx at sætte det på dagsorden på personalemøder).
• Målene skal fastsættes, så de tager udgangspunkt i de lokale arbejdsmiljøforhold og arbejdsmiljøsi- tuationen på arbejdspladsen ligeledes lokalt
Der henvises i det hele til Arbejdsmiljøvejviseren for
uddybning.
Det fremgår af bilag 1 hvorledes organiseringen af arbejdsmil- jøarbejdet er fastsat i Middelfart Kommune.
§ 10. Kompetence
Stk. 1. Medbestemmelse og medindflydelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskom- petencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.
De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen er bl.a., om der i ledelsesfunk- tionen indgår:
• Selvstændig ledelsesret
• Personalepolitisk ansvar
• Selvstændigt budget- og regnskabsansvar
Stk. 2. Indstilling vedrørende områder, der rækker ud over den pågældende leders tillagte kompetence, fremsendes med lederens påtegning til det MED-ud- valg, der har kompetencen.
Kapitel 2
Medindflydelse og medbestemmelse i Mid- delfart Kommunes Hoved-, Forvaltnings- og Lokaludvalg
§ 11. Medindflydelse og medbestemmelse på alle niveauer indebærer blandt andet at:
Ledelsen og medarbejderne har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøfor- hold.
Medarbejderne har medbestemmelse ved fastlæggel- se af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold in- denfor ledelsens ansvars- og kompetenceområde.
§ 12. Information og drøftelse
Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestem- melse i Middelfart Kommune er, at der er gensidig in- formationspligt på alle niveauer. I Middelfart Kommu- ne skal ledere og medarbejdere informere hinanden om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed.
Ledere og medarbejdere skal være aktive for at skaffe sig den fornødne information.
Stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tids- punkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens, de politiske udvalgs og By- rådets beslutninger.
Stk. 3. I overensstemmelse med reglerne om informa- tion og drøftelse påhviler det ledelsen, at
• Informere om den seneste udvikling og den for- ventede udvikling i virksomhedens eller forret- ningsstedets aktiviteter og økonomiske situation.
• Informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæf- tigelsen i institutionen samt om alle planlagte for- ventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigel- sen er truet.
• Informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilret- telæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.
Stk. 4. Beslutninger, som kan medføre betydelige æn- dringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesfor- holdene, herunder beslutning om virksomhedsover- dragelse træffes af kommunalbestyrelsen/Byrådet efter en forudgående forhandling med medarbejder- nes repræsentanter i MED-udvalget.
Stk. 5. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 4, indebærer betydelige ændringer for en per- sonalegruppes arbejds- og personaleforhold, og den- ne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhand- lingen fremsætte krav om, at de skal suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at med- arbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.
Stk. 6. Det påhviler ledelsen at orientere udvalgene/ personalemøderne om:
Forslag til:
• Budget for det pågældende ledelsesområde.
• Organisationsændringer, rationaliseringsforan- staltninger eller arbejdsomlægninger, herunder overvejelser om udbud og udlicitering af kommu- nale opgaver.
• Arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i overens- stemmelse med retningslinjerne i arbejdsmiljølov- givningen.
Stk. 7. Ledelsen skal regelmæssigt give relevant infor- mation om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet og dets stående udvalg.
Stk. 8. Alle forhold, der er omfattet af informations- pligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.
Stk. 9. Udvalgene skal drage omsorg for, at alle med- arbejdere inden for udvalgets område bliver oriente- ret om drøftelserne og beslutningerne i udvalget.
Principperne for informationsgange er følgende:
• Alle referater sendes til underliggende udvalg/ personalemøder.
• Referater sendes til overordnede udvalg.
• På den enkelte institution/afdeling aftales infor- mationsgangene lokalt i forretningsordenen.
• Begge parter skal være bevidste om formen for in- formation. Orienteringen om væsentlige problem- områder bør altid ske skriftligt, så drøftelser i bag- landet altid kan finde sted på et præcist grundlag.
Stk. 10. Såfremt en af parterne ikke overholder sin forpligtelse i henhold til § 11, stk. 1-7, kan den anden part fremsætte anmodning om, at forpligtelsen over- holdes. Anmodningen skal fremsættes skriftligt og så snart den anden part bliver bekendt med, at forplig- telsen ikke er overholdt.
Den nærmere procedure fremgår af § 21 i Rammeaf- tale om medindflydelse og medbestem-melse, hvortil der henvises.
§ 13. Retningslinjer
Stk. 1. Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggel- se af retningslinjer.
Der skal fra begge parters side udvises positiv for- handlingsvilje og søges opnået enighed.
Stk. 2. Alle retningslinjer skal udformes skriftligt, jf. rammeaftalens bestemmelser herom.
Stk. 3. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejder- ne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil kunne forholde sig på det pågælden- de område.
Stk. 4. Aftalte retningslinjer er bindende for både medarbejdere og ledelse, og begge parter er forplig- tet til at forsvare og anvende dem.
Retningslinjerne skal være aftalt i enighed mellem parterne, og indholdet skal henhøre under den på- gældende leders ansvars- og kompetenceområde.
Stk. 5. Der kan træffes aftaler om retningslinjer vedrø- rende arbejds-, personale- og samarbejdsforholdene samt arbejdsmiljø- og sundhedsmæssige forhold.
Stk. 6. Middelfart Kommune skal aftale retningslinjer for proceduren for drøftelse af:
1.
1. Budgettets konsekvenser for personale- og ar- bejdsforhold.
2. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter.
3. Kommunens overordnede personalepolitik, her- under eksempelvis ligestilling, kompetenceudvik- ling mv.
4. Arbejdsmiljøpolitikken.
Stk. 7. Udvalg/personalemøder er inden for givne rammer og lovbestemmelser medbestemmende med hensyn til fastlæggelse af lokale retningslinjer vedrø- rende spørgsmål, der vedrører arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
Bemærkning:
I bilag 4 er der givet eksempler til inspiration på områder, hvor de lokale MED-udvalg fx kan udarbejde retningslinjer.
Stk. 8. Aftalte retningslinjer kan opsiges med 3 må- neders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.
Stk. 9. De overordnede procedureretningslinjer, jf. stk. 6 gælder dog, indtil der er opnået enighed om æn- dringer.
§ 14. Hovedudvalgets opgaver
Stk. 1. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til be- stemmelserne heri.
Stk. 2. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave:
1. Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde ret- ningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, sam- arbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betyd- ning for hele kommunen,
2. At vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,
3. At fortolke aftalte retningslinjer,
4. At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstem- melser herom,
5. at tilpasse MED-strukturen/organiseringen af ar- bejdsmiljøarbejdet i den lokale aftale om medind- flydelse og medbestemmelse jf. vejledningstek- sten til § 9, stk. 2 i MED-håndbogen og
6. At indbringe uoverensstemmelser og fortolknings- spørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. Rammeaftalens § 22.
Stk. 3. Hovedudvalget har desuden en række obliga- toriske opgaver i henhold til generelle (ramme)aftaler. Opgaverne er nærmere uddybet i bilag 2 i Rammeaf- tale om medindflydelse og medbestemmelse. Bilaget består af en række ”skal” og ”kan” opgaver.
Hovedudvalgets (HU) obligatoriske opgaver er:
A. Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger.
B. Orienteres om budgettets konsekvenser for ar- bejds- og personaleforhold.
C. Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler.
D. Sikre at der aftales retningslinjer i forhold til den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress.
E. Sikre at der aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere pro- blemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane. Det vil sige drøfte og fastlægge, i hvilket omfang retningslinjer skal fastsættes lokalt af det en- kelte MED-udvalg eller centralt af hovedudvalget.
F. Overvåge og revidere ovenstående vedtagne ret- ningslinjer omkring vold, mobning og chikane.
G. Aftale retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat erhvervsevne og ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og at sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted.
H. Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS.
I. Aftale retningslinjer for sundhed med konkrete sundhedsfremmeinitiativer.
J. Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-forsøgsmidler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsen- tanter og kommunens ledelse i hovedudvalget.
Hovedudvalgets (HU) kan opgaver:
A. Efter drøftelse kan HU fastlægge fra hvilken alders- gruppe tilbudspligten omkring seniorsamtaler indtræ- der, og HU kan ligeledes fastlægge retningslinjer for indholdet i samtalerne.
B. I forhold til deltidsansattes adgang til højere time-
tal kan HU drøfte, hvorledes tjenestestedet kan defi-
neres, hvorefter kommunen kan fastlægge, hvorvidt tjenestestedet skal udtrækkes til at omfatte fx hele kommunen, en forvaltningsgren eller lignende.
C. HU kan drøfte rammer og principper for oplærings- og integrationsforløbene.
D. HU kan drøfte kommunens politik på kompetence- udviklingsområdet.
E. HU kan aftale principper for tillidsrepræsentanters vilkår.
F. Sundhedsfremmeinitiativernes effekt og anvendel- se drøftes og evalueres i MED-systemet eksempelvis i forbindelse med drøftelserne af APV, trivselsmålinger eller sygefraværsstatistikker.
G. Kommunen kan fremlægge sin overordnede lønpo- litik med henblik på en årlig drøftelse i HU.
Stk. 4. Hovedudvalget mødes – normalt en gang årligt
– med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der ved- rører budgettets konsekvenser for arbejds- og perso- naleforhold i kommunen.
Stk. 5. Strategisk drøftelse
Hovedudvalget skal hvert andet år (med mindre der lokalt er enighed om en anden periode) som led i den strategiske planlægning af MED-arbejdet gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden.
Stk. 6. Fastlæggelse af strategiplan
Hovedudvalget fastlægger på baggrund af den strate- giske drøftelse en strategiplan.
Bemærkning:
Formålet med en periodevis fastlæggelse af strategiplan er, at dagsordnen i Hovedudvalget til enhver tid afspejler de aktuelle arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som er særligt væsentlige i kommunen.
Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af strategiplaner et supplement til Hovedudvalgets opgaver.
Hovedudvalget kan vælge at lade en eller flere af de opgaver, der følger af stk. 1-4, indgå i strategiplanen.
Stk. 7. Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af strategiplan ændrer ikke ved de grundlæggende be- stemmelser vedrørende medindflydelse og medbe- stemmelse.
Stk. 8. Hvis en af parterne vægrer sig ved at indgå i re- elle strategiske drøftelser og samarbejde om fastlæg- gelse af en strategiplan, kan den anden part anmode KL og KTO om at bistå ved en fornyet drøftelse med henblik på fastlæggelse af en strategiplan.
Stk. 9. Hovedudvalget skal orienteres om oprettelse og nedlæggelse af lokale medudvalg.
Stk. 10. Hovedudvalget fastlægger og sikrer gennem- førelsen af uddannelsen på MED-området i Middelfart Kommune.
Bemærkning: Oversigt over uddannelsesstrukturen fremgår af bilag 11 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmel- se, hvortil der henvises.
Kapitel 3
Tillidsrepræsentanter
§ 15. Valg af tillidsrepræsentanter
Stk. 1. På enhver institution kan der vælges en tillids- repræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst fem medarbejdere.
Stk. 2. Ved valg af fællestillidsrepræsentanter er det i Middelfart Kommune aftalt, at valg af fællestillidsre- præsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsen- tanter, alene kan finde sted efter lokal aftale mellem organisationen og kommunen. En forudsætning vil dog være, at den pågældende har en ansættelses- mæssig tilknytning til kommunen.
Bemærkning:
De nærmere regler omkring valg, valgbarhed, TR’s virksomhed, TR vilkår og afskedigelse fremgår af §§ 10 - 21 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse af den 1. april 2015:
xxxxx://xxx.xx.xx/XxxxxXxxxxXxxxx/xx_00000/xx_000/Xxxxxxx- tale_om_medindflydelse_og_medbestemmelse_20.PDF/
I bilag 5 findes kommunens forslag til indholdet i vilkårsaftalerne for tillids- og medarbejder-repræsentanter i kommunen. Forsla- get tilpasses løbende efter aftale med de faglige organisationer.
Kapitel 4
Ikrafttræden
§ 16. Ikrafttræden
Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2020 og er- statter de centralt aftalte regler om tillidsrepræsen- tanter, samarbejde og samarbejdsudvalg, med mindre der i denne aftale særligt er henvist til aftalerne, her- under til Rammeaftale om medindflydelse og medbe- stemmelse.
Denne aftale skal evalueres senest 4 år efter ikraft- træden. Hovedudvalget er ansvarlig for evaluering af aftalen. Såfremt der ønskes en ny forhandling af MED-aftalen, nedsættes forhandlingsorganet på ny.
§ 17. Opsigelse af lokalaftalen
Stk. 1. Lokalaftalen kan opsiges skriftligt med 9 må- neders varsel til en 1. oktober, tidligst til den 1. okto- ber 2020, jf. Rammeaftalens § 3.
Stk. 2. Lokalaftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.
Fremsætter en af parterne begæring om genforhand- ling af aftalen, skal ledelsen indkalde til afholdelse af et første møde i et nyt forhandlingsudvalg senest 4 uger efter begæringens fremsættelse. Forhandlings- udvalget sammensættes i henhold til gældende regler. Stk. 3. Hvis lokalaftalen opsiges, og der ikke kan op- nås enighed om en ny lokalaftale inden udløbet af 9 måneders fristen, løber lokalaftalen videre, så længe forhandlingerne om en ny aftale pågår.
Hvis parterne ikke kan nå til enighed om en forlæn- gelse af den gældende lokalaftale, bortfalder lokal- aftalen 3 måneder efter, at man skriftligt har konsta- teret forhandlingernes ophør, og erstattes af “Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejds- udvalg” og arbejds-miljølovgivningens bestemmelser om sikkerhedsorganisationen.
Underskrifter
For Middelfart Kommune: For organisationerne:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Konstitueret kommunaldirektør FOA – Fag og Arbejde
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx
Stabschef Fagligt Fælles Forbund - 3F
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx
Teamleder Indkøb, Løn og Personale BUPL
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx HK
Xxxxxx Xxxxxxxx AC
Xxxx Xxxxx DLF
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx DSR
Xxxx Xxxxxxxx SL
Bilag 1
Hovedudvalg
6 på ledelsessiden
10 på medarbejdersiden
MED-hieraki
Børn, Unge og Fritidsforvaltning - BUF
4 ledelsesrepræsentanter
6+2 medarbejderepræsentanter
Socialforvaltning - SOC
4 ledelsesrepræsentanter
6+2 medarbejderepræsentanter
Lokaludvalg
Rådhuset
Personalemøder
Bridgewalking
Lokaludvalg Strib Skole Vestre Skole Østre Skole Lillebæltskolen Hyllehøjskolen
Middelfart Bibliotek Dagplejen
Nørre Aaby Skole Baaring Børneunivers Ejby Skole
Gelsted Børneunivers Xxxx Xxxxxx Skole Fjeldsted Harndrup Børneunivers Skrillingeskolen Børnehuset Nr. Aaby Nysgerrium Kastanjeborgen
og Bulderby
Tandplejen Ungdomsskolen og 10’er
Personalemøder Egetræet Musikskolen
Chili Teknisk Service
Brenderup Børnehus
Lokaludvalg Område inde (plejehjem)
Område ude (hjemmepleje)
Sundhedsafdelingen (træning, forebyggelse, sygepleje, rehabilitering)
Center Døgn Center Dag
Kost og Ernæring
Personalemøder
Administration
Lokaludvalg
Affald og Genbrug
Entreprenørafdelingen og Havnen
Rengøringen
Der vælges 2 AMiR’er af og blandt områdets AMiR’er til forvaltnings- udvalg.
Der vælges 2 AMiR’er af og blandt områdets AMiR’er til forvaltnings- udvalg.
2 AMiR’er vælges til Hovedudvalget af og blandt de 8 valgbare kandidater: De to valgte XXxX’er fra BUF forvaltnings- udvalg, de to valgte XXxX’er fra Socialforvaltningens MED-udvalg, 2 AMiR’er fra Entreprenørafdelingen og Affald C Genbrug samt 2 AMiR’er fra Rådhus-MED og Rengørings-MED.
Valg og sammensætning – se også niveau 1 bilag 15A Valg til MED- og Arbejdsmiljøorganisationen
Bilag 1a
Arbejdsmiljøgrupper
Oversigt arbejdsmiljøgrupper pr. januar 2020 – udtræk fra Plan A
Teknik og miljø
• Affald C Genbrug
• Entreprenørafdelingen og Havnen
• Rengøringen
Rådhuset
• Samlet rådhus
• Teknik C Miljø, BUF, Socialforvaltning, Jobcenter, Bridgewalking
• Staben - Løn C Økonomi – IT - Borgerservice
SOC. MED – Social og Velfærd
• Center Døgn: Bromsmae, Skovbakken, Fælleshåb, Hus E, Guldregnen, Teglgårdshuset
• Center Dag: Multihuset og 4-kløveren, Bostøtten, Aktivitet C Bostøtte
• Social og Velfærd - øvrige: Rusmiddelcentret, STU
SOC. MED – Senior og Velfærd
• Plejehjem: Fænøsund, Fænøsundvænget, Skovga- de, Gelsted, Rudbækshøj, Xxxxxxxx, Xxxxx
• Hjemmepleje og dagcenter: Xxxxxxxxx, Ejby-grup- pen, Middelfart-gruppen, Middelfart-Strib-grup- pen, Nr. Aaby-gruppen
• Senior og Velfærd - øvrige: Køkkenområdet, Ser- vice, Administration
SOC. MED – Sundhed og Velfærd
• Rehabiliteringscenter Middelfart, Sygeplejen, træ- nende terapeuter
BUF
• BUF - Familieafdelingen: Brohuset, Familie- og Un- gehuset, Tandplejen
• BUF - skoler: Strib, Vestre, Østre, Lillebælt, Hylle- høj, Nr. Xxxx, Ejby, Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx
• BUF - børneuniverser: Fjelsted Harndrup, Båring, Gelsted
• BUF - dagtilbud: Dagplejen, Kastanjeborgen C Bulderby, Nysgerrium, Chili, Solsikken C Naturha- ven, Kompasset, Nr. Aaby C Søstjernen, Brende- rup, Egetræet
• BUF - øvrige: Ungdomsskolen, Musikskolen, Bib- lioteket, Teknisk Service
Bilag 2
Vejledende forslag til forretningsorden
1.
Der afholdes møde i udvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst fire gange årligt.
2.
Møde afholdes endvidere, såfremt et flertal af med- arbejderrepræsentanterne overfor formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet.
3.
Indkaldelse til møde sker normalt med 3 ugers varsel.
4.
Forslag til dagsordenen skal stiles formanden eller næstformanden senest 2 uger før mødet.
5.
Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstfor- manden i fællesskab og udsendes sammen med rele- vante bilag senest en uge før mødet.
6.
Fristerne og krav om bilagsmateriale kan i ganske sær- lige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom.
7.
Faste dagsordenspunkter på ordinære møder:
• Godkendelse af referat og dagsorden.
• Nyt fra overordnede udvalg.
• Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne.
• Orientering om regnskabs- og budgetarbejdet.
• Meddelelser.
• Evaluering af mødet.
• En gang årligt evalueres udvalgets arbejde, aftal- te retningslinjer, forretningsordenen, og medlem- mernes uddannelsesbehov i forbindelse med va- retagelse af arbejdet i udvalget drøftes.
8.
Der udpeges i fællesskab en sekretær, der normalt ikke behøver at være medlem af udvalget.
9.
Sekretæren tager referat fra møderne. Referatet ud- sendes efter godkendelse af formanden og næstfor- manden til udvalgets medlemmer senest 5 arbejds- dage efter mødets afholdelse. Endelig godkendelse sker på næste møde eller også sker endelig godken- delse efter indsigelsesfrist på 2 uger. Referat sendes til overliggende udvalg.
10.
Middelfart Kommune afholder de udgifter, som er for- bundet med udvalgets arbejde og stiller passende lo- kale til rådighed for møderne.
11.
Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Medlem- merne skal have den fornødne tid til rådighed til ud- valgsarbejdet og oppebærer herunder den sædvanli- ge løn.
12.
Medlemmer af udvalg får befordringsgodtgørelse i overensstemmelse med retningslinjerne i Middelfart Kommune.
Hvis der er uenighed om forretningsordenen, træffes afgørelse i Hovedudvalget.
Bilag 3
Vejviser for arbejdsmiljøledelse
Arbejdsmiljøledelsessystemet er udmøntet og be- skrevet i Vejviser for arbejdsmiljøledelse på Middelfart Kommunes intranet - Arbejdsmiljøportalen:
• xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx
Bilag 4
Inspiration til lokale MED-udvalg
Der kan udarbejdes lokale retningslinjer vedrørende nedenstående spørgsmål inden for rammerne af de overordnede personalepolitiske retningslinjer, blandt andet på følgende områder:
Arbejdsforhold:
• Placering af den daglige arbejdstid og pauser
• Velfærdsforanstaltninger samt gennemførelse af disse
• Udarbejdelse af ordensregler
• Arbejdstilrettelæggelse og udførelse
• Arbejdsstedets indretning, herunder de enkelte arbejdspladser
• Sikkerhed på arbejdspladsen
• Imødegåelse af sundhedsfarer ved arbejde med stoffer, materialer og tekniske hjælpemidler
• Psykosociale risikofaktorer i arbejdsmiljøet
Personaleforhold:
• Ansættelser
• Afskedigelser
• Arbejdsskader og sygefravær
• Introduktion og instruktion af nye medarbejdere
• Intern uddannelse og efteruddannelse
• Medarbejdersamtaler
• Personalevurdering
• Ligestilling
• Omplacering og afskedigelser
Bilag 5
Medarbejderrepræsentantvilkår
Når medbestemmelse og medindflydelse skal være reel, vedkommende og i praksis bidrage konstruktivt til velfungerende arbejdspladser, er det en forudsæt- ning, at medarbejdernes repræsentanter har tilfreds- stillende og aftalte vilkår for varetagelsen af deres opgaver.
Der skal derfor være klare og konkrete vilkår for med- arbejderrepræsentanternes arbejde.
Ved medarbejderrepræsentanter forstås fællestillids- repræsentant, tillidsrepræsentant, tillidsrepræsen- tantsuppleant, arbejdsmiljørepræsentant og medlem af MED-udvalget.
I Middelfart Kommune er det besluttet, at principper- ne for medarbejderrepræsentanternes vilkår er som anført nedenfor. Ved nyvalg skal der ske en forvent- nings- og afklaringssamtale mellem den nyvalgte og lederen med udgangspunkt i nærværende bilag.
Såfremt den faglige organisation eller Middelfart Kom- mune måtte ønske det, kan der efter en forhandling mellem den faglige organisation og Middelfart Kom- mune ved Løn og personale udarbejdes individuelle vilkår.
Middelfart Kommunes arbejdspladser er forskellige. Principperne skal derfor forstås i lyset af de forhold, der er på den enkelte arbejdsplads.
Vilkår for medarbejderrepræsentantarbejdet:
1. Tid til hvervet:
Medarbejderrepræsentanterne skal have den nødven- dige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af hvervet.
I vurderingen af nødvendig og tilstrækkelig tid skal
der tages hensyn til følgende:
• Forberedelse, deltagelse og opfølgning/formidling
af møder i MED-systemet.
• Lokalt TR/AMIR-arbejde.
• TR/AMIR-møder.
• Er TR/XXXX næstformand i MED-udvalg?
• Dækker TR/AMIR flere geografiske områder?
• Har TR forhandlingskompetence vedrørende løn- og ansættelsesforhold?
• Hvor mange medarbejdere er man TR/AMIR for?
Særligt for fællestillidsrepræsentant, skal det overve- jes
• hvilke funktioner ligger der i det.
• Særlige opgaver.
2. Uddannelse:
Det skal sikres at (F)TR/XXXX har mulighed for at hol- de sin faglige uddannelse ved lige. Der skal indgås aftale om en kompetenceudviklingsplan, der blandt andet sikrer mulighed for at kunne deltage i relevante faglige kurser på lige vilkår med øvrige kolleger.
(F)TR/XXXX har ret til at deltage i alle relevante ud- dannelsesaktiviteter og kurser i relation til hvervet, herunder MED-uddannelse og arbejdsmiljøuddannel- se. Vedrørende arbejdsmiljøuddannelsen gælder dette for TR-medlemmer af Hovedudvalget og XXXX’erne.
3. Vikar/kompensation ved fravær
på grund af hvervet:
Ved fravær på grund af hvervet kompenseres arbejds- pladserne af Staben således:
TR/AMIR-medlem af Hovedudvalget kompenseres med 20 timer årligt.
Dertil kommer en samlet pulje på 40 timer til fordeling til arbejdsgruppemedlemmer. Puljen fordeles en gang årligt i HR-strategien.
TR/AMIR-medlem af Forvaltningsudvalget kompense- res med 8 timer årligt.
Der indgås herudover en særskilt aftale vedrørende næstformanden for Hovedudvalget.
4. Faciliteter:
TR/XXXX skal have adgang til IT-udstyr, internetop- kobling og telefon på arbejdspladsen. Derudover skal TR/AMIR udstyres med en e-mailadresse og evt. en token. Sidstnævnte giver mulighed for hjemmefra at tilgå mailadressen.
Der stilles ikke kontorfaciliteter til rådighed alene til TR/AMIR virksomhed. Der skal dog gives mulighed for at hvervet kan varetages ugeneret.
5. Aftaler om sædvanlig løn:
Hvis der af arbejdspladsen/Middelfart Kommune læg- ges beslag på en medarbejder i dennes egenskab af TR/AMIR, ydes der medarbejderen samme løn eller til- svarende frihed uden lønafkortning, som han/hun vil- le have opnået, hvis vedkommende i det pågældende tidsrum havde været beskæftiget med sit sædvanlige arbejde.
6. Transport:
Såfremt muligt anvendes kommunens biler til trans- port. Er dette ikke muligt, ydes der transportgodtgø- relse i henhold til kommunens gældende regler.
Der ydes endvidere transportgodtgørelse til transport mellem hjem og arbejde, hvis medarbejderrepræsen- tanten tilkaldes udenfor sin normale arbejdstid. Også i dette tilfælde ydes godtgørelse i henhold til de i kommunen gældende regler.
Der aflægges kørselsregnskab til nærmeste chef.
7. Hvervets ophør:
I forbindelse med hvervets ophør afholdes der en ud- viklingssamtale med nærmeste leder med henblik på drøftelse af faglig kompetenceudvikling og den frem- tidige opgavevaretagelse på arbejdspladsen. I den forbindelse drøftes også konsekvenserne for afløn- ningen.
Funktionsløn for TR-virksomhed bortfalder ved hver- vets ophør.
8. Vilkår i forbindelse med helt eller delvist frikøb: Der er mulighed for frikøb fra den faglige organisati- ons side, hvis TR også varetager bredere opgaver for sine kolleger i kommunen. Den faglige organisation kan optage forhandlinger med Løn C Økonomi herom.
Middelfart Kommune er åben overfor frikøb.
9. Løn:
Varetagelsen af hvervet som (F)TR/AMIR må ikke medføre indtægtstab og (F)TR/AMIR bibeholder derfor den løn inkl. tillæg som pågældende har ved hvervets tiltrædelse. Hvis (F)TR/XXXX udfører arbejde udenfor normal arbejdstid sidestilles dette med almindeligt arbejde og honoreres med sædvanlig løn, særydelser
m.v. jfr. overenskomsten.
Hvis hvervet som FTR har et omfang, som reducerer FTR’s mulighed for at få en lønudvikling, der svarer til, hvad der generelt gælder på området, kan der aftales konkret lønkompensation til udligning af forskellen.
Derudover ydes der funktionstillæg for hvervet som (F)TR og AMIR i henhold til forhåndsaftaler indgået i Middelfart Kommune.
Lønkompensation og funktionstillæg, der ikke alle- rede er en del af lønsummen, finansieres forlods af lokalløn.
I øvrigt:
Der tages forbehold for udmøntningen af trepartsaf- taler samt eventuelle overenskomstmæssige ændrin- ger. Det betyder, at parterne er enige om, at der ikke kan ske dobbelthonorering.
Skabelon til individuel vilkårsaftale:
Aftale om vilkår for TR/FTR/XXXX og øvrige medarbejderrepræsentanter mellem Middelfart Kommune og xxxxxx
Denne aftale er gældende for (fælles)tillidsrepræsentant xxxxx – ansat på xxxxx
I Middelfart Kommunes MED-aftale bilag 5 er der aftalt vilkår for F(TR), AMiR og medarbejderrepræsentanters vilkår. Disse er gældende i deres helhed, medmindre punkterne er konkret fraveget i denne aftale.
Tillidsrepræsentantens funktionsbeskrivelse samt kompetencer:
xx har kompetence til at forhandle løn samt indgå aftaler herom for såvel nyansatte som ved de årlige drøf- telser omkring lokal løndannelse for de medarbejdere xxxx repræsenterer.
xxxx repræsenterer p.t. xxxx medarbejdere, omfattet af xxx overenskomst. xxxx dækker xxxx arbejdspladser.
(xxxx varetager desuden hvervet som medlem af kommunens Hoved-MED-udvalg). Der udarbejdes en særlig kompetencebeskrivelse fra organisationens side.
Tid til hvervet som tillidsrepræsentant
I henhold til MED-aftalen skal xxxx have den nødvendige og tilstrækkelige tid til hvervet. Det anslås p.t., at xxxx skal bruge ca. xxx timer pr. uge til tillidsrepræsentantarbejde.
TR og leder drøfter løbende om det anslåede timetal er passende. Hvis der over en periode måtte vise sig væsentlige udsving, kan rammen genforhandles mellem parterne.
xxx får en fast dag og fast tidspunkt til TR-arbejdet, hvilket aftales nærmere mellem xxx og xxx.
Funktionstillæg for hvervet:
xxxxx ydes et tillæg på kr. xxxxx kr. årligt gældende fra den xxxxx 20xx, jfr. forhåndsaftale om funktionstillæg
til tillidsrepræsentanter.
Tillægget er sammensat således:
TR med kompetence for over x medarbejdere TR med x antal arbejdspladser
FTR-tillæg i alt
Ikrafttrædelsestidspunkt
Denne aftale er gældende fra den xxxxx 20xx. Aftalen evalueres i xxxx.
Opsigelsesvarsel
Middelfart Kommune og [organisationen] er enige om, at aftalen gensidigt kan opsiges med 3 måneders varsel til bortfald.
Middelfart, den
Middelfart Kommune [Organisation]
Bilag 6
Valg til arbejdsmiljørepræsentant, MED-udvalg, Forvaltningsudvalg og Hovedudvalg
Bilag 15 A i Arbejdsmiljøvejviseren
Dette bilag beskriver, hvornår der skal afholdes valg/ udpegning til MED på alle niveauer, og hvor lange valgperioderne er.
Når man er valgt til et tillidshverv, har man en sær- lig opsigelsesbeskyttelse, der indtræder fra det tids- punkt man er valgt til hvervet og varer indtil hvervet ophører.
Arbejdsmiljørepræsentant
Hvornår:
Inden udløbet af oktober måned i ulige år.
Valgperiode:
4 år - fra den 1.1. og 4 år frem.
Hvordan:
Lederen forestår valget. Der er valgfrihed med hensyn til selve afviklingen, så længe det sikres, at alle, der er valgbare, har mulighed for at stille op, samt at alle stemmeberettigede har mulighed for at stemme. Le- deren må ikke have noget med selve valghandlingen at gøre. Find metoder m.m. i Værktøjskassen.
Valgbarhed:
Alle månedslønnede inden for det område AMiR’en skal varetage, dog med undtagelse af EUD-elever. Midlertidigt ansatte skal have været ansat i 6 måne- der, førend de er valgbare. En medarbejder kan væl- ges som AMiR uanset om pågældende er medlem af en faglig organisation eller ej.
Stemmeberettigede:
Alle månedslønnede samt eventuelle faste afløser- korps. Arbejdsgiver/arbejdsleder har ikke stemmeret.
Efter valget:
Lederen skal registrere i KMD Opus, hvem der er valgt til AMiR’er og afmelde eventuelt afgående AMiR’er. Der findes en vejledning på intranettet.
AMiRer’en skal give besked til den faglige organisati- on. Valget er først gyldigt, når den faglige organisati- on har godkendt valget og videresendt godkendelsen til Lønkontoret. Såfremt AMiR’en ikke er organiseret, skal valget ikke godkendes. Der skal udarbejdes en
funktionslønaftale for den valgte XXxXxx, jf. lokalaf- tale af 2016.
Uddannelse:
AMiR skal deltage i den obligatoriske arbejdsmiljøud- dannelse på 3 dage senest 3 måneder efter, at AMiR er tiltrådt. Hvis AMiR deltager i et MED-udvalg, skal obligatorisk MED-uddannelse gennemføres indenfor det første funktionsår.
Suppleant:
Der vælges ikke suppleant for AMiR.
Lokal-MED
Hvornår:
Senest medio november måned i ulige år.
Valgperiode:
2 år - fra d. 1.1 og 2 år frem.
Hvordan:
Lederen forestår valget. Der er valgfrihed med hensyn til selve afviklingen, så længe det sikres, at alle, der er valgbare, har mulighed for at stille op, samt at alle stemmeberettigede har mulighed for at stemme. Le- deren må ikke have noget med selve valghandlingen at gøre.
Særligt for Rådhusets lokaludvalg: Arbejdsmiljøteamet forestår valget af AMiR’er til Råd- husets Lokaludvalg.
Valgbarhed:
På medarbejdersiden består MED-udvalget af TR’er og AMiR’er. Hvis antallet af medarbejderpladser ikke alle kan besættes med TR og AMiR, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter.
AMiRer:
Der kan max sidde 2 AMiR’er. Såfremt der er flere AMiR’er på området, skal der være valg af og blandt de valgte XXxX’er.
TR:
Som udgangspunkt er samtlige TR’er på området fødte medlemmer af MED-udvalget. Såfremt der er flere TR’er end der er ledige medarbejderpladser,
fordeles pladserne så det afspejler personalesam- mensætningen.
Medarbejderrepræsentanter:
Månedslønnede medarbejdere inden for det områ- de Lokal-MED dækker. Ansatte i midlertidige stillin- ger er først valgbare efter 6 måneders ansættelse.
Stemmeberettigede:
Hvem der er stemmeberettiget er afhængig af, om der er tale om AMiR eller øvrige medarbejderrepræ- sentanter:
AMiR-pladser: De valgte AMiR’er omfattet af Lo- kal-MED
Øvrige medarbejderpladser: Alle månedslønnede
medarbejdere, samt eventuelle faste afløserkorps.
Efter valget:
Lederen skal registrere i KMD Opus, hvem der er valgt til Lokal-MED. Husk også at afmelde eventuelle afgå- ede medlemmer. Der findes en vejledning på intra- nettet.
Uddannelse:
Alle MED-udvalgsmedlemmer skal deltage i MED-grunduddannelsen inden for det første funkti- onsår.
Suppleanter:
Behov for og evt. antal af suppleanter aftales lokalt
Forvaltningsudvalg
Hvornår:
De sidste to uger af november i ulige år.
Valgperiode:
2 år - fra d. 1.1 og 2 år frem.
Hvordan:
AMiR’er (højest 2) vælges af og blandt AMiR’erne. Staben forestår valget af AMiR’er og udsender prak- tisk information.
De øvrige medarbejderrepræsentanter udpeges af organisationernes lokale klub, sektion, afdeling eller lignende blandt de ansatte inden for forvaltningens område.
Efter valget:
Formanden skal registrere i KMD Opus, hvem der er valgt til Forvaltnings-MED og afmelde eventuelle af- gåede medlemmer. Der findes en vejledning på intra- nettet.
Suppleant:
Der kan maksimalt vælges et antal suppleanter, der svarer til antallet af medarbejderrepræsentanter.
Hovedudvalg
Hvornår:
Inden medio december i ulige år.
Valgperiode:
2 år - fra d. 1.1 og 2 år frem.
Hvordan:
Medarbejderrepræsentanterne udpeges af organisa- tionerne blandt de ansatte medarbejdere i Middelfart Kommune. 4 udpeges af LO, 3 udpeges af FTF og 1 udpeges af AC.
De 2 AMiR’er vælges fra de 4 forvaltningsområder – se afsnittet om valgbarhed herunder.
Staben forestår valget af AMiR’er og udsender prak- tisk information.
Valgbarhed (AMiR):
Der er i alt 8 valgbare kandidater:
De to valgte XXxX’er fra BUF forvaltningsudvalg
De to valgte XXxX’er fra Socialforvaltningens MED-ud- valg
Der indstilles samlet 2 AMiR’er fra Entreprenørafdelin- gen, Affald C Genbrug og Rengørings-MED
Der indstilles samlet 2 AMiR’er fra Rådhus-MED
Stemmeberettigede (AMiR) De valgbare AMiR’er
Efter valget:
Formanden skal registrere i KMD Opus, hvem der er valgt til Hovedudvalg. Husk også at afmelde eventu- elle afgåede medlemmer. Der findes en vejledning på intranettet.
MED-aftale
for Middelfart Kommune
Middelfart Kommune
Nytorv 9
5500 Middelfart
Tlf. 0000 0000