KAI-udvalgets formål og opgave
Samarbejdsaftale for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) i Ikast-Brande Kommune
KAI-udvalgets formål og opgave
Udvalget er et lokalt etableret samarbejde, hvor, arbejdsmarkedsudvalget, erhvervslivet og arbejdsmar- kedets parter samarbejder om at fremme og sikre virksomhedernes behov for arbejdskraft, og dermed styrke rammevilkårene for erhvervslivet med henblik på at skabe vækst og dermed job for områdets virksomheder og borgere.
Udvalget vil primært fokusere på tre centrale områder for at højne vækst og arbejdskraftudbuddet i kom- munen.
Fokusområder for KAI´s arbejde:
• Rekruttering og udvidet virksomhedsservice – vil med udgangspunkt i den enkelte virksomhed hjælpe med en effektiv og smidig rekrutteringsproces, når virksomheden efterspørger arbejdskraft, der vil under dette fokusområdet også være opmærksomhed på rekruttering af udenlandsk arbejdskraft.
• Fastholdelse af den gode arbejdskraft i virksomhederne: Aftalens parter vil arbejde med gode modeller
for at den arbejdskraft, der allerede er ansat i virksomhederne løbende efteruddannes, så kompetencer- ne til stadighed matcher opgaveløsningen i virksomheden. Ligeledes vil det nye samarbejde udvikle mo- deller for fastholdelse af medarbejdere på virksomheden med risiko for længerevarende sygdom.
• Det nye Erhvervssamarbejde vil medvirke til at udvikle modeller for hvordan arbejdskraftreserven i
Ikast-Brande kommune kan kvalificeres til at skabe værdi i virksomhederne og medvirke til at højne ar- bejdskraftudbuddet, når virksomhederne efterspørger arbejdskraft.
Sammensætning
1. KAI består som udgangspunkt af op til 15 medlemmer:
1) 5 repræsentanter fra Arbejdsmarkedsudvalget (Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget er også formand for KAI)
2) 3 repræsentanter for relevante virksomheder som indstilles af Erhvervsrådet Herning og Ikast- Brande
3) 3 repræsentanter fra faglige organisationer
4) 1 repræsentant for Herningsholm Erhvervsskole
5) 1 repræsentant for øvrig uddannelsesområde
6) 1 repræsentant for Erhvervsrådet Herning og Ikast-Brande
7) 1 repræsentant fra Handicaporganisationerne
KAI udvalgets medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra de organisatio- ner og myndigheder, der er repræsenteret i KAI.
Udover de faste repræsentanter i KAI udvalget forventes i relation til konkrete opgaver og ud- valgte fokusområder et tættere samarbejde med flere interessenter og aktører som kan inddra- ges efter behov af Arbejdsmarkedsudvalget.
1.1. Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget er formand for udvalget. Formandsopgaven kan gå på skift mellem de 3 repræsentanter i formandsskabet.
2. KAI sekretariatsbetjenes af arbejdsmarkedschefen, 1 repræsentant fra arbejdsgivereorganisationer og 1 repræsentant fra LO udgør sammen med formanden formandsskabet for KAI. Formandsskabet er ansvarlig for planlægning af møder herunder udarbejdelse af dagsorden samt planlægning af stra- tegiseminar.
Mødevirksomhed m.v.
3. XXX'x formand leder udvalgets møder. Ved forfald udpeges en anden repræsentant fra formandskabet som mødeleder.
3.1. KAI afholder ordinære møder 4 gange årligt af 2 timers varighed (retningsgivende), og møde- tidspunktet skal som udgangspunkt ligge inden for normal arbejdstid - eksempelvis fra kl. 08:30
- 10:30 eller fra kl. 12:30 - 14:30. XXX fastlægger senest på det første møde i det nye år en mødeplan for resten af året. Der kan efter aftale med udvalget deltage eksterne deltagere på møderne. Ekstraordinære møder kan afholdes efter behov, eller når formanden eller mindst halvdelen af medlemmerne ønsker det.
3.2. KAI afholder et 12-12 strategiseminar 1 gang årligt. Øvrige relevante politiske udvalgsmedlem- mer kan inviteres til at deltage på seminaret.
3.3. I tilfælde, hvor et medlem er forhindret i at deltage i et møde, gives der besked herom til Ar- bejdsmarkedsafdelingens stab
3.4. På møder deltager de i denne aftales punkt 1 nævnte personer, arbejdsmarkedschefen og på tværs-direktøren.
Formanden kan indkalde eller indbyde særligt sagkyndige , der ikke er medlemmer af KAI, til at deltage under behandlingen af et emne.
Dagsorden/referat m.v.
3.5. Formanden indkalder til dagsordensmøder, med 2 repræsentanter fra arbejdsmarkedsparter, ar- bejdsmarkedschefen og direktøren for arbejdsmarkedsområdet. Ethvert medlem kan sende punkter til arbejdsmarkedschefen som de ønsker sat på dagsorden. Anmodning herom skal ind- gives til Arbejdsmarkedsafdelingens stab senest 2 dage før dagsordensmødets afholdelse.
3.6. Formanden foranlediger gennem staben, at dagsorden inklusiv bilag ca. 1 uge inden et ordinært mødes afholdelse sendes til medlemmerne pr. mail.
3.7. Der udarbejdes et kortfattet referat af XXX'x møder. Referaterne sendes til KAI medlemmerne pr. mail.
Opgaver
3.8. Formålet med KAI’s arbejde er overordnet at sikre et bredt samarbejde om beskæftigelses- og erhvervsindsatsen i Ikast-Brande Kommune til fordel for virksomhederne og kommunens borge- re. KAI er således et sparrings- og inspirationsforum omkring ovenstående opgave i relation til Arbejdsmarkedsudvalget.
Arbejdsgrupper
4. Arbejdsmarkedsudvalget kan nedsætte arbejdsgrupper, anvende advisory board mv. og fastsætter disses sammensætning og kommissorium med sparring og inspiration fra KAI
4.1. I arbejdsgrupper kan de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i KAI, lade sig re- præsentere af andre efter konkret aftale.
Information, tavshedspligt og habilitet
5. Formanden – eller en person han/hun bemyndiger hertil – udtaler sig på XXX’x vegne.
5.1. KAI’s medlemmer er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelsen af deres hverv, jf. Forvaltningslovens kapitel 8 og Straffelovens § 152b.
5.2. KAI’s medlemmer er omfattet af Forvaltningslovens almindelige bestemmelser om habilitet, jf. Forvaltningslovens kapitel 2.
Sekretariat
6. Kommunen varetager sekretariatsbistanden (Arbejdsmarkedsafdelingens stab) for KAI.
6.1. Kommunen betaler udgifterne til KAI’s møder og strategiseminar og budget hertil fastsættes i forbindelse med kommunens generelle budgetforhandlinger og –vedtagelse.
Ikrafttræden og evt. ændring
7. Denne aftale er behandlet i KAI den xxx og herefter godkendt af Byrådet den XXx 2018.