Mellem [Angiv borgerens navn, CPR-nummer, adresse og telefonnummer] (herefter ”borgerens navn”) og [Angiv foreningens/den private virksomheds navn, CVR- nummer, adresse og telefonnummer] (herefter ”foreningens/virksomhedens navn”) Kontrakten
Skabelon til kontrakt om varetagelse af arbejdsgiveropgaven i en hjælperordning efter servicelovens §§ 95 og 96
Mellem
[Angiv borgerens navn, CPR-nummer, adresse og telefonnummer]
(herefter ”borgerens navn”)
og
[Angiv foreningens/den private virksomheds navn, CVR-nummer, adresse og telefonnummer]
(herefter ”foreningens/virksomhedens navn”)
§ 1
Kontrakten
Denne kontrakt indgås med henblik på [indsæt foreningens/virksomhedens navn] fremadrettede varetagelse af arbejdsgiveropgaven i [indsæt borgerens navn] hjælperordning.
§ 2
Foreningens/virksomhedens forpligtelser
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] varetager fra kontraktens ikrafttrædelse ansvaret som arbejdsgiver for hjælpere, der er ansat til at udføre opgaver for [indsæt borgerens navn] i dennes hjælperordning.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er i den forbindelse ansvarlig for og påtager sig det juridiske, økonomiske og administrative ansvar for overholdelse af samtlige krav til varetagelsen af hvervet som arbejdsgiver, herunder men ikke begrænset til:
Rettidig udarbejdelse af fyldestgørende ansættelsesbeviser
Ansættelse og opsigelse af ansatte hjælpere jf. kontraktens bestemmelser herunder §§ 4 og 5
Gennemgang af arbejdsstedet eller arbejdsstederne med henblik på arbejdspladsvurderinger jf. kontraktens bestemmelser herunder §§ 3 og 7
Sikring af ethvert krav til sikkerheds- og sundhedsmæssig forsvarlig indretning af arbejdssteder og arbejdets udførelse jf. kontraktens bestemmelser herunder §§ 3 og 7
Rettidig udbetaling af korrekt løn herunder lovpligtig indeholdelse af A-skat og administration af hjælpernes ret til ferie, administration af indbetalinger til barselsfond eller barselsordninger m.v. og til ATP og øvrige lovbestemte arbejdsomkostninger
Tegning af samtlige lovpligtige forsikringer i [indsæt borgerens navn] navn
Rettidig anmodning om udbetaling af beløb herunder refusioner af dagpenge, udbetalinger fra barselsfond eller barselsordninger m.v.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ansvarlig for at føre løbende regnskab med de af kommunen bevilgede og udbetalte tilskud og skal på forlangende kunne foretage afrapportering over for kommunen.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ansvarlig for, at ansættelserne sker inden for den samlede udmålte ramme.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ansvarlig for at varetage opgaven med at udarbejde det årlige regnskab for ordningen for tilskud efter §§ 5-9 i Bekendtgørelse om udmåling af tilskud til ansættelse af hjælpere og borgerstyret personlig assistance efter serviceloven og foretage økonomisk afregning med kommunen. Regnskabet indsendes efter nærmere aftale til [indsæt borgerens navn] bopælskommune en gang årligt.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ansvarlig for, at tilskuddet anvendes i overensstemmelse med formålet og intentionerne med lovgivningen.
§ 3
Samarbejdsrelation mellem borger og forening/virksomhed
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] varetager ansvaret som arbejdsgiver for hjælperne i samråd med [indsæt borgerens navn], der i det daglige fungerer som arbejdsleder for hjælperne og i det daglige udøver ledelsesretten i forhold til de opgaver, der skal udføres af hjælperne.
[Indsæt borgerens navn] udøvelse af ledelsesretten indebærer løbende tilrettelæggelse og planlægning af arbejdstiden for den eller de ansatte hjælpere og i samarbejde med disse. [Indsæt borgerens navn] skal drage omsorg for, at den eller de ansatte hjælpere inddrages i det omfang dette følger af [indsæt foreningens/virksomhedens navn] overenskomstmæssige forpligtelser eller lovgivningen og vil herunder skulle varetage MUS samtaler m.v. for og i samarbejde med [indsæt foreningens/virksomhedens navn].
[Indsæt borgerens navn] er som arbejdsleder ansvarlig for, at den eller de ansatte hjælperes arbejdstid registreres og indberettes til [indsæt foreningens/virksomhedens navn]. [Indsæt borgerens navn] orienterer straks [indsæt foreningens/virksomhedens navn] om sygemeldinger modtaget fra en af [indsæt foreningens/virksomhedens navn] ansatte hjælpere, lige som borgeren orienterer [indsæt foreningens/virksomhedens navn] om en ansat hjælpers graviditet, ønsker om afholdelse af ferie og ønsker om tilrettelæggelse af orlov.
Begge parter er i øvrigt forpligtet til af egen drift at meddele hinanden ethvert væsentligt forhold og enhver væsentlig oplysning, der kan influere på parternes varetagelse af hvervet som arbejdsgiver henholdsvis arbejdsleder.
Fordelingen af opgaver mellem [indsæt foreningens/virksomhedens navn] og [indsæt borgerens navn] (arbejdsleder) fremgår af et bilag, der vedhæftes denne kontrakt og skal betragtes som en integreret del af kontrakten.
§ 4
Ansættelse af hjælpere
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] søger egnede kandidater til ledige stillinger som hjælpere hos [indsæt borgerens navn] på grundlag af en jobbeskrivelse og et stillingsopslag, der udarbejdes af [indsæt borgerens dit navn]. [Indsæt borgerens navn] har krav på at deltage i udvælgelsesproceduren, og kan som arbejdsleder varetage udvælgelsesprocessen blandt egnede kandidater på [indsæt foreningens/virksomhedens navn] vegne. [Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ikke berettiget til at indgå ansættelseskontrakt med en egnet kandidat, hvis [indsæt borgerens navn] ikke forudgående har godkendt kandidaten til en stilling som hjælper.
§ 5
Afskedigelse af hjælpere
Afskedigelse (opsigelse og bortvisning) af en hjælper foretages af [indsæt foreningens/virksomhedens navn], der samtidig over for [indsæt borgerens navn] indestår for, at afskedigelsen gennemføres inden for rammerne af gældende regler.
Hvis [indsæt borgerens navn] ønsker en hjælper afskediget, skal det ske i et samarbejde med [indsæt foreningens/virksomhedens navn]. Forud for en afskedigelse forhører [indsæt foreningens/virksomhedens navn] sig hos [indsæt borgerens navn], således at [indsæt borgerens navn] ønsker i videst muligt omfang tilgodeses, idet selve beslutningen om afskedigelse tages af [indsæt foreningens/virksomhedens navn].
§ 6
Varetagelse af hjælp ved midlertidig vakance
I tilfælde af midlertidig vakance ved fx sygdom og ferie er [indsæt foreningens/virksomhedens navn] berettiget til at lade arbejdet som hjælper udføre ved en af [indsæt foreningens/virksomhedens navn] valgt vikar.
Ved længere midlertidige vakancer, herunder barselsorlov, forældreorlov, langtidssygdom, der nødvendiggør ansættelse af vikar, udvælges vikaren efter proceduren i § 4.
§ 7
Arbejdsstedet
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ansvarlig efter gældende arbejdsmiljøregler for, at arbejdssteder er indrettet og udstyret, så arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
Begge parter er forpligtet til omgående at orientere hinanden om forhold, der vil kunne influere på den sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige indretning af arbejdsstedet eller arbejdets udførelse.
Hvis der er forhold, der influerer på den sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige indretning af arbejdsstedet eller på arbejdets udførelse, der kan tilskrives [indsæt borgerens navn], er denne forpligtet til på anmodning at afbøde disse forhold, hvis det er muligt og rimeligt.
§ 8
Betaling
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er berettiget til betaling for opfyldelsen af denne kontrakt ved modtagelse af det af kommunen udmålte tilskud til dækning af arbejdsgiveropgaverne i [indsæt borgerens navn] hjælperordning efter serviceloven og tilhørende bestemmelser.
Det er [indsæt foreningens/virksomhedens navn] ansvar at indgå aftale med kommunen om de nærmere forhold om udbetaling af tilskud og dækning af udgifter forbundet med [indsæt borgerens navn] ordning.
§ 9
Ophør
Kontrakten mellem [indsæt foreningens/virksomhedens navn] og [indsæt borgerens navn] ophører automatisk uden varsel i tilfælde af, at [indsæt borgerens navn] hjælperordning ophører eksempelvis på grund af dødsfald, hurtig forværring af helbredstilstand, der medfører, at pågældende ikke længere kan varetage den daglige ledelse m.v. af hjælpere med den fornødne hjælp, flytning til plejebolig, eller i tilfælde af [indsæt foreningens/virksomhedens navn] konkurs.
[Indsæt borgerens navn] kan opsige denne kontrakt til ophør med en måneds varsel til [antal] måneds udgang.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] kan opsige denne kontrakt til ophør med [antal] måneders varsel til en måneds udgang.
[Indsæt foreningens/virksomhedens navn] er ansvarlig for selv at indgå aftale med kommunen om varsling og dækning af udgifter ved ophør af [indsæt borgerens navn] hjælperordning som følge af de allerede nævnte grunde under paragraf 9.
Hvis en part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af kontrakten, kan kontrakten ikke ophæves uden varsel, medmindre der forudgående er givet den anden part adgang til inden for en frist af 7 kalenderdage at redressere det forhold, der påberåbes som væsentlig misligholdelse. Ophævelse vil herefter alene kunne ske, såfremt forholdet ikke er redresseret inden for ovennævnte frist.
§ 10
Andet
Kontrakten er i sin helhed underlagt dansk ret. Hvis der opstår en tvist om forståelsen af kontrakten eller om en parts opfyldelse af kontrakten, er parterne forpligtet til at søge tvisten drøftet og bilagt i mindelighed. Hvis en mindelig løsning ikke er mulig, vil tvister kunne afgøres af domstolene.
Virksomheden forpligter sig til at overholde databeskyttelsesforordningens artikel 13, samt databeskyttelsesloven.
[dato og angivelse af tidspunkt for ikrafttrædelse]
_______________________________________
(Borgerens navn)
_______________________________________
(Foreningens/den private virksomheds navn samt navn på underskriver)
[Underskrift fra begge parter. Begge parter bør samtidig underskrive kontraktens bilag (arbejdsbeskrivelsen). Kontrakten samt evt. bilag bør underskrives i to originaleksemplarer, så både borger og virksomhed har et eksemplar]