Contract
1. Licensbetingelser
1.1 Generelle betingelser
Nærværende Licensbetingelser gælder som supplement til en eventuel særskilt aftale mellem Kunden og RIB Denmark A/S. Er der i sidstnævnte afvigelser i forhold til nedenstående vilkår, skal den særskilte aftale være gældende. Licensbetingelserne er tillige gældende for enhver form for aftaler om salg, leve- ring og markedsføring af produkter og ydelser fra RIB Denmark A/S uanset disses betegnelse, og uan- set om levering sker mod eller uden særskilt vederlag. Ved ”Kunden” forstås i det følgende: kunden, dennes ansatte, samt alle øvrige deltagere og disses ansatte, som direkte eller indirekte via kunden op- når adgang til RIB løsningen. ”RIB Denmark A/S” omfatter i det følgende også eventuelle forhandlere og andre parter, der optræder på selskabets vegne. Ved ”RIB løsningen” forstås en samlet løsning bestå- ende af software, struktur, arkitektur, hosting, trafik, rådgivning og support m.v., der i sammenhæng vir- ker understøttende for samarbejde, kommunikation og dokumentation inden for byggesager. Løsningen er opdelt i en række applikationer: RIB Projekt, RIB Udbud, RIB Capture, RIB Digital Aflevering, RIB Vault og RIB Arkiv. For visse af disse applikationer er der fastsat særlige vilkår. Parternes aftale er i øv- rigt undergivet reglerne i dansk ret.
1.2 Licens
Kunden opnår ved denne aftale en ikke-eksklusiv licens til at benytte RIB løsningen, herunder at få ad- gang til en projektserver via xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx. Kunden får ved aftalens indgåelse tildelt det aftalte antal brugerlicenser, administratorrettigheder, brugernavne og adgangskoder.
1.3 Kundens forpligtelser
Kunden er ansvarlig for sin egen brug af softwaren. Kunden er desuden ansvarlig for og skal påse, at de øvrige deltagere overholder betingelserne for anvendelsen. Alle er forpligtede til at opretholde et højt sikkerhedsniveau på egne netværk, herunder at sikre mod virusangreb.
1.4 Ophavsret m.m.
RIB Denmark A/S har ophavsretten samt enhver anden immateriel rettighed, der er knyttet til RIB løs- ningen, herunder til software, layout og design m.v. Xxxxxx får ved denne aftale ikke tildelt andre af disse rettigheder udover den oven for nævnte licens. Kunden har ophavsretten til data og filer (tegnin- ger, dokumenter m.v.), som Xxxxxx selv lægger ind på serveren. RIB Denmark A/S og dennes forhand- ler fraskriver sig ethvert ansvar over for Kunden, såfremt tredjemand rejser krav om erstatning og/eller ophører med brugen af softwaren på grund af krænkelser af dennes rettigheder. RIB Denmark A/S har heller intet ansvar over for Kunden vedr. krav eller indsigelser fra tredjemand, der rejses på grundlag af data eller filer, som Kunden har lagt ind i løsningen. Kunden skal holde RIB Denmark A/S og dennes forhandler skadesløse for ethvert tab, der påføres disse som følge af tredjemands krav på grund af Kun- dens brug af softwaren.
1.5 Betaling
Abonnementsafgiften afhænger af eventuelle tilvalg af ekstraservices (jf. den indgåede aftale). Abonne- mentsafgiften opkræves af RIB Denmark A/S kvartalsvis forud og forfalder 14 dage efter fakturadato.
Eventuelt merforbrug faktureres kvartalsvis bagud. Ved forsinket betaling forrentes forfaldne beløb efter renteloven.
1.6 Opsigelse og ændring af aftalen
1
Overordnet for applikationerne: Denne aftale kan af Xxxxxx opsiges med 3 måneders skriftligt varsel til ophør ved udgangen af hver måned. Med skriftlig menes via e-mail: xxxxxxxxx.xxx@xxx-xxxxxxxx.xxx. For enkeltbrugere: I forbindelse med afmelding af enkeltbrugere, opfattes den fakturerede part som Kunden. Det er altid Kundens eget ansvar at foretage en afmelding inden for den gældende
licensperiode. Afmelding kan kun foretages af en administrator eller af brugeren selv og skal udføres ved brug af softwarens dertil indrettede funktioner. Så længe en bruger ikke afmeldes inden licensperio- dens udløb, vil aftalen og kravet om betaling automatisk blive fornyet for endnu en periode. Manglende anvendelse giver ikke mulighed for refundering eller annullering af krav om allerede fakturerede beløb. RIB Denmark A/S forbeholder sig retten til løbende og uden varsel at ændre løsningen – herunder, men ikke kun, i relation til layout, design, funktionalitet, kompatibilitet og lignende. RIB Denmark A/S kan di- rekte eller via sin forhandler til enhver tid skriftligt med 3 måneders varsel ændre betingelser, priser og indhold af abonnementet. Såfremt der er tale om ændringer, som i betydeligt omfang reducerer nytte- værdien eller vanskeliggør Kundens brug, er Kunden berettiget til at opsige aftalen uden varsel og med øjeblikkelig virkning. Hvis Xxxxxx kommer i restance med abonnementsydelsen eller ikke opfylder sine øvrige forpligtelser i henhold til den indgåede aftale, kan RIB Denmark A/S straks opsige aftalen, så- fremt Kunden ikke senest 8 dage efter modtagelsen af et skriftligt påkrav har betalt eventuelle restan- cer, respektivt bragt det påtalte forhold i orden. RIB Denmark A/S kan dog opsige aftalen uden påkrav og med øjeblikkelig virkning, hvis det konstateres, at Kunden eller en af Kunden bemyndiget person misbruger softwaren ved eksempelvis at benytte eller forsøge at benytte andres brugernavne og ad- gangskoder eller i øvrigt forstyrrer softwarens funktion.
1.7 Fortrolighed
RIB Denmark A/S fraskriver sig ethvert ansvar for tab hos Xxxxxx eller andre som følge af, at fortrolige eller frit tilgængelige informationer af enhver art, der af Kunden selv, dennes bemyndigede eller lig- nende personer er lagt ud på softwaren, bliver ændret eller slettet af personer, der uberettiget, ulovligt eller uautoriseret har skaffet sig adgang til disse. Dette gælder, hvad enten det sker under transmission til eller fra softwaren, eller mens informationerne findes på dennes servere. RIB Denmark A/S forbehol- der sig ret til at tilgå Kundens data, under fuld fortrolighed, således at RIB Support kan yde support på Kundens anmodning. Såfremt Kunden ikke ønsker dette, skal Kunden skriftligt gøre opmærksom på dette via xxxxxxx.xxx@xxx-xxxxxxxx.xxx.
1.8 Ansvarsbegrænsning
Kunden er ansvarlig for, sin egen brug af RIB løsningen og er herunder ansvarlig for, at Kunden over- holder gældende lovgivning. Kundens eget ansvar og forpligtelser omfatter behandling af data, herunder persondata, som Kunden angiver ved brug af løsningen, i relation til lov om behandling af personoplys- ninger. Kunden er desuden ansvarlig for og skal påse, at de øvrige deltagere overholder licensbetingel- serne for anvendelsen samt gældende lovgivning. Alle er forpligtede til at opretholde et højt sikkerheds- niveau på egne netværk, herunder at sikre mod virusangreb. Måtte RIB Denmark A/S eller dennes for- handler blive pålagt erstatningsansvar, kan den samlede erstatningspligt for enhver skade, ethvert tab eller foranstaltninger maksimalt udgøre et beløb svarende til 6 måneders abonnementsafgift. RIB Den- mark A/S eller dennes forhandler fraskriver sig ethvert ansvar for Kundens eventuelle indirekte tab, her- under driftstab, tabt arbejdsfortjeneste samt tab ved Kundens misligholdelse af sine forpligtelser over for tredjemand som følge af mangler ved leverancen. Dette gælder i særdeleshed, men ikke kun, tab af data og omkostninger i forbindelse med genetablering eller reproduktion af sådanne. Softwaren er en tjenesteydelse, hvis omfang og anvendelse løbende udvikles, ti lrettes og forbedres. RIB Denmark A/S fraskriver sig ansvaret for fejl og mangler, herunder i software og hardware, eller forsømmeligheder, uanset om disse kan tilskrives RIB Denmark A/S forhold, med mindre Kunden bevisligt kan godtgøre, at RIB Denmark A/S har handlet groft uagtsomt eller forsætligt. RIB Denmark A/S er ikke ansvarlig for skri- vefejl, trykfejl, ændringer eller unøjagtigheder i tekst, fonte, grafik eller lignende, uanset om dette skyl- des forhold, der kan tilskrives anvendelsen af softwaren. RIB Denmark A/S kan hverken garantere eller sikre, at softwaren fungerer uden afbrydelser eller fejl, eller at fejl vil blive rettet. Det kan ligeledes heller ikke garanteres eller sikres, at software og hardware direkte eller indirekte knyttet til udførelsen og funk- tionen af softwaren er fri for virus eller andre skadelige elementer. Softwaren må kun anvendes til lov- lige formål. RIB Denmark A/S har intet ansvar for eventuelle lovbrud, der er udført i forbindelse med an- vendelsen af softwaren. RIB Denmark A/S er ikke ansvarlig for tab for Kunden opstået som en direkte eller indirekte følge af andre kunders anvendelse af softwaren. Ved forsinkelse, sammenbrud af
softwaren, eller fejl og mangler ved softwaren har RIB Denmark A/S intet ansvar, hvor fejlen skyldes be- skadigelse af, fejl i, eller fejlanvendelse af software og hardware herunder, men ikke kun, fejlbehæftet materiel, tekniske problemer af enhver art, systemnedbrud, hackerangreb o.l. Ved forsinkelse og sam- menbrud af softwaren, og i tilfælde af fejl og mangler ved softwaren, har RIB Denmark A/S ligeledes in- tet ansvar, hvor fejlen skyldes force majeure situationer af enhver art.
1.9 Persondata
Kunden er bekendt med, at løsningen afvikles i et hostet it -miljø hos en af RIB Denmark A/S' underleve- randører og samtykker hermed til dette. RIB Denmark A/S anvender alene underleverandører, der har forpligtet sig til at overholde gældende persondatalovgivning. RIB Denmark A/S er databehandler i hen- hold til persondataloven og handler alene efter instruks fra Xxxxxx, som er dataansvarlig. RIB Denmark A/S har i den forbindelse truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kom- mer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger. RIB Denmark A/S vil på Kundens anmodning give Xxxxxx tilstrækkelige oplysninger til at denne kan påse, at de ovennævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truf- fet. RIB Denmark A/S er berettiget til at fakturere Xxxxxx for den hermed medgåede dokumenterede tid efter de til enhver tid gældende timepriser.
1.10 Overdragelse
Kunden må ikke overdrage en aftale til tredjepart uden RIB Denmark A/S’ skriftlige godkendelse. RIB Denmark A/S forbeholder sig retten til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser til tredjepart.
2. Eksportkontrol
2.1 Tilbud samt udbud – betingelse om opfyldelse af krav om lovpligtige tilladelser mv.
Tilbud og udbud er betinget af opfyldelse af krav om godkendelse og/eller udstedelse af relevante lovpligtige licenser, autorisation eller godkendelser fra enhver relevant offentlig myndighed eller tilsvarende myndighed.
Hvis lovpligtige licenser, tilladelser eller godkendelser ikke opnås, uanset om det skyldes,
• passivitet fra en relevant offentlig myndighed eller af anden årsag,
• eller hvis en sådan licens, tilladelse eller godkendelser nægtes eller tilbagekaldes,
• eller hvis de gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller tilsvarende forskrifter forbyder Sælger at opfylde en ordre
• eller på anden måde, efter sælgers vurdering vil udsætte Sælger for en risiko for ansvar i hen- hold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller forskrifter, hvis Sælger opfyldte tilbud- det, er Sælger fritaget for enhver forpligtelse i henhold til afgivne tilbud og/eller foretagne udbud.
2.2 Kontrakter om ydelser – overholdelse af regler om eksportkontrol, sanktioner mv. – ”Xxxxxxxxx Xxxxxx og Betingelser”
Ydelserne leveret af Sælger under denne Aftale indeholder eller kan indeholde delelementer og/eller teknolo- gier fra USA (“US”), Den Europæiske Union (“EU”) og/eller andre nationer. Køber anerkender og accepterer, at leveringen til hhv., overdragelsen til Køber af ydelserne, samt Købers brug af disse, herunder indbefattet software, tjenester, information, andre leverancer og/eller de indlejrede teknologier (i det følgende samlet be- nævnt "Ydelser") i henhold til denne aftale fuldt ud skal ske under overholdelse af samtlige relevante lovregler om eksport kontrol, sanktioner og andre forskrifter, der er gældende i US, EU og andre jurisdiktioner.
Medmindre gældende eksportlicens/er er indhentet fra den relevante myndighed, og sælgeren har godkendt denne/disse, må ydelserne ikke (i) eksporteres og/eller reeksporteres til nogen destination eller part (kan
omfatte, men ikke begrænset til, en enkeltperson, en gruppe og/eller juridisk enhed) der er undergivet be- grænsninger i henhold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller -forskrifter; eller (ii) bruges til for- mål eller indenfor områder, der er undergivet begrænsninger i henhold til gældende eksportkontrollove, sank- tioner og/eller -forskrifter. Køber accepterer også, at ydelserne ikke må anvendes, hverken direkte eller indi- rekte i raketsystemer eller ubemandede luftfartøjer; og ej heller må anvendes i systemer for fremføring af ker- nevåben eller blive anvendt i design, udvikling, eller produktion af våben, som kan omfatte, men ikke begræn- set til, kemiske, biologiske eller nukleare våben.
Hvis lovpligtige licenser, tilladelser eller godkendelser ikke opnås, uanset om det skyldes
• passivitet fra en relevant offentlig myndighed eller af anden årsag,
• eller hvis en sådan licens, tilladelse eller godkendelser nægtes eller tilbagekaldes,
• eller hvis de gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller tilsvarende forskrifter forbyder Sælger at opfylde en ordre
• eller på anden måde, efter sælgers vurdering vil udsætte Sælger for en risiko for ansvar i hen- hold til gældende eksportkontrollove, sanktioner og/eller forskrifter, hvis Sælger opfyldte sin ordre hhv. tilbuddet, er sælger fritaget for enhver forpligtelse i henhold til afgivne tilbud og/eller fore- tagne udbud.
2.3 Indkøbs- og leverandørkontrakter samt ”Generelle Vilkår og Betingelser” – Regler om eksportkontrol, sanktioner mv.
Leverandøren anerkender, at være fuldt ud bekendt med og have kendskab til relevante regler om eksport og re-eksport kontrol, forordningerne og lovene i den jurisdiktion, hvorfra produkterne hhv. leverancen eksporte- res og/eller leveres, og erklærer at alle nødvendige tilladelser til eksport og re-eksport hhv. licenser foreligger, herunder for leverandørens regning, således at det sikres, at køberen nyder godt af det fulde udbytte i hen- hold til den relevante indkøbsordre og nærværende Generelle Vilkår og Betingelser.
Leverandøren skal endvidere skriftligt forsyne køberen med oplysningerne vedrørende eventuelle gældende eksportkontrolregler og påkrævede tilladelser eller licenser til de produkter hhv. leverancer, der skal overgå til køber, inden for tre (3) arbejdsdage efter modtagelsen af indkøbsordre.
Leverandøren skal også underrette køberen skriftligt om enhver ændring af sådanne eksport- og re-eksport- kontrolregler og/eller tilladelses- eller licenskrav, som kan påvirke køberens fordele i henhold til aftalen. Leve- randøren forpligter sig til at overholde alle eksport- og re-eksportkontrolbestemmelser eller regler i relation til leveringen af produkterne, hhv. leverancerne og/eller tjenesterne og skal holde køberen skadesløs for alt an- svar, tab, skader og udgifter (herunder rimelige advokatsalærer) som følge af leverandørens manglende over- holdelse af eller overtrædelser af sådanne eksport- og re-eksportkontrolregler.
3. Antibestikkelse og -korruption
1. Køber anerkender, at Sælger er forpligtet til at eliminere enhver risiko for bestikkelse og korruption, indflydelse på handel, hvidvaskning af penge og skatteunddragelse eller lettelse heraf i sine forretnings- aktiviteter, og køber skal overholde Sælger's Trust Charter, hvoraf en kopi er tilgængelig på xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx
Køber skal straks underrette Sælger om enhver formodet eller kendt brud på antikorruptionsloven. Kø- beren kan rejse denne advarsel gennem sit kontaktpunkt eller gennem Trust Line xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx/
2. Ingen af køberens ansatte, reelle ejere, aktionærer eller nogen anden person, der er involveret i eller vil drage fordel af opfyldelsen af kontrakten eller har en interesse i køberen:
• er embedsmand, offentlig eller statslig embedsmand;
• er en embedsmand eller ansat hos Sælger eller en af dennes tilknyttede selskaber; eller
• er blevet dømt for eller på anden måde blevet udsat for en administrativ sanktion eller straf for, enhver lovovertrædelse, der involverer bedrageri, bestikkelse, korruption, indflydelse på handel, hvidvaskning af penge eller andre strafbare forhold, der involverer uredelighed som et element. Køber vil straks underrette Sælger, hvis en sådan enkeltperson er genstand for enhver undersøgelse af sådanne lovovertrædelser.
• Køber forpligter sig og indgår aftaler over for Sælger om, at han ikke alene eller i samar- bejde med nogen anden person direkte eller indirekte, tilbyde, betale, give, love at betale eller give, eller godkende betaling eller give af penge, gave, unødig fordel eller noget af værdi til en medarbejder, officielle eller autoriserede repræsentanter for Sælger.
4. Trust Charter – Antikorruption mv.
RIB’s kunder, leverandører og partnere anerkender, at RIB i sin rolle som leverandør, sælger eller køber, part- ner eller anden forretningsmæssig rolle er forpligtet til at eliminere enhver risiko for bestikkelse og korruption, herunder uretmæssig påvirkning, hvidvask af penge, skatteunddragelse eller facilitering af nævnte. RIB’s kun- der, leverandører og partnere anerkender det for RIB gældende Trust Charter, der er tilgængeligt
på: xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/XxxxxxxxxXxxxxxxx_XxxxxXxxxxxx/
RIB’s kunder, leverandører og partnere vil underrette RIB om enhver formodet eller kendt overtrædelse af regler, der har til formål at modvirke bestikkelse, korruption, hvidvask af penge, skatteunddragelse mv. Under- retning til RIB kan enten ske til den eller de normalt kontaktpunkter for RIB eller gennem Trust Line, der er til- gængeligt på: xxxxx://xxx.xx.xxx/xx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx