Medarbejder-indflydelses-organ - MIO
Lokal aftale om oprettelsen af
Medarbejder-indflydelses-organ - MIO
Arbejdet i Glamsbjerg Fri- og Efterskoles samarbejdsudvalg og sikkerhedsorganisation samles i MIO som her beskrevet og omfatter hele skolen. Formålet med oprettelse af MIO er at skabe de bedst mulige ar- bejdsvilkår - herunder det fysiske og psykiske arbejdsmiljø - på skolen.
MIO består af:
Bestyrelsen udpeger formanden for MIO og øvrige ledelsesrepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne vælges af de forskellige personalegrupper. For de to lærergrupper og SFO-personalet skal det dog være tillidsrepræsentanterne og suppleanter for disse er også suppleanter i MIO. Køkken-, kontor- og pedel/rengøringspersonale vælger hver en repræsentant (i alt 3) og en sup- pleant for hver af disse inden udgangen af juni måned i ulige år med en funktionsperiode på 2 år at regne fra 1. august i ulige år.
Desuden er forstander, lærerrådsformand og sikkerhedsgruppen medlemmer af MIO.
MIOs arbejdsområder:
Personalepolitik (høring). Økonomi (information/høring).
Vedtægtsændringer, værdigrundlag, målsætning (høring). Kommunikation (information).
Pædagogiske forhold (information).
Det fysiske og psykiske arbejdsmiljø (information/høring). Disse opgaver varetages stadig i det daglige af sikkerhedsgruppen, mens MIO har det overordnede ansvar.
Forretningsorden:
1. MIOs næstformand vælges af medarbejderrepræsentanterne. MIO vælger en sekretær blandt med- arbejderrepræsentanterne. Valgene sker på første møde efter 1. august i ulige år for en 2-årig periode.
2. Formanden indkalder til møde, og der afholdes mindst et møde pr. kvartal.
3. Dagsordenen udarbejdes i samarbejde mellem formand og næstformand.
4. Hvis formanden eller et flertal af de ansattes repræsentanter ønsker det, kan der indkaldes til eks- traordinært møde med angivelse af dagsorden.
5. Der udarbejdes et skriftligt referat, som udleveres til samtlige medlemmer af MIO og bestyrelsen samt ophænges på relevante steder til information for de forskellige personalegrupper.
6. Indstillinger fra MIO fremlægges i de relevante organer.
7. Dagsordenens faste punkter:
1. Meddelelser fra ledelsen.
2. Meddelelser fra personalegrupperne
3. Økonomiske forhold (herunder budget, regnskab, større indkøb, byggeri).
4. Arbejds- og personaleforhold (herunder personalepolitik, efter- og videreuddannelsesprincipper og ligestilling).
5. Det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.
6. Evt.
Udover disse faste punkter, kan andre punkter sættes på dagsordenen efter behov.
Arbejdet i MIO evalueres en gang årligt - første gang i 2006 - på møde i 2. kvartal med henblik på at til- passe arbejdsopgaver og samarbejdsformer, så udvalget fungerer bedst muligt.
Hvert andet år - første gang i 2. kvartal 2007 - skal skolen evaluere MIOs betydning for skolens ar- bejdsmiljøarbejde. Denne evaluering foregår primært i sikkerhedsgruppen, i de enkelte personalegrup- per og i ledelsen og afsluttes med en drøftelse og efterfølgende skriftlig redegørelse i MIO.
Eventuelle ændringer i denne aftale kan vedtages i enighed efter den årlige evaluering, og aftalen kan
opsiges af en af parterne med mindst 3 måneders varsel. Denne aftaler udløber 2 år efter vedtagelsen.
Aftalen træder i kraft umiddelbart efter, at den er underskrevet. Ovennævnte valg af medlemmer fore- tages snarest derefter. Funktionsperioden for disse bliver frem til udgangen af juli 2007. På det første møde i MIO vælges som ovenfor beskrevet næstformand og sekretær, som ligeledes får funktionsperi- ode frem til udgangen af 2007.
Således vedtaget d. 7. april 2005.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Tillidsrepræsentant for friskolelærerne. Tillidsrepræsentant for efterskolelærerne
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Bestyrelsesformand Forstander