VELKOMMEN TIL EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2018
VELKOMMEN TIL EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2018
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet
4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet
4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB
2. Valg af stemmeudvalg
Repræsentanter:
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Formand:
Organisationsbestyrelsesmedlemmer:
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Fastsættelse af forretningsorden
for repræsentantskabsmødet
4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet
4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale
med KAB
BAGGRUND
3B - EN DEL AF KAB-FÆLLESSKABET
3B og KAB ønsker at skabe et stærkt fællesskab med plads til forskellighed, hvor 3B fortsætter som selvstændig boligforening
Et fællesskab, der vil være i stand til at skabe gode
løsninger og endnu bedre boliger for alle Boliger, der er er rare at komme hjem til
STRATEGISK SAMARBEJDE MED KAB
• Fælles værdigrundlag
• Kulturelle lighedspunkter
• Højt ambitionsniveau
• Sektoren står over for store udfordringer
• Nyt domicil
• Overgang til UNIK
• Mulighed for stærk administration
I KAB-FÆLLESSKABET
• Større udviklingskraft
• Politisk fokus på afdelingerne
• Stærkere faglige fællesskaber
• Stærk aktør inden for byggeområdet
• Stærk indkøbskraft
• Mulighed for et bredt boligudbud
OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER
• Demokratisk indflydelse
• Fremtidens drift
• Byggesager
• Økonomiske konsekvenser
• Opsigelse af aftale
RAMMER FOR ADMINISTRATIONSAFTALE MED KAB
BEBOERDEMOKRATI
3B’S SELVSTÆNDIGE IDENTITET OG PROFIL NÆRHED OG GOD SERVICE
3B – SAMMEN MOD 2020 FREMTIDENS DRIFT I 3B VENTELISTER
AFDELINGERNES ADMINISTRATIONSUDGIFTER BOLIGFORENINGEN 3B’S ØKONOMI BYGGESAGER
ADMINISTRATIONSAFTALEN
3B’S ANSATTE OPSIGELSE AF
BEBOERDEMOKRATI
3B’s repræsentantskab, organisationsbestyrelse
og afdelingsdemokrati fortsætter uændret.
3B bliver repræsenteret i KAB’s repræsentantskab i henhold til XXX’x vedtægter med pt. 23 medlemmer, og 3B skal deltage i processen med at ændre
KAB’s vedtægter i efteråret 2018.
3B’S SELVSTÆNDIGE IDENTITET OG PROFIL
3B’s beboere skal fortsat opleve at være beboere i 3B og møde 3B’s logo og navn i
den daglige kommunikation, fx ved udlejning, huslejeopkrævning, breve og indkaldelser mv.
KAB skal på den baggrund gennemføre et
kundetilpasningsprogram.
NÆRHED OG GOD SERVICE
3B’s afdelinger skal serviceres dels af et 3B- Kundecenter, dels af teams og/eller faste kontaktpersoner i KAB’s øvrige funktioner, så afdelingerne fortsat oplever en tæt dialog og et stort kendskab til den enkelte afdelings forhold, fx i forbindelse med udarbejdelse af budget og regnskab, udlejning, byggesager og udvikling af driften.
Der skal foreligge en revisorerklæring på, at KAB på
betryggende vis kan varetage administrationsopgaven for 3B.
3B – SAMMEN MOD 2020
3B’s strategiske målsætninger skal fastholdes, men 3B’s strategiske
handleplaner skal revideres, så KAB kan understøtte implementeringen af 3B’s strategi.
FREMTIDENS DRIFT I 3B
Fremtidens Drift skal fortsat implementeres og understøttes af KAB’s administration, blandt andet i form af den nødvendige it- understøttelse.
VENTELISTER
3B’s venteliste forbliver uændret, med
mindre repræsentantskabet
i 3B træffer særskilt beslutning
om at indgå i KAB’s fælles venteliste, Bolignøglen.
AFDELINGERNES ADMINISTRATIONSUDGIFTER
De samlede administrationsudgifter i 3B bliver reduceret med minimum 2,5 mio. kr. svarende til 200 kr. i gennemsnit pr. lejemålsenhed.
BOLIGFORENINGEN 3B’S ØKONOMI
KAB skal dække de fornødne transitionsomkostninger forbundet med overgangen til KAB’s administration.
Der skal skabes sikkerhed om 3B’s økonomi, så 3B ikke bliver dårligere stillet end nu ved indgåelse af en administrationsaftale.
Der skal findes en tilfredsstillende løsning på udlejning og salg af Havneholmen 21. 3B’s repræsentantskab skal træffe endelig beslutning om et salg af Havneholmen.
BYGGESAGER
Der skal indgås konkrete aftaler om KAB’s overtagelse af
samtlige af 3B’s byggesager, herunder hvordan og i hvilket omfang KAB overtager ansvaret for forretningsførelse i sagerne.
3B’S ANSATTE
Ingen ansatte i 3B’s administration må blive afskediget på grund af overgangen til KAB’s administration.
3B’s medarbejdere skal indgå på lige fod med KAB’s medarbejdere i den fremtidige organisation.
Driftschefer, driftsmedarbejdere og boligsociale
medarbejdere skal fortsat være ansat i 3B.
OPSIGELSE AF ADMINISTRATIONSAFTALEN
3B skal kunne opsige administrationsaftalen med 12 måneders varsel i overensstemmelse med lovgivningen. Vilkårene herfor skal fremgå klart af administrationsaftalen.
ØKONOMI
ØKONOMI – SEKS TYPER ADMINISTRATIONSUDGIFTER
• Administrationsbidrag: Det faste bidrag til 3B eller KAB – grundlæggende ydelser.
• Budgetter og regnskaber: Særligt bidrag i KAB for udarbejdelse af budget og regnskab.
• Selskabets administrationsbidrag: Særligt bidrag i KAB til bestyrelseshonorar, revision, tilkøb mv.
• Tillægsydelser: Fx forbrugsregnskaber, antenneregnskab, studiekontrol mv.
• Byggesagshonorar: Honorar for gennemførelse af byggesager.
• Beboerbetalte ydelser: Fx ventelistegebyr, boliggarantibevis mv.
I SIDE 27 I I 3B I 3. MAJ 2018 I EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE I
I SIDE 28 I I 3B I 3. MAJ 2018 I EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE I
I SIDE 29 I I 3B I 3. MAJ 2018 I EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE I
I SIDE 30 I I 3B I 3. MAJ 2018 I EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE I
200
180
160
140
Mio. kr.
120
100
80
60
40
20
0
3B's egenkapital
Dispositionsfonden Arbejdskapitalen
Likvid Anlægsaktiver Kapitalindskud Havneholmen 21 Udlån til afdelinger Trækningsret
I SIDE 31 I
3B’S EGENKAPITAL
I 3B I 3. MAJ 2018 I EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE I
• Består af dispositionsfonden og arbejdskapitalen og udgør ca. 200 mio. kr.
• Ved en administrationsaftale med KAB bliver de bundne anlægsaktiver
frigjort.
• Ved et salg af Havneholmen vil den bundne friværdi bliver frigjort.
• Egenkapitalen vil fortsat være 3B’s, og det vil fortsat være 3B’s repræsentantskab og organisationsbestyrelse, som disponerer.
ORGANISATIONSBESTYRELSENS ANBEFALING
På den baggrund anbefaler 3B’s organisationsbestyrelse, at repræsen- tantskabet vælger at indgå en administrationsaftale med KAB, og at 3B’s organisationsbestyrelse bemyndiges til at forhandle denne aftale endeligt på plads med KAB. Aftalen skal ligge inden for de rammer, som
er beskrevet ovenfor.
Aftalen vil være gældende fra den 1. januar 2019 og omfatter tilbud om køb af garantikapital i KAB på lige fod med de øvrige boligorganisationer i KAB-fællesskabet.
PROCES
Det er samtidig afgørende for organisationsbestyrelsen, at repræsentantskabet har den fornødne tid til at drøfte denne beslutning, og organisationsbestyrelsen lægger derfor op til, at repræsentantskabet kan beslutte at vente med at træffe den endelige beslutning til det ordinære repræsentantskab den 7. juni 2018.
PAUSE
DEBAT
ORGANISATIONSBESTYRELSENS ANBEFALING
På den baggrund anbefaler 3B’s organisationsbestyrelse, at repræsen- tantskabet vælger at indgå en administrationsaftale med KAB, og at 3B’s organisationsbestyrelse bemyndiges til at forhandle denne aftale endeligt på plads med KAB. Aftalen skal ligge inden for de rammer, som
er beskrevet ovenfor.
Aftalen vil være gældende fra den 1. januar 2019 og omfatter tilbud om køb af garantikapital i KAB på lige fod med de øvrige boligorganisationer i KAB-fællesskabet.
AFSTEMNING
BESLUTNINGSPUNKT
Repræsentantskabet skal beslutte, om forslaget om indgåelse af administrationsaftale med KAB og bemyndigelse af organisationsbestyrelsen til at forhandle og indgå denne aftale skal sættes til afstemning på dette møde.
BESLUTNINGSPUNKT
Hvis det besluttes, at forslaget om indgåelse af en administrationsaftale skal sættes til afstemning, indstiller 3B’s organisationsbestyrelse til repræsentantskabet, at:
3B indgår en administrationsaftale med KAB med virkning fra 1. januar 2019, og at 3B’s organisationsbestyrelse bemyndiges til endeligt at forhandle og indgå denne aftale med KAB inden for de rammer, der er fastsat nedenfor, jf. 3B’s vedtægter
§ 6, stk. 3.