Gældende bestemmelser for (14.udgave)
2021
(14.udgave)
Forord
Som den første kreds i Danmark indførte Kreds 56 i 1994 et sæt Gældende Bestemmelser (GB) til regulering af Kredsens virke. Det nye, der ligger i Gældende Bestemmelser er, at alle de uskrevne regler, som er i enhver forening, nu er blevet skrevet ned. Med Gældende Bestemmelser i hånden ved ethvert medlem, hvad der forventes af, og hvad der kan forventes af Kredsen. Gældende Bestemmelser har siden indførelsen vist sig at være et godt værktøj for medlemmerne. I tiden fra 1994 og indtil nu, er der kommet enkelte nye udgaver med rettelser/ændringer og vi er nu klar med 15. udgave. Gældende bestemmelser kan til en hver tid hentes på hjemmesiden, og et trykt eksemplar er tilgængeligt i kredsens klubhus.
Vi finder det vigtigt, at alle medlemmer sætter sig ind i vores regelsæt og altid har ”Gældende Bestemmelser for Kreds 56” ved hånden. Lad ”Gældende Bestemmelser for Kreds 56” ligge sammen med dit prøveprogram - de to vigtigste hæfter for dit virke i Kreds 56!
Bestyrelsen
17. April. 2023.
Index:
1. Organisation
2. Træning
3. Avl
4. Klubhuset/Kantinen
5. Pladsen
6. Kurser
7. Kommunikation
8. Konkurrencer
9. Ture og arrangementer
10. Æresmedlem
11. Fester
1. Organisation
1.1 Forretningsorden
§ 1 Bestyrelsesmøder afholdes 1. gang pr. måned – fortrinsvis på mandage. Der afholdes ikke møde i juli.
Stk. 1 Hvis BRK'er og/eller ARK'er ikke er medlem af bestyrelsen, gives en stående indbydelse til deltagelse i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Xxxxxxx formanden, at der er enkeltsager den/de ikke-generalforsamlingsvalgte BRK'er og/eller ARK'er ikke skal deltage i, anbringes disse sidst på dagsordenen, og BRK'er og/eller ARK'er adviseres herom.
Stk. 2 De af generalforsamlingen valgte suppleanter gives en stående indbydelse til deltagelse i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Xxxxxxx formanden, at der er enkeltsager den/de valgte suppleanter ikke skal deltage i, anbringes disse sidst på dagsordenen, og suppleanterne adviseres herom.
Stk. 3 De eksakte datoer og steder for møderne for det kommende halvår besluttes på det første ordinære møde efter generalforsamlingen og på juni mødet.
Stk. 4 Hvis der ikke er nogen presserende punkter til dagsordenen, kan formanden aflyse et møde indtil 2 dage før mødet planmæssigt skulle have været afholdt.
Stk. 5 Hvis der fremkommer sager, der ikke kan vente til førstkommende ordinære møde, kan formanden indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde med så langt indkaldelsesvarsel som muligt.
§ 2 Forslag til dagsorden kan fremsættes af ethvert af kredsens medlemmer og skal være formanden skriftlig i hænde senest 1 uge før mødet.
Stk. 1 Et punkt kan forlanges optaget på dagsordenen af: det enkelte bestyrelsesmedlem/
udvalgsformændene eller en 1/4 af kredsens medlemmer.
Stk. 2 Dagsordenen fremsendes/mailes/afleveres til bestyrelsesmedlemmerne, ARK'er, BRK'er og suppleanter senest 5 dage før mødet. Formanden kan, hvis denne skønner det nødvendigt forlange bilag til de enkelte punkter.
§ 3 Formanden udfærdiger - evt. med bistand af sekretæren - mødernes dagsorden, herunder rækkefølgen af dagsordenens punkter. Han åbner og leder møderne.
§ 4 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 1 Skriftlig afstemning kan forlanges.
Stk. 2 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 5 Referater ligger på hjemmesiden og på en usb-nøgle.
Stk. 1 Mindretal kan forlange, at afvigende meninger i korthed tilføjes beslutningsprotokollen.
Stk. 2 Udskrift af protokollen fremsendes/mailes/afleveres til de enkelte bestyrelsesmedlemmer, ARK’er, BRK’er og suppleanter senest sammen med det næstkommende mødes dagsorden. Aflyses det næstkommende møde, skal udskriften sendes/mailes/afleveres sammen med aflysningen.
Stk. 3 Referater sendes til bestyrelsen på mail til godkendelse, senest 1. uge efter afholdelse, hvorefter sekretæren videresender dette til hjemmesiden.
Stk. 4 Protokollen/usb stikket, som er hos sekretæren, er på anmodning tilgængelig for de enkelte medlemmer.
§ 6 Bestyrelsen kan nedsætte og opløse stående og særlige udvalg.
Stk. 2 Bestyrelsen udpeger udvalgenes formænd.
Stk. 3 Formanden modtager besked om udvalgenes møder. Formanden eller et af ham udpeget bestyrelsesmedlem kan deltage i møderne.
§ 7 Formanden aflægger ved hvert ordinært møde en kort rapport over afholdte møder, arrangementer, skrivelser fra Hovedklubben, henvendelser fra andre kredse mv., som er foregået/fremkommet siden sidste møde.
§ 8 Bestyrelsen kan i enkelte tilfælde vedtage at indbyde andre end bestyrelsens medlemmer, ARK'eren BRK'eren og suppleanterne til at deltage i drøftelsen omkring et specifikt punkt. Kun bestyrelsen træffer beslutningen.
§ 9 Denne forretningsorden træder i kraft den 5. Juni 2021. og kan kun ændres på et ordinært bestyrelsesmøde.
Vedtaget på bestyrelsesmødet d. 5. Juni 2021.
____________________________________________
Formand Xxxxxxxxx Xxxxxxx
1.2 Økonomi
1.2.1 Udgifter
1.2.1.1 Møder
1.2.1.1.1. Betaling af mødeudgifter ved privat mødeafholdelse er pt. sat til 25 kr./deltager. Mødediæt kan kun udbetales, hvis der tilgår bestyrelsen et referat fra mødet. Mødelederen afregner på specielt bilag med kassereren.
1.2.1.1.2. Ved møder afholdt i klubhuset afregnes de faktiske udgifter. Mødelederen afregner på specielt bilag med kassereren.
1.2.1.1.3. Fortæring til nedenstående eksterne møder betales af Kredsen:
- Repræsentantskabsmøder
- Formøder til repræsentantskabsmøder
- Formandsmøder
- BRK-møder
- ARK-møder
- PRK-møder
- Avlsvejledermøder
- Landsdelsmøder
1.2.1.2 Transport
1.2.1.2.1. Betalt transport aftales altid med kassereren på forhånd. Ikke aftalt transport kan ikke forventes refunderet.
1.2.1.2.2. Transport til kurser betales af Kredsen. Taksten er pt. sat til Statens laveste takst.
1.2.1.2.3. Transport til nedenstående møder betales af Kredsen:
- Repræsentantskabsmøde
- Formøde til repræsentantskabsmøde
- Formandsmøde
- BRK-møder
- ARK-møder
- PRK-møder
- Avlsvejledermøder
- Landsdelsmøder
1.2.1.3 Kurser
1.2.1.3.1. Kredsen betaler kursusafgift for deltagere indstillet af BHU eller AUV.
1.2.1.3.2. Storkurser: Kredsen betaler fuld kursusafgift for trænere indstillet af BHU. Til øvrige trænere, der ønsker at deltage, ydes et tilskud på l00 kr. Øvrige ”menige” medlemmer betaler selv den fulde kursusafgift.
1.2.1.3.3. Til deltagere indstillet af BHU eller AVU betaler Kredsen kr. 100 pr. Dag, til fortæring, hvis fortæring ikke er indregnet i kursusafgiften.
1.2.1.4 Konkurrencer
1.2.1.4.1. Ved officielle konkurrencer, hvor Kredsen har udpeget/foreslået deltagere samt ved deltagelse i DM IGP III, DM IFH2, betaler Kredsen: Dette er kun gældende for hovedklubsmedlemer. tilmeldingsgebyr/prøvegebyr til HF til et af ovennævnte DM ‘er i indeværende år.
Der ydes ikke kørselsgodtgørelse.
1.2.1.5 Præmier
1.2.1.5.1. Xxxxx 00 giver præmier til nedenstående arrangementer. Præmiestørrelsen ligger pt. på ca. 300 kr. Præmietilsagn gives så hurtigt som muligt, så vi kan blive nævnt som præmiegivere i Hovedbladet/hjemmesider. Præmieliste:
- HAS
DM IGBH
- DM IGP lll
- DM IFH 2
- Ungdomslejer
1.2.1.5.2. Præmier til øvrige arrangementer gives ikke automatisk, men behandles af bestyrelsen fra sag til sag.
1.2.1.5.3. Støtte til VM-holdet gives ikke.
1.2.1.5.4. Præmier til Kredsens hund (se 8.1)
1.2.1.6 Telefon
Punktet er nedlagt.
1.2.1.7 Fest for trænerne m.m.
1.2.1.7.1. Som en lille gestus for det store arbejde, de frivillige trænere lægger i deres arbejde året igennem, kan bestyrelsen én gang pr. kalenderår indbyde de trænere der har trænet hold, i mere end tre måneder i årets løb, gratis med til en julefrokost, Sommerfest, Kredsfest eller lignende.
1.2.1.7.2. Xxxxxxxxx inviteres Kredsens webmaster og en evt. redaktør.
1.2.1.8 Forplejning ved arrangementer
1.2.1.8.1. Ved prøver tildeles hjælpere om morgenen, vederlagsfri kaffe/te og morgenmad.
1.2.1.8.2. Ved kombi arrangementer, skuer, hvalpeshows, kåringer og konkurrencer udleveres spisebilletter til medhjælperne.
1.2.1.9 Dommere, figuranter & sporlæggere
1.2.1.9.1. Som tak for hjælpen ved prøver modtager dommeren en mindre gave til en værdi af ca. 150 kr.
1.2.1.9.2. Som tak for hjælpen ved prøver modtager evt. dommeraspirant(er) og/eller evt. sporlæggere, figuranter en gave til xxx. 75,00 kr.
1.2.2 Indtægter
1.2.2.1 Træningsgebyr
1.2.2.1.1. Træningsgebyret fastsættes af bestyrelsen i sidste halvår.
1.2.2.1.2. Træningsgebyret er sat til 500 kr./halvår. Der betales ved indskrivningen. Dette indebærer, at HF’eren kan træne flere hunde for samme gebyr.
1.2.2.1.3. Bestyrelsesmedlemmer kan træne, for halvt træningsgebyr
1.2.2.1.4. BRK'er og ARK'er kan træne. for halvt træningsgebyr
1.2.2.1.5. Hvis bestyrelsen skønner, at Kredsens økonomi kan bære det, kan trænerne træne for, halvt træningsgebyr.
1.2.2.1.6.Hvalpe fra kenneler tilknyttet kreds 56 kan træne en hel sæson for halvt træningsgebyr, dette er gældende til hvalpen er 1 år.
1.2.2.2 Depositum for nøgler
1.2.2.2.1. Depositum for nøgle til pladsen og terrassen pr. 7/3-05 sat til 250 kr.
1.2.2.2.2. Der udleveres nøgler uden depositum til personer, som har behov for adgang i deres virke for klubben.
1.2.2.3 Hundebokse
1.2.2.3.1. De Hundebokse som er til rådighed på pladsen kan frit afbenyttes på eget ansvar.
1.3 Vejledende Årsplan
1.3.1. Efter generalforsamlingen udformer bestyrelsen en vejledende årsplan.
1.3.2. Årsplanen offentliggøres på Kredsens hjemmeside.
Desuden ophænges den i Klubhuset.
1.3.3. Planen justeres fortløbende.
1.4 Udvalg
1.4.1. Efter generalforsamlingen nedsætter bestyrelsen en række udvalg til at varetage kredsens daglige drift.
1.4.2. Traditionelt nedsættes følgende stående udvalg:
- Avlsudvalget (AVU)
- Brugshundeudvalget (BHU)
- Pladsudvalget (PU)
- Kantineudvalget (KU)
- Festudvalget (FU)
- Rengøringsudvalg (RGU)
- Årets Hunde Udvalg (KHU)
-Working dog udvalg(WHU)
-Sponsorudvalg.(SU)
Antallet og arten af udvalg er ikke fastlagt.
1.4.3. Efter generalforsamlingen udnævnes en BRK'er, som er Brugshunderådets kontaktperson, en ARK'er, som er Avlsrådets kontaktperson. Traditionelt er disse to personer også formænd for de tilsvarende udvalg. Specielt for ARK'eren gælder overordnede regler fra Hovedklubben.
1.4.4. Efter behov kan bestyrelsen nedsætte ad hoc-udvalg til varetagelse af specifikke opgaver.
1.4.5. Udvalgene står for den daglige drift af Kredsen. Alle udvalgsbeslutninger forelægges bestyrelsen til godkendelse/vedtagelse.
1.5 Gældende Bestemmelser for Kreds 56
1.5.1. Regler for kredsens virke optages i ”Gældende Bestemmelser for Kreds 56”.
1.5.2. Gældende Bestemmelser for Kreds 56 revideres hvert år efter generalforsamlingen.
1.5.3. Løbende revideres Gældende Bestemmelser for Kreds 56 året igennem. Rettelser bringes på hjemmesiden .
1.5.4. Bestyrelsesmedlemmer, ARK'er samt BRK'er skal altid have et opdateret eksemplar af Gældende Bestemmelser for Kreds 56.
1.5.5. Ligeledes skal der altid være et opdateret eksemplar af Gældende Bestemmelser for Xxxxx 00 i Klubhuset.
2. Træning
2.1 Alment
2.1.1 Indskrivning
2.1.1.1. Der er indskrivning til de enkelte hold i februar og august.
2.1.1.2. Ved indskrivningen medbringes:
- vaccinationsattest
- kvittering for betalt udvidet forsikring
- kvittering for betalt Hovedklubmedlemskab
2.1.1.3. Ved indskrivningen betales træningsgebyr.
2.1.1.4. Ved evt. ophør af træning i en træningsperiode vil træningsgebyret ikke blive refunderet.
2.1.1.5. Hunde på hvalpe/indlæringshold, B-hold og/eller Klikker hold behøver ikke at være hovedklubmedlem. Der kræves medlemskab af hovedklubben ved træning af IGP.-spor og gruppe C
Fremmede racer, skal være medlemmer af Schæferhundeklubben for Danmark, hvis de vil træne gruppe C eller gå til brugsprøver, dog ikke begynder B prøven.
2.1.1.6. Det er muligt at tegne et støttemedlemskab til et friviligt beløb pr. halvår.
2.1.2 Gæstetræning
2.1.2.1. For gæsters træning i Kreds 56 gælder de samme regler som for ordinære træningsmedlemmer.
2.1.2.2. Ønske om gæstetræning rettes til bestyrelsen, ARK'eren, eller BRK'eren, som til enhver tid kan afslå en anmodning om gæstetræning.
2.1.2.3. Gæster, der ønsker at deltage i træningen en enkelt gang eller to, kan deltage i holdtræningen. Der kan gives gæster som holder ferie i nærområdet, tilladelse til at benytte pladsen når ikke den benyttes af kredsen, efter aftale.
2.1.2.4. Gæster, der ønsker at benytte træningspladsen en enkelt gang eller to uden for træningstiden, kan træne sammen med et eller flere af Kredsens træningsmedlemmer, hvis bestyrelsen, ARK'er eller BRK'er er blevet adviseret på forhånd.
2.1.2.5. Gæster, der inviteres til træning på Kredsens træningsplads, skal ved invitation/tilladelse have oplyst navnet på en kontaktperson til hvem, de skal henvende sig ved ankomsten til pladsen. Denne kontaktperson fungerer som vært og har ansvaret for, at gæsten vises til rette, og gøres bekendt med Gældende Bestemmelser for Kreds 56. Det er kontaktpersonens ansvar at kontrollere hovedklubmedlemskab og udvidet forsikring.
2.1.3 Hovedklubmedlemskab
2.1.3.1. Hovedklubmedlemskab koster pt. 650 kr. kr./år (heraf tilfalder de 30 % Kredsen). Familiemedlemmer, ungdomsmedlemmer & pensionister: pt. 325 kr./år.
2.1.3.2. Hovedklubbens adresse er: Schæferhundeklubben for Danmark, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx M, tlf.: 00000000
Telefontid: tirsdag & Torsdag 11.00 til 14.00
CVR: 00000000
E mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2.1.3.3. Indmeldelse sker på hovedklubbens hjemmeside.
2.1.3.4. Schæferhundeklubbens hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
2.1.4 Prøveprogram
2.1.4.1. Prøveprogrammet sælges af kassereren for 50 kr.
2.1.4.2. Prøveprogrammet uddeles til låns til alle trænere.
2.1.5 Trænernes egne hunde
2.1.5.1. For at sikre, at trænerne også får trænet deres egne hunde, kommer de i første række.
2.1.6 Holdfordeling
2.1.6.1. Oprykning til nyt hold sker normalt ved bestået prøve eller når træneren finder det passende. Trænermødet har kompetence til i specielle tilfælde at placere hundeførere på andre hold, end deres prøve berettiger til.
2.1.7 Forsikring
2.1.7.1. For at træne i Kreds 56 kræves fremvisning af kvittering for betalt udvidet forsikring.
2.1.7.2. Kassereren forestår kontrollen med betalt udvidet forsikring.
2.2 Hvalpe
2.2.1 Oprykning til lydighedshold
2.2.1.1. Oprykning fra hvalpe/indlæringshold til lydighedshold sker ved bestået prøve, eller når træneren finder det passende.
2.2.1.2. Hvalpe som skal gå til spor/forsvarsarbejde, eller A og C, tilbyden 5xintro, herefter kræves hovedklubsmedlemskab.
2.3 Spor
2.3.1 Adgangskrav
2.3.1.1. Se 2.1.1.
2.3.2 Arealerne
2.3.2.1. Kredsen har pt. skiftende sporarealer.
2.3.2.2. Arealerne må ikke benyttes uden for træningstiden.
2.3.2.3. Sporflag af metal må ikke benyttes på Kredsens sporarealer.
2.4 Lydighed
2.4.1 Adgangskrav
2.4.1.1. Se 2.1.1.
2.5 Forsvarsarbejde.
2.5.1 Adgangskrav
2.5.1.1. For at deltage i forsvarsarbejdet skal følgende krav opfyldes:
1) HF'eren skal være Hovedklubmedlem. Se 2.1.1.5
2) Der skal gås lydighed på hold.
3) Der skal gås spor på hold, eller hund/HF'er skal tidligere have bestået en prøve, hvori spor indgår (dvs. min. en AB-prøve).
Punkt 3) gælder selvfølgelig kun i de perioder, vi har sporhold.
4) HF skal arbejde hen mod en prøve, hvor i forsvarsarbejde indgår.
I ganske særlige tilfælde kan BHU/Bestyrelsen dispensere fra ovenstående regelsæt.
2.5.1.2. C-trænerne kan kræve stabilitet i træningen, og HF'ere, der ikke møder regelmæssigt frem, kan ikke tilbydes forsvarsarbejde.
2.6 Materialer
2.6.1. Klubbens materiel må gerne benyttes uden for træningstiden. Det bestræbes, at der altid skal være ét par bukser og ét ærme i klubhuset.
2.6.2. Fejl på materiel og ødelagt materiel rapporteres til BHU, bestyrelsen eller den holdansvarlige straks, når dette konstateres.
2.6.3. Kredsens apportbukke er ikke beregnet til træning - kun til prøver.
2.6.4. Det er den holdansvarsliges ansvar at skabe og materiale er låst inde, når klubhuset forlades.
2.6.5 Pistoler og patroner må af sikkerhedsmæssige grunde kun benyttes af personer, der har underskrevet en af politiet udformet bruger- og bærertilladelse.
2.6.5.1 Pistoler og patroner må kun benyttes på Kreds 56's træningsplads eller prøvearealer/ udstillingsarealer. Når pistoler og patroner benyttes under træningen, informeres øvrige trænere og HF på pladsen om dette.
2.7 Aflysning af træning
2.7.1. Forudsigelige aflysninger
2.7.1.1. Forudsigelige aflysninger (fx pga. arrangementer m.m.) annonceres på hjemmesiden og facebook. Desuden skrives på opslagstavlen i klubhuset i så god tid som muligt.
2.7.2. Uforudsigelige aflysninger
2.7.2.1. Ved uforudsigelige aflysning af træning (fx pga. vejrliget eller pladsens beskaffenhed), kontaktes trænerne af BHU.
2.7.2.2. Det er BRK'erens kompetence at aflyse holdtræningen pga. vejrliget, mens Pladsudvalgsformanden har kompetence til at aflyse al træning (også selvtræning!), hvis han skønner, at pladsen kan tage skade (fx ved for meget vand på banen).
2.7.2.3. Af praktiske grunde er det ikke muligt for de enkelte trænere at ringe til de enkelte HF'ere og meddele en evt. aflysning. Dette oplyses på vores facebookgruppe, samt Messenger.
3. Avl
3.1Ringtræning
3.1.1 Adgangskrav
3.1.1.1. For at kunne følge ringtræningen kræves:
- Betalt udvidet forsikring og Vaccination.
3.1.2 Oprettelse af hold
3.1.2.1. Hold etableres ved behov.
3.2 Annoncering
3.2.1. Avlsannoncer på Kredsens hjemmeside optages gratis ved at fremsende dem til webmasteren.
3.2.2. Avlsannoncer må gerne ophænges i klubhuset.
4. Klubhuset/Kantinen
4.1 Adgang
4.1.1. Medlemmer og gæster har adgang til klubhuset, når der er træning, eller når et medlem med nøgle er til stede. Det sidste medlem med nøgle, der forlader klubhuset, har ansvar for, at hus og plads er forsvarligt aflåst.
4.1.2. Hunde har ingen adgang til klubhuset.
4.1.3. Hvalpe under 4 mdr. må dog gerne medtages i klubhuset.
4.2 Åbningstider
4.2.1. Tiderne vil være ophængt i klubhuset
4.3 Oprydning i Klubhus
4.3.1. Oprydning og orden i klubhuset påhviler alle brugere.
4.3.2. Hver især rydder op efter sig selv og fjerner brugt service.
4.4 Regler for selvbetjening
4.4.1. Uden for normal træningstid vil kantinen være lukket for selvbetjening.
4.5 Udlejning
4.5.1. Kredsens medlemmer kan, hvis Klubhuset ikke er i brug i forbindelse med kredsarbejde, leje Klubhuset som selskabslokale for en pris, der pt. er fastsat til kr. 300 pr. dag/aften. Aftales i hvert enkelt tilfælde med bestyrelsen.
4.5.2 Bestyrelsen kan nægte at udleje klubhuset.
5. Pladsen
5.1 Nøgler
5.1.1. Mod depositum kan medlemmer, der har været både Hovedklubmedlem og træningsmedlem af Kreds 56 i mindst ét sammenhængende år, mod depositum, få udleveret nøgle til plads og terrasse. Depositummet udgør kr. 250,-
5.1.2. Kassereren står for registreringen og uddelingen af nøgler.
5.2 Hundebokse
5.2.2. Hundebokse på pladsen kan benyttes på eget ansvar.
5.3 Parkering
5.3.1. Parkering foregår på parkeringspladsen.
5.3.2. Parkering ved klubhuset er kun tilladt for kantinepersonalet og for pladsudvalgsmedlemmer med ærinde på pladsen.
5.3.3. I vådt føre køres der under ingen omstændigheder på græsset.
5.4 Brug af pladsen uden for træningstiden
5.4.1. Medlemmer, der betaler træningsgebyr til Kreds 56, må gerne benytte træningspladsen uden for træningstiderne. Kvittering for betalt træningsgebyr skal kunne forevises på forlangende, af bestyrelsen og BHU.
5.4.2. Af hensyn til Dyrlevs beboere (og dermed vores eget renommé) må der ikke trænes efter kl. 21 på hverdage og kl. 16 i weekenderne.
5.4.3 Ved træning uden for træningstiden gælder de samme regler som i træningstiden.
5.4.4. Hvis der uden for træningstiden foregår former for træning, der ikke ville blive accepteret på holdene, er bestyrelsen bemyndiget til at bortvise det/de pågældende medlem(mer) fra træningspladsen i længere eller kortere tid. I grove tilfælde kan der ske en eksklusion af Kredsen.
5.4.5. Ved træning uden for træningstiden gælder de samme parkeringsregler som i træningstiden.
5.5 Hunde på pladsen
5.5.1. Hunde må under ingen omstændigheder komme ind på nabomarkerne.
5.5.2. Sætter hunden et ”visitkort”, skal det straks fjernes. Evt. vha. de dertil beregnede skovle.
5.5.3. Ved arrangementer må ikke-deltagende hunde kun komme på pladsen efter aftale med prøve-/skueleder.
5.6 Afbinding af hunde
5.6.1. Ved afbinding af hunde må der kun benyttes de dertil beregnede afbindingspæle.
5.6.2. Hundene skal afbindes med så kort line, at de ikke kan nå nabohundene.
5.7 Børn på pladsen
5.7.1. Børn må på ingen måde være til gene for træningen.
5.7.2. Børn må ikke komme i nærheden af de afbundne hunde.
5.7.3. Børn må ikke lege på træningsrekvisitterne.
5.7.4. Forældre er velkomne til at nedsætte et legepladsudvalg.
6. Kurser
6.1 Kursusdeltageres forpligtigelser
6.1.1. Kursusdeltagere, som Kredsen har betalt kursusafgift for, er forpligtede til at viderebringe deres indtryk og udbytte til Xxxxxxxx øvrige trænere og medlemmer.
7. Kommunikation
7.1 Hjemmesiden
7.1.1. Kreds 56 har oprettet en hjemmeside (xxx.xxxxx00.xx), som bestyres af en af bestyrelsen udpeget webmaster.
7.1.2. Målet er, at hjemmesiden hele tiden er opdateret med de seneste nyheder. Hjemmesiden skal være kredsens vigtigste kommunikationsværktøj.
7.2 PR-virksomhed
7.2.1 Scrapbog
7.2.1.1. Kredsen fører en scrapbog.
7.2.1.2. Originalen opbevares i klubhuset. Den kan ikke udlånes, men gerne besigtiges. Ligger også på kredsens hjemmeside.
7.2.2 Annoncering
7.3.2.1. Annoncering efter nye medlemmer foretages efter bestyrelsens skøn.
7.3 Arkiv
7.3.1. Kredsens Arkiv opbevares i Klubhuset.
7.4 Nye medlemmer
7.4.1. Der er udarbejdet informationsmateriale til nye medlemmer. Dette materiale skal hele tiden være under revision.
7.4.2. Informationsmaterialet indeholder pt. følgende:
- Velkomst til Kreds 56
- Hovedklubbens introduktionsfolder
- link til kredsens hjemmeside hvor gældende bestemmelser kan findes.
8. Konkurrencer
8.1 Årets Hund
8.1.1. Præmier til Kredsens Hunde uddeles efter den ordinære generalforsamling.
8.1.2. Regelsæt for Årets Hunde kan ses på Kreds 56’s hjemmeside.
8.2 Danmarks Hunde
8.2.1. Regelsæt for Danmarks Hunde kan ses på Schæferhundeklubbens hjemmeside.
8.3 Kredsmesterskab (KM)
8.3.1 Deltagere
8.3.1.1. For at deltage i KM skal HF være medlem af Hovedklubben (dette gælder ikke KM i gruppe B).
8.3.1.2. For at deltage i KM skal HF have betalt træningsgebyr for 2. halvår. Træningsgebyret skal være betalt inden tilmeldingen.
8.3.1.3. Kun medlemmer af kreds 56, med DKK stamborgsførte schæferhunde kan blive KM.
8.3.1.4. Bedste hund på dagen, kan være af alle racer.
8.3.2 Afholdelse
8.3.2.1. KM er underlagt de almindelige bestemmelser i Specialklubbernes prøveprogram.
8.3.2.2. KM afholdes hvert år i november-december måned.
8.3.2.3. KM kan afholdes over flere dage. Ikke nødvendigvis i samme weekend.
8.3.2.4. KM behøver ikke nødvendigvis at blive dømt af samme dommer.
8.3.3 Kategorier
8.3.3.1. Der kan konkurreres i følgende prøvekategorier: B - AB – FH 1 og 2 -IFH – IGP 1, 2 og 3 – IBGH 1, 2 og 3 .
8.3.3.2. Man kan blive kredsmester i IGP og IGBH (højeste point med bestået prøve), begynder A eller AB,(højest bestået gennemsnit) og i IFH 1 og 2 (højest point med bestået prøve), samt dagens bedste gruppe A-hund, bedste gruppe B-hund og bedste gruppe C-hund (dette gælder alle hunde, som medlem af kreds 56)
Det er ikke muligt at bilve klubmester i delprøver, altså IBGH 1, 2 og 3
Og IFH
8.3.3.3. FørstegangPrøve kan aflægges på dagen.
8.3.3.4. Der er ingen begrænsninger for deltagelse med samme hund i samme kategori ved flere KM.
8.3.4 Tilmeldingsprocedure
8.3.4.1. Tilmeldingerne til KM nummereres i den rækkefølge, de modtages af prøvelederen.
8.3.4.2. Hvis, der er flere tilmeldte til KM, end der tidsmæssigt er plads til, udtages deltagerne efter denne nummerering. Nummereringen er ikke udtryk for startrækkefølgen, men kun til brug ved udtagelsen.
8.3.4.3. Prøvelederen kontrollerer, at de tilmeldte hunde og HF opfylder kravene for deltagelse.
8.3.4.4. Først efter tilmeldingsfristens udløb på Caniva kan medtages eventuelle hunde fra andre kredse. Disse kan ikke deltage i KM.
8.3.5 Bedømmelse
8.3.5.1. Ved flere sporhundeprøver trækkes der lod om sporene.
8.3.5.2. Der dømmes i prædikater.
8.3.5.3. Pointene oplyses først ved præmieoverrækkelsen.
8.3.5.4. Ved pointlighed går yngre hund frem for ældre.
8.3.6 Præmier
8.3.6.1. Der er præmie til vinderen i hver prøvekategori.
8.3.6.2. Der er vandrepokal samt en mindre erindringspræmie til bedste gruppe A-hund, bedste gruppe B-hund og bedste gruppe C-hund. Kan vindes selv om hele prøven ikke er bestået.
8.3.6.3. Der uddeles kun præmie, hvis hele prøven er bestået
8.3.6.4. Vandrepokalerne til bedste gruppe A, bedste gruppe B og bedste gruppe C hund kan vindes til ejendom, hvis de vindes 3 gange i træk af den samme HF (altså ikke nødvendigvis samme hund).
8.3.6.5. Vandrepokalerne afleveres til Kredsen det efterfølgende år i oktober måned.
8.3.6.6. Præmieuddelingen er uafhængig af deltagerantallet.
8.3.6.7. Præmierne uddeles på dagen.
9. Ture og arrangementer
9.1 Foredrag/medlemsmøder
9.1.1. I vinterhalvåret kan der afholdes foredrag.
9.1.2. Der afholdes medlemsmøder 2 gange årligt, forår og efterår.
9.2 Vagt med hunde
9.2.1. Ingen medlemmer af kreds 56 må i kredsregi gå vagt med deres hund(e)
10. Æresmedlem.
10.1 Æresmedlemsskab kan tildeles et medlem, der har ydet en ekstra indsats for schæferhunden eller kreds 56 igennem en årrække
10.2 Det er bestyrelsen der udnævner et æresmedlem.
10.3 Æresmedlemmet får et diplom – pokal og tilbydes gratis træning i kreds 56.
10.4 Tildeles på generalforsamlingen.
11 Fester
11.1. Der er tradition for, at der afholdes en
a) Sommerfest inden sommerferien
b) Julefrokost/kredsfest
11.2. Præmiering af årets medlem(er) finder sted ved generalforsamlingen. Årets medlem(er) kan udvælges af Bestyrelsen, eller ved medlemsafstemning.