Betalings- og faktureringsbetingelser for
Bilag C:
Betalings- og faktureringsbetingelser for
indsatsen for udsatte (fyldt 30 år) med udadreagerende adfærd mv.
1 Betalingsmodel for indsatser til primært ledige voksne med udadreagerende adfærd
1.1 Afgivelse af pris for et forløb
Tilbudsgiver skal afgive en dagspris for indsatsen. Der skal angives en pris for alle tilbuddene der udbydes, jf. pkt. 1.2.1. Dagspriserne skal afgives i løsningsbeskrivelsen, dvs. bilag D. De angivne priser indgår med en vægt på 20 pct. i den samlede tilbudsvurdering for udbudsområdet, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. 8.
1.2 Priser
1.2.1 Minimums- og maksimalpriser for tilbud på udbudsområdet
De dagspriser, der afgives i bilag D, skal være i hele kroner (uden decimal) og ligge indenfor spændet af de angivne minimums- og maksimalpriser, jf. nedenstående tabel 1. Priserne i tabel 1 er angivet som en dagspris.
Minimums- og maksimumspriserne for dagspriserne i tabel 1 er sat efter, at der også betales for de dage, hvor der ikke er planlagt aktiviteter for borger. Ordregiver betaler således en dagspris for alle hverdage fra tilbuddets startdato og t.o.m. tilbuddets slutdato. (jf. afsnit 1.4 nedenfor).
De tilbudte dagspriser skal omfatte alle omkostninger m.v., der er nødvendige i forbindelse med, at en borger er i et tilbud hos leverandøren. Ud over direkte tid med borger skal alle relaterede ydelser også indgå, som f.eks. administration, transporttid, virksomhedsopsøgende arbejde og samarbejde med virksomheder, dokumentation og udarbejdelse af leverandørrapporter til Jobcenter København, lokaler
m.v. Det er Tilbudsgiverens ansvar at have inkluderet alle nødvendige tillægsydelser og omkostninger i de oplyste priser. Se i øvrigt bilag E (administrative krav).
Derudover ønskes en særlig opmærksomhed på betingelserne i bilag N, afsnit X (databehandleraftale), hvor der er anført, at leverandøren én gang årligt skal indlevere en revisionserklæring. Alle udgifter forbundet med indhentningen af revisionserklæringen afholdes af leverandøren.
Tabel 1: Minimums- og maksimumspriser for dagspriser på udbuddet af indsatsen for udsatte voksne med udadreagerende adfærd mv.
Tilbud | Beskæftigelsestilbud | Dagspris (DKK, ex moms) | |
Minimumspris | Maksimumspris | ||
Indsatsspor 1: | Virksomhedsspor, herunder: | 460 kr. | 520 kr. |
Virksomhedsspor | • Virksomhedsspor A: Målrettet borgere med meget stort støttebehov (typisk 2-4 timer/ugen) • Virksomhedsspor B: Målrettet borgere med stort støttebehov (typisk 5-9 timer/ugen) • Virksomhedsspor C: Målrettet borgere med noget støttebehov (typisk 10-15 timer/ugen) | ||
Indsatsspor 2: | Fastholdelsesmentor: | 320 kr. | 360 kr. |
Fastholdelsesmentor | Prisintervallet er sat efter, at | ||
borger typisk vil blive visiteret til 2 | |||
timers indsats per uge. | |||
Indsatsspor 3: Mentor | Mentor: Prisintervallet er sat efter, at borger typisk vil blive visiteret til 1 eller 2 timers indsats per uge. | 260 kr. | 310 kr. |
Der skal afgives i alt 3 dagspriser (én for hvert indsatsspor). Der afgives én samlet dagspris for alle tre tilbud under virksomhedssporet (spor 1).
Hvis Tilbudsgiver afgiver et tilbud med en pris, som ender på et antal ører (fx 448,05 el. 448,95 kr.), bliver prisen altid rundet op til nærmeste hele krone og leverandøren vil være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til den oprundede pris.
Hvis Tilbudsgiver afgiver et tilbud med en lavere dagspris end minimumsprisen angivet i tabel 1 ovenfor for de enkelte tilbud, bliver prisen reguleret til mindsteprisen. Leverandøren vil i et sådant tilfælde være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til mindsteprisen.
Hvis Leverandøren afgiver et tilbud med en højere dagspris end maksimalpriserne, angivet i tabel 1 ovenfor for de enkelte tilbud, bliver prisen reguleret til maksimalprisen. Leverandøren vil således være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til maksimalprisen.
Hvis Leverandøren ikke angiver en pris for en/flere af tilbuddene, bliver prisen reguleret til maksimalprisen for det respektive tilbud. Leverandøren vil i et sådan tilfælde være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til maksimalprisen.
1.3 Bestilling af forløb til et gennemsnitligt ugentligt timetal
Ordregiver vil visitere borgere til tilbud hos leverandøren i et gennemsnitligt ugentligt timetal. Ved vejlednings- og opkvalificeringstilbud (dvs. indsatsspor 1) vil Ordregiver i bestillingen som udgangspunkt angive et timeinterval, som det gennemsnitlige ugentlige timetal må ligge inden for. Timeintervallet vil typisk svare til det timeinterval, der er angivet for det enkelte tilbud i tabel 1 ovenfor. Der kan dog være afvigelser i forhold til, hvilket timeinterval en borger visiteres til, da det vil afhænge af en individuel og konkret vurdering af borgerens behov. Derudover kan Ordregiver – fx på baggrund af indsamlede erfaringer - i løbet af kontraktperioden vælge ikke at visitere til et fleksibelt timetal. Visitering af borger til en mentorindsats (dvs. indsatsspor 2 og 3) vil altid ske i et konkret ugentligt timetal, jf. bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 122 - 126. Se evt. bilag E.
Det bestilte antal timer i en Ordre er Aktivitetstimer med borgeren, dvs. timer, hvor borgeren skal møde frem og deltage i Leverandørens aktive tilbud. Én Aktivitetstime er altid 60 minutter. Læs om hvad der er omfattet af en Aktivitetstime i bilag E, afsnit X. Der føres, jf. bilag H, tilsyn med om det antal planlagte aktivitetstimer er i overensstemmelse med det bestilte antal aktivitetstimer og det timeinterval, der er anført i bestillingen.
1.4 Udregning af leverandørens vederlag
Udgangspunktet for Leverandørens vederlag (dagspriser) for en Ordre er afhængig af det bestilte antal hverdage i den konkret definerede Ordre.
Udregning af vederlaget for en Ordre følger således formlen:
Betaling for en ordre = Xxxxx hverdage i en Ordre * aftalte dagspris
Leverandøren får betaling for alle hverdage i perioden fra tilbuddets startdato og til og med den hverdag hvor tilbuddet afbrydes eller ophører. Det vil sige, at hvis borgeren deltager i hele forløbet modtages det aftalte samlede vederlag pr. borger (samlet antal hverdage * aftalt dagspris), men hvis Ordregiver afbryder tilbuddet undervejs i borgerens forløb, modtages der kun betaling for antal hverdage til og med den dato, hvor forløbet afbrydes.
Se Kontraktens pkt. XX for den nærmere definition af Hverdage. Leverandørerne får også betaling for hverdage, hvor der ikke er planlagt aktiviteter for borgeren, såfremt hverdagen er inden for tilbuddets startdato og slutdato.
Leverandøren modtager intet vederlag for Ordrer, der annulleres inden Ordrens starttidspunkt, jf. pkt. xx i Kontrakten.
Eksempel på udregning af vederlag til leverandøren:
En borger er visiteret til et tilbud med tilbudsstartsdato d. 7. august og med tilbudsslutdato d. 27. oktober. I denne periode er der i alt 60 hverdage. Borgeren gennemfører tilbuddet.
I tilbuddet betales en dagspris på 460 kr.
Udregning af vederlag til Leverandøren for ovenstående tilbud udregnes derfor således:
60 (antal hverdage) * 460 kr. (dagsprisen) = 27.600 kr. i vederlag til leverandøren for tilbuddet
Hvis ovenstående tilbud var blevet afbrudt efter fx 30 hverdage, ville leverandøren blive betalt 13.800 kr. i vederlag (dvs. 30 (antal hverdage) * 460 kr. (dagsprisen))
Leverandøren er forpligtet til at meddele Ordregiver, hvis Leverandøren uberettiget har fået udbetalt vederlag for en borger.
Leverandøren er samtidig forpligtet til at afvise åbenlyse fejlbestillinger eller spørge Ordregiver ved tvivl før en accept af en Bestilling i Ordrestyringssystemet. Se også bilag E.
Såfremt der foreligger overlappende tidsperioder mellem flere Ordrer (på samme tilbudsnummer) for den samme borger, er der tale om en fejl.
1.5 Ordregivers ret til opkrævning af betaling for digital post fra Leverandør til borger
Det er et administrativ krav (bilag E), at Leverandøren via Ordrestyringssystemet Leverandørplatformen skal indkalde en henvist borger til kurset og/eller supplerende jobrettede aktiviteter. Afsendelse af digital post via Ordrestyringssystemet sker teknisk fra Ordregivers digitale afsenderadresse, hvormed Ordregiver også betaler for afsendelsen af digital post til borgeren via Ordrestyringssystemet.
Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kræve, at leverandøren dækker udgiften til fremsendelse af breve via digital post i Ordrestyringssystemet.
2 Fakturering
2.1 Faktureringsbetingelser
Fakturering skal ske efter Ordregivers til enhver tid gældende retningslinjer. Det skal foregå elektronisk via Ordrestyringssystemet eller det af Ordregiver til formålet anviste IT-system. Leverandøren må ikke sende faktura udenom Ordrestyringssystemet eller det af Ordregiver anviste IT-system. Fakturaer, der afsendes udenom Ordrestyringssystemet eller det anviste IT-system, vil blive afvist af Ordregiver.
Ordregiver tillader kun, at Leverandøren fakturerer for bagudrettet leveret Ydelse. Der må ikke faktureres forud uanset Ordregivers betalingsmodel. For at sikre regelmæssig fakturering opfordrer Ordregiver til, at Leverandøren fakturerer via Ordrestyringssystemet én gang månedligt.
Fakturering skal ske senest 2 måneder efter en afsluttet Ordre. Dog skal alle Ordrer, der afsluttes i et kalenderår, faktureres i det pågældende kalenderår/regnskabsår. Ordregiver melder ud, hvornår seneste dato for fakturering ift. lukning af regnskabet finder sted. Dette vil typisk være inden 10. januar i det nye regnskabsår.
Ved fejlfakturering kan Leverandøren ifalde bod, jf. Kontraktens pkt. XX.
2.2 Betalingsbetingelser
Betaling for Ydelser sker kun til Leverandørens NEM KONTO.
Xxxxxxxx forfalder 30 dage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura i overensstemmelse med betingelserne herfor, medmindre Leverandøren og Ordregiver har aftalt anden forfaldsdag eller Ordregiver har ret til at tilbageholde vederlaget.
Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den efterfølgende hverdag.