Deltagere fra Københavns kommune:

Deltagere fra Københavns kommune:

Xxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx og Xxxx Xxxxxxxxx.

Deltagere fra Samvirkende Boligselskaber ved KAB:

Xxxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, Xxxx Xxxxxx og Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx.

Dagsorden:

1. Strategi og ledelse

a. Opfølgning på aftaler fra sidste år (KK)

Der blev fulgt op på aftaler fra sidste år. Enkelte aftalepunkter er indeholdt i mødets dagsor- den, og følges op under de enkelte punkter nedenfor.

• Aftale om dialog vedr. affaldshåndtering i boligafdelinger, se pkt. 2. c.

• Aftale om grundlag for videre dialog om tab på fraflytninger, se pkt. 3. a.

• SUF inviterer til fælles drøftelse af permanente løsninger vedr. ommærkning mv. af ældrebo- liger:

Løsninger vedrørende ommærkning af ældreboliger er lagt ind i den nye hovedaftale. Arbej- det vil derfor forgå i dette regi og løsninger vil blive drøftet på Samarbejdsforum.

b. De overordnede fremtidige planer og væsentligste udfordringer (SAB)

SAB orienterede om organisationens fremtidige planer og udfordringer. Orienteringen omfat- tede hhv.

• Nybyggeri, se pkt. 2. a

• Renovering, se pkt. 2. b

• Regnskabet, se pkt. 3. a

c. Hoved- og udlejningsaftalen (KK)

Kommunen orienterede om, at udlejningsaftalen er vedtaget, og de individuelle aftaler er un- dervejs, de mangler blot underskrifter. De forventes at ligge klar efter påske.

Kommunen ønskede at drøfte hovedaftalens fokus på effektiv drift, - herunder også boligor- ganisationens administrationshonorarer, da disse generelt set ligger relativt højt

KAB oplyste, at de er ved at udvikle et koncept, der skal hjælpe de administrerede boligorga- nisationer til at opnå en effektivisering. Analysen, der ligger til grund, skal fremlægges for KAB´s bestyrelse i juni måned.

Det aftaltes, at analysen også fremsendes til kommunen, når denne er færdig.

d. Forvaltningsrevision (KK)

Kommunen har noteret, at der er omtalt et målsætningsprogram i revisionen, hvilket er meget positivt, dog er dette ikke yderligere specificeret. SAB forklarede, at de på repræsentant- skabsmøderne måler årsberetningen i forhold til målsætningerne i målsætningsprogrammet. Kommunen ser gerne, at revisionen også får tilsvarende materiale, så forvaltningsrevisionen kan udføres mere tydeligt, hvilket SAB var enig i.

2. By- og boligudvikling

a. Nybyggeri (KK)

SAB berettede om, at organisationen som bygherre gerne vil medvirke til en udvikling af bo- ligbyggeriet. XXX forsøger at tænke byggeri ind i en kontekst, hvor flere byggerier spiller sammen, for derved at kunne minimere byggeomkostninger. Det er en høj prioritet for SAB at bygge bæredygtigt, og yderligere tænke nybyggeri ind i en langsigtet kontekst, hvor vedli- geholdelses-udgifter kan holdes lavt.

Under den overordnede orientering om fremtidige planer og udviklingsmuligheder, redegjor- de SAB for organisationens rolle som bygherre i nybyggerisager.

SAB’s bestræbelse er at opføre bæredygtigt og innovativt nyt boligbyggeri. Der blev oriente- ret om de aktuelle byggesager, som på forskellig vis bidrager til de overordnede mål - herun- der den sociale, økonomiske og miljømæssige bæredygtighed.

Kommunen kvitterede for SAB’s engagement og ambitioner. Kommunen orienterede kort om de aktuelle og fremtidige rammer for støtte til nybyggeri, og opfordrede SAB til at holde fortsat fokus på udvikling af nybyggeri.

Det blev aftalt at afholde møde om sagen Valby Gårdhavehuse.

b. Renovering (KK)

Tilsvarende nybyggeriet orienterede SAB om nuværende og kommende renoveringssager.

SAB berettede om, at der for nylig er lavet en gennemgribende analyse af afdelingernes nu- værende tilstand. Dette har givet SAB et godt overblik over, hvilken stand afdelingerne be- finder sig i.

Det blev aftalt at afholde et særskilt møde om renoveringssagen i Elleparken. I forbindelse med samme sag opfordrede kommunen til en overvejelse af mulighederne for udviklingsstøt- te til energirenoveringsprojekter.

c. Løsninger til affaldshåndtering (SAB)

SAB oplever store udfordringer med håndtering af affald, i bebyggelser, hvor der anvendes affaldsskakte. Udfordringen forventes at skulle løses politisk, hvorfor SAB har aftalt en rundvisning med Xxxxxx Xxxxxx bl.a. i afdelingen ”Strandlodshus”. SAB laver en afrapporte- ring af rundvisningen med borgmesteren.

Kommunen opfordrer SAB til at give indspark til diskussionen, og bekræfter at denne sag skal løses politisk. Kommunen melder bredt ud, når der er kommet en afklaring på problem- stillingen.

d. Facadetilsyn og fordyrende løsninger i renoveringssager (SAB)

SAB oplever udfordringer ved projekter, hvor kommunen ønsker at tilføje fordyrende tiltag Problemstillingen er ligeledes rejst af BL, og tilbagemelding fra kommunen på henvendelsen sker derfor i regi af Samarbejdsforum.

e. Problemer med beboerdemokratiet på afdelingsniveau (SAB)

Udfordringerne i forhold til den kommende helhedsplan i Bellahøj blev vendt. SAB er opti- mistiske i forhold til at finde løsninger, og arbejder videre på dette.

f. Nye initiativaftaler for de udsatte byområder og opfølgning på initiativaftaler fra 2013 (KK)

De nye initiativaftaler medtager flere afdelinger end blot dem i de særligt udsatte boligområ- der, hvilket betyder, at de afdelinger, der er med, ikke nødvendigvis har væsentlige boligso- ciale problemer. Boligorganisationerne har i forbindelse med høringen af initiativaftalerne haft mulighed for at melde ind, hvis der er konkrete initiativer, som ikke er relevante for de- res afdelinger i initiativaftalerne. SAB har i forbindelse med den endelige godkendelse af af- talerne ønsket, at udgå af enkelte initiativer, der ikke er relevante for deres afdelinger. Dette er imødekommet.

3. Tilsyn og boligorganisationens drift

a. Boligorganisationens regnskab (KK)

Regnskaberne for regnskabsåret 1/8 2012 - 31/7 2013 samt regnskabsåret 1/8 2013 - 31/7 2014 blev drøftet.

SAB orienterede om arbejdet med opbygningen af dispositionsfonden, herunder om dispen- sationen fra at dække fraflytningstab med midler fra fonden. Kommunen varslede, at der vil være fokus på dispositionsfondens robusthed i forbindelse med nybyggeri. Kommunens bad derfor om, at SAB København i forbindelse om ansøgning om grundkapital til nybyggeri re- degør for risikoen for dispositionsfonden. Særligt ved byggeprojekter med stor kompleksitet eller stort volumen.

Arbejdskapitalen i SAB er ligeledes i bedring.

Vedrørende materiale og grundlag for yderligere dialog om tab på fraflytninger (jf. pkt. 1 a.): SAB oplyste at dette er under udarbejdelse.

Regnskaberne giver ikke anledning til yderligere bemærkning fra Københavns Kommune.

b. Revisionsprotokollatet (KK)

Kommunen ønsker en drøftelse omkring forbeholdet i revisionsprotokollatet, hvori det næv- nes at ”der forekommer rådighedsbeløb i forskellige sammenhænge, som ikke er registreret i boligorganisationens CVR”.

SAB beretter at forbeholdet er drøftet og at oprydning er i gang.

c. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal (KK)

Vedr. Bellahøj se punkt 2.e.

Projekt Toften har lave henlæggelser, men dette er begrundet i afdelingens særlige karakter, og behøver derfor ikke særskilt behandling på styringsdialogmøderne fremover, medmindre SAB melder et punkt ind herom.

4. Boligorganisationens indmeldte emner

XXX havde meldt følgende emner ind, som alle blev behandlet under andre punkter.

• Løsninger til affaldshåndtering - se pkt. 2. c

• Facadetilsyn og fordyrende løsninger i renoveringssager - se pkt. 2. d

• Problemer med beboerdemokratiet på afdelingsniveau - se pkt. 2. e

• Evaluering af initiativaftalerne - se pkt. 2. f

• Dokumentationspakken for styringsdialogmøderne

• Kommunale initiativer der vedrører SAB, som f.eks. åbning af Vestre Kirkegård i forhold til SAB’s afdeling Sjællands Huse.

Kommunen beklager den manglende tidlige inddragelse i planlægningen af åbningen af Ve- stre Kirkegård. Det blev anført, at der vil blive taget hånd om dette fremover. Det er endvide- re kommunens intention og interesse i lignende projekter at melde ud tidligt og invitere til di- alog.

Aftaler og mål for det kommende år

• SAB indkalder kommunen til møde vedr. Valby Gårdhavehuse (nybyggeri), og Ellepar- ken (renovering).

• Materiale/analyse vedr. tab på fraflytninger fra SAB sendes til kommunen efter færdiggø- relse.

• KAB sender effektivitetsanalyse/- værktøj for afdelingerne til kommunen, efter færdiggø- relse jf. punkt 1.c. Analyse/værktøj fra LBF medsendes.

5. Ønsker til næste års styringsdialog

SAB foreslog, at man fremover kunne tematisere i hvert fald en del af mødet, og at det gerne må fremgå af referatet, at kommunen har godkendt regnskabet.

6. Eventuelt

SAB informerede om, at man fremover vil effektuere udsættelser fra plejehjem, da man i sti- gende grad oplever tab i forbindelse med fraflytninger/boopgørelser.