EU-UDBUD 2010/S 237-362225 Offentligt udbud Serviceeftersyn af Automatiske Brandalarmeringsanlæg (ABA-anlæg) efter DBI Retningslinie 005

Koordinatoren i nærværende udbud er Silkeborg Kommune, der udbyder serviceeftersyn af automatiske brandalarmanlæg (ABA-anlæg) efter DBI Retningslinie 005 ”Automatiske brandsikringsanlæg – drift og vedligeholdelse” på vegne af ”12-By Gruppens Indkøbscentral” (efterfølgende kaldt udbyder). Der ønskes en rammekontrakt gældende fra den 1. maj 2011

”12-By Gruppens Indkøbscentral” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner vil foretage EU-udbud på vegne af Indkøbscentralens medlemmer.

Udbuddene vil blive udformet, således at Indkøbscentralens medlemmer har følgende muligheder:

medlemskommunen kan deltage fra kontraktens start (forpligtende deltagelse)
medlemskommunen kan deltage i kontrakten fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse)
medlemskommunen kan deltage i kontrakten fra et hvilket som helst ikke nærmere fastsat tidspunkt dvs. med option. (med 3 måneders varsel overfor leverandøren)
medlemskommunen kan undlade at deltage i kontrakten

Samtlige aftaler, som 12-By Gruppens Indkøbscentralen indgår, vil være obligatoriske^¹ og dermed bindende for de kommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. Derudover kan de kommuner der deltager med option tilslutte sig aftalen med minimum 3 måneders varsel.

De øvrige medlemskommuner af 12-By Gruppens Indkøbscentral er ikke forpligtet i forhold hertil.

Følgende kommuner er medlem af ”12-By Gruppens Indkøbscentral”:

Esbjerg Kommune (Fanø Kommune)

Fredericia Kommune

Herning Kommune

Holstebro Kommune (Lemvig Kommune)

Ikast-Brande Kommune

Kolding Kommune

Middelfart Kommune

Odense Kommune

Randers Kommune

Silkeborg Kommune

Sønderborg Kommune

Svendborg Kommune

Vejle Kommune

Århus Kommune

Følgende deltager i aftalen pr. 1. maj 2011

Fredericia Kommune

Herning Kommune

Holstebro Kommune

Kolding Kommune

Middelfart Kommune

Silkeborg Kommune

Svendborg Kommune

Følgende deltager med option

Esbjerg Kommune

Ikast-Brande Kommune

Vejle Kommune

1.2 Udbyders fremtidige rammekontrakter

Hensigten med dette udbud er at indgå en rammekontrakt med én eller flere leverandører vedr. serviceeftersyn af de nævnte ABA-anlæg på bilag 6.

De medlemskommuner fra 12-By Gruppens Indkøbscentral, som jf. afsnit 1.1 deltager forpligtende i udbuddet, er forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede kontrakt.

Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. Der henvises i øvrigt til bilag 2 ”Tidsplan”.

1.3 Organisering af udbudsopgaven og den efterfølgende samhandel

Udbuddet gennemføres i en tværkommunal arbejdsgruppe med Silkeborg Kommune som koordi-nator og kontaktperson.

Tildeling af kontrakt sker på vegne af de deltagende kommuner, og alle deltagende kommuner er omfattet af kontrakten (se kapitel 5 Rammekontrakt), jf. dog kommunespecifikke bilag 8.

Det skal bemærkes, efter udbuddets afslutning handler de i udbuddet deltagende kommuner med de(n) valgte kontrakthaver(e) som individuelle juridiske parter, og forhold knyttet til implementering og brug af aftalen i den enkelte kommune vil ligeledes være forankret her.

Det gælder således også, at spørgsmål om eventuel misligholdelse som udgangspunkt håndteres i forhold til den enkelte kommune (se § 16 vedr. misligholdelse i kapitel 5). Med mindre der er tale om en generel problemstilling, har dette således ikke betydning for de øvrige deltagende kommuners kontraktlige forhold med aftaleleverandøren.

1.4 Opgavens omfang

Udbuddet omfatter en rammekontrakt på serviceeftersyn af hvert enkelt ABA-anlæg på alle institutioner og afdelinger i de deltagende kommuner. Oversigt af ABA-anlæg i de enkelte kom-muner fremgår af bilag 6. Aftalen dækker serviceeftersyn, løbende tilkald og vedligeholdelse /reparation af ABA-anlæg.

Serviceeftersyn skal udføres én gang årligt, pr. ABA-anlæg i henhold til DBI Retningslinier 005 ”Automatiske brandsikringsanlæg – drift og vedligeholdelse”.

De rammekontrakter, som indgås på baggrund af nærværende udbud er ikke gældende for årlig inspektion af en akkrediteret inspektionsvirksomhed (DS/EN ISO/IEC 17020) af ABA-anlæggene.

Der forefindes samlet ~~217~~ rettet til 174 ABA-anlæg i de deltagende kommuner, fordelt således:

ABA anlæg tilrettes efter de enkelte kommuner skemaer

ABA- anlæg pr. kommune
Fredericia Kommune	32
Herning Kommune	15
Holstebro Kommune	20
Middelfart Kommune	17 16
Kolding Kommune	31
Silkeborg Kommune	42
Svendborg	18
ABA- anlæg i alt	~~175~~ rettes til 174

Det oplyste antal ABA anlæg er faktiske tal for 2010. Tallet kan variere efter tilbudsgivningen på grund af politiske beslutninger, ændringer i institutioner m.v.

Kravspecifikationer for de af udbuddet omfattende produkter fremgår af udbudsmaterialet kapitel 4.

2. Udbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægs-kontrakter.

Opgaven udbydes i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. 2010/S 237-362225

2.2 Formkrav

Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplar. Prislister og eventuelle varekataloger skal dog kun fremsendes ved anmodning.

Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud.

Materiale på de elektroniske kopier af tilbudsmateriale skal være i et alment tilgængeligt format såsom PDF. Tilbudslister skal dog udfyldes og returneres i det samme elektroniske format, som det foreligger i udbudsmateriale dvs. Excel format.

Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen i kapitel 3 følges. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger.

Tilbudsliste bilag 7 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

2.3 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale fra svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiver regning.

2.4 Ejendomsret

Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Der afholdes spørgemøde i relation til udbudsmaterialet, hvor der er mulighed for at få svar på eventuelle spørgsmål. Spørgsmål og svar vil blive samlet i et referat som, i anonymiseret form, vil blive tilgængeligt på Silkeborg Kommunes hjemmeside.

Mødet finder sted den 12. januar 2011 i kl. 13.00 – 15.00 i mødelokale C 120, Silkeborg Rådhus, Søvej 1, 1.sal. Af praktiske årsager ønskes tilmelding til spørgemødet. Tilmelding med oplysning om deltagere sendes pr. e-mail til xx@xxxxxxxxx.xx. senest den 7. januar 2011.

Herudover er der mulighed for at fremsende skriftlige spørgsmål vedrørende dette udbud. Spørgsmål skal rettes pr. e-mail til Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx: xx@xxxxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud på serviceeftersyn af ABA-anlæg” senest den 19. januar 2011. Det vil dog være muligt at stille spørgsmål indtil 6 dage inden tilbudsfrist for tilbudsgivning.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være tilgængelige på Silkeborg Kommunes hjemmeside. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ senest den 26. januar 2011.

2.6 Besigtigelse af ABA-anlæg

Der vil være mulighed for at besigtige ABA-anlæg i de enkelte kommuner, som er omfattet af udbuddet. Besigtigelse skal ske efter nærmere aftale med de enkelte medlemskommuner og varsles med min. 5 arbejdsdage. I den udstrækning sådanne er udpeget, kan dette ske via de ansvarlige personer anført i 6.

Det samme vil være gældende, hvis der ønskes supplerende oplysninger for de enkelte kommuners ABA-anlæg.

2.7 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket:

”Tilbud på serviceeftersyn af ABA-anlæg” ” Må kun åbnes af indkøbskontoret”

Tilbuddet skal være afleveret senest d. 11. februar 2011 kl. 12.00 på følgende adresse:

Silkeborg Kommune

Indkøbskontoret, 2. sal

Xxxxx 0

8600 Silkeborg

Att.: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

2.8 Åbning af de indkomne tilbud.

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.9 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 6 måneder fra tilbudsfrist for modtagelse af tilbud dvs. til den 11. august 2011.

2.10 Aftalegrundlag

Aftale om serviceeftersyn på ABA-anlæg indgås på grundlag af vedlagte rammekontrakt. Rammekontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af rammekontrakten.

2.11 Alternative bud

Der kan ikke afgives alternative bud.

2.12 Konsortier

Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.17 ”udvælgelseskriterier” gives for hver deltager i konsortiet.

2.13 Udbyders forbehold

Udbuddet er under forbehold af kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af ABA-anlæg f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitets-tilpasninger.

Selvejende institutioner vil som udgangspunkt ikke være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag.

2.14 Tilbudsgivers forbehold

Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.

Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder rammekontrakten, vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet.

Hvis andet ikke er anført, er eventuelle faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, kun gældende i det omfang de ikke strider mod nærværende udbudsmateriale. Såfremt tilbudsgiver opretholder eventuelle faglige forbehold, som ikke er i overensstemmelse med udbudsmaterialet, skal dette derfor angives eksplicit i tilbuddet. Det understreges, at opretholdelse af faglige forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder kontrakten, kan medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet, jf. ovenstående.

Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. bilag 8) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt i forhold til pågældende kommune. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at pågældende kommune har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes har pågældende kommune pligt til at se bort fra tilbuddet. Såfremt en af disse situationer gør sig gældende over for den tilbudsgiver, der i henhold til hoveddokumentet tildeles kontrakten, vil pågældende kommune således ikke være omfattet af kontrakten.

Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.

2.15 Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås hos de på bilag 1 oplistede statslige tjenester.

2.16 Procedure for behandling af tilbud

De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure:

Udvælgelseskriterier: I første omgang udvælges de tilbudsgivere som ud fra en vurdering af de oplysninger, der er krævet under udbudsmaterialets afsnit 2.17 Udvælgelseskriterier, vurderes egnet og i stand til at løfte den/de aftaler(r), som pågældende tilbudsgiver har afgivet tilbud på.

Mindstekrav: I anden omgang vurderes tilbuddenes konditionsmæssighed i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke konditions-mæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling.

Tildeling af kontrakt: I tredje omgang vurderes de udvalgte tilbudsgiveres tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.18 Tildelingskriterium, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt.

Ovenstående vil udelukkende ske på baggrund af de oplysninger, som fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag.

2.17 Udvælgelseskriterier

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumen-tation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.

Tilbudsgivers personlige forhold:

Tilbudsgiver skal fremsende underskrevet erklæring om, at ingen af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, er opfyldte, samt tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige på mere end DKK 50.000. Standard blanket vedlagt udbudsmaterialet som bilag 1 og skal udfyldes, underskrives og fremsendes samtidig med tilbuddet.

Økonomisk og finansiel kapacitet:

I muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) medsendes nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2009/2010.

Teknisk kapacitet

I tilbuddet beskrives den geografiske placering af afdelinger, antal medarbejdere der er til rådighed for servicering af ABA-anlæg pr. kommune.

Der skal medsendes referenceliste over de betydeligste serviceeftersyn på ABA-anlæg, der er indgået i løbet af de sidste 3 år. Firmanavn og kontaktperson skal fremgå af referencen.

2.18 Tildelingskriterier

Rammekontrakt vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), ud fra ”laveste pris”

Kriterier - pris

Delvægtning

Delvægtning, pris herunder vil der blive foretaget en vurdering af:

Den årlige udgift til lovpligtig service pr. kommune i henhold til bilag 7. Der vurderes på basis pris pr. ~~institution~~ rettes til anlæg samt tillæg pr. detektor.

Antal ~~detektorer~~, rettes til anlæg

0-50 = 68 stk. rettes til 57. ~~vægter med 32 %~~

51-100 = 50 stk. rettes til 41 ~~vægter med 24 %~~

101-200 = 56 stk. rettes til 50 ~~vægter med 29 %~~

> 200 = 34 stk. rettes til 25 ~~vægter med 15 %~~

Undervægtning bortfalder

60 %

Delvægtning, pris herunder vil der blive foretaget en vurdering af:

Serviceudkald til service af ABA-anlæg ud over den lovpligtige service dvs. løbende reparationer og vedligeholdelse.

Se undervægtning på tilbudsbilag 7

40 %

Pris: Der vurderes kun på laveste pris i henhold til bilag 7 – tilbudsskema.

På den lovpligtige service, skal der tilbydes basispris pr. institution. Det skal være samme pris der er gældende for samtlige institutioner. Herudover tilbydes der pris pr. detektor opdelt i 4 grupper (4 ark i bilag 7)

Ny formulering:

På den lovpligtige service, skal der tilbydes basispris pr. anlæg. Der skal tilbydes samme pris geografisk dvs. der kan ikke tilbydes differentieret pris til én eller flere af de deltagende kommuner. Der skal endvidere tilbydes samme pris til alle institutioner i henhold til bilag 6.

Serviceudkald til service af ABA-anlæg - reparationer og vedligeholdelse (ud over lovpligtig service) vurderes ud fra følgende:
Timepris for den 1. time ved udkald til reparationer og vedligeholdelse inden og udenfor normal arbejdstid
Timepris for øvrige timer (timer udover den 1. time) ved udkald til reparationer og vedligeholdelse inden og udenfor normal arbejdstid.

Normal arbejdstid defineres som mandag til torsdag kl. 8.00-16.00 samt fredag kl. 8.00-15.00.

Timepriser angivet for 1. time, kan kun afregnes én gang pr. udkald, uanset at udførelsen af arbejdet måtte strække sig ud over den definerede normale arbejdstid.

De tilbudte priser skal være inkl. alle udgifter i forbindelse med arbejdets udførelse, herunder kørsel til og fra arbejdsstedet, opstartsudgifter samt eventuelle miljø- og udkaldstillæg.

3. Tilbudsdisposition

Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud.

Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen følges. Således skal alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet.

Vedrørende forbehold skal disse samlet oplyses under tilbudsdispositionens afsnit 3.

Afsnit	Indhold
1	Indledning, herunder angivelse af tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer). Det skal fremgå, at tilbuddet vedstås indtil den 11. august 2011
2	Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer.
3	Eventuelle forbehold. Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker, herunder forbehold til rammekontrakten og kommunespecifikke krav. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.13 vedrørende retsvirkningerne af forbehold.
4	Udvælgelseskriterier. Den angivne dokumentation i henhold til punkt 2.17 skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
5	Tildelingskriterier, tilbudslister bilag 7 udfyldes og medsendes tilbuddet.

4. Kravspecifikationer (minimums krav)

- minimumskrav skal opfyldes og kunne dokumenteres på forlangende.

Gældende lovgivning

Tilbudsgiver skal være godkendt i henhold til DBI Retningslinie 001 om firmaer til installation af ABA-anlæg.

Tilbudsgiver skal til enhver tid være et godkendt installationsfirma med mindst en kvalificeret person til at udføre serviceeftersyn på ABA-anlæg efter DBI Retningslinie 005 og DBI Retningslinie 232 (2009)

Tilbudsgiver er ansvarlig for, at de personer, der udfører serviceeftersyn og reparationer af ABA-anlæg har modtaget den nødvendige uddannelse til opgaven. Tilbudsgiver skal på forlangende kunne dokumentere dette.

Personer der udfører service skal være certificeret i henhold til DBI Retningslinie 002 – certificerede personer til installation af automatiske ABA anlæg. Der skal oplyses antallet af kvalificerede personer, samt navn på disse.

Tilbudsgiver skal være bekendt med og overholde Arbejdstilsynets ”arbejdspladsbrugsanvisning for stoffer og materialer”, vejledning C.0.11 af november 2005.

Alle gældende love, regler og standarder, herunder BEK nr. 561 af 24/06/1994 om indretning af tekniske hjælpemidler skal overholdes. Alle produkter skal være CE mærket.

Udførelse af serviceeftersyn

Serviceeftersyn skal altid aftales med min. 5 arbejdsdage før besøg. Det aftales med den relevante kontaktperson/ansvarlige person hos udbyder. En liste over udbyders kontaktpersoner/ansvarlige personer udleveres af den enkelte kommune i forbindelse med aftalestart.

Det årlige lovpligtige serviceeftersyn skal gennemføres indenfor ét kalenderår, og de enkelte serviceeftersyn skal i praksis gennemføres på samme månedsdato plus/minus en uge med mindre en afvigelse herfra er aftalt og godkendt af kommunens kontaktperson/ansvarlige. Reparationsarbejder udføres efter løbende behov

Tilbudsgivers teknikere skal medbringe alt nødvendigt udstyr til udførelse af serviceeftersyn og almindeligt forekommende reparationsarbejde.

Der skal føres driftsjournal ved serviceeftersyn. Driftsjournalen skal opbevares ved ABA–anlæg eventuelt i skab for orienteringsplaner.

Tilbudsgiver skal have faste procedurer for kvalitetsstyring/-sikring, således at det sikres, at serviceeftersyn af ABA-anlæg samt alt reparationsarbejde altid udføres i en høj kvalitet. Tilbudsgiver skal vedlægges en beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyring i forhold til udførelse af serviceeftersyn af ABA–anlæg samt alt reparationsarbejde, herunder en beskrivelse af de procedurer og arbejdsgange som tilbudsgiver vil anvende til kvalitetssikring af det udførte arbejde. Der bedes heri som minimum redegjort for virksomhedens kontrolplan, og hvordan den omfatter modtagekontrol, proceskontrol og slutkontrol på de enkelte opgaver.

Tilbudsgiver skal sikre, at den enkelte tekniker ved forlangende kan legitimere sig. (bære synligt ID). Endvidere skal teknikere kunne tale og forstå dansk.

Ved ankomst til institution, skal teknikeren kontakte den af bestiller oplyste kontaktperson.

Efter hvert servicebesøg sendes der mail til kommunens kontaktperson indenfor 5 arbejdsdage. Af mail skal fremgå de samme oplysninger som i driftsjournal på stedet.

Priser for reparationsarbejde

Timepriser afregnes fra ankomst på arbejdspladsen og indtil udførelsen af de(n) bestilte ydelse(r) er udført. Udbyder betaler således ikke for kørsel til og fra arbejdspladsen, herunder arbejdsløn i køretiden.

Der betales altid timepris for minimum 1 times arbejde. Arbejde ud over den første time afregnes pr. påbegyndt halve time.

Det er ikke tilladt, at tage nogen form for gebyrer, herunder eksempelvis opstarts gebyr, gebyr for bil eller ekstra betaling for kørsel pr. km.

Nye institutioner skal i kontraktperioden kunne opnå de samme priser, betingelser og kontraktvilkår, som tilbudsgiver har tilbudt de oplyste på Tilbudsskema bilag 7.

Fra opkald vedr. rekvirering af reparationsarbejde til påbegyndelse, må der maks. gå 4 arbejdstimer på hverdage dvs. fra mandag til torsdag fra kl. 8.00 -16.00, fredag fra kl. 8.00 – 15.00. Kan tidsfristen ikke overholdes, har udbyder mulighed for at opkræve en bod på kr. 300 kr. pr. halve times forsinkelse. Hvis fristen ikke overholdes, skal bod automatisk mod-regnes i faktura

Fra opkald vedr. rekvirering af reparationsarbejde i weekender må maks. gå 3 timer fra rekvirering af reparationsarbejde til påbegyndelse Kan tidsfristen ikke overholdes, udbyder mulighed for at opkræve en bod på kr. 300 kr. pr. halve times forsinkelse. Hvis fristen ikke overholdes, skal bod automatisk modregnes i faktura.

Der må ikke ydes ekstra arbejde ud over det tilbudte uden det i forvejen er aftalt med den enkelte kommune.

Ved udskiftning og modernisering af ABA-anlæg, må der kun opsættes ”åbne anlæg” dvs. det må ikke være forbeholdt bestemte leverandører, at kunne fortage service herpå.

Opsigelse af aftaler om serviceeftersyn

Aftaler om serviceeftersyn kan til enhver tid opsiges af den enkelte institution skriftlig med 3 måneders skriftlig varsel. Enhver opsigelse skal skriftlig bekræftes af kontrakthaver straks. Her tænkes på anlæg der nedtages, bygninger der sælges m.v. ellers strider det imod at vi er forpligtende med i aftaleperioden.

De udbydende kommuner forbeholder sig ret til kollektivt at opsige samtlige aftaler om serviceeftersyn ved gennemførelse af nyt udbud.

Reservedele

Der skal ved aftalens indgåelse oplyses den forventede periode for levering af reservedele, som efterfølgende skal bekræftes i kontrakten.

5. Rammekontrakt

Kontraktudkast på Serviceeftersyn af Automatiske Brandalarmeringsanlæg (ABA-anlæg), som indgås på baggrund af nærværende udbud,

Nærværende rammekontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Såfremt forholdet ikke på anden vis er reguleret i kontraktgrundlaget gælder AB 92 (Almindelige betingelser for arbejde og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder) for udførelsen af reparationsarbejder. AB 92 kan findes på Erhvervs- og Byggestyrelsens hjemmeside: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx

Rammekontrakten skal ikke udfyldes. Rammekontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse.

Tilbudsgiver forpligter sig ved nærværende aftale til at udføre de i aftalen nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Med mindre andet fremgår klart og utvetydigt af leverandørens tilbud, forudsættes alle krav i udbudsmaterialet overholdt.

(Hvis tilbudsgiver har forbehold for bestemmelserne i rammekontrakten skal dette tydeligt angives i tilbudsgivers tilbud, jf. udbudsmaterialets bilag 3. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.14 Tilbudsgivers forbehold vedrørende retsvirkningerne af forbehold.)

Rammekontrakt vedr. serviceeftersyn på ABA-anlæg

Dette kontraktudkast danner grundlag for den kontrakt der efterfølgende skal indgås med den enkelte kommune.

§ 1 Parterne

Imellem

X udbyder

XX XX

(i det følgende kaldet udbyder)

Firma

Adresse

Postnr. By.

(i det følgende kaldet kontrakthaver) indgået nærværende kontrakt.

§ 2 Kontraktgrundlag - kontrakttype

Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet.

Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:

Rammekontrakt mellem kontrakthaver og udbyder
Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af [mm.åååå]
Eventuelt uddybende materiale, som er nærmere aftalt mellem parterne – herunder eventuelle forståelsesmæssige præciseringer anført i referat fra afholdt afklarende møde
Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at udføre serviceeftersyn samt reparationsarbejder af ABA-anlæg på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Tilbudsgivers almindelige betingelser for serviceeftersyn finder ikke anvendelse i denne kontrakt.

§ 3 Rammekontraktens omfang

Serviceeftersyn af anlæg til den i § 1 nævnte udbyder.

§ 4 Kontraktperiode

Kontrakten er gældende fra den 1. maj 2011 til og med den 30. april 2013 og er uopsigelig for begge parter jf. dog § 17 vedr. misligholdelse.

Udbyder kan forlænge kontrakten i op til 24 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.

I henhold til det nye kontroldirektiv LF 110 09/10 ”forslag til lov om håndhævelse af udbuds-reglerne” gælder det, at udbyder tidligst må underskrive kontrakten 10 kalenderdage efter underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandører. Dvs. valg af leverandør er ikke afsluttet før kontrakt er underskrevet af begge parter.

§ 5 Priser

Priser på serviceeftersyn og reparationsarbejder gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne netto priser. Priserne kan reguleres i henhold til § 6.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede aftaler om serviceeftersyn og reparationsarbejder, skal uden ophold komme medlemskommunerne til gode.

§ 6 Prisregulering

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer i henhold til Danmarks Statistik – Byggesagsomkostningsindeks for boliger xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx0x/xxxxxxx.xxx?xx0000 med udgangspunkt i el arbejde, materiale og arbejdsomkostninger.

Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. maj 2012 og prisreguleringen kan maksimalt svare til nævnte prisudvikling med udgangspunktet i indekset i 4. kvartal 2010 til 4. kvartal 2011.

(2. kvartal 2010 er indeks 124,7). Følgende år reguleres med udgangspunkt fra 4. kvartal til 4. kvartal.

Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgifts-stigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.

Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal varsles Silkeborg Kommune (tovholder) senest 60 dage før ikrafttræden.

§ 7 Fakturering

Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv.

Fakturaer fremsendes i henhold til oplysninger på det kommunespecifikke bilag.

Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger:

EAN-lokationsnummer på den enhed hos Medlemskommunen, som skal modtage fakturaen
Skal være udspecificeret med oplysninger pr. institution f.eks. dato for udførelse af service
Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer
Rekvirent
Installationsadresse
Fakturabeløb
Kontrakthavers CVR-nummer.

§ 8 Betaling

Medlemskommunernes betalingsbetingelser er løbende måned plus 30 kalenderdage fra dato for modtagelse af korrekt elektronisk faktura, med mindre andet fremgår af de kommunespecifikke bilag 8. Afsendelse af betalingen fra Medlemskommunerne på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling.

Xxxxxx den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.

I det omfang, der via lovgivning eller lignende er fastsat andre betalingsfrister, anvendes disse.

§ 9 Offentlige påbud

Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.

Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 19 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål.

Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

§ 10 Miljø

Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.

§ 11 Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.

Der forventes en hjælpsom og serviceeftersyn minded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog med de enkelte kommuner og deres institutioner.

På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og udbyder. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter første serviceeftersyn dog senest 12 måneder (§ 4) fra kontraktens ikrafttræden.

§ 12 Statistik

Kontrakthaver skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen pr. institution på aftalen. Dette skal ske én gang årligt uden beregning for kommunen.

Samlet oversigt pr. kommune sendes automatisk. Oversigt skal indeholde oplysninger om større forventede udskiftninger og reparation på servicerede anlæg. Senest 1. november hvert år og uden beregning for kommunen.

Statistik skal fremsendes elektronisk i Microsoft Office Excel.

§ 13 Underleverandører

Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§ 14 Erstatning og forsikring

Kontrakthaver er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter.

Kontrakthaver er forpligtet til at tegne professionel produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 mio. danske kr. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100.000 danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen.

Kontrakthaver skal senest 10 kalenderdage efter indgåelsen af nærværende kontrakt, forelægge dokumentation for tegnet produktansvarsforsikring i henhold til ovenstående.

Medlemskommunerne er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft.

§ 15 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede.

Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§ 16 Misligholdelse

Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv.

Foreligger der misligholdelse, skal Kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Medlemskommunerne dette samt underrette Medlemskommunerne om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.

Dersom Kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse:

Overtrædelse af offentlige påbud (jf. § 9)
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt
Overtrædelse af Kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf. § 20)
Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer (jf. § 21).
Gentagende manglende overholdelse af bestemmelserne om fakturering.

Såfremt Kontrakthaver gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse, forbeholder Xxxxxxx sig ret til at kræve en bod på 2 % af den samlede 12-By kontraktsum.

Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§ 17 Misligholdelsesbeføjelser

Medlemskommunerne kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.

Væsentlig misligholdelse berettiger Medlemskommunerne til at ophæve kontrakten uden varsel.

I øvrigt er Kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.

§ 18 Opsigelse af kontrakt

Såfremt en administrativ myndighed, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa-Kommissionen, eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med tildelingen af kontrakten med den konsekvens, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres, er Medlemskommunerne berettiget til med 2 måneders varsel at opsige kontrakten for fremtiden. Medlemskommunernes ret til at opsige Kontrakten gælder selvom afgørelsen/dommen ankes.

§ 19 Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for voldgift til pådømmelse efter dansk lov efter ”Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”. Værnetinget er Det danske Voldgiftsinstitut i København. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning om begæring af voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af instituttet i overensstemmelse med førnævnte regler.

§ 20 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten

Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse.

Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages.

Rammekontrakten vil blive gjort tilgængelig for udbyders medarbejdere i udbyders indkøbs-system(er).

§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med udbyder.

Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag.

Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

§ 22 Kontraktændringer

Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.

Prisændringer i henhold til § 6 betragtes ikke som en kontraktændring.

§ 23 Betingelser

Nærværende kontrakt er betinget af, at udbyder kan godkende forsikringsbetingelserne for den af kontrakthaver tegnede professionelle produktansvarsforsikring.

§ 24 Underskrift

Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Dato: Dato:

Udbyder Kontrakthaver

Bilag 1 – Tilbudsgivers tro- & love erklæring

1. Gæld til det offentlige

Ifølge Lov nr. 1093 af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I forbindelse med afgivelse af tilbud på/indgåelse af aftalen:

…….erklærer undertegnede tilbudsgiver

1.	Virksomhedens navn:
2.	Adresse:
3.	Postnummer, by:
4.	CVR-nr.

…….på tro og love at			Sæt kryds
5.	Virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
6.	Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under 50.000 kr.
7.	Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger kr. 50.000 kr. Denne gæld specificeres i Felt 8 & 9
8.	Kreditor nr. 1
a.	Gæld til (navn og adresse på kreditor)
b.	Gældens størrelse (inkl. påløbne renter og omkostninger):	Kr.
c.	Er der indgået aftale med kreditor om afvikling af gælden?
d.	Overholdes denne afviklingsordning?
9.	Kreditor nr. 2
a.	Gæld til (navn og adresse på kreditor)
b.	Gældens størrelse (inkl. påløbne renter og omkostninger):	Kr.
c.	Er der indgået aftale med kreditor om afvikling af gælden?
d.	Overholdes denne afviklingsordning?

Tilbudsgiver erklærer sig indforstået med, at Silkeborg Kommune indhenter oplysninger om rigtigheden af de afgivne oplysninger i det fælleskommunale debitorsystem og det centrale fordringsregister. Undertegnede er bekendt med, at afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger om virksomhedens gældsforhold til det offentlige kan straffes med bøde efter § 3, stk. 1, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning.

Undertegnede giver samtidig samtykke til, at Silkeborg Kommune, i forbindelse med udbudsforretning, undersøger om der er ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbud kan ikke accepteres, såfremt denne erklæring ikke er afgivet af tilbudsgiver.

2. Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Navn:

Adresse:

By:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Internetadr.:

Skat, Hovedcentret

Xxxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxxxx X, XX

+ 45 72 37 90 00

+ 45 72 37 90 01

xxxx@xxxx.xx

xxx.xxxx.xx

Miljøstyrelsen

Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx X, XX

+ 45 32 66 01 00

+ 45 32 66 04 79

xxx@xxx.xx

xxx.xxx.xx

Arbejdstilsynet

Xxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx X, XX

+ 45 70 12 12 88

+ 45 70 12 12 89

xx@xx.xx

xxx.xx.xx

Tilbudsgiver angiver ved at underskrive denne erklæring, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, dvs. at tilbudsgiver tilkendegiver, at virksomheden overholder de danske love og regler på disse områder.

Hvis tilbudsgiver ikke underskriver erklæringen, er tilbuddet ikke-konditionsmæssigt og vil derfor ikke kunne tages i betragtning.

3. Udelukkelsesforhold

I henhold til Direktiv 2004/18/EF - artikel 45, stk. 1-2 opstilles følgende kriterier for kvalitativ udvælgelse.

Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

deltagelse i en kriminel organisation.
bestikkelse.
svig som omhandlet i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser.
hvidvaskning af penge.

Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver leverandør:

hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

som ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

a) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret.

b) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.

c) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i det land hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.

d) som svigagtigt har fremsat urigtige erklæringer i forbindelse med meddelelse af oplysninger, som kan kræves i henhold til dette kapitel.

4. Underskrift på tro- og love erklæring

Undertegnede erklærer herved:

at have udfyldt ovenstående tro- og loveerklæring korrekt.
at der i virksomheden er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt.
ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier jf. direktiv 2004/18/EF art 45, stk. 1 og 2

Undertegnede erklærer, at ovennævnte oplysninger er korrekte.

Dato

Underskrift

Såfremt virksomheden har ubetalt forfalden gæld over 50.000 kr., kan tilbud ikke accepteres, medmindre tilbudsgiveren, i forbindelse med afgivelse af tilbud, stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 50.000 kr.

Uanset gældens størrelse kan en tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i en udbudsforretning under henvisning til, at vedkommende har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Udfyldes af Silkeborg Kommune.

Nej

11.

Rigtigheden af de afgivne oplysninger kan bekræftes

12.

Hvis rigtigheden af de afgivne oplysninger ikke kan bekræftes, begrundes dette med:

(Evt. supplerende bemærkninger kan påføres)

13.

Silkeborg den:

Udfyldt af:

Bilag 2 - Tidsplan

Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende den 3. december 2010

Spørgemøde i Silkeborg den 12. januar 2011

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 19. januar 2011

Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 26. januar 2011

Sidste frist for modtagelse af tilbud den 11. februar 2011 kl. 12.00

Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 7-8-9 2011

Kontraktstart den 1. maj 2011

Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure:

Udvælgelseskriterier: I første omfang foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i udbudsmaterialets afsnit 2.17 ”udvælgelseskriterier”.

Mindstekrav: I anden omgang foretages en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling.

Tildeling af kontrakt: I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilke(n) tilbudsgiver(e) der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.18 ”tildelingskriterium”.

Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om samtidig underretning af samtlige ansøgere, tilbudsgivere mv. Der vil endvidere ske offentliggørelse i ”Den Europæiske Unions Tidende” i henhold til de gældende regler for offentliggørelse af indgåede kontrakter.

Det præciseres, at i henhold til Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 må udbyder tidligst underskrive kontrakten 10 kalenderdage efter, at kommunen har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandør(er).

Bilag 3 - Eventuelle forbehold

Eventuelle forbehold skal udtrykkelig beskrives med specifikation af forbeholdet og med specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse økonomisk.

Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder kontrakten, kan medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet.

Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, er kun gældende i det omfang de ikke strider mod nærværende udbudsmateriale, med mindre andet eksplicit er angivet.

Tilbudsgiverne opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet jf. afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.

Bilag 4 - 12-By gruppens Indkøbscentral

12-By gruppens Indkøbscentral er et indkøbssamarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. 12-bygruppens Indkøbscentral udbyder rammeaftaler på varer/tjenesteydelser på vegne af medlemskommunerne.

I udbudsmaterialets afsnit 1.1 fremgår det, hvilke kommuner der på forhånd har forpligtet sig til at anvende de(n) rammeaftale(r) som indgås på baggrund af nærværende udbud. De øvrige medlemskommuner af 12-bygruppens Indkøbscentral er ikke forpligtet i forhold hertil.

Inden for aftalens forudsætninger kan de øvrige medlemskommuner af 12-By gruppens Indkøbscentral dog - på et hvilket som helst tidspunkt af aftaleperioden – vælge at trække på/tilslutte sig den indgåede rammeaftale.

Følgende kommuner er medlemmer af 12-By gruppens Indkøbscentral (i parentes benævnt samarbejdskommuner, som på lige vilkår med medlemskommunerne, kan gøre brug af Indkøbscentralens indkøbsaftaler):

Kommune

Indbyggerantal

pr. 1. januar 2010

Esbjerg Kommune

(Fanø Kommune)

115.415

(3.151)

Fredericia Kommune

49.147

Herning Kommune

82.935

Holstebro Kommune

(Lemvig Kommune)

56.204

(22.760)

Ikast-Brande Kommune

39.371

Kolding Kommune

85.986

Middelfart Kommune

36.113

Odense Kommune

185.871

Randers Kommune

91.995

Silkeborg Kommune

84.167

Svendborg Kommune

58.354

Sønderborg Kommune

76.459

Vejle Kommune

102.529

Århus Kommune

294.954

Bilag 5 - Kvittering

Herved kvitteres for rettidig modtagelse af tilbud på

(vare /tjenesteydelsessart)

(dato /klokkeslæt)

(udbyder / underskrift)

1 *Ved en obligatorisk kontrakt forstås: en kontrakt, som alle kommunens indkøbere er forpligtet til at anvende. Indkøbskontoret vil aktivt medvirke til, at kontrakten anvendes i størst muligt omfang, herunder en markedsføring af kontrakten. Leverandøren kan dog under ingen omstændigheder kræve erstatning eller lignende, eller opsige kontrakten såfremt kontrakten ikke udnyttes 100 % af kommunens institutioner – men indkøbskontoret vil af egen drift eller på opfordring medvirke til at undersøge, hvorfor kontrakten eventuelt ikke anvendes 100 %.

EU-Udbud på service af ABA anlæg 27 af 27

Document Metadata

Table of Contents

EU-UDBUD 2010/S 237-362225 Offentligt udbud Serviceeftersyn af Automatiske Brandalarmeringsanlæg (ABA-anlæg) efter DBI Retningslinie 005

Document Metadata