AFTALE

AFTALE

Mellem

PROJEKTTEATRET

CVR:

ADRESSE

(i det følgende kaldet PRD) og

ET TEATER I KØBENHAVNS TEATERSAMARBEJDE

ADRESSE CVR

(i det følgende kaldet KBHT)

Vedrørende co-produktion af FORESTILLINGEN på SCENE.

1. Aftale

Denne aftale vedrører co-produktion FORESTILLINGEN (forestillingen - i det følgende kaldet FS).

FS opføres i en ny opførelse på SCENE med PRD som ansvarlig producent.

2. Periode:

FS produktions- og spilleforløb på teatret skal afvikles indenfor perioden DATOER

XXX Intentionsmøde

XXX Skitsemøde

XXX Modelaflevering

XXX Prøver i prøvesal på SCENE

XXX Opbygning i teatersal

XXX Prøver i teatersal

XXX Forpremiere (med et betalende publikum) XXX Premiere

XXX Forestillinger. Spilletidspunkter: hverdage kl.XX, lørdage kl.XX XXX Get out og nedrig i teatersal

Arbejdstider afstemmes med KBHT’s produktions- og forestillingsleder.

3. PRD leverer

3.1

• PRD er hovedansvarlig producent, og leverer alle for FS tilblivelse, produktion, kreative indsatser og afvikling nødvendige tiltag herunder bl.a:

o Instruktør

o Scenograf og kostumedesigner

o Lys- og evt. videodesigner + en teknisk afvikler i forestillingsperioden

o Alle nødvendige kunstneriske ansættelser

• Rettighedsclearing for værket herunder tekst og kompositioner. Dvs. sikre, at der er indgået aftaler med rettighedshaverne der friholder KBHT for KODA afgifter eller anden rettighedsbetaling der kan følge af Værkets udnyttelse.

• At KBHT har ret til at udnytte mindre uddrag fra forestillingen i forbindelse med PR og markedsføring af forestillingen, herunder til reportageagtige indslag af kortere varighed. Samt at udnyttelsen må ske på alle medier og på enhver måde.

• Alle rejse, hotel og forplejnings udgifter i forbindelse med produktionen (undtaget for KBHT ansat personale)

• En af KBHT godkendt producent

• Alle produktions, teknisk- og afviklingsnødvendige ansættelser (på nær teknikere til opsætning som aftalt under pkt. 4.2.)

• Promovering af FS gennem egne kanaler: Website, SoMe, nyhedsbrev mm.

• Opsøgende salg og markedsføring/annoncering for forestillingen, som skal godkendes af KBHT

• Alle udgifter i forbindelse med produktion og forestillingsforløb som ikke specifikt er nævnt under 4.2.

3.2

PRD samarbejder med KBHT om design af kommunikations- og markedsføringsmateriale for FS, samt overholdelse af KBHTs rammer og deadlines for diverse tiltag.

4. KBHT leverer

4.1

KBHT stiller SCENE til rådighed for produktion og afvikling af FS i den aftalte periode.

4.2

• KBHT leverer følgende som en del af teatrets faste kapacitet

• Billetsalg

• Forhus personale

• Rengøring, el, og varme. Rengøring dog kun af publikumsområder, dvs, foyer og toiletter samt rengøring af kunstnergarderober. Hvis der skal gøres ekstra rent på scenen, fordi der i forestillingen optræder væsker, jord, blod, etc, skal udgiften til denne ekstrarengøring afholdes af PRD.

• Teknisk grundpakke (Lydmixer, højtalere, Lysbord og diverse lamper og grundlys som KBHT ejer). KBHT afholder ikke udgifter til leje af ekstra materiel der ikke findes i huset i forvejen.

• En produktionsleder, der som en naturlig del af sit arbejde laver produktionsplaner, leder produktionsmøder etc.

• En forestillingsleder til afvikling af prøver og håndtering af sikkerhed for performere og publikum. Arbejdstid kan ikke overstige 8 timer om dagen på alm. arbejdsdage, og 12 timer om dagen på dage med delte prøver.

• En scenemester, der i mindre omfang og efter aftale, kan varetage mindre bygopgaver af scenografiske elementer. Arbejdstid kan ikke overstige 37 timer per uge frem til premieren.

• En skræddersalsleder, der efter aftale, kan være behjælpelig med tilvirkning og tilretning af kostumer. Arbejdstid kan ikke overstige 37 timer per uge.

• En belysningsmester frem til premieren i maksimalt 30 timer per uge til at bistå forestillingens lysdesigner.

• Tonemester. Arbejdstid må ikke overstige 37 timer per uge.

• Publikum- og forhuskoordinater i forbindelse med forestillinger.

• Implementering af FS som den del af KBHTs repertoire på KBHTs hjemmeside o.lign.

• Udarbejdelse af forestillingsfoto og -trailer.

• Udarbejdelse af pressemeddelelser i samarbejde med PRD.

• Udarbejdelse og udsendelse af premiereinvitation i samarbejde med PRD.

• Promovering af FS gennem egne kanaler: Nyhedsbreve, SoMe og web.

• Opsøgende pressearbejde i samarbejde med PRD.

• Opsøgende BtB salg.

• Opsøgende arbejde ift. potentielle samarbejder som har relation til forestillingen.

• Markedsføring af forestillingen i relevante medier herunder diverse teatertillæg og magasiner.

• Fri kaffe til alle kunstnerisk og teknisk involverede i forestillingen.

• KBHT stiller prøvesal på SCENE til rådighed i perioden DATOER.

5. Billetsalg

5.1.

KBHT varetager billetsalg af forestillingen gennem billetsalgsorganisation XXX.

5.2

KBHT sender månedlig opgørelse over billetsalg til PRD, eller efter behov.

PRD får, i det omfang det ønskes, fri adgang til alle rapporter vedrørende billetsalg til forestillingen. 5.3

• SCENES publikumsopbygningen normeret til XX pladser.

• Alle tiltag i teatersal og foyer skal godkendes af KBHT.

Prisniveauet er (medmindre andet aftales) aftalt i løssalgsniveau til maksimalt at være XXX inklusive moms + billet gebyr

6. Rabatordninger i forbindelse med billetsalg

6.1

Forestillingen sættes i salg som en del af KBHTs repertoire for sæson XXX. Herudover har KBHT en billetpolitik om XXX.

6.2

Rabatterne vil fragå i billetternes løssalgspris og medregnes ikke i forbindelse med opgørelsen af forestillingens billetindtægter, som afregnes til PRD i hht. pkt. 8.1.

6.3

Ud over de ovennævnte rabatter skal alle eventuelle øvrige rabattiltag og evt. sponsorbilletter være godkendt af begge parter før de iværksættes.

6.4

Eventuel billetpris for forpremiere billetter fastsættes efter aftaler mellem parterne.

6.5

Eventuelle Skoleforestillinger kan efter aftale prissættes anderledes.

7. Fordeling af billetindtægter

7.1

Billetindtægter fordeles med 50 procent til KBHT og 50 procent til PRD fratrukket moms.

8. Afregning

8.1.

PRD kan tilsende faktura til KBHT efter spillede forestillinger for andel af billetindtægten.

9. Fribilletter

9.1

PRD og KBHT råder hver over hver 2 ”houseseats” (4 i alt) til hver forestilling, der kan benyttes som fribilletter efter respektive parts skøn. Disse house seats sættes i salg på spilledagen kl. 12, hvis ingen har gjort krav på dem. Det samme gælder i øvrigt evt. tilbageholdte kørestolspladser.

PRD og KBHT råder hver over 25 fribilletter (50 i alt) til premieren.

9.2

En repræsentant fra hhv. PRD og KBHT har altid ret til at overvære forestillingen med en ledsager ved enhver given lejlighed, hvor det kan lade sig gøre at frigøre pladser hertil, medmindre samtlige pladser til den ønskede forestilling er optaget.

10. Aflysning

10.1

Ved manglende opfyldelse af forpligtigelserne i denne kontrakt, som kan tillægges force majeure, herunder sundhedskrise, epidemi, krig, optøjer, borgerlige uroligheder, indgreb af myndigheder, overenskomststridig strejke, lockout, naturkatastrofer eller anden lignende indgribende årsag -har hver part risiko for sin respektive investering. Billetindtægter påregnes tilbagebetalt til køberne, og der vil derfor ikke være billetindtægter til PRD.

Særligt om Corona/Covid19

Det skal understreges, at KBHT kan opsige denne aftale ved grunde som kan tillægges den aktuelle samfundssituation med stor usikkerhed omkring Covid19’s fortsatte udvikling. og herved fremtidige betydning for KBHTs spille muligheder/forhold. KBHT forbeholder sig ret til at fortolke myndighedsanbefalinger og behandle FS på lige fod med KBHTs egne forestillinger i forhold til beslutninger om aflysning. KBHT kan derfor opsige samarbejdet og aflyse forestillinger i spilleperioden, hvis KBHT vurderer at forestillingens gennemførelse vil betyde for store sundhedsmæssige risici for KBHTs personale og/eller publikum.

10.2

PRD er berettiget til at udskifte en eller flere medvirkende som følge af sygdom, dødsfald eller anden lignende ikke påregnelig årsag. Meddelelse herom skal gives hurtigt og uden unødigt ophold.

I tilfælde af akut opstået sygdom er PRD berettiget til at aflyse en forestilling, og billetindtægterne for denne forestilling vil tælle med nul kr. for begge parter i den samlede opgørelse

11. Forsikring

11.1

Hhv. KBHT og PRD indestår for, og har hver især ansvaret for forsikring af egne medarbejdere og udstyr tilhørende hhv. KBHT og PRD.

12. Rettigheder

12.1

PRD har alle kunstneriske rettigheder til FS. FORESTILLINGEN krediteres som en co-produktion.

13. Ejerskab og Opbevaring for scenografi dele

13.1

PRD har pligt til at afhente alle scenografi dele og kostumer som er frembragt for PRD’s regning efter sidste forestilling. Hvis Scenografidele/kostumer ikke er afhentet senest den DATO forbeholder KBHT sig ret til at bortskaffe/destruere/genanvende scenografidele og kostumer for PRD’s regning.

13.2

Der skal på alt offentliggjort materiale stå at forestillingen er støttet af STØTTEGIVERE. 13.3

PRD sikrer at co-produktionsaftalen kan godkendes af støttegivere herunder XXXX. 13.4

I tilfælde af, at der gives priser til forestillingens producenter (fx Årets forestilling) modtages prisen af PRD og KBHT i fællesskab. Evt. statuetter og økonomisk honorering tilfalder PRD. Alle andre priser samt statuetter og honorering tilfalder de enkelte kunstnere, som modtager nomineringen (fx for instruktion, scenografi, komposition).

14. Ændringer

14.1

Så frem at parterne bliver enige om at ændre vilkårene i denne aftale, skal dette ske skriftligt med begge parters underskrift.

15. Misligholdelse.

15.1

PRD eller KBHT’s misligholdelse af forpligtelserne efter denne aftale medfører ansvar, herunder erstatningsansvar, efter dansk rets almindelige regler.

16. Lovvalg

16.1

Enhver tvist vedrørende forståelsen af denne Aftale, dens opfyldelse eller ophør skal, medmindre spørgsmålet afklares ved mindelig overenskomst, afgøres i henhold til dansk ret og ved danske domstole, uden hensyntagen til gældende lovvalgsregler.

Den Den

PRD KBHT

v. NAVN v. NAVN