STANDARD INDKØBSBETINGELSER
STANDARD INDKØBSBETINGELSER
1. Generelle vilkår
Disse indkøbsbetingelser omfatter alle leverancer og serviceydel- ser til Umicore Denmark ApS (”Umicore”). Enhver leverance til Umicore sker på grundlag af nærværende indkøbsbetingelser, der er gældende for alle leverancer og således tilsidesætter alle afta- ler og sædvaner, som strider mod betingelserne, herunder betin- gelser udarbejdet og fremsendt af Leverandøren i forbindelse med afgivelse af tilbud eller fremsendelse af ordrebekræftelse. Alle fravigelser fra nærværende indkøbsbetingelser skal udtrykke- ligt aftales skriftligt.
2. Kontraktindgåelse
Enhver ordre skal skriftligt bekræftes af Leverandøren. Umicore er berettiget til frem til modtagelse af overensstemmende ordrebe- kræftelse at tilbagekalde de af Umicore afgivne erklæringer.
3. Korrespondance
Al korrespondance skal angive ordrenummer og ordredato samt materialenummer, såfremt dette fremgår af ordren.
4. Kvalitetssikring
Leverandøren er forpligtet til at opretholde et kvalitetssikringssy- stem i henhold til DIN EN ISO 9000 og/eller DIN ISO 14001. Efter forudgående aftale er Umicore berettiget til at foretage kvalitets- kontrol af Leverandørens system.
5. Underentreprenører
Leverandørens anvendelse af underentreprenører kræver forud- gående skriftligt samtykke fra Umicore. Leverandøren indestår i givet fald for en antagen underentreprenørens opfyldelse af samt- lige Leverandørens forpligtelser i henhold til den med Umicore indgående aftale, herunder de forpligtelser, der fremgår af nær- værende indkøbsbetingelser.
6. Forsendelse
6.1 Leverandøren skal foretage levering til det i ordren angivne leve- ringssted. Ved forsendelse skal relevante gebyrer betales samt gældende transport- og emballageregler ved jernbanetransport, vejtransport, søtransport, lufttransport etc. overholdes, særligt i relation til eventuelle toldbestemmelser og reglerne for farligt gods. Endvidere skal de for Umicore mest favorable forsendelses- løsninger vælges, med mindre Umicore udtrykkeligt har anvist an- den forsendelsesmåde.
6.2 Transportdokumenterne skal ud over leveringsstedets adresse in- deholde oplysninger om ordren (dvs. ordrenummer, ordredato, leverings- og udførelsessted, modtagers navn og eventuelt materi- alenummer). Leverancen skal være mærket i henhold til reglerne for farlige stoffer og EC/EU-regulativerne for farlige materia- ler/stoffer. Leverandøren er forpligtet til i god tid inden levering at udlevere til Umicore alle nødvendige produktoplysninger, herun- der sikkerhedsdatablade, bearbejdningsinstruktioner, mærknings- regler, arbejdsmiljøregler etc., alt med den aktuelt gældende for- mulering. Alle oplysninger, herunder tegninger og øvrige doku- menter, der er nødvendige for installation, drift, vedligeholdelse og reparation af det leverede skal stilles til disposition af leveran- døren uden særskilt anmodning derom og uden beregning.
6.3 Hvor underentreprenører anvendes, jf. punkt 5, påtager Umicore sig ingen forpligtelser i forhold til valgte underentreprenører.
6.4 På lasteenheder (over 1 ton) skal lasten fastgøres på en let synlig og holdbar måde.
6.5 Leverandøren må kun foretage de leverancer efter skriftligt sam- tykke fra Umicore.
6.6 Der må kun anvendes emballage, der opfylder mål og krav i den aktuelle version af emballageforordningen.
6.7 Leverandøren er forpligtet til at påse overholdelse af den til en- hver tid relevante gældende miljølovgivning. Dette gælder særligt for så vidt angår håndtering af affald og affaldsprodukter relate- rende til leverancen, som Leverandøren er pligtig at håndtere for egen regning i overensstemmelse med samme lovgivning.
7. Leveringstidspunkt og leveringsforsinkelse
7.1 Leveringssted og leveringstid fastsættes eksplicit i parternes af- tale. Leverandøren er forpligtet til straks skriftligt at underrette Umicore, såfremt der indtræder hændelser, eller såfremt Leveran- døren bliver bekendt med forhold, der sandsynliggør en forsin- kelse med leverancen.
7.2 Manglende tilvejebringelse af nødvendig dokumentation/oplys- ninger fra Xxxxxxx’x side kan alene påberåbes som årsag til ind- trådt leveringsforsinkelse, såfremt den pågældende dokumenta- tion/oplysninger ikke er modtaget af Leverandøren inden for en efter skriftligt påkrav fastsat rimelig frist.
7.3 Ved indtrådt forsinkelse er Umicore berettiget til at fordre beta- ling af en bod svarende til 0,1% af kontraktsummen pr. arbejds- dag, dog maksimalt 5% af kontraktsummen. Umicore er videre be- rettiget til at fordre erstatning for sandsynliggjort tab ud over det maksimale bodsbeløb på 5% af kontraktsummen, ligesom Umi- core bibeholder beføjelsen til at ophæve den relevante kontrakt i tilfælde af væsentlig forsinkelse.
8. Certificering og godkendelse
Enhver certificering eller dokumentation for udført leverance eller accept af levering af samme skal foreligge på skrift.
9. Vægt-/mængdeafvigelser
Den af Umicore ved modtagelsen stedfundne registrering af vægt eller mængder er afgørende for konstateringen af, hvorvidt der ved levering foreligger vægt- eller mængdeafvigelser i forhold til det aftalte.
10. Priser, fakturering og betalingsbetingelser
10.1 De i kontrakten aftalte priser skal forstås som ”fragtfrit”, incl. em- ballage og forsendelse frem til leverings- eller udførelsesstedet samt eventuelt aftalt installation, med tillæg af moms.
10.3 De af Leverandøren udstedte fakturaer forfalder til betaling tid- ligst 30 dage efter levering og eventuel godkendelse af leverede ydelser på det aftalte leveringssted og efter modtagelse af korrekt udstedt faktura, jf. punkt 10.2. Ved betaling af fakturaer forud for forfaldstiden meddeles Umicore en kontantrabat på 2% af kon- traktsummen.
Revised February 12, 2018 Umicore Denmark Aps. - Standard Purchase Terms and Conditions
11. Reklamation
Såfremt konstaterede mangler ved en leverance refererer til mængden eller arten af det leverede eller til åbenlyse mangler og transportskader, er en reklamation inden for 6 dage fra levering rettidig. Reklamation for øvrige fejl og mangler er rettidig, såfremt en sådan finder sted inden for 6 dage efter, at sådanne mangler er konstateret.
12. Erstatningskrav
12.1 Leverandøren er pligtig at levere aftalt ydelse, herunder aftalt ser- vice, fri for fysiske, faktiske eller juridiske mangler. Leverancer el- ler tjenesteydelser anses for leveret i mangelfri stand, såfremt der leveres aftalt art og mængde samt i øvrigt i overensstemmelse med samtlige betingelser og vilkår, fastsat i parternes aftale. Med mindre andet er udtrykkeligt aftalt, skal leverancer, herunder tje- nesteydelser, leveres og ydes i overensstemmelse med gældende relevant offentlig regulering og anerkendte branchestandarder. Forudgående godkendelse af tegninger, projektmateriale, delta- gelse i inspektioner eller lignende udgør ingen anerkendelse af det leverede og fritager således ikke Leverandøren for at levere man- gelfri ydelse i overensstemmelse med det anførte.
12.2 Konstateres mangler ved det leverede, er Umicore berettiget til efter eget valg at fordre omlevering eller udbedring. Såfremt en fordret udbedring ikke inden en herfor fastsat rimelig frist har fun- det sted, er Umicore berettiget til for Leverandørens regning at foretage udbedring.
12.3 Ud over retten til at fordre udbedring eller afhjælpning er Umi- core i tilfælde af mangler ved det leverede berettiget til at fordre en kompensation for de hermed forbundne gener, svarende til 10% af kontraktsummen. Såfremt Umicore kan sandsynliggøre et tab ud over den pågældende kompensation, er Umicore beretti- get til at fordre erstatning herfor.
12.4 Bortset fra de ovenfor beskrevne beføjelser er Umicore berettiget til i tilfælde af væsentlige mangler ved det leverede at ophæve kontrakten og parallelt hermed fordre erstatning for det i forbin- delse med mangelfuld leverance sandsynliggjorte tab.
13. Produktansvar
13.1 Leverandøren er ansvarlig for personskade i henhold til lovgivnin- gen om produktansvar i det land, hvor en eventuel skade opstår. Leverandøren er herudover ansvarlig for tingskade, herunder le- verancen til Umicore, og det produkt, hvori denne indgår, såfremt leverancen er årsag til en sådan skade.
13.2 Leverandøren er forpligtet til at lade sig sagsøge ved den dom- stol/voldgiftsret, hvor et produktansvarskrav mod Umicore be- handles, i overensstemmelse med produktansvarslovgivningen i det land, hvori brugen af leverancen foregår.
13.3 I tilfælde af at Umicore er ansvarlig over for tredjemand, er Leve- randøren forpligtet til at skadesløsholde Umicore, såfremt skaden kan henføres til Leverandørens leverance.
13.4 I tilfælde af at Leverandøren gøres ansvarlig af tredjemand, har Leverandøren alene regresret mod Umicore, såfremt Leverandø- ren kan dokumentere, at produktansvaret skyldes uagtsomhed hos Umicore i forbindelse med anvendelse, herunder installation, af Leverandørens leverance.
13.5 Leverandøren er forpligtet til at dokumentere, at der er tegnet gyldig produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring med en mini- mumsdækning på EUR 2 mio.
14. Adgang til Xxxxxxx’x faciliteter
Al færdsel, ophold eller aktivitet på leveringsstedet eller på Umi- core’s faciliteter i øvrigt skal ske under nøje overholdelse af de herfor meddelte anvisninger.
15. Ansvarsfraskrivelse
Umicore og Xxxxxxx’x medarbejdere, repræsentanter og agenter er ikke ansvarlige for skader forvoldt af Leverandøren. Denne an- svarsfraskrivelse gælder ikke ved overtrædelse af en væsentlig kontraktmæssig forpligtelse. Tilsvarende gælder ansvarsfraskrivel- sen ikke for erstatning som følge af skade på person eller helbred eller øvrige groft uagtsomme eller forsætlige skader.
16. Fortrolighed
Leverandøren er forpligtet til at hemmeligholde alle oplysninger samt al viden og dokumentation, der modtages fra Umicore eller hertil knyttede selskaber, relaterende til tekniske eller andre data, målinger, teknikker, driftserfaring, forretningshemmeligheder, knowhow, projekter og anden dokumentation. Samme oplysnin- ger og materiale er Leverandøren forpligtet til ikke at gøre tilgæn- gelige for tredjemand og udelukkende påse, at de pågældende materialer og oplysninger anvendes af Leverandøren til fremstil- ling af den pågældende ordre. Pligten til at iagttage fortrolighed er ikke gældende i tilfælde, hvor den pågældende viden og doku- mentation allerede er kendt eller kommer til Leverandørens kend- skab uden overtrædelse af kontraktmæssige forpligtelser, der kan henføres til Leverandøren eller tredjemand. Pligten til at iagttage fortrolighed som beskrevet er gældende indtil 3 år efter afslutnin- gen af senest relevante ordre. Leverandøren er ved levering for- pligter til straks at returnere alle fysiske og elektronisk overførte oplysninger efter anmodning herom fra Umicore og må ikke be- holde kopier, notater eller lignende deraf. Samtlige immaterielle rettigheder til de af Umicore udleverede oplysninger tilhører Umi- core. Henvisning til en forretningsforbindelse hos Umicore i for- bindelse med Leverandørens annoncering eller lignende er alene tilladt efter udtrykkeligt skriftligt samtykke fra Umicore.
17. Projekteringsmateriale og anden dokumentation
Umicore bevarer ubegrænset ejendomsret til alle tegninger, ud- kast etc. udfærdiget af Leverandøren i henhold til Xxxxxxx’x spe- cifikationer uden kompensation til Leverandøren. Enhver af Leve- randøren afgivet modsatrettet erklæring er ikke bindende. Projek- teringsmateriale skal udleveres til Umicore senest på leverings- tidspunktet i henhold til punkt 7 sammen med eventuelle yderli- gere aftalte dokumenter og/eller dokumenter, der er nødvendige for drift og vedligeholdelse som f.eks. kildekoder, driftsmanualer og samlevejledninger (øvrig dokumentation). Uden præjudice for eventuelle yderligere rettigheder, der måtte tilkomme Umicore i henhold til gældende lovgivning, kan Umicore tilbageholde et pas- sende beløb i Leverandørens betalingskrav, indtil udlevering af alt projekteringsmateriale og øvrig dokumentation er fuldt ud gen- nemført.
18. Lovvalg og værneting
18.1 Eventuelle tvister, som opstår mellem Umicore og Leverandøren, skal afgøres efter dansk rets regler, når bortses fra dansk-interna- tional privatrets henvisningsregler, ligesom De Forenede Natio- ners Konvention vedrørende internationalt salg af varer (CISG) ikke finder anvendelse.
18.2 Alle tvistigheder, der opstår vedrørende leverancer til Umicore, skal afgøres endeligt af de ordinære domstole ved anlæg af sag ved retten i første instans på Xxxxxxx’x til enhver tid værende hjemsted.
Revised February 12, 2018 Umicore Denmark Aps. - Standard Purchase Terms and Conditions
2.