Contract
Kontraktspart | Databeha ndleraftale | Ingen databeh | Relevant afdeling | Ydelsens indhold | Bemærkninger |
Advokater | X | Administrationen | Inkassosager, eksterne retssager med beboere | Selvstændig dataansvarlig, ingen instruks | |
Aion Assembly Voting | X | Kommunikation og ledelsessekretariat | Står for valghandlingen og hjemmeside til at stille forslag til digitale afdelingsmøder | Oplysning om beboere som kan deltage i det digitale afdelingsmøde | |
AS3 | X | HR | Outsourcement ved fratrædelse | Selvstændige dataansvalige, modtager ikke data til behanlding efter instruks | |
Atega m.fl. | X | Drift | Håndværkerydelser via E-syn | Ingen behandling af persondata | |
BACA | X | Drift | Arbejdsbeklædning og værnemidler | Ingen behandling af persondata | |
Xxxxx Xxxxxxxx og sønner | X | Drift | VVS installatører | Ingen behandling af persondata | |
BL | X | Administrationen | Kursusvirksomhed | Ingen behandling af persondata | |
Bolignet Aarhus | X | Drift | Lever internet til beboere efter individuel aftale direkte med beboeren | Har direkte kontakt med beboeren, fsb ikke inde over | |
Boligsocialnet | X | Administrationen | Kursusvirksomhed | Ingen behandling af persondata | |
Borigo | X | Kommunikation og ledelsessekretariat | Beboere i udvalgte afdelinger kan anmelde skader til | Opbevarer oplysninger om beboere | |
Bubobubo | X | Drift | Leverer indkøbsdata | Ingen behandling af persondata | |
ByExpressen | X | Administrationen | Postlevering | Ingen behandling af persondata | |
Byggeweb | Byg | Cloudløsning | Ingen behandling af persondata | ||
Changedriver | X | IT | Bruges til forretningsgange | Ingen behandling af persondata | |
Citrix | X | Administrationen | logger på udenfor arbejdsplads | Alene et system til adgang, ingen behandling af persondata | |
CIU | X | Kundeservice | Anvisning af ungdomsboliger | DB-aftale indgået | |
Comendo / Fusemail | X | IT | Spamfilter | DB-aftale under indgåelse | |
Compent | X | IT | Edrift - sidder som EG også og behandler vores data i forb.m. | DB-aftale indgået | |
Danica | X | HR | Pension og forsikring for medarbejdere | Danica er selvstændig dataanvarlig | |
Dansk Lyskilde | X | Drift | LED lyskilder | Ingen behandling af persondata | |
Debitorregistret/ Bisnode | X | Kundeservice | Oplysning ifht betalingsmisligholdelse | DB-aftale indgået | |
Domstole | X | Jura Kundeservice | Offentlig myndighed | ||
Driftsnet | X | Administrationen | Kursusvirksomhed | Ingen behandling af persondata | |
DSB erhvervskort | X | HR | |||
e-Boks | X | IT | Lønsedler, info fra HR. | DB-aftale under indgåelse | |
Eesebase | X | Drift | Digitale opmålinger af lejemål | Ingen behandling af persondata | |
Xxxxxxxxxxxxxxx.xx | X | HR | Tilmelding til efteruddannelser, CPR-nummer | Ingen behandling af persondata | |
EG A/S | X | IT | Boligadminstrativt system | DB-aftale indgået | |
Ejendomsservicefirmaer | X | Drift | Der laves fortrolighedsklausuler i kontrakter | ||
Ejerforeninger | X | Drift | Selvstændig dataansvarlig, ingen instruks | ||
Eksterne håndværkere | X | Drift | Ydelser i hh. til rekvisitioner | Rekvisitioner ikke omfattet, der er fortrolighedspolitik med i rekvisitioner | |
Eksterne rådgivere - fx Wissenberg | X | Drift | Uafhængig byggeteknisk vurdering af ejendomme | Selvstændig dataansvarlig | |
Electrolux | X | Drift | Vaskerileverandør | DB-aftale indgået | |
Enalyzer | X | IT | DB-aftale indgået |
Kontraktspart | Databeha ndleraftale | Ingen databeh | Relevant afdeling | Ydelsens indhold | Bemærkninger |
Entreprenører i forb. m. forundersøgelse el. byggesag | X | Byg | Der laves fortrolighedsklausuler | ||
Entreprenører og rådgivere uden egentlig kontrakt fx til forundersøgelser | X | Byg | Der indgås oftest ikke kontrakt, så der indgås fortrolighedsaftaler. | ||
EPOS rekruttering/ Azets | X | IT | Rekruttering, løn, APV | DB-aftale indgået | |
Experian | X | Kundeservice | Oplysning ifht betalingsmisligholdelse | DB-aftale indgået | |
Falck Healthcare | X | HR | Fysisk og psykisk sundhed | Selvstændig dataansvarlig | |
FirstAgenda | X | IT | System til møder | Ingen behandling af persondata | |
FitnessDK | X | HR | Fitnessabonnement | ||
Flyttefirmaer i forb. m.forundersøgelse el. byggesag | Byg | Fortrolighedspolitik i rekvisitioner ellers fortrolighedsaftale | |||
Forsikringsselskaber | X | Drift | De er selvstændige dataansvarlige, der laves databehandleraftale med forsikringsmægler Xxxxxx | ||
Gavefabrikken | X | HR | Firmagaver | ||
Genhusning | X | Byg | fx KUBEN | Der indgås fortrolighedserklæring fra gang til gang | |
Gladsaxe kommune | X | Administreret enhed | Selvstændig dataansvarlig | ||
Google Analytics | X | IT | DB-aftale indgået | ||
Gårdlaug | X | Administreret enhed | Selvstændig dataansvarlig, ingen instruks | ||
Heimdal Security | X | IT | Internetsikkerhed | DB-aftale under indgåelse | |
Hjælpemiddelcentralen i forb. m. byggesag | X | Byg | Der laves fortrolighedsklausuler i kontrakter | ||
Hofor | X | Drift | El- og varmeforbrug | Direkte kontakt mellem Hofor og beboer | |
Håndværkere | X | Drift | Reparation af lejemål, ikke behandling af beboers oplysninger | Fortrolighedspolitik i rekvisitioner | |
Ibinder | X | Byg | Cloudløsning | Ingen behandling af persondata | |
Incom | X | IT | Hosting af websites | DB-aftale indgået | |
InfoCD | X | IT | Faktura sweeper løsning | Ingen behandling af persondata | |
Ista og Varmekontrol (datterselskab) | X | Drift | El- og varmeforbrug | DB-aftale indgået | |
IT relation | X | IT | It service | DB-aftale indgået | |
Kathrineberg | X | Drift | Sikkerhedssko | Ingen behandling af persondata | |
KeepFocus | X | Drift | El- og varmeforbrug | DB-aftale indgået | |
KKIK | X | Kundeservice | Anviser lejere til ungdomsboliger | Ingen behandling af persondata | |
Kollegiegården | X | Administreret enhed | fsb er databehandler for de selvejende institutioner | ||
Kommuner / offentlig myndighed | X | Drift, byg og jura Kundeservice | Offentlig myndighed | ||
Konfliktmæglerkorpset | X | Jura | Udfører konfliktmægling | Selvstændig dataansvarlig, ingen instruks | |
Landsbyggefonden | X | Administration | Kursusvirksomhed | Ingen behandling af persondata | |
Lyreco | X | Drift | Kontor og cateringartikler | Ingen behandling af persondata | |
Malerselskabet | X | Drift | Affaldshåndtering | Ingen behandling af persondata |
Kontraktspart | Databeha ndleraftale | Ingen databeh | Relevant afdeling | Ydelsens indhold | Bemærkninger |
Microsoft (Outlook) | X | IT | DB-aftale indgået | ||
Miele | X | Drift | Vaskerileverandør | DB-aftale indgået | |
Minol | X | Drift | El- og varmeforbrug | DB-aftale indgået | |
Mølholm forsikring | X | HR | Privat sundhedsforsrikring | Selvstændig dataansvarlig | |
Nets (NemId) | X | IT | Opkrævninger | Offentlig myndighed, selvstændig dataansvarlig | |
Nortec | X | Drift | Vaskerileverandør | DB-aftale indgået | |
Xxx Xxxxxx | X | Drift | Leverer fsb skilte | Ingen behandling af persondata | |
XXXX | X | Drift | Elevatorservice | Ingen behandling af persondata | |
Parkeringsudbydere | X | Drift | Ingen overførsel af persondata | ||
Penneo | X | IT | DB-aftale indgået | ||
Pensionsselskaber | X | HR | Selvstændig dataansvarlige | ||
P-hus Nyropsgade | X | Drift | Ingen overførsel af persondata | ||
Powernet | X | Drift | Underleverandør til Sundbynet | Har direkte kontakt med beboeren, fsb ikke inde over | |
Xxxxxx Xxxxxxxx Kollegium | X | Administreret enhed | fsb er databehandler for de selvejende institutioner | ||
Rådgivere i forb. med forundersøgelse el. byggesag | X | Byg | Der laves fortrolighedsklausuler | ||
SaniService ApS | X | Drift | Rengøring | Ingen behandling af persondata | |
Saniva | X | Drift | Vaskerileverandør | DB-aftale indgået | |
SKAT | X | HR | Medarbejderes adgange, oplysning om løn. | Offentlig myndighed | |
Skou Gruppen | X | Drift | Glarmesterarbejde | Ingen behandling af persondata, fortrolighedspolitik i rekvisitioner | |
Solbakken | X | Administreret enhed | fsb er databehandler for de selvejende institutioner | ||
Stark | X | Drift | Maling, tapet, glatføre mm | Ingen behandling af persondata | |
Sundbynet | X | Drift | Leverer internet | Har direkte kontakt med beboeren, fsb ikke inde over | |
TDC | X | Administrationen | Telefoni, også privat brug | Ingen behandling af persondata | |
TimeMap | X | IT | DB-aftale indgået | ||
Tingbjerg Forum | X | Administrationen Drift | Samarbejde med SAB om Tingbjerg Forum | To selvstændige datansvarlige, tillæg om fortrolighed til vedtægter | |
Tingbjerg Kollegiet | X | Administreret enhed | fsb er databehandler for de selvejende institutioner | ||
TV-overvågningsfirma | X | Drift | Videoer lagres hos fsb | Ingen behandling af persondata | |
Venzo | X | IT | Tekniske It konsulenter | ||
Vinduespudser, reparatører | X | Drift | Eksterne firmaer, der udfører ydelser | Fortrolighedspolitik i rekvisitioner | |
Xxxx.xx. | X | Administrationen | Medarbejder log in | Offentlig myndighed | |
VordingborgKøkkenet | X | Byg | Råderetskøkkener | Fortrolighedspolitik i rekvisitioner | |
VIVE | Boligsociale helhedsplaner | Undersøgelser | Under afklaring | ||
Willis | X | Administrationen | Behandler data efter instruks fra fsb | DB-aftale indgået | |
YouSee | X | Drift, byg og jura | Ingen behandling af persondata | ||
Østerbrogården | X | Administreret enhed | fsb er databehandler for de selvejende institutioner | ||
Ver 3/10.05.2019 | |||||