Udbudsbetingelser

Udbuddet omfatter fem delaftaler om levering af trykaflastende skumma- drasser og tryksårsforebyggende madrasser, hhv. trykaflastende skumma- drasser, tryksårsforebyggende madrasser (statisk luft), tryksårsforebyg- gende kombinationsmadrasser i skum og luft (uden pumpe), tryksårsfore- byggende madrasser (dynamisk luft) og tryksårsforebyggende dynamiske pulsations-luftmadrasser.

2. Praktiske oplysninger

Overblik over udbudsmaterialet

Udbudsmaterialet for nærværende udbud består af:

• Udbudsbetingelser (nærværende dokument) med flg. bilag:

o Bilag 1, som i udbudsprocessen er et fælles udkast til ram- meaftale for hhv. delaftale 1, 2, 3, 4 og 5 med følgende un- derbilag:

▪ Aftalebilag 2. Skabelon til statistik

▪ Aftalebilag 3. CSR-kontraktbilag

o Bilag 2. Kravspecifikation og tilbudsliste (delaftale 1)

o Bilag 3. Kravspecifikation og tilbudsliste (delaftale 2)

o Bilag 4. Kravspecifikation og tilbudsliste (delaftale 3)

o Bilag 5. Kravspecifikation og tilbudsliste (delaftale 4)

o Bilag 6. Kravspecifikation og tilbudsliste (delaftale 5)

o Bilag 7. Erklæring om opfyldelse af mindstekrav

• Udbudsbilag 1. Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab

Tidsfrister

Frist for at stille spørgsmål Aarhus Kommune opfordrer til, at spørgsmål stilles så tidligt som mu- ligt, og at spørgefristen overholdes. Spørgsmål modtaget efter spørgefri- sten, men før fristen på 6 dage, vil blive besvaret i det omfang, det er muligt indenfor 6 dage fra tilbudsfri- sten.

21. oktober 2022, kl. 12:00

Frist for modtagelse af svar på spørgsmål

25. oktober 2022

Tilbudsfrist

1. november 2022, kl. 12:00

Indlevering af vareprøver

7. – 9. november 2022 Konkret dato og tidspunkt for indlevering af vareprøver afta- les med kontaktperson fra Hjælpemiddelcentret.

Oplysninger på kontaktperson vil blive oplyst ifm. Aarhus Kommunes anmodning om, at der skal indleveres vareprøver.

Tilbudsgivers præsentation af vareprøver

10., 11. og evt. 14. novem-

ber 2022

Præsentationen foregår på Aarhus Kommunes Hjælpe- middelcenter.

Se mere herom i afsnit 11.4.1 Tilbudsgivers præsentation af vareprøver.

Afprøvningsperiode for vareprø- ver

Vareprøver forventes at blive afprøvet i uge 47.

Rammeaftalernes ikrafttræden

1. april 2023

Kontaktoplysninger

Udbudsprocessen varetages af Indkøb & Udbud, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune, udbudskonsulent, Xxxxxxxx Xxxxxxx, dmaha@aar- xxx.xx.

Al kommunikation med Aarhus Kommune, i forbindelse med dette udbud, foregår via Ethics.

3. Udbuddets genstand

Beskrivelse af det udbudte område

Disse udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til tilbudsgivere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune inden- for området:

Levering af trykaflastende skummadrasser og tryksårsfore- byggende madrasser

Nærværende udbud er opdelt på fem delaftaler:

Delaftale	Beskrivelse
Delaftale 1:	Rammeaftale om levering af trykaflastende skummadrasser
Delaftale 2:	Rammeaftale om levering af tryksårsforebyg- gende madrasser, statisk luft
Delaftale 3:	Rammeaftale om levering af tryksårsforebyg- gende kombinationsmadrasser i skum og luft uden pumpe
Delaftale 4:	Rammeaftale om levering af tryksårsforebyg- gende madrasser, dynamisk luft
Delaftale 5:	Rammeaftale om tryksårsforebyggende dyna- miske pulsationsluftmadrasser

Købet af produkterne vil som hovedregel foretages af Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter, og produkterne vil indgå i kommunens genudlånsord- ning.

Det er muligt for tilbudsgivere at afgive tilbud på én, flere eller alle delafta- ler. Det er ikke muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på dele af én delaf- tale.

Målgruppe

Rammeaftalerne er gældende for hele Aarhus Kommune, herunder alle af- delinger og institutioner i Aarhus Kommune.

Rammeaftalerne henvender sig primært til Magistratsafdeling for Sundhed og Omsorg. Rammeaftalerne er dog gældende for hele Aarhus Kommune i det omfang, der opstår et indkøbsbehov indenfor området.

Følgende selvejende institutioner er omfattet af nærværende rammeafta- ler:

• Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg: Plejehjemmet Sct.

Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx

Øvrige selvejende institutioner i Aarhus Kommune er ikke omfattet af nær- værende rammeaftaler.

Ønskes yderligere information om Aarhus Kommunes organisation, henvi- ses til Aarhus Kommunes hjemmeside via følgende link: xxxxx://xxx- xxx.xx/xx-xxxxxxxx/

Forbrug på det udbudte område

Aarhus Kommunes anslåede samlede forbrug af produkter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis cirka 5 mio. danske kr. ekskl. moms. Det årlige forbrug fordelt på de pågældende delaftaler forventes ca. at være:

• Delaftale 1: 1.540.000 kr.

• Delaftale 2: 825.000 kr.

• Delaftale 3: 1.850.000 kr.

• Delaftale 4: 580.000 kr.

• Delaftale 5: 215.000 kr.

Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på rammeafta- len vil være i den maksimale aftaleperiode på 4 år, idet det er usikkert, hvor mange borgere, der reelt har behov for de pågældende produkter.

Ordregiver forventer ikke, at de respektive delaftalers omsætning i den

maksimale aftaleperiode på 4 år vil overstige flg. beløb, som er udtryk for delaftalernes respektive, maksimale værdier:

• Delaftale 1: 8 mio. kr.

• Delaftale 2: 4,3 mio. kr.

• Delaftale 3: 9,6 mio. kr.

• Delaftale 4: 3 mio. kr.

• Delaftale 5: 1,1 mio. kr.

De maksimale værdier udtryk for den anslåede værdi i den maksimale af- taleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på ca. 30 %, bl.a. grundet usikkerhed i demografisk udvikling, større fokus på den forebyggende ind- sats mv.

De maksimale værdier er angivet i udbudsbekendtgørelsen pkt. VI.3) Yder- ligere Oplysninger. Hvis dette maksimum nås i løbet af den pågældende delaftales løbetid (på maximalt 4 år), vil den pågældende delaftale have udtømt sin virkning, og vil således automatisk ophøre.

Hvis Aarhus Kommunes træk på den pågældende delaftale samlet set når det maksimale forbrug på den pågældende delaftale, afskærer dette dog ikke Aarhus Kommune fra at udvide den pågældende delaftales maksimale forbrug inden for den ændringsadgang, der følger af udbudslovens §§ 178

– 184. Såfremt Aarhus Kommune vælger at udvide det maksimale forbrug på den pågældende delaftale, vil den pågældende delaftale først herefter have udtømt sin virkning. Leverandøren er alene berettiget til at modsætte sig Aarhus Kommunes udvidelse af det maksimale forbrug på den pågæl- dende delaftale i medfør af udbudslovens §§ 178 – 184, såfremt Leveran- døren kan dokumentere en væsentlig økonomisk skadevirkning som følge heraf eller en afgørende ændring af de med den pågældende delaftale for- bundne risici.

De fremtidige rammeaftaler

De fremtidige rammeaftaler indgås som obligatoriske rammeaftaler på ba- sis af udkast til rammeaftale, som findes i Bilag 1, og som i udbudsproces- sen er et fælles udkast til rammeaftale for hhv. delaftale 1, 2, 3, 4 og 5.

Aarhus Kommunes institutioner og afdelinger er forpligtede til at anvende de indgåede rammeaftaler.

De fremtidige rammeaftaler er gældende fra den 01.04.2023 og er uopsi- gelige for begge parter indtil den 31.03.2025.

De fremtidige rammeaftaler kan forlænges i op til 12 måneder á 2 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Hver rammeaftale ønskes indgået med én leverandør.

Aarhus Kommunes forbehold

De anførte forbrug er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligere regnskabsperiode.

Den/de valgte tilbudsgiver(e) må acceptere større eller mindre leverancer i aftaleperioden med baggrund i ændring af behov samt tilgang henholdsvis afgang af leveringssteder i forbindelse med tilgang/afgang og opret- telse/nedlæggelse af institutioner, afdelinger mv.

Ift. større leverancer kan dette dog kun forekomme indenfor de i afsnit 3.3 beskrevne rammer.

Desuden kan der forekomme bortfald af opgaver i forbindelse med udlicite- ringer mv. og overdragelse af kommunale opgaver til private virksomheder

o. lign.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indkøbe produkter, omfattet af dette udbud, udenfor rammeaftalerne, såfremt der er tale om særlige be- hov hos borgere, og disse særlige behov ikke kan dækkes indenfor ramme- aftalernes sortimenter.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at foretage køb hos andre leveran- dører, hvis Tilbudsgiver ikke kan levere de aftalte sortimentsvarer og Aar- hus Kommune ikke kan vente på den forsinkede leverance, jf. Udkast til rammeaftale, afsnit 8.4. Restordrer.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at deltage i udviklingsprojekter, hvilket kan have en afsmittende effekt på den indkøbsmæssige volumen på det vareområde, som projektet vedrører.

Hvis Aarhus Kommune modtager donationer, gaver eller lignende fra tred- jemand, som er øremærket til køb af en bestemt vare og/eller køb hos en bestemt leverandør, er Aarhus Kommune ikke forpligtet til at bruge ram- meaftalen.

Aarhus Kommunes indkøbspolitik

Aarhus Kommunes indkøbspolitik er vedtaget af Byrådet. Indkøbsaftalerne skal være et aktiv for Aarhus Kommunes overordnede målsætninger. Ved at investere i udviklingen af nye koncepter kan vi i samarbejde med erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner og leverandører skabe nye helhedsløsninger.

På indkøbsområdet er Aarhus Kommune en professionel samarbejdspart- ner, som sikrer størst mulige gevinster til gavn for kommunens borgere samt byens udvikling. Bæredygtighed og samhandel danner en fælles ramme for kommunens indkøbspolitik.

Aarhus Kommune tager social ansvarlighed alvorligt. Det betyder bl.a., at vi stiller krav om, at vores leverandører og deres underleverandører over- holder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det gælder eksem- pelvis International Labour Organization’s (ILO) konventioner om tvangsar- bejde, børnearbejde samt sikkert og sundt arbejdsmiljø. xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxx-xx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxx- koebs-og-udbudspolitik/

4. Tilbudsbehandling

Registrering og åbning

Alle rettidigt modtagne tilbud vil blive registreret efterhånden, som de modtages.

Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være ad- gang til at overvære tilbudsåbningen.

Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbud er Aar- hus Kommune uvedkommende.

Fortrolighed

Alle tilbud vil blive behandlet fortroligt, om end tilbudsgivers opmærksom- hed henledes på, at de indkomne tilbud vil være omfattet af reglerne om aktindsigt.

Aarhus Kommune er i forbindelse med tildelingen af rammeaftalerne for- pligtet til at give en begrundelse for valg og fravalg af tilbudsgivere. Det betyder, at Aarhus Kommune, over for de fravalgte tilbudsgivere, er for- pligtet til at angive navnet/navnene på den/de vindende tilbudsgivere samt beskrive den/de vindende tilbuds karakteristika og fordele set i forhold til det afviste tilbud.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes i den forbindelse på, at det vin- dende tilbuds samlede tilbudssum samt de forhold Aarhus Kommune sær- ligt har lagt vægt på ved tildelingen, herunder det samlede antal tildelte point pr. underkriterie, vil blive oplyst (for hver delaftale).

Procedure for behandling af tilbud

De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure:

Konditionsmæssighed: I første omgang vurderes tilbuddenes konditions- mæssighed.

I tilfælde af, at ordregiver måtte konstatere at et tilbud er ukonditions- mæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling, og tilbudsgiver vil modtage besked om, at der ikke skal fremsendes vareprøver.

Tildeling af rammeaftale: I anden omgang vurderes de konditionsmæs- sige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 9 Tildelingskriterium, for hver af delaftalerne.

Først vurderes underkriteriet Kvalitet. Såfremt tilbuddet er konditionsmæs- sigt i forhold til dette kriterium, vurderes der efterfølgende på underkrite- riet Pris. I forhold til underkriteriet: Kvalitet, skal der samlet for ”Kvalitet” opnås minimum 5 point, afgivet på en skala fra 0-10, for at tilbuddet fort- sat kan betragtes som konditionsmæssigt.

På baggrund af ovenstående træffes beslutning om tildeling af rammeaf- tale.

4.3.1. Forhandling

Det skal understreges, at Aarhus Kommune og tilbudsgivere ikke kan for- handle om de afgivne tilbud. Dog kan Aarhus Kommune vælge at anvende udbud med forhandling, i tilfælde af, at alle indkomne tilbud er ikkefor- skriftsmæssige og/eller uacceptable.

Underretning om valg af tilbud og aftaleindgåelse

Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen via Ethics.

Der gøres opmærksom på, at Aarhus Kommune tidligst må underskrive rammeaftalerne efter udløb af en standstill-periode på minimum 10 kalen- derdage regnet fra dagen efter den dag, hvor kommunen har afsendt sam- tidig underretning til alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen.

Der gøres endvidere opmærksom på, at Aarhus Kommune først kan af- sende samtidig underretning, når dokumentation for overholdelse af de op- lysninger, der er anført i ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, er fremsendt.

5. Udelukkelsesgrunde

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfat- tet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens

§§ 134a - 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Der henvises til afsnit 11.3.4 Udfyldelse af ESPD.

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kom- mune afvise som ukonditionsmæssige. Alternativt kan Aarhus Kommune vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens § 159 stk. 5.

Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering

Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. artikel 5 k, litra a-c i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af for- ordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som om- handlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nær- værende stykkes litra a) eller b),

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enhe- der, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

6. Egnethed

Aarhus Kommune kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke vur- deres egnet i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i

forhold til de nedenfor angivne kriterier. Som foreløbig dokumentation for opfyldelse af kriterierne, udfyldes ESPD.

Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver bedes i ESPD’et angive nedenstående nøgletal (egenkapital og

soliditetsgrad) for de seneste to afsluttede regnskabsår.

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder føl- gende krav i hver af de seneste to afsluttede regnskabsår:

• Positiv egenkapital

• Soliditetsgrad på minimum 30 %

7. Konsortier

Afgives tilbud af en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium) udfyldes et ESPD pr. konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne bedes underskrive de- res ESPD, hvilket kan ske digitalt i Ethics.

Det vil dog i forbindelse med vurderingen være det samlede konsortiums oplysninger, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagerne, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for vurderingen. Desuden skal de enkelte del- tagere i konsortiets ydelser/roller angives, således at det fremgår med hvil- ken konsortiedeltager, som Aarhus Kommune, med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler.

Ved vurderingen af, hvorvidt konsortiet opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, anvendes følgende metode:

Tallene for de respektive konsortiedeltagere vurderes samlet set. Konsor- tiet skal således samlet set opfylde kravene til økonomisk og finansiel for- måen. Fx vil egenkapital for et konsortium vurderes ved at lægge egenka- pitalen for hver af de deltagende virksomheder sammen.

Deltager virksomheden i udbudsprocessen som en del af et konsortium, udfyldes spørgsmålet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsprocessen sammen med andre?” i ESPD under del II: ”Oplysninger om den økonomi- ske aktør” bekræftende og alle konsortiedeltagere skal således besvare denne del af ESPD bekræftende.

Konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og di- rekte i forhold til Aarhus Kommune.

I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieer- klæring fremsendt af Aarhus Kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes.

8. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders for- måen

Hvis tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af et tilbud baserer sig på an- dre enheders finansielle og økonomiske formåen, skal tilbudsgiver angive dette samt omfanget heraf i ESPD under Del II: ”Oplysninger om den øko-

nomiske aktør”, C: ”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapaci- tet”.

Den enhed, hvorpå virksomheden baserer sig, skal ligeledes udfylde et ESPD, men skal i denne del af ESPD sætte kryds i ”nej”. Enheden/enhe- derne bedes underskrive deres ESPD, hvilket kan ske digitalt i Ethics.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finan- sielle formåen, anvendes følgende metode til vurderingen af, hvorvidt kra- vene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt:

Tallene for tilbudsgiver og den/de andre enheder summeres. Tilbudsgiver og den/de andre enheder skal således samlet set opfylde kravene til øko- nomisk og finansiel formåen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselska- bets regnskabstal.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomi- ske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune.

I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus Kommune, hvori det fremgår at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbin- delse med opgaven.

9. Tildelingskriterium

Den pågældende delaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet ’Bedste forhold mellem pris og kvalitet’. Hver delaftale vurderes for sig ift. følgende underkriterier, som ses i tabellen herunder:

Underkriterium		Vægt
1.	Pris	30 %
2.	Kvalitet	70 %

Beskrivelse af underkriteriet Pris

Tilbudsgiver skal udfylde den vedlagte tilbudsliste gældende for den eller de delaftaler tilbudsgiver afgiver tilbud på, og i den forbindelse være op- mærksom på følgende:

• Tilbuddet skal afgives i danske kr. eksklusiv moms, men inklusiv even- tuelle afgifter, herunder f.eks. miljøafgifter.

• Til brug for tilbudsevalueringen og for at anskueliggøre, hvor stor en mængde Aarhus Kommune ca. forventer at aftage af de pågældende produkter, er de estimerede mængder angivet på tilbudslisten.

• Alle positionsnumre skal hver især angives med det/de unikke vare- numre.

• Tilbudsgiver som har ansvaret for, at tilbudslisten er udfyldt korrekt.

• Tilbudslisten påføres gældende aktuelle listepris, eksklusiv moms, for hvert enkelt positionsnummer. Denne pris vil ikke indgå i tilbudsevalue- ringen.

• Der skal tilbydes én nettopris pr. positionsnummer. pr. stk. Såfremt til- budslisten ikke udfyldes korrekt med nettopriserne, vises det som en fejl.

• Der efterspørges en pris pr. stk. men som udgangspunkt vil Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter pr. ordre bestille flere produkter ad gangen.

• Konfigurationerne skal anføres med et dækkende HMI-nummer. Så- fremt HMI-nummeret ikke kendes ved tilbudstidspunktet, bedes der i kolonnen angives ”1”. Ved hver konfiguration kan der eventuelt tilføjes flere varenumre, såfremt der ikke er ét unikt varenummer for konfigu- rationen.

• De tilbudte priser angives med 2 decimaler.

• Undervisningstiltag, der ligger ud over almindeligt produktkendskab, skal ikke være indregnet i produktprisen.

• Alle ydelser som fremgår af nærværende udbudsbetingelser og i bilag 1

- Udkast til Rammeaftale, og som der ikke afregnes for på anden vis, skal være inkluderet i de tilbudte priser på de tilbudte produkter, her- under omkostninger forbundet med leveringen.

9.1.1. Vurdering og evaluering af underkriterium 1 - Pris

Den årlige, samlede tilbudssum beregnes automatisk ved at gange det esti- merede årlige forbrug i stk. med den tilbudte enhedspris pr. stk. og heref- ter summere disse. Det vil være den årlige tilbudssum, der vil være gen- stand for evaluering af underkriteriet Pris ved at den årlige tilbudssum vil blive omregnet til point efter følgende fremgangsmåde:

9.1.1.1. Primær evalueringsmodel:

Der gives point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris gives 10 point, mens et tilbud der er 100 % dyrere end den laveste pris gives 0 point.

Pointene udregnes efter følgende formel:

Point = max point – ((max point – min point) / 100 %) * (aktuelle pris –

laveste pris) / laveste pris

Der afrundes til to decimaler.

9.1.1.2. Sekundær evalueringsmodel:

Hvis der er større spredning i priserne i de indkomne tilbud end spændet i den primære model tillader (100 %), anvendes i stedet følgende model i evalueringen af Pris:

Der tildeles point efter en lineær pointmodel, hvor hældningsgraden vil blive øget med 5 % ad gangen med udgangspunkt i de 100 %, til alle til- budspriser kan rummes i pointmodellen.

Der afrundes til to decimaler.

Beskrivelse af underkriteriet Kvalitet

Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af de indleverede va- reprøver. Der blive foretaget en afprøvning af udvalgte produkter. I Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste under fanebladet ”Tilbudsliste” er der markeret, hvilke vareprøver der skal afleveres til afprøvning. De indleve- rede vareprøver vil blive evalueret efter de opstillede evalueringskrav.

Af de enkelte evalueringskrav fremgår det, hvad der vil vægte positivt i forbindelse med vurderingen, samt hvor meget det enkelte evalueringskrav vægter.

Det vil udelukkende være afprøvningen og vurderingen af de enkelte vare- prøver, der vil blive lagt til grund for vurderingen af underkriteriet Kvalitet. Tilbudsgivers præsentation af vareprøver vil ikke indgå i evalueringen.

Aarhus Kommune afprøver og vurderer vareprøverne på baggrund af det, der er leveret.

Såfremt der indleveres en forkert vareprøve, dvs. at vareprøven ikke stem- mer overens med det i udbudsmaterialet beskrevne produkt eller såfremt vareprøven ikke stemmer overens med det produkt, der er tilbudt, vil til- buddet blive erklæret for ukonditionsmæssigt. Såfremt der indleveres en

vareprøve, der ikke lever op til mindstekravene i udbudsmaterialet, vil til- buddet ligeledes blive erklæret for ukonditionsmæssigt.

Såfremt der indleveres en vareprøve, der er mangelfuld og/eller defekt, vil det få negativ indflydelse på tilbudsvurderingen.

Såfremt vareprøven bliver mangelfuld og/eller defekt under afprøvningen ved almindelig brug efter produktets anvisninger, vil det få negativ indfly- delse på tilbudsvurderingen.

9.2.1. Vurdering og evaluering af underkriterium 2: Kvalitet

Hver delaftale vil blive bedømt for sig iht. følgende beskrivelse.

Ved bedømmelsen vil der blive lagt vægt på graden af opfyldelsen, af de angivne evalueringskrav pr. vareprøve ved brug af nedenstående point- skala. Der gives 10 point for den fremragende opfyldelse af kriteriet og 0 point ved en meget ringe opfyldelse af kriteriet.

Point	Opfyldelse af kvalitet
10	Fremragende opfyldelse af kriteriet
9	Meget god opfyldelse af kriteriet
8	Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
7	God opfyldelse af kriteriet
6	Over middel opfyldelse af kriteriet
5	Middel opfyldelse af kriteriet
4	Under middel opfyldelse af kriteriet
3	Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
2	Utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
1	Meget dårlig opfyldelse af kriteriet
0	Ingen opfyldelse af kriteriet

Vareprøven på madrassen vil blive givet point pr. evalueringskrav, som derefter bliver ganget med den angivne vægtning pr. evalueringskrav, jf. fanen ”Evalueringskrav” i Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste. Det til- delte point pr. vareprøve vil blive afrundet til to decimaler.

Der gives således et point pr. produkt/vareprøve, som herefter summeres og deles med det antal produkter/vareprøver, der er efterspurgt på fane- bladet med tilbudslisten for den pågældende delaftale.

Specifikt for delaftale 1 gælder dog, at der vil ske en evaluering af skum- madrassen inkl. vareprøven på madrasforlængeren.

Pointet for underkriteriet Kvalitet afrundes til to decimaler.

9.2.2. Samlet vurdering

De respektive rammeaftaler vil blive tildelt til den tilbudsgiver, hvis tilbud samlet set, jf. ovenstående, vurderes at være det økonomisk mest fordel- agtige tilbud ud fra forholdet mellem pris og kvalitet.

Hvert tilbuds samlede pointscore opgøres som summen af:

• Pointet for underkriteriet Kvalitet ganget med 70 pct.

• Pointet for underkriteriet Pris ganget med 30 pct.

Vinderen af den pågældende delaftale, og således den tilbudsgiver, der vil få tildelt delaftalen, vil være den tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set.

I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har opnået samme højeste samlede pointscore for den pågældende delaftale, vil vinderen fin- des ved en lodtrækning, som foretages af en uafhængig tredjepart.

10. Kravspecifikation

Formålet med fanebladet ”Mindstekrav” i Bilag 2-6 Kravspecifikation og til- budsliste, er at fastlægge kravene til produkterne samt tilbehør/reserve- dele i tilknytning til den enkelte delaftale.

Mindstekrav til produkterne samt tilbehør/reservedele, skal være opfyldte for, at tilbuddet kan komme i betragtning.

Som dokumentation for, at samtlige mindstekrav er opfyldt, udfyldes Bilag

7. Erklæring om opfyldelse af mindstekrav. Erklæringen fremsendes sam- men med tilbuddet.

Fanebladet ”Evalueringskrav” i Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste indeholder de evalueringskrav, som ligger til grund for vurdering af de til- budte produkter for den enkelte delaftale.

Ligeledes fremgår der i Aftalebilag 3. Aarhus Kommunes CSR kontraktbilag, mindstekrav til køretøjer som anvendes ved levering af de omfattede

varer i nærværende udbud, jf. afsnit 4.2.2. Grøn omstilling af transport.

11. Formkrav

Spørgsmål til udbuddet

Eventuelle spørgsmål til udbuddet stilles skriftligt via kommunikationsmo- dulet i Ethics. De stillede spørgsmål vil kun kunne ses af Aarhus Kommune og er således ikke synlige for de øvrige tilbudsgivere.

Frist for modtagelse af spørgsmål fremgår af afsnit 2.1 Tidsfrister.

Alle spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og spørgsmål og svar vil, i ano- nymiseret form, blive gjort tilgængelige for alle, som har tilmeldt sig ud- buddet via Ethics, jf. afsnit 2.1 Tidsfrister.

Al kommunikation med Aarhus Kommune foregår via Ethics.

Tilbudsfrist

Tilbudsgivers tilbud inklusive bilag skal afgives via det elektroniske udbuds- system Ethics senest til den i tidsplanen i afsnit 2.2. angivne tilbudsfrist.

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet uploades rettidigt.

Tilbud modtaget på andre måder end gennem Ethics vil ikke komme i betragtning.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i Ethics stilles skriftligt via support- funktionen i systemet eller stilles på telefon x00 0000 0000.

Vilkår for afgivelse af tilbud

11.3.1. Udbuddets form

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer).

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.

11.3.2. Sprog

Tilbuddet skal være skriftligt og afgives på dansk. Endvidere kan bilagsma- teriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk, engelsk eller tysk. Såfremt Aarhus Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk, engelsk eller tysk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

11.3.3. Udarbejdelse af tilbuddet

Alle punkter i udbudsbetingelserne besvares af tilbudsgiver, jf. tilbudsdi- spositionen afsnit 12 Tilbudsdisposition, da vurderingen foretages på grundlag af disse punkter.

11.3.4. Udfyldelse af ESPD samt indhentning af dokumentation

De efterspurgte oplysninger i henhold til ESPD udfyldes direkte i Ethics ud- budssystem i forbindelse med afgivelse af tilbud. Se eventuelt Ethics vej- ledning til tilbudsgivere: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxx- mer/portal/3/article/968264135 samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedr. udfyldelse af ESPD: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx- dia/vs1d5abq/espd_det_faelles_europaeiske_udbudsdokument_topt.pdf.

Tilbudsgiver bedes underskrive ESPD, hvilket kan ske digitalt i Ethics.

De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører afsnit 5 om udelukkel- sesgrunde samt afsnit 6 om egnethed.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalerne med.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaf- tale med.

Den/de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaf- taler med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.

I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærk- som på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder el- ler ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.

Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fire år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er in- deholdt i den indhentede straffeattest.

I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Er- hvervsstyrelsens hjemmeside.

Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjem- mehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E- Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifika- ter ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:

• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed

• Afgivet for en notar

• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et se- nere opholdsland.

Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleve- randører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 5.1 indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrø- rende russisk etablering og ejerskab, se Udbudsbilag 1. Tro- og loveerklæ- ring vedrørende russisk etablering og ejerskab. Ordregiver kan kræve yder- ligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal føl- gende fremlægges som endelig dokumentation, når Ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste to regn- skabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved et- hvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgi- veren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.

Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyl- des ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet.

Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med op- lysningerne for den/disse enhed(er).

Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen til- budsgiver baserer sig på.

11.3.5.Testdokumentation (relevant for delaftale 2, 3, 4 og 5) Der skal i forbindelse med tilbuddets afgivelse vedlægges dokumentation for, at madrasserne, jf. de pågældende delaftaler, der afgives tilbud på, er testet i forhold til deres egenskaber, herunder hvilken målgruppe

madrassen anbefales til, eksempelvis på baggrund af Xxxxxx, Xxxxxx ska- laen eller tilsvarende. Dokumentationen skal baseres på kliniske studier, afprøvninger eller tests.

Der skal ikke vedlægges testdokumentation for delaftale 1.

11.3.6. Flere tilbud

Tilbudsgiver kan ikke afgive mere end et tilbud pr. delaftale.

11.3.7. Alternative bud

Der kan ikke afgives alternative bud.

11.3.8. Vedståelsesfrist

Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 6 måneder fra fristen for modta- gelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.

11.3.9. Tilbudsgivers forbehold

Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmateri- alet, herunder bilag 1 ”Udkast til Rammeaftale” medfører, at Aarhus Kom- mune har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Aarhus Kommune ret til at se bort fra tilbuddet, alternativt kan Aarhus Kommune vælge at tage til- buddet i betragtning, hvis forbeholdet er prissat eller er muligt at pris- sætte.

Det understreges, at faglige forbehold, såsom branche standardforbehold eller egne/standardiserede salgs- og leveringsbetingelser, for grundlæg- gende elementer i udbudsmaterialet medfører, at Aarhus Kommune har pligt til at se bort fra tilbuddet, jf. ovenstående.

Tilbudsgiver forventes at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i ud- budsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. ud- budsbetingelsernes afsnit 11.1 Spørgsmål til udbuddet, således at forbe- hold i videst muligt omfang kan undgås.

11.3.10. Ejendomsret

Udbudsmaterialet, herunder samtlige bilag og de informationer, der findes heri, er Aarhus Kommunes ejendom og behandles fortroligt. Det må ikke kopieres og/eller bruges i andre sammenhænge uden skriftlig tilladelse fra Aarhus Kommune.

Vareprøver

Til brug for en vurdering af underkriteriet Kvalitet, skal tilbudsgiver i for- bindelse med tilbuddet levere vareprøver til Aarhus Kommunes Hjælpemid- delcenter, Xxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxxx, i den angivne periode, som fremgår af afsnit 2.2 Tidsfrister.

Der gøres opmærksom på, at vareprøver ikke skal leveres sammen med tilbuddet.

Konkret dato og tidspunkt for indlevering af vareprøver aftales med kon- taktperson fra Hjælpemiddelcentret. Oplysninger på kontaktperson vil blive oplyst ifm. Aarhus Kommunes anmodning om, at der skal indleveres vare- prøver.

Leveringen af vareprøver sker for tilbudsgivers regning.

Der afleveres vareprøver af de på tilbudslistens Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste, afkrydsede produkter. Dette fremgår af bilagene ved, at der er markeret med et ”X” i kolonnen ”Vareprøver til afprøvning”, ud for de produkter der skal afleveres vareprøve på.

Alle vareprøver skal være identiske med det tilbudte og leveres i nøjagtig samme stand som de vil blive leveret i aftaleperioden. Det påhviler tilbuds- giver, at de leverede vareprøver er komplette i forhold til det efterspurgte på tilbudslisten, jf. Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste. Aarhus Kom- mune afprøver vareprøverne på baggrund af det, der er leveret, og iht. det i afsnit 9.2 beskrevne.

Det skal fremgå tydeligt på vareprøven, at produktet er vedrørende Aarhus Kommunes udbud af trykaflastende skummadrasser og tryksårsforebyg- gende madrasser.

Følgeseddelen skal indeholde alle leverede varenumre. Der skal endvidere vedlægges en dansksproget brugsvejledning sammen med vareprøverne.

Alle vareprøverne bedes være mærket med:

• Hvilken delaftale vareprøven tilhører

• Tilbudsgivers navn

• Produktbetegnelse fra tilbudslisten

• Produktets unikke varenummer / varenumre

Såfremt brugergruppen før eller under afprøvning af et produkt vurderer, at det ikke er fagligt forsvarligt at anvende produktet, forbeholder Aarhus Kommune sig ret til ikke at iværksætte afprøvning eller at afbryde afprøv- ningen tidligere end aftalt.

Tilbudsgiver skal være indforstået med for egen regning og risiko at stille de tilbudte vareprøver til rådighed for afprøvningen. Ved eventuel skade på produkterne, opstået som følge af Aarhus Kommunes afprøvning, kan der i konkrete tilfælde aftales nærmere i forhold til eventuel afregning med Aar- hus Kommune. Undtaget hertil er, hvis der sker skade ved almindelig brug efter produktets anvisninger.

Det er først muligt for tilbudsgiver at afhente vareprøverne igen på Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter efter udløb af stand-still perioden.

Aarhus Kommune vil give besked til tilbudsgiverne via Ethics, når vareprø- verne er klar til afhentning samt hvem fra Aarhus Kommune, som afhent- ningen skal koordineres med. Afhentningen af produkterne sker for tilbuds- givers egen regning.

Der indhentes ikke vareprøver for eventuelle ukonditionsmæssige tilbud.

11.4.1. Præsentation

Tilbudsgiver skal præsentere de tilbudte produkter, der er udvalgt til af- prøvning på den angivne dato, som fremgår af afsnit 2.2. Tidsfrister. Præ- sentationen vil finde sted på Aarhus Kommune Hjælpemiddelcenter.

Det specifikke tidspunkt på dagen meddeles tilbudsgiveren senest en uge forinden. Præsentationen vil have en varighed af 30 minutter pr. produkt. Aarhus Kommune sørger for eventuel udpakning af produkterne forud for præsentationen.

I det følgende er det for hver delaftale nærmere beskrevet, hvad præsen- tationen af de pågældende produkter bedes indeholde:

11.4.1.1. Delaftale 1 – Rammeaftale om levering af trykaflastende skummadrasser

Præsentationen for delaftale 1 bedes indeholde:

• Gennemgang af hvordan den Trykaflastende skummadras' skum- kvalitet, udformning og inkontinensbetræk giver god komfort og trykfordeling for forskellige personer med forskellige kropsbygnin- ger, der ligger på madrassen i plejesengen, såvel når plejesengens liggeflade er plan, som når plejesengens forskellige indstillingsfunk- tioner anvendes.

• Gennem gang af hvordan den Trykaflastende skummadras' skum- kvalitet, udformning og inkontinensbetræk giver mulighed for, at forskellige personer med forskellig kropsbygning, der ligger på ma- drassen, selv kan forflytte sig i sengen, ved brug af færrest mulige kræfter.

• Gennemgang af hvordan personen der ligger på madrassen kan komme op at sidde stabilt på sengekanten, og komme op at stå, ved brug af færrest mulige kræfter.

• Gennemgang af hvordan den Trykaflastende skummadras med in- kontinensbetræk kan håndteres på en let og enkelt måde af Kom- munens medarbejdere, dels i forhold til vask og tørring, dels ifm. le- vering og afhentning i private hjem,

• Gennemgang af hvordan den tryksårsforebyggende skummadras' bærehåndtag er udformet og i en kvalitet, der bevirker, at den tryksårsforebyggende skummadras med inkontinensbetræk kan håndteres ved brug af færrest mulige kræfter.

11.4.1.2. Delaftale 2 - Rammeaftale om levering af tryksårsforebyggende madrasser, statisk luft

Præsentationen for delaftale 2 bedes indeholde:

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende madras statisk luft med inkontinensbetræk giver god understøttelse, trykfordeling og komfort, for forskellige personer, med forskellig kropsbygning, der ligger på madrassen, såvel når sengens liggeflade er plan, som når sengens indstillingsfunktioner anvendes.

• Gennemgang af hvordan personen, der ligger på madrassen og skal forflyttes, kan sidde stabilt på sengekanten.

• Gennemgang af hvordan det er enkelt og logisk for personalet, at anvende den Tryksårsforebyggende madras, statisk luft med inkon- tinensbetræk,

• Gennemgang af hvordan det er let og logisk at tilpasse luftmæng- den til personen, der skal ligge på madrassen, og at madrassen lig- ger stabilt, når sengens indstillingsmuligheder anvendes.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende madras, statisk luft med inkontinensbetræk og pumpe kan håndteres på en let og enkelt måde dels i forhold til udpakning og klargøring til lager, dels i forhold til at være let at adskille og samle igen i f.m. vask og klar- gøring til genudlån, samt at madrasserne er lette at håndtere i f.m. leveringen i private hjem.

11.4.1.3. Delaftale 3 - Rammeaftale om levering af tryksårsforebyggende kombinationsmadrasser i skum og luft uden pumpe

Præsentationen for delaftale 3 bedes indeholde:

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende kombinations- madras i skum og luft med inkontinensbetræk giver god understøt- telse, trykfordeling og komfort for forskellige personer med forskel- lig kropsbygning, der ligger på madrassen, såvel når sengens ligge- flade er plan, som når sengens indstillingsfunktioner anvendes.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende kombinations- madras i skum og luft med inkontinensbetræk giver mulighed for, at forflytning i sengen kan foregå ved brug af færrest mulige kræfter, for såvel hjælperen som for personen, der ligger på madrassen.

• Gennemgang af hvordan personen, der ligger i sengen kan komme op og sidde stabilt på sengekanten.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende kombinations- madras i skum og luft, ved levering kan håndteres på en enkelt og let måde i forbindelse med udpakning og klargøring til lager, samt at det er enkelt og let at håndtere madrassen i.f.m levering til pri- vate hjem

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende kombinations- madrasser i skum og luft, er let at håndtere ift. xxxx og klargøring til genudlån.

11.4.1.4. Delaftale 4 - Rammeaftale om levering af tryksårsforebyggende madrasser, dynamisk luft

Præsentationen for delaftale 4 bedes indeholde:

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske luft- madras med inkontinensbetræk giver god understøttelse, trykforde- ling, aflastning og komfort for forskellige personer med forskellig kropsbygning, der ligger på madrassen, såvel når sengens ligge- flade er plan, som når sengens indstillingsfunktioner anvendes

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske luft- madras' materiale er lydsvagt såvel under luftskifte som når perso- nen der ligger i sengen flytter på sig.

• Gennemgang af hvordan den tilhørende pumpe er lydsvag under brug, herunder at den ikke giver resonans, når den hænger på sen- gegavlen.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske luft- madras er enkel og logisk at anvende for hjælperen, herunder at det er let og logisk at montere madrassen, så den ligger stabilt i sengen, såvel når sengens funktioner anvendes, som når personen, der ligger i sengen, forflyttes.

• Gennemgang af hvordan det er let og logisk at montere pumpen på sengen, og at det er let og logisk for hjælperne at indstille og be- tjene pumpen.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske luft- madras, ved levering kan håndteres på en enkelt og let måde i for- bindelse med udpakning og klargøring til lager, samt det er enkelt og let at håndtere madrasserne i.f.m levering til private hjem

• Gennemgang af hvordan Tryksårsforebyggende dynamiske luftma- dras, er let at adskille og samle igen i forbindelse med vask og klar- gøring til genudlån.

11.4.1.5. Delaftale 5 - Rammeaftale om tryksårsfore- byggende dynamiske pulsationsluftmadrasser

Præsentationen for delaftale 5 bedes indeholde:

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske pul- sations luftmadras med inkontinensbetræk giver god understøttelse, trykfordeling, aflastning og komfort for forskellige personer med for- skellig kropsbygning, der ligger på madrassen, såvel når sengens liggeflade er plan, som når sengens indstillingsfunktioner anvendes

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske pul- sations luftmadras' materiale er lydsvagt såvel under luftskifte som når personen der ligger i sengen flytter på sig.

• Gennemgang af hvordan den tilhørende pumpe er lydsvag under brug, herunder at den ikke giver resonans, når den hænger på sen- gegavlen.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske pul- sations luftmadras er enkel og logisk at anvende for hjælperen, her- under at det er let og logisk at montere madrassen, så den ligger stabilt i sengen, såvel når sengens funktioner anvendes, som når personen, der ligger i sengen, forflyttes.

• Gennemgang af hvordan det er let og logisk at montere pumpen på sengen, og at det er let og logisk for hjælperne at indstille og be- tjene pumpen.

• Gennemgang af hvordan den Tryksårsforebyggende dynamiske pul- sations luftmadras, ved levering kan håndteres på en enkelt og let måde i forbindelse med udpakning og klargøring til lager, samt det er enkelt og let at håndtere madrasserne i.f.m levering til private hjem

• Gennemgang af hvordan Tryksårsforebyggende dynamiske luftma- dras, er let at adskille og samle igen i forbindelse med vask og klar- gøring til genudlån.

12. Tilbudsdisposition

Tilbudsdispositionen indeholder en ramme for tilbudsafgivelsen. Tilbuddet bør således omfatte alle punkter i tilbudsdispositionen. Formålet er at sikre sammenlignelighed i tilbuddene samt, at alle relevante forhold bliver be- handlet i tilbuddet.

Vedrørende forbehold bedes disse oplyst samlet under tilbudsdispositionens punkt 2.

Hvis ikke andet udtrykkeligt fremgår af tilbuddet, lægges udbuds- materialet til grund som en del af tilbuddet. Det skal understreges, at bilag 1 ”Udkast til Rammeaftale” er en integreret del af udbudsmaterialet.

Punkt	Indhold
1	ESPD For at dokumentere, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogle af udelukkelsesgrundene samt lever op til kravene til eg- nethed for så vidt angår personlige forhold, økonomisk og fi- nansiel formåen, bedes tilbudsgiver udfylde ESPD. Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af tilbudsgi- vere (konsortium), udfyldes en ESPD for hver deltager i kon- sortiet. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, udfyldes en ESPD tillige for hver af disse enheder. Opmærksomheden henledes på, at alle de efterspurgte oplys- ninger, jf. afsnit 6.1 fremgår af ESPD’et.
2	Eventuelle forbehold Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav, herunder forbehold til ud- kastet til Rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udbudsbetin- gelsernes afsnit 0 Tilbudsgivers forbehold, vedrørende rets- virkningerne af forbehold.
3	Vedståelsesfrist Ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sam- tidig, at tilbudsgiver vedstår sit tilbud i 6 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud.
4	Underkriterium 1: Pris Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriterium 1 - Pris, udfylde tilbudslisten i det/de relevante Bilag 2-6 Tilbudsliste og kravspecifikation og aflevere bilaget i forbindelse med til- budsafgivelsen. For nærmere oplysninger omkring opmærksomhedspunkter i forbindelse med udfyldelse af tilbudslisten, henvises til afsnit 9.4.1, der vedrører beskrivelsen af underkriteriet Pris samt vejledning til udfyldelse af tilbudslisten.
5	Underkriterium 2: Kvalitet Tilbudsgiver skal levere vareprøver til afprøvning, jf. afsnit 2.2. Tidsfrister, for levering og adresse. Der skal endvidere vedlægges en dansksproget brugsvejled- ning sammen med vareprøverne.

Af Bilag 2-6 kravspecifikation og tilbudsliste, er der på tilbuds- listen markeret med et ”X” i kolonnen ”Vareprøver til afprøv- ning”, ud for de produkter, der skal indleveres 1 stk. vare- prøve på.

Testdokumentation (relevant for delaftale 2, 3, 4 og 5) Der skal i forbindelse med tilbuddets afgivelse vedlægges do- kumentation for, at madrasserne, jf. de pågældende delafta- ler, der afgives tilbud på, er testet i forhold til deres egenska- ber, herunder hvilken målgruppe madrassen anbefales til, ek- sempelvis på baggrund af Xxxxxx, Xxxxxx skalaen eller tilsva- rende. Dokumentationen skal baseres på kliniske studier, af- prøvninger eller tests.

Der skal ikke vedlægges testdokumentation for delaf-

tale 1.

Erklæring om opfyldelse af mindstekrav

Som dokumentation for at samtlige mindstekrav er opfyldt, udfyldes Bilag 7 Erklæring om opfyldelse af mindstekrav med afkrydsning af den/de delaftale(r), der afgives tilbud på.

Document Metadata

Table of Contents

Udbudsbetingelser

Document Metadata