Aftale om brug af SuperNovaONLINE og funktioner på Citrixplatformen

Aftale om brug af SuperNovaONLINE og funktioner på Citrixplatformen

Der er d.d. indgået aftale om foreningens brug af SuperNovaONLINE og øvrige programmer og funktioner på Citrixplatformen. For brug af systemet gælder følgende:

Betingelser

• Platformen og programmets funktioner og virkemåde designes og besluttes af kommunikationsudvalget i samarbejde med SuperNovaONLINE supervisorer og Firmaidrættens IT-funktion.

• Program og funktioner må kun anvendes til udførelse af foreningsrelateret arbejde i foreningen.

• Dansk Firmaidrætsforbund sørger for daglig backup, og drift af systemet.

• Ved evt. nedbrud kontaktes Dansk Firmaidrætsforbund, som hurtigst muligt kontakter hosting selskabet for fejlretning.

• Hver forening har ved aftalens indgåelse mulighed for at lagre op til 14GB data.

• Microsoft Officepakken er tilgængelig, hvis foreningen i forvejen har en licens.

• SuperNovaONLINE supporteres primært af Firmaidrættens frivillige supervisorer, hvis kontaktoplysninger findes på Firmaidrættens hjemmeside, og sekundært af Firmaidrættens IT-funktion.

• Eventuelle fejl, mangler og uhensigtsmæssigheder samt forslag til forbedringer ind rapporteres til Firmaidrættens supervisorer, som vurderer rapporterne, inden de prioriteres og udbedres af Dansk Firmaidrætsforbunds IT-funktion. Fejlretning og nyudvikling sker i den udstrækning de findes kritiske og i den hastighed det er muligt inden for budgetrammen. Eventuelle uoverensstemmelser afgøres i Firmaidrættens Kommunikationsudvalg, hvor programmet er forankret.

• Hver forening bliver som udgangspunkt oprettet med 10 brugere. Der kan oprettes flere efter behov ved henvendelse til Dansk Firmaidrætsforbunds IT-funktion. Brugernes rettigheder i SuperNovaONLINE administreres af Foreningens SuperNovaONLINE administrator.

• Hver forening har som udgangspunkt et regnskab, samt et demoregnskab til at øve sig

i. Ved behov kan der, mod betaling af en årlig merpris, oprettes flere regnskaber ved henvendelse til Firmaidrættens IT-funktion. Se priser nedenfor.

• Der er for nuværende mulighed for 75 samtidige brugere, og Dansk Firmaidrætsforbund forbeholder sig ret til at lukke en bruger ud af SuperNova hvis brugeren har været inaktiv i en time, eller hvis der er brugere som har akut behov for at komme på. F.eks. under afvikling af DM-stævner eller kurser.

• Af hensyn til driftsmeddelelser og support, har foreningen pligt til at underrette Dansk firmaidrætsforbund, hvis foreningsadministratorrollen overgår til en anden person.

• Ved evt. ophør af aftalen er det foreningens ansvar at kopiere de filer ud af systemet som foreningen ønsker at beholde. Data fra SuperNovaONLINE kan som udgangspunkt ikke kopieres, så her henvises til udskrifter af alle lister til evt. videreførelse i et andet

system.

• Foreningen og Dansk Firmaidrætsforbund kan opsige aftalen med 3 måneders varsel til udgangen af kalenderåret

• Dansk Firmaidrætsforbund forbeholder sig ret til at opsige aftalen med omgående virkning, hvis aftalen misligholdes.

Priser

Foreningernes pris er fastsat af Kommunikationsudvalget ud fra følgende betingelser:

1. Det skal være muligt, at flere brugere i foreningen kan anvende systemet uden merpris.

2. Alle foreninger får ét regnskab og kan få oprettet flere regnskaber mod en mindre betaling.

Prisen er i 2010 og 2011 fastsat til følgende:

• Foreningerne betaler et grundabonnement på kr. 1.950,-/år. Abonnementet dækker alle foreningens brugere og et regnskab.

• Ønsker foreningen flere regnskaber, er dette også muligt. Pris pr. ekstra regnskab i foreningen er kr. 500,-/ år.

Prisen er indregnet i Firmaidrættens budget ud fra følgende forudsætninger

• 80 foreninger ud af de 81 foreninger, som i dag bruger SuperNova, fortsætter med SuperNovaONLINE.

• Der regnes med max 10 brugere pr. forening.

• Alle priser er inkl. moms og opkræves (bagud) ved foreningen i november måned. Første gang i november 2010.

• Alle nuværende ”gamle SuperNova-licenser” inddrages uden licensrefusion ved udgangen af 2010, idet licenserne er blevet vekslet til de nye ”Microsoft Dynamics C5- licenser”.

• Licensprisen gælder for et kalenderår, og reguleres ikke hvis foreningen har brugt systemet i færre end 12. måneder.

Kommunikationsudvalget forbeholder sig ret til at revurdere prisen, hvis omkostningerne ændres. Evt. som følge af behov for flere end 75 samtidige brugere, eller hvis data mængden, og dermed backupmængden, stiger til over 14GB pr. forening.

Aftalens underskrift

Foreningens navn:                         

Foreningen ønsker at få aktiveret Microsoft Officepakken, og erklærer på tro og love at foreningen har licens til Microsoft Office 2007 Ja Nej

Foreningen erklærer samtidigt at alle tidligere SuperNova-installationer, som foreningen er i besiddelse af, afinstalleres og destrueres inden udgangen af 2010.

Foreningens formand Dansk Firmaidrætsforbund

Dato: Dato:        

Navn: Navn:                 _

Underskrift:   Underskrift:          

Bilag 1. Brugere i foreningen

Bilag 1 – Brugere i foreningen

Bruger	Rolle	Navn	e-mail
Bruger 1	Administrator
Bruger 2
Bruger 3
Bruger 4
Bruger 5
Bruger 6
Bruger 7
Bruger 8
Bruger 9
Bruger 10