Overvejelser for TR inden indgåelse af lokal arbejdstidsaftale vedr. normperiode
Overvejelser for TR inden indgåelse af lokal arbejdstidsaftale vedr. normperiode
Normperiode/opgørelsesperiode/vagtplan/mødeplan
Normperiode er nævnt i den regionale arbejdstidsaftale § 4, hvori der står, at normperioden skal aftales lokalt – dog kan den ikke kan være mindre end 4 uger. Opgørelsesperiode er nævnt i den kommunale arbejdstidsaftale § 3 og skal være af mindst 4 ugers varighed.
Normperiode/opgørelsesperiode er en periode, indenfor hvilken arbejdstimerne skal gå op (fx 14 uger.)
En normperiode/opgørelsesperiode og en vagtplan er ikke det samme.
En normperiode/opgørelsesperiode er ofte af længere varighed end en vagtplan. Det kan være hensigtsmæssigt at vagtplansperiode og normperiode/opgørelsesperiode går op i hinanden. Er vagtplanens længde f.eks. 6 uger, så vil en normperiode/opgørelsesperiode på 6 uger, 12 uger, 18 uger, 24 uger osv. være hensigtsmæssigt.
Kort eller lang normperiode/opgørelsesperiode
Der kan være forskellige grunde til ønsket om en kort eller lang normperiode/opgørelsesperiode, både fra medarbejdernes side og fra arbejdsgivers side.
Ved en lang normperiode/opgørelsesperiode kan det være en god idé at lave en aftale om, hvor stort udsvinget må være i timetallet pr. uge. Det er også en god idé at lave aftale om, hvor mange afspadseringstimer, man må have stående/skylde.
Ændringer i vagtplan/mødeplan
Det er meget vigtigt at huske, at der godt kan ske ændringer i vagtplanen, selvom man har en lang normperiode/opgørelsesperiode.
Man skal som udgangspunkt kende sin arbejdsplan 4 uger i forvejen.
Der er i arbejdstidsaftalen skitseret, med hvilke varsler de forskellige ændringer kan foretages uden at arbejdsgiver f.eks. skal betale ekstra for ændringen.
Det er i denne forbindelse vigtigt at holde sig for øje, at ændringer i den planlagte tjeneste kun kan ske efter drøftelse med den ansatte og kun i ganske særlige tilfælde. Drøftelsen og orienteringen om ændringerne SKAL foregå i arbejdstiden.
Fratræden midt i en normperiode/opgørelsesperiode
Ved fratrædelse indenfor normperioden/opgørelsesperioden er det vigtigt at være opmærksom på over-/underskuddet af timer.
Ved fratræden midt i normperioden/opgørelsesperioden bliver der ikke automatisk afregnet for evt. underskud og overskud af timer.
Det er derfor vigtigt i den lokale aftale at få skitseret, hvad der skal ske ved ubalance i normtimeregnskabet ved fratræden midt i normperioden/opgørelsesperioden. F.eks. kan man aftale at normperioden f.eks. sættes til 4 uger ved opsigelse samt en aftale om at evt. overskydende timer udbetales.
Årsnorm
På nogle arbejdspladser fx skoleområdet arbejder flere ergoterapeuter efter en årsnorm. Dette kræver en lokalaftale.
Ergoterapeuter arbejder på disse steder ofte flere timer pr. uge, end deres ansættelsesgrad, således de afvikler deres arbejdstimer over færre uger, og derfor kan følge skolernes ferie.