Vedtægt for den selvejende institution Bakkehuset

Vedtægt for den selvejende institution Bakkehuset

§ 1. Navn og hjemsted
Stk.1. Foreningens/institutionens navn er Bakkehuset.

Stk.2. Foreningens hjemsted er Gråstenvej 3 og 3 a, Felsted i Aabenraa kommune.

Stk.3. Foreningen ejer og driver institutionen Bakkehuset som selvejende og institutionen er organisatorisk medlem af Daginstitutionernes Landsorganisation (DLO).

§ 2. Formål

Stk.1. Foreningens formål er:

A) at drive institutionen Bakkehuset efter dagtilbudslovens bestemmelser og de til enhver tid gældende love og krav mv., der bestemmer og regulerer drift af daginstitution/tilbud

Institutionen modtager børn i alderen fra 0-6 år efter de til enhver tid gældende bestemmelser for institutionsstart og slut for børn i denne aldersgruppe, herunder mulighederne for institutionens selvstændige tilpasning hertil.

Dagtilbuddet er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn.

B) Bakkehuset udvikler børnene i overensstemmelse med de 6 temaer, der beskrives i De Pædagogiske Læreplaner, herunder arbejdet med børnemiljøet, som en integreret del af Læreplanerne. Bakkehuset arbejder med inkluderende miljøer.

Bakkehuset står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Bakkehuset arbejder for, at fremme tolerance og medmenneskelighed.

§ 3. Medlemskreds

Stk.1. Som medlemmer af foreningen kan kun optages værger/forældre med forældremyndighed til børn, der er optaget i institutionen.

Stk.2. Indmeldelse i foreningen sker ved barnets optagelse i Bakkehuset, og afsluttes straks når barnet ophører med at gå i Bakkehuset.

§ 4. Ordinær generalforsamling

Stk.1. Forældremødet er at betragte som generalforsamling.

Stk.2. Forældremødet er foreningens øverste myndighed.

Stk.3. Ordinært forældremøde afholdes én gang årligt inden udgangen af juni måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel, ved opslag på Bakkehusets Intra.

Stk.4. Møde- og stemmeberettigede på forældremødet er alle foreningens medlemmer.

Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.

Stk.5. Dagsordenen for det ordinære forældremøde skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af stemmeudvalg

2. Valg af dirigent

3. Bestyrelsens beretning

4. Behandling af indkomne forslag

5. Gennemgang af valgprocedure

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

7. Eventuelt 

Stk.6. Forslag, der ønskes behandlet på forældremødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 dage før forældremødet.

Stk.7. Forældremødet ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk.8. Forældremødet træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager. Ved personvalg til bestyrelsen, hvor der er foreslået flere kandidater end det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinært forældremøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning over for formanden eller bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal forældremødet afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden eller bestyrelsen.

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for et ekstraordinært forældremøde er 8 dage.

§ 6. Foreningens daglige ledelse

Stk.1. Foreningen ledes til dagligt af bestyrelsen under ansvar for forældremødet.

Stk.2. Mellem forældremøderne er bestyrelsen øverste besluttende myndighed, udøver foreningens ejerskab og varetager foreningens økonomi.

Stk.3. Bestyrelsen er arbejdsgiver for institutionens leder/ledelse og øvrige ansatte, jf. dog § 7.

Stk.4. Bestyrelsen består af 5 forældrevalgte medlemmer (+ evt. personer fra pkt.6), samt en repræsentant valgt af personalet ligeledes for 2 år af gangen.

Stk.5. Forældrerepræsentanter til bestyrelsen vælges på forældremødet for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges forskudt. Ved valg af 5 forældrerepræsentanter vælges således 3 det ene år for en 2 årig periode, og 2 det næste år ligeledes for en 2 årig periode. Tilsvarende gælder ved valg af 3 og 7 forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Der vælges mindst 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne, uden stemmeret

Stk.6. Bestyrelsen har mulighed for at udpege op til 2 yderligere bestyrelsesmedlemmer, der ikke nødvendigvis tilhører forældregruppen. Hvis bestyrelsen mener det er nødvendigt, af hensyn til de kompetencer der vurderes at være behov for i bestyrelsen. Disse sidder for et 1-2 år ad gangen.

Stk.7. Såfremt et bestyrelsesmedlem, valgt på forældremødet, ikke længere har børn indskrevet i institutionen, udtræder man af bestyrelsen, og suppleanten indtræder for resten af valgperioden.

Stk.8. Institutionens leder deltager i bestyrelsesmøderne som daglig leder af institutionen og faglig rådgiver, lederen har ikke stemmeret på bestyrelsesmøderne.

Stk.9. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og forældremødets beslutninger.

Stk.10. Umiddelbart efter forældremødet aftaler den nyvalgte bestyrelse en dato for et konstitueringsmøde.

Stk.11. Bestyrelsen fastsætter på førstkommende ordinære bestyrelsesmøde sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Det påhviler bestyrelsen(evt. den afgående formand) at sørge for, at de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer

på det første møde bliver oplyst om følgende:

• Børnehavens gældende vedtægter.

• Den med kommunen indgåede driftsoverenskomst.

• Oplysning om tavshedspligten ifølge forvaltningslovens §27 og §32 samt straffelovens §152 stk. 3.

Stk.12. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere retningslinjer for afholdelse af forældremøder, valg, valgprocedurer osv.

§ 7. Institutionens daglige ledelse

Stk.1. Institutionen ledes til daglig af en ansat leder under ansvar for bestyrelsen.

Stk.2. Bestyrelsen delegerer den pædagogiske ledelse, daglige drift, ansættelses- og afskedigelseskompetence og myndighed i øvrigt til denne leder.

Stk.3. Bemyndigelsens overordnede form og indhold vedtages på et ordinært forældremøde. Bemyndigelsen kan ikke omfatte ansættelses- og afskedigelseskompetence i forhold til ledende personale. Uanset lederens/ledelsens bemyndigelse kan bestyrelsen til enhver tid konkret kræve involvering i og/eller godkendelse af lederens dispositioner herunder i sager om ansættelse / afskedigelse, drift samt opfyldelse af dagtilbudslovens krav/regler.

§ 8. Økonomi, regnskab og revision

Stk.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor forældremødet for økonomien omkring institutionsdriften.

§ 9. Tegningsregler og hæftelse

Stk.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Stk.2. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse, herudover kræves forudgående samtykke fra Aabenraa kommune.

Stk.3. ved indgåelse og ophævelse af driftsoverenskomsten med Aabenraa kommune samt indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over foreningens og/eller institutionens daglige ledelse og drift eller som berører foreningens kapital, kræves tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Stk.4. ved indgåelse af løbende kontrakter med et opsigelsesvarsel på mere end 6 måneder kræves Aabenraa kommunes forudgående samtykke.

Stk.5. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 10. Vedtægtsændringer

Stk.1. Nærværende vedtægter kan ændres med simpelt flertal på et forældremøde, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen, herudover kræver vedtægtsændringer godkendelse af Aabenraa kommune.

Stk.2. En vedtægtsændring træder i kraft med virkning fra det tidspunkt hvorpå en godkendelse fra Aabenraa kommune foreligger.

§ 11. Opløsning

Stk.1. Opløsning af foreningen kan finde sted med 2/3 flertal på et forældremøde eller med simpelt flertal på to efter hinanden følgende forældremøder, hvoraf den ene skal være ordinær.

Stk.2. Foreningens formue, dvs. bygningen Xxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx, skal i tilfælde af opløsning anvendes til børneformål i Felsted by.

Dirigentens underskrift: Formandens underskrift:

__________________ ___________________

[Navn] [Navn]

Bestyrelsens underskrifter:

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

_______________________

[Navn]

Godkendt af Aabenaa Kommune:

[X], den ____________ _____________________

[X]

6 af 5