Advokatpartnerselskab Kalvebod Brygge 39 - 41 DK - 1560 København V
Advokatpartnerselskab Kalvebod Brygge 39 - 41 DK - 1560 København V
Telefon: + 00 00 000 000 xxx.xxx.xx
CVR-nr. 32 28 39 34
Xxxxxx Xxxxxx
Partner, advokat (H) xxx@xxx.xx
Sagsnr. 131987
FORLIGSAFTALE OM TRAPPELAUGET MELBYS VÆNGE
Trappen ved Melbys Vænge placeret på xxxx.xx. 12ck, Tisvilde By, Tibirke
Dato: 26. maj 2021
Indholdsfortegnelse
3 Etablering af et trappelaug 4
Vedtægter for Trappelauget Melbys Vænge 4
6 Brug af trappen og Trappelaug 5
7 Trappens omkostninger, vedligeholdelse og sikkerhed 6
1 Parter
1.1 Nærværende forligsaftale om Trappelauget Melbys Vænge er indgået mellem un- dertegnede
Xxxxxxxxx og Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx 0, 0. tv
0000 Xxxxxxxx
(repræsenteret ved advokat Xxxxx Xxxxxxxx)
1.2 og medundertegnede
Tisvildegårdens Grundejerforening CVR-nr. 39500884
C/o Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0. tv. 2840 Holte
(repræsenteret ved advokat Xxxxxx Xxxxxx, BS-8684/2019-HEL)
1.3 og medundertegnede Grundejerforeningen Bakkefrydgaard
(repræsenteret ved advokat Xxxxxx Xxxxxxxx, BS-18975/2019-HEL)
1.4 og medundertegnede Godhavn Grundejerforening
(repræsenteret ved advokat Xxxxxx Xxxxxxxx, BS-18975/2019-HEL)
2 Indledning
2.1 I forbindelse med hovedforhandlingen af ovennævnte sager rejste sagens domm er, på ny, spørgsmålet om mulig forligsindgåelse i sagen
2.2 På foranledning heraf havde parternes respektive advokater mulighed for ved af- slutningen af retsdag 2, kort at drøfte de væsentligste tvistepunkter og mulighe- derne for at forlige disse. Det blev aftalt, at forligsdrøftelserne skulle fortsætte ef- ter afslutningen af retsdag 2, og så vidt muligt med henblik på en afklaring inden hovedforhandlingen genoptages den 26. og 27. maj 2021.
2.3 Med nærværende reguleres Trappelauget Melbys Vænge.
3 Etablering af et trappelaug
3.1 Der etableres senest to måneder efter indgåelse af denne forligsaftale, på ny, et Trappelaug. Trappelauget skal etableres med udgangspunkt i de allerede forelig- gende vedtægter for det tidligere ”Trappelauget Melby Vænge” (i det følgende ”Trappelauget”), der fremgår nedenfor efter ændringer.
3.2 Formanden for Melby Vænge Grundejerforening får til opgave at etablere Trap- pelauget i overensstemmelse med nedenstående vedtægter og denne forligsaftale. Etableringen sker i samarbejde med ejerne af Trappen og xxxx.xx 12ck, og under løbende orientering af de tre grundejerforeninger angivet ovenfor.
Vedtægter for Trappelauget Melbys Vænge.
4 Formål.
4.1 Trappelaugets formål er at bestyre og vedligeholde stien fra Melbys Vænge til skrænten samt trappen ned til stranden begge på matr. nr. 12ck, og sørge for pas- sende adgangsforhold til stranden for medlemmerne af Trappelauget.
4.2 Trappelauget er forpligtet til at sikre overholdelse af Forligsaftale om færdselsret (vedlagt som bilag 1).
5 Medlemmer
5.1 Som medlemmer af Trappelauget, med færdselsret, kan alene optages medlemmer af de tre grundejerforeninger (1-3 ovenfor), der ejer et sommerhus i grundejerfor- eningens område. De fire grundejerforeninger (de tre ovennævnte og Melby Væn- ge Grundejerforening) forpligter sig til en gang om året at orientere Trappelaugets bestyrelse om udmeldelser og indmeldelser i grundejerforeningerne, således at Trappelauget stedse har mulighed for at kontrollere, at nøgleholdere er medlem- mer af en af de tre grundejerforeninger, og at de opfylder kravene i Trappelaugets vedtægter. Ved udmeldelse af grundejerforeningerne, herunder som følge af salg, og ved indmeldelser som følge af køb, forpligter grundejerforeningerne sig til i samarbejde med Trappelauget at sikre inddragelse af nøgle til Trappelaugets trap- pe med videre, henholdsvis udlevering heraf til nye medlemmer.
5.2 Herudover kan op til 10 nærtliggende sommerhusejendomme, udpeget af Xxxxxxxxx og Xxxxx Xxxx, optages.
5.3 Medlemskabet er personligt og omfatter alene den i denne forligsaftale beskrevne personkreds. Medlemskabet ophæves ved udtrædelse af de nævnte grundejerfor- eninger, henholdsvis ved salg.
5.4 Det personlige medlemskab omfatter ejeren eller ejerne, der afgrænses som anført nedenfor.
5.5 De til enhver tid værende ejere af xxxx.xx. 12ck er fødte medlemmer af Trappel- auget, uden kontingentpligt.
6 Brug af trappen og Trappelaug
6.1 Medlemskab af Trappelauget giver ret til at benytte sti og trappe. Trappelauget skal tilsikre, at adgang til brug af trappen alene sker af Trappelaugets medlemmer. Trappelauget opsætter et låsesystem f.eks. ved indgangen til trappen. Nøgler eller nøglekort må alene udstedes til medlemmer af Trappelauget og Ejeren.
6.2 Det påhviler Trappelauget at iagttage, at der er god orden på og omkring trappen, og at trappen forvaltes på en sådan måde, at Ejerens interesser ikke krænkes. Der må ikke ske ophold på trappen eller stien.
6.3 Da medlemskabet er personligt, må nøgle til port ved sti og trappenedgang, samt eventuel port for enden af trappen ved stranden, kun anvendes af ejeren, eller ejerne, af de afgrænsede sommerhusejendomme, disses livsarvinger samt søsken- de og forældre. Gæster og venners brug af trappen må alene ske ifølge med en person, der er berettiget til adgang. Overtrædelse af denne regel vil kunne føre til eksklusion fra Trappelauget.
6.4 Såfremt medlemmer af Grundejerforeningerne foretager udlejning af sommerhus har lejere færdselsadgang via af trappen, dog således at lejeres adgang maksime- res til 6 personer pr. sommerhus med henblik på at sikre god ro og orden. Dette gælder dog kun lejere, der lejer for minimum én uge. På forlangende skal lejekon- trakt kunne fremvises.
6.5 Ejerne af xxxx.xx. 12ck og disses gæster har altid adgangsret.
7 Trappens omkostninger, vedligeholdelse og sikkerhed
7.1 Trappelaugets bestyrelse bestemmer, hvor port(e) skal opstilles, og bestyrelsen skal igangsætte arbejdet med etablering af port(e) senest seks måneder efter Trap- pelaugets stiftelse.
7.2 Medlemmerne skal ved betaling til Trappelauget afholde samtlige omkostninger forbundet med drift og vedligeholdelse af trappen. Bestyrelsen fastsætter beta- lingsmodel f.eks. med brug af indmeldelsesgebyr og årligt kontingent. Endvidere kan overvejes indmeldelsesgebyr for nye medlemmer. Trappelauget skal tegne an- svarsforsikring for trappens brugere. Trappelauget er medlem af Tisvilde Kystsik- ringslag Vest for Holløse og betaler hertil.
7.3 Trappelauget etableres med en startkapital på kr. 750.000,00, der fordeles blandt indmeldte personer pr. den 1. juli 2021 (herefter benævnt Etableringsgebyr).
7.4 Ved indmeldelse efter 1. juli 2021 betaler det nye medlem et startgebyr svarende til Etableringsgebyr (pkt. 7.3) ganget med 2.
7.5 Trappelauget forestår trappens vedligeholdelse. Trappen skal altid fremstå i ve l- vedligeholdt og pæn stand. Trappelauget har ansvaret for trappens sikkerheds- mæssige stand. Ejeren kan ikke gøres ansvarlig for skader sket ved medlemmernes færden på trappen.
7.6 Trappelauget skal, med Trappelauget samt Xxxxxxxxx og Xxxxx Xxxx som de sikre- de, tegne og opretholde en ansvarsforsikring, der blandt andet dækker personska- de, med en tilstrækkelig forsikringssum og på sædvanlige forsikringsvilkår.
7.7 Det påhviler Trappelauget at overholde gældende ret og opfylde påbud fra kom- munen eller andre offentlige myndigheder uden unødigt ophold.
7.8 Trappelauget må ikke ombygge eller ændre trappen uden Ejerens skriftlige sam- tykke. Sti og trappe skal i geometri og materialer forblive uændret.
7.9 Trappelauget er forpligtet til at forvalte Trappelaugets økonomiske midler ti l ved- ligeholdelse, henholdsvis udskiftning, på forsvarlig vis, således at der som ud- gangspunkt sker udskiftning af trappen eller væsentlige dele heraf i tilfælde, hvor det ud fra en økonomisk betragtning er mere fornuftigt at foretage udskiftning end fortsatte reparationer.
8 Bestyrelsen
8.1 Hver af de tre grundejerforeninger (1 -3 ovenfor) kan udpege et medlem af Trap- pelaugets bestyrelse. Xxxxxxxxx eller Xxxxx Xxxx kan indgå i bestyrelsen, såfremt de ønsker det, uanset hvornår ønsket opstår. Tre medlemmer udpeges af Melby Vænges Grundejerforening. Bestyrelsen vil således bestå af tre medlemmer udpe- get af de tre grundejerforeninger samt tre medlemmer udpeget af Melby Vænges Grundejerforening. Herudover vil bestyrelsen i overensstemmelse med det anførte kunne bestå af enten Xxxxx eller Xxxxxxxxx Xxxx.
8.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger selv sin formand blandt bestyrelsens medlemmer.
8.3 For hvert medlem af bestyrelsen kan tillige udpeges en suppleant, som fuldgyldigt kan deltage i tilfælde af forfald.
8.4 Bestyrelsen vælger af sin midte kasserer og sekretær for ét år af gangen. Det er muligt for en person at besætte begge af disse poster.
8.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formanden og mindst 2 andre medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt simpelt flertal.
8.6 Væsentlige beslutninger om opsigelse/ændring af aftale om færdselsret, ved- tægtsændringer, nedlæggelse af trappelauget o.lign. kræver, at der dels skal ske beslutning på 2 hinanden følgende møder med mindst 4 ugers mellemrum, og at det sker med 5/7 flertal på begge møder.
8.7 Bestyrelsen indkaldes til møde, når formanden skønner det fornødent, eller når to af bestyrelsens medlemmer ønsker det, dog mindst én gang årligt, så vidt muligt i maj-juni måned. Indkaldelsen skal ske skriftligt eller pr. e-mail med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsens arbejde er ulønnet. Udgifter til møder m.v. eller særli- ge nødvendige omkostninger kan refunderes. Der tages referat af bestyrelsens møder, der offentliggøres f.eks. på Trappelaugets hjemmeside.
9 Tegningsret
9.1 Trappelauget forpligtes ved underskrift af formanden og yderligere to bestyrel- sesmedlemmer. Ved eventuel låneoptagelse kræves enstemmighed og lånet skal underskrives af den samlede bestyrelse. Dog har kassereren alene bankfuldmagt.
9.2 Til de midler, der opspares til retablering af trappen m.v., oprettes en særlig kon- to, på hvilken der kun kan disponeres af formanden og kasser eren i forening.
10 Regnskab
10.1 Regnskab, der følger kalenderåret, aflægges senest 1. marts med udkast til budget og forelægges til revision og godkendelse på det første bestyrelsesmøde herefter. På dette møde vedtages tillige budget, ligesom kontingent fastsættes.
10.2 Det årlige kontingent forfalder den I. juli og beregnes for ikke mindre end et år. Bestyrelsen udpeger revisionen.
11 Opløsning m.v.
11.1 Såfremt der inden for 12 måneder fra Trappelaugets etablering ikke er tilstrække- ligt med medlemmer af et trappelaug til at økonomien hænger sammen kan besty- relsen enstemmigt opsige aftalen. I så fald tilbagebetales et evt. overskud (de ind- betalte beløb fratrukket afholdte udgifter) forholdsmæssigt til medlemmerne.
11.2 Bestyrelsen kan beslutte at nedlægge Trappelauget og eventuelle midler overdra- ges til Tisvilde Kystsikringslag vest for Holløse. Beslutningen kræver enstem- mighed.
11.3 Ændring af vedtægterne kan ske ved beslutning i bestyrelsen. Ejeren skal godken- de eventuelle ændringer til vedtægterne for Trappelaug.
12 Misligholdelse
12.1 Et flertal i Trappelaugets bestyrelse kan ekskludere medlemmer, som væsentligt misligholder henholdsvis Forligsaftale om færdselsret med Xxxxxxxxx og Xxxxx Xxxx og/eller Trappelaugets vedtægter, efter forudgående skriftligt på- krav/høringskrav. Såfremt trappelauget væsentlig misligholder Forligsaftale om færdselsret med Xxxxxxxxx og Xxxxx Xxxx og/eller Trappelaugets vedtægter, er ejerne berettiget til efter påkrav at ophæve aftalen med 4 ugers varsel.
13 Tinglysning
13.1 Nærværende aftale tinglyses med virkning for nuværende og fremtidige ejere af ejendommen xxxx.xx. 12ck, Tisvilde By, Tibirke.
13.2 Påtaleberettiget er den til enhver tid værende grundejer samt den enkelte bestyrel- se i hver af aftalens tre grundejerforeninger.
13.3 Grundejeren er forpligtet til at underskrive al le dokumenter, som er nødvendige i forbindelse med ovennævnte tinglysninger.
13.4 Trappelauget afholder omkostninger til tinglysningsekspeditioner i forbindelse med ovennævnte tinglysninger.
14 Underskrift
14.1 Dato: Dato: