Folkeoplysningssamvirket i Aarhus

Folkeoplysningssamvirket i Aarhus

Vedtægter

§ 1 Navn

Stk. 1 Foreningens navn er Folkeoplysningssamvirket i Aarhus.

Stk. 2 Hjemstedet er Aarhus Kommune.

§ 2 Formål

Stk. 1 Foreningens formål er:

• at varetage medlemsforeningernes samlede interesser i forhold til offentlige myndigheder og anden tredje part. Dette gælder specielt økonomisk og politisk samt at formidle den nødvendige kontakt for udbygning, vedligeholdelse og ud- lejning af offentlige anlæg og lokaler, der stilles og bør stilles til rådighed for fritidsundervisning.

• at forvalte de til rådighed stillede midler, herunder sekretariatsbistand.

• at arbejde for en styrkelse af de tilsluttede medlemsforeningers mulighed for at udøve deres virksomhed.

• at repræsentere de tilknyttede medlemsforeninger over for myndigheder og institutioner.

§ 3 Medlemskab

Stk. 1 Enhver forening, der driver undervisningsvirksomhed i henhold til lov om støtte til folkeoplysning, kan blive medlem af Folkeoplysningssamvirket ved tilmelding til sekretariatet.

Stk. 2 I forbindelse med tilmelding skal der til bestyrelsen indsendes en redegørelse for foreningens afviklede virksomhed i det forgangne år.

§ 4 Kontingent

Stk. 1 Kontingentets størrelse og opkrævningsform fastsættes af repræsentantskabs- mødet.

§ 5 Udelukkelse

Stk. 1 Har en medlemsforening efter en rykker fra sekretariatet ikke betalt sit kontingent senest 3 måneder efter forfald, kan bestyrelsen med 8 dages varsel udelukke med- lemmet, indtil restancen er betalt.

Stk. 2 En medlemsforening kan udelukkes, hvis den skader Folkeoplysningssamvirkets interesser eller anseelse.

Stk. 3 Bestyrelsen træffer bestemmelse om udelukkelse. Udelukkelse kan indankes for næstkommende repræsentantskabsmøde.

§ 6 Regnskab

Stk. 1 Regnskabsåret følger samme periode, som Aarhus Kommune benytter over for den folkeoplysende voksenundervisning.

Stk. 2 Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal godkendes af bestyrelsen, inden det forelægges repræsentantskabet.

Stk. 3 Eventuelle økonomiske krav mod Folkeoplysningssamvirket kan kun søges fyldest- gjort i Folkeoplysningssamvirkets formue.

Stk. 4 Ingen medlemsforening kan forpligtes i forhold til Folkeoplysningssamvirket ud over det fastsatte kontingent.

§ 7 Revision

Stk. 1 Revision af Folkeoplysningssamvirkets regnskab foretages af en af repræsentant- skabet valgt revisor.

Stk. 2 Folkeoplysningssamvirkets regnskab skal revideres af minimum en registreret revisor.

Stk. 3 Repræsentantskabet vælger for 1 år ad gangen Folkeoplysningssamvirkets revisor på Folkeoplysningssamvirkets ordinære repræsentantskabsmøde.

§ 8 Repræsentantskabets sammensætning

Stk. 1 Repræsentantskabet er Folkeoplysningssamvirkets øverste myndighed og sammensættes således:

Medlemsforeninger med følgende undervisningstilskud i nærmest foregående regnskabsår:

Undervisningstilskuddet mindre end eller lig med 75.000 kr.	1 stemme
Undervisningstilskuddet større end 75.000 kr. og mindre end eller lig med 275.000 kr.	2 stemmer
Undervisningstilskuddet større end 275.000 kr. og mindre end eller lig med 475.000 kr.	3 stemmer
Undervisningstilskuddet større end 475.000 kr. og mindre end eller lig med 675.000 kr.	4 stemmer
Undervisningstilskuddet større end 675.000 kr. og mindre end eller lig med 1.075.000 kr.	5 stemmer
Undervisningstilskuddet større end 1.075.000 kr. og mindre end eller lig med 1.875.000 kr.	6 stemmer
Undervisningstilskuddet større end 1.875.000 kr. og mindre end eller lig med 3.475.000 kr.	10 stemmer
Undervisningstilskuddet over 3.475.000 kr.	15 stemmer

§ 9 Repræsentantskabsmødet

Stk. 1 Repræsentantskabsmøde afholdes ordinært 1 gang årligt inden udgangen af april måned.

Ekstraordinært når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 20 repræsen- tantskabsstemmer indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen.

Stk. 2 Til repræsentantskabsmøder indkaldes altid med 3 ugers varsel, og et repræsen- tantskabsmøde er, når det er lovligt indvarslet, altid beslutningsdygtigt.

Stk. 3 Repræsentantskabet vælger bestyrelsen af sin midte.

Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødet. Forslag til vedtægtsændringer skal dog frem- sendes således, at de er bestyrelsen i hænde senest 15. februar forud for repræsentantskabsmødet, hvor forslaget ønskes behandlet.

Stk. 5 Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Andre forslag kan vedtages ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er forslaget ikke vedtaget.

Stk. 6 Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men på begæring af mindst 10 repræsentantskabsstemmer skal der afholdes skriftlig afstemning.

Stk. 7 Ved valg til bestyrelsen er stemmesedler kun gyldige, såfremt der er stemt på 3 kandidater på lige år og 3 kandidater på ulige.

§ 10 Dagsorden

Stk. 1 Det ordinære repræsentantskabsmødes dagsorden skal altid indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Eventuelle udvalgsberetninger

4. De reviderede regnskaber til godkendelse

5. Godkendelse af budget

6. Fastsættelse af kontingent

7. Indkomne forslag

8. Valg af a) 3 bestyrelsesmedlemmer: lige år

b) 3 bestyrelsesmedlemmer: ulige år

9. Valg af revisor for 1 år

10. Eventuelt.

§ 11 Valg til bestyrelsen

Stk. 1 Bestyrelsen består af 6 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet på de ordinære repræsentantskabsmøder i henhold til §§ 8-10.

Stk. 2 Der vælges højst ét bestyrelsesmedlem fra hver medlemsforening.

Stk. 3 Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 3 bestyrelsesmed- lemmer er på valg lige årstal, og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg ulige årstal.

Stk. 4 Ved forfald udpeges en personlig suppleant fra samme medlemsforening.

I tilfælde af at det ikke er muligt for den pågældende medlemsforening at stille en suppleant, er pladsen vakant indtil næste nyvalg.

§ 12 Ledelsen af Folkeoplysningssamvirket

Stk. 1 Bestyrelsen leder arbejdet i Folkeoplysningssamvirket.

Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand på det første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet.

Stk. 3 Formanden indkalder til og leder møderne i bestyrelsen.

Stk. 4 I formandens forfald indtræder næstformanden i hans/hendes sted.

Stk. 5 Der afholdes bestyrelsesmøde mindst hver anden måned, og til disse indkaldes normalt med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen kan hasteindkaldes, såfremt mindst 3 medlemmer begrundet anmoder om det.

Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der sammen med nærværende vedtægt regulerer bestyrelsesarbejdet.

Stk. 7 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede.

Stk. 8 Bestyrelsen kan nedsætte de nødvendige udvalg. Udvalgsformanden skal være et bestyrelsesmedlem.

Stk. 9 Bestyrelsen kan ansætte/afskedige lønnet medhjælp.

§ 13 Tegningsret

Stk 1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformand og sekretariatsleder i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand.

Stk. 2 Et flertal i bestyrelsen kan i konkrete situationer give sekretariatslederen en bemyndigelse til at tegne foreningen.

§ 14 Ophævelse

Stk. 1 En ophævelse af Folkeoplysningssamvirket skal vedtages på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst 4 ugers mellemrum og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. På det sidste repræsentantskabsmøde træffes ved simpel stemmeflerhed aftale om anvendelse af Folkeoplysningssamvirkets midler til gavn for den folkeoplysende virksomhed i Aarhus Kommune.

§ 15 Vedtagelse

Disse vedtægter er vedtaget af det stiftende repræsentantskabsmøde den 8. maj 1990 med ændringer vedtaget af det ordinære repræsentantskabsmøde den

22. april 2003, 29. april 2024.

Folkeoplysningssamvirket i Aarhus

X.X. Xxxxxxxxxx 0X, 0. xxx, xxxxxx 0.0, 0000 Xxxxxx C Tlf.: 00 00 00 00