Egnsteateraftale mellem
By- og Udviklingsforvaltningen |
Kultur |
Nytorv 11 |
6000 Kolding |
Telefon 00 00 00 00 |
Telefax 79 79 73 32 |
EAN 5798005337010 |
Egnsteateraftale mellem
Mungo Park Kolding og Kolding Kommune
1. Aftaleparter
Mungo Park Kolding og Kolding Kommune.
2. Aftaleperiode
01.01.2016 – 31.12.2016.
3. Lovgrundlag
Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014).
Egnsteateraftalen er baseret på den nuværende aftale for perioden 1. januar 2012 til 31. december 2015, der er indgået mellem Mungo Park Kolding og Kolding Kommune.
4. Aftalens formål og status
Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fort- satte udvikling af teatrets virksomhed.
Aftalen giver et akkorderet grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse.
Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor.
Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillings- mæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden.
Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse.
Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand.
5. Egnsteatrets formål
Mungo Park Kolding er et professionelt producerende teater beliggende Xxx- xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx. Teatret skal producere og præsentere forestillinger af professionel og kunstnerisk udfordrende kvalitet.
Mungo Park Kolding er primært en stationær virksomhed i Kolding. Teatret kan desuden turnere med egne producerede forestillinger. Parterne forud- sætter, at der gennemføres mindst 100 opførelser om året, som minimum er fordelt på to egenproduktioner. Egnsteatret kan endvidere indgå i sampro- duktioner med andre teatre.
Teatret kan endvidere vælge at engagere sig i f.eks. talentudvikling, turne- aktiviteter, koncertaktiviteter, debatarrangementer, samarbejde med andre teatre og/eller kulturorganisationer og/eller det lokale forenings- og er- hvervsliv, idet teatrets samlede deltagelse i netværk i bred forstand skal øges i kontraktperioden.
Mungo Park Kolding skal medvirke til at skærpe den kulturelle profil i Kolding Kommune og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturin- stitution, der tager afsæt i byens og egnens særlige forudsætninger og be- hov. Som led heri skal Mungo Park Kolding medvirke til at understøtte visio- nen bag DesignKolding og Kolding Kommunes profil som uddannelses- og studieby.
Mungo Park Koldings virke forventes at være præget af en kombination af risikovillighed og høje kvalitetsstandarder.
6. Strategi og delmål
Mungo Park Kolding har som overordnet strategi for aftaleperioden at ved- holde og videreudvikle teatret som institution i Kolding Kommune og opland i relation til både teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle teatre i Danmark.
Mungo Park Kolding skal konkret arbejde for at højne teaterprofilen i Kolding Kommune, og forpligter sig til at iværksætte minimum 16 nye aktiviteter inden for følgende indsatser i 2016:
− Aktiviteter i hele Kolding Kommune
Mungo Park Kolding vil tage på turné til Kolding Kommunes forsamlings- huse og andre lokale mødesteder for her at etablere samtalesaloner, ud- drag fra forestillinger og/eller egentlige forestillinger og derigennem mar-
kere sig som hele kommunens egnsteater. Mungo Park Kolding kan såle- des bidrage med nyt til kulturlivet i center- og lokalbyer, men også un- derbygge byernes allerede etablerede aktiviteter. Samtidig vil kendska- bet til teatret øges. De nævnte aktiviteter understøtter Kolding Kommu- nes kulturpolitiske fokusområde ”Mødesteder og midlertidighed”.
Mål: Minimum 5 aktiviteter i teatersæsonen uden for postnummer 6000.
− Samarbejde på tværs af institutioner
Mungo Park Kolding vil skabe konkrete samarbejder med andre kulturin- stitutioner i kommunen. Samarbejderne vil omhandle såvel konkrete, publikumsorienterede aktiviteter som fælles markedsføring og vidensde- ling. De første samarbejder vil teatret søge med Koldinghus, Kolding Bib- liotekerne, Kolding Stadsarkiv og Christiansfeld Centret. De tværgående samarbejder understøtter Kolding Kommunes kulturpolitiske fokusområ- de ”KulturKolding – et fælles løft”.
Mål: Minimum 4 konkrete samarbejder.
− Levende Byrum
Mungo Park Kolding vil etablere en række begivenheder i det offentlige rum; f.eks. udendørssaloner, udendørs Mungo Bar og særlige forestillin- ger i mobile teaterrum. Aktiviteterne kan understøtte andre aktiviteter, som Kulturnat, Trekantområdets Festuge, Business Kolding-aktiviteter og øvrige aktiviteter i Kolding midtby og derigennem øge synergieffekten mellem kultur- og erhvervsliv i Kolding. De nævnte aktiviteter understøt- ter Kolding Kommunes bylivsstrategi og det kulturpolitiske fokusområde ”Mødesteder og midlertidighed”.
Mål: Minimum 3 begivenheder.
− Unge-arrangementer
Mungo Park Kolding vil afholde arrangementer af unge for unge. Arran- gementerne har til formål at inspirere til dialog og iværksætteri. Arran- gementerne vil desuden knytte den unge målgruppe til teatret og iværk- sætte unge borgere med virkelyst og lyst til at skabe og indgå i fælles- skaber. De nævnte arrangementer understøtter Kolding Kommunes kul- turpolitiske fokusområde ”Borgeren som medskaber” samt kommunens profil som uddannelses- og studieby, der bakker op om unge iværksætte- re og kulturaktører.
Mål: Minimum 4 arrangementer.
− Skolesamarbejder
Mungo Park Kolding vil opdyrke og etablere samarbejder med Kolding Kommunes skoler og uddannelsesinstitutioner og herigennem tilbyde scenekunst som læring og kunstnerisk oplevelse. Samarbejderne kan ek- sempelvis omhandle skoleforestillinger, undervisningsforløb i forbindelse med forestillinger, skuespilskurser eller konsulentbistand i forbindelse med skolernes egne forestillinger.
Samarbejderne skal ses som et muligt indhold i den nye skolereform og tankerne om Den Åbne Skole, der bl.a. forpligter skolerne til at samar- bejde med det omkringliggende kulturliv. Indsatsen vil understøtte Kol- ding Kommunes kulturpolitiske fokus på børnekultur.
Mungo Park Kolding vil endvidere øge antallet af publikummer i Kolding Kommune fra det nuværende niveau på 10.000 publikummer (sæson 2013/2014) til 12.000 publikummer i aftaleperioden.
Endelig vil teatret øge brandingen af teatret og Kolding Kommune gennem øget omtale af teatrets forestillinger og aktiviteter i lokale, regionale og nati- onale medier.
Mungo Park Kolding vil efterfølgende redegøre for opnåelsen af ovenstående målsætninger og aktiviteter i årsrapporten.
7. Lokaler og husleje
Mungo Park Kolding har hjemsted på adressen Xxxxxxxxxxxxxx 0, xxxxxxxx xxxxxxxx x Xxxxxxx xxxxxx. De stationære forestillinger spilles her.
Mungo Xxxx Xxxxxxx skal arbejde for, at lokalerne i højere grad bruges til andre arrangementer, der er rettet mod et andet publikum end det publi- kum, der sædvanligvis besøger teatret, med henblik på, at Xxxxxxxxxxxxxx 0 kan udvikle sig til et aktivt teaterhus.
Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter, publikumsindgang, teatersal mv. For hele lejemålet svarer egnsteatret til udlejer, Ejendomsselskabet Xxxxxxxxxxxx 00 X/S, en årlig leje ekskl. forbrug af el, vand og varme i overensstemmelse med lejeaftale indgået i august 2008. Xxxxx betaler selv indvendig vedligeholdelse.
Mungo Park Koldings samlede udgifter forbundet med lejemålet kan maksi- mum udgøre 1,1 mio. kr., hvilket svarer til 15 % af det samlede offentlige driftstilskud til teatret.
Det skal præciseres, at parterne er bekendte med ovenstående bestemmel- se, men at ansvaret herfor ikke påhviler teateret.
8. Økonomi
Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af tilskud fra Kolding Kom- mune, idet egne indtægter mindst skal udgøre 10 % af tilskuddet.
Det samlede offentlige tilskud til Mungo Park Kolding i hvert af tilskudsårene udgør følgende beløb:
2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | |
Kolding Kommune | 6.750.000 | 6.750.000 | 6.750.000 | 6.750.000 | 7.250.000 |
Beløb er angivet i kr., og således at beløbene med virkning fra 2013 regule- res efter Danmarks Statistiks Nettoprisindeks på baggrund af det foregående års årsstigning.
Eventuelle tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion og forhandles særskilt.
Tilskuddet udbetales halvårligt forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. I perioder med stort likviditetsbehov kan der desuden a conto udbetales yderligere indtil seks måneders tilskud efter nærmere aftale.
Det forudsættes, at de anførte tilskudsbeløb overstiger det, jf. finansloven, udmeldte årlige minimumsbeløb i egnsteaterstøtte. I modsat fald korrigeres de anførte tilskudsbeløb svarende til det udmeldte minimumsbeløb specielt tilskud til projektledelse til større projekter.
9. Vedtægter
Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægter- ne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af Kolding Kom- mune.
10. Ledelse og organisation
Jf. vedtægterne ansætter Mungo Park Koldings bestyrelse teatrets ledelse. Den mellem bestyrelsen og ledelsen indgåede aftale kan højst indgås for en periode på 5 år. Ansættelsen skal godkendes af den offentlige hovedtilskuds- yder senest 6 måneder efter ansættelsen. Teatrets ledelse kan alene afske- diges, når fire medlemmer af den samlede bestyrelse stemmer for.
Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoi- re, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jf. § 31, stk. 2 i lov om scenekunst.
Kolding Kommunes kontakt til egnsteatret er By- og Udviklingsforvaltningen.
11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning og tilsyn Mungo Park Kolding udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan, der fremsendes til Kolding Kommune til orientering samt regnskab og beretning, der fremsendes til Kolding Kommune til godkendelse.
Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til Kolding Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. april.
Aktivitetsplanen skal understøtte egnsteatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner.
Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv.
Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i forhold til Kolding Kommune og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere.
Egnsteatrets budget- og regnskabsår går fra 01.07. til 30.06.
Regnskab og årsberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes efter godkendelse i bestyrelsen til Kolding Kommune senest den 1. oktober.
Årsregnskabet revideres af en af bestyrelsen antaget statsautoriseret revi- sor.
Regnskabet skal på overskuelig og retvisende måde belyse egnsteatrets drift og status. Regnskabet skal jf. bekendtgørelsen udarbejdes efter den til en- hver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. Årsregnskabet skal ved fremsendelsen vedlægges et eksemplar af revisionsberetningen.
I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse – samt indhente en redegøre fra teatret om hvor- dan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentli- ge tilskud.
Det af kommunen skriftligt godkendte regnskab og rapport skal indsendes til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets udløb.
Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med ud- gangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå på hvilken måde, og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt.
Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv.
12. Åbenhed og gennemsigtighed
Mungo Park Kolding kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnstea- ter. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering
m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside.
13. Aftaleændring, genforhandling og ophør
Aftalen gælder for perioden 1. januar 2016 – 31. december 2016 og kan i princippet ikke ændres, med mindre der er enighed herom mellem parterne, eller hvis ændringen skyldes konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra an- dre myndigheder.
Kolding Kommune har ret og pligt til at udøve den fornødne kontrol af egns- teatrets opfyldelse af denne aftale.
Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2016. I efteråret 2015 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 1. februar 2016. Kultur- styrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2016.
I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes til lokale teaterfor- mål efter høring i Kolding Kommune.
Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis egnsteatret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberet- ning, eller hvis egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i punkt 5 og 6, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teat- rets indflydelse. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan hovedtilskudsyder helt eller delvist tilbageholde tilskudsrater eller helt standse udbetaling af tilskud. Hvis aftalen i gentagne tilfælde misligholdes af teatret, og hovedtil- skudsyderen skriftligt har påtalt dette over for teatret, kan hovedtilskuds- yderen opsige aftalen med umiddelbar virkning, og kan kræve allerede udbe- talte tilskud for indeværende sæson tilbagebetalt.
14. Evaluering
I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. § 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af Mungo Park Kolding, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond.
Dato og underskrift
For Mungo Park Kolding For Kolding Kommune