Udviklingsselskabet By & Havn I/S Nordre Toldbod 7
Udviklingsselskabet By & Havn I/S Nordre Toldbod 7
Postboks 2083
1013 København K
Tel. 0000 0000
Fax 0000 0000
xxx.xxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxx.xx
CVR nr. 30823702
9. december 2010
Prækvalifikation – juridisk rådgivning i forbindelse med byudvikling i Nordhavnen
1. Fremgangsmåde/udbudsform
Begrænset udbud med forhandling.
2. Kort beskrivelse af udbuddets genstand og omfang
Skandinaviens største og mest ambitiøse byudviklingsprojekt – Nordhavnen – skal udvikles over de næste 50 år. I dag er Nordhavnen et område på 200 ha, der ho- vedsageligt bruges til havneindustri, men i fremtiden bliver området et spydspids- projekt inden for bæredygtig byudvikling.
Byudviklingen er en konsekvens af en aftale mellem Staten og Københavns Kom- mune om byudvikling i Nordhavnen. Det fremgår blandt andet af aftalen, at værdi- skabelsen fra byudviklingen i Nordhavnen skal medvirke til at finansiere anlægget af metroens nye Cityring. Aftalen omfatter et område på ca. 60 ha med mulighed for op til 600.000 em2 nybyggeri i Indre Nordhavn og blev gjort til lov og vedtaget af Folketinget den 22. maj 2007.
Første etape af udviklingen er ”Århusgadekvarteret”, der giver mulighed for ca.
350.000 em2 nybyggeri og bevaring af ca. 70.000 em2 eksisterende erhvervsejen- domme. Lokalplan for området forventes vedtaget ultimo 2011.
I forbindelse med byudviklingen skal der i de kommende år udføres infrastrukturar- bejde i form af veje, pladser, byrum og andre udearealer, bæredygtige løsninger for regnvand, opvarmning m.m. for en anslået værdi på 200 mio. kr. Desuden skal der opføres centrale parkeringshuse. Størstedelen af dette arbejde udføres med By & Havn som bygherre.
I forlængelse af lokalplanen skal området udstykkes i byggefelter, som forventes solgt til private og offentlige kunder over de kommende 10 – 15 år.
I udviklingsområdet er der på nuværende tidspunkt ca. 90 eksisterende lejemål. Eksisterende lejemål omfatter areallejemål til opbevaring, opstilling af containere o.lign, areallejemål hvor der er opført bygninger ejet af andre og bygningslejemål. En del af disse lejemål skal håndteres i forbindelse med byudviklingen.
Delaftale 2 og delaftale 3 vil udover udviklingsprojektet i Nordhavn også omfatte
ad-hoc assistance i forbindelse med selskabets øvrige aktiviteter. Indenfor delaftale 2 omfatter disse aktiviteter blandt andet administrationen af ca. 750 lejemål. Inden- for delaftale 3 omfatter aktiviteterne blandt andet anlæg af infrastruktur i Ørestad,
anlæg og vedligeholdelse af bolværker og havneanlæg, byggeri af parkeringsan- læg i Ørestad, indretning af lejemål m.m.
3. Annoncering af advokatydelser
Der ønskes indgået tre rammeaftaler omfattende juridisk rådgivning indenfor føl- gende delområder:
Delaftale 1: Fast ejendom
Delaftalen omfatter juridisk bistand i forløbet fra kontakt med potentielle kunder til afslutning af byggesagerne samt håndtering af eventuelle tvister. Kerneydelserne i denne delaftale vil være:
1. Deltagelse i forhandlinger med kunder
2. Udarbejdelse af salgsdokumenter, berigtigelse af handler og eventuel opfølg- ning
3. Sikring af eventuelle særlige rettigheder ved tinglysning af deklarationer, servi- tutter o.lign.
4. Juridisk håndtering af grundejerforeninger, herunder udarbejdelse af vedtægter o.lign.
5. I samarbejde med By & Havns landinspektør at håndtere de juridiske forhold omkring udstykninger m.v.
6. Rådgivning om sammenhæng mellem juridiske og forretningsmæssige forhold i forbindelse med udviklingsprojektet
7. Tinglysning af dokumenter
8. Bistand til håndtering af skatter og afgifter i forbindelse med fast ejendom.
Samlet honorar i aftaleperioden inkl. option vurderes at være ca. 1,6 mio. kr.
Delaftale 2: Erhvervslejeret
Delaftalen omfatter juridisk bistand i forbindelse med håndtering af de ca. 90 er- hvervslejemål, som på nuværende tidspunkt er indgået i området. Kerneydelserne i denne delaftale vil være:
1. Evt. opsigelse af lejere,
2. Håndtering af ejendomsskatter ift. lejerne ifm. afvikling af områdets frihavnssta- tus (og dermed fritagelse for ejendomsskatter)
3. Fornyelse og regulering af lejekontrakter for eget hus på lejet grund
4. Lejereguleringer i forbindelse med områdets opgradering
5. Ad hoc betjening ifm. By & Havns øvrige aktiviteter.
6. Samlet honorar i aftaleperioden inkl. option vurderes at være ca. 1,2 mio. kr.
Delaftale 3: Entrepriseret
Ydelsen omfatter juridisk rådgivning i forbindelse med infrastrukturarbejder, reno- vering og ombygning af eksisterende ejendomme, opførsel af parkeringshuse m.v., herunder også udbudsretslige problemstillinger i den forbindelse. Kerneydelserne i denne delaftale vil være:
1. Rådgivning omkring udbudsregler og udarbejdelse af udbudsmateriale
2. Kvalitetssikring af udbudsmateriale
3. Juridisk bistand ifm. tvister med entreprenører, rådgiver x.xxxx.
4. Ad hoc betjening ifm. By & Havns øvrige aktiviteter.
Samlet honorar i aftaleperioden inkl. option vurderes at være ca. 700.000 kr.
Side 2 af 3
4. Varighed
Udbuddet omfatter 3 delaftaler med en varighed på 3 år med option på forlængelse med 1 år.
5. Foreløbig tidsplan:
Udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede d. 13. januar 2011 med tilbudsfrist d. 27. januar 2011. Tilbudsfasen forventes at løbe frem til ultimo februar.
6. Betingelser for deltagelse
Interesserede tilbudsgivere skal skriftligt anmode om at få tilsendt prækvalifikati- onsmateriale fra By & Havn.
De detaljerede oplysninger, som skal afgives i forbindelse med anmodning om prækvalifikation, vil fremgå af det detaljerede prækvalifikationsmateriale. Ønskes prækvalifikation indenfor flere delaftaler skal samtlige bilag udfyldes for hver an- modning.
Det vil være muligt at blive prækvalificeret som en sammenslutning af flere advo- katvirksomheder.
7. Xxxxx tilbudsgivere
Der vil blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere indenfor hver delaftale forudsat, at der er et tilstrækkeligt antal, der opfylder minimumskravene.
8. Objektive kriterier for valg af tilbudsgivere
Ordregiver vil udvælge de tilbudsgivere, der har den bedste faglige kapacitet, her- under de bedste erfaringer og referencer fra tidligere relevante og sammenlignelige opgaver. Der vil blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere på hver delaftale, forudsat at et tilstrækkeligt antal tilbudsgivere opfylder minimumskravene.
9. Tildelingskriterium
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
10. Tidsfrister
Ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver, By & Havn, Ndr. Toldbod 7, 1259 København K i hænde senest den 5. januar 2011 kl. 12:00. Kuverten skal være mærket: Advokatudbud.
11. Kontakt
Anmodning om at få tilsendt prækvalifikationsmateriale stiles til:
Udviklingsselskabet By & Havn I/S att. Projektchef Xxxxxxx X. X. Sonne Nordre Toldbod 7
1013 København K xxx@xxxxxxxx.xx
Meddelelse om valg af tilbudsgivere forventes at blive sendt den d. 13. januar 2011
Side 3 af 3