VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION TUNE BORGERHUS
Tune Borgerhus
”Lundegård”
▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇
Tlf. ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ - ▇▇▇.▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION TUNE BORGERHUS
§ 1. NAVN OG HJEMSTED
Institutionens navn er TUNE BORGERHUS med hjemsted i Greve Kommune.
§ 2. FORMÅL
Institutionens formål er:
- At danne rammen om og være til rådighed for åbne kulturelle arrangementer og aktiviteter etableret og gennemført af kommunens borgere.
- At tage initiativet til gennemførelse af arrangementer og aktiviteter, som bidrager til et varieret kulturliv i kommunen.
- At fungere som kulturelt værested og miljø for kommunens borgere.
- At stå til rådighed for andre arrangementer og aktiviteter, bl.a. i samarbejde med erhvervslivet.
§ 3. KAPITALFORHOLD
Institutionen finansierer sin virksomhed gennem:
- Tilskud ydet af det offentlige, primært Greve Kommune.
- Tilskud og gaver ydet af privatpersoner, organisationer, foreninger, fonde o. lign.
- Husets drift.
stk. 2 For institutionens forpligtelser hæfter dennes formue.
§ 4, ORGANISATION
Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal.
En gruppe på mindst 50 personer kan kræve afholdt en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Indkaldelse annonceres i en kommunedækkende lokalavis samt ved offentligt opslag senest 3 uger før ordinær – ekstraordinær generalforsamling.
stk. 3 Stemmeberettigede og valgbare er alene borgere bosiddende i Greve kommune.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 5. LEDELSE
Til institutionens overordnede ledelse vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen. De på generalforsamlingen valgte
medlemmer vælges for 2 år.
Formand samt 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter for 1 år.
Ved frafald af formand eller kasserer konstituerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.
stk. 2 Bestyrelsens medlemmer og suppleanter skal være myndige.
stk. 3 Flytter et medlem fra kommunen indenfor valgperioden, indtræder suppleanten. stk. 4 Bestyrelsen er ansvarlig for institutionens drift, såvel i økonomisk som i
indholdsmæssig henseende. Bestyrelsen skal sikre, at institutionens regnskabsføring og
formueforvaltning sker på betryggende måde og at institutionens anliggender i øvrigt varetages i overensstemmelse med nærværende vedtægt og aftale med Greve Kommune.
Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for institutionens forpligtelser. stk. 5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og mødevirksomhed.
Husets daglige leder deltager i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.
Såfremt 1 medlem af bestyrelsen udebliver fra 2 på hinanden følgende møder, uden afbud, betragtes medlemmet som udtrådt af bestyrelsen og en suppleant indtræder i stedet.
stk. 6 Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol, som underskrives af de tilstedeværende medlemmer efter hvert møde.
stk. 7 Bestyrelsen kan nedsætte interessegrupper til varetagelse af institutionens formål, evt. suppleret af personer uden for bestyrelsen.
stk. 8 Bestyrelsen ansætter og afskediger lederen af institutionen. Lederen har det daglige driftsmæssige, økonomiske og administrative ansvar over for bestyrelsen.
stk. 9 Øvrige fastansatte medarbejdere ansættes af bestyrelsen efter høring af lederen, mens timelønnet og løs medhjælp ansættes af lederen.
stk. 10 Ansættelsesvilkårene for personalet skal være i henhold til gældende overenskomst på området.
stk. 11 Institutionen forpligtes som minimum ved underskrift af bestyrelsesformanden og et bestyrelsesmedlem – dog for så vidt angår salg, køb, væsentlig ombygning eller pantsætning af fast ejendom kun af den samlede bestyrelse efter vedtagelse på generalforsamlingen og efter Greve Byråds godkendelse.
stk. 12 Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage vederlag for arbejdet i bestyrelsen af institutionens midler.
stk. 13 Nærmere regler for institutionens drift fastlægges ved aftale mellem bestyrelsen og Greve Byråd.
§ 6. BUDGET, REGNSKAB OG REVISION
Institutionens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet revideres af Kommunernes Revisionsafdeling eller en af institutionen udpeget statsautoriseret eller registreret revisor.
stk. 2 Det reviderede regnskab forelægges den ordinære genrealforsamling til vedtagelse, og fremsendes inden 1. april til byrådets godkendelse.
stk. 3 Det af den ordinære generalforsamling vedtagne budget for det kommende kalenderår fremsendes inden 1. april til byrådet af hensyn til fastsættelsen af Greve Kommunes tilskud.
§ 7. OPLØSNING
Beslutning om institutionens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal af de fremmødte og kun på en ekstraordinært indkaldt generalforsamling.
stk. 2 I tilfælde af institutionens ophør skal institutionens formue efter at en opgørelse af aktiver og passiver har fundet sted ved Greve Kommunes foranstaltning, anvendes efter byrådets godkendelse i videst mulig omfang til gavn for andre aktiviteter i Tune, primært af kulturel art og formål, som er så nært beslægtet med institutionens formål som muligt.
§ 8. VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændring af standardvedtægten skal godkendes af Greve Byråd. Generalforsamlingen kan fremkomme med forslag til ændringer efter samme procedure, som gælder for institutionens opløsning.
stk. 2 Supplerende bestemmelser, som ligger inden for standardvedtægtens rammer, vedtages af generalforsamlingen efter samme procedure, som gælder for institutionens opløsning og fremsendes til byrådets orientering.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 7. marts 1989.
………………………………………………………… Ændringer i § 5, på foranledning af Greve Kommune, byrådsmøde 8.dec.2005, fremlægges til vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling 14.marts 2006.
Ændringer i forhold til oprindelige vedtægter består af følgende:
§ 5 stk. 1, linie 5 og 6 slettet
linie 9 ændret til 2 bestyrelsesmedlemmer
linie 10 ændret til 2 suppleanter