Aftalebilag 3 - Ydelsesbeskrivelse Forureningssager

April 2024

Aftalebilag 3 - Ydelsesbeskrivelse Forureningssager

Rammeaftaleudbud 2024

Forvaltningsafdelingen

Dato: 30. april 2024 KESDH sagsnummer: 2023/011768

Indholdsfortegnelse

1. Indledning 4

1.1. Baggrund 4

1.2. Læsevejledning 4

2. Organisation 6

2.1. Organisation ved Ejendomsstyrelsen 6

2.2. Rådgivers organisation 6

2.3. Projektleder 6

2.4. Specialist 7

2.5. Junior akademiker 7

2.6. Senior akademiker 7

2.7. Xxxxxxxxxxxxx 0

2.8. Senior miljøtekniker 7

2.9. Tegner 7

2.10. Sekretær 8

2.11. Studentermedhjælper 8

3. Projektforløb 9

3.1. Projektstyring 9

3.2. Kommunikation mellem Rådgiver og Ejendomsstyrelsen 9

3.2.1. Kommentering og godkendelse ved Ejendomsstyrelsen 9

3.3. Adgang til etablissementer 10

3.4. Arbejdsmiljø 10

3.5. Afslutning af opgaven 11

3.6. Kvalitetssikring 11

3.7. Hastetillæg ved uheld eller akutte opgaver 11

4. Møder 12

4.1. Opstartsmøde 12

4.2. Sagsstatusmøde / opfølgningsmøde 12

4.3. Møder med andre myndigheder og interessenter 13

5. Beskrivelse af Opgaver som ønskes udført 14

5.1. Miljøhistoriske redegørelser 14

5.2. Orienterende forureningsundersøgelser 14

5.3. Supplerende forureningsundersøgelser 15

5.4. Akutte forureningsundersøgelser/afværgetiltag 15

5.5. Forundersøgelser for bygge- og anlægsprojekter samt jordflytningssager, jordhåndteringsplaner og genanvendelsesprojekter 16

5.6. Risikovurderinger 16

5.7. Afværge 17

5.8. Moniteringer af grundvandsforureninger 18

5.9. Indsatsplaner for grundvandsbeskyttelse 19

5.10. Drikkevand 19

5.11. Bygningsforurening 20

5.12. Geotekniske undersøgelser 20

6. Indledende arbejder 22

6.1. Dataindsamling 22

6.1.1. FES Byggesagsarkiv 22

6.1.2. FES Miljøsagsarkiv 22

6.1.3. FES GeoEnviron data 23

6.1.4. Kommune og regions arkiver 23

6.2. Besigtigelse 23

6.3. Interviews 24

7. Feltforberedelse 25

7.1. Undersøgelsesoplæg 25

7.2. Afsætning af boringer 25

7.3. Mobilisering og anstilling 25

7.4. Tankscreening 26

7.5. Ledningsanvisninger 26

7.6. Gennembrydning af belægninger og gulv for boringer 26

8. Feltarbejde 27

8.1. Fysiske forhold 27

8.1.1. Indmåling 28

8.1.2. Prøveudtagelse 28

8.2. Udførelse af boringer 28

8.2.1. Jordprøvetagning i forbindelse med borearbejde 29

8.2.2. Lokaliseringsboringer xx filtersatte boringer 30

8.2.3. Undersøgelser med GeoProbe 31

8.2.4. Geotekniske boringer 31

8.2.5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00

8.2.6. Sløjfning af boringer 32

8.3. Jord og sedimentprøvetagning 32

8.3.1. Multi Increment® Sampling 32

8.3.2. Overfladeprøver i jord, prøvetagning af jordmiler mv 32

8.3.3. Sediment 32

8.4. Vandprøvetagning 33

8.4.1. Vandprøvetagning fra boringer 33

8.4.2. Vandprøvetagning fra overfladevand 33

8.5. Prøvetagning af porevand 34

8.6. Luftprøvetagning 34

8.7. Bygningsforurening 34

8.8. Græsprøver 35

9. Kemiske analyser 36

9.1. MIS prøveforberedelse 36

10. SOFTWARE 37

10.1. Miljødatabase - GeoEnviron (GE) 37

10.2. Borejournal - GeoGIS 38

11. RAPPORTERING 39

11.1. Arbejdsfiler 40

11.2. Baggrundsmaterialer 40

11.3. Xxxxxxxxx 00

11.4. Rapport for orienterende og supplerende undersøgelse samt monitering 41

11.4.1. Rapport med ekstra forureningskomponenter 41

12. AFTALEBILAG 43

1. INDLEDNING

Forsvarsministeriet løser en bred vifte af opgaver i Danmark. Ejendomsstyrelsen står i den for- bindelse for varetagelsen af Forsvarsministeriets opgaver på miljøområdet. I forbindelse med denne opgavevaretagelse har Ejendomsstyrelsen brug for rådgivning inden for miljøopgaver vedrørende forureningssager, i særdeleshed jord og grundvandsforureninger på henholdsvis fly- vestationer, flådestationer og kaserner, samt tank- og depotområder.

Nedenstående beskriver rådgivningsydelserne i hovedtræk.

”Rådgiver” skal i det følgende forstås som den rådgiver, der er blevet tildelt en konkret Hono- raraftale vedrørende en eller flere af de nedenfor oplistede rådgivningsydelser.

1.1. Baggrund

Der er på Forsvarsministeriets arealer gennem mange år håndteret store mængder af miljøfrem- mede stoffer, og det har ikke kunnet undgås, at spild og uheld har forurenet jord og grundvand, primært med metaller, olie, klorerede opløsningsmidler og PFAS. Også i fremtiden kan der opstå spild og ske uheld.

Ejendomsstyrelsen udfører opgaver inden for jord- og grundvandsforurening samt påvirkning af recipienter, primært med baggrund i jordforureningsloven og Forsvarsministeriets gældende strategier og handleplaner på miljø- og energiområdet. I strategierne sættes der i indeværende periode (2021-2025) fokus på beskyttelse af drikkevandsressourcen og recipienter.

Der udføres blandt andet opgaver, der relaterer sig til kortlægning efter jordforureningslovens § 3, og der udføres eksempelvis miljøhistoriske redegørelser og forureningsundersøgelser. På bag- grund af undersøgelser kan der opstå behov for bortgravning af forurenet jord, iværksættelse af afværgeforanstaltninger i form af in situ oprensninger eller dokumentation af naturlig ned- brydning af miljøfremmede stoffer.

Ved renoveringer og nedrivninger på Forsvarsministeriets etablissementer kan der endvidere opstå behov for vurdering af bygningsforurening, samt udførelse af geoteknik.

I forbindelse med § 20-spørgsmål samt forespørgsler fra borgere og myndigheder, kan Ejen- domsstyrelsen få behov for rådgivningsbistand med kort frist. Endvidere kan der som følge af miljøuheld opstå et akut behov for rådgivningsbistand.

I forbindelse med at Forsvarsministeriet afhænder ejendomme, kan der være behov for assi- stance med at prissætte en evt. miljømæssig oprydning af ejendommen. I denne forbindelse kan der også være behov for udførelse af undersøgelser og afværgeforanstaltninger.

Aktiviteterne på Forsvarsministeriets arealer er af en særlig karakter, idet der visse steder er anvendt store mængder patroner, granater og eksplosiver m.v. eller store mængder brandsluk- ningsskum. Rådgivning i forhold til aktiviteter og stoffer, som disse aktiviteter medfører, er en del af opgaven.

1.2. Læsevejledning

Dette dokument giver en gennemgang af de opgaver som Ejendomsstyrelsen ønsker at få løst på nærværende Rammeaftale.

I Kapitel 2 er der en beskrivelse af den forventede organisering ved hhv. Ejendomsstyrelsen samt ved Rådgiver, herunder en beskrivelse af de stillingskategorier der løbende henvises til.

I kapitel 3 beskrives projektforløbet, med blandt andet projektstyring, kommunikation, arbejds- miljø samt kvalitetssikring.

Efterfulgt af kapitel 4 med en beskrivelse af mødetyper og frekvenser.

I kapitel 5 er en beskrivelse af de forskellige overordnede opgavetyper. De væsentligste af disse er overført til Aftalebilag 5 - CV og bemandingsplan.

Kapitlerne 6-11 beskrive de specifikke krav til de enkelte ydelser på Aftalebilag 7 - tilbudslisten.

Der vil i Aftalebilag 7 - tilbudslisten være henvisninger til de aktuelle afsnit i ydelsesbeskrivelsen (dette dokument), som med fordel kan læses før tilbudslisten udfyldes.

2. ORGANISATION

2.1. Organisation ved Ejendomsstyrelsen

Ejendomsstyrelsen tilknytter egen sagsbehandler til de forskellige opgaver på Rammeaftalen. Opgaverne på Rammeaftalen tildeles herefter Rådgiver som beskrevet i Rammeaftalen. Sagsbe- handleren vil have den daglige kontakt til Rådgiver og vil efter behov indgå i dialogen med etablissementet. Sagsbehandleren kommenterer de fremsendte materialer og kan deltage i be- sigtigelser, interviews og overvære feltarbejde, såfremt sagsbehandleren ønsker dette. Som ud- gangspunkt er det sagsbehandleren, der har kontakten til eksterne myndigheder.

Ejendomsstyrelsen kan dog omorganisere arbejdsopgaverne inden for organisationen, når dette vurderes hensigtsmæssigt.

Ejendomsstyrelsen vil levere kontaktinformation til kontaktpersoner på opgaverne ved etablis- sementerne. Disse vil kunne bidrage med viden om det enkelte etablissement og/eller give ad- gang. Rådgiver indgår aftaler og koordinerer med kontaktpersonerne.

2.2. Rådgivers organisation

Rådgiver skal ved hver enkelt opgave sammensætte en bemandingsplan ud fra de tilbudte med- arbejdere på Rammeaftalen.

Opgaverne kan blandt andet bestå af følgende delopgaver:

• Projektledelse

• Faglig granskning

• Arkivgennemgange

• Besigtigelse

• Interviews

• Udarbejdelse af undersøgelsesprogram

• Tilsyn

• Prøveudtagning (jord, vand, luft, materialeprøver mv.)

• Tegnearbejde

• Rapportskrivning

• Indtastning af data, herunder indtastning i GeoEnviron

Nedenfor er kravene til bemanding på de enkelte opgaver beskrevet. Benævnelsen ”erfaring”

nedenfor refererer til erfaring inden for de i ydelsesbeskrivelsen benævnte fagområder.

2.3. Projektleder

Hermed forstås den person, som varetager projektledelsen på det aktuelle projekt.

En projektleder skal have relevant miljøfaglig uddannelse på bachelorniveau1 eller højere. Ud- dannelsen skal afspejle den opgave, der skal løses i henhold til Ejendomsstyrelsens opgavebe- skrivelse.

1 Mellemlang videregående uddannelse af mindst 3 års varighed, som er at betragte som et selvstændigt afrundet uddannelsesforløb.

Medarbejderen skal mindst have fem års praktisk erfaring med projektledelse fra forskellige relevante miljøfaglige projekter.

2.4. Specialist

En specialist skal have en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau inden for et af de i ydelsesbeskrivelsen angivne fagområder. Specialisten skal have mindst 10 års erfaring inden for opgavetypen, og dermed have oparbejdet en omfattende viden samt særlige kompetencer inden for opgavetypen.

Specialisten skal dokumentere videnskabeligt arbejde, f.eks. i form af fagligt anerkendt publika- tion, oplæg ved konference, samarbejde med universiteter eller tilsvarende arbejde.

I særtilfælde kan der, i den enkelt Honoraraftale, aftales, at personer uden akademisk uddan- nelse på kandidatniveau, men med helt specielle erfaringer, kan indgå i kategorien ’Specialist’. Denne person kan afregnes til maksimalt samme pris som den akademiske specialist, aftalen vil kun være gældende for den aktuelle Honoraraftale.

2.5. Junior akademiker

En junior akademiker skal have relevant miljøfaglig uddannelse på bachelorniveau eller højere. Uddannelsen skal afspejle den opgave, der skal løses i henhold til Ejendomsstyrelsens opgave- beskrivelse. Medarbejderen skal have erfaring med relevant miljøfaglig rådgivning.

2.6. Senior akademiker

En senior akademiker skal have relevant miljøfaglig uddannelse på bachelorniveau eller højere. Uddannelsen skal afspejle den opgave, der skal løses i henhold til Ejendomsstyrelsens opgave- beskrivelse.

Medarbejderen skal have mindst fem års praktisk erfaring med miljøfaglig rådgivning inden for de i ydelsesbeskrivelsen benævnte fagområder.

2.7. Miljøtekniker

En miljøtekniker skal have en relevant faglig uddannelse. Medarbejderen skal have erfaring in- den for relevant feltarbejde med miljøopgaver.

2.8. Senior miljøtekniker

En senior miljøtekniker skal have en relevant faglig uddannelse. Medarbejderen skal have mini- mum 10 års erfaring inden for feltarbejde med miljøopgaver inden for de i ydelsesbeskrivelsen benævnte fagområder.

2.9. Tegner

Hermed forstås personer som varetager tegnearbejde, men som ved behov også kan varetager indtastning og indsamling af data.

En tegner skal have en relevant erhvervsuddannelse, samt erfaring med lignende opgaver.

2.10. Sekretær

Hermed forstås personer som primært forestår korrektur og sekretærfunktioner, men som ved behov også kan varetage indtastning og indsamling af data.

En sekretær skal have en relevant erhvervsuddannelse.

2.11. Studentermedhjælper

Studentermedhjælpere kan, ved behov, anvendes til tegnearbejde, indtastning af data, simpel databehandling og sekretærfunktioner.

3. PROJEKTFORLØB

Ved opstart af en opgave kontakter Ejendomsstyrelsens sagsbehandler Rådgiver med oplysnin- ger om opgaven, der ønskes løst. Leverancerne for den enkelte opgave fastlægges i Honoraraf- talen med bilag.

Som en del af Honoraraftalen fremsender Rådgiver oplæg til løsning af opgaven, samt tilbudsliste og tidsplan, jf. vedlagte udkast til Honoraraftale. Tidsplanen skal indeholde relevante milepæle og nødvendige tidsfrister og skal godkendes af Ejendomsstyrelsen før opstart. Rådgiver plan- lægger selv borearbejdet direkte med ekstern boreentreprenør. Af hensyn til kontakten til de enkelte etablissementer og kontaktpersoner er det væsentligt, at der er god kommunikation mellem Ejendomsstyrelsen og Rådgiver.

3.1. Projektstyring

Prisen for projektstyring skal indeholde projektledelse for den samlede opgaveløsning, herunder intern planlægning, intern projektstyring samt styring af projektets fremdrift, bemanding og økonomi. Herunder ligger også generel kvalitetssikring af de dele, der ikke har individuel kvali- tetssikring. En del af projektstyringen er desuden at sammensætte en bemandingsplan for den enkelte opgave. Projektstyring skal udføres af én medarbejder tilhørende kategorien ”projektle- der”. Det er den af Rådgiver udpegede projektleders ansvar at gøre opmærksom på, hvis tid eller økonomi udfordres, således at der rettidigt kan aftales de fornødne afhjælpende foranstalt- ninger.

Tildeles der opgaver under opgavetyperne 5.5 ”Forundersøgelser for bygge- og anlægsprojek- ter”, samt ”Jordflytningssager, jordhåndteringsplaner og genanvendelsesprojekter”, 5.7 ”Risiko- vurderinger” (hvis dette ikke er en del af afrapportering af forureningsundersøgelser), 5.10 ”Drikkevand”, 5.11 ”Bygningsforurening” eller 5.12 ”Geotekniske undersøgelser”, kan projekt- styring afregnes efter budget og aftales i Honoraraftalen.

3.2. Kommunikation mellem Rådgiver og Ejendomsstyrelsen

Ejendomsstyrelsen varsler hvert etablissement om den kommende undersøgelse og formidler kontakten mellem Rådgiver og etablissement. Rådgiver koordinerer feltarbejdet med Ejendoms- styrelsen og det enkelte etablissement.

3.2.1. Kommentering og godkendelse ved Ejendomsstyrelsen Ejendomsstyrelsen skal modtage udkast til undersøgelsesprogrammer, rapporter og notater til kommentering.

Udkast fremsendes til Ejendomsstyrelsen i ét eksemplar tydeligt mærket ”UDKAST” og dato. Dette materiale skal have været underlagt en egentlig korrekturlæsning og faglig kvalitetssik- ring. Udkastet leveres elektronisk medmindre andet er aftalt jf. Honoraraftalen og tekstdele fremsendes i Word format.

Alle filer som fremsendes elektronisk til Ejendomsstyrelsen må maksimalt være på 25 MB.

Herefter gennemgår Ejendomsstyrelsen udkastet, og kommentarer fremsendes til Rådgiveren. Rådgiver indarbejder disse i dialog med Ejendomsstyrelsen, som vurderer, om de eventuelle

ændringer/tilføjelser er så omfattende, at dette kræver, at materialet fremsendes til ny gen- nemgang.

Ejendomsstyrelsen kommenterer udkast til Honoraraftalen indenfor 2 uger efter modtagelse, hvis ikke andet er aftalt. Udkast til rapporter og notater kommenteres indenfor 1 måned efter modtagelse, hvis ikke andet er aftalt. Rådgiver skal have tilrettet og returneret kommenteret materiale 2 uger efter modtagelse af kommentarer fra Ejendomsstyrelsen, hvis ikke andet er aftalt. Dato på rapportforsiden skal svare til dato for Ejedomsstyrelsens modtagelse af den en- delige rapport.

Ikke-klassificeret materiale kan sendes via e-mail. Klassificeret materiale skal overdrages på et USB-stik. Er der anvendt klassificeret materiale i rapporten skal rapportudkastet behandles som klassificeret medmindre andet aftales med Ejendomsstyrelsen.

Ejendomsstyrelsen skal desuden godkende indtastning i GeoEnviron. Proceduren for kommen- tering og godkendelse er som følger:

Rådgiver giver besked om at indtastningen er udført, hvorefter Ejendomsstyrelsen godkender eller kommenterer på indtastningen. Rådgiver indarbejder evt. rettelser, hvorefter Xxxxxxxx- styrelsen godkender indtastningen, såfremt den lever op til opgavebeskrivelsens krav.

3.3. Adgang til etablissementer

Rådgiver skal træffe aftale om adgang med ansvarlige for etablissementet. Ejendomsstyrelsen formidler den indledende kontakt til etablissementet.

Hvilke tidsrum feltarbejde kan udføres i afhænger af, hvilke aftaler Rådgiver kan indgå med etablissementet.

Rådgiver skal forvente, at medarbejdere, der skal have adgang til særlige etablissementer, eller særlige områder på etablissementer, skal have en sikkerhedsgodkendelse samt modtage en sikkerhedsbriefing vedrørende sikker færden i terrænet. Skal medarbejderen deltage i sikker- hedsbriefing kan denne afregnes via anvendt tid.

Det kan erfaringsmæssigt være vanskeligt, at få adgang til særlige arealer eller særlige bygnin- ger. Adgang til et etablissement eller et område kan kræve tilstedeværelse af sagsbehandler fra Ejendomsstyrelsen. Det er derfor af yderste vigtighed, at der er skabt klarhed om adgangsfor- hold inden besigtigelser og andet feltarbejde iværksættes. Planlægning af feltarbejde skal derfor påbegyndes i god tid før arbejdet ønskes udført.

Er Rådgivers medarbejdere ikke meldt i forvejen, kan han/hun nægtes adgang til et etablisse- ment, hvilket vil være Ejendomsstyrelsen uvedkommende. Hindres Rådgivers adgang, mod for- ventning, skal Ejendomsstyrelsen straks kontaktes.

3.4. Arbejdsmiljø

Alle omkostninger til sundheds- og arbejdsmiljømæssige foranstaltninger, i forbindelse med ud- førelse af opgaven, skal være indeholdt i Rådgivers tilbud.

3.5. Afslutning af opgaven

Opgaven er afleveret, når Ejendomsstyrelsen har modtaget og godkendt den samlede leverance.

Når opgaven er afsluttet, tilbageleverer Rådgiver lånte digitale medier. Det er Rådgivers ansvar, at de af Ejendomsstyrelsen udlånte digitale medier bliver tilbageleveret til Ejendomsstyrelsens adresse i Hjørring. Bemærk at klassificeret materiale skal behandles efter reglerne for håndtering af sådant.

3.6. Kvalitetssikring

Rådgiver skal foretage en faglig granskning af såvel opgaven i forbindelse med udarbejdelse af Honoraraftalen, som af det udførte arbejde i forbindelse med at løse opgaven (herunder even- tuelle feltarbejder, beregninger mv.) og afrapporteringen af det udførte arbejde.

Der skal endvidere foretages en sproglig gennemgang af rapporter mm. med henblik på at sikre, at der er en struktureret opbygning samt et præcist og korrekt sprogbrug.

Ejendomsstyrelsen kan til enhver tid kræve dokumentation for kvalitetssikring udleveret.

3.7. Hastetillæg ved uheld eller akutte opgaver

Ved uheld eller konstatering af spild i forbindelse med Forsvarsministeriets aktiviteter, kan en akut undersøgelse eller iværksættelse af akutte afværgetiltag være påkrævet. Rådgiver skal derfor med kort varsel (3 til 5 timer inden for samme arbejdsdag som opgaven iværksættes) kunne foretage en besigtigelse af spildstedet og gennemføre en indledende undersøgelse af for- ureningsomfanget.

Ejendomsstyrelsen kan til tider endvidere have behov for hurtig rådgivning i forbindelse med § 20 spørgsmål og lignende. Derfor kan der være behov for rådgivning uden for normal arbejdstid med meget kort frist.

Indeholdt i prisen for hastetillæg er omkostningerne ved, med kort varsel, at kunne løse opgaver af hastende karakter, som ovenfor beskrevet. Opgaverne, der løses, vil blive faktureret under de relevante poster i tilbudslisten. Såfremt en opgave vurderes at udløse hastetillæg, aftales dette inden igangsættelse af opgaven.

4. MØDER

Der afholdes årligt et fælles ”Statusmøde vedrørende Rammeaftalen” med Rådgiverne på begge Delaftaler. Formålet med statusmødet vil være drøftelser vedrørende selve Rammeaftalen og kan indebære drøftelser af eventuelle ændringer i rammen for gennemførelse af Rådgivers ar- bejde, kommende opgaver, kontrol af krav til informationssikkerhed og lignende, uoverensstem- melser m.v. Mødet forventes afholdt på Ejendomsstyrelsens kontor i Hjørring. Eventuelle udgif- ter i forbindelse med Rådgivers deltagelse ved ”Statusmøde vedrørende Rammeaftalen” afholdes af Rådgiver jf. Rammeaftalens afsnit 15.7.

Endvidere afholdes der ”Halvårligt statusmøder om samarbejdet på Delaftalen” med den enkelte Rådgiver. Her gennemgås samarbejdet, årets opgaver (status, økonomi og udfordringer). Råd- giver forventes inden mødet at fremsende opdateret konsulentliste samt oversigt over fremdrift på hver enkel sag. Ejendomsstyrelsen fremsender dagsorden før mødet. Mødet forventes at have en varighed på 2 timer og Rådgiver skal stille med mindst 1 relevant person. Mødet vil blive afholdt på den pågældende Rådgivers kontor. Rådgiver skal lave et beslutningsreferat efter mø- det, som skal fremsendes til Ejendomsstyrelsen senest 3 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Såfremt mødet ikke vurderes nødvendigt, kan Rådgiver og Ejendomsstyrelsen aftale kun at af- holde ét årligt statusmøde om samarbejdet. Eventuelle udgifter i forbindelse med Rådgivers deltagelse ved ”Halvårligt statusmøder om samarbejdet” afholdes af Rådgiver jf. Rammeaftalens afsnit 15.7.

Yderligere møder i relateret til opgaveløsning under de enkelte Honoraraftaler afholdes efter behov, jf. nedenstående. Møderne vil fremgå af den enkelte Honoraraftale.

4.1. Opstartsmøde

Når Rådgiveren får tildelt en opgave, kan der, hvis Ejendomsstyrelsen eller Rådgiver vurderer det nødvendigt, afholdes et opstartsmøde. Dette skal fremgå af Honoraraftalen og være god- kendt af Ejendomsstyrelsen.

Møder afholdes digitalt eller fysisk, ved fysiske møde aftales lokationen i Honoraraftalen. Fra Rådgiver deltager projektlederen. Andre medarbejdere deltager i den udstrækning dette vurde- res relevant, deltagelse af flere personer skal fremgå af Honoraraftalen og være godkendt af Ejendomsstyrelsen. Fra Ejendomsstyrelsen deltager relevante sagsbehandlere.

På mødet skal Rådgiver fremlægge en overordnet tidsplan for opgaven, en beskrivelse af den planlagte bemanding samt eventuelle udarbejdede undersøgelsesoplæg og problemstillinger for opgaven. Rådgiver skal lave et beslutningsreferat efter mødet, som skal fremsendes til sagsbe- handler senest 3 arbejdsdage efter mødets afholdelse. På mødet forventningsafstemmes i for- hold til samarbejde og opgaveløsning.

I prisen skal der indgå et møde af varighed på 3 time.

4.2. Sagsstatusmøde / opfølgningsmøde

Møde, hvor status for en eller flere undersøgelser gennemgås, afholdes, hvor Ejendomsstyrelsen eller Rådgiver vurderer det relevant (f.eks. ved særlige komplicerede sager).

Møder afholdes digitalt eller fysisk, ved fysiske møde aftales lokationen forud for mødet. Rådgi- ver skal stille med en relevant person. Andre medarbejdere deltager i den udstrækning dette vurderes relevant, deltagelse af flere personer skal aftales forud for mødet og være godkendt af Ejendomsstyrelsen. Fra Ejendomsstyrelsen deltager relevante sagsbehandlere.

På mødet skal Rådgiver fremlægge resultater, status og forslag til fremtidig indsats for de aftalte undersøgelser. Rådgiver skal lave et beslutningsreferat efter mødet, som skal fremsendes til sagsbehandler senest 3 arbejdsdage efter mødets afholdelse.

I prisen skal der indgå et møde af varighed på 2 timer.

4.3. Møder med andre myndigheder og interessenter

Ejendomsstyrelsen kan til tider have behov for, at Rådgiver deltager i møder med f.eks. kom- muner, regioner mv. sammen med Ejendomsstyrelsen.

Forberedelse og deltagelse i møder med myndigheder og interessenter faktureres efter timepri- serne på tilbudslisten.

Rådgiver skal, medmindre andet aftales, lave et udkast til beslutningsreferat efter mødet, som skal fremsendes til sagsbehandler senest 3 arbejdsdage efter mødets afholdelse.

5. BESKRIVELSE AF OPGAVER SOM ØNSKES UDFØRT

Der er vedlagt et antal skabeloner for forskellige oplæg og rapporter som Aftalebilag. Sammen med ydelsesbeskrivelsen angiver disse skabeloner, hvorledes opgaverne ønskes udført og af- rapporteret.

5.1. Miljøhistoriske redegørelser

Rådgiver udarbejder på vegne af Ejendomsstyrelsen miljøhistoriske redegørelser. Redegørel- serne skal kunne udgøre grundlaget for kortlægning på vidensniveau 1 samt planlægning af en orienterende undersøgelse. Endvidere kan der udarbejdes miljøhistoriske redegørelser i forbin- delse med afhændelse af ejendomme.

Redegørelsens hovedformål er at identificere potentielle forureningskilder via en beskrivelse af tidligere og aktuel anvendelse. Ved udarbejdelse af redegørelsen skal relevante tegninger, arki- ver, tankfortegnelser, hjemmesider, branchebeskrivelser, skrifter mv. undersøges. Eventuelle begrænsninger i forhold til fremskaffelse af dokumentationsmateriale beskrives. Potentielle for- ureningskilder nummereres, oplistes i tabel og indtegnes på situationsplaner.

Der foretages besigtigelse af lokaliteten, og interviews af personer med godt lokalkendskab, eksempelvis nuværende og tidligere ansatte. Rådgiver planlægger og koordinerer besigtigelse i samarbejde med kontaktpersoner oplyst af Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen formidler som udgangspunkt kontakten til de relevante parter.

Ejendomsstyrelsen har en forventning om, at kilderne nummereres med udgangspunkt i even- tuelle tidligere nummereringer af kilder på etablissementet. Ligesom tidligere omtalte boringer, tanke mv. navngives under hensyntagen til tidligere beskrivelser.

Ejendomsstyrelsen kan endvidere bede om opdatering af en ældre miljøhistorisk redegørelse. Rådgiver kan tage udgangspunkt i denne, men skal lave en fuld miljøhistorisk redegørelse i den nyeste skabelon. Ejendomsstyrelsen har en forventning om, at alle miljøoplysninger, der er be- skrevet i den ældre miljøhistoriske redegørelse, også indgår i den opdaterede miljøhistoriske redegørelse.

Redegørelsen skal afrapporteres i Ejendomsstyrelsen skabelon for miljøhistoriske redegørelser, jf. Aftalebilag 3.2, og de indhentede data indtastes i Ejendomsstyrelsens miljødatabase (GeoEn- viron), jf. Aftalebilag 3.11.

5.2. Orienterende forureningsundersøgelser

Rådgiver udfører på vegne af Ejendomsstyrelsen orienterende forureningsundersøgelser. Under- søgelserne har ofte speciel fokus på beskyttelse af drikkevandsressourcen og recipienter, men kan udføres på forskellige baggrunde, hvilket vil fremgå af Honoraraftalen. Formålet med orien- terende forureningsundersøgelser er at opdage evt. forureningsforhold og danne grundlag for en overordnet risikovurdering.

Undersøgelsen udgøres af tekniske undersøgelser af identificerede potentielle forureningskilder med efterfølgende afrapportering.

På baggrund af den miljøhistoriske redegørelse samt nyeste tilgængelige viden udarbejder Råd- giver et undersøgelsesoplæg jf. Aftalebilag 3.1, som skal godkendes af Ejendomsstyrelsen.

Undersøgelsen kan blandt andet bestå af prøveudtagning af jord, vand, luft og græs, ved f.eks. boringer, prøvegravninger, vandprøvetagning, poreluft og indeklimamålinger, men også andre teknikker kan anvendes. Rådgiver udvælger, under hensyntagen til aftalte undersøgelsespro- gram, et antal prøver, som analyseres for relevante potentielle forureningskomponenter ved akkrediteret laboratorium.

Analyseprogrammet skal omfatte de stoffer, der erfaringsmæssigt udgør potentielle forurenings- trusler i forbindelse med de aktiviteter, som har fundet sted på lokaliteten og fastlægges i un- dersøgelsesoplægget.

Ejendomsstyrelsen orienteres løbende om undersøgelsens resultater, således at undersøgelses- strategien løbende kan tilpasses de faktiske forhold.

Rapporten indeholder som minimum en beskrivelse af lokaliteten herunder beskrivelse af geo- logi, grundvandsforhold og drikkevandsinteresser, relevante miljøhistoriske oplysninger, beskri- velse af det udførte arbejde, formidling af undersøgelsesresultater, vurdering af undersøgelses- resultater samt risikovurdering og anbefalinger til videre tiltag. Undersøgelsen afrapporteres i Ejendomsstyrelsen skabelon for rapportering af orienterende forureningsundersøgelse, se Afta- lebilag 3.3.

5.3. Supplerende forureningsundersøgelser

Rådgiver udfører på vegne af Ejendomsstyrelsen supplerende undersøgelser. Undersøgelserne har ofte speciel fokus på beskyttelse af drikkevandsressourcen og recipienter, men formålet beskrives i Honoraraftalen.

Undersøgelsen udgøres af tekniske undersøgelser af en påtruffet forurening med efterfølgende afrapportering.

Rådgiveren udarbejder, på baggrund af kendte forureningsdata og evt. kendt miljøhistorik, et undersøgelsesoplæg, jf. Aftalebilag 3.1. Rapporten udfærdiges i henhold til Aftalebilag 3.4.

Formålet med undersøgelsen vil ofte være at afgrænse udbredelsen af en konstateret forurening horisontalt og vertikalt samt at foretage en uddybende risikovurdering. Formålet kan dog også være med henblik på at designe afværgetiltag eller andet.

Undersøgelsen kan blandt andet bestå af prøveudtagning af jord, vand og poreluft ved f.eks. boringer, prøvegravninger, vandprøvetagning, poreluft og indeklimamålinger, prøvetagning af græs, men også andre teknikker kan anvendes. Rådgiver udvælger, under hensyntagen til af- talte undersøgelsesprogram, et antal prøver, som analyseres for relevante potentielle forure- ningskomponenter ved akkrediteret laboratorium.

5.4. Akutte forureningsundersøgelser/afværgetiltag

Ved uheld eller konstatering af spild i forbindelse med Forsvarsministeriets aktiviteter, kan en akut undersøgelse eller iværksættelse af akutte afværgetiltag være påkrævet. Rådgiver skal derfor med kort varsel (3 til 5 timer inden for samme arbejdsdag) kunne foretage en besigtigelse af spildstedet og gennemføre en indledende undersøgelse af forureningsomfanget. Der skal her- under foretages en vurdering af, om der bør igangsættes akutte afværgeforanstaltninger, såsom

afgravning og oppumpning af fri fase olie, grundvand og/eller regnvand. Akutte afværgeforan- staltninger udføres i samarbejde med det civile beredskab og Ejendomsstyrelsen samt evt. andre af Forsvarets enheder.

Afrapporteringen udarbejdes som et notat, der som minimum skal indeholde en beskrivelse af lokaliteten, en beskrivelse af det udførte arbejde samt en vurdering af analyseresultater og for- ureningssituationen. Efter aftale kan notatet indeholde forslag/anbefalinger til videre tiltag.

5.5. Forundersøgelser for bygge- og anlægsprojekter samt jordflytningssager, jordhåndteringsplaner og genan- vendelsesprojekter

I forbindelse med bygge- og anlægsprojekter, jordflytningssager eller f.eks. tankrenoveringer kan der gennemføres en forundersøgelser eller dokumentation, der kan bestå i udtagning af enkelte jordprøver, anmeldelse af jordflytning, udarbejdelse af jordhåndteringsplaner, forure- ningsundersøgelser med vurderinger og/eller rådgivning i forbindelse med genanvendelsespro- jekter. Rådgiver gennemfører undersøgelsen på vegne af Ejendomsstyrelsen. Der kan her tillige være kommunikation med myndigheder, eksterne bygherrerådgiver og entreprenører.

Arealet, som berøres af bygge- og anlægsarbejde, screenes for forskellige komponenter af- hængig af, hvilke aktiviteter der har været på området. Screeningen kan foretages ved håndbo- ringer, maskinboringer og/eller filtersatte boringer afhængigt af, hvad der vurderes nødvendigt af hensyn til den tidligere og fremtidige anvendelse. Andre teknikker kan også anvendes, hvor det vurderes nødvendigt. Placeringen af boringerne afklares med baggrund i tidligere udførte miljøhistoriske redegørelser og undersøgelser, såfremt disse foreligger. Alternativt anvendes de oplysninger, som kan fremskaffes af kortmateriale og oplysninger af personellet på det pågæl- dende etablissement.

Analyseprogrammet skal omfatte de stoffer, der erfaringsmæssigt udgør potentielle forurenings- trusler i forbindelse med de aktiviteter, som har fundet sted på lokaliteten og aftales med Ejen- domsstyrelsen forud for igangsætning af opgaven.

Ved miljøtilsyn i forbindelse med projekter udarbejdes interne tilsynsnotater, som udleveres til Ejendomsstyrelsen efter forespørgsel.

Afrapporteringen skal som minimum indeholde en beskrivelse af lokaliteten, en beskrivelse af det udførte arbejde og en vurdering af analyseresultaterne. Afrapporteringen kan efter aftale indeholde en risikovurdering, en jordhåndteringsplan og forslag/anbefalinger til videre tiltag.

Tildeles der opgaver under opgavetypen 5.5 Forundersøgelser for bygge- og anlægsprojekter, samt jordflytningssager, jordhåndteringsplaner og genanvendelsesprojekter, kan projektstyring afregnes efter budget og aftales i Honoraraftalen.

5.6. Risikovurderinger

Rådgiver foretager på vegne af Ejendomsstyrelsen risikovurderinger i forhold til eventuelle miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser af konstaterede forureningsforhold. Formålet er at afklare behovet for afværgeforanstaltninger eller supplerende undersøgelser. Risikovurderingen vil of- test blive udført i forbindelse med aktuelle undersøgelser. Der kan dog også opstå behov for

risikovurdering baseret på undersøgelsesresultater fra tidligere udførte undersøgelser, eller ba- seret på undersøgelsesresultater erhvervet fra eksterne kilder.

Risikovurderingen skal foretages i forhold til grundvand, vandindvinding til drikkevandsformål, overfladevand og arealanvendelse. Det skal især vurderes, om grundvandsmagasiner og/eller indvindingsboringer er truede. Det er ikke tilstrækkeligt, at vurderingen beskriver om et krite- rium er overskredet eller ej, det skal tillige vurderes, om der er tale om en lokale overskridelse eller om f.eks. arealanvendelse, indvindingsoplande, drikkevandsboringer eller overfladevand er truede akut/eller evt. på sigt. I særlige tilfælde risikovurderes i forhold til natur.

Ved supplerende undersøgelser kan risikovurderingen udvides med fluxberegninger, beregnin- ger af påvirkningen af en teoretisk placeret indvindingsboring eller JAGG-beregning i henhold til Miljøstyrelsens vejledning. Tages der udgangspunkt i en JAGG-beregning må denne ikke stå alene, og der skal tages hensyn til, at JAGG-beregninger er konservative.

I forbindelse med risikovurderingen kan der være behov for opstilling af en eller flere konceptu- elle modeller visende de geologiske forhold og vurderet forureningsspredning.

Udvidedes risikovurderingen med beregninger eller konceptuelle modeller, kan dette afregnes efter timepriserne opgivet i tilbudslisten, dette skal dog være godkendt af Ejendomsstyrelsen før arbejdet udføres.

Udføres risikovurderingen på tidligere eller eksterne data, og ikke i forbindelse med indledende, supplerende undersøgelser, monitering eller afværge, kan projektstyring afregnes efter budget og aftales i Honoraraftalen.

5.7. Afværge

Rådgiver planlægger og udfører på vegne af Ejendomsstyrelsen afværgeforanstaltninger i hen- hold til lovgivning og Forsvarsministeriets ønsker.

Som beslutningsgrundlag for, hvilken afværgeforanstaltning der skal anvendes i den konkrete sag, udarbejder Rådgiver som udgangspunkt et afværgekatalog. Afværgekataloget beskriver flere forskellige relevante afværgemetoder samt en vurdering af fordele og ulemper. De økono- miske aspekter ved de forskellige typer af afværgeforanstaltninger skal ligeledes indgå. Ejen- domsstyrelsen har et værktøj til kvantificering af den miljømæssige belastning ved forskellige forureningsoprydninger, dette værktøj skal indgå i beslutningsgrundlaget.

Ejendomsstyrelsen kan dog vælge at igangsætte afværgeprojekter uden forudgående udarbej- delse af afværgekatalog.

Det kan komme på tale at gennemføre et pilotprojekt til vurdering af anvendeligheden af en mulig afværgeforanstaltning.

Der kan være behov for, at Rådgiver udfærdiger udbudsmateriale i forbindelse med større af- værgeprojekter.

Ved udførelse af afværgeforanstaltning i form af afgravning af jord, skal Rådgiver føre tilsyn med gravearbejdet og tilse, at jorden håndteres i overensstemmelse med aktuel lovgivning, herunder bortskaffelse af jord og udtagelse af dokumentationsprøver. Tilsvarende skal Rådgiver udføre

tilsyn og varetage udtagning af dokumentationsprøver ved andre former for afværgetiltag, her- under in situ oprensning.

Dokumentationsprøverne skal aftales med Ejendomsstyrelsen forud for igangsætning af opgaven og i relevant omfang være afstemt med myndighederne.

Ved tilsyn i forbindelse med afværgeforanstaltninger udarbejdes interne tilsynsnotater, som ud- leveres til Ejendomsstyrelsen efter forespørgsel.

Efter udførelse af afværgetiltag udarbejder Rådgiver en dokumentationsrapport over det udførte arbejde. Der findes ikke en egentlig skabelon for afrapportering af afværgetiltag. Arbejdet af- rapporteres som udgangspunkt i Ejendomsstyrelsen skabelon for forureningsundersøgelser, jf. Aftalebilag 3.3 og 3.4, eller som notat, jf. Aftalebilag 3.5, afhængig af omfanget at arbejdet. Dokumentationsrapporten/-notatet indeholder som minimum en beskrivelse af lokaliteten, bag- grund og formål med afværgetiltagene, beskrivelse af det udførte arbejde, oplysning om evt. opgravede jordmængder, håndtering af evt. mellemdeponeret jord, massebalancebetragtninger, formidling af mellemresultater og slutdokumentation, vurdering af resultaterne samt risikovur- dering af eventuel restforurening. Rapporten/notatet kan efter aftale indeholde anbefalinger til videre tiltag.

5.8. Moniteringer af grundvandsforureninger

Rådgiver udfører på vegne af Ejendomsstyrelsen monitering af grund- og/eller overfladevand i forbindelse med kendt forurening. Moniteringerne har til formål at dokumentere, at forureningen er under spredningsmæssig kontrol. På etablissementer, hvor der er iværksat afværgeforan- staltninger, vil moniteringerne også have til formål at dokumentere afværgeforanstaltningernes effekt, herunder overholdelse af udledningskrav, krav til grundvandskvalitet samt sænknings- tragte og pumpeydelser for afværgeboringer.

Moniteringerne udføres på baggrund af et moniteringsprogram. Moniteringen udgøres af tekni- ske undersøgelser med efterfølgende afrapportering. Ved moniteringerne pejles boringer med henblik på bestemmelse af potentialeforhold, og der udtages vandprøver til akkrediteret analyse til bestemmelse af evt. forureningsniveau. Der kan desuden være behov for måling af parametre til vurdering af potentiale for naturlig nedbrydning mv.

Moniteringen afrapporteres i Ejendomsstyrelsen skabelon for monitering af grundvandsforure- ning, jf. Aftalebilag 3.6, hvis ikke andet er aftalt. Resultaterne skal vurderes historisk og ikke kun i forhold til forrige moniteringsrunde. Herunder beskrives om der er ændringer i potentiale- forhold og/eller forureningsmønster, samt hvilke konsekvenser dette kunne medføre. Ændringer i potentiale for naturlig nedbrydning, pumpekapaciteter, koncentrationer i udledt oppumpet grundvand mv. beskrives, hvis dette er undersøgt. Med baggrund i de historiske tendenser og resultater fra de seneste moniteringsrunder udarbejdes anbefalinger i forhold til moniterings- program og evt. igangværende afværge.

Der kan i forbindelse med moniteringer blive behov for udførelse af supplerende boringer eller sløjfning af eksisterende boringer. Dokumentation for sådanne aktiviteter indarbejdes efter af- tale med Ejendomsstyrelsens sagsbehandler i rapporten på en hensigtsmæssig måde. Sådanne tilføjelser til moniteringsrapporten faktureres som timebetaling.

Rådgiver orienterer de berørte parter om, hvornår prøveudtagning foretages. Dette gælder både moniteringer på Forsvarsministeriets ejendomme og moniteringer på ejendomme, som ikke er ejet af Forsvarsministeriet.

Moniteringsprogrammet revideres med passende intervaller efter ønske fra Ejendomsstyrelsen. Dette vil være nærmere fastlagt i opgavebeskrivelsen til den konkrete Honoraraftale.

5.9. Indsatsplaner for grundvandsbeskyttelse

Rådgiver kan på vegne af Ejendomsstyrelsen blive bedt om at udarbejde indsatsplaner for grund- vandsbeskyttelse.

Ved udarbejdelsen af indsatsplanerne foretager Rådgiver en registrering af forureningstruslerne kategoriseret efter, om de er flade-, linje- eller punktkilder. For hver kilde vurderer Rådgiver, hvilke stoffer der kan være til stede, og det skal fremgå, om det er en kendt forurening eller en potentielt forurenende aktivitet, der har resulteret i registreringen. Herefter skal kilderne, på baggrund af en kildespecifik risikovurdering i forhold til grundvand, vurderes med hensyn til, om der bør udføres en indsats, og hvilke indsatser der anbefales. Det være sig ændrede brugsmøn- stre, indkøb eller fysisk fjernelse, forureningsundersøgelser, afværge eller andet. Der skal end- videre redegøres for den forventede effekt af de enkelte indsatser. Efterfølgende udarbejder Rådgiver et udkast til prioritering af kilderne i forhold til risikoen over for grundvandet, så det sikres, at grundvandet fortsat kan anvendes til drikkevand.

Indsatsplanerne skal tillige fokusere på forebyggelse og derfor indeholde elementer af miljøle- delse, således at forureningstruslerne minimeres ved hjælp af korrekt håndtering. Dette kan ske gennem input til etablissementets miljøledelsessystem og/eller gennem medarbejderkampagner og lignende.

Som baggrundsmateriale skal Rådgiver inddrage allerede eksisterende viden i form af kommu- nale indsatsplaner, miljøhistoriske redegørelser, forureningsundersøgelser, miljøtekniske beskri- velser mv. Foreligger der ikke en nyere miljøhistorisk redegørelse, skal der foretages en gen- nemgang af tegninger, arkiver, tankfortegnelser, bøger og historiske skrifter med videre eller der kan udarbejdes en miljøhistorisk redegørelse i forbindelse med udarbejdelsen af indsatspla- nen. Eventuelle begrænsninger i forhold til fremskaffelse af dokumentationsmateriale skal be- skrives. Endvidere skal der foretages besigtigelse af den pågældende lokalitet og foretages in- terviews af nuværende og tidligere ansatte samt relevante offentlige myndigheder.

Da indsatsplanerne er levende dokumenter, kan der skeopdateringer med års mellemrum. I den forbindelse skal Rådgiver sætte sig ind i en eksisterende indsatsplan for efterfølgende at opda- terer den i forhold til udførte indsatser.

Indsatsplanen afrapporteres i Ejendomsstyrelsen skabelon for indsatsplaner, som udleveres hvis der igangsættes opgaver.

5.10. Drikkevand

Den løbende kontrol af Forsvarsministeriets egne drikkevandsboringer ligger som en driftsop- gave, og er ikke en del af dette udbud.

Ejendomsstyrelsen ønsker dog i akutte situationer, i forbindelse med udarbejdelse af bered- skabsplaner samt ansøgning af indvindingstilladelser, at kunne trække på rådgivning via Ram- meaftalen. Det kan ligeledes blive aktuelt at tidligere indvindingsboringer skal sløjfes.

Arbejdet relateret med indvinding af drikkevand eller sløjfning af tidligere drikkevandsboringer, vil blive afregnet efter anvendt tid, efter de i timepriser der er angivet i tilbudslisten. Afregningen aftales i Honoraraftalen for den enkelt opgave. Projektstyring kan ligeledes afregnes efter budget og aftales i Honoraraftalen.

5.11. Bygningsforurening

I forbindelse med daglig drift, renovering eller nedrivning af bygninger og anlæg kan Ejendoms- styrelsen have behov for vurdering af eventuelle forureninger af bygningsdelene.

Rådgiver udfører på vegne af Ejendomsstyrelsen en kortlægning af eventuelt forurenede byg- ningsdele og problematiske byggematerialer i bygninger, som skal driftes, renoveres eller ned- brydes.

Der kan være behov for undersøgelser for og kortlægning af blandt andet asbest, PCB og tung- metaller i bygningsmaterialer. Rådgivers opgaver kan blandt andet bestå i at angive en plan for nedtagning af en forurenet bygning/bygningsdel.

Desuden kan der, primært i forhold til drift, være behov for undersøgelser af skimmelsvamp og Radon. Rådgivers opgaver kan her bestå i undersøgelser og målinger og kortlægning. Rådgivers opgaver kan blandt andet bestå i at fastslå kilden, bygningsgennemgang og anbefalinger/for- bedringsforslag.

Undersøgelsen udgøres af tekniske undersøgelser af en påtruffet, eller ved mistanke om, foru- rening med efterfølgende afrapportering. Dokumentationsprøverne skal aftales med Xxxxxxxx- styrelsen forud for igangsætning af opgaven og være afstemt med myndighederne.

Analyseprogrammet skal omfatte de stoffer, der erfaringsmæssigt udgør potentielle forurenings- trusler i forbindelse med de materialer og de aktiviteter, som har fundet sted på lokaliteten og aftales med Ejendomsstyrelsen forud for igangsætning af opgaven.

Efter udførelse af undersøgelsen udarbejder Rådgiver et notat over det udførte arbejde og an- befalinger til det videre arbejde. Undersøgelsen afrapporteres i Ejendomsstyrelsen skabelon for undersøgelser af bygningsforureninger, se Aftalebilag 3.7. Udarbejdelse af dokumentationen af- regnes efter timepriserne opgivet i tilbudslisten og aftales på Honoraraftalen.

Tildeles der opgaver under opgavetypen 5.11 Bygningsforurening, kan projektstyring afregnes efter budget og aftales i Honoraraftalen.

5.12. Geotekniske undersøgelser

Rådgiver kan på vegne af Ejendomsstyrelsen blive bedt om, forud for projektering af bygge- og anlægsprojekter, dimensionering af terrændæk og fundamenter mv., at udføre geotekniske un- dersøgelser.

Rådgiveren udarbejder, på baggrund af tilgængelige kendte data, såsom jordartskort, tidligere undersøgelser og historiske flyfoto et undersøgelsesoplæg, som skal godkendes af Ejendoms- styrelsen. Undersøgelsen udgøres af geotekniske undersøgelser med efterfølgende afrapporte- ring.

Resultatet af feltarbejdet afrapporteres i en samlet geoteknisk undersøgelsesrapport med be- skrivelse af mark- og laboratoriearbejdet. Rapporteringen indeholder som minimum undersøgel- sens formål og omfang, jordbunds- og grundvandsforhold, funderingsforhold samt udførelses- mæssige forhold. Rapporten bilægges med optegnede boreprofiler og situationsplan. Der findes ikke en egentlig skabelon for afrapportering af geoteknik. Udarbejdelse af dokumentationen af- regnes efter timepriserne opgivet i tilbudslisten. Omfanget aftales i Honoraraftalen.

Tildeles der opgaver under opgavetypen 5.12 Geotekniske undersøgelser, kan projektstyring afregnes efter budget og aftales i Honoraraftalen.

6. INDLEDENDE ARBEJDER

De indledende arbejder indbefatter blandt andet dataindsamling med gennemgang af arkiver, interviews og besigtigelser.

Ved opstart af en opgave vil følgende materialer kunne blive udleveret af Ejendomsstyrelsen

(’FES’), til brug ved løsning af opgaven:

▪ Etablissementsgrænse som GIS-fil.

▪ Placering af bygninger og anlæg som GIS-fil.

▪ Registrerede olietanke (GeoEnviron) som GIS-fil.

▪ Registrerede olieudskillere mv (GeoEnviron) som GIS-fil.

▪ V1-kortlægningsgrundlaget.

▪ GeoEnviron-udtræk, af miljøhistoriske data, fra modulet ”Jordforurening DKJord”.

▪ GeoEnviron-udtræk, af eksisterende tanke, fra tankmodulet (Excel).

▪ Oversigt over registrerede olieudskillere og sandfang.

▪ Materialer fra FES Byggesagsarkiv (primært tegninger)

▪ Materialer fra FES Miljøsagsarkiv (primært rapporter og notater) Listen er ikke udtømmende.

6.1. Dataindsamling

Indsamling af data foregår som præciseret i skabelonerne, se Aftalebilag 3.1-3.7.

Ejendomsstyrelsen forventer, at Rådgiver holder sig fagligt opdateret i forhold til miljøforhold for relevante brancher og stoffer, herunder ammunition, sprængstoffer og brandslukningsskum.

6.1.1. FES Byggesagsarkiv

Relevante materialer fra byggesagsarkivet udleveres af Ejendomsstyrelsen til Rådgiver på mail, USB-stick eller andet bærbart medie.

Prisen skal indeholde gennemgang af materialerne for miljømæssigt relevante oplysninger, led- ningsoplysninger mv. Oplysningerne indskrives i rapporter og notater samt indtegnes på situa- tionsplaner. Endvidere skal prisen til tilbagelevering af det bærbare medie være indeholdt.

Afregning sker efter antallet af kilder i det område, der er udpeget som arbejdsområde af Ejen- domsstyrelsen.

6.1.2. FES Miljøsagsarkiv

Relevante rapporter og notater fra miljøsagsarkivet udleveres af Ejendomsstyrelsen til Rådgiver på mail, USB-stick eller andet bærbart medie.

Prisen skal indeholde gennemgang af materialerne for relevante oplysninger, ledningsoplysnin- ger mv. Oplysningerne indskrives i rapporter og notater samt indtegnes på situationsplaner. Endvidere skal prisen til tilbagelevering af det bærbare medie være indeholdt.

Afregning sker efter antallet af udleverede rapporter eller notater relateret til det område, der er udpeget som arbejdsområde af Ejendomsstyrelsen.

6.1.3. FES GeoEnviron data

Relevante materialer fra GeoEnviron udleveres af Ejendomsstyrelsen til Rådgiver på mail, USB- stick eller andet bærbart medie, eller Rådgiver tilgår data direkte i GeoEnviron.

Prisen skal indeholde gennemgang af materialerne for miljømæssigt relevante oplysninger, olie- tanke mv. Oplysningerne indskrives i rapporter og notater samt indtegnes på situationsplaner. Endvidere skal prisen til tilbagelevering af det bærbare medie være indeholdt.

Afregnes som fast pris.

6.1.4. Kommune og regions arkiver

Prisen indeholder planlægning, kommunikation med kommune og region, kopiering/bærbare medier, gennemgang af materialerne for miljømæssigt relevante oplysninger, ledningsoplysnin- ger mv. Oplysningerne indskrives i rapporter og notater samt indtegnes på situationsplaner. Der fremsendes en kopi til Ejendomsstyrelse.

Afregnes som fast pris. Såfremt der er fysisk fremmøde på et arkiv, afregnes kørsel efter regu- leringen i Rammeaftalen eller konkret aftalt i Honoraraftalen.

6.2. Besigtigelse

Rådgiver besigtiger arealerne alene eller sammen med sagsbehandler fra Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen har en forventning om, at Rådgiver møder velforberedt op til besigtigelsen, og har afsat tilstrækkelig tid. Ejendomsstyrelsen betragter arkivgennemgang som god forbere- delse til besigtigelse. Forud for besigtigelsen fremsendes skitser, lister over kilder mv. til brug ved besigtigelsen til sagsbehandleren ved Ejendomsstyrelsen, såfremt denne deltager i besigti- gelsen. Disse dokumenter kan være på kladde og skitse basis.

Ved besigtigelse som en del af arbejdet med miljøhistoriske redegørelser skal Rådgiver under besigtigelsen lokalisere alle nuværende og tidligere potentielle kilder til forurening af jord og grundvand såvel indendørs som udendørs. Samtlige kilder og relevante områder fotograferes.

Ved besigtigelse forud for en undersøgelse skal Rådgiver under besigtigelsen ud fra de indsam- lede miljøhistoriske data, praktiske forhold og information om beliggenhed af kabler og andre nedgravede installationer planlægge forureningsundersøgelsen. Der skal endvidere opsamles vi- den om tidligere ikke kendte forureningskilder samt vurderes på adgangsveje mv.

Til besigtigelsen vil der som udgangspunkt deltage medarbejdere med tilknytning til Forsvaret, der har viden om etablissementet. Rådgiver interviewer disse om forhold, der er af betydning for undersøgelsen, eksempelvis fysiske forhold som adgang og beliggenhed af kabler og evt. membraner. Rådgiver forventes at spørge aktivt ind til iagttagede forhold, til evt. uklarheder i kontaktpersonens forklaringer og til evt. uklarheder vedrørende forhold, der er påtruffet i det gennemgået arkivmateriale. Evt. uklarheder, der ikke er blevet belyst gennem interviews under besigtigelsen, afklarer Rådgiver med opfølgende telefoninterviews. Ejendomsstyrelsen formidler kontakten til sådanne kontaktpersoner på etablissementerne. Rådgiver træffer aftaler med del- tager til besigtigelsen.

Besigtigelsen forventes at blive afsluttet med en gennemgang af de indhentede data, hvor Råd- giver og Ejendomsstyrelsen samstemmer de indhentede oplysninger.

Visse af etablissementerne er af en sådan størrelse, at der må påregnes kørsel rundt på området.

Interviews udført i forbindelse med besigtigelse afregnes sammen med besigtigelsen og ikke som selvstændigt interview.

Besigtigelse ved miljøhistorisk redegørelse eller ved udarbejdelse af undersøgelsesoplæg, skal udføres af én eller flere medarbejdere, der tilhører kategorierne ”Senior akademisk medarbej- der” eller ”Junior akademisk medarbejder”. Mindst en af de deltagende medarbejderne skal have mindst 2 års erfaring med tilsvarende opgaver. Antal medarbejdere aftales med Ejendomssty- relsen. Besigtigelsen afregnes på baggrund af antal timer, der er anvendt på etablissementet, prisen dækker også forberedelse og rapportering. Evt. anvendelse af kamera til billeder/video samt GPS til indmåling, skal ligeledes være indehold i prisen.

6.3. Interviews

Rådgiver skal gennemføre interviews med personer med kendskab til miljøforhold på pågæl- dende etablissement. Interviews kan gennemføres som telefoninterviews eller ved fysisk møde med interviewpersonen. Ejendomsstyrelsen udvælger disse personer og udleverer kontaktoplys- ninger.

Om muligt skal interviews gennemføres under besigtigelsen og er her indeholdt i prisen for be- sigtigelse. Ved interview forventes Rådgiver at spørge aktivt ind til iagttagede forhold, til evt. uklarheder i kontaktpersonens forklaringer og til evt. uklarheder vedrørende forhold, der er på- truffet i det gennemgåede arkivmateriale. Evt. uklarheder, der ikke er blevet belyst gennem interviews under besigtigelsen, afklarer Rådgiver med op følgende telefoninterviews.

7. FELTFORBEREDELSE

7.1. Undersøgelsesoplæg

Undersøgelsesoplægget tilpasses den enkelte opgave og kan indgå sammen med tidsplan, be- manding og økonomi i Honoraraftalen. Ejendomsstyrelsen vil ved opstart oplyse, formålet for den enkelte undersøgelse.

Skabelonen for undersøgelsesoplæg til forureningsundersøgelser fremgår af Aftalebilag 3.1. Ho- vedfokus for undersøgelserne vil ofte være potentielle forureningskilder eller konstaterede foru- reninger, der kan udgøre en risiko over for grundvand eller recipienter.

Udkastet til undersøgelsesoplægget skal være Rådgivers faglige vurdering af, hvordan de po- tentielle forureningskilder bedst undersøges, under hensyntagen til faglig viden (kemiske for- hold, geologi og hydrologi), praktiske forhold og økonomi.

Under udarbejdelsen af undersøgelsesoplægget skal Rådgiver inddrage tegninger og rapporter, særligt miljøhistoriske redegørelser, evt. besigtigelse af etablissementet, evt. tegninger og rap- porter modtaget fra etablissementet, øvrige data udlånt af Ejendomsstyrelsen samt Rådgivers faglige viden på området. Rådgiver rekvirerer ledningsoplysninger fra LER og søger ledningsop- lysninger på etablissementet i tegningsmaterialerne modtaget fra Ejendomsstyrelsen.

Rådgiver skal desuden indhente oplysninger om geologi, hydrogeologi og naturforhold som an- givet i skabelonen, og i relevant omfang indhente oplysninger om kendte forureningsforhold ved aktuelle regioner, kommuner og Ejendomsstyrelsen. Kontakt til kommuner og regioner aftales forud med Ejendomsstyrelsen.

Xxxxxxxx og prøvetagningspunkter navngives med respekt for tidligere udførte boringer og prø- vetagningspunkter på etablissementet.

Undersøgelsesoplægget afleveres samlet i PDF-format. Tekstdele (oplægget og relevante Afta- lebilag) afleveres desuden i Word-format. Undersøgelsesoplægget skal godkendes af Ejendoms- styrelsen. Et evt. revideret oplæg med en opdateret økonomi skal fremsendes og godkendes før undersøgelsen igangsættes.

Afregning sker efter antallet af kilder relateret til det emne eller delområde, der undersøges efter aftale med Ejendomsstyrelsen.

7.2. Afsætning af boringer

For ud for borearbejde kan det blive relevant at afsætte boringer i felten, hvis dette ikke er sket i forbindelse med besigtigelsen. Afsætningen sker på baggrund af oplæg og ledningsoplysninger og evt. i samarbejde med personel fra etablissementet.

Prisen skal indeholde planlægning, kontakt og anvendelse af GPS og evt. markeringspæle eller

-spray.

7.3. Mobilisering og anstilling

Mobilisering og anstilling afregnes pr. fase. Det skal i Honoraraftalen tydeligt angives, hvor mange fase en undersøgelse udføres i, f.eks. udføres boringer forskudt i tid (forår og efterår),

så afregnes der for to faser, mens et arbejde, der kontinuerligt strækker sig over uger afregnes som en fase. At der bores i en uge og udtages vandprøver i en efterfølgende uge, anses ikke for 2 faser.

Posten skal dække alle udgifter som Rådgiver og underleverandør måtte have i forbindelse med anvendelse af udstyr eller maskinellet, som ikke er indeholdt i den angivne styk eller meterpris.

7.4. Tankscreening

Der gennemføres en tankscreening på en lokalitet, hvis der er væsentlig usikkerhed om place- ringen af en nedgravet tank. Tankscreening skal som udgangspunkt udføres med EM61 eller tilsvarende. Tankscreeninger skal godkendes af Ejendomsstyrelsen før igangsættelse. Afregnes efter anvendt tid i henhold til timepriserne i tilbudslisten samt dokumenterede udlæg efter for- udgående budget aftalt i Honoraraftale.

7.5. Ledningsanvisninger

Ejendomsstyrelsen afholder udgifterne i forbindelse med nødvendige anvisninger fra tredje part. Dette skal aftales med Ejendomsstyrelsen inden udførelse.

7.6. Gennembrydning af belægninger og gulv for boringer

Ved gennembrydning og reetablering af asfalt, betondæk, flisebelægning, brostensbelægning eller lignende faktureres efter tilbudslisten. Belægninger og gulve reetableres efter brug i samme stand som før gennembrydningen.

8. FELTARBEJDE

Ejendomsstyrelsen forventer, at Rådgiver er bekendt med og følger gældende lovgivning og almindelig praksis inden for forureningsundersøgelser, herunder prøveudtagelse, sløjfning af bo- ringer og analyser. Arbejdet udføres i henhold til oplysningerne i ydelsesbeskrivelsen, samt Råd- givers, ved tilbuddet indleverede, metodebeskrivelser i Aftalebilag 6.

Rådgiver orienterer altid Ejendomsstyrelsen i god tid inden feltarbejde på Forsvarsministeriets etablissementer, således at relevante brugere mv. kan orienteres om arbejdet. For adgang til de enkelte etablissementer henvises til afsnit 3.3 Adgang til etablissementer.

Såfremt nye metoder eller teknikker findes relevante at anvende eller afprøve, er Ejendomssty- relsen åben over for dette.

Rådgiver har ansvaret for prøveudtagning og for at prøver opbevares korrekt efter laboratoriets forskrifter og hurtigt ekspederes til analyselaboratorium.

Rådgiver indhenter fornødne godkendelser og anmelder borearbejde til relevante myndigheder på vegne af Ejendomsstyrelsen.

Databehandling og rapportering af de enkelte målepunkter skal medregnes i enhedspriserne for hvert enkelt målepunkt. Prisen for afrapportering er derfor uafhængig af antal undersøgelses- punkter.

8.1. Fysiske forhold

Det er Rådgivers ansvar, at de planlagte undersøgelser er praktisk gennemførlige i forhold til de fysiske forhold på lokaliteten. Har de fysiske forhold ændret sig væsentligt siden besigtigelsen, således at de udgør en hindring for hele eller dele af undersøgelsen, skal Rådgiver straks tage initiativ til at søge problemet løst ved kontakt til Ejendomsstyrelsen eller personale tilknyttet etablissement.

Det er således også Rådgivers ansvar, at evt. belægninger er gennembrudte i prøvetagnings- punkter, og det er Rådgivers ansvar, at belægningerne retableres efter udført undersøgelse.

Rådgiver skal være opmærksom på beskyttelse af natur og fortidsminder.

Såfremt der undtagelsesvist skal foretages boringer eller andet på arealer, der ikke er ejet/lejet af Forsvarsministeriet, har Ejendomsstyrelsen dialogen med grundejeren og sørger for den nød- vendige godkendelse ved denne, medmindre andet er aftalt. Udtages vandprøver i allerede etab- lerede boringer, er det Rådgiver, der har kontakten til grundejeren. Forsvarsministeriet lægger vægt på et godt forhold til borgerne.

Skader udført på anden mands grund eller Forsvarsministeriets arealer indberettes straks til Ejendomsstyrelsen.

Udstyr anvendt til feltarbejdet skal være indeholdt i prisen.

8.1.1. Indmåling

Alle nyetablerede prøvetagningspunkter indmåles i felten, såvel horisontalt som vertikalt, med- mindre andet er aftalt, som udgangspunkt anvendes differentiel GPS.

Filtersatte boringer kotesættes og pejles. Kotesætning af boringer foretages som udgangspunkt ved nivellering til tidligere boringer eller kendt kotepunkt. Kotesætning kan også foretages med differentiel GPS, såfremt der kan opnås en tilstrækkelig præcis måling, men maksimum usikker- hed på +/- 3 cm på Z-koten.

Er det ikke muligt at finde en kendt kote eller anvende GPS, indmåles og nivelleres nyetablerede prøvetagningspunkter relativt i forhold til en fast og blivende installation. Placering af prøvetag- ningspunkter kan ofte med fordel illustreres ved fotos.

Opmålingen skal være tilknyttet det landsdækkende koordinat- og kotesystem. Koordinater skal leveres i kortprojektionen UTM, EUREF89 datum. Koter skal leveres i DVR90.

Indmåling skal udføres af én eller flere medarbejdere af kategorierne ”Senior akademisk med- arbejder”, ”Junior akademisk medarbejder”, ”Miljøteknikker” eller ”Senior miljøteknikker”. Så- fremt der er flere medarbejdere på feltarbejdet, kan medhjælperen være af kategorien ”Tegne” eller ”Studentermedhjælper”.

Indmålingen, inkl. anvendelse af udstyr, herunder differentiel GPS skal være indehold i prisen for de enkelte prøvetagningspunkter og boringer. Hvis tidligere udførte punkter ønskes genop- målt, aftales prisen i forbindelse med udarbejdelse af Honoraraftalen

8.1.2. Prøveudtagelse

Poster vedrørende prøveudtagelse betales pr. prøvetagningspunkt uafhængig af analysepara- metre. Der betales således for ét prøveudtag uanset om den valgte analysepakke måtte fordre opfyldning af flere prøvebeholdere. Undtaget herfor er jordprøveudtagning ved borearbejde, hvor prøveudtagning og PID måling er indeholdt i prisen for borearbejdet. Ejendomsstyrelsen bruger sjældent pesticidanalyser i vand og udfører sjældent store poreluftsundersøgelser.

Prøveudtagning (xxxxxxxxxxxx, M.I.S., vand, luft, bygningsmaterialer mv.) og laboratoriear- bejde i eget laboratorium, skal udføres af én eller flere medarbejdere af kategorierne ”Senior akademisk medarbejder”, ”Junior akademisk medarbejder”, ”Miljøteknikker” eller ”Senior miljø- teknikker”. Såfremt der er flere medarbejdere på feltarbejdet, kan medhjælperen være af kate- gorien ”Tegne” eller ”Studentermedhjælper”.

Rådgiver udvælger prøver til kemisk analyse på baggrund af det godkendte undersøgelsesoplæg og det udførte feltarbejde. Væsentlige afvigelser i forhold til det godkendte undersøgelsesoplæg skal godkendes af Ejendomsstyrelsen.

8.2. Udførelse af boringer

Boringer udføres med henblik på dokumentation af forureningsforhold, viden om geologi/grund- vandsforhold, oppumpning af grundvand mv.

Der anvendes den teknik, som vurderes bedst egnet til den konkrete opgave. Derfor kan borin- gerne være forede eller uforede, med eller uden filtersætning, og udført med håndbor eller ma- skine. Ejendomsstyrelsen ønsker at anvende best practis, og forventer at alle filtersatte boringer udføres foret, og at uforede boringer kun anvendes til korte lokaliserings boringer. Teknikken aftales i forbindelse med undersøgelsesoplægget.

Vurderer Rådgiver, at det kan være relevant at afvige fra dette ved anvendelse af sand eller grout, skal de gøre opmærksom på dette i forbindelse med undersøgelsesoplægget. Ved udfø- relse af boringer skal Rådgiver være opmærksom på nedgravede kabler og ledninger. Ved alle borepunkter udføres elektronisk kabelsøgning. Ved alle maskinboringspunkter forborer Rådgiver eller Entreprenør ved håndboring med samme diameter som maskinboringen til intakt jord, dog maks. til 1 m u.t.

Under borearbejde udarbejdes udførlig borejournal indeholdende alle relevante oplysninger om boringen, herunder feltobservationer af forurening, laggrænser, prøveudtagningsdybder og ud- førelsesdato, jf. skabelon i Aftalebilag. Geologisk beskrivelse tager udgangspunkt i DGF-Bulletin nr. 1, ”Vejledning i Ingeniørgeologisk Prøvebeskrivelse”, rev. 2 2021, med anvendelse af den geotekniske kornstørrelsesskala.

Rådgiver udfærdiger påkrævet anmeldelse eller ansøgning om tilladelse til boring i henhold til bekendtgørelse nr. 1260 om udførsel og sløjfning af boringer og brønde på land af 28. oktober 2013, og evt. senere opdateringer, og fremsender denne til pågældende kommune. Opboret jord medtages og bortskaffes til godkendt jordmodtager, der må ikke efterlades jord på lokali- teterne. Kan jorden ikke bortskaffes til godkendt modtageanlæg aftales jordhåndtering med Ejendomsstyrelsen. Omkostninger til evt. analyser af overskudsjord afregnes efter tilbudslisten og evt. anmeldelse af jordflytning afregnes efter forudgående aftale med Ejendomsstyrelsen på baggrund af timetaksten opgivet i tilbudslisten.

Borejournaler for udførte boringer udføres i udleveret GeoGis-skabelon fra Ejendomsstyrelsen, jf. nedenstående. En fil med de indtastede GeoGis-data skal afleveres til Ejendomsstyrelsen.

Rådgiver indberetter alle filtersatte boringer til GEUS.

Tilsyn og prøveudtagning ved maskinboringer, skal udføres af en eller flere medarbejdere af kategorierne ”Senior akademisk medarbejder”, ”Junior akademisk medarbejder”, ”Miljøteknik- ker” eller ”Senior miljøteknikker”. Mindst en af de deltagende medarbejderne skal have mindst 1 års erfaring med tilsvarende opgaver.

Udførelse af håndboringer og indtastning af data, skal udføres af én eller flere medarbejdere tilhørende kategorierne ”Senior akademisk medarbejder”, ”Junior akademisk medarbejder”, ”Miljøteknikker”, ”Senior miljøteknikker”, ”Tegne” eller ”Studentermedhjælper”.

Det bemærkes, at udførelse og sløjfning af maskinboringer kun må udføres af medarbejdere med borecertifikat.

8.2.1. Jordprøvetagning i forbindelse med borearbejde

Medmindre andet er aftalt, udtages der under borearbejdet jordprøver 0,2 og 0,5 m u.t. og herefter for hver halve boremeter, dog minimum en jordprøve fra hvert jordlag (også fra tynde lag som ligger mellem prøvetagningsintervallet).

Én delprøve udtages i rilsanpose til måling ved Photo Ioniserings Detektor (PID) og minimum én delprøve udtages i emballage udleveret af analyselaboratoriet med henblik på kemisk analyse. Antal af delprøver kan afhænge af analyseparametre og analysemetoder ved valgt analyselabo- ratorium.

Resultater af PID-målinger og type af anvendt PID-måler skal fremgå af borejournalerne. Udfø- res PID målingerne skal udgiften være indeholdt i meter prisen for boringer.

På baggrund af blandt andet det godkendte undersøgelsesoplæg, feltobservationer, PID-målin- ger, kendskab til installationer og evt. tidligere/fremtidigt terrænniveau udvælges prøver til ke- misk analyse. Prøverne skal være ankommet til analyselaboratoriet senest dagen efter de er blevet udtaget. Væsentlige afvigelser i forhold til det godkendte undersøgelsesoplæg skal god- kendes af Ejendomsstyrelsen.

8.2.2. Lokaliseringsboringer xx filtersatte boringer

Boringer udføres med en dimension, der er velegnet til udtagelse af jordprøver og til sætning af 1 stk. Ø63-filterrør. Boringstypen fastlægges i undersøgelsesoplægget. Der skal udføres et pas- sende antal filtersætninger. Ejendomsstyrelsen har en forventning om, at alle relevante kilder dækkes af de foreslåede boringer, men at der ikke udføres flere dybe boringer, hvor en enkelt dyb boring ville kunne dække flere kilder.

Alle boringer, filtersatte som ikke filtersatte, retableres med bentonit i hele boringens dybde med undtagelse af filterstrækning og den øverste 1 m. Vurderer Rådgiver, at det kan være relevant at afvige fra dette ved anvendelse af f.eks. sand eller grout, skal de gøre opmærksom på dette i forbindelse med undersøgelsesoplægget.

Ved filtersætning anvendes Ø63 PEH filterrør, og der udføres aldrig mere end en Ø63 filtersæt- ning pr. boring. Blindrøret lukkes med et spændbar prop x.xx Rotek T6 ”Kaffekandeprop”

Lokaliseringsboringer føres som udgangspunkt til 1 m under den potentielle forureningskilde eller 1 m under vurderet udbredelse af jordforurening. Filtersatte boringer udføres ved oriente- rende forureningsundersøgelser til førstkommende vandførende lag indtil 10 m dybde mens fil- tersatte boringer ved supplerende undersøgelser eller moniteringer udføres til en passende dybde, der er egnet til undersøgelse af det konkrete forureningsforhold.

Påtræffes forurening under udførelse af boring, kan Rådgiver ud fra en faglig vurdering bore til op til 10 m u. t. med henblik på afgrænsning af forureningen. Såfremt forureningen er dybere, aftales det nærmere med Ejendomsstyrelsens sagsbehandler.

Tilsynet justerer under feltarbejdet, med baggrund i undersøgelsesoplægget, boredybderne til de faktiske forhold. Ejendomsstyrelsen har desuden en forventning om, at Rådgiver under ud- førelsen løbende tilpasser undersøgelsen således, at der ikke udføres unødigt dybe boringer på etablissementer, hvor der, mod forventning, ikke er påtruffet grundvand.

Ejendomsstyrelsen har en forventning om, at undersøgelsen udføres omkostningseffektivt såle- des, at Rådgiver med lavest mulige ressourceforbrug kan vurdere muligheden for at kunne ud- tage grundvandsprøver. Et eksempel på omkostningseffektiv tilrettelæggelse kunne være, at boringer, hvor chancen for at kunne udtage grundvandsprøver, ud fra en faglig vurdering, er størst, udføres først. Påtræffes der ikke grundvand i disse boringer justeres feltarbejdet.

Såfremt der ved en supplerende undersøgelse opstår behov for at udføre yderligere boringer, kan dette aftales nærmere med Ejendomsstyrelsen.

8.2.3. Undersøgelser med GeoProbe

Ejendomsstyrelsen ønsker at anvende GeoProbe sonderinger på relevante lokaliteter. Her tæn- kes særligt på undersøgelser af grundvand, hvor muligheden for en evt. dykkende forurenings- fane ønskes undersøgt.

Det anvendte maskinel skal kunne måle grundvandsstand og udtage niveauspecifikke vandprø- ver til senere laboratorieanalyse. Det anvendte maskinel skal desuden kunne udføre sondering ved HPT (Hydraulic Profiling Tool).

Som en del af prisen for udførelse af GeoPorbe sonderinger skal Rådgiver tolke resultaterne fra GeoProbe og indarbejde disse i rapporten. Det aftales med Ejendomsstyrelsens sagsbehandler, hvilke data der skal indgå som bilag til rapporten.

8.2.4. Geotekniske boringer

Xxxxxxxx udføres med henblik på dokumentation af geotekniske forhold forud for bygge- og an- lægsprojekter.

Der anvendes den teknik, som vurderes bedst egnet til den konkrete opgave. Teknikken aftales i forbindelse med undersøgelsesoplægget. Undersøgelserne udføres i overensstemmelse med Eurocode 7 og tilhørende nationalt annex.

Medmindre andet er aftalt, udtages der under borearbejdet jordprøver 0,2; 0,5; 0,7 og 1,0 m

u.t. og herefter for hver halve boremeter, dog minimum en jordprøve fra hvert jordlag (også fra tynde lag som ligger mellem prøvetagningsintervallet).

Alle jordprøver bedømmes og beskrives ingeniørgeologisk jf. nyeste udgave af DGF´s vejledning til ingeniørgeologisk prøvebeskrivelse og der foretages standard klassifikationsforsøg på ud- valgte prøver. Der måles vandindhold i alle relevante jordprøver. Derudover kan undersøgel- serne eks. indbefatte analyser af glødetab, plasticitet, kornstørrelse eller Standard Proctor. Ud- valgte xxxxxxxx etableres med Ø25 mm filterrør til pejling af eventuelle vandspejl. I særlige tilfælde etableres boringerne med Ø63 mm filterrør for udtagelse af vandprøve.

Ved udførelse af boringer skal Rådgiver være opmærksom på nedgravede kabler og ledninger. Ved alle borepunkter udføres elektronisk kabelsøgning. Ved alle maskinboringspunkter forborer Rådgiver ved håndboring til intakt jord, dog maksimalt til 1 m u.t. med samme diameter som maskinboringen. Under borearbejde udarbejdes udførlig borejournal indeholdende alle relevante oplysninger om boringen. Resultater af vingeforsøg og SPT-forsøg tilføjes borejournalen eller indføres i egen feltjournal.

I kohæsive aflejringer udføres vingeforsøg for fastlæggelse af den udrænede forskydningsstyrke. I udvalgte boringer i friktionsaflejringer udføres SPT-forsøg til fastlæggelse af lejringstætheden. Eventuelle vinge- og SPT-forsøg faktureres særskilt.

8.2.5. Boringsafslutninger

Boringer afsluttes på en hensigtsmæssig måde, således at der lukkes med dæksel og/eller be- tonrør. Afslutningen aftales skriftligt med Ejendomsstyrelsen.

Ejendomsstyrelsen kan beslutte at lade filterrøret stikke ovenud af jorden i stedet for at udføre en egentlig boringsafslutning. Dette kan udføres i områder, hvor boringen ikke er til gene for brugerne, og hvor boringen sløjfes igen inden for kort tid.

8.2.6. Sløjfning af xxxxxxxx

Det aftales om boringer skal sløjfes eller skal bibeholdes med henblik på fremtidig brug. Dette afklares i forbindelse med afrapportering af undersøgelsen. Sløjfning udføres i henhold til gæl- dende bekendtgørelse nr. 1260 om udførsel og sløjfning af boringer og brønde på land af 28. oktober 2013, og evt. senere opdateringer. Efter sløjfning retableres arealet.

Rådgiver fremsender sløjfningsskemaer til Ejendomsstyrelsen. Rådgiver sørger for at registrere sløjfningen i Jupiter og indtaste i GeoEnviron.

8.3. Jord og sedimentprøvetagning

Ejendomsstyrelsen har en forventning om, at anvendelse af Multi Increment® Sampling går forud for anvendelse af traditionelle blandeprøver og der dermed kun anvendes traditionelle blandeprøver, når anvendelse af Multi Increment® Sampling vurderes uhensigtsmæssigt.

8.3.1. Multi Increment® Sampling

Ejendomsstyrelsen ønsker at anvende Multi Increment® Sampling på relevante lokaliteter. Denne prøvetagningsmetodik baserer sig på udtagelse af et større antal delprøver (50-100 stk.). Alle prøver udtaget ved Multi Increment® Sampling skal forud for analyse forbehandles jf. 9.1. Rådgiver skal for egne ressourcer sørge for oplæring af eget personel inden for denne metode (både akademiker og feltpersonel). Se Aftalebilag 3.8.

8.3.2. Overfladeprøver i jord, prøvetagning af jordmiler mv. Overfladeprøver af jord i miler udtages som blandeprøver af 5 nedstik i henhold til Xxxxxxxxxxxxx- bekendtgørelsen, BEK nr. 1452 af 7. december 2015, eller evt. senere opdatering, medmindre andet er aftalt.

På arealer og i milier, hvor Multi Increment® Sampling ikke findes hensigtsmæssig, skal der udtagets overfladeprøver bestående af 5 nedstik. Der udtages jordprøver fra 5 stik, som blan- deprøver i intervallerne 0,1-0,2 m u.t. og 0,4-0,5 m u.t. I særlige tilfælde kan det være relevant at intervallerne deles på anden vis, hvilket aftales nærmere med Ejendomsstyrelsen.

Overfladeprøver i jord som enkeltprøve (grabsampel), kan tillige blive relevant.

8.3.3. Sediment

Sedimentprøver udtages til analyse fra vandløb, søer, åer, fjorde, hav mv. Sedimentprøverne udtages i henhold til Miljøfarlige stoffer i sediment. TA. nr.: M24.

Ejendomsstyrelsen kan dog vælge at antallet af nedstik skal følge prøvetagningsmetodikken Multi Increment® Sampling eller der kan aftales øvrige afvigelser i forhold til den konkrete un- dersøgelse.

Prisen for sedimentprøver skal ikke indeholde leje af båd. Udgifter hertil afregnes særskilt, så- fremt det vurderes nødvendigt at anvende en sådan. Såfremt prøverne skal udtages på en måde, så der af arbejdsmiljømæssige grunde, skal være 2 medarbejdere til stede, afregnes medarbej-

der nr. 2 efter timepriserne på tilbudslisten. Såfremt de 2 medarbejdere ikke har samme stil- lingskategori, afregnes den billigste medarbejder efter timepriserne. Leje af båd mv. aftales forud med Ejendomsstyrelsen.

8.4. Vandprøvetagning

I forbindelse med vandprøvetagning, kan det blive relevant at udtage og analysere blindprøver, af transport, udstyr eller med anden fokus.

8.4.1. Vandprøvetagning fra boringer

Vandprøver udtages på baggrund af retningslinjerne i ”Håndbog i prøvetagning af jord og grund- vand” udgivet af Amternes Videncenter for Jordforurening Nr. 3, 2003.

Rådgiver aftaler opbevaring og levering af prøver med analyselaboratorium med henblik på, at laboratoriet skal kunne udføre en akkrediteret analyse. Som udgangspunkt skal analyselabora- toriet have modtaget prøverne senest dagen efter udtagning, og prøverne skal opbevares i hen- hold til analyselaboratoriets forskrifter

Alle relevante oplysninger såsom pumpetype, forpumpning, tidspunkt for prøvetagning etc. no- teres i et feltskema under prøvetagning.

Såfremt der ved prøvetagning konstateres fri faseforurening kontaktes Ejendomsstyrelsen før prøven analyseres på laboratoriet. Mængden af frifase registreres i feltjournalen. Ejendomssty- relsen accepterer genanvendelse af engangspumper, såfremt pumpen kun anvendes i samme boring.

Som udgangspunkt udføres feltmålinger (ledningsevne, temperatur, ph, ilt og redoxpotentiale) som supplement til laboratorieanalyser.

Udstyr skal være indeholdt i prisen på prøvetagningen, forbrug af pumper afregnes dog separat på tilbudslisten.

Foretages der pejling af boringer som ikke vandprøvetages, faktureres disse særskilt jf. tilbuds- listen.

8.4.2. Vandprøvetagning fra overfladevand

Vandprøver fra overfladevand kan udtages enten som grabsampel, med Sorbicell eller efterprin- cipperne ved Multi Increment® Sampling.

Grabsampel, udtages ved flaskedyk i emballage udleveret af laboratoriet. Sorbicell, opsættes og nedtages efter instruks fra laboratoriet.

Multi Increment® Sampling, vandprøven udtages som en samleprøve over en given afstand i recipienten. En prøvetagningsflaske monteret med et speciel låg, et låg med to huller, så vand kan komme ind gennem den nederste hul, mens luft fra flasken kan komme ud af det øverste hul, sikrere indsamling af vand over længere tid (minutter). Flasken føres neddykket igennem det område/den strækning, som ønskes repræsenteret ved prøvetagningen.

Rådgiver aftaler opbevaring og levering af prøver med analyselaboratorium med henblik på, at laboratoriet skal kunne udføre en akkrediteret analyse. Som udgangspunkt skal analyselabora- toriet have modtaget prøverne senest dagen efter udtagning, og prøverne skal opbevares i hen- hold til analyselaboratoriets forskrifter.

Som udgangspunkt udføres feltmålinger (ledningsevne, temperatur, ph, ilt og redoxpotentiale) som supplement til laboratorieanalyser.

Alle relevante oplysninger såsom metode, tidspunkt for prøvetagning, vejrforhold etc. noteres i et feltskema under prøvetagning.

8.5. Prøvetagning af porevand

Ejendomsstyrelsen kan på undersøgelser ønske af etablerer punkter til udtagning af porevand og få prøvetaget disse.

Dette aftales i Honoraraftalerne.

8.6. Luftprøvetagning

Afhængig af undersøgelsens formål kan poreluftprøven f.eks. udtages umiddelbart under gulv i en bygning, ved dybden af kilden eller umiddelbart over grundvandsspejl i terræn.

For at tage højde for et eventuelt baggrundsbidrag udføres der en blindprøve.

Kulrør eller tilsvarende afleveres til kemisk analyse inden for et par dage. Såfremt det vurderes nødvendigt, analyseres blindprøve.

Umiddelbart efter prøvetagningen retableres der med bentonit og/eller sand og afsluttes med beton og/eller asfalt og/eller epoxy og/eller jord.

Der kan i særlige tilfælde være behov for udførelse af indeklimamålinger. Teknik for udførelse aftales med Ejendomsstyrelsen.

Som udgangspunkt fotograferes samtlige prøvepunkter.

8.7. Bygningsforurening

Afhængig af undersøgelsens formål kan prøver til bestemmelse af bygningsforurening blandt andet udtages fra bygningsdele, maling, gulve, tagkonstruktioner mv. Der kan også være fokus på indeklima og måling af skimmelsvamp eller radon.

Rådgiver justerer under feltarbejdet, med baggrund i undersøgelsesoplægget, antal og type af prøver til de faktiske forhold.

Rådgiver udfører som udgangspunkt prøvetagningen og alle relevante oplysninger såsom place- ring, tidspunkt for prøvetagning etc. noteres i et feltskema under prøvetagning.

Som udgangspunkt fotograferes samtlige prøvepunkter.

8.8. Græsprøver

Ejendomsstyrelsen udtager græsprøver til kontrol for indhold af miljøfremmede stoffer, blandt andet i forbindelse med bortforpagtning af områder til høslæt eller afgræsning. Der er i den forbindelse udviklet en prøvetagningsmetodik sammen med Fødevarestyrelsen og tidligere råd- giver.

Rådgiver skal for egne ressourcer sørge for oplæring af eget personel inden for denne metode (både akademiker og feltpersonel). Se Aftalebilag 3.9. Ejendomsstyrelsen har en forventning om at anvende denne metoden for at kunne sammenligne med data fra tidligere undersøgelser.

9. KEMISKE ANALYSER

Alle kemiske analyser udføres på et laboratorium, der er akkrediteret til de pågældende analyser, medmindre andet er aftalt med Ejendomsstyrelsen.

Analyser udvælges således, at detektionsgrænsen på analysemetoden er lav nok til, at der kan udføres en risikovurdering af en eventuel forurening på baggrund af de udførte analyser.

Det forventes, at Rådgiver forholder sig kritisk til resultater fra analyselaboratorium og inddrager eventuelle bemærkninger fra analyselaboratoriet i rapporter og notater, når dette er af betyd- ning for tolkninger og risikovurderinger.

Rådgiver er ansvarlig for, at opbevaring af prøver og overdragelse til analyselaboratorium er i overensstemmelse med metodebeskrivelser og anvisninger fra laboratoriet. Rådgivers valg af analyselaboratorium er derudover Ejendomsstyrelsen uvedkommende.

Giver analyseresultaterne anledning til kommentarer anføres disse i rapporten.

Analyserapporter vedlægges rapporter og notater, mens standat/stancode filer fremsendes se- parat til Ejendomsstyrelsen og kromatogrammer kan fremsendes efter aftale.

Såfremt der analysers for PFAS i jord, vand eller græs, og der konstateres overskridelser af gældende kriterier, skal Ejendomsstyrelsen orienteres senest 5 dage efter at Rådgiver har ana- lyserapporterne i hænde.

9.1. MIS prøveforberedelse

Multi Increment® Sampling prøveforberedelse foretages i henhold til anvisningerne i Aftalebilag 3.8.

10. SOFTWARE

Ejendomsstyrelsen anvender et GIS-system (FES-GIS) baseret på ESRI programsuite.

Til opsamling af relevante miljødata anvender Ejendomsstyrelsen databaseprogrammet GeoEn- viron.

Til udarbejdelse af borejournaler anvendes GeoGIS2020, jf. Aftalebilag 3.13.

Til rapporter, notater og databilag anvendes Microsoft produkter, primært Word og Excel.

Rådgiver forventes at besidde de nødvendige kompetencer inden for ovenfor nævnte program- mer således, at indtastning af feltdata er muligt. Eventuel oplæring af Rådgivers medarbejdere vil være for Rådgivers egen regning. Der skal kunne afleveres data i filformater til Word, Excel, PDF samt GIS (shape-filer).

Udførelse af tegnearbejde, indtastning af data, herunder indtastning i GeoEnviron og simpel databehandling skal udføres af én eller flere medarbejdere tilhørende kategorierne ”Senior aka- demisk medarbejder”, ”Junior akademisk medarbejder”, ”Miljøteknikker”, ”Senior miljøteknik- ker”, ”Tegne”, ”Sekretær” og ”Studentermedhjælper”.

10.1. Miljødatabase - GeoEnviron (GE)

Ved udarbejdelse af miljøhistoriske redegørelser skal Rådgiver indtaster de indhentede miljøhi- storiske data i GeoEnviron-modulet ”Jordforurening DKjord”. Rådgiver skal ikke tage stilling til V1-kortlægning.

Rådgiver indtaster forureningsundersøgelser i GeoEnviron-modulet ”Feltundersøgelser”. Rådgi- ver skal indtaste relevante feltdata så som boringsopbygning, borings sløjfning, pejlinger og analyseresultater.

Indtastningen skal følge Ejendomsstyrelsens minimanualer, jf. Aftalebilag 3.10-3.12.

Ejendomsstyrelsen vil stille licenser til rådighed for Rådgiver til indtastning af data. Ejendoms- styrelsen har valgt en cloudbaseret løsning til miljødatabasen og indtastning vil foregå fra Råd- givers kontor via internet. Ejendomsstyrelsen udlåner som udgangspunkt én licens til GeoEn- viron til hver Rådgiver. Licensen benyttes til såvel inddatering af data, som til KS af inddatering. Licensen må ikke benyttes til opgaver, der løses for andre end Ejendomsstyrelsen. Tidspunkt og praktiske forhold vedrørende udlån aftales mellem Rådgiver og Ejendomsstyrelsen efter opstart af opgaven. Licensen tilbageleveres ved endt opgaveløsning.

Før Rådgiver kan få adgang til Ejendomsstyrelsens database skal Rådgiver have adgang via VPN til Ejendomsstyrelsens database.

Arbejde vedrørende installering af program, oprettelse af bruger m.v. vil blive afregnet efter anvendt tid efter forudgående budget aftale i Honoraraftale. Alt oplæring af mandskab er Ejen- domsstyrelsen uvedkommende.

10.2. Borejournal - GeoGIS

For undersøgelser, hvor der er udført nye boringer og optegnet boreprofiler skal Rådgiver afle- vere data digitalt som et udtræk fra Rådgivers GEOGIS-databasen, samt som borejournaler i bilag til rapporten. Rådgiver skal som udgangspunkt indtaste relevante feltdata så som geologi, boringsopbygning, pejlinger, feltobservationer samt PID-analyser i programmet GeoGIS2020.

Ved opstart af nye sager kan de boringer som Ejendomsstyrelsen ligger inde med afleveres digitalt til Rådgiver.

Der er udarbejdet vejledning og krav til udarbejdelse af borejournaler for Ejendomsstyrelsen i GeoGIS2020 til hjælp under indtastning. Denne vejledning er vedlagt som Aftalebilag 3.13.

11. RAPPORTERING

Foreligger der en Ejendomsstyrelsen skabelon for den type opgave der er løst, skal denne an- vendes, se Aftalebilag. I skabelonen er indsat vejledning. Afvigelse herfra kan kun ske efter aftale med Ejendomsstyrelsen. Rapporten skal altid tilpasses formålet for den enkelte undersø- gelse, der skal altså ikke medtages afsnit, som ikke er relevante for opfyldelse af undersøgelsens formål.

Udkast fremsendes til Ejendomsstyrelsen med tekstdele i word-format og bilag som pdf. Den endelige rapport leveres elektronisk som pdf-format og tekstdelen i word-format sammen med eventuelle andre relevante filer, såsom regneark, GeoGIS-filer og GIS-filer.

Ved meget omfangsrige undersøgelser kan rapporten efter aftale med Ejendomsstyrelsen blive opdelt i henholdsvis en tekstdel og en bilagsdel. Der skal fra Rådgivers side være opmærksom- hed på PDF–filernes størrelse, at disse komprimeres tilstrækkeligt, så de er operative uden at det går ud over kvaliteten. Alle filer som fremsendes elektronisk til Ejendomsstyrelsen må mak- simalt være på 25 MB.

Præsentation af tal og værdier skal så vidt muligt vises i tabelform og/eller med farvekode på oversigtskort. Farvekode vælges med omhu således, at eks. stærke signalfarver anvendes lo- gisk. Ved større datamængder kan disse desuden samles i en Access-database og leveres til Ejendomsstyrelsen elektronisk.

Tegningshoved, logo, nordpil, målestok, kortvindue, signaturforklaring m.v. skal være i over- ensstemmelse med Ejendomsstyrelsens krav.

Rapporterne skal være udformet på dansk og i henhold til dansk retskrivning. Der skal anvendes et præcist og korrekt sprog, ligesom sprogbruget skal være tilrettet modtageren af rapporten. Endvidere skal der være en veldisponeret og logisk opbygning af rapportens indhold. Ved ud- formning af resumé og risikovurdering/konklusion skal der være særligt fokus på at dette kan læses og forstås af ikke fagpersoner. I risikovurderinger skal det derfor fremgå tydeligt, om der er tale om akutte risici, der stiller krav om øjeblikkelig handling eller risici på den længere bane.

I mindre omfang kan der være behov for at udarbejde rapporter eller dele af rapporter på en- gelsk. Dette aftales i forbindelse med indgåelse af den enkelte opgave, i forbindelse med Hono- raraftalen.

Databehandling og rapportering af de enkelte målepunkter skal medregnes i enhedspriserne for hvert enkelt målepunkt. Prisen for afrapportering er derfor uafhængig af antal undersøgelses- punkter. Der tages dog højde for antallet af stofgrupper den enkelt rapport behandler.

I skabelon for oplæg og rapporter i:

- Aftalebilag 3.1 Skabelon for undersøgelsesoplæg for orienterende og supplerende under- søgelser

- Aftalebilag 3.3 Skabelon for rapportering af orienterende forureningsundersøgelse

- Aftalebilag 3.4 Skabelon for rapportering af supplerende forureningsundersøgelse

- Aftalebilag 3.6 Xxxxxxxx for rapportering af monitering af grundvandsforurening

skal der udarbejdes bilag med Analysedata og/eller Datablade. Datablade, der udarbejdes i for- bindelse med Aftalebilag 3.2 Skabelon for rapportering af miljøhistorisk redegørelse, skal være indeholdt i enhedspriserne for rapporten.

Første gang bilagene med Analysedata og Datablade udarbejdes for en lokalitet, kan de afregnes efter medgået tid. Løbende justeringer i Analysedata eller Datablade i efterfølgende oplæg, re- degørelser og rapporter skal være indeholdt i enhedspriserne.

Udarbejdelse af undersøgelsesoplæg, notater og rapporter skal udføres af én eller flere medar- bejdere, der tilhører kategorien ”Junior akademisk medarbejder” eller ”Senior akademisk med- arbejder” med eventuelle bidrag fra ”Specialist”. Faglig kvalitetssikring udføres af en medarbej- der der tilhører kategorien ”Senior akademisk medarbejder” eller ”Specialist”.

Udførelse af simpel databehandling og korrektur kan udføres af én eller flere medarbejdere til- hørende kategorierne ”Senior akademisk medarbejder, ”Junior akademisk medarbejder”, ”Miljø- teknikker”, ”Senior Miljøteknikker”, ”Tegner”, ”Sekretær” eller ”Studentermedhjælper”.

Faglig granskning og kvalitetssikring skal udføres af én eller flere medarbejdere af kategorien ”Senior akademisk medarbejder” eller ”Specialist”. Medarbejderne skal have minimum 5 års erfaring med relevant fagligt arbejde. En medarbejder, der udfører faglig granskning af en op- gave, må ikke have andre arbejdsopgaver end projektledelse, i forbindelse med materialet der granskes.

11.1. Arbejdsfiler

Rådgiver afleverer som udgangspunkt alle relevante filer. Hvilke filer der, på den konkrete op- gave, afleveres, aftales med Ejendomsstyrelsens sagsbehandler.

Filerne skal kunne anvendes til videre arbejde og må således på ingen måde være låst. Eksem- pler på filer, som Rådgiver skal aflevere er:

• GIS- filer anvendt til generering af kortbilag afleveres i shape-filer, herunder linjer, polygoner og punkter. Data til labels eller tematiske kortlægninger afleveres på tabelform eller lig- nende.

• Andre filer anvendt til generering af kort, tegninger og lign, herunder data fra f.eks. AutoCAD eller lignende tegneprogrammer.

• Excel eller databasefiler, brugt et statistiske analyser eller beregninger.

• Alle fotos og film.

11.2. Baggrundsmaterialer

Alle tegninger og lignende, der i forbindelse med arkivgennemgang er indhentet og anvendt i forbindelse med opgaven, afleveres som én samlet PDF-fil.

Alle rapporter, notater og lignende, der er indhentet og anvendt i forbindelse med udarbejdelsen af opgaven, afleveres som enkelte PDF-filer. Større mængder korte, ensartede dokumenter (eks. datablade, analysedata), kan dog afleveres som én samlet PDF-fil.

Undtaget fra ovenstående er materialer modtaget fra Ejendomsstyrelsen, samt lærebogsstof, fagartikler og lignende.

11.3. Kortbilag

Bemærk at visse kortbilag, er angivet som variabel ydelse på tilbudslisten. For disse kortbilag betaler Ejendomsstyrelsen enhedspris for hvert kort ud over det første i bilaget. For øvrige kort- bilag forventes det, at kortet kan vise data på en overskuelig måde ved udarbejdelse af et eller få kort. Ejendomsstyrelsen betaler derfor ikke enhedspriser for disse kortbilag.

Ejendomsstyrelsen betaler ikke enhedspriser for kort udarbejdet til undersøgelsesprogrammet, da disse kort i høj grad vil kunne genbruges eller vil kunne udgøre grundlaget for kortene udar- bejdet til rapporten. Tilbudslistens poster vedrørende kortbilag omhandler derfor udelukkende kort udarbejdet til rapporterne.

Vedlæggelse af situationsplaner fra tidligere rapporter faktureres ikke som yderligere situations- planer.

11.4. Rapport for orienterende og supplerende undersøgelse samt monitering

11.4.1. Rapport med ekstra forureningskomponenter

Ejendomsstyrelsen får normalt udarbejdet rapporter med følgende stofgrupper:

• Kulbrinter

• PAH’er (Polyaromatiske kulbrinter)

• Tungmetaller

• Chlorerede opløsningsmidler

• PFAS

• Pesticider

• Sprængstoffer

En normal rapport vil ikke indeholde alle stofgrupper og Ejendomsstyrelsen forventer, at der er forskel på udarbejdelse af en rapport vedrørende f.eks. kulbrinter og en rapport vedrørende f.eks. PFAS. Der ønskes derfor en grundpris på udarbejdelse af en rapport for en Orienterende forureningsundersøgelse, for en Supplerende forureningsundersøgelse eller for en monitering. Grundrapporten skal følge i skabelonerne i Aftalebilag 3.3, 3.4 og 3.6.

Prisen tillægges derefter et beløb alt efter hvilke stofgrupper der er analyseret for: Én tillægspris hvis rapporten omhandler en eller flere af stofgrupperne:

• Kulbrinter

• PAH’er (Polyaromatiske kulbrinter)

• Tungmetaller

Én tillægspris hvis rapporten omhandler stofgruppen:

• Chlorerede opløsningsmidler

En tillægspris pr. stofgruppe i nedenstående stofgrupper:

• PFAS

• Pesticider

• Sprængstoffer

Gældende for alle stofgrupper indeholder pris tillægget beskrivelser af stofgruppens særlige ka- rakteristika med moderstoffer og nedbrydningsprodukter samt indsættelse af yderligere tabeller, vurderinger, konklusioner mv. som den aktuelle stofgruppe vil medføre.

Der gives ikke tillæg ved samme stofgruppe i forskellige medier, da databehandling og rappor- tering af de enkelte målepunkter skal medregnet i enhedspriserne for hvert enkelt målepunkt. Prisen for afrapportering er derfor uafhængig af antal undersøgelsespunkter.

12. AFTALEBILAG

Aftalebilag 3.1 Skabelon for undersøgelsesoplæg for orienterende og supplerende un- dersøgelser

Aftalebilag 3.2 Skabelon for rapportering af miljøhistorisk redegørelse

Aftalebilag 3.3 Skabelon for rapportering af orienterende forureningsundersøgelse Aftalebilag 3.4 Skabelon for rapportering af supplerende forureningsundersøgelse Aftalebilag 3.5 Skabelon for rapportering af notat

Aftalebilag 3.6 Skabelon for rapportering af monitering af grundvandsforurening Aftalebilag 3.7 Skabelon for rapportering af bygningsundersøgelse

Aftalebilag 3.8 Metodebeskrivelse for M.I.S.

Aftalebilag 3.9 Metodebeskrivelse for græsprøvetagning Aftalebilag 3.10 Miniguide for GeoEnviron

Aftalebilag 3.11 Minimanual for inddatering af miljøhistoriske redegørelser i GeoEnviron

Aftalebilag 3.12 Minimanual for inddatering af feltundersøgelser mv. i GeoEnviron Aftalebilag 3.13 Vejledning til udarbejdelse af borejournaler for Ejendomsstyrelsen i

GeoGIS2020