Contract
LOKALT AFTALEDOKUMENT 2023 PSYKIATRIEN SYD | TILLÆG TIL PSYKIATRIENS DRIFTS- OG UDVIKLINGSAFTALE 2023 Aftale om drift og udvikling i 2023 for Psykiatrien Syd er indgået mellem Psykiatriledelsen og afdelingsledelsen/ledelsen. Aftalen tilkendegiver de indsatser, der skal arbejdes fokuseret med i 2023. |
Fortsat implementering af Recovery 3
Rekruttering og fastholdelse 4
OM DET LOKALE TILLÆG TIL DUA 2023
Aftale om drift og udvikling i 2023 for Psykiatrien Syd er indgået mellem Psykiatriledelsen og Afdelingsledelsen/ledelsen for Psykiatrien Syd.
Det lokale aftaledokument er et tillæg til drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien 2023. Både drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien og det lokale aftaledokument tilkendegiver indsatser og områder, der skal arbejdes fokuseret med i 2023.
Drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien samt det lokale aftaledokument er tilsammen omdrejningspunkt for den dialog, der finder sted mellem Psykiatriledelsen og Afdelingsledelsen/ledelsen ved dialog- og statusmøder i 2023.
Fortsat implementering af Recovery Trods et stort fokus på recovery de seneste år, er der stadig behov for udvikling og yderligere implementering for at skabe den kulturelle forandring. I 2023 vil et særligt fokusområde være, hvordan der arbejdes for at sikre recovery-orienteret supervision. | |||
Formål At recovery bliver et fælles mindset i hele Psykiatrien Syd At dokumentation i patientjournalen formuleres med udgangspunkt i patientens sprog At recovery bliver en større del af klinisk praksis At sikre at medarbejderne får recovery-orienteret supervision | |||
Mål 2023 | Indikatorer 2023 | Indsats 2023 | Ansvarlig/opfølgning |
At recovery bliver et fælles mindset, og en fast del af klinisk praksis, i hele Psykiatrien Syd, som alle faggrupper kender og arbejder efter. | Recoveryundersøgelsen i 2023, viser: - 75 % af medarbejdere svarer, at de ud fra deres kendskab til recovery arbejder i høj grad eller fuldstændigt recoveryorienteret (Baseline 2020 var amb. 72% og seng 61%) | De enkelte afsnit har på baggrund af resultaterne fra undersøgelsen i 2020 arbejdet med lokale indsatser. Staben sammenligner, og vurderer udviklingen, i forhold til den gamle recoveryundersøgelse, når den nye kommer i 2023. | Kvalitetsmedarbejdere i staben (Xxxx & Xxxxx). |
- 75% af patienterne oplever, at de i høj grad eller meget høj grad, er blevet støttet i forhold at træffe beslutninger om behandling, som passer til egne ønsker og behov. (Baseline 2020 sprg. 3 i undersøgelsen amb. 68 % og seng 49 %) | Resultaterne evalueres og drøftes i relevante mødefora og eventuelle indsatser planlægges ud fra aktuelle resultater. | ||
- 80% af medarbejderne i sengeafsnit får recovery-orienteret relations-fokuseret supervision 10 gange om året fra juni 2023 | Psykiatrien Syd følger op og implementerer det nye regionalt udviklede supervisionsprogram. DUA23 opdateres med konkrete indsatser når materialet fremsendes primo 2023. | ||
- 75 % af Yngre/nye læger deltager i Syds intro til målgruppen. | Kvalitetsmedarbejder, der står for intro, formidler Psykiatriens målsætning i.f.t. Recovery i den introduktion der gives til yngre/nye læger, Herunder også CHIME og udleverer Recovery pjece. | ||
Vurderes ved hver afholdelse af intro og dokumenteres. | |||
Psykiatrien Syd oplever fastholdelses- og rekrutteringsudfordringer hvilket ultimativt gør det vanskeligt at tilbyde patientbehandling på et højt kvalificeret fagligt niveau. | |||
Formål At styrke rekruttering og fastholdelse af personale i Psykiatrien Syd At sikre høj faglig kvalificeret behandling | |||
Mål 2023 | Indikatorer 2023 | Indsats 2023 | Ansvarlig/opfølgning |
At sikre høj faglig kvalificeret behandling ved at styrke rekrutteringen samt fastholde kompetent personale | Inden 31.12.2023 ses et fald af vakante stillinger med 25 %. (Kvartalsvis opfølgning, baseline primo 23). | Staben/HR trækker kvartalsvis data på vakante stillinger samt fratrædelser. Resultaterne drøftes og justeres med AL løbende. Opfølgning og eventuelle indsatser planlægges ud fra aktuelt målopfyldelse. | Kvalitetsmedarbejder i staben (Xxxx & Xxxxx). |
Inden 31.12.2023 ses et fald af fratrædelser på 15 % sammenlignet med 2022. (Baseline 1. halvår 2022 15 fratrædelser). | Viden fra fratrædelsesundersøgelse: Drøftes løbende i relevante ledelsesfora med henblik på opfølgning hvor der findes indikation herfor. Det vil sige ud fra afgivne svarmuligheder vedr. årsager til xxxxxxxxx samt hvad der kunne have fastholdt i stillingen. | Afdelingsledelsen i samarbejde med ledergruppen | |
Medio 2023 ønskes 4 specialpsykologer ansat. | Ekstern bistand/undervisning ved Mercuri Urval mhp. rekruttering af specialpsykologer. Afholdelse af Workshop den 10 og 26 januar 2023. | Afdelingsledelsen, Xxx | |
Xxxxxxxxxxxxxx etableres ultimo 2022 med fastlagte undervisningsdage efter årshjul. Der ses stabil deltagelse i 2023. | Er etableret i efteråret 2022 og kører fremadrettet. Der følges op i tovholdegruppen på at medarbejde både nyansatte og gamle deltager i 10 årlige læring sessioner jf. fordelingsnøgle mellem seng/amb | Xxxxxx | |
Xxxxxxx i tværgående ansættelser fast- holdes i stillingen i mindst 2 år et af stederne. | Tværgående ansættelser: XXX har en forsøgsordning i gang med deleansættelser mellem Akutmodtagelsen på NFS og PAM. | Xxxxxxx, XXX | |
Formål At styrke den samlede ledelsesgruppe, herunder ledelsen på tværs, ved at forbedre samarbejdet, nedsætte grupper på tværs samt sikre klarhed om interne arbejdsgange og processer. | |||
Mål 2023 | Indikatorer 2023 | Indsats 2023 | Ansvarlig/opfølgning |
At styrke den samlede ledelsesgruppe, herunder ledelse på tværs. | Kvalitativ evaluering af tilfredshed med samarbejdet og justering på ledermøder kvartalsvis, slutevaluering ultimo 23. | Virtuelle månedlige ERFA møder. Optimering af kommunikationen i ledergruppen. Herunder fokus på mundtlig kommunikation ved svære processer/udfordringer samt fokus på og optimering af mailkulturen. | Afdelingsledelsen og afsnitsledelser samt kvalitetsmedarbejder i staben. |
Der følges op på Ledelse på tværs på LUS- møder. | Mia/AL | ||
Der arbejdes ud fra principper for Forbedringsledelse i Psykiatrien Syd. I løbet af 2023 implementeres tavlemøder og bruges som redskab i møder mellem Afdelings- ledelsen og afsnitsledelser. | - Afsnitsledelser introduceres til forbedringsmodellen/forbedringsledelse - Der afholdes tavlemøder og fastsættes relevante KPI´er | ||
Ultimo 2023 Alle afsnit i Psykiatrien Syd arbejder ud fra viden om belastnings- psykologi. | Der følges op i regi af LMU. Implementering forventes at medføre; - Tidlig opmærksomhed på faresignaler - Bedre kommunikation - Forebygge fravær - Positiv påvirkning ift. rekruttering- og onboarding. | ||
Belastningspsykologi inddrages i undervisning/orientering i de lokale introdage. | Xxxxxxxxx (LMU) | ||
Første halvdel af 2023 Etablering af ekspert-gruppe vedr. selvskade, som skal skabe fælles retning i ledelsesgruppen/afsnit. | Der afholdes Kick start for arbejdsgruppe d. 27. januar 2023 | Xxxxx X. Xxxxx | |
90 procent af ledergruppen har deltaget i teambuilding | Teambuilding arrangement i 23. | Pernille/ Mikala | |