LEJEAFTALE FOR TEATER PLAYS LOKALER
LEJEAFTALE FOR TEATER PLAYS LOKALER
Fest eller lign.
Der indgås hermed aftale om leje af teatrets lokaler, mellem:
Udlejer: Teater PLAY og Lejer:
Dato: | / 2018 | |||
Tidsrum: | Kl. til (Plays barpersonale møder ind en time før) | Lejeprisen dækker dag- og aftentimer frem til kl. 02.00. For timer udover kl. 02.00 betales kr. 1.000,- ekstra pr. time. | ||
Arrangement: | ||||
Xxxxx xxxxxx: | Ca. | |||
Check in: | Lejer ankommer kl. | Lukkes ind af: | ||
Lokaler: | Café, køkken, garderobe og toilettter | |||
Grundpris: | Grundprisen dækker: Leje af ovenstående lokaler, alm. klargøring, lydanlæg (til alm festmusik - ikke koncert), forsikring, brug af alm. inventar, toiletpapir og håndklæder, samt service (se dette punkt) | DAG (til kl. 17.30): kr. 3.000,- AFTEN (til kl. 02.00): Kr. 5.000,- | ||
Personale: | antal personaler/bartendere som vil være til stede fra en time inden arrangementet til klargøring og modtagelse af lejer, samt er ansvarlig for aflåsning af teatret. | OBS: min. 1 personale er påkrævet til alle arrangementer. Timepris pr. personale: kr. 150,- | Antal timer X kr. 150,- | |
Oprydning og Rengøring: | Lejer oprydder selv evt klapborde og ekstrastole (med hjælp fra bartender), og afryder al mad og service. Teatercaféens faste møbler skal stå hvor de stod ved ankomst, så hvis disse er flyttet, skal disse stilles de tilbage på samme plads som før (tag fotos inden). Bemærk: Der må ikke omarrangeres totalt - hvis man ønsker et helt ryddet lokale, skal man finde et andet sted end Plays café :-) | Rengøring står Play for. Pris pr. time: 200,- kr. (minimum 2 timer incl. afsluttende lokaletjek). Afregnes efterfølgende. Rengøring, min.: | Kr. 400,- | |
MAD: | Medbringes altid selv af lejer/lejers cateringservice. Vi har et stort personalekøkken som kan anvendes til evt. opvarmning og anretning, med elkomfur, køleskab og anretterbord. Køkkenet skal efterlades opryddet og alm rengjort, da vi deler det med et nabofirma. Hvis man ikke selv har en cater, kan Teater Play anbefale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx som vi har samarbejdet med før. | |
Service: | Der forefindes store, små og dybe tallerkener, bestik, vinglas og kaffekrus til 50 personer, samt plasticglas til fadøl og sodavand hvis de købes i baren, men andet i forbindelse med egen madservering skal lejer selv medbringe. Hvis teatrets service ødelægges afregnes efterfølgende (dog ikke hvis det kun er et eller to glas) |
DRIKKEVARER | Teater Play har alkoholbevilling, og hvis man kun ønsker at benytte Plays drikkevarer delvist, betales der proppris for udskænkning af drikkevarer som lejer selv medbringer. Dette er festpriser i Teater Plays bar - uanset om det er gæster eller lejer der betaler: • FADØL (2 slags Hancock): kr. 30,- (normalt kr. 40,-) • VIN, glas: kr. 30,- (normalt kr. 40,-) • DRINK med 2cl. valgfri sprut samt 1 vand: kr. 30,- (normalt kr. 45,-) • VAND: kr. 10,- (normalt kr. 20,-) Der er tre forskellige måder at arrangere drikkevarer på: | ||
Bar og | 1. Gæsterne betaler selv for alle drikkevarer i Plays bar | ||
drikkevarer: (sæt kryds ved den aftalte løsning) | |||
2. Gæsterne drikker ad libitum, der sættes steger for hver genstand, og lejer faktureres efterfølgende | Kr. | ||
3. KOMBI-løsning: Xxxxxxx har selv vin, sprut og sodavand m.m. med, og der sættes derfor kun streger for fadøl som afregnes med lejer efterfølgende. Der betales proppris for følgende medbragte drikkevarer: • Vin pr. medbragt åbnet flaske: kr. 40,- • Drinks, pr medbragt åbnet flaske sprut: 80,- Sodavand til drinks medbringes også af lejer, men har ingen proppris. Evt. is til medbragte drinks arragerer lejer også selv, og hvis der forventets mange drinksdrikkende gæster medbringes plastikkrus af lejer. | XXXXX xxxxx: | ||
MEDBRAGT: Vinfl. antal: Sprutfl. antal: | |||
Kr. | |||
Drikkevarer i alt: | |||
Øvrige aftaler: | • Ekstramøbler som forefindes og kan stilles frem efter aftale: 8 klapborde (180 cm. lange), 20 klapstole. • Teatrets personalet kan hjælpe til med afrydning af service, men hvis der skal serveres mad skal lejer selv medbringe hjælpere til dette. Plays personale skal primært opholde sig bag baren. • | |
Moms: | Lejepriser til private er incl. moms 25% | - |
I alt: | Til betaling på vores konto: 8401-0004227700 senest d. |
Depositum: Halvdelen af grundlejen betales af hensyn til Plays yderligere planlægning af shows og forestillinger ved denne kontrakts underskrivning.
Beløbet indbetales på konto: 8401-4227700 - husk lejers navn på indbetalingen.
Dette betragtes som depositum indtil arrangementet er afholdt. Resten af lejen samt drikkevarer, personaleløn, rengøring m.m. afregnes efterfølgende.
I tilfælde af aflysning: Hvis lejer aflyser mere end 30 dage inden arrangementet, tilbagebetales halvdelen af depositummet. Kommer aflysningen senere tilbagebetales depositum ikke.
PLAY houseroules:
Baglokaler: lejen gælder for de ovennævnte lokaler. Det kan aftales at lejer personligt kan benytte backstagelokalet til evt. omklædning, private ting, gaver osv. Men udover dette skal baglokalerne holdes fri for gæster. Ingen - hverken lejer eller gæster - må på noget tidspunkt opholde sig på kontoret, i depotet eller gå bag baren selv.
Caféen: Fester holdes i caféen. Den er indrettet med gamle møbler, tæpper og udstoppede dyr, og de fleste ting skal helst blive stående hvor de står. På Teater Play lejer man sig ind fordi man godt kan lide den stil der er der i forvejen. Hvis man ønsker at rykke rundt på alt, skal man nok finde et lokale et andet sted som er mere neutralt og foranderligt. Der kan sagtens pyntes op med lejers ting, og enkelte møbelgrupper kan rokeres, der kan stilles ekstra klapstole ind i de eksisterende sofagrupper, klapborde kan stilles op til buffet, gavebord o.lign, men som hovedregel udlejes caféen som beset, og skal efter udlejning bringes tilbage i præcis samme stand.
Scenen: (kun aktuelt hvis teaterscenen er en del af udlejningen, hvilket er sjældent til festudlejninger)
Der kan være tidspunkter hvor der er en aktuel scenografi på selve teaterscenen ifm. forestillinger. Dette er naturligvis Nix Pille for alle, og det bedes I oplyse gæsterne om. Der kan sagtens holdes en tale fra teaterscenen, men det bliver på scenens forreste del så scenografien ikke røres. PLAYs mikrofon kan anvendes. Som regel er teatersalen dog aflåst med mindre andet er aftalt. Hvis nogle skal holde tale i mikrofon, kan en sådan sagtens arrangeres i caféen.
Udendørs- og fællesområder: Gæsterne skal - af hensyn til beboere i området - kun opholde sig udendørs i teatrets lukkede atriumgård. Her kan der ryges og må gerne snakkes højt. Der må ikke stå gæster udenfor hovedindgangen på Strandlodsvej, og denne dør skal også holdes lukket når der spilles musik i caféen.
Atriumgården ryddes for service og cigaretskodder inden lejer forlader stedet. Det store køkken er fællesopråde med vores naboer (Børnehjælpsdagen og et VVS-firma), og må kun benyttes til madlavning/anretning,og ikke til ophold for gæster. Dog kan ekstra-toiletterne benyttes, men skal efterlades i pæn stand når teatret forlades.
Erstatning: Hvis møbler eller andet interiør går i stykker under udlejningen erstattes dette af lejeren. Helt store ting som ruder, teknik osv er dækket af forsikringen.
En enkelt kop, glas eller andre mindre, billige ting afregnes ikke.
Aftale indgået dato:
_
For Teater PLAY: lejer:
Kontaktinfo:
Teater Play - Xxxxx Xxxx: 23 82 32 62 Teater Play: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx: 20 81 87 88 Teater Play fælles mail til ledelsen: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Lejer: Tlf: Mail: