TILLÆGSKONTRAKT
Dato: 19. december 2014
mellem
Udlændingestyrelsen Xxxxxxxx 00
2100 København Ø
og Røde Kors
om
opgaver varetaget i 2015 i forbindelse med asylaftalen af 19. september 2012
(tillæg til operatørens øvrige opgavevaretagelse i medfør af hovedkontrakten)* af 19. december 2014
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. Baggrund og formål | 3 |
1.1 Overordnet målsætning | 3 |
1.2 Kort beskrivelse af tillæg | 4 |
2. Kontraktens løbetid | 4 |
3. Underskrifter | 5 |
Bilagsoversigt | 6 |
* Med hovedkontrakten menes kontrakt om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl. for 2015.
1. BAGGRUND OG FORMÅL
Dette tillæg til kontrakten for 2015 er indgået mellem Udlændingestyrelsen og Røde Kors (herefter operatøren) og har til formål at regulere samarbejdet mellem Udlændingestyrelsen og operatøren om opgavevaretagelse i forbindelse med ind- kvartering og underhold af asylansøgere som følge af asylaftalens og den efterføl- gende lovændrings elementer vedrørende beskæftigelse, lønnet praktik, selvstæn- dige boliger, egenfinansierede boliger, privat indkvartering, udvidede undervis- nings- og aktiverings-, børnehave-, legestue- og fritidstilbud samt afrapportering for opgaverne og afregning for opgavevaretagelsen1.
Denne tillægskontrakt vedr. asylaftalen er et supplement til de eksisterende tilbud, som fremgår af hovedkontrakten 2.
1.1 Overordnet målsætning
Ud over de i hovedkontrakten nævnte målsætninger er det med denne tillægskon- trakt vedr. asylaftalen en fælles målsætning for parterne, at asylaftalens målgrup- per bliver orienteret om og i videst muligt omfang deltager i de udvidede mulig- heder, som tilvejebringes med asylaftalen.
Det er i den forbindelse væsentligt, at operatøren har særligt fokus på, at de tilbud, der er etableret i medfør af asylaftalen, er rettet til forskellige målgrupper. Opera- tøren skal ligeledes have fokus på at personer i særlige boliger fra 2012- ordningen3, selvstændige boliger, egenfinansierede boliger og i privat indkvarte- ring også orienteres og i videst muligt omfang deltager i de aktiviteter, som er relevante. Den samlede betegnelse for alle fire typer af indkvartering er ’udebo-
lig’.
Det er således vigtigt, at operatøren sætter sig grundigt ind i de krav, der stilles til asylansøgerne i forbindelse med de tilbud der er etableret i medfør af asylaftalen, jf. bilag 9.
1 Regeringens, Enhedslistens og Liberal Alliances aftale af 19. september 2012 ”Øget fokus på udrejse – nye muligheder for asylansøgere” (asylaftalen) og lov nr. 430 af 1. maj 2013 om ændring af udlændingeloven, kildeskatteloven og integrationsloven (Adgang for asylansøgere til at arbejde og bo uden for asylcentre m.v. samt overdragelse af en del af politiets sagsbehandling i den indle- dende fase af asylprocessen til Udlændingestyrelsen).
2 Med hovedkontrakten menes kontrakt om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl. for 2015.
3 Med asylaftalen blev den tidligere ordning for særlige boliger afløst af en ny ordning, hvor kravet til at blive omfattet af tilbuddet om særlig bolig blev ændret. Økonomien for særlige boliger i medfør af asylaftalen fra 2012 skal adskilles fra de tidligere ordninger. Når der i denne tillægskon- trakt vedr. asylaftalen fra september 2012 nævnes særlige boliger, er det derfor altid de særlige boliger af 2012-ordningen, der menes.
1.2 Kort beskrivelse af tillæg
Nærværende kontrakt er et tillæg til operatørens hovedkontrakt for 2015 og er derfor et supplement til de i hovedkontrakten bindende aftaler.
I bilag 1 beskrives den økonomiske afregning, hvor vederlag og fakturering frem- går. Afrapportering for de leverede ydelser og for det økonomiske forbrug er be- skrevet i bilag 2. Ydelserne er nærmere beskrevet i bilag 3-9.
Der henvises endelig til bilag 9 med en oversigt over lovgivning mv. af relevans for denne tillægskontrakt.
Retningslinjer vedrørende operatørens rolle i forbindelse med asylansøgerens an- søgning om udeboliger og beskæftigelse er beskrevet i bilag 10.
De retningslinjer, vilkår og aftaler om kvalitet i opgavevaretagelsen, som fremgår af hovedkontrakten, gælder også for denne tillægskontrakt, med mindre andet er anført.
Operatøren må frit anvende underleverandører til ydelserne, som er beskrevet i denne tillægskontrakt. Dog er det operatørens ansvar, at underleverandøren lever op til kontraktens standarder for kvalitet i ydelser, arbejdsvilkår, økonomisk stabi- litet mv.
2. KONTRAKTENS LØBETID
Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2015 og løber til og med den 31. december 2015. Parterne er dog enige om, at samarbejdet har et flerårigt sigte.
Betingelser for opsigelse af kontrakten findes i hovedkontrakten.
3. UNDERSKRIFTER
Kontrakten underskrives i et originalt eksemplar, som scannes ind og journaliseres af Udlændingestyrelsen og efterfølgende sendes til operatøren, som også opbeva- rer en elektronisk version af kontrakten med henblik på senere ændringer.
Bilagsoversigt
Bilag 1. Økonomi
Bilag 2. Betalingsbetingelser og afrapportering Bilag 3. Udeboliger
Bilag 4. Undervisning og aktivering
Bilag 5. Styrkede tilbud til børne- og ungegruppen
Bilag 6. Administration, vejledning og koordination af undervisningstil- bud mv.
Bilag 7. Beskæftigelse
Bilag 8. Asylansøgerkursus modul 9-10
Bilag 9. Gældende lovgivning og andre myndighedsforskrifter
Bilag 10. Retningslinjer vedr. operatørens rolle i forbindelse med asylan- søgeres ansøgning om udebolig og beskæftigelse
Bilag 1. Økonomi
I dette bilag beskrives operatørens honorar for de leverede ydelser beskrevet i dette kontrakttillæg for 2015.
Honorar for undervisnings- og aktiveringstilbud, styrkede tilbud til børne- og un- gegruppen og evt. asylansøgerkurset revurderes inden sommer 2015. Revurderin- gen foretages på baggrund af forudgående dialog med operatørerne, justerede prognoser for indkvarteringsomfanget (herunder asylaftalens målgrupper) og ope- ratørens målopfyldelse i 1. halvår. . Revurderingen kan resultere i ændrede takster i 2. halvår 2015, ligesom halvårlige rammer også justeres for 2. halvår.
1.1 Udeboliger
Opgaverne i forbindelse med udeboliger er beskrevet i bilag 3. Retningslinjer for de sagsgange, som er relevante for operatøren i forbindelse med udeboliger, findes i bilag 10.
1.1.1. Særlige boliger (2012-ordning)
Operatøren honoreres med en takst på 25.629 kr. månedligt for hver særlig bolig, der er i brug efter godkendelse af Udlændingestyrelsen, jf. bilag 3 pkt. 3.1.
Eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Udlændin- gestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
1.1.2. Selvstændige boliger
Operatøren honoreres med en takst på 25.629 kr. månedligt for hver selvstændig bolig, der er i brug efter godkendelse af Udlændingestyrelsen, jf. bilag 3 pkt. 3.2.
Eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Udlændin- gestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
1.1.3. Privat indkvartering med økonomi (2012 – ordning)
Operatøren honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 3 pkt. 3.3. med en takst på
10.251 kr. pr. person, som Udlændingestyrelsen har godkendt til privat indkvarte- ring. Beløbet tilfalder den indkvarteringsoperatør, som bistår med kontraktindgå- else jf. bilag 3 pkt. 3.3.
Eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Udlændin- gestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
1.1.4. Egenfinansieret bolig
Det forudsættes, at operatøren varetager opgaverne beskrevet i bilag 3 pkt. 3.4. inden for asylaftalens samlede ramme. Der er således ikke afsat særskilte midler til ydelserne beskrevet i bilag 3 pkt. 3.4.
Eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Udlændin- gestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
1.2. Undervisning og aktivering
Opgaverne i forbindelse med undervisning og aktivering er beskrevet i bilag 4.
1.2.1. Lønnet praktik (17 – 21 år)
Det forudsættes at operatøren varetager opgaverne beskrevet i bilag 4 pkt. 4.1 inden for asylaftalens samlede ramme. Der er således ikke afsat særskilte midler til ydelserne beskrevet i bilag 4 pkt. 4.1.
1.2.2. Danskundervisning til personer i fase II (17+ år)
Operatøren honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 4 pkt. 4.2 med en takst på
2.000 kr. pr. årsperson inden for målgruppen på børnecentre og omsorgscentre og på 1.000 kr. på øvrige centre.
1.2.3. Eksterne undervisningstilbud til voksne asylansøgere (17+ år) Operatøren honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 4 pkt. 4.3. med en økono- misk ramme for første halvår af 2015 på 1.550.000 kr.
Transportudgifter skal ligge inden for et rimeligt niveau og bør ikke overstige 5 pct. af de samlede udgifter.
Operatøren skal som udgangspunkt aktivere i størrelsesorden ca. 10 pct. af de ind- kvarterede fra 17 år og opefter. Ifølge Udlændingestyrelsens opgørelse primo de- cember vil det svare til ca. 328 personer om måneden i gennemsnit.
Rammebetalingen for 2. halvår afhænger af det opnåede aktivitetsniveau i 1. halv- år.
1.3. Styrkede tilbud til børne- og ungegruppen
Opgaverne i forbindelse med styrkede tilbud til børne- og ungegruppen er beskre- vet i bilag 5.
1.3.1. Udvidede børnepasningstilbud (3 -5 årige)
Operatøren honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 5 pkt. 5.1. med en takst på
27.000 kr. pr. årsperson inden for målgruppen.
Operatøren skal prioritere midlerne således, at flest mulige kommer i kommunale børnehavetilbud.
1.3.2. Udvidet udeskoletilbud til børn i udeboliger (6 – 16 år)
Operatøren honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 5 pkt. 5.2. med en takst på
20.000 kr. pr. årsperson, der bor i udeboliger, og som går på en ekstern skole (lo- kal folkeskole eller lign.).
1.3.3. Udvidede fritidstilbud (6-16 årige)
Operatøren honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 5 pkt. 5.3. med en takst på
4.500 kr. pr. årsperson inden for målgruppen på opholdscentre og modtagecentre og 2.200 kr. på øvrige centre, herunder opholdscentre for afviste asylansøgere.
Operatøren skal prioritere midlerne således, at flest mulige kommer i kommunale fritidstilbud.
1.4. Administration, vejledning og koordination vedr. undervisningstilbud mv.
Opgaverne i forbindelse med administration, vejledning og koordination vedr. undervisningstilbud mv. er beskrevet i bilag 6.
Operatørerne honoreres for ydelserne beskrevet i bilag 6 med en økonomisk ram- me for 1. halvår af 2015 på 450.000 kr.
1.5. Beskæftigelse
Opgaverne i forbindelse med beskæftigelse er beskrevet i bilag 7. Retningslinjer for de sagsgange som er relevante for operatøren i forbindelse med udeboliger findes i bilag 10.
Det forudsættes, at operatøren varetager opgaverne beskrevet i bilag 7 inden for asylaftalens samlede ramme. Der er således ikke afsat særskilte midler til ydelser- ne beskrevet i bilag 7.
Eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Udlændin- gestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
1.6. Asylansøgerkursus
Opgaverne i forbindelse med asylansøgerkurset er beskrevet i bilag 8.
Operatøren honoreres for ydelserne i bilag 8 med en takst på 109 kr. pr. person, som har gennemført modul 9-10 af asylansøgerkurset jf. bilag 8.
1.7. Sprogundervisning i den afsluttende fase
Operatøren honoreres ikke særskilt for ydelserne beskrevet i bilag 4 pkt. 4.4 og bilag 5 pkt. 5.4 idet, udgifter hertil forventes afholdte inden for den ordinære takst for voksenundervisning og aktivering i medfør af hovedkontrakten.
Der forventes at være midler inden for den ordinære takst for voksenundervisning og aktivering i medfør af hovedkontrakten hertil, idet det forventes, at den en- gelskundervisning, som er beskrevet i hovedkontrakten, og som dækkes af den ordinære takst til voksenundervisning og aktivering, kun finder sted i et begrænset omfang, idet de fleste asylansøgere i stedet vælger at modtage danskundervisning.
1.8. Fakturering
Operatøren modtager senest den 10. i hver måned fakturaskabelonen for den fo- regående måned fra Udlændingestyrelsen. Senest 3 hverdage derefter skal opera- tøren sende en faktura for den foregående måned tilbage til Udlændingestyrelsen, som betaler herfor den 21. i samme måned.
1.8.1 Afregning for udeboliger, jf. pkt. 1.1.
Afregning af i forbindelse med privat indkvartering (2012 – ordning) sker efter indgåelse af kontrakt herom og i overensstemmelse med fakturaskabelonen.
Afregning for øvrige udeboliger baseres på antal boliger i drift samt en måned i forbindelse med hhv. til- og fraflytning.
Vedrørende udeboliger, er det vigtigt at det angives i fakturaskabelonen, hvor mange personer, der i alt er i udeboligen, IDnummer/numre på hovedperson(erne) fremgår, kommunen som boligen er placeret i.
1.8.2 Afregning for undervisning og aktivering, jf. pkt. 1.2.
Afregning for danskundervisning baseres på antallet af årspersoner i målgruppen. Operatøren skal etablere et selvstændigt registreringsgrundlag til brug for fakture- ring.
Operatøren skal hver måned fakturere 1/6 af det halvårlige rammebeløb.
Udgifter til transport skal angives særskilt ved afregning i særskilt felt på faktura- skabelonen.
1.8.3 Afregning af styrkede tilbud til børne- og ungegruppen, jf. pkt. 1.3.
Afregning for de udvidede børnepasningstilbud (3-5 år), og for de udvidede fri- tidstilbud (6-16 år) baseres på IBS.
Afregning for børn i udeskoletilbud baseres på antallet af årspersoner i udeskole- tilbud. Operatøren skal etablere et selvstændigt registreringsgrundlag til brug for fakturering.
1.8.4 Afregning af administration mv., jf. pkt. 1.4.
Operatøren skal hver måned fakturere 1/6 af det halvårlige rammebeløb.
1.8.5 Afregning for asylansøgerkursus, jf. pkt. 1.6.
Afregning for asylansøgerkusus modul 9-10 baseres på IBS.
1.8.6 Afregning af tolkeudgifter
Operatøren afregner månedsvis for de udgifter, der måtte være til tolkning i for- bindelse med videokonference som led i Udlændingestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen jf. pkt. 1.1.1. – 1.1.4. og 1.5.
Bilag 2. Afrapportering
Formål
Med formål om dels at understøtte arbejdet i samarbejdsorganisationen (som be- skrevet i hovedkontrakten), dels selvstændigt at medvirke til information af Ud- lændingestyrelsen om forventningerne til den økonomiske udvikling og udviklin- gen i opgavevaretagelsen inden for denne tillægskontrakt vedr. asylaftalen, udar- bejder operatøren løbende forskellige afrapporteringer til Udlændingestyrelsen.
2.1 Økonomirapportering
Operatøren skal udarbejde økonomiske afrapporteringer til Udlændingestyrelsen i overensstemmelse med Udlændingestyrelsens økonomirapporteringsvejledning for asylaftalen.
Operatøren foretager for 1., 2., og 3. kvartal en ledelsespåtegnet økonomisk afrap- portering til Udlændingestyrelsen, hvor der redegøres for det faktiske forbrug samt det forventede forbrug for hele året med de nødvendige ledsagende bemærk- ninger.
Den økonomiske afrapportering fremsendes til Udlændingestyrelsen senest den
25. i kvartalets sidste måned (dvs. hhv. marts, juni og september). Afrapporterin- gen baseres således på det faktiske forbrug for kvartalets to første måneder.
Operatøren foretager herudover en samlet økonomisk afrapportering til Udlæn- dingestyrelsen for året som helhed. Denne følger retningslinjerne for den kvartals- vise afrapportering. Den samlede afrapportering for året fremsendes til Udlændin- gestyrelsen senest den 10. februar i det efterfølgende år.
2.2 Aktivitetsrapportering
Operatøren skal afrapportere på ordningens aktiviteter og leverede ydelser beskre- vet i bilag 4 – 9 den 10. i hver måned ved indsendelse af særskilt afrapportering for den foregående måned.
Af afrapporteringen skal fremgå:
- Xxxxx xxxxxxxx, der som led i en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kommunenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives
- Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb
- Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere:
o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen
o Kommuner, hvor forløbene foregår
o Angivelse af navnet på den eksterne part
o Antal personer, der har deltaget i hvert af de eksterne tilbud
o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløb, der grundet frafald som følge af fraflytning, udrejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen.
o Antal deltagelsesbeviser, som der er udstedt til deltagerne.
- Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkl. angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- bud.
- Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne tilbud.
- For operatører, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange personer, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede mindreårige asyl- ansøgere befinder sig i.
- Hvor mange der har deltaget i sprogundervisning, jf. bilag 4, pkt. 4.4., og bilag 5, pkt. 5.4.
Bilag 3. Udeboliger
Formål
Som led i at forbedre tilværelsen for asylansøgere med lange opholdstider i asyl- centrene vil asylansøgere, der opfylder visse betingelser, blive tilbudt at flytte i udeboliger. Det er således en mulighed for asylansøgere, som har opholdt sig i landet i mere end 6 måneder efter indgivelse af ansøgning om asyl, at blive ind- kvarteret i en selvstændig bolig, en egenfinansieret bolig, eller privat med økono- mi, såfremt boligen og asylansøgeren opfylder visse krav.
For børnefamilier, der har opholdt sig i asylcentersystemet i mere end 12 måneder efter endeligt afslag på asyl, kan familierne indkvarteres i særlige boliger.
Aktiviteter og servicekrav
Generelt
1. Operatøren skal føre tilsyn med de indkvarterede i udeboliger på lige fod med andre asylansøgere, jf. hovedkontrakten. Dette indbefatter kontakt med familierne efter behov, som minimum én gang hver 3. måned.
2. Operatøren skal sikre, at de indkvarterede i udeboliger er grundigt oriente- rede om alle asylaftalens tilbud. Operatøren skal ligeledes sikre, at der rent praktisk er muligt at deltage i alle relevante tilbud, herunder sikre trans- port.
3. Operatøren skal sikre, at de indkvarterede i udeboliger har adgang til samme tilbud, som asylansøgere indkvarteret på asylcentre. Dvs. både til- bud, som eksisterer i medfør af operatørens hovedkontrakt, og tilbud, som eksisterer i medfør af denne tillægskontrakt vedr. asylaftalen. Dette omfat- ter blandt andet ydelser under indkvartering og socialt netværk, sundheds- betjening, forebyggende sundhedsordninger for børn og unge, børneun- dervisning, legestuetilbud, fritidstilbud til børn og unge samt voksenun- dervisning- og aktivering.
3.1. Særligt vedr. særlige boliger
Operatøren skal løbende identificere afviste børnefamilier, som opfylder betingel- serne for at blive omfattet af tilbuddet om indkvartering i særlig bolig, og som vil have gavn af (i særdeleshed af hensyn til børnene i familien) at bo i en særlig bo- lig. Såfremt familien ønsker indkvartering i særlig bolig, skal operatøren udarbej- de og indsende ansøgning om indkvartering af familien i særlig bolig til Udlæn- dingestyrelsen.
Operatørens opgaver i forbindelse med administrationen af reglerne om særlig bolig, jf. udlændingelovens § 42 a. stk. 8, består i:
• at identificere et antal særlige boliger i tilknytning til et indkvarteringssted i samarbejde med Udlændingestyrelsen
• at varetage de praktiske forhold omkring de særlige boliger, navnlig
o husleje
o forbrug (energi, vand og varme, renovation samt it og basistelefoni mm.)
o daglig drift, vicevært, ejendomsdrift mv.
o tilsyn og ud-/indflytninger og etablerings-/reetablerings omkost- ninger ved beboerskifte
o transport (beboernes transport i forbindelse med deltagelse i aktivi- teter og undervisning, transport af beboere og ejendele ved etable- ringer/reetableringer og flytninger, beboernes egen transport i øv- rigt, operatøroverhead i forbindelse med anvendelse af tjenestebil mv. i forhold til opfølgning og assistance til beboeren)
• efter Udlændingestyrelsens anmodning derom at afgive udtalelse til styrel- sen om, hvorvidt udflytning er hensigtsmæssig
• at facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem an- søger og Udlændingestyrelsen i det omfang, det må vise sig nødvendigt.
Eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Udlændin- gestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
Der henvises i øvrigt til retningslinjerne i bilag 10.
3.2. Særligt vedr. selvstændig bolig
Operatørens opgaver i forbindelse med administrationen af reglerne om selvstæn- dig bolig, jf. udlændingelovens § 42 l, består i:
• at identificere et antal selvstændige boliger i tilknytning til et indkvarte- ringssted i samarbejde med Udlændingestyrelsen
• Tilbyde bofællesskabsboliger til uledsagede mindreårige i et relevant om- fang, således at mindst tre uledsagede mindreårige bor i samme bolig
• at varetage de praktiske forhold omkring de selvstændige boliger, navnlig
o husleje
o forbrug (energi, vand og varme, renovation samt it og basistelefoni mm.)
o daglig drift, vicevært, ejendomsdrift mv.
o tilsyn og ud-/indflytninger og etablerings-/reetablerings omkost- ninger ved beboerskifte
o transport (beboernes transport i forbindelse med deltagelse i aktivi- teter og undervisning, transport af beboere og ejendele ved etable- ringer/reetableringer og flytninger, beboernes egen transport i øv- rigt, operatøroverhead i forbindelse med anvendelse af tjenestebil mv. i forhold til opfølgning og assistance til beboeren)
• efter Udlændingestyrelsens anmodning derom at afgive udtalelse til styrel- sen om, hvorvidt udflytning er hensigtsmæssig
• at facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem an- søger og Udlændingestyrelsen før indgåelse af kontrakt
• at facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem an- søger og Udlændingestyrelsen efter indgåelse af kontrakt, hvis ansøger ik- ke længere medvirker i det omfang, det i øvrigt måtte vise sig nødvendigt
Dog vil eventuelle tolkeudgifter i forbindelse med videokonference som led i Ud- lændingestyrelsens sagsbehandling afholdes af Udlændingestyrelsen.
Der henvises i øvrigt til retningslinjerne i bilag 10.
3.3. Særligt vedr. privat indkvartering
Operatørens opgaver i forbindelse med asylansøgeres ansøgning om privat ind- kvartering, jf. udlændingelovens § 42 l, består i at:
• facilitere videokonferencer, herunder at arrangere møder mellem ansøger og Udlændingestyrelsen før og hvis nødvendigt efter (f.eks. hvis ansøger ikke længere medvirker) indgåelse af kontrakt samt at booke tolke, jf. ret- ningslinjerne herfor beskrevet i bilag 10.
Operatør skal sikre, at beboere i privat indkvartering indgår og opfylder den kon- trakt, som indgås med operatøren om bl.a. deltagelse i undervisnings- og aktive- ringstilbud, samt at beboere fortsat har adgang til sundhedsmæssige ydelser i hen- hold til operatørens social- og sundhedskontrakt og får udbetalt kontante ydelser.
Beboere, som er privat indkvarterede hos ægtefæller, er dog som udgangspunkt ikke berettiget til at modtage kontante ydelser.
3.4. Særligt vedr. egenfinansieret bolig
Operatørens opgaver i forbindelse med administrationen af reglerne om egenfi- nansieret bolig, jf. udlændingelovens § 42 k, består i:
1. at facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem an- søger og Udlændingestyrelsen før indgåelse af kontrakt
2. at facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem an- søger og Udlændingestyrelsen efter indgåelse af kontrakt, hvis ansøger ik- ke længere medvirker i det omfang, det i øvrigt måtte vise sig nødvendigt
3. i konkrete tilfælde at påse om boligen er egnet (fysisk inspektion)
En asylansøger, der flytter i egenfinansieret bolig, er fortsat omfattet at de ydelser der stilles til rådighed i medfør af hovedkontrakten.
Bilag 4. Undervisning og aktivering
Formål
Formålet med undervisnings- og aktiveringsaktiviteter for de nedennævnte mål- grupper og ydelser til asylansøgere over 17 år er, at sætte fokus på mulighederne for uddannelse, selvforsørgelse og beskæftigelse (herunder at styrke mulighederne for at opnå beskæftigelse) her i landet eller i hjemlandet efter hjemvenden ved afslag på asyl.
Voksne, der har fået afslag på asyl, skal tilbydes sprogundervisning med fokus på bedre at kunne begå sig i hjemlandet efter hjemvenden.
Aktiviteter og servicekrav
Generelt
Operatøren skal sikre, at der uarbejdes hensigtsmæssige justeringer i den kontrakt, som operatøren indgår med hver indkvarteret asylansøger, for de asylansøgere, som deltager i asylaftalens tilbud som beskrevet nedenfor.
4.1. Lønnet praktik (17 – 21 år)
Operatøren skal orientere asylansøgeren om muligheder og vilkår for lønnet prak- tik som led i en ungdomsuddannelse. Operatøren skal desuden orientere Udlæn- dingestyrelsen, hvis en ansøger deltager i lønnet praktik, da der skal ske modreg- ning i kontante ydelser og evt. betaling af husleje, jf. udlændingelovens § 42 b, stk. 14, og styrelsens nærmere retningslinjer herfor, jf. udlændingelovens § 42 b, stk. 16.
Operatøren skal således tage hensyn til beslutninger truffet af styrelsen i medfør af disse modregningsregler ved udbetaling af kontante ydelser til ansøgeren.
4.2. Danskundervisning til personer i fase II (17+ år)
Operatøren skal tilbyde asylansøgere danskundervisning på lige fod med tilbud om engelskundervisning i medfør af hovedkontrakten.
Tilbuddet om undervisning i dansk er et alternativ til undervisningen i engelsk, og antallet af undervisningstimer i dansk skal svare til antallet af undervisningstimer i engelsk.
4.3. Eksterne undervisnings- og aktiveringstilbud til voksne asylansøgere (17+ år)
Operatøren skal aktivere flest muligt, dog minimum 10 pct. af operatørens voksne indkvarterede, i eksterne undervisningsforløb. Operatøren må oprette venteliste, hvis behovet opstår.
Eksterne undervisningsforløb kan være produktionsskoler, arbejdsmarkedsuddan- nelser (AMU-kurser) eller andre forløb, der opkvalificere asylansøgerne. Kortere
opkvalificeringsforløb skal indgå i forbindelse med et andet kompetencegivende forløb.
Et undervisningsforløb anses for at være eksternt, når undervisningsforløbet faktu- reres af en part, der ikke er en indkvarteringsoperatør4.
Operatøren skal desuden sikre, at undervisningsstedet udsteder et engelsksproget deltagerbevis for undervisningsforløbet, hvor følgende oplysninger fremgår:
- undervisningsleverandørens xxx.xx./xxx.xx. og logo/stempel og adresse
- navn på deltageren
- navnet på kurset, antallet af timer, som undervisningsforløbet dækker
- kort beskrivelse af kursets indhold og form samt overordnet formål med kurset
Transportudgifter skal ligge inden for et rimeligt niveau og bør ikke overstige 5 pct. af de samlede udgifter.
Operatøren skal som udgangspunkt aktivere i størrelsesorden ca. 10 pct. af de ind- kvarterede fra 17 år og opefter. Ifølge Udlændingestyrelsens opgørelse primo de- cember vil det svare til at ca. 328 personer om måneden i gennemsnit.
Rammebetalingen for 2. halvår afhænger af det opnåede aktivitetsniveau i 1. halv- år.
4.4 Sprogundervisning i den afsluttende fase (17+)
For voksne (herunder i nogle tilfælde uledsagede mindreårige), der har fået afslag på asyl skal operatøren facilitere eller tilbyde aktivering og sprogundervisning5 med fokus på bedre at kunne begå sig i hjemlandet efter hjemvenden, dog således at asylansøgerens øvrige forpligtelser i forbindelse med kontrakten med operatø- ren tillader dette. Sprogundervisning kan således f.eks. være engelskundervisning.
4 En institution i en kommune, som driver asylcentre (og som derfor er indkvarteringsoperatør) vil være en ekstern part, såfremt institutionen sender en regning/faktura til indkvarteringsoperatøren for undervisningsforløbet.
5 Der forventes kun, at operatøren etablerer sprogundervisningshold i det omfang det efterspørges og i det omfang, som hovedkontraktens VUA-takst tillader det.
Bilag 5. Styrkede tilbud til børne- og ungegruppen
Formål
Der er i asylaftalen et særligt fokus på børn og unge, herunder uledsagede mindre- årige. Det er således formålet med de styrkede tilbud i nærværende bilag, at de skal forbedrede vilkårene for børn og unge, bl.a. ved at børn og unge i højere grad deltager i undervisning og fritidstilbud udenfor asylcentersystemet.
Unge, der har fået endeligt afslag på asyl, skal tilbydes sprogundervisning med fokus på bedre at kunne begå sig i hjemlandet efter hjemvenden.
Aktiviteter og servicekrav
5.1. Udvidede børnepasningstilbud (3 – 5-årige)
Operatøren skal tilbyde udvidet børnepasningstilbud til børn i alderen 3 – 5 år. Udvidelsen opnormerer timetallet for børnepasningstilbuddet fra 800 timer, jf. hovedkontrakten, til minimum 1.200 timer for målgruppen.
Operatøren skal i videst muligt omfang anvende børnehaver, hvor herboende børn også bliver passet, til de indkvarterede børn.
Operatøren skal prioritere midlerne i følgende rækkefølge:
Inden for den afsatte økonomiske ramme skal operatøren prioritere de børn, som bor i udeboliger. Herefter prioriteres børn af forældre, der bor på asylcentrene, men som er i beskæftigelse. Herefter kan evt. resterende midler anvendes til bør- nepasningstilbud internt på centrene. Operatøren må oprette venteliste, hvis beho- vet opstår.
5.2. Udeskoletilbud til børn i udeboliger (6 – 16 år)
Operatøren skal tilvejebringe udeskole til børn i udeboliger.
Operatøren skal indgå aftale med værtskommunen om, at børn i udeboliger kan gå i lokale folkeskoler.
5.3. Udvidede fritidstilbud (6 – 16 år)
Operatørerne skal tilbyde udvidet fritidstilbud til børn i alderen 6 – 16 år. Opera- tøren skal i videst muligt omfang anvende fritidstilbud, hvor herboende børn også deltager, til de indkvarterede børn.
Operatøren skal prioritere midlerne i følgende rækkefølge:
Inden for den afsatte økonomiske ramme skal operatøren prioritere de børn, som bor i udeboliger. Herefter til børn af forældre, der bor på asylcentrene, men som er i beskæftigelse. Herefter kan evt. resterende midler anvendes til fritidstilbud in- ternt på centrene. Operatøren må oprette venteliste, hvis behovet opstår.
5.4 Sprogundervisning i den afsluttende fase (op til 17 år)
For børn og unge, herunder uledsagede mindreårige, der har fået endeligt afslag på asyl, skal operatøren tilbyde sprogundervisning6 med fokus på bedre at kunne begå sig i hjemlandet efter hjemvenden. Tilbud herom kan foregå i forbindelse med den øvrige sprogundervisning, som tilbydes til børne- og ungegruppen i med- før af hovedkontrakten. Sprogundervisnings kan således f.eks. være engelskun- dervisning.
6 Sprogundervisning til børn udover det, der allerede gives i dag i medfør af hovedkontrakten, forventes kun i det omfang det efterspørges, og i det omfang det kan etableres inden for taksten i hovedkontrakten.
Bilag 6. Administration, vejledning og koordination af undervisningstilbud mv.
Operatøren skal administrere, vejlede om og koordinere asylaftalens tilbud i for- hold til eksisterende tilbud til asylansøgerne i medfør af hovedkontrakten. Dermed skal tilbuddene fastlagt i hovedkontrakten og i denne kontrakt supplere hinanden og indarbejdes i asylansøgerens kontrakt med indkvarteringsoperatøren om bl.a. undervisning og aktivering i medfør af udlændingelovens § 42 c og bekendtgørel- se nr. 438 af 1. maj 2013.
Operatøren skal desuden administrere, vejlede om de øvrige tilbud i medfør af asylaftalen, herunder asylansøgernes muligheder for lønnet praktik og beskæfti- gelse.
Bilag 7. Beskæftigelse
Formål
Som led i at forbedre tilværelsen for asylansøgere med lange opholdstider i asyl- centrene kan asylansøgere, der opfylder visse betingelser, tage beskæftigelse, jf. udlændingelovens § 14 a. Det er således en mulighed for asylansøgere, som har opholdt sig i landet i mere end 6 måneder efter indgivelse af ansøgning om asyl og som i øvrigt opfylder kravene herfor at tage beskæftigelse.
Aktiviteter og servicekrav
Udlændingestyrelsen træffer afgørelse om, hvorvidt en asylansøger, der har ansøgt derom, kan tage beskæftigelse i medfør af udlændingelovens § 14 a.
Operatørens opgaver i den forbindelse vil bestå i at:
• facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem ansøger og Udlændingestyrelsen før indgåelse af kontrakt om beskæf- tigelse
• facilitere videokonferencer, herunder booke tolke, til møder mellem ansøger og Udlændingestyrelsen efter indgåelse af kontrakt, hvis ansø- ger ikke længere medvirker
• justere kontrakten om aktivering og undervisning under hensyntagen til beskæftigelsen
• tage hensyn til reglerne om modregning indeholdt i udlændingelovens
§ 42 b, stk. 14 og styrelsens nærmere retningslinjer herfor, jf. udlæn- dingelovens § 42 b, stk. 16, og Udlændingestyrelsens beslutninger truf- fet i medfør heraf i forbindelse med udbetaling af kontante ydelser.
Bilag 8. Asylansøgerkursus modul 9-10
Formål
Det overordnede formål med asylansøgerkursets modul 9-10 er at forbedre for- holdene for asylansøgere, som har et længere ophold i asylcentersystemet, samt understøtte en vellykket integration for de asylansøgere, der medvirker til asylsa- gens behandling og – ved afslag – egen hjemrejse. Modul 9-10 ligger i forlængel- se af asylansøgerkursets modul 1-8, jf. hovedkontraktens bilag 2.6.
Aktiviteter og servicekrav
Modul 9-10 tilbydes til asylansøgere, som har opholdt sig i indkvarteringssyste- met i 5 måneder.
Med modul 9-10 af asylansøgerkurset skal asylansøgere lære om danske arbejds- markedsforhold, uddannelsesmuligheder og boligforhold generelt, særligt de mu- ligheder, som er tilgængelige for asylansøgere, som opfylder de krav der stilles til asylansøgere, som ønsker at komme i udebolig og beskæftigelse.
Af modul 9-10 fremgår det, hvilke krav og retningslinjer, de udvidede tilbud med- fører.
Det er obligatorisk for asylansøgere, der har opholdt sig i indkvarteringssystemet i 5 måneder, at deltage i modul 9-10 af asylansøgerkurset.
Operatøren skal forestå undervisningen i modul 9-10 af asylansøgere, som har været i asylcentersystemet i 5 måneder.
Undervisningen skal foregå på et af asylansøgeren forståeligt sprog og skal som minimum indeholde:
• Orientering om danske arbejdsmarkedsforhold, uddannelsesmuligheder og boligforhold generelt
• Orientering om alle asylaftalens muligheder for udebolig og beskæftigel- se
• Orientering om, hvilke krav der stilles til asylansøgerne i forbindelse med asylaftalens tilbud om udebolig og beskæftigelse (herunder også fradrag i ydelser ved beskæftigelse)
• Introduktion til videoklip på hjemmeside, hvor alle de samme informati- oner kan genfindes.
• Information om rådgivningstjenesten for afviste asylansøgere og hvordan rådgivningstjenesten varetager rådgivningsopgaven på centret, hvor asyl- ansøgerne er indkvarteret, således at asylansøgerne let kan komme i kon- takt rådgivningstjenesten.
Bilag 9. Gældende lovgivning og andre myndighedsforskrifter mv. I tillæg til de i hovedkontrakten nævnte gældende retningslinjer og andre myndig- hedsforskrifter henvises der i denne tillægskontrakt til udlændingeloven (lovbe-
kendtgørelse nr. 1021 af 19. september 2014). De for denne tillægskontrakt rele-
vante ændringer af udlændingeloven skete med lov nr. 430 af 1. maj 2013 om ændring af udlændingeloven, kildeskatteloven og integrationsloven (Adgang for asylansøgere til at arbejde og bo uden for asylcentre m.v. samt overdragelse af en del af politiets sagsbehandling i den indledende fase af asylprocessen til Udlæn- dingestyrelsen).
Bekendtgørelse nr. 438 af 1. maj 2013 om ændring af bekendtgørelse om under- visning og aktivering m.v. af asylansøgere m.fl.
Asylaftalen og relevant baggrund findes på Justitsministeriets hjemmeside: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/0000/xxxx- aftale-%C3%B8get-fokus-p%C3%A5-udrejse-%E2%80%93-nye-muligheder- asylans%C3%B8gere
Generel info om de ændrede vilkår for asylansøgerne som er medført af asylafta- len kan ses på ”xxxxxxxxxx.xx”.
Bilag 10. Retningslinjer vedrørende operatørens rolle i forbindelse med asylansøgerens ansøgning om udeboliger og beskæftigelse Udeboliger
Det fremgår af udlændingelovens §§ 42 k og l, at Udlændingestyrelsen indgår en kontrakt med udlændingen om udflytning i egen bolig, om privat indkvartering hos familie/venner og hos ægtefælle, samt ved indkvartering i selvstændig bolig.
Asylansøgere kan først udflytte i en udebolig, når kontrakten er indgået.
Det fremgår endvidere af udlændingelovens §§ 42 k og l, at Udlændingestyrelsen i forbindelse med indgåelse af kontrakten vejleder udlændingen mundtligt og skriftligt om vilkårene for indkvarteringen, herunder navnlig kravet om medvir- ken.
Udlændingestyrelsen har for at imødekomme lovens krav om mundtlig vejledning i forbindelse med indgåelse af kontrakter om indkvartering, valgt en model, hvor udlændingen indkaldes til videokonference med tolk, hvor styrelsen gennemgår vilkårene for indkvartering.
Operatørens rolle i forbindelse med ansøgninger om privat indkvartering hos fa- milie/venner, hos ægtefælle, i egen bolig eller i selvstændig bolig vil primært være at facilitere videokonferencerne, når styrelsen indgår kontrakter.
Forud for kontraktindgåelse:
Operatøren kan i forbindelse med ansøgninger om indkvartering uden for asylcen- ter bistå ansøgeren med at indsende ansøgning til Udlændingestyrelsen. Boligens adresse skal fremgå af ansøgningen.
I forhold til ansøgninger om indkvartering i særlig bolig og selvstændig bolig vil operatørens rolle endvidere være at udfylde en del af ansøgningsskemaet og udtale sig om, hvorvidt en flytning vil være til gavn for den/de pågældende udlæn- ding(e). I forbindelse med flytning i særlig bolig stilles ikke krav om indgåelse af kontrakt.
Tilbuddet om særlig bolig skal gives efter konkret vurdering af den enkelte fami- lies situation og behov. Den afviste børnefamilie skal have særlige behov, der bedst kan tilgodeses ved et ophold uden for centret. Det skal i denne vurdering særligt indgå, om indkvartering uden for et center er til børnenes bedste. Det skal endvidere indgå, om familien har sociale eller sundhedsmæssige problemer, som bedre kan løses ved et ophold uden for centret.
Det skal tillige indgå i vurderingen af behovet, om familien har et socialt netværk på centret, og om familien – hensyn til børnene – bør blive boende på centret. Det skal ligeledes indgå, om familien har særlige behov for støtte, der mest hensigts- mæssigt gives ved fortsat ophold i et center. Et ophold i en særlig bolig uden for centret skal styrke den enkelte families samlede situation. I tilfælde, hvor familien
ikke er velfungerende trods ophold i en bolig uden for centret, herunder f.eks. hvis familiens voksne medlemmer begår kriminalitet som f.eks. illegalt arbejde, afgør Udlændingestyrelsen, om familien på ny skal tage ophold i et asylcenter.
For alle boligtyper gælder det, at Udlændingestyrelsen godkender ansøgning om udebolig på baggrund af operatørernes indstillinger og positive tilkendegivelse af at indkvartering uden for et center er mest hensigtsmæssigt for den enkelte. Ope- ratøren skal orientere Udlændingestyrelsen, såfremt udflytningen vurderes uhen- sigtsmæssig.
I forhold til ansøgninger om selvstændig og særlig bolig er det operatørens opga- ve, forud for indsendelse af ansøgning herom, at sikre sig, at den bolig, som ope- ratøren påtænker at indkvartere ansøger i, er godkendt til formålet. Dette betyder, at operatøren skal vurdere, om boligen er egnet til formålet, herunder opfylder de krav der stilles til boligen, jf. afsnit om krav til boligen. Operatøren skal desuden have afklaret med Udlændingestyrelsen, hvilke allerede eksisterende indkvarte- ringsboliger, eller nye boliger, der kan godkendes til formålet.
Når styrelsen har vurderet, at en udlænding opfylder betingelserne for indkvarte- ring uden for asylcenter, kontakter styrelsen operatøren med henblik på at arran- gere videokonference, hvor ansøger orienteres mundtligt om vilkårene i kontrak- ten.
Operatørens rolle i facilitering af videokonferencerne vil være at stille et lokale med udstyr til rådighed samt at sørge for tilsigelse af tolk til konferencen. Når dato og tidspunkt er aftalt mellem styrelsen og operatøren, sørger styrelsen for at fremsende en indkaldelse til ansøgeren med brev. Styrelsen kan dog efter aftale med operatøren i stedet vælge at indscanne indkaldelsen og fremsende denne til operatøren med henblik på videregivelse til ansøgeren.
I forbindelse med kontraktindgåelse/videokonference:
Operatørens rolle vil hér være at sørge for, at udlændingen og den tilsagte tolk er til stede i videokonferencelokalet samt at hjælpe med at sikre den tekniske forbin- delse til styrelsen.
Styrelsen stiller ikke krav om, at operatøren deltager i videokonferencen, men operatøren kan deltage efter eget ønske.
Efter kontraktindgåelse:
Operatøren afregner med den tilsagte tolk og fakturerer styrelsen herfor.
Det er operatørens ansvar at sørge for det praktiske omkring flytning ved flytning i særlig og selvstændig bolig. Det vil således være operatøren, der skal hjælpe ansøger med at få navn på dør og postkasse i særlig og selvstændig bolig, samt at sørge for flytning (transport, flyttekasser mv.).Ved flytning til familie/venner samt
ægtefælle og egenfinansieret bolig er det asylansøgernes eget ansvar at sørge for det praktiske, men operatøren må gerne bistå i denne henseende.
Styrelsen træffer i forbindelse med indgåelse af kontrakt om indkvartering uden for asylcenter beslutning om, hvilket asylcenter ansøgeren fremover vil være til- knyttet, såfremt den pågældende fortsat er berettiget til at modtage sundhedsbe- handling, kontante ydelser samt undervisning og aktivering. Styrelsen underretter operatøren ved brev herom.
Styrelsen vil efter aftale med ansøger planlægge ansøger til flytning i IBS til en bestemt dato. Det vil herefter være operatørens opgave at flytte den pågældende ind i IBS efter den planlagte indflytningsliste.
Inddragelse af godkendelse til indkvartering udenfor asylcenter:
Hvis en ansøger, som tidligere har indgået kontrakt om indkvartering uden for asylcenter, ikke længere opfylder vilkårene i kontrakten, skal Udlændingestyrel- sen, medmindre helt særlige grunde taler derimod, træffe afgørelse om, at ansøge- ren skal tage ophold på et indkvarteringssted efter styrelsens nærmere bestemmel- se.
Det fremgår af forarbejderne til udlændingelovens § 42 l og k, at asylansøgere, der er flyttet ud af centrene, men som ikke længere medvirker, skal orienteres grun- digt om konsekvenserne af deres manglende medvirken med henblik på, at de på ny medvirker, således at asylansøgeren og dennes eventuelle familie fortsat kan bo uden for asylcenter. Denne vejledning skal gives skriftligt og mundtligt.
Dette indebærer, at styrelsen på ny vil indkalde ansøger til videokonference. Ope- ratørens rolle vil her være den samme som i forbindelse med kontraktindgåelse, dvs. at stille lokaler til rådighed, tilsige tolk samt at sørge for at ansøger og den tilsagte tolk er til stede i videokonferencelokalet, og at der skabes teknisk forbin- delse til styrelsen.
Operatøren vil efterfølgende afregne med den tilsagte tolk efter proceduren som ved kontraktindgåelse og fakturere styrelsen herfor.
Såfremt styrelsen træffer beslutning om inddragelse af tilladelsen til indkvartering uden for asylcenter, skal operatøren bistå med indflytning af den pågældende på asylcenter.
Styrelsen vil i så fald planlægge den pågældende til indflytning på asylcenter i IBS. Det vil herefter være operatørens opgave at flytte den pågældende ind i IBS efter den planlagte indflytningsliste.
Krav til boligen:
Særlig bolig og selvstændig bolig:
Der stilles kun det krav, at indkvarteringsoperatøren skal vurdere, at boligen er egnet til de indkvarterede.
Privat indkvartering og egenfinansieret bolig:
- Boligen må ikke være placeret i en 0-kommune
- Boligen skal være pladsmæssigt rimelig ifht. beboerne (maksimum 2 per- soner pr. beboelsesværelse eller mindst 20 m2 pr. beboer).
Der dispenseres ved indkvartering hos ægtefælle. Kravet til asylansøgerne om medvirken gælder dog fortsat.
Kontante ydelser og sundhedsydelser:
Særlig bolig, selvstændig bolig og privat indkvartering med økonomi:
Asylansøgere der er indkvarterede i særlig bolig, selvstændig bolig eller privat med økonomi har ret til kontante ydelser og sundhedsydelser på lige fod med asylansøgere på asylcentre. Indkvarteringsoperatøren skal bistå med transport mv. i denne forbindelse.
Privat indkvartering ved ægtefælle:
Private indkvarterede hos ægtefælle har som udgangspunkt ikke ret til kontante ydelser eller sundhedsydelser.
Egenfinansieret bolig:
Asylansøgere der er indkvarteret i en egenfinansieret bolig skal kunne forsørge sig selv og husstanden. Det betyder, at de ikke modtager kontante ydelser. De har dog fortsat ret til sundhedsbehandling.
Beskæftigelse
Det fremgår af udlændingelovens § 14 a, stk. 3, at Udlændingestyrelsen indgår en kontrakt om beskæftigelsen, og at Udlændingestyrelsen i den forbindelse mundt- ligt og skriftligt vejleder ansøger om vilkårene, herunder navnlig kravet om med- virken.
Udlændingestyrelsen har for at imødekomme lovens krav om mundtlig vejledning i forbindelse med indgåelse af kontrakter om beskæftigelse, valgt en model, hvor udlændingen indkaldes til videokonference med tolk, hvor styrelsen gennemgår vilkårene for tilladelse til beskæftigelse.
Operatørens rolle i forbindelse med ansøgninger om beskæftigelse vil primært være at facilitere videokonferencerne, når styrelsen indgår kontrakter.
Forud for kontraktindgåelse:
Når styrelsen har vurderet, at en udlænding opfylder betingelserne for beskæfti- gelse, kontakter styrelsen operatøren med henblik på at arrangere videokonferen- ce, hvor ansøger orienteres mundtligt om vilkårene i kontrakten.
I forbindelse med kontraktindgåelse/videokonference:
Operatørens rolle i facilitering af videokonferencerne vil være at stille et lokale med udstyr til rådighed samt at sørge for tilsigelse af tolk til konferencen. Når dato og tidspunkt er aftalt mellem styrelsen og operatøren, sørger styrelsen for at fremsende en indkaldelse til ansøgeren med brev. Styrelsen kan dog efter aftale med operatøren i stedet vælge at indscanne indkaldelsen og fremsende denne til operatøren med henblik på videregivelse til ansøgeren.
Operatørens rolle vil hér være at sørge for, at udlændingen og den tilsagte tolk er til stede i videokonferencelokalet, og at der skabes teknisk forbindelse til styrel- sen.
Efter kontraktindgåelse:
Operatøren afregner med den tilsagte tolk og fakturerer Udlændingestyrelsen her- for.
En asylansøger, som får tilladelse til beskæftigelse, vil fortsat skulle indgå en kon- trakt med sit indkvarteringssted om undervisning og aktivering. Operatøren skal i forbindelse med, at ansøger påbegynder arbejde, tilpasse kontrakten om uddannel- se og aktivering, så denne kontrakt tager hensyn til ansøgers beskæftigelse.
Inddragelse af godkendelse til beskæftigelse:
Hvis en ansøger, som tidligere har indgået kontrakt om beskæftigelse, ikke længe- re opfylder vilkårene i kontrakten, skal Udlændingestyrelsen, medmindre helt sær- lige grunde taler derimod, træffe afgørelse om, at ansøgeren ikke længere har ret til beskæftigelse.
Det fremgår af forarbejderne til udlændingelovens § 14 a, at asylansøgere, som er i beskæftigelse, men som ikke længere medvirker, skal orienteres grundigt om konsekvenserne af deres manglende medvirken med henblik på, at de på ny med- virker, således at asylansøgeren kan forblive i arbejde. Denne vejledning skal gi- ves skriftligt og mundtligt.
Dette medfører, at styrelsen på ny vil indkalde ansøger til videokonference. Ope- ratørens rolle vil her være den samme som i forbindelse med kontraktindgåelse, dvs. at stille lokaler til rådighed, tilsige tolk samt at sørge for at ansøger og den tilsagte tolk er til stede i videokonferencelokalet, og at der skabes teknisk forbin- delse til styrelsen.
Operatøren vil efterfølgende afregne med den tilsagte tolk efter proceduren som ved kontraktindgåelse.