Oprettelse af
Oprettelse af
rammeaftale og uddannelsesplaner
TMKF, opdateret 12-07-2021
Indhold
4. Oprettelse af rammeaftale 4
5. Udfyldelse af rammeaftale 5
5c. ”Eksempel på uddannelse” 6
5d. ”Om øvrige udgifter er aftalt” 6
5e. ”Nemkontonr til tilskud” 6
5i. Gem eller send til attest 6
7. Aktivering af rammeaftale 11
Oprettelse af individuel uddannelsesplan 12
1. Opret individuel uddannelsesplan 12
4a. Eksempel på AMU-kursus: 13
4b. Eksempel på akademi-/diplommodul 14
Redigering af uddannelsesplan 19
1. Tilføjelse eller redigering af dato 19
2. Redigering af eller tilføjelse til uddannelsesplanen 21
5a. Redigering af eksisterende uddannelse 21
5b. Tilføjelse af flere uddannelser 23
5c. Redigering af lønoplysninger 23
Gå til xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxx/ og tryk på ”Klik her for at læse om og arbejde med aftalt uddannelse”
Tryk på ” Klik her for at arbejde med aftalt uddannelse”
Log ind med NemID eller pinkode
Hvis du logger ind med pinkode, udfyldes felterne, og der trykkes på ”Login”
Hvis du logger ind med NemID, følger du blot vejledningen på skærmen og slutter med at trykke ”Login”
Herefter vil nedenstående billede vise sig.
Eksisterer der allerede en rammeaftale på cvr nr. vil denne fremgå her, og du kan i så fald ikke oprette en rammeaftale mere på samme cvr nr.
Tryk på ”Opret rammeaftale”
Udfyld denne side:
5a
5b
5c
5d
5e
5f
5g
5h
5i
5a. ”Beskrivelse” - Her skal angives virksomhedens langsigtede mål - hvorfor ønsker virksomheden at gøre brug af aftalt uddannelse til medarbejderne?
5b. ”Målgruppe” - Her skal angives hvilken eller hvilke målgrupper af medarbejdere, som rammeaftalen omfatter. Fx ufaglært til faglært, faglært til videregående eller andre.
5c. ”Eksempel på uddannelse” - Her skal angives et eller flere eksempler på konkrete uddannelser fra positivlisten for aftalt uddannelse, som virksomheden ønsker at gøre brug af.
5d. ”Om øvrige udgifter er aftalt” – Her skal angives, hvad der er aftalt om betaling af fx ikke- obligatoriske undervisningsmaterialer, transport, kost og logi mv. Er det virksomheden, der afholder disse udgifter, eller er det medarbejderen – eller aftales det individuelt.
5e. ”Nemkontonr til tilskud” – Her skal angives virksomhedens Nemkontonummer.
5f. ”Hvem skal attestere” – Her angives oplysninger på en overenskomstdækket medarbejder fra B-siden, som skal logge ind og attestere rammeaftalen. Attestpersonen skal være en repræsentant fra uddannelsesudvalget, hvis sådant findes, ellers, samarbejdsudvalget, hvis sådant findes, ellers tillidsrepræsentant for den pågældende medarbejdergruppe, hvis sådant findes, ellers talsrepræsentant for den pågældende medarbejdergruppe, hvis sådan findes.
5g. ”Spor på rammeaftalen” – Her angives, hvilke uddannelsesretninger/spor rammeaftalen omfatter. Spor kan ikke ændres efterfølgende.
5h. ”Kontaktpersoner” – Her vil allerede oprettede kontaktpersoner fremgå. Angiv om de må oprette uddannelsesplaner og/eller redigere lønoplysninger. Ønsker du at oprette flere
kontaktpersoner, tryk da på ”Opret ny kontaktperson” nederst i billedet.
5i. Gem eller send til attest - Når alle felter er udfyldt, skal du vælge en af nedenstående muligheder:
- ”Gem og returner til oversigt” – vælger du denne, kan du fortsat logge ind og ændre i rammeaftalen, hvis ikke den er færdigudfyldt.
Herefter kan du se følgende billede:
Så længe rammeaftalen ikke er attesteret, kan du redigere i rammeaftalen ved at trykke på pilen, og du kan slette rammeaftalen ved at trykke på den orange cirkel.
- ”Send til attest” – vælger du denne, sendes en mail omkring attest
af rammeaftalen til den angivne attestperson, som skal logge ind og attestere den.
Du får følgende billede frem og skal trykke på ”Send til attest”
Når rammeaftalen er attesteret, kan du åbne og se den ved at trykke på pilen. Den kan ikke længere redigeres eller slettes.
Der sendes mail til rammeaftalens kontaktperson:
Attestpersonen får tilsendt følgende mail og skal klikke på linket:
Attestpersonen skal nu logge ind med sit personlige NemID
Attestpersonen kommer nu til følgende billede og skal trykke på pilen for at åbne rammeaftalen
Nu kommer følgende billede frem, og attestpersonen skal klikke på fanen ”Attestér”
Følgende billede kommer frem, og attestpersonen skal sætte flueben og trykke på ”Attester og returner til oversigt”
Herefter kommer attestpersonen til følgende side med en bekræftelse:
Der sendes nu en mail til rammeaftalens kontaktperson:
og til attestpersonen:
Rammeaftalens status er nu ”Xxxxxxx aktivering fra sekretariatet”, når virksomhedens kontaktpersoner logger ind (attestperson kan ikke se denne oversigt):
Man kan forvente en behandlingstid på op til 5 uger.
Når sekretariatet har aktiveret rammeaftalen, sendes en mail til attestpersonen:
og til rammeaftalens kontaktperson:
Status på rammeaftalen er nu ”Aktiveret den xx-xx-xxxx”
Oprettelse af individuel uddannelsesplan
1. Opret individuel uddannelsesplan
Nu skal du vælge, at du vil oprette uddannelsesplaner ved at trykke på knappen ”Opret individuel uddannelsesplan”
Du skal nu udfylde billedet, som kommer frem, og trykke på ”Fortsæt”:
Vælg nu periode for afholdelse af uddannelsen, hvis den kendes. Hvis den ikke kendes, efterlades felterne blanke. Vælg herefter uddannelsestype. Denne liste er begrænset af de valgte spor i rammeaftalen.
Alt efter hvilken type uddannelse der vælges, vil der komme forskellige muligheder frem.
Udfyld felterne og tryk på ”Tilføj uddannelse til uddannelsesplan”
Følgende billede kommer frem. Skal der tilføjes yderligere uddannelser, trykkes på
”Tilføj endnu en uddannelse til uddannelsesplan”
4b. Eksempel på akademi-/diplommodul:
Udfyld felterne og tryk på ”Tilføj uddannelse til uddannelsesplan”
4c. Eksempel på erhvervsuddannelse (EUV)
Ved erhvervsuddannelser skal hele perioden fra uddannelsesaftalen lavet med skolen indtastes.
Herunder indtastes det totale antal grundforløbsuger, hovedforløbsuger og praktikuger. Ferie kan søges om praktikuger.
Yderligere skal uddannelsesaftalen lavet med skolen uploades.
Udfyld felterne og tryk på ”Tilføj uddannelse til uddannelsesplan”
Når man har tilføjet alle de uddannelser/moduler, medarbejderen skal på, vil man få vist en oversigt og herefter trykkes på ”Indsend uddannelsesplan”
Følgende billede kommer frem:
Såfremt du ønsker at oprette en ny uddannelsesplan på endnu en medarbejder, trykker du på ”Opret endnu en uddannelsesplan” og følger vejledningen igen.
Der er sendt en mail til medarbejderen, og vedkommende skal følge linket i mailen:
Medarbejderen bliver sendt til denne side og skal logge ind med NemID for at se aftalt uddannelse.
Nederst på siden kan man se sin uddannelsesplan på aftalt uddannelse. Klik på pilen ud for rammeaftalen for at komme ind på uddannelsesplanen
Nedenstående billede kommer frem, hvoraf uddannelsesplanen kan ses.
Uddannelsesplanen kan ikke attesteres delvist. Har medarbejderen ændringer til planen, skal denne kontakte sin virksomhed.
Man kan klikke på pilen ud for den enkelte uddannelse for at se detaljer om tilskuddet. Tryk på ”Attester” eller ”Afvis”:
Uddannelsesplanen vil nu ændre status til ”Attesteret af medarbejder”, såfremt den attesteres:
Mail sendes til medarbejderen samt kontaktpersonen om, at uddannelsesplanen nu er attesteret:
Hvis der er mangler i uddannelsesplanen, vil man blive kontaktet af TMKF med henblik på at få rettet disse til.
Redigering af en uddannelse på en uddannelsesplan kan ikke ske, hvis der er foretaget en udbetaling, en del-udbetaling (EUV) eller hvis uddannelsesperioden er i gang eller uddannelsen er afvist eller udløbet.
1. Tilføjelse eller redigering af dato
Er der oprettet uddannelsesplaner uden specifikke datoer på, fordi disse ikke var kendt, eller hvis datoerne har ændret sig, skal man vælge ”Rediger uddannelsesplaner” og kan så her påføre de aktuelle datoer.
Herefter tildeles midler, såfremt der forsat er sådanne til rådighed.
Man får nu alle uddannelsesplaner frem, og åbner den man vil arbejde med ved at trykke på pilen ud for
Åben den enkelte uddannelse ved at trykke på pilen
Nu åbnes planen, og man kan indsætte datoen og herefter trykke på ”Opdater uddannelse på uddannelsesplanen”
2. Redigering af eller tilføjelse til uddannelsesplanen
Du logger ind som normalt og klikker på ”Rediger uddannelsesplaner”
Man får nu alle uddannelsesplaner frem, og åbner den man vil arbejde med ved at trykke på pilen ud for.
5a. Redigering af eksisterende uddannelse
Ønsker du at redigere i en eksisterende uddannelse, fx ændring af kurset eller fraværstimer, klikker du på pilen ud for
Uddannelsesplanen åbnes nu, og alle felter kan redigeres efter behov.
Når de ønskede ændringer er tilføjet, trykkes på ”Opdater uddannelse på uddannelsesplan”
Du kommer nu tilbage til oversigten over uddannelserne og skal trykke på ”Indsend uddannelsesplan”
Hvis uddannelsesplanen redigeres, vil medarbejderen skulle attestere igen, såfremt
planen allerede var attesteret inden ændringen. Medarbejderen vil modtage en mail om dette, ligesom ved første oprettelse af en uddannelsesplan.
5b. Tilføjelse af flere uddannelser
Ønsker du at tilføje en uddannelse til en uddannelsesplan, klikker du på ”Tilføj endnu en uddannelse til uddannelsesplan”.
Følg herefter vejledningen i afsnittet ”Oprettelse af individuel uddannelsesplan” på side 12.
5c. Redigering af lønoplysninger
Hvis der skal rettes i lønoplysningerne, skal du logge ind og klikke på ”Rediger løn på uddannelsesplaner”
Sæt flueben i ”Vis alle uddannelsesplaner”
Klik på pilen ud for den medarbejder du skal redigere løn på:
Du kan nu rette løntype og lønsats. Afslut ved at trykke på ”Gem”
Medarbejderen vil nu få en mail om, at lønoplysningerne er ændret, og at der skal attesteres igen.