-
|
Parterne
|
-
|
Odense
Kommune
By-
& Kulturforvaltningen
Byggeri
& Vedligehold
Xxxxxxxxx
00
0000
Xxxxxx
CVR.
nr. 35209115
(herefter
”Bygherren”)
|
|
og
[indsæt
virksomhedsnavn]
[indsæt
adresse]
Tlf:
+45 [indsæt telefonnummer]
[indsæt
e-mail]
CVR.
nr. [indsæt XXX.xx.]
(herefter
”Rådgiver”) har indgået nedenstående aftale om
totalrådgivning.
|
|
Opgaven
|
-
|
Opgaven
omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med
etablering af Forbedring af indeklima på 4 folkeskoler
Byggeprojektet
skal gennemføres som miljørigtigt byggeri. Der henvises til
bilaget ”Odense Kommune, Miljørigtigt byggeri – Krav og
anbefalinger.
Bemærk
dog at energikrav som minimum skal opfylde det gældende
Bygningsreglement.
|
|
Opgaven
skal udbydes til udførelse i totalrådgivning.
|
|
Aftalegrundlag
|
3.1
|
Parterne
har aftalt ABR 18 med de præciseringer/tilføjelser/fravigelser,
der er anført i denne aftale med bilag og Ydelsesbeskrivelse for
Byggeri & Landskab 2018 (YBL 18), afgrænset i skemaet i bilag
1.
|
|
Opgavens
organisation
|
-
|
Rådgivers
nøglepersoner er følgende:
Projekteringsleder:
[indsæt]
[Hvis
relevant] Fagtilsyn: [indsæt]
[Hvis
relevant] Byggeleder: [indsæt]
[Hvis
relevant] Sagsingeniør/-arkitekt: [indsæt]
[Hvis
relevant] Arbejdsmiljøkoordinator: [indsæt]
|
|
Projekteringslederen
skal være tilgængelig for og holde løbende kontakt med
Bygherren. Projekteringslederen er bemyndiget til at indgå
bindende aftaler med Bygherren på Rådgiverens vegne.
|
|
Bygherrens
projektleder [indsæt navn] er som den eneste bemyndiget til at
indgå bindende aftaler med Rådgiveren på Bygherrens vegne.
|
|
Rådgiver
skal sikre, at nøglepersonerne er til faktisk rådighed for
udførelsen af Opgaven.
Fjerner
Rådgiver nøglepersoner fra opgaven uden Bygherrens godkendelse,
ifalder Rådgiver en bod på 5% af rådgiverhonoraret, dog min.
25.000 kr. pr. xxxxxxxxxxx. Boden forfalder til betaling på den
dag, hvor udskiftningen er sket.
|
|
Hvis
en nøgleperson bliver indisponibel på grund af forhold, som ikke
kan bebrejdes Rådgiver, skal Rådgiver snarest komme med forslag
til ny nøgleperson, der som minimum har samme kvalifikationer. Ny
nøgleperson skal godkendes af Bygherren.
|
|
Til
Opgaven har Rådgiver knyttet følgende underrådgiver:
Navn:
[indsæt firma]
Adresse:
[indsæt adresse]
XXX.xx.:
[indsæt adresse]
Hvis
Rådgiven ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal
Bygherren godkende dem.
Fravigelser
fra ansvarsbegrænsningen i ABR 18 § 50 i underrådgiveraftalen
må kun ske mod forudgående samtykke fra bygherre (jf. ABR 18 §
7, stk. 5).
eller
Rådgiver
anvender ikke underrådgivere til Opgavens løsning.
|
|
Rådgivers
ydelser
|
|
Rådgiver
skal udføre alle ydelser, som er nødvendige for gennemførelsen
af Opgaven i henhold til aftalen, ABR 18 og YBL 18.
|
|
Rådgiver
skal udføre projektering af hele projektet. Hvis Rådgiver
ønsker, at entreprenøren skal udføre en del af projekteringen,
skal Bygherren skriftligt acceptere det. Rådgiver skal ved
anmodning om accept beskrive omfanget af entreprenørens
projektering. Dette er en præcisering af ABR 18 § 14, stk. 1.
|
|
Bygherrens
opgaver i forbindelse med projektgennemgang i henhold til ABR 18 §
27 og ændringslog i henhold til AB 18 § 25, stk. 5 er overdraget
til Rådgiver, jf. YBL 18 kapitel 2
|
|
Rådgiver
skal gøre sig bekendt med og udføre Opgaven i overensstemmelse
med Bygherrens standardbetingelser og klausuler, der er bilag til
denne aftale.
|
|
Rådgiver
skal løbende påse, at henvisninger til regel-, norm- og
lovgrundlag er ajourført med ændringer m.m.
|
|
Rådgiver
skal i forbindelse med denne opgave anvende Byggewebs produkter,
som Bygherren stiller til rådighed.
|
|
Bygherrens
ydelser
|
-
|
Bygherren
leverer sine ydelser i henhold til aftalen, ABR 18 og YBL 18.
|
|
Bygherrens
godkendelser i henhold til ABR 18 § 11, stk. 6 ændrer ikke på
Rådgivers ansvar for projektet.
|
|
Digitale
Bygningsmodeller
|
7.1
|
Der
henvises til Bygherrens IKT-specifikation.
|
7.5
|
Udførelsesprojektet
skal tillægges forrang i tilfælde af uoverensstemmelser med
andet projektmateriale.
|
|
Tidsfrister
og forsinkelse
|
-
|
Bygherrens
hovedtidsplan er gældende for Opgaven. Fristen for Rådgivers
ydelsesplan i henhold til ABR 18 § 12 fremgår af
hovedtidsplanen.
|
|
Hovedtidsplanen
skal – efter Rådgivers overtagelse af ansvaret for
hovedtidsplanen - som minimum angive:
Tidsfrister
for beslutninger, valg, oplysninger, bygherreleverancer eller
andet, som påhviler Bygherren eller tredjemand.
Sammenhænge
og bindinger, herunder kritisk vej, mellem de forskellige
aktiviteter og slæk imellem aktiviteterne.
Kritiske
terminer, der er sanktionsbærende.
Tid
til Rådgivers egen projektering og projektgranskning.
Tid
til Bygherrens overordnede godkendelse af projektets indhold i de
aftalte projektfaser
Tid
til myndighedsbehandling og -tilladelser.
|
|
I
tilfælde af forsinkelse, der skyldes Rådgivers forhold, ifalder
Rådgiver dagbod for overskridelse af de i hovedtidsplanen aftalte
tidsfrister på 1% af rådgiverhonoraret, dog minimum kr.
10.000,00 ekskl. moms pr. arbejdsdag. Hvis Bygherren ikke har haft
ekstra økonomiske omkostninger som følge af Rådgivers
forsinkelse, tilbagebetaler Bygherren dagboden, hvis forsinkelsen
indhentes af Rådgiver i samme fase, som forsinkelsen er opstået.
|
|
Økonomisk
grundlag for Opgavens løsning
|
-
|
Den
samlede økonomiske ramme for Opgaven er: 13.000.000 DKK ekskl.
moms. Rådgiver udarbejder på grundlag af den økonomiske ramme
et styrende budget for Opgaven.
|
|
Den
samlede økonomiske ramme for Opgaven, som Rådgiveren skal
håndtere, udgør udgifter til projektering og de samlede
håndværkerudgifter.
|
|
Det
samlede budget for Opgaven omfatter - udover den samlede
økonomiske ramme - udgifter til løst inventar og udstyr,
uforudselige udgifter og øvrige bygherreomkostninger såsom
tilslutningsafgifter og energiforbrug i byggeperioden.
|
|
Det
styrende budget og ændringer heri skal godkendes skriftligt af
Xxxxxxxxx.
|
|
Rådgiver
er ansvarlig for overholdelsen af budgettet.
|
|
Hvis
det godkendte styrende budget overskrides med mere end 5 % i
forhold til de konditionsmæssige indkomne tilbud ved
entreprenørudbuddet, tilpasses omfanget på de enkelte skoler
uden vederlag (besparelseskatalog), jf. ABR 18 § 46.
Omprojekteringsforpligtelsen er obligatorisk, uanset årsag. Det
er en fravigelse til ABR 18 § 46, stk. 1, sidste punktum.
|
|
Rådgivers
omprojekteringsforpligtelse efter ABR 18 § 46 finder tilsvarende
anvendelse ved budgetunderskridelse, således at projektet kan
kræves revideret i forhold til den økonomiske ramme.
|
|
Honorar
|
-
|
Rådgiverhonoraret
er fast og udgør [xx,xx] DKK ekskl. moms.
Honoraret betales efter Rådgivers betalingsplan (jf. ABR 18 §
34, stk. 2) med udgangspunkt i følgende:
Idéoplæg
og byggeprogram
|
5%
|
Dispositions-
og projektforslag
|
15%
|
Myndighedsprojekt
|
20%
|
Udbuds-
og udførelsesprojekt
|
35%
|
Udførelse
og aflevering
|
20%
|
Slutopgørelse
|
5%
|
|
|
Xxxxxxxxxx,
der ikke er indeholdt i det aftalte honorar, må ikke påbegyndes
uden Bygherrens forudgående skriftlige godkendelse.
|
|
Merydelser
afregnes - hvis ikke andet er aftalt - efter medgået tid på
grundlag af udbetalt løn med et dækningsbidrag på 120%.
Rådgiver skal på Bygherrens anmodning udarbejde et overslag på
merarbejdet. Rådgiver skal straks give Xxxxxxxxx besked, hvis der
er grund til at antage, at overslaget vil blive overskredet.
|
|
Slutopgørelse
efter ABR 18 § 34, stk. 5 skal fremsendes senest 30 dage efter
afleveringen. Slutopgørelsen betales tidligst efter godkendt
aflevering inkl. mangelafhjælpning samt overdragelse af
D&V-materiale og/eller ”som udført”-materiale.
|
|
Udlæg
|
|
Udgifter
til rejse- og kørselsudgifter mv., inkl. rejsetid, og tidsforbrug
i forbindelse med overholdelse af IKT-krav og andre IT-ydelser i
medfør af aftalen, er indeholdt i Rådgivers honorar og
refunderes ikke.
|
|
Øvrige
udlæg godtgøres mod bilag for de faktisk afholdte udgifter.
Udlæg refunderes uden tillæg.
|
|
Udbetaling
af honorar og udlæg
|
|
Xxxxxxxxx
udbetales i forhold til præsterede ydelser og altid med angivelse
af tidligere fremsendte regninger.
|
|
Bygherrens
betalingsfrist er 30 dage efter modtagelsen af korrekt udstedt
faktura. Det er en ændring til ABR 18 § 35, stk. 1.
|
|
Fakturaer
skal fremsendes digitalt uden omkostninger for Bygherren og med
angivelse af følgende oplysninger:
Projekt/projektfase:
Sunde skoler indeklima 2019
EAN-nr:
5798006611560
Initialer:
jaam
Projektnr.:
Godkendte
merbetalinger efter ABR 18 § 19 skal faktureres særskilt.
|
|
Udskydelse
og afbestilling af opgaver
|
|
Bygherren
kan udskyde og/eller afbestille dele af eller hele Opgaven.
|
|
Hvis
Bygherren udskyder eller afbestiller Opgaven har Rådgiver ret til
betaling for allerede udført arbejde og dækning for udgifter
forårsaget direkte af udskydelsen/afbestillingen som reguleret i
ABR 18 kapitel H. Rådgiver skal dokumentere udgifterne. Ved
fremsendelse af dokumentationen skal Rådgiver vedlægge en tro-
og loveerklæring, underskrevet af den/de tegningsberettigede, der
bekræfter, at der alene kræves dækning for de faktiske udgifter
forårsaget direkte af udskydelsen eller afbestillingen.
|
|
Ved
afbestilling har Rådgiver endvidere ret til et rimeligt vederlag
for Bygherrens anvendelse af det udarbejdede materiale, jf. ABR 18
§ 53, sk. 2. Rimeligt vederlag kan maksimalt udgøre 20 % af
Rådgivers resthonorar.
|
|
Ansvar
|
|
Konventionalbod
i henhold til ABR 18 § 49, stk. 2 finder også anvendelse ved
enhedspriser. Dette er en ændring til ABR 18 § 49, stk. 2.
|
|
Forsikring
|
|
Rådgiver
skal have sædvanlig professionel ansvarsforsikring med følgende
minimumsdækning:
Kr.
12.500.000 ved personskade
Kr.
10.000.000 ved tingsskade
Selvrisiko
maksimalt kr. 250.000
Rådgivers
forsikring skal have fuld dækning i hele aftalens løbetid.
|
|
Hvis
Rådgiver ikke har en sædvanlig professionel ansvarsforsikring,
som dækker Opgaven, skal Rådgiver tegne en
projektansvarsforsikring med tilsvarende dækning.
ELLER
15.3-15.4.
|
|
Rådgiveren
skal tegne projektansvarsforsikring (objektforsikring) dækkende
Råd-giveren og underrådgivere med følgende minimumsdækning:
• Kr.
12.500.000,- ved personskade uden selvrisiko.
• Kr.
10.000.000,- ved ting- og/eller formueskade
med
en selvrisiko på maks. kr. 250.000 pr. skade.
Projektansvarsforsikringen
skal være gældende i mindst 5 år efter afleveringen.
|
|
Kopi
af police samt kvittering for betalt forsikringspræmie skal
sendes til Bygherren senest 14 dage efter aftalens indgåelse.
Rådgivers
erstatningsansvar er begrænset til forsikringssummerne anført i
nærværende aftale. Fravigelse fra ABR §50, stk. 4.
Forsikringspræmien
er indeholdt i det aftalte rådgiverhonorar.
|
|
Særlige
bestemmelser
|
|
Rådgiver
kan ikke forpligte Xxxxxxxxx over for tredjemand uden forudgående
skriftlig aftale med Bygherren.
|
|
Rådgiver
kan ved akut opståede situationer indgå aftale med entreprenøren
på vegne af Bygherren om udførelse af ekstraarbejder vedrørende
ændringer i arbejdets karakter og omfang om forhold på højst
kr. 30.000 ekskl. moms for hver ændring og højst kr. 100.000 i
alt. Det er en forudsætning for Rådgivers fuldmagt til at
godkende ekstraarbejder, at ekstraarbejderne ikke har konsekvenser
for den gældende tidsplan. Hvis ekstraarbejdet ikke kan
gennemføres inden for de nævnte rammer, skal Bygherrens
forudgående godkendelse indhentes. Dette er en ændring til ABR
18 § 26, stk. 2.
|
|
Hvis
Bygherren i forbindelse med en klagesag ved Klagenævnet for Udbud
eller de almindelige domstole pålægges af annullere beslutningen
om tildeling af aftalen og/eller aftalen erklæres for uden
virkning, er Bygherren berettiget til med 30 dages varsel at
opsige aftalen. Tilsvarende gælder, hvis Bygherren på baggrund
af en konkret henvendelse fra en tilbudsgiver berettiget
annullerer udbuddet eller trækker en tildelingsbeslutning
tilbage. Rådgivers honorar opgøres som det rimelige honorar for
det udførte arbejde, alternativt efter medgået tid, beregnet på
grundlag af udbetalt løn med et dækningsbidrag på 120%.
Rådgiver kan ikke kræve erstatning.
|
|
Bygherren
er berettiget til at opsige aftalen, hvis entreprenøren og/eller
rådgiveren ved afslutningen af projektgennemgangen i henhold til
AB 18 § 19/ABR 18 § 27 har varslet krav om tidsfristforlængelse
på [indsæt antal] dage eller mere og/eller krav om
ekstraarbejder/merydelser, der svarer til [indsæt tal] % af
entreprisesummen/rådgiverhonoraret eller mere. Rådgivers honorar
opgøres som det rimelige honorar for det udførte arbejde,
alternativt efter medgået tid beregnet på grundlag af udbetalt
løn med et dækningsbidrag på 120%. Rådgiver kan ikke kræve
erstatning.
|
|
Tavshedspligt/hemmeligholdelse
|
|
Det
er alene Bygherren, der må udtale sig til offentligheden om
forhold med relation til opgaven. Hvis Rådgiver undtagelsesvis
har behov for at udtale sig til offentligheden, skal udtalelserne
forinden aftales med Bygherren.
|
|
Rådgiver,
underrådgivere og ansatte skal iagttage ubetinget tavshedspligt
over for uvedkommende vedrørende forhold, som kommer Rådgiver
til kundskab i forbindelse med den konkrete opgave.
|
|
Rådgiver,
underrådgivere og ansatte må ikke under udførelsen
offentliggøre hele eller dele af projektet uden forudgående
skriftlig godkendelse fra Bygherren.
|
|
Efter
aflevering af byggeriet må Rådgiver anvende projektet som
reference i forbindelse med markedsføring og tilbudsgivning.
|
|
Tvisteløsning
|
18.1
|
Parterne
er enige om, at tvister aldrig må være til hinder for eller
sinke Opgavens udførelse.
|
18.2
|
Forhandlinger
efter ABR 18 § 59, stk. 1 varetages af:
Bygherrens
projektleder, Xxx Xxxxxx, og/eller
Xxxxxxxxxx
ledelsesrepræsentant, Xxx Xxxxxxx
Rådgivers
projektleder, [Indsæt navn], og/eller
Rådgivers
ledelsesrepræsentant, [Indsæt navn]
|
18.3
|
ABR
18 § 62, stk. 9 er fraveget. Parterne er enige om, at fristen for
at indbringe en hurtig afgørelse for voldgift er 8 uger efter
afleveringen.
|
|
Underskrifter
|
|
Dato:
For
Odense Kommune:
____________________
Dato:
For
Odense Kommune:
____________________
|
Dato:
For
Rådgiver:
____________________
Dato:
For
Rådgiver:
____________________
|
