POP-skabe Point of Presence Skabe til Banedanmark
POP-skabe Point of Presence Skabe til Banedanmark
Indhold
5 Indkøbsordre og ordrebekræftelse 4
7 Betalingsbetingelser og fakturering 5
8 Ordentlighed og tavshedspligt 5
9 Forsikring, erstatning og værneting 5
Varekøbskontrakt
Mellem
Banedanmark
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 DK-1577 København V
CVR nr. 18632276
i det følgende benævnt ”Banedanmark” og
[Leverandøren]
i det følgende benævnt ”Leverandøren”
Banedanmarks kontaktperson er [relevant indkøber]
Leverandørens kontaktperson er [kontaktperson]
Kontrakten består af følgende dokumenter:
1. Varekøbskontrakt (dette dokument)
2. Banedanmarks generelle indkøbsbetingelser
3. Ydelsesbeskrivelse/Kravsspecifikation (samt præciseringer fra udbudsprocessen)
4. Evt. testforløb eller godkendelsesprocesser, som Leverandøren vil blive involveret i, beskrives i et bilag, som der henvises til.
5. BDK Bilag 5 Leverandørens prisregulering
6. BDK Bilag for CSR
7. Leverandørens tilbud
Ved uoverensstemmelse mellem dokumenternes ordlyd, gælder ovenstående rækkefølge, således at Varekøbskontrakten gælder frem for de øvrige dokumenter.
Kontrakten omhandler Point of Presence skabe herefter POP-skabe som beskrevet i kravsspecifikation og konkurrenceudsættelsesmaterialets bilag
Der er tale om en rammeaftale, hvor Banedanmark kan købe de i kontrakten aftalte varer flere gange i hele kontraktens løbetid.
Varernes pris og kvalitet skal svare til det i kontraktens bilag angivne. Leverandøren skal sikre, at va- rerne har en kvalitet der svarer til almindelig god kvalitet inden for branchen, og at de pågældende va- rer er egnet til og har en holdbarhed, som modsvarer det af Banedanmark forudsatte brug.
Pris er i DKK, eks. moms. Prisen inkluderer levering dokumentation og alle andre omkostninger ved at levere varerne er inkluderet. Såfremt statslige afgifter ændres, og det kan dokumenteres at dette på- virker leverandørens omkostninger direkte forbundet med varen, reguleres prisen derefter.
Prisen reguleres i kontraktens løbetid som beskrevet i bilag [5].
5 Indkøbsordre og ordrebekræftelse
Indkøbsordrer er bindende, når Leverandørens skriftlige ordrebekræftelse foreligger. Ved ordrebe- kræftelse forstås en skriftlig tilkendegivelse af modtagelse af indkøbsordre, indeholdende minimum: Banedanmarks indkøbsordrenummer, positionsnummer, leveringsadresse, mængde, leveringsdato, pris, kontaktinformation, varebetegnelse samt Leverandørens ordrebekræftelsesnummer.
Leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest 5 dage efter modtagelse af Banedanmarks ind- købsordre fremsende en skriftlig ordrebekræftelse til Banedanmark eller skriftligt gøre Banedanmark opmærksom på, at der er forhold i indkøbsordren, der bør drøftes mellem parterne inden fremsendelse af ordrebekræftelsen.
Den aftale leveringstid regnes fra ordredato. Skabene monteres på den af Banedanmark angivne loka- tion.
6.1 Forsinkelse
Jf. bilaget ”Banedanmarks generelle indkøbsbetingelser”, pkt. 5, kan Banedanmark opkræve bod ved forsinket levering. Boden udgør 0,5% af ordresummen for de forsinkede leverance pr. påbegyndt ar- bejdsdag.
Såfremt essentielle dele af en leverance er forsinket og det er dele der har betydning for om skabene kan anvendes, betragtes hele leverancen som forsinket indtil fuld leverance har fundet sted.
7 Betalingsbetingelser og fakturering
Fakturaer sendes i elektronisk format i OIOUBL til:
Banedanmark Bogholderiet
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 1577 København V
Att.: Udfyld indkøber her Banedanmarks EAN-nummer: 5798000893207
Fakturaer mærkes med Banedanmarks referenceperson, kontraktnummer og indkøbsordrenummer (IO- nr.).
Betalingsbetingelserne er 30 Dage regnet fra det tidspunkt, hvor Leverandøren har afsendt elektronisk faktura. Betaling sker ved bankoverførsel. Træk på Banedanmarks konto på sidste rettidige betalings- dag betragtes som rettidig betaling.
8 Ordentlighed og tavshedspligt
Leverandøren skal løbende orientere Banedanmark om alle forhold, der skønnes af væsentlig betyd- ning for Banedanmark i relation til opfyldelse af Kontrakten.
Leverandøren skal efterleve gældende dansk ret, og skal have alle nødvendige og forventelige tilladel- ser og godkendelser.
Leverandøren skal desuden overholde de gældende regler om social ansvarlighed som anført i Ba- nedanmarks CSR-bilag (vedlagt).
Begge parter er forpligtet til at fortroligholde enhver viden og oplysning som de måtte komme i besid- delse af vedrørende den anden parts kommercielle og personalemæssige forhold, tekniske forhold mv. Leverandøren er også forpligtet til at sikre, at eventuelle underleverandører overholder ovennævnte.
Fortroligheden påhviler også parterne efter Kontraktens ophør uanset årsagen hertil.
9 Forsikring, erstatning og værneting
Leverandøren erklærer ved sin underskrift på nærværende Kontrakt at have tegnet sædvanlige lovplig- tige forsikringer, herunder produktansvarsforsikring, der dækker ansvaret under nærværende kontrakt. Forsikringens dækningsomfang skal være svarende til det sædvanlige i branchen samt tilstrækkeligt til at opfylde Kontraktens krav og de af Kontrakten omfattede ydelser.
Såfremt forsikringsselskabet er udenlandsk, erklærer forsikringsselskabet, at danske domme og vold- giftskendelser også er bindende for selskabet, og at selskabet kan medinddrages ved søgsmål ved dan- ske domstole eller voldgiftsnævn.
Ved sin underskrift på Kontrakten indestår Leverandøren for, at sådanne forsikringer er tegnet og i kraft. Leverandøren skal på Banedanmarks anmodning dokumentere, at kravet om forsikringer er op- fyldt.
Såfremt Leverandøren lader dele af arbejdet udføre af underleverandører, er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder kravene til forsikringsdækning.
Leverandøren er forpligtet til at opretholde sædvanlig produktansvarsforsikring og er forpligtet til at opretholde denne forsikring i det leveredes levetid.
Kontrakten reguleres efter dansk indenlandsk ret. Banedanmark har alene værneting ved Retten i Kø- benhavn. Banedanmark kan lægge sag an ved Retten i København, eller ved den ret som omstændig- hederne foreskriver.
Kontrakten træder i kraft 1. januar 2023.
Kontrakten ophører efter 6 år Ved skriftlig meddelelse senest 3 måneder før ophør, kan Banedanmark forlænge kontrakten med 12 måneder. Kontrakten kan forlænges to gange.
Kontraktens ophør berører ikke gyldigheden af kontraktbestemmelser (om ansvar, fortrolighed mv.), som har til formål at være gældende også efter Kontraktens ophør.
Banedanmark kan straks ophæve Kontrakten helt eller delvist, hvis Leverandøren væsentligt mislighol- der denne. Følgende forhold, men ikke begrænset dertil, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Banedanmark til at ophæve kontrakten:
a) Hvis leverandøren misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten og Leverandøren ikke har afhjulpet manglerne inden for rimelig tid efter modtagelse af skriftligt påkrav herom.
b) Hvis beskaffenheden af en mangel fratager Banedanmark muligheden for at anvende varerne som planlagt.
c) Hvis misligholdelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er
væsentlige for Banedanmark.
Hverken leverandøren eller Banedanmark skal i henhold til nærværende Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved Kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet.
a) Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af foranstående, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
b) Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende.
c) Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part uden ugrundet ophold efter, at force majeure situationen er indtrådt, har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part
samt anførelse af den tidsmæssige udstrækning heraf. Parten skal endvidere senest 10 (ti) ar- bejdsdage efter, at force majeure situationen er indtrådt, fremsender detaljeret dokumenta- tion/redegørelse til den anden part om force majeure situationen.
d) Den part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at hæve Kontrakten, såfremt leverancen overskrides med 90 (halvfems) arbejdsdage som følge af force majeure.
For Leverandøren | For Banedanmark | |
(navn) | Sektionschef / | |
) |