Bilag 17 - Forsikringspolitik og Mægleraftale
Bilag 17 - Forsikringspolitik og Mægleraftale
Forsikringspolitik
Aalborg Kommune har i denne politik fastlagt, hvordan kommunens overordnede forsikringsdækning skal være.
Aalborg Kommune tegner forsikringer for følgende hovedområder:
• Bygninger
• Produktions- og administrationsudstyr (løsøre)
• Entreprise (bygge- og anlægsarbejder)
• Motorkøretøjer (ansvar)
• Fartøjer
• Erhvervsansvar (produktansvar, ledelsesansvar m.m.)
• Erhvervsrejser
• Forsikringerne er tegnet med selvrisiko, og der er desuden vedtaget individuelle interne selvrisici.
Kommunen er selvforsikret på arbejdsskadeområdet (ulykke) og er obligatorisk forsikret i AES (Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring) for nedslidningsskader og skader som følge af pludselige løft.
Desuden er Aalborg Kommune selvforsikret på kaskoskader på motorkøretøjer. De brugerfinansierede områder m.v. i Aalborg Kommune kan vælge at tegne særskilt kasko- og ansvarsforsikring for motorkøretøjer.
Totaloversigt over Aalborg Kommunes forsikringer, aktuelle præmier, forsikringssummer og selvrisici -
Se samlet forsikringsoversigt for 2012
Forsikringsaftale
Forsikringsaftaler bliver indgået efter afholdelse af EU-udbud og i samarbejde med Aalborg Kommunes forsikringsmægler. Der er indgået ny aftale gældende fra 1. januar 2012 - 31. december 2017.
Mægleraftale
Aalborg Kommune har indgået forsikringsmægleraftale med Willis Aalborg. Der er indgået aftale for perioden 1. juli 2007 til 30. juni 2012.
Aftalen betyder, at Willis Aalborg sagsbehandler skader og anmelder dem til forsikringsselskaberne for Aalborg Kommune. Desuden yder Xxxxxx konsulentbistand i alle forsikringsforhold.
Hvem er omfattet?
Alle kommunens forvaltninger, afdelinger og institutioner er omfattet.
Hvis en afdeling eller institution selv ønsker at tegne forsikringer ud over de områder, der er nævnt i denne håndbog, skal det ske efter aftale med Borgmesterens Forvaltning, Juridisk Kontor. Tegning af forsikring skal altid foregå via Willis Aalborg.
De brugerfinansierede områder m.v. i Aalborg Kommune kan vælge at tegne særskilt kasko- og ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Entreprenørenheden og Forsyningsvirksomhederne kan ligeledes vælge at tegne traditionel arbejdsskadeforsikring.
Selvejende institutioner, der modtager tilskud fra Aalborg Kommune tegner selvstændige forsikringer.
Administration og økonomi
Borgmesterens Forvaltning, Juridisk Kontor, udfører de administrative opgaver i samarbejde med Xxxxxx Xxxxxxx.
På arbejdsskadeområdet samarbejdes med AK Arbejdsmiljø, Arbejdsskadekontoret, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx. Arbejdsskadekontoret godkender og videresender alle udbetalinger vedr. arbejdsskader til forvaltningerne.
De brugerfinansierede områder m.v. opkræves en gang årligt (medio året) deres andel af Aalborg Kommunes forsikringsomkostninger - en regulering for foregående år og en forskudsopkrævning for indeværende år.
Skader vedr. bygning/løsøre betales i første omgang af Juridisk Kontor. Hvert kvartal udskriver Juridisk Kontor fakturaer til forvaltningerne, til dækning af de skader som er under selvrisikoen.
Selvrisiko
Selvrisikobeløbene (kommunens egen udgift i skadetilfælde) er anført under hver forsikringskategori.
Totaloversigt over Aalborg Kommunes forsikringer, aktuelle præmier, forsikringssummer og selvrisici - se Samlet forsikringsoversigt for 2012
Forebyggelse / Sikring
I forbindelse med den ny forsikringsmægleraftale kan Aalborg Kommune anvende 600 timer om året på konsulentbistand fra Willis Security Management til forebyggelse af skader på bygning og løsøre.
Hvis en forvaltning/afdeling/institution ønsker at gøre brug af en del af timerne er Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx' kontaktperson og træffes på telefonnummer. 00 00 00 00, mobil 60380531 eller mail xxx@xxxxxx.xx