Soundvenue Group A/S Standard Forretningsbetingelser

Soundvenue Group A/S Standard Forretningsbetingelser

1. GENERELLE BETINGELSER

Nedenstående generelle betingelser er gældende for al forretning mellem Kunden som ordreafgiver/-annoncør og Soundvenue Group A/S (SV). Betingelserne er således gældende for alle reklamekampagner, medieindrykninger, markedsundersøgelser samt andre ydelser, som leveres af Soundvenue Group A/S. Betingelserne kan kun fraviges skriftligt imellem Kunden og Soundvenue Group A/S.

2. SOUNDVENUE GROUP - YDELSER

Alle SVs ydelser beregnes efter den til en hver tid gældende prisliste. Alle priser angives eksklusive moms.

A. Media

Media ydelser forstås som visningsbaseret medieindrykning (betalt i CPM/Cost Per Mille), herunder f.eks. display bannere, native spots, SoMe-spots og konkurrencer. Kunden kan reservere medieindrykning på SVs platforme enten direkte eller via Kundens eget mediebureau. Hvis en medieindrykning ikke er endelig aftalt og bekræftet indenfor 5 arbejdsdage, bortfalder den automatisk og uden varsel. Når en medieindrykning er bekræftet ved ordrebekræftelse af SV, er den bindende som en booking og faktureres i umiddelbar forlængelse heraf.

Hvis Xxxxxx undtagelsesvis senere ønsker at annullere en booking, vil SV efter bedste evne forsøge at videresælge indrykningen til anden side. Hvis ordren ønskes annulleret tidligere end 30 dage før indrykningsdatoen, opkræves et formidlingsgebyr på 10 % af ordren. Hvis ordren ønskes annulleret i perioden mellem 30 dage og 8 dage før indryk- ningsdatoen opkræves et gebyr på 20 % af ordren. I alle tilfælde kræves, at SV kan finde en anden kunde til indryk- ningspladsen. Hvis ordren ønskes annulleret senere end 8 dage før indrykningsdatoen, vil SV undlade at foretage den bestilte medieindrykning, hvis det er praktisk muligt, men Xxxxxx skal uanset om medieindrykningen foretages betale den fulde aftalte pris for medieindrykningen.

Ændringer til indholdet af en booking er muligt op til 3 dage før indrykning. Hvis der foretages ændringer herefter, opkræves et ændringsgebyr på 10 % af ordren. Medmindre andet er aftalt skriftligt, er betalingsbetingelsen for boo- kinger løbende måned plus 30 dage.

B. Creative

Creative ydelser forstås som timebaseret konsulentarbejde såsom strategisk positionering og segmentering og krea- tiv udvikling; art direction, copywriting, digital udvikling og videoproduktion samt relateret projektledelse.

For konsulentarbejde faktureres mindre projekter, typisk under kr. 50.000 ekskl. moms ved færdiggørelse. Større projekter faktureres løbende i takt med færdiggørelse. Medmindre andet er aftalt i særskilt aftale, er udgangspunktet fakturering ved 30 %, 50 %, 80 % færdiggørelse samt slutfakturering ved afslutning af projektet.

Ved forhåndskøb af timekapacitet (retainer) betales forud for anvendelse af timeforbruget.

Eksterne tredjemandsomkostninger f.eks. i forbindelse med videoproduktion faktureres i takt med, at de afholdes. Betalingsbetingelsen for Creative ydelser er 8 dage netto.

C. Insight

Insight ydelser forstås som målinger, herunder pre-/post-test, bruger- og markedsundersøgelser og brandundersø- gelser. Insight ydelser faktureres som Creative ydelser og med 8 dage netto som betalingsbetingelse.

D. Kampagner

En kampagne forstås som en samlet bestilling af medieindrykninger, hvor der også udvikles reklamemateriale (Crea- tive ydelser) for en virksomheds produkter, tjenester eller ydelser. SV beslutter indrykningers placeringer inden for kampagneperioden medmindre andet er aftalt skriftligt. Annullering af kampagner eller dele af en kampagne kan ikke ske efter ordrebekræftelsen er underskrevet og/eller bekræftet skriftligt pr. e-mail. Vælger Xxxxxx ikke at afvikle kampagnen som aftalt, er SV stadig berettiget til fuld betaling af kampagnen.

Eventuelt færdigproduceret reklamemateriale skal være SV i hænde senest 3 hverdage inden kampagnestart. Skal SV producere reklamematerialer (Creative ydelser), som eksempelvis display, native spots, in-articles eller SoMe-posts skal SV briefes af Xxxxxx/ordreafgiveren senest 8 hverdage dage inden kampagnestart, medmindre andet er aftalt. Ved større produktioner (partner features, video m.m.) aftales materialelevering og timing i forbindelse med aftale- indgåelse. Kunde/ordreafgiver forpligter sig til i samarbejde med SV at producere og godkende reklamematerialet indenfor tidsfristerne. En eventuel kampagneforsinkelse, -ændring og/eller manglende kampagnegodkendelser har ikke indvirkning på ordre- eller betalingsbetingelserne medmindre, at SV er årsag til denne.

Reklamemateriale produceret af SV må ikke benyttes på andre medier medmindre andet er aftalt. I tilfælde hvor re- klamemateriale produceret til brug på SVs platforme ønskes benyttet på andre medier, vil SV altid kræve at materialet frikøbes. Er prisen ikke aftalt på forhånd, vil SV fastsætte prisen baseret på markedskonforme betingelser.

SV forbeholder sig retten til ikke at bruge Kundens færdigproducerede reklamer, såfremt disse kvalitetsmæssigt eller indholdsmæssigt falder uden for hvad SV opfatter som etisk acceptabelt eller gældende lovgivning jf. Bekendtgørelse nr. 194 af 20. marts 2003 om reklame og sponsorater i radio og fjernsyn. Derudover kan SV afvise konkurrenters reklamer, samt i tilfælde hvor reklamen direkte eller indirekte omtaler SV eller dets medarbejdere (gælder ikke ved materialer, der blot citerer Soundvenue anmeldelser).

SV forbeholder sig endvidere ret til at stoppe en kampagne i tilfælde af politisk uro omkring en reklame eller efter ind- griben fra offentlig myndighed i forhold til den pågældende Kundes branche, eller anden berettiget indvending mod reklamen, eller hvis elementer i reklamen viser sig at være i strid mod lovgivningen. Afvisning eller standsning af en reklame i sådanne tilfælde frigør ikke Kunde/ordregivers betalingsforpligtelse til SV. Såfremt en kampagne krænker tredjemands rettigheder og/eller gældende lovgivning og SV bliver mødt med krav som følge heraf, er Kunde/ord- regiver forpligtet til at holde SV skadesløs for ethvert sådant krav, jvf. bl.a. nedenstående paragraf 4. Reklameregler.

3. MATERIALE LEVERET AF KUNDEN

Medmindre andet er aftalt, er det Kundens ansvar at levere nødvendige og korrekte materialer og oplysninger (f.eks. tekstudgangspunkt/skriftlig briefing) og gøre dette rettidigt.

For materiale, som Kunden leverer, er det udelukkende Kundens ansvar, at materialet ikke krænker tredjemands ret- tigheder (herunder immaterielle rettigheder i form af ophavsrettigheder, varemærkerettigheder, mønster- og foto- rettigheder samt andre rettigheder) ved brug og bearbejdning af det leverede materiale. Desuden skal Kunden sikre, at materialet ikke er i strid med gældende lovgivning i det eller de områder, som materialet er rettet mod. Det gælder såvel for hver enkelt del af det leverede materiale som for det samlede produkt.

4. REKLAMEREGLER

SV er undergivet den danske reklamelovgivning. Kunden er til enhver tid ansvarlig for, at reklamers indhold overholder gældende lovgivning og ikke strider mod tredjemands rettigheder.

5. OPHAVSRET OG IMMATERIELLE RETTIGHEDER

Materiale udarbejdet af SV – herunder koncepter, illustrationer, idéer, tekster og lignende – tilhører SV. Materialet er ophavsretligt beskyttet efter gældende dansk lovgivning, dvs. at både digital og analog kopiering af idé, tekst, billeder, lyd og grafik er forbudt, medmindre der er indgået specifik aftale herom med SV.

Kunden erhverver udelukkende brugsretten i klart defineret omfang og for en aftalt periode.

6. BRUGSRET

Kunden har brugsret til det færdige produkt, når det er fuldt betalt. Kunden må ikke videregive hele eller dele af det færdige produkt til tredjemand uden skriftlig aftale med SV.

SV forbeholder sig ret til at opkræve særskilt betaling, såfremt kunden ønsker at videregive brugsretten til tredjemand. Brugsretten til materiale, tekst, illustrationer og lignende omfatter kun brug i det leverede medie eller på de medier, aftalen omfatter.

Materiale, som er leveret af SV og beskyttet af ophavsret, må ikke modificeres eller bruges i anden sammenhæng eller medie, end det, som er tilsigtet i aftalen. Ønsker kunden rettigheder til det færdige produkt ud over brugsretten, kan det kun ske ved særskilt skriftlig aftale og betaling for at overføre rettighederne. Ønsker kunden adgang til og brugsret af kildefiler, skal det foregå ved særskilt aftale og betaling.

7. BETALINGSBETINGELSER I ØVRIGT

Såfremt betalingsbetingelserne ikke overholdes, beregnes der 1,5 % i rente pr. påbegyndt måned samt rykkergebyr på DKK 100 per rykker. Første betalingspåmindelse er uden rykkergebyr.

Alle priser er ekskl. moms. Eventuelle kampagneforsinkelser og/eller kampagneændringer har ingen indvirkning på betalingsbetingelserne medmindre SV er årsag til disse. Ved rateafdragsaftaler forfalder hele ordrebeløbet til betaling ved misligholdelse af betalingsbetingelserne.

SV forbeholder sig retten til at standse en igangværende kampagne såfremt Kunde/ordreafgiver ikke har betalt senest 8 dage efter forfald af en eller flere fakturaer. Dette fritager dog ikke Kunden for forpligtelsen til at betale det fulde beløb for kampagnen. Dette gælder for såvel engangsbeløb som afdragsrateaftaler. I tilfælde af rateafdragsbetaling

forbeholder SV sig ligeledes retten til at suspendere en reklamekampagne indtil det skyldige beløb betales og kam- pagnen kan genoptages. I dette tilfælde refunderes tabte reklamevisninger i suspenderingsperioden ikke og beret- tiger samtidig ikke Kunde/ordreafgiver til at opsige aftalen eller at undlade at betale det i ordren aftalte fulde beløb.

8. BETINGELSER OG PRISER FOR TILBUD

Betingelser og priser for afgivne tilbud er gældende i op til maksimalt 30 dage efter modtagelsen af tilbuddet.

9. ERSTATNING

Dansk Rets almindelige regler om erstatningsansvar finder anvendelse. SV erstatningsansvar kan dog ikke overstige det beløb, som SV har modtaget for den kampagne eller ydelse som tvisten vedrører.

10. VÆRNETING

Aftalen er undergivet dansk ret. Uenighed mellem Kunden og SV vedrørende aftale om køb af ydelser skal søges løst ved forhandling.

Er uenigheden ikke løst senest 30 dage efter, at en part har begæret forhandling, kan tvisten indbringes af en af par- terne for Københavns Byret.