Indhold Side
Anlæg af Materialesilo på Banedanmarks Svellefabrik
Rådgivningskontrakt og ABR 18 (SBR)
Anlæg af Materialesilo på Banedanmarks Svellefabrik
Indhold Side
Banedanmarks Rådgivningskontrakt og ABR 18 (SBR) 4
1. Parterne 4
2. Opgaven 5
3. Kontraktgrundlag 5
4. Banedanmarks ydelser 6
5. Rådgiverens ydelser 6
6. Optioner 10
7. Tidsplaner 10
8. Bod 11
9. Ændringer 12
10. Overdragelse af rettigheder og pligter 13
11. Honorar 13
12. Udlæg 14
13. Betaling 15
14. Forholdet til tredjemand 17
15. Immaterielle rettigheder 18
16. Udgår 19
17. Forsikring 19
18. Ophævelse 19
19. Tvister 21
20. Underskrifter 22
Banedanmarks Rådgivningskontrakt og ABR 18 (SBR)
1. Parterne
Mellem
Banedanmark Baneteknisk sektion Carsten Xxxxxxxx Xxxx 00 XX-0000 Xxxxxxxxx V
CVR-nummer: 18 63 22 76
(i det følgende kaldet Banedanmark)
og
Rådgiverens navn Adresse
Adresse
CVR-nummer: xx xx xx xx
(i det følgende kaldet Rådgiveren)
er indgået følgende kontrakt om teknisk rådgivning og bistand:
• Anlæg af komplet materialesiloanlæg til svelleproduktion- teknisk rådgivnings- kontrakt.
Banedanmarks projektledere for kontrakten er:
• Xxxxxx Xxxxxxxx-Tougaard, Projektleder
• Xxxxxx Xxxx Xxxxxx, Projektleder assisterende
Banedanmarks projektledere kan træffe bindende aftaler indenfor nærværende kon- trakts (Kontraktens) rammer.
Alle oplysninger og meddelelser, der i henhold til aftalekomplekset skal afgives, skal ske skriftligt fra Rådgiveren til Banedanmarks projektledelse xxxx@xxxx.xx og xxxx@xxxx.xx medmindre andet aftales skriftligt mellem parterne.
Til brug for SBR § 59, stk. 3 (stk. 3 ordlyd: ”Hver part skal udpege sin projektleder og ledel- sesrepræsentant senest 5 arbejdsdage efter, at rådgivningsaftalen er indgået”). oplyses, at Ba- nedanmarks ledelsesrepræsentant er:
• Sektionschef: Xxxxx Xxxx Xxxxxx
Følgende projektleder hos Rådgiveren varetager ansvaret for løsningen af opgaven, og kan for Rådgiveren træffe bindende aftaler indenfor Kontraktens rammer:
• [indsæt navn]
Følgende personer er angivet som nøglepersoner i Rådgiverens tilbud, jf. tillige punkt
5.3. Krav til ressourcer:
• [indsæt navn]
• [indsæt navn]
• [xxxx]
2. Opgaven
Kontrakten omfatter:
Et komplet Materialesiloanlæg til sand, sten og grus til produktion af beton sveller. Kontrakten omfatter teknisk rådgivning og bistand til opgavens gennemførsel, jf. tillige punkt 5. Rådgiverens ydelser.
Rådgiveren skal i alle forhold vedrørende opgaven bistå Banedanmark i forhold til samtlige øvrige parter, der involveres i opgaven, herunder men ikke begrænset til an- dre af Banedanmarks aftaleparter og offentlige myndigheder.
Rådgiveren er ved opgavens udførelse forpligtet til at overholde alle gældende love, regler samt øvrige normer og standarder af betydning for opgavens udførelse.
Vedrørende Arbejdstagerrettigheder og Social Ansvarlighed (CSR) m.v. henvises til Kontrakten.
2.1. Rådgivningsform
Rådgivningen udføres som totalrådgivning.
2.2. Organisationsform for projektets entreprisedel
Entreprisen, som rådgivningsopgaven vedrører, skal udføres som hovedentreprise.
3. Kontraktgrundlag
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem nedenstående dokumenter er disse opstillet i prioriteret rækkefølge:
a. Nærværende rådgivningskontrakt med bilag (Kontrakten):
Bilag 1 Særlige Bestemmelser Rådgivning (SBR) - ABR 18 med Banedan- marks tilføjelser og fravigelser
Bilag 2 Banedanmarks CSR-politik
Bilag 3 Erklæring om arbejdsbeskyttelse og arbejdsforhold
c. Banedanmarks udbudsmateriale bestående af:
Dokumenter som er oplistet i Banedanmarks standardkontrakt, Samt:
• Konkurrenceudsættelsesbetingelser
• Tilbudsliste
d. Rådgiverens tilbud dateret [åååå.mm.dd]
4. Banedanmarks ydelser
.
Banedanmarks ydelser omfatter:
• Bygherrekoordinering
• Løbende registrering af forlangte ændringer mv
• Korrespondance i forbindelse med konkurrenceudsættelse og kontraktindgå- else for entreprisen
• Vedlagt Projektgrundlag (tegninger, stamdata m.v.) Banedanmarks nødven- dige beslutninger, jf. ABR 18 § 12, stk. 1.
5. Rådgiverens ydelser
Rådgiverens ydelser omfatter alle ydelser beskrevet i det samlede kontraktgrundlag som angivet punkt 3, Kontraktgrundlag. Udgangspunktet er alt mailes editerbart Om- fang og karakter af Rådgiverens ydelser er:
• Indledende rådgivning
• Ideoplæg med skitser for anlægsprojektet til 2. bygherremøde 22. november 2021, samt til brug for at søge tilladelser.
• Indhentning af myndighedstilladelser (nødvendigt hertil)
• Møder: Bygherremøder a 45 min hver 14. dag i projekteringsperioden.
• Møder. Teknisk support 3 x 1½ time ifm. evaluerings skrivelser.
• Møder: Bygherremøder a 45 min hver 14. dag i 6 uger umiddelbart før udfø- relsesperioden. + 5 stk Bygherremøder af 45 min. i den senere og afsluttende del af udførelsen.
• Geoteknisk vurdering og miljøundersøgelse af byggegrunden.
• Projektering af xxxxxxx tegninger anvendelige både til udførelse og til entre- priseudbuddet.
• Budget og budgetopfølgning
• Statusmøde 1. december 2021 med gennemgang af tegninger.
• Før-aflevering for af xxxxxxx tegninger i udkast har sidste frist 13. december (milepæl for udkast ifht. bod er 16. december 2021).
• Frist for endelige bygbare tegninger er 31. december 2021.(5. januar 2021 er bodsbærende milepæl).
• Rådgiveren skal i tilbuddet indregne varetagelse af projektgennemgangen jf. SBR § 27
• Udførelse (teknisk byggeledelse, arbejdsmiljøkoordinering og fagtilsyn (for bygherre) af entreprise fra start til slut). Frist for første referat 15. juli 2022
• Udarbejdelse af krav til dokumentation for kvalitetssikring; krav til indarbej- delse af miljø- og arbejdsmiljøforhold i projektet
• Fagtilsyn af entreprisen
• Aflevering og 1 års gennemgang for entreprisen
Ved udbudsmaterialets udarbejdelse er tilsigtet, at ydelsesbeskrivelser og supplerende dokumenter – herunder, men ikke begrænset til, vedlagt journal / rapport, tilbudsli- ste(r), samt eventuelle tegninger etc. – skal supplere hinanden, hvorfor en række ydelser kun er medtaget ét af stederne.
Rådgiverens ydelser skal udføres på en sådan måde, at Banedanmark løbende og til enhver tid har et fuldstændigt overblik over rådgivningens faktiske, tidsmæssige og økonomiske stade.
Rådgiveren er forpligtet til at varetage projektgennemgang, samt eventuel overdra- gelse af projektet, orientering om det foreliggende projektmateriale og grundlaget her- for, herunder de løsninger som er valgt af Rådgiveren.
Rådgiverens opmærksomhed henledes særligt på, at følgende skal leveres: Projektering, budgetlægning, byggeledelse, fagtilsyn.
Hvis Rådgiveren under opgavens løsning undtagelsesvist konstaterer, at en ydelse, der er helt nødvendig for opgavens løsning, ikke er indeholdt i Kontrakten, er Rådgiver for- pligtet til straks at gøre Banedanmark opmærksom på forholdet.
5.1. Økonomisk ramme og budgetforudsætninger
Da den økonomiske ramme for de af Kontrakten omfattede arbejder ikke kan opstilles ved underskrivelsen af Kontrakten, aftales rammen efterfølgende i henhold til neden- nævnte bestemmelser.
I forbindelse med projektering og det tekniske udbudsmaterialets udarbejdelse opstil- les af Rådgiveren et budget for den økonomiske ramme, baseret på udbudstidens vi- den. Budgettet skal for at være gældende godkendes af Banedanmark. Når budgettet er godkendt af Banedanmark, udgør dette den økonomiske ramme.
Jævnfør § 5 varetager Rådgiveren budgetopfølgning.
Ændringer i den økonomiske ramme håndteres i henhold til punkt 9.3. Budgetændrin- ger.
5.1.1. Udgår
5.1.2. Indeksregulering af økonomisk ramme
Den økonomiske ramme reguleres én gang årligt i henhold til udviklingen i ”BYG61 – Omkostningsindeks for anlæg”, (1. kvartal 2015 = 100), Jernkonstruktioner, udgivet af Danmarks Statistik
Regulering sker første gang et år efter datoen for fastlæggelsen af den økonomiske ramme.
5.2. Sprog
Arbejdssproget er dansk og alt skriftligt materiale, der skal leveres som en del af kon- trakten, skal udarbejdes på dansk.
Tekniske standardbilag kan dog være udfærdiget på engelsk.
5.3. Krav til ressourcer
Rådgivers tilbudte tekniske projektleder skal som udgangspunkt fastholdes i hele forlø- bet frem til og med afleveringsforretning samt godkendelse af udbedringer afledt af af- leveringsforretningen.
Såfremt Rådgivers Tekniske Projektleder ikke længere er i stand til at varetage opga- ven grundet død, sygdom, eksternt jobskifte; eller såfremt Projektlederen tages af op- gaven på Banedanmarks anmodning; betales ingen bod, Jf. kontraktens punkt 8.1 og teknisk projektleders backup overtager når skiftet skyldes ovennævnte grunde opga- ven på samme vilkår som den oprindelige tekniske projektleder.
Rådgiver, entreprenør og tekniker fra Banedanmarks deltager i projektgennemgang Rådgiveren står for varetagelsen af projektgennemgangen af det samlede projekt, og alle parter skal medvirke loyalt ved projektgennemgangen. Banedanmark bistår med at indkalde til møder om projektgennemgangen.
Projektgennemgang angår ikke kun det konkurrenceudsatte projekt for entreprisen, men også eventuelle projektbidrag fra entreprenører eller andre Projektet skal således forstås som det samlede projekt.
Banedanmark har (jf. pkt. 6) en option på, at Rådgiver tidsmæssigt vil kunne afsætte tid mod yderligere betaling til den samlede tidsplan at kunne gennemgå projektopti- meringsforslag. Fra entreprenør. Rådgiver afsætter tilstrækkelig tid til projektering af eventuelle projektbidrag fra entreprenører og leverandører, så disse bidrag kan indgå i projektgennemgangen. Denne gennemgang og eventuelle indarbejdelse i projektet vil blive honoreret efter den konkurrenceudsatte timepris til supplerende rådgivningsar- bejder.
Sikkerhedskoordinator og andre rådgivere, der deltager i projekterings- og udførelses- fasen. Rådgiveren skal inddrage underrådgivere og underleverandører, der har bidra- get til projekteringen. Først gennemgås konkurrenceudsættelsesprojektet, derefter projektbidrag og indarbejdningen af dem i konkurrenceprojektet, Kvalitets ledelsessy- stem, kvalitetssikring, miljø og arbejdsmiljø
Rådgiver skal have et kvalitetsledelsessystem.
Rådgiveren skal i samtlige faser kvalitetssikre alle sine ydelser. Kvalitetsstyringssyste- met skal være baseret på intentionerne i DS/ISO 9001 (Kvalitetsledelse).
Rådgiveren skal ligeledes udføre miljø- og arbejdsmiljøledelse for eget arbejde. Ledel- sessystemerne skal være baseret på intentionerne i DS/ISO 14001 (Miljøledelse) og DS/ISO 45001 (Arbejdsmiljøledelse).
Yderligere projektspecifikke krav til gennemførelse af og udarbejdelse af dokumenta- tion for kvalitetssikring; krav til Rådgiverens miljø- og arbejdsmiljøledelse; samt krav til indarbejdelse af miljø- og arbejdsmiljøforhold i projektet fremgår af dokumentet Rådgiverens ydelser.
Banedanmark har ret til at kræve dokumentation for den gennemførte kvalitetssikring. Varslet kan sættes som en til tre arbejdsdage eller et andet passende kort varsel, som afstemmes med Banedanmarks vurdering af situationens eventuelt hastende karakter.
5.6 Rapporter og dokumentation
Dokumentationen skal afleveres digitalt i redigerbare filer. Dokumentationen skal være udarbejdet i henhold til Banedanmarks gældende ”Krav til tekniske data”1 og ”Krav til teknisk dokumentation”2, som begge kan findes på xxx.xxxx.xx.
5.7 Ændringsydelser og supplerende specialassistance
Der skal indgås skriftlig aftale mellem Banedanmark og Rådgiveren om omfang, tid og økonomi, såfremt en ændringsydelse og/eller antagelse af specialassistance ikke er el- ler kan indeholdes i Rådgiverens kontrakt og honorar. Den skriftlige aftale skal være på plads, inden arbejdet iværksættes, jf. tillige punkt 9. Ændringer.
Ydelser, der ikke er indeholdt i Kontrakten, anses for ændringsydelser.
Efter behov indstiller Rådgiveren forslag om antagelse af supplerende specialassistance til udførelse af uforudsete/akutte opgaver, for eksempel men ikke begrænset til udfø- relse af ekstra ballastboringer eller geotekniske undersøgelser, laboratorieundersøgel- ser etc., til Banedanmark.
Aftalegrundlaget for supplerende specialassistance forelægges Banedanmark til god- kendelse. I det omfang Banedanmark bestemmer det, fører Rådgiveren alle forhandlin- ger vedrørende sådanne supplerende ydelser mv., indgår aftalen(-erne), varetager ko- ordineringen og har ansvaret for levering af ydelsen(-erne).
Rådgiveren har pligt til at give et tilbud på ændringsydelser og supplerende specialas- sistance, såfremt Banedanmark anmoder herom. Afregning af ydelser efter nærvæ- rende punkt 5.7. sker efter punkt 11.1. Honorar for ændringsydelser og supplerende specialassistance.
5.8 Dette afsnit udgår
Væsentlige ændringer kan bestå i forhold ved virksomhedens organisation eller sikker- hedsledelsessystem, der ændrer grundlaget for kvalitetsledelsessystemet.
Dette gælder også udskiftning af kontaktperson i forhold til jernbanesikkerhed,
1 xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxxx-xxxx
2 xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx
Banedanmark skal også informeres om væsentlige ændringer i forhold til Rådgiverens generelle kontaktoplysninger eller erhvervsansvarsforsikring.
I relation til ovenstående oplysningspligt har Rådgiveren også pligt til at iværksætte og orientere Banedanmark om afhjælpende tiltag og korrigerende handlinger, så leveran- døren hurtigst muligt igen opfylder kravene.
6. Optioner
Kontrakten omfatter følgende optioner:
Option 1: Projektoptimering i form af gennemgang af op til 5 udvalgte entreprenør/le- verandørforslag så de vil kunne indgå i kontraktens projektgennemgang, Banedan- mark forventer i givet fald at kalde optionen indenfor 3 uger efter tildeling af entrepri- seopgaven.
Option 2: Særlig varetagelse af 5 års eftersyn.
Der vil være frist for Banedanmark til at kalde denne option indenfor 2 måneder efter at rapporten fra 1 års gennemgang er afleveret og der er aftalt konkret afhjælpning af de ikke ubetydelige mangler der evt. måtte være i projektet.
Udnyttelse af en option sker ved skriftlig meddelelse til Rådgiveren. Udnyttelse af en option anses ikke som værende en ændring af kontrakten, jf. punkt 9. Ændringer.]
7. Tidsplaner
7.1. Hovedtidsplan
Rammen for Rådgiverens plan ses af Rådgiverens ydelser (jf. 8.1)
Der er aftalt følgende hovedtidsplan for entrepriseopgaven: At sikre start mandag i uge 29, og at sikre ny silo til at gennemføre vellykket test af produktionsapparatet til svelleproduktionen i december 2022
7.2. Ydelsesplan
Inden for 15 arbejdsdage efter kontraktens underskrift skal Rådgiveren i samarbejde med Banedanmark, på baggrund af den anførte hovedtidsplan, udarbejde en detaljeret ydelsesplan, der viser den kritiske vej i projekteringen, jf. SBR § 12.
Ydelsesplanen skal præcisere grundlaget for fastsættelse af leverancer for de enkelte faser/delaktivitet.
7.3. COVID-19
Da der er tale om anlæg til et produktionsapparat der skal køre igen efter planen, er er enighed om, at Rådgiveren skal gøre, hvad der kan gøres, for undgå forsinkelser som følge af coronavirussen (COVID 19).
8. Bod
8.1. Bod
Banedanmark har ret til at modregne forfaldne bodskrav i næstkommende fakturabe- taling.
Det samlede dagbodsbeløb, der kan pålægges Rådgiveren i henhold til punkt 8.1.1.
Dagbod kan dog maksimalt udgøre 5 % af tilbudssummen. Bod i henhold til punkt
8.1.2. Bod ved udskiftning i bemanding medregnes ikke i maksimal bod.
8.1.1. Dagbod
Rådgiver skal aflevere bygbare projekterede tegninger for entreprisen ved udgangen af 2021. For således at sikre rettidigt materiale til konkurrenceudsættelse vil udkast til tegningerne skulle være klar til forevisning 1. december.
Der er aftalt en før-aflevering af projekteringen af de bygbare tegninger med anlægget set fra de 4 sider, denne før-aflevering af projekteringen har frist den 13. december 2021. Skulle dette mod forventning ikke være sket den 16. december 2021 vil Ba- nedanmark kunne kræve en begrænset dagbog sat til 1 promille pr. arbejdsdag.
De tekniske del af konkurrenceudsættelsesmaterialet med samtlige bygbare endelige tegninger til entreprisen skal være afleveret 31. december. Skulle de bygbare endelige tegninger imod forventning ikke være afleveret den 5. januar 2022, vil Banedanmark kunne kræve yderligere bod på 4 promille pr. arbejdsdag.
Ved forventet opstart af byggeperioden senest i arbejdsugen forud for 15. juli 2022 skal den tilbudte Byggeledelse indgå i møder fysisk og indsende referat til Banedan- marks projektleder angående den planlagte tekniske byggeledelse, arbejdsmiljøkoordi- nering og fagtilsyn (for bygherre) af entreprisen, efter dette opstartsmøde på bygge- pladsen.
Skulle der imod forventning mangle mødevaretagelse ved nøglemedarbejderne og kva- lificeret tilbagemelding til Banedanmarks projektleder i form af teknisk referat ifm. op- start med entreprenøren fremsendt til projektleder senest 19. juli. 2022. vil Banedan- mark kunne kræve bod på 2 promille pr arbejdsdag, og ved fortsat manglende opfyl- delse kan Banedanmark efter yderligere 5 dages varsel kræve bod på 3 promille.
8.1.2. Angående væsentlighed af at indlevere dokumentation for kvalitetssikring lø- bende. Efter skriftlig rykker kan der ske tilbagehold i betaling ved manglende ret- tidig opfyldelse.
Aftalen for indsendelse af dokumentation for kvalitetssikring betyder, at Banedanmark skal modtage det straks i sammenhæng med ydelserne.
Såfremt der imod forventning under udførelsen inden for den fastsatte frist mangler indsendelse af dokumentation for kvalitetssikring som Rådgiver varetager fastsætter
Banedanmark senest 2 arbejdsdage herefter skriftlig en kort frist for indsendelse heraf. Såfremt Banedanmark inden for den fastsatte frist har modtaget denne doku- mentation for kvalitetssikring, vil Banedanmark tilbageholde et beløb svarende til 10
% af betalingen for de løbende ydelser frem til dokumentation er modtaget af Ba- nedanmark.
Bod ifaldes ikke, hvis udskiftningen skyldes død, langvarig sygdom eller at pågældende allerede har foretaget eksternt jobskifte, hvor medarbejderens ansættelsesforhold hos Rådgiveren er ophørt.
Ved udskiftning af medarbejdere skal Rådgiveren dokumentere, at den nye medarbej- der har mindst samme faglige niveau, kompetencer og erfaring som den medarbejder, der udskiftes, således at den faglige kompetence i bemandingen opretholdes.
Relevant dokumentation, herunder CV, fremsendes til Banedanmarks godkendelse se- nest 5 arbejdsdage inden medarbejderen ønskes udskiftet.
8.2. Udgår
9. Ændringer
Ændringer skal håndteres i henhold til nærværende bestemmelse samt SBR § 18, jf. tillige punkt 5.7. Ændringsydelser og supplerende specialassistance.
Alle ændringer til Kontrakten skal aftales skriftligt.
Rådgiveren vil ikke være berettiget til kompensation for tabt dækningsbidrag eller fremtidig fortjeneste som følge af ændring i tidsplanen.
Ifht. ændringer i bemanding henvises supplerede til kontraktens pkt. 5.3. om krav til ressourcer.
Udskiftning i bemanding i øvrigt forudsætter at den tiltrædende medarbejder har til- svarende kvalifikationer som den udskiftede.
Ifht. timesedler for udskiftede medarbejdere.
Introduktionstid skal registreres på projektet for den pågældende nye medarbejder og fremgå af næstkommende faktura til en værdi af 0,00 kr. per introduktionstime.
Med henblik på overlevering og introduktion til projektet skal Rådgiveren selv betale de første 60 timer af en ny nøglemedarbejders tid på projektet (introduktionstid), medmindre andet aftales skriftligt med Banedanmark.
Ændringer i bemanding for nøglepersoner kan herudover være bodsbelagt, jf. punkt
8.1.2. Bod ved udskiftning i bemanding.
9.1. Budgetændringer
Ændringer i den økonomiske ramme, jf. punkt 5.1. Økonomisk ramme og budgetforud- sætninger, skal godkendes skriftligt af Banedanmark.
9.2. Evt. støttende enhed som Rådgiveren har baseret sit tilbud på
Hvis en støttende enhed er omfattet af en af de situationer, der medfører udelukkelse i medfør af udbudslovens §§ 135-137, er Rådgiveren forpligtet til at erstatte denne uden ugrundet ophold.]
10. Overdragelse af rettigheder og pligter
Parterne kan overdrage deres rettigheder i henhold til kontrakten. Rådgiveren skal un- derrette Banedanmark, såfremt denne overdrager sine rettigheder til en tredjepart.
I forbindelse med Banedanmarks omorganisering, omdannelse, selskabsdannelse eller lignende er Banedanmark berettiget til helt eller delvist at overdrage sine forpligtelser i henhold til denne aftale til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
Rådgiveren kan ikke helt eller delvist overdrage sine forpligtelser i henhold til denne aftale til tredjemand uden forudgående skriftlig accept fra Banedanmark. Banedan- mark skal inden rimelig tid meddele Rådgiveren, om overdragelsen kan accepteres.
10.1. Underrådgivning
Rådgiveren er berettiget til at anvende underrådgivning i henhold til SBR § 7. ”Under- rådgivning” omfatter enhver ydelse fra enhver underleverandør til Rådgiveren. Beteg- nelsen ”underleverandør(-er)” omfatter enhver underrådgiver og underleverandør til Rådgiveren.
Rådgiveren skal oplyse Banedanmark, når der anvendes underleverandører, og de nødvendige oplysninger for nøjagtig identifikation af underleverandøren.
En underleverandør skal opfylde de samme krav til medarbejdere og kompetencer som Rådgiveren, herunder udelukkelsesgrunde.
Ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancer, der udføres af en underleverandør, på- hviler alene Rådgiveren
11. Honorar
Honoraret for Kontrakten udgøres af tilbudssummen, eksklusive: [optioner, samt kon- kurrenceudsatte supplerede timepriser.
For alle ydelser omfattet af punkt 5. Rådgiverens ydelser, er der således aftalt et ho- norar på:
• [indsæt beløb]
Det anførte beløb er i danske kroner, eksklusive moms, og inklusive alt – herunder men ikke begrænset til: transport, rejser, sekretærbistand, administration af underle- verandører/-rådgivere, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter, telefonfor- brug, pauser samt tillæg for overarbejde eller forskudt arbejdstid medmindre andet er skriftlig aftalt med Banedanmark.
Udlæg afregnes i henhold til punkt 12. Udlæg, og eventuelle ændringsydelser afregnes i henhold punkt 11.1. Honorar for ændringsydelser og supplerende specialassistance. Honorar for en option vil blive tillagt honoraret for Kontrakten, når Banedanmark og Rådgiveren har indgået skriftlig aftale om, at den pågældende option skal benyttes.
Se kontraktbilaget: Tilbudsliste (Nr. + dato) (samt evt. skriftligt aftalte ændrings til- læg hertil) for præcisering nøglemedarbejdere, back up for nøglemedarbejdere + an- dre medarbejdere.
11.1. Honorar for ændringsydelser og supplerende specialassistance
Ydelser i medfør af punkt 5.7. Ændringsydelser og supplerende specialassistance, af- regnes enten efter medgået tid i henhold til Tilbudslisten.
Banedanmark rekvirerer ydelserne særskilt og efter godkendelse af budget for disse.
11.2. Informationsteknologi (IT) og andet udstyr
Udgifter til Rådgiverens anvendelse af IT-udstyr, herunder men ikke begrænset til; PC’er, mobiltelefoner, CAD-udstyr, 3D-modelleringsværktøjerog standard software/- programmel, er indeholdt i honoraret.
11.3. Regulering
Honoraret reguleres årligt efter ”ILON12 - Lønindeks for virksomheder og organisatio- ner”, (1. kvartal 2005 = 100), ”MA Rådgivning m.v.”, og ”ikke sæsonkorrigeret” udgi- vet af Danmarks Statistik.
Basisindeks er tilbudsdato. Reguleringen sker første gang 12 (tolv) måneder efter dette
12. Udlæg
Alle udlæg er indeholdt i Rådgiverens honorar/timesatser medmindre andet aftales skriftligt med Banedanmark. Rådgiverens honorar omfatter dog ikke de udlæg, som Rådgiveren anviser eller afholder på Banedanmarks vegne i forbindelse med opgavens gennemførelse.
For transport, rejser og udstationering fra Rådgiverens hjemsted kan der, undtagelses- vist og kun efter skriftlig aftale med Banedanmarks projektleder, betales udlæg, som følger:
• Udgifter til tjenstlig befordring og rejser, herunder brug af eget befordringsmid- del, samt ophold og fortæring ude godtgøres efter de for ansatte i staten gæl- dende regler3.
3 Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2021 for tjenesterejser: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxx/0000/000-00.xxx
Rådgiverens hjemsted er: [Indsæt hjemsted]
Alle udlæg honoreres netto efter fremsendelse af original dokumentation for udlæggets afholdelse.
Betaling af udlæg sker i henhold til punkt 13. Betaling.
13. Betaling
Udbetaling af honorar sker efter modtagelse af faktura, der præciserer, hvad der skal betales for jf. Kontraktens punkt 13.1.-13.4.
Afholdte udlæg kan kræves betalt sammen med førstkommende betaling, jf. Kontrak- tens punkt 13.1.-13.4, eller i henhold til skriftlig aftale med Banedanmarks projektle- der.
Banedanmark forbeholder sig ret til at modregne bod, jf. punkt 8.1. Bod, i Rådgiverens tilgodehavende.
Udbetaling af eventuelle udlæg sker månedsvis bagud efter modtagelse af faktura, der præciserer, hvad der skal betales for, se punkt 13.2 – 13.4.]
13.1. Månedsrapportering af fakturakladde
Hver den femtesidste hverdag i måneden fremsender Rådgiveren, per mail, en må- nedsrapport til Banedanmarks godkendelse, der som minimum indeholder:
a) Opgørelse af timeforbrug for supplerende ydelser med angivelse af:
o Timesats,
o Personalekategori,
o Personer og
o Specifikation af timeforbrug; Alle beløb opgøres eksklusive moms.
Rådgiver kan for punkterne b) til d) vælge at fremsende en fakturakladde/et faktura- forslag, såfremt denne indeholder samme oplysninger, som angivet ovenfor.]
13.2. Fakturering
Når Banedanmark har oplyst indkøbsordre numre ( og eller serviceregistreringsnum- mer(-numre), fremsender Rådgiveren en elektronisk faktura.
Fakturering skal ske i henhold til bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elek- tronisk afregning med offentlige myndigheder.
Såfremt honorarfakturaer tillige omfatter afregning i henhold til timesatser, vedhæftes oversigt over de til sagen knyttede medarbejdere med angivelse af timesats samt
timeforbrug per kalenderdag. Hver medarbejder skal omhyggeligt og løbende føre et timeregnskab med detaljeret angivelse af, hvad tiden er blevet anvendt til.
Banedanmark kan til enhver tid uden varsel kræve at se timeregnskaberne. Benyttes et elektronisk tidsregistreringssystem, skal Rådgiveren med dags varsel kunne frem- sende kopi af udskrifter over timeregistrering per mail, på Banedanmarks opfordring.
For eventuelle udlæg, skal fakturaen vedhæftes kopi af de originale regninger eller an- den dokumentation per afholdt udlæg, og udlæggets art samt formål skal beskrives.
Alle fakturaer skal indeholde oplysning om det samlede akkumulerede honorar og ud- læg samt den resterende honorarramme.
Faktura sendes i format OIOUBL til:
Banedanmark Bogholderiet
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 DK-1577 København V
Banedanmarks EAN-nummer er: 5798000893207.
Fakturaen mærkes med projektlederens navn, kontraktnummer, og serviceregistre- ringsnummer. Kontraktnummer samt Banedanmarks projektleder er angivet under punkt 1. Parterne.
Fakturaer skal omfatte samtlige udgifter for den pågældende betalingsplansperiode – der skal faktureres i bund – og Banedanmark kan nægte at betale beløb, der i henhold til foranstående skulle have været faktureret tidligere.
Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage regnet fra tidspunktet for modtagelse af fyldestgørende faktura. Betaling sker ved bankoverførsel. Træk på Banedanmarks konto på sidste rettidige betalingsdag betragtes som rettidig betaling.
Rådgiverens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med rentelovens rentesats.
Banedanmark vil i december måned meddele Rådgiveren slutdato for modtagelse af fakturaer for udført rådgivning og udlæg for finansåret.
Banedanmark forbeholder sig ret til, at lade sin revisor gennemgå grundlaget for en fakturering hos Rådgiveren eller forlange attestation fra Rådgiverens revisor.
13.3. Banedanmarks Leverandørportal
Rådgiveren kan efter nærmere aftale med Banedanmark blive tilsluttet Banedanmarks Leverandørportal, med henblik på en mere effektiv indberetning og fakturering af ho- norar.
I forbindelse med registrering i Banedanmarks Leverandørportal, vil det være muligt at overgå til ”self-billing”, hvor betaling af udført arbejde afregnes direkte til Rådgivers
bank uden fremsendelse af faktura. Her beregnes betalingsbetingelser fra indsendel- sesdato af afmeldt ydelse.
En aftale om benyttelse af Leverandørportalen vil være et tillæg til punkt 13. Betaling.
13.4. Betaling for ændringsydelser
Ændringsydelser, der ikke medfører ændringer i det aftalte honorar, jf. punkt Honorar, betales i henhold til punkt 13.1. Betalingsform.
Ændringsydelser, der medfører ændring i det aftalte honorar, jf. punktHonorar, kan kræves betalt fra udgangen af den måned, hvor arbejderne er udført, og Banedanmark skriftligt har godkendt ændringsydelsen, medmindre særlige forhold gør, at det ikke er muligt at afregne dem.
Fakturerings- og betalingsproces følger punkt 13.2-13.4.
14. Forholdet til tredjemand
Rådgiveren kan ikke pådrage Banedanmark nogen forpligtelse over for tredjemand, som ikke på forhånd er godkendt af Banedanmark ved en særskilt, skriftlig aftale, jf. tillige punkt 14.1. nedenfor.
Rådgiveren skal løbende give Banedanmark skriftlig meddelelse om Rådgivers disposi- tioner i henhold til enhver fuldmagt, som Rådgiveren har eller måtte få i medfør af Kontrakten.
14.1. Aftalt fuldmagt for Rådgiveren
Rådgiveren tildeles følgende fuldmagt[er] til på Banedanmarks vegne at forlange eller indgå aftale med entreprenøren om ændring i arbejdets kvalitet og omfang samt om forandring med hensyn til pris, tid og sikkerhedsstillelse som følge deraf:
• Byggeledelse
o Højst 0,2 % af entreprisesummen
o Højst fristforlængelse på 3 arbejdsdage for hver ændring.
o Højst 2 % af entreprisesummen i alt.
Begge parter og deres ansatte er forpligtet til at hemmeligholde enhver viden og op- lysning, som måtte komme til deres kundskab, om den anden parts kommercielle og tekniske forhold. Denne forpligtelse påhviler også parterne efter aftalens ophør uanset årsagen hertil.
Det er alene Banedanmark, som må udtale sig til offentligheden, herunder nyhedsme- dierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Banedanmarks omtale af Rådgiveren eller dennes forhold skal være loyal.
Rådgiveren kan - medmindre andet er aftalt - anvende Banedanmarks logo og navn samt angive, hvilket projekt/opgave, som Rådgiveren har løst, på egen referenceliste, herunder referenceliste på Rådgiverens hjemmeside. Yderligere omtale af opgaven skal altid aftales forud med Banedanmark.
14.2. Aktindsigt m.v.
Rådgiverens opmærksomhed henledes på, at opgaver der udføres for Banedanmark kan være omfattet af regler om offentlighed i forvaltningen, herunder aktindsigt.
Rådgiveren er således i henhold til offentlighedslovens § 6 forpligtet til løbende at give oplysninger om og fremsende dokumentation for udførelsen af kontraktens opgaver til Banedanmark. Omfang af oplysninger og dokumentation samt frekvens for levering af- tales skriftlig med Banedanmarks projektleder.
Ligeledes skal Rådgiveren i fem (5) år efter opgavens færdiggørelse på forlangende udlevere alt relevant materiale udarbejdet i forbindelse med opgavens løsning til Ba- nedanmark, mod godtgørelse af udgifter til fotokopier og andre kopier samt medgået tid hertil.
Såfremt materiale, der skal fremsendes i henhold til nærværende bestemmelse, ikke er inkluderet i leverancer, der følger af punkt 5. Rådgiverens ydelser, eller hvis materi- alet skal afleveres før end en aftalt frist i henhold til Kontrakten, kan udarbejdelse af materialet eller fremskyndelsen blive honoreret som en ændringsydelse, jf. punkt 9.
Ændringer.
15. Immaterielle rettigheder
Immaterielle rettigheder reguleres af nærværende punkt 16. og SBR § 37.
Foruden rettigheder i henhold til SBR § 37 er Banedanmark berettiget til vederlagsfrit på enhver måde at anvende løsninger, hvortil der ikke er knyttet immaterielle rettighe- der, som for eksempel - men ikke begrænset til; udarbejdet undervisningsmateriale, instruktionsbøger, beregninger og lignende materiale i forbindelse med andre af Ba- nedanmarks aktiviteter.
Rettigheder i henhold til SBR § 37, stk. 1, tilkommer endvidere andre rådgivere, of- fentlige myndigheder og andre med tilknytning til opgaven med henblik på den kon- krete opgaves ud- og/eller videreførelse.
Banedanmarks rettigheder forudsætter, at Rådgiveren har modtaget eventuelt tilgode- havende honorar, der ikke er tilbageholdt af Banedanmark i overensstemmelse med kontrakten, og at der ikke foreligger misligholdelse fra Banedanmarks side af kontrakt- forholdet.
Ligeledes skal Rådgiverens ideelle rettigheder respekteres, og såfremt der under gen- anvendelse af materialet er ændret ved de tekniske forudsætninger for materialets til- blivelse og anvendelse, sker genanvendelsen uden ansvar for Rådgiveren.
I det omfang opgaven løses med supplerende bistand, herunder specialistbistand, la- boratorieundersøgelser mv., er Rådgiveren forpligtet til i sin aftale med underleveran- dører at medtage bestemmelser, der muliggør, at Banedanmark også i relation til ma- teriale udarbejdet af underleverandører i enhver henseende får den retstilling, som fremgår af nærværende bestemmelse. Rådgiveren skal af egen drift dokumentere, at dette er sket.
Rådgiveren er forpligtet til på forespørgsel at give Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ad- gang til alle Rådgiverens oplysninger og dokumentation vedrørende sikkerhedsmæs- sige ydelser, samt til al dokumentation og materiale, herunder også i elektroniske arki- ver, af betydning for styrelsens tilsyn i henhold til jernbanelovens §§ 70 og 71.
I tilfælde af ophævelse henvises til punkt 19. Ophævelse.
16. Udgår
17. Forsikring
• Den professionelle ansvarsforsikring; der forsikrer fejl eller forsømmelser.
• Sædvanlig Erhvervsansvarsforsikring
Rådgiverens udgift til forsikringspræmier er indeholdt i honoraret.
Den løbende professionelle ansvarsforsikring skal som minimum dække ansvaret efter SBR § 50, stk. 4.
Den løbende erhvervsansvarsforsikring skal være sædvanlig.
Rådgiveren sikrer, at underleverandører på projektet er forsikrede, og giver straks be- sked om ethvert forhold af væsentlig betydning for forsikringsdækningen.
Banedanmark kan til enhver tid forlange, at der tegnes en projektforsikring mod at be- tale præmien som ekstraudgift.
Såfremt Rådgiveren er forsikret af et udenlandsk forsikringsselskab, skal Rådgiveren levere en erklæring fra forsikringsselskabet til Banedanmark, i henhold til hvilken for- sikringsselskabet vedstår, at danske domme og voldgiftskendelser er bindende for sel- skabet, og at forsikringsselskabet kan medinddrages ved søgsmål ved danske dom- stole eller voldgiftsinstitut.
18. Ophævelse
Ophævelse skal håndteres i henhold til nærværende punkt 19. samt SBR, afsnit I. Op- hævelse.
I Kontrakten anses følgende punkter - men ikke begrænset til disse - som væsentlig misligholdelse, jf. SBR § 55, stk. 1, litra a):
• Såfremt ydelser ikke leveres som anmodet inden et varsel på en uge fra an- modningens fremkomst;
• Væsentlige mangler, jf. SBR § 42, som ikke afhjælpes i henhold til aftale inden et varsel på en uge fra anmodningens fremkomst;
• Rådgiveren efterlever ikke kravene i Kontraktens punkterne:
o 16. Immaterielle rettigheder
o 17. Ansvar
o 18. Forsikring
o 20. Tvister
• Rådgiveren på tidspunktet for kontrakttildelingen var omfattet af en udelukkel- sesgrund, jf. § 10 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015 om fremgangsmå- derne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, trans- port samt posttjenester, og derfor skulle have været udelukket fra udbudspro- ceduren i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 80, stk. 1, 2. af- snit
• Rådgiveren ophører med den virksomhed, som aftalen vedrører, eller Rådgive- rens formueforhold i øvrigt viser sig at være sådan, at Rådgiveren må antages ikke at kunne opfylde aftalen, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare.
For alle årsager oplistet i forhold til SBR § 55, stk. 1, litra a) gælder, at Banedanmark er berettiget til at ophæve kontrakten uden yderligere varsel.
Følgende punkter - men ikke begrænset til disse – anses for adfærd, der betyder, at Rådgiveren ikke med rimelighed kan fordre at fortsætte som rådgiver for Banedan- mark, jf. SBR § 55, stk. 1, litra b):
• Banedanmark oplever, at Rådgiveren gentagne gange ikke lever op til sin sa- marbejds- og loyalitetsforpligtelse i henhold til SBR § 32.
• Såfremt Rådgiveren modsætter sig udskiftning af en medarbejder, jf. punkt
5.3. Krav til ressourcer.
18.1. Klagenævnet for Udbud mv.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv. kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået kontrakt for uden virk- ning og påbyde Banedanmark at bringe Kontrakten til ophør.
Banedanmark kan på denne baggrund opsige Kontrakten helt eller delvist med et var- sel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kon- trakten ophører ved opsigelse således helt eller delvist som fastsat i påbuddet med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.
Såfremt Kontrakten kan eller skal bringes til ophør på baggrund af de udbuds- og/eller EU-retlige regler:
o I tilfælde af overtrædelse af forsyningsvirksomhedsdirektivet
o Såfremt kontrakten har været genstand for en væsentlig ændring, som ville have krævet en ny udbudsprocedure jf. [forsyningsvirksomhedsdirektivet/]; eller
o Såfremt den Europæiske Unions Domstol, i forbindelse med et traktatbruds- søgsmål i henhold til artikel 258 i TEUF, finder, at kontrakten ikke skulle have været tildelt Rådgiveren
har Banedanmark adgang til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel medmindre andet varsel følger af Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud.
Er der i det påbud, som udstedes af Klagenævnet for Udbud eller en domstol, inde- holdt yderligere betingelser eller krav, er Banedanmark berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Rådgiveren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet. Rådgiveren skal i så fald efterleve disse.
I tilfælde af, at Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer eller erklærer kon- trakten for uden virkning, har Banedanmark ret til at udtræde af sine forpligtelser, mod betaling for de sædvanlige ydelser, der er leveret i kontraktforholdet forud for, at Rådgiveren havde kendskab til denne afgørelse.
Rådgiverens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Banedanmark opsiger Kontrakten i henhold til dette punkt 19., afgøres efter SBR
§ 58, stk. 2.
Såfremt Rådgiveren på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Kontrakten ophæves i henhold til dette punkt 19., kan Rådgiveren ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse, herunder f.eks. for omkostninger ved at ef- terkomme yderligere betingelser eller krav, som Banedanmark har videreført i opsigel- sen.
18.2. Forpligtelser ved ophør
Ved ophør af kontrakten skal Banedanmark betale Rådgiveren for erlagt aftalt arbejde frem til ophøret af kontrakten. Betalingen opgøres efter dokumenteret forbrug.
Ved Kontraktens ophør uanset årsag hertil – er Banedanmark berettiget til at beslutte helt eller delvist at overtage det indtil da udførte arbejde i form af bl.a. skriftligt mate- riale, data mv. med henblik på opgavens færdiggørelse, eventuelt med bistand fra tredjemand.
Kontraktens ophør berører ikke gyldigheden af kontraktbestemmelser (såsom bestem- melserne om ansvar, tavshedspligt, immaterielle rettigheder mv.), som har til formål at være gældende også efter Kontraktens ophør, jf. tillige SBR § 55, stk. 3.
Rådgiveren er i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtet til at bistå Banedanmark i et rimeligt omfang i relation til tilvejebringelse af det fornødne grundlag for eventuel gennemførelse af fornyet udbud af de ydelser, som Kontrakten omfatter.
Endvidere er Rådgiveren forpligtet til at samarbejde i fornødent omfang med en even- tuel ny rådgiver med hensyn til opgavens overgang til den nye rådgiver.
Rådgiveren modtager ikke særskilt vederlag for disse opgaver.
19. Tvister
Eventuelle uoverensstemmelser mellem Banedanmark og Rådgiveren om Kontraktens forståelse eller om ydelser udført i henhold til Kontrakten skal afklares i henhold til be- stemmelserne i dette punkt og i SBR afsnit J. Tvister.
Rådgiverens aftaler med dennes underrådgivere og underleverandører samt forsik- ringsselskaber mv., jf. punkt 17. Forsikring, skal ligeledes inkorporere bestemmelserne i dette afsnit.
Rådgiveren skal dokumentere dette over for Banedanmark senest 30 kalenderdage ef- ter underskrivelsen af den pågældende aftale.
20. Underskrifter
[Sted] den: [dato] | [Sted] den: [dato] | |
For Banedanmark: | For Rådgiveren: | |
Underskrift Tegningsberettigede | Underskrift og firmastempel Tegningsberettigede | |
[Indsæt navn og titel med blokbogstaver] | [Indsæt navn og titel med blokbogstaver] | |
[Sted] den: [dato] |