Aftale om lån af klubhus

Aftale om lån af klubhus

Betingelser og regler for forsøg vedr. lån af Egå Sejlklubs klubhus, frem til ultimo september 2019. Herefter fastsætter bestyrelsen fremtidige regler og vilkår.

1. Betingelser

1.1 Låner skal være fuldgyldigt seniormedlem, med min. 1 års anciennitet på tidspunktet for bookningen. Huset kan desuden udlånes til sejlsport organisationer og sejladsrelaterede virksomheder, herunder leverandører generelt.

1.2 Arrangementet skal være til medlemmets ”egne” lukkede fester/arrangementer (ikke skole- eller ungdomsfester). Det er ikke tilladt at overdrage låneaftalen til andre.

1.3 Der må ikke sælges mad og drikke.

1.4 Låner er erstatningspligtig for de skader på klubhus og inventar som må opstå under udlånet. Erstatningspligt og erstatningsstørrelsen afgøres af klubbens lånegruppe men kan ankes til klubbens bestyrelse, som herefter foretager endelig afgørelse.

2. Omfang

2.1 Låneaftalen gælder for klublokalet med tilhørende terrasser, køkken og toiletter samt køkkenudstyr, service mv.

2.2 Låner må selv skaffe: duge, viskestykker, karklude og hvad der ellers skal bruges til arrangementet.

2.3 På dage hvor klubhuset anvendes til sejlklubbens egne aktiviteter, vil overtagelsen først ske når disse aktiviteter er afsluttet. I denne situation aftales overtagelsestidspunktet individuelt.

3. Rengøring

3.1 Låner af huset er forpligtet til at aflevere huset og anvendte faciliteter (indvendig og udvendig) i rengjort og opryddet stand.

3.2 Låner sørger for bortskaffelse af alt affald fra festen.

3.3 Låner har ansvaret for, at der er slukket for de anvendte elinstallationer og at alle døre og vinduer er lukket / låst når huset forlades.

3.4 Vin, øl og spiritus må ikke opbevares i klubhuset udover låneperioden af hensyn til risiko for indbrud.

3.5 Ved mangelfuld rengøring sørger klubben for rengøring på låners regning.

Ved oprydning/rengøring forstås støvsugning af gulve, samt aftørring af borde og stole i nødvendigt omfang. Rengøring af køkken, herunder af opvask og ovn, skal ske, så det fremstår som ved overtagelsen. Rengøring af toiletter og gangareal foretages ved gulvvask og aftørring.

Klublokalets møbler og inventar, efter oprydning og rengøring, placeres som anført på opslaget i lokalet.

4. Rygning, grill og ild

4.1 Rygning skal foregå udendørs og låner sørger for fjernelse af alle cigaretskodder mv.

4.2 Anvendelse af enhver form for brug af grill og åben ild må kun ske udendørs.

5. Økonomi

5.1 I forbindelse med lån af klubhuset, skal der betales et vedligeholdelsesbidrag til dækning af husets omkostninger samt et depositum.

5.2 Bidrag og depositum er pr. 1 september 2019 fastsat til:

		Private arrangement		Virksomhed eller virksomheds lignende arrangement
		Bidrag	Depositum	Bidrag	Depositum
Mandag - fredag	08:00 - 16:00	1000,-	3000,-	2000,-	3000,-
Mandag - fredag	16:00 - 10:00	1000,-	3000,-	2000,-	3000,-
Lørdag/Søndag/helligdag	10:00 - 10:00	3000,-	3000,-	6000,-	3000,-

5.3 50% af depositum indbetales ved låneaftalens accept og kan ikke refunderes såfremt låner opsiger låneaftalen.

5.4 Rest indbetaling af depositum, samt det fulde vedligeholdelsesbidrag, betales senest som anført på de fremsendte fakturaer. I modsatfald bortfalder låneaftalen.

6. Adgangsforhold til huset.

6.1 Adgangen til klubhuset i henhold til låneaftalen aftales individuelt. Opllåsning og udlevering af kode til døren foretages af klubbens lånegruppe og viceværten. Desuden gennemgås inventarlisterne og der tændes for varmen efter behov. Ved låneperiodes ophør afleveres klubhuset til viceværten og der foretages syn og skøn af service, inventar og rengøring. Det er viceværten der suverent afgør om der er mangler ved afleveringen.

7. Accept

Med underskrift af denne låneaftale accepteres alle ovenstående vilkår. Sendes til xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Navn:                Adresse:                                               Telefon:                           Mail:          

Returnering af depositum til: Xxx.xx:   Konto nr.:              

Klubhuset lånes den (dato):                                  Ønskes overtages kl.: Klubhuset afleveres i rengjort stand kl.:

Klubhuset anvendes til:                                         Undertegnede bekræfter hermed at være indforstået med ovenstående betingelser.

Dato:             

Underskrift: