Contract
Produkt | Pris | Betalingsdato | Type | Beskrivelse | Faktura dato |
${Sales Order | ${Sales Order | ${Sales Order | ${Sales Order | ${Sales Order | ${Sales Order |
Items.Product} | Items.Price} | Items.Payment Date} | Items.Type} | Items.Description } | Items.Invoice date} |
Classic High School programpris: ${Sales Xxxxxx.Xxxxx}
{{Initial*}}
Generelle vilkår og betingelser High School Classic-program 2024/2025
Arrangøren af udvekslingsopholdet
Denne aftale om udvekslingsophold indgås med Educatius Danmark ApS, herefter kaldet Educatius, med forretningssted på Xxxxxxxxxx 00, 0.,0000 Xxxxxxxxx, CVR-nr. 32552218.
Educatius kan kontaktes på tlf. 00 00 00 00 eller mail xxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx
Aftalens varighed
Aftalen gælder fra den underskrevne kontrakt er registreret hos Educatius og frem til udvekslingsprogrammet er afsluttet ved elevens hjemkomst. Programmets varighed varierer fra destination til destination, samt afhænger af skolestart- og skoleslutdato. Afrejsetidspunktet til værtslandet afhænger af skolestart.
Educatius tager forbehold for sen placering, som kan indebære at eleven ankommer til værtslandet efter skolestart. Dette påvirker ikke opholdets kvalitet og udløser ingen programrabat.
Optagelseskrav
Følgende er grundkrav for at elever kan optages og accepteres til programmet:
Skal studere/gå i skole heltid i året op til afrejse og må ikke have afsluttet gymnasialeksamen
Skal have bestået karakterer i alle fag og mindst karakteren 4 i kernefag som engelsk, dansk, matematik og historie
Alders- og sprogkrav forekommer og varierer alt efter værtsland* Skal have et godt helbred, både i fysisk og mental sundhed**
Der bliver også lavet en vurdering af fleksibilitet og motivation, før elever kan accepteres fuldt ud. Eleven er foreløbigt optaget på programmet, indtil vores internationale partner også har gennemgået ansøgningen og accepteret eleven officielt fra deres side.
Hvis elevens karakterer eller sundhedstilstand ændres efter optagelse i programmet, forbeholder Educatius sig retten til at afvise eleven fra at deltage i programmet, og det betalte programgebyr refunderes i henhold til afbestillingspolitikken, se punkt nedenfor.
*Til ikke-engelsktalende lande er der ingen engelsk sprogkrav til værtsfamilie, lokal kontaktperson eller skole, og vi anbefaler derfor forberedelse til det lokale sprog inden afrejse.
**Elever med en spiseforstyrrelse og/eller som bliver medicineret for enhver form for psykisk sygdom, kan ikke deltage i USA Classic-programmet. Elever, der har/tidligere har haft helbredsproblemer, kan nægtes deltagelse. Andre vilkår gælder for andre programmer. Kontakt os for mere information.
{{Initial*}}
Priser
Kontrakten er bindende, så snart depositummet er indbetalt.
Alle prisangivelser for udvekslingsopholdet, er baseret på valutakurser per d. 2. maj 2023 (se bilag 1). Der tages forbehold for ændringer af priserne i prislisten som følge af ændring i valutakurser.
Dette vil fremgå af slutfakturaen, som er til betaling den 1. juni 2024. Se mere i betalingsplanen, i bilag 1.
Hvad indgår i prisen for High School Classic-programmet?
Støtte og vejledning i forhold til ansøgningsprocessen Muligheden for at tale med tidligere udvekslingsstuderende
Forberedelse ved obligatorisk afrejsemøde (Pre-Departure Orientation-møde) Forberedelse ved to forskellige workshops (Get Ready-møder)
Placering i en godkendt værtsfamilie med kost, logi og skoleplads Skoleundervisning
Flyrejse T/R fra København, Kastrup, til slutdestination i værtslandet* Soft Landing Camp**
Lokal kontaktperson i værtslandet under hele opholdet
Kontaktperson hos Xxxxxxxxx, som er til rådighed for hjælp, støtte og vejledning, før, under og efter udvekslingsopholdet
24-timers nødtelefon Diplom ved fuldført år
*Visse indenrigsrejser til slutdestinationen i værtslandet kan foretages med et andet transportmiddel.
**Soft Landing Camp er kun inkluderet ved afrejser til efteråret. Hvis eleven ikke deltager på Soft Landing Camp, uanset årsag, vil det ikke være grundlag for kompensation.
{{Initial*}}
Hvad indgår ikke i programprisen?
Helårs rejseforsikring Afbestillingsbeskyttelse (frivilligt)
Standard Classic: 2950 DKK Udvidet Classic: 9950 DKK
Udgifter i forbindelse med visum (estimat ca. 3500-4000 DKK)
Udgifter i forbindelse med andre dokumenter (Study Permit/Immigration registration) Rejse og overnatning i forbindelse med evt. visumbesøg, afrejse og ankomst Helbredsundersøgelse og vaccinationer
Personlige udgifter (f.eks. lommepenge (ca. 2000 DKK pr. måned), skolefrokost, buskort, skolemateriale til ikke obligatoriske fag og emner, skoleuniformer (AUS/NZ/UK/Irland))
Ekstra ture og aktiviteter, der kan tilkøbes i værtslandet Omkostninger til bagage på indenrigsfly i USA tur/retur Evt. andre tillæg til skolen eller programmet
Tillæg for speciel diæt/kost (f.eks. vegetar/glutenfri kost), allergi; faktureres på slutfakturaen Tillæg for evt. områdeønske (hvis opfyldt); faktureres på slutfakturaen
Evt. valutatillæg; vil faktureres på slutfakturaen
Flyskatter og brændstoftillæg; vil faktureres på slutfakturaen
Rabatter
Der findes mulighed for at opnå forskellige rabatter:
Søskenderabat: Du får 2.000 DKK i rabat på prisen for udvekslingsopholdet, hvis din bror eller søster tidligere har rejst med Educatius eller en anden udvekslingsorganisation
Rabat for direkte placering: Der kan opnås en rabat på 2.000 DKK, hvis du selv har en værtsfamilie, der bliver godkendt.
OBS! Dette skal være oplyst og indgivet inden ansøgningsprocessen går igang.
Direkte placering betyder at der er mulighed for at bo hos en familie som du selv kender eller finder. Familien må ikke være tæt relaterede familiemedlemmer såsom far, mor, søskende, bedsteforældre, tanter, onkler etc.
Educatius’ og partnerorganisationens krav er, at der skal være et samarbejde med den lokale high school, og at vi har en lokal repræsentant i området.
Kontakt os for yderligere oplysninger om mulighed for rabat ved egen værtsfamilie.
Rabatterne vil fremgå af slutfakturaen. Rabatterne kan ikke kombineres med hinanden eller andre kampagnerabatter.
{{Initial*}}
Område- og statsønsker
Educatius tilbyder område- og statsønske på de fleste Classic programmer som en ekstra service. Alle elever som er optaget på Educatius Classic-programmet, accepterer en placering i den valgte og godkendte værtsfamilie samt skole, og accepterer dermed vores afbestillingsregler, selvom område- eller statsønsket ikke er opfyldt.
Omkostningerne for den ekstra ydelse faktureres kun, såfremt område- eller statsønsket er blevet opfyldt. Hvis eleven er placeret på tidspunktet af udstedelsen af slutfakturaen, opkræves beløbet herfor på denne.
For at kunne få områdeønske gælder følgende:
Eleven har ingen allergier
Eleven er ikke vegetar, veganer, laktoseintolerans eller har glutenallergi Eleven har ingen tidligere eller nuværende helbredsproblemer
Eleven har et godt karaktergennemsnit
Eleven klarer sig godt i vores engelsk-test (ELTIS-TEST)
Husk: Du skal indgive din anmodning om et område- eller statsønske ved tilmelding. Du kan angive dit ønske når du har afsluttet vejledningssamtalen og accepteret dit program med Educatius.
Pladserne for områdeønske er begrænsede og fordeles ud fra først til mølle princippet, så indsend derfor din ansøgning tidligt. Husk, at hvis/når du modtager din ønskede placering, vil der være et gebyr.
De fleste ønsker kan lade sig gøre og placeringen bekræftes i det ønskede område. Hvis en placering ikke er bekræftet i det ønskede område, og du ønsker at afbestille programmet, gælder vores afbestillingsregler.
På Classic-programmet er område/statsønske ikke en garanti. For at få en garanti på et bestemt område/stat tilbyder vi Select-programmet, hvor du vælger, hvilken skole du vil ansøge om.
{{Initial*}}
Afbestilling og fortrydelsesret
Vi anbefaler, at du tegner en afbestillingsbeskyttelse for at beskytte din indbetaling i tilfælde af uforudsete hændelser, som gør, at du ikke kan rejse. Educatius tilbyder to frivillige afbestillingsbeskyttelser.
Standard afbestillingsbeskyttelse:
Educatius tilbyder en afbestillingsbeskyttelse som dækker op til afrejse og gælder hvis elev eller nær familie (forældre/søskende) bliver ramt af alvorlig sygdom, ulykke eller død. Lægeattest kræves.
Afbestillingsbeskyttelsen gælder også i tilfælde af lukkede landegrænser, naturkatastrofer, flystrejke og rejserestriktioner på grund af en epidemi som ikke var kendt ved programmets bestilling.
Hvis programmet aflyses grundet en af ovenstående årsager, vil du få programprisen refunderet, minus depositum og prisen for selve afbestillingsbeskyttelsen. Denne beskyttelse tegnes i forbindelse med tilmeldingen og koster 2950 DKK.
Covid-19 er en allerede kendt epidemi og er derfor ikke dækket af denne afbestillingsforsikring. Hvis der på grund af Covid-19 er rejserestriktioner, der gør en rejse umulig på tidspunktet for din afrejse, vil Educatius:
Tilbyde en alternativ destination, som er mulig
Udskyde programstart – enten gennem en fleksibel startdato fra skolerne eller ved at udskyde starten af opholdet til det næst mulige opstartstidspunkt
Refundere den indbetalte programpris
Udvidet afbestillingsbeskyttelse:
Educatius tilbyder også en udvidet afbestillingsbeskyttelse, som giver dig ret til at afbestille uanset grund 7 dage op til afrejsen, hvor du vil få programprisen refunderet, minus depositum og prisen for selve afbestillingsforsikringen . Den udvidede afbestillingsbeskyttelse koster 9950 DKK og skal tegnes i forbindelse med tilmeldingen.
Standard eller den udvidede afbestillingsbeskyttelse skal tegnes ved tilmelding og er kun gældende, når hele beløbet på denne indbetales sammen med første rate. Når dette er indbetalt, kan der ikke foretages et skift. Eventuel afbestilling skal altid ske skriftligt.
Generelle afbestillingsregler:
Disse regler gælder, hvis du ikke har valgt at tegne en afbestillingsforsikring hos os eller kriterierne for den valgte afbestillingsforsikring ikke er gældende.
Ved afbestilling inden 2. maj i afrejseåret, beholder Educatius depositummet, samt 25% af den totale programpris. Ved afbestilling mellem 3. maj og 30. juni i afrejseåret, beholder Educatius depositum samt 30% af den totale programpris.
Ved afbestilling mellem 1. juli og 31. juli i afrejseåret vil Educatius beholde depositum samt 50% af den totale programpris.
Ved afbestilling syv dage eller mindre før afrejse, eller efter d. 31. juli i afrejseåret (den af datoerne som ligger først), beholder Educatius den totale programpris.
{{Initial*}}
Uanset beskyttelse, refunderes følgende beløb ikke ved afbestilling:
Depositum, afbestillingsbeskyttelse, flyskatter/brændstoftillæg, valutatillæg, samt øvrige udgifter, du selv har afholdt til visum, forsikring, vaccinationer og helbredsundersøgelser.
For dig, der har tegnet en afbestillingsbeskyttelse hos Educatius, gælder ovenstående regler i forbindelse med tilbagebetaling ved afbestilling. Har du ikke valgt at tegne en beskyttelse, gælder de generelle regler for afbestilling.
OBS! Du vælger din afbestillingsbeskyttelse nederst i dokumentet, hvor du bedes påføre "Standard", "Udvidet" eller "Ingen".
Afbrudt udvekslingsophold
Hvis udvekslingsopholdet afbrydes efter afrejsen og før den planlagte programafslutning, ydes ingen refusion af prisen for den resterende periode, når afslutningen ikke beror på Educatius’ forhold. Dette gælder både i de tilfælde, hvor en elev på grund af væsentlig adfærdskrænkelse (se regler for udvekslingsophold) bliver sendt hjem af værtsorganisationen og i de tilfælde, hvor
eleven selv, uanset årsag, trækker sig fra programmet før planlagt tid. Ekstra omkostninger og hjemrejsen vil i den forbindelse blive pålagt forældrene.
Forsikring
Det er obligatorisk at have en rejseforsikring, der gælder under hele opholdet. Educatius samarbejder med en forsikring, der er specielt udformet til et udvekslingsår i udlandet og godkendt af vores partnerorganisationer, som dækker sygdom, ulykke, ansvar og bagage. Den dækker ikke ikke-akut tandpleje, tidligere kendte sygdomme (pre-exsiting condition) og elektronik.
Den forsikring Educatius henviser til koster 7950 DKK (lande uden for EU) og 5950 DKK (lande inden for EU).
Forsikringen dækker ikke ekstremsport, såsom f.eks. dykning, rafting og xxxxxxx. Elever der har til hensigt at dyrke sådanne sportsgrene, skal derfor i de fleste værtslande tegne en supplerende ekstremsport-forsikring, som også kan tegnes
via. Educatius.
De amerikanske værtsorganisationer kræver obligatorisk forsikring tegnet igennem forsikringsselskabet organisationen samarbejder med. Omkostningen for denne obligatoriske forsikring bliver faktureret på slutfakturaen.
Hvis organisationen i værtslandet ikke kræver obligatorisk forsikring igennem organisationen, kan eleven tegne egen forsikring. Ved egen forsikring skal der underskrives et frasigelsesdokument, da Educatius eller værtsorganisationen ikke kan hjælpe med forsikringssager, hvis eleven tegner egen forsikring. Educatius har heller ikke mulighed for at tjekke eller bekræfte, hvorvidt forsikringen er omfattende nok. Dette vil være eget ansvar.
Forsikringen skal som minimum dække tilsvarende vilkår og dækningsgrad som Educatius/værtsorganisationen tilbyder, samt være godkendt af værtsorganisationen/skolen.
Ved at tegne egen forsikring er det elevens eget ansvar at sørge for at forsikringsdokumenterne bliver sendt til Educatius/værtsorganisationen, senest 60 dage inden afrejse.
Kontakt Educatius for fulde forsikringsbetingelser.
{{Initial*}}
Pas, visum og helbred
Eleven skal have et visum for at rejse uden for Europa. Educatius kan rådgive om, hvordan man skal forholde sig mht. ansøgning om et studievisum, samt hvilken dokumentation, der behøves. Det er eleven selv, der er ansvarlig for at søge om visum og sikre, at det bliver klart i tide inden afrejse.
Visumudgifter og eventuel rejse til og fra ambassaden indgår ikke i prisen for udvekslingsopholdet.
For flere af vores værtslande gælder, at deltagerens pas skal være gyldigt i mindst 6 måneder efter udvekslingsopholdets slutning. Der kan gælde særlige krav om vaccinationer og andre helbredsmæssige formaliteter i værtslandet, afhængigt af hvilket værtsland, der er destinationen.
Placering, afrejsegaranti og tryghed
Educatius sikrer en plads til udvekslingseleven med en partner eller samarbejdsorganisation i værtslandet. Elevens visum/opholdsgrundlag er knyttet til den lokale samarbejsorganisation.
Educatius er som organisation blandt andet underlagt Department of State (US) regler omkring studerende, der tager på udveksling. For at sikre elevsikkerhed efterlever Educatius de samme strenge regler over hele verden.
Værtsfamilierne bliver godkendt på baggrund af en personlig ansøgning, besøg i deres hjem, afstemning med flere referencer og et (kriminelt) baggrundstjek med afsæt i straffeattest for alle over 18 år. Alle værtsfamilier er frivillige og modtager ikke støtte, på nær i Storbritannien, Irland, Spanien, Japan og på vores Select program, hvor de modtager økonomisk støtte for at have eleven boende, som dækker nogle af elevens opholdsomkostninger.
Som udvekslingselev forventes du at være åben og tage imod den placering, du modtager. Værtsfamilierne optræder i mange forskellige konstellationer; familier med eller uden børn, enlig værtsforælder med eller uden børn, ældre eller yngre par, anden etnisk baggrund, forskellige religiøse trosretninger, homoseksuelle etc., men de skal alle være godkendte af værtsorganisationen. Værtsfamilier bor også i mange forskellige områder, hvilket kan være landligt, mindre lokalsamfund, mindre eller større byer, hvor der både kan være mindre og større skoler. I USA er det forventeligt at der er transporttid til skolen, samt at det ikke kan garanteres at der udbydes en bestemt sport og/eller aktiviteter på skolen.
Som udvekslingselev kan du også dele værelse med en værtssøster/bror eller anden udvekslingselev fra et andet land af samme køn og på nogenlunde samme alder.
Educatius informeres om elevens placering, når værtsfamilien, skolepladsen og den lokale kontaktperson er bekræftet af vores partner i værtslandet.
For udvekslingselever i USA er placeringsdeadline d. 31. august i afrejseåret. Denne er sat af Department of State (US). Alle elever, som er optaget på programmet til USA og fuldt godkendt af organisationen i værtslandet, er omfattet af vores afrejsegaranti. Afrejsegarantien betyder, at såfremt en elev ikke bliver placeret hos en værtsfamilie via den amerikanske partnerorganisation indenfor placeringsdeadline d. 31. august i afrejseåret, vil Educatius sørge for at finde en plads på et andet program, f.eks. Select eller Boarding School, alt efter kapacitet.
{{Initial*}}
I det tilfælde at en elev modtager en placering inden d. 31. xxxxxx men ønsker at afvise denne, vil dette medføre en omkostning og afrejsegarantien bortfalder. Skulle eleven herefter ikke blive placeret indenfor deadline d. 31. august i afrejseåret, vil afrejsegarantien dermed ikke træde i kraft. Der vil på det tidspunkt ikke kunne ydes refusion af den indbetalte programpris.
Elevents pligter på programmet - kontraktbrud og konsekvenser
Educatius og dets samarbejdspartnere har programregler som eleverne skal følge. De lokale regler til vores samarbejdspartnere udleveres sammen med selve ansøgningen. Brud på reglerne medfører kontraktsbrud overfor Educatius. Educatius og/eller Xxxxxxxxx’ samarbejdspartnere i værtslandet har ret til at terminere udvekslingsopholdet ved kontrakts- og/eller regelbrud. Educatius gør særligt opmærksom på at brud på reglementet og/eller nationale/lokale love i værtslandet, kan medføre en beslutning om hjemsendelse uden forudgående varsel.
Det forventes at eleven er motiveret, fokuseret og dedikeret i sine studier. Studenten skal bestå alle fag. De som ikke følger skolens regler og/eller ikke består i et fag, risikerer at miste skolepladsen og må dermed afbryde udvekslingsopholdet.
Hjemsendelse som følge af brud på regler eller dårlige skoleresultater giver ikke ret til refusion af programprisen eller andre udgifter i forbindelse med udvekslingen. Educatius kan ikke holdes ansvarlig og eventuelle ekstra udgifter som følge af sådan en afslutning, som for eksempel flybillet hjem til Danmark, dækkes af elev eller forældre.
Kommunikation
Educatius Danmark ApS er en del af Educatius Group, som i norden også kaldes Educatius Nordic.
Som Educatius elev, får du vejledning og støtte fra erfarne medarbejdere fra det nordiske team, som består af Danmark, Norge, Sverige og Finland.
Vores nordiske team i Danmark, Finland, Norge og Sverige arbejder sammen for at give dig det bedste af to verdener. Du vil alltid blive støttet af en af vores nordiske kollegaer før, under og efter udvekslingen.
Vi kombinerer Xxxxxxxxx' ekspertise og globale netværk med vores lokale støtte og engagement.
Det er vigtigt at Educatius har korrekt kontaktinformation til både elev og forældre igennem hele udvekslingsprosessen. Educatius må straks informeres om eveventuel ændring af kontaktdetaljer (adresse, e-mail eller telefonnummer).
Educatius har direkte kontakt med eleven, som forpligter sig til at svare på alle henvendelser og benytter i stor grad e-mail som primær kommunikationskanal.
Educatius' samarbejdsorganisation i værtslandet og elevens lokale kontaktperson, er primær kontaktpunkt for eleven, mens Educatius er kontaktpunkt for værger/forældre. Værger/forældre må ikke kontakte samarbejdsorganisationen i værtslandet, den lokale kontaktperson eller elevens skole direkte. Værtsfamilier er ikke forpligtet til at kommunikere med elevens værger, og i tilfælde af uenigheder skal al kommunikation foregå gennem Educatius.
{{Initial*}}
Regler
For at udvekslingsopholdet kan gennemføres på en sikker og god måde, er der en række regler, lovgivninger og retningslinjer som eleven skal efterleve. Programreglerne sendes digitalt til eleven og er en del af selve ansøgningen til værtslandet.
Til disse regler kan også tilføjes andre regler såsom værtsfamiliens regler, skolens regler og lokal lovgivning.
Xxxx og forældre forpligter sig til at sætte sig godt ind i vores generelle vilkår og betingelser ved kontraktindgåelse.
Ved tilmelding til programmet erklærer eleven og forældre sig indforstået med at overholde reglerne, samt de anvisninger som gives af den lokale koordinator eller lokale organisation i værtslandet. Eleven skal også overholde alle føderale, statslige og lokale love i de respektive værtslande.
Hvis nogle af disse regler brydes, forbeholder Educatius sig sammen med partnerorganisationen retten til efter eget skøn at afslutte elevens deltagelse i programmet med det samme. Prisen for udvekslingsopholdet tilbagebetales ikke, og eleven skal selv betale omkostninger i forbindelse med hjemrejsen.
Formelle krav for indrejse og ophold i værtslandet
Udvekslingseleven og forældre forpligter sig til at sætte sig ind i evt. formelle krav for elevens indrejse og ophold i selve værtslandet, som visum, opholdstilladelse eller andet. Det er elevens ansvar at søge visum til værtslandet (for de lande som kræver visum). Educatius sender eleven instruktioner for visumansøgningen. Elev og forældre er selv ansvarlige for at eleven opfylder eventuelle krav for indrejse og ophold i værtslandet.
Hjemrejse for USA-elever
Alle USA-elever har en returdato på deres oprindelige flybillet, hvis elevens sidste skoledag ændrer sig væsentligt, vil Educatius ombooke den eksisterende billet. Eleven må højst være hos deres værtsfamilie i op til 7 dage efter sidste skoledag. Besøg/afhentning af elev skal godkendes af både Educatius og værtsorganisationen før der laves de endelige (om)bookinger af rejsen. Planlægning af hjemrejser vil foregå i løbet af foråret i hjemrejseåret. Hvis elev eller forældre har ønsker til elevens hjemrejse vil ekstra omkostninger ved ombooking blive pålagt forældrene og det vil være forældrenes ansvar at ombooke returbilletten. Educatius kan ikke refundere returbilletten uanset årsag.
Afrejsemøde
Alle elever, der tager på et udvekslingsophold, skal deltage med mindst én forælder på det obligatoriske afrejsemøde (Pre- Departure Orientation). Educatius ser gerne, at begge forældre deltager på mødet, specielt familier med 2 separate husstande. Møderne afholdes online.
Vi anbefaler desuden, at man også deltager på ”Get Ready”-møderne. Disse møder afholdes online.
Der vil blive sendt mere information ud om disse møder via e-mail, samt offentliggøres på vores hjemmeside.
{{Initial*}}
Gældende ret og værneting
Aftalen mellem Educatius og kunden reguleres af dansk ret med værneting i 1. instans i København Byret som aftalt værneting.
Udvekslingsophold omfattes ikke af pakkerejseloven, hvorfor denne ikke er gældende.
Reklamation
Vil eleven påberåbe sig en mangel ved udvekslingsopholdet, skal eleven give Educatius meddelelse herom, efter at eleven har opdaget manglen. Ved reklamationer eller klagesager kan der forventes en svartid på op til 30 dage. Reklamationer skal skriftligt fremsendes til Educatius inden for rimelig tid og senest én måned efter hjemkost.
Afbrydes opholdet grundet, at eleven har misligholdt reglerne for udvekslingsophold, tilbagebetales afgiften ikke.
Hvis du har reklameret over et forhold og det ikke er lykkedes at nå til enighed med Educatius, er det muligt at klage til: Klageadgang Nævnenes Hus, Center for klageløsning, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx. xx@xxxxxxxxxxxx.xx.
Force majeure
I tilfælde af Force Majeure, såsom epidemi, pandemi, strejker, krig, naturkatastrofer som f.eks. tornadoer, vulkaner, tsunamier, jordskælv med videre samt følgevirkninger af disse, er eleven kun dækket af den obligatoriske sygdom, ulykke og ansvarsforsikring. Ekstra omkostninger forbundet med tidlig hjemrejse og afbrudt program er ikke dækket, og det påligger
ikke Educatius at betale for ekstra udgifter i den sammenhæng.
Databeskyttelse
For at levere undervisning og beskytte elevens personlige data vil EG indsamle, opbevare og bearbejde personlige data, herunder følsomme og særlige kategorier af personlige data som defineret i databeskyttelseslovgivning eller -reguleringer, der vedrører eleven og deres situation.
Dette vil omfatte deres navn og kontaktoplysninger samt navnet og kontaktoplysningerne for deres forælder(e) eller værge(r).
Vi vil også opbevare data om deres uddannelse, sundhed, velfærd, indkvartering, rejse, pas, visum, økonomi og
gebyrer. Fulde oplysninger om de personlige data, der indsamles og behandles af EG, formålene med indsamlingen og den juridiske grundlag for at gøre dette, findes i Educatius Group Privacy Notice, som kan tilgås via dette link.
Vi vil altid opbevare disse oplysninger sikkert, og vi vil dele dem internt i EG, når det er nødvendigt for at drive vores forretning, levere elevens undervisning og sikre deres sikkerhed. Vi vil også videregive data, når det er lovligt påkrævet eller nødvendigt i tilfælde af en medicinsk nødsituation for at beskytte deres helbred eller andres helbred.
Det er klientens og elevens ansvar at opdatere EG med elevens oplysninger, hvis de ændrer sig. Vi kan også fremlægge rapporter om deres akademiske fremskridt til deres agent, fremtidige uddannelsesudbyder og deres forældre/værge.
{{Initial*}}
Andet
Educatius tager forbehold for mulige trykfejl i brochurer, katalog og på hjemmesiden, og for alle ændringer vi må gøre efter at informationen er publiceret (programindhold, priser, datoændringer, transportændringer etc.).
Betalinger
Programprisen betales henover flere rater, der skal indbetales i året op til afrejsen. Hvis tidligere rate-datoer er overskredet ved tilmelding, tillægges disse til den førstkommende rate.
2024/25 programpriser er baseret på valutakurser og transportomkostninger pr 2. maj 2023. Evt. valutatillæg kan forekomme.
En del af udvekslingsstudentens programpris betales i udenlandsk valuta til værtslandets organisation. På grund af dette forbeholder Educatius sig retten til at fakturere/refundere valutadifferencen som følge af svingninger. Valutatillæg/
refusion påvirker kun den del af programprisen som betales i udenlandsk valuta. Størrelsen på valutatillægget afhænger af valutakursudviklingen fra 2. maj 2023, da vi frøs vores priser, til 2. maj 2024 når vi starter den endelige faktureringsprosess.
Flyskat er en afgift som betales til luftfartsmyndighederne og pålægges passagerer som bruger flytransport.
Afgiften varierer afhængig af rejsemålet, afstand, og hvilken klasse man reiser i, og afhænger af prisen på brændsel og flysk aafgifter internationalt. Educatius baserer prisen på flyskatten på et gennemsnit af tidligere år.
Hvis flyskatten overskrider det som er estimeret, faktureres dette på slutfakturaen. Flyskatten gælder tur/returbilletten.
Flyskatter og brændstoftillæg vil tilkomme på slutfakturaen og nedenstående beløb kan forventes (dog er det et estimat og ændringer kan forekomme) USA: ca. 3500 DKK / AUS: ca. 4.500 DKK /NZ: ca. 4.500 DKK / Kombi AUS/USA: ca. 5.500 DKK
/ xxxxx xxxxx, udenfor EU: ca. 2.400-3.500 DKK / Europa: ca. 400-1.000 DKK.
Læs venligst vores vilkår og betingelser grundigt, såvel som vores regler for udvekslings ophold. Når du bekræfter din plads, bekræfter du også, at du har læst og accepteret vores vilkår og betingelser samt anførte regler.
Programfakturaerne skal betales i sin helhed, før afrejsen finder sted.
{{Initial*}}
Bilag 1:
Educatius betalingsvilkår 2024/25 - High School Classic-program
Programprisen indbetales i rater, og betalingsterminerne kan variere afhængigt af afrejsetidspunkt. Programprisen indbetales inden selve afrejsen finder sted.
Vær opmærksom på, at der for tilmeldinger, som ligger efter en af de nedenstående forfaldsdatoer, vil der blive opkrævet flere rater samtidigt.
Betalingsplan for programmer med start i juli/august/september 2024: Faktura 1
Forfald 10 dage efter tilmelding
• Depositum (refunderes ikke) 10.000 kr.*
• Afbestillingsforsikring — hvis relevant (refunderes ikke)
• Tilvalg til programmet (hvis relevant)
1. rate: Forfald 1. september 2023
• 25% af programprisen
2. rate: Forfald 1. december 2023
• 25% af programprisen
3. rate: Forfald 1. februar 2024
• 25% af programprisen
4. rate: Forfald 1. april 2024
• Resterende programpris
• Rabatter (hvis relevant)
Faktura 2
Slutfaktura: Forfald 1. juni 2024
• Rejseforsikring (hvis relevant)
• Valutatillæg (hvis relevant)
• Flyskatter og brændstoftillæg
• Andre tillæg (hvis relevant)
*Depositum er en del af totalbeløbet og tilbagebetales ikke.
Betalingsplan for programmer med start i januar/februar/marts 2025: Faktura 1
Forfald 10 dage efter tilmelding
• Depositum (refunderes ikke) 10.000 kr.*
• Afbestillingsforsikring – hvis relevant (refunderes ikke)
• Tilvalg til programmet (hvis relevant)
1. rate: Forfald 1. marts 2024
• 25% af programprisen
2. rate: Forfald 1. juli 2024
• 25% af programprisen
3. rate: Forfald 1. oktober 2024
• 25% af programprisen
4. rate: Forfald 1. december 2024
• Resterende programpris
• Rejseforsikring (hvis relevant)
• Valutatillæg (hvis relevant)
• Flyskatter og brændstoftillæg
• Andre tillæg eller rabatter (hvis relevant)
*Depositum er en del af totalbeløbet og tilbagebetales ikke.
Educatius reglement
Eleven skal forholde sig til Educatius og den modtagende organisations reglement, samt veærtslandet love og regler.
Alle nuværende og tidligere fysiske og psykiske tilstande skal informeres til Educatius i sin helhed inden ansøgningsprocessen starter. Hvis eleven udvikler en psykisk eller fysisk lidelse i løbet af programmet, har Educatius ret til at kræve at eleven søger behandling hos godkendt sundhedspersonale. Hvis tilstanden vurderes som alvorlig af sundhedspersonalet kan Educatius kræve at eleven returnerer til sit hjemland for videre opfølgning.
Eleven skal følge værtsfamiliens regler og deltage i deres daglige liv.
Eleven skal udvise respekt og til enhver tid informere værtsfamilien om hvor vedkommende befinder sig henne.
Eleven skal acceptere den tildelte værtsfamilie uanset baggrund, herunder seksuel orientering, etnicitet og religion. Eleven skal tilpasse sig værtsfamilien, respektere deres regler og normer.
Eleven skal møde op på skolen hver dag, følge skolens fraværsregler og bestå i alle fag.
Forældre skal ikke kontakte værtsorganisationen direkte, hvis dette ikke på forhånd er afklaret med Educatius. Besiddelse, køb eller brug af narkotika og konsumering af alkohol er forbudt og medfører umiddelbar hjemsendelse. Eleven må ikke ansættes i et skattepligtig job.
Eleven må ikke tage snus eller ryge under programmet. I nogen lande eller stater er det forbudt for unge under en vis alder at ryge eller tage snus.*
Eleven må ikke rejse alene (undtaget rejse t/r skolen) uden samtykke fra værtsfamilien. Det er aldrig tilladt at rejse alene udenfor værtslandet.
Eleven kan få tilladelse til at rejse på overnatningstur for at besøge en slægtning eller ven som er over 25 år og har gennemgået bagrundstjek, og er godkendt af forældre og organisationen i værtslandet/skolen.
Rejser er tilladt med værtsfamilien/skolerepræsentant/tur-operatør godkendt af den modtagende organisation.
Forældre frarådes at besøge udvekslingseleven under programmet. Hvis forældre ønsker at besøge eleven, bør besøget ske henimod slutningen af programmet eller i forbindelse med ferie- og helligdage (maksimalt syv dage) og skal være godkendt på forhånd af Educatius og organisationen i værtslandet. Eleven må ikke være fraværende fra skolen i forbindelse med besøg. Værtsfamilien er ikke forpligtet til at tilbyde overnating til forældre.
Det er ikke tilladt at rejse hjem i løbet af programmet, men det kan tillades hvis der ansøges om det på forhånd. Evt. hjemrejser må ikke medføre fravær fra skolen. Undtaget er nødsituationer f.eks. dødsfald i nær familie eller medicinsk nødsituation.
Elevens deltagelse ved afrejsemøde og orienteringsmøde ved ankomst er obligatorisk. Karakterudskrift fra skolen i værtslandet, efter endt udveksling, er elevens ansvar.
Vær opmærksom på at værtslandets love kan afvige fra love i hjemlandet, og brud på ovennævnte regler kan medføre konsekvenser og/eller resultere i annullering af programmet.
*Rygning/snus er aldrig tilladt i Frankrig, Japan eller USA og medfører umiddelbar hjemsendelse.
{{Initial*}}
Følgende er ikke tilladt:
Hiking.
Besiddelse eller håndtering af skydevåben eller andre våben (undtaget det udføres i klub efter bestemte regler). Sexting; sending eller deling af seksuelt eksplicit digitale billeder, videoer, beskeder eller e-mails.
Blive gravid eller gøre noden gravid.
Livsændrende beslutninger: giftemål/ændring af køn/konvertering af religion/kropsmodifikationer. Køre/købe motoriseret køretøj. Køretimer i USA er tilladt med en autoriseret kørelærer i regi af skolen.
Australien: føring af firhjulstræk/ATV er tilladt hvis det er godkendt af værtsfamilie og forældre og tillægsforsikring er tegnet. Det er kun tilladt at køre på private områder, ikke på offentlige veje.
Reglerne er sat for at sikre eleven en vellykket gennemførelse af udvekslingsprogrammet. Educatius tager ansvar for at hjælpe eleven med at gennemføre programmet på en god måde, og har derfor en process for at håndtere situationer hvis eleven bryder reglerne.
Denne process indebærer “round table discussions”, “positive action plan” og til slut “final warning”. Dette involverer eleven, værtsfamilien, lokal koordinator og Educatius-programkoordinator. Formålet er at kortlægge handlingen når en elev ikke har fulgt reglerne, og hvilke tiltag som kræves, samt potentielle konsekvenser af regelbruddet.
Konsekvens: enhver elev som bryder programreglerne eller reglerne i værtslandet, risikerer hjemsendelse, og må selv dække omkostninger i forbindelse med dette.
Vi er taknemmelige over, at dit valg er faldet på Educatius Danmark ApS. Educatius Danmark er en del af Educatius Group AB som, består af flere partnerorganisationer indenfor udveksling for unge. Educatius Group AB tilbyder unge muligheden for at studere i udlandet og opleve en ny kultur igennem kulturel udveksling.
{{Initial*}}
Underskrifter
Elev
Jeg, {{Signature*}} har læst og forstået disse vilkår og betingelser.
Elevens forælder/værge #1
Jeg, {{Signature:Recipient2*}} har læst og forstået disse vilkår og betingelser.
Elevens forælder/værge #2
Jeg, {{Signature:Recipient3*}} har læst og forstået disse vilkår og betingelser.
Valg af afbestillingsbeskyttelse:
Standard Udvidet Ingen
Venligst påfør dit valg i teksfeltet nedenfor.
{{Textfield:Recipient2*}}
Elevens adresse:
Adresse: {{Textfield:Recipient2*}} Postnummer: {{Textfield:Recipient2*}}
Promotions- og marketingindhold
Educatius Group og/eller dets repræsentanter (herefter benævnt som: EG) kan producere fotografier, videooptagelser (herunder lyd), interviews, blogs og/eller videoblogs (herefter benævnt som: indhold) af de studerende, der deltager i aktiviteter og/eller arrangementer til brug for promovering og marketingformål.
Jeg forstår og giver samtykke til, at EG bruger dette indhold til promovering og marketingformål.
Jeg giver samtykke til, at EG bruger min medvirken og arbejde i deres marketingmaterialer i en rimelig periode.
Ved at indsende denne udfyldte frigivelsesformular til EG forstår jeg, at jeg ikke vil modtage kompensation for min medvirken og/eller arbejde.
Jeg kan til enhver tid trække mit samtykke tilbage ved at meddele dette, når indholdet bliver produceret, eller ved at kontakte xxx@xxxxxxxxx.xxx.
Ved at underskrive bekræfter jeg, at jeg giver samtykke til det ovenstående.
Elevens navn*: ${Contacts.First Name} ${Contacts.Last Name}
Forælder og/eller værge: ${Lookup:Primary guardian.First Name} ${Lookup:Primary guardian.Last Name}
Elevens e-mail: ${Xxxxxxxx.Xxxxx}
Forælder og/eller værge e-mail : ${Lookup:Primary xxxxxxxx.Xxxxx}
Elevens underskrift: {{Signature}}
Dato: {{CustomDate:Recipient1*}}
*Hvis eleven er mindreårig, skal en forælder eller værge også underskrive.