Udbudsbetingelser til Rammeaftale om anskaffelse af nødkald med tilhørende ydelser til Aalborg Kommune
Udbudsbetingelser til Rammeaftale om anskaffelse af nødkald med tilhørende ydelser til Aalborg Kommune
Instruks til Tilbudsgiver
• Nærværende bilag indeholder en generel vejledning til Tilbudsgiver om udbudsprocessen.
Dateret: 13. september 2021
Version 1.0
Indholdsfortegnelse
2.2 Beskrivelse af den udbudte Rammeaftale 8
3.1 Udfyldelse af det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) 9
3.2 Del I: Ordregivers identitet 10
3.3 Del II: Oplysninger om den Økonomiske Aktør 10
3.4 Del III: Udelukkelsesgrunde 11
3.5 Del IV: Udvælgelseskriterier 12
3.6 Konsortier og Andre Enheder 13
4.2 Øvrige vilkår ved afgivelse af Tilbud 15
5.1 Vurdering af konditionsmæssighed 16
5.2 Kriterier for tildeling 16
5.3 Dokumentation angående udelukkelse og egnethed 19
5.4 Underretning om tildelingsbeslutning 20
1. INDLEDNING
Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at anskaffe Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem, tilhørende Ydelser samt mulighed for bestilling af en option på overvågning af Nødkald. Tilbudsgiver kan læse nærmere om anskaffelsen i punkt 2.2.
Den ordregivende myndighed (herefter benævnt "Ordregiver") er:
Aalborg Kommune Myndighedssekretariatet
Ældre- og handicapforvaltningen Storemosevej 19
9310 Vodskov
Den Økonomiske Aktør bedes læse Bilag 1 (Definitioner). Derudover gælder nedenstående definitioner ifm. udbudsprocessen.
Begreb | Beskrivelse |
Andre Enheder | Økonomisk Aktør, som Tilbudsgiver baserer sig på, jf. nærmere herom pkt. 3.6.2. |
ESPD | European Single Procurement Document. Den Økonomiske Aktør udfylder ESPD som selverklæringen for opfyldelsen af egnethed, jf. afsnit 3. |
Konsortium | |
Rammeaftale | Den kontrakt, som udbydes, og som Parterne efterfølgende tiltræder som følge af udbudsproceduren. Rammeaftalen består af kontrakten og der tilhørende Bilag. |
Tilbud | Tilbudsgivers bindende Tilbud, der evalueres i henhold til udbudsbetingelserne. |
Begreb | Beskrivelse |
Tilbudsgiver | Økonomisk Aktør, der har til hensigt at aflevere Tilbud og opfylder betingelserne herfor. |
Udbudssystem | Det elektroniske udbudssystem EU-Supply, som anvendes i udbudsprocessen, jf. pkt. 1.6. |
Vareprøver | Nødkald med tilhørende Alarmsendere og evt. ekstern antenne som fremsendes i forbindelse med Tilbudsgivers Tilbud. |
Økonomisk Aktør | Enhver Økonomisk Aktør med interesse for udbuddet, og således Tilbudsgiver, Xxxxx Xxxxxxx og den efterfølgende Leverandør til Ordregiver. |
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med Udbudslovens bestemmelser. Dette indebærer, at enhver Økonomisk Aktør kan afgive Tilbud.
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler af økonomiske- og markedsmæssige hensyn, hvilket omfatter:
• Hensynet til sammenhængen og kvaliteten i gennemførelse af den udbudte Rammeaftale
• Den forventede økonomiske fordel for Ordregiver ved én samlet Rammeaftale
• At en opdeling forventes ikke at udvide feltet af Økonomiske Aktører.
Udover nærværende udbudsbetingelser udgøres udbudsmaterialet af følgende dokumenter:
⎯ Udbudsbekendtgørelsen
⎯ Tro og Love erklæring
⎯ Rammeaftale
⎯ Skabelon til databehandleraftale
⎯ Bilag 1: Definitioner
⎯ Bilag 2: Kravspecifikation
⎯ Bilag 2a: Leverancebeskrivelse
⎯ Bilag 3: Vederlag og betalingsplan
⎯ Bilag 3a: Priser
⎯ Bilag 4: Produktudskiftning
⎯ Bilag 5: Samarbejdsform, bestilling og levering
⎯ Bilag 6: Dokumentation og test
⎯ Bilag 7: Kundens IT-miljø
⎯ Bilag 8: Fakturabetingelser
⎯ Bilag 9: Sikkerhedsregulativ
x Xxxxx 00: Spørgsmål og svar
Udbudsmaterialet og eventuelle supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i udbudsmaterialet, vil være tilgængelig via Udbudssystemet, jf. pkt. 1.6.
Tilbudsgiver opfordres til at sikre, at udbudsmaterialet er fuldstændigt, og Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddets forløb.
Tilbuddet skal være på dansk.
Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, egnethedsdokumentation eller brochuremateriale må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk eller norsk.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til, at afvise Økonomiske Aktører, såfremt kra vet ikke opfyldes.
1.6.1 Elektronisk Udbudssystem
Udbudsmaterialet er gratis og tilgængeligt hos EU-Supply under ”Igangværende udbud” med udbudsnummeret ”277571” og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xx- xxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx
Spørgsmål eventuel support til brugen af EU-Supply henvises til EU-Supplys hjemmeside: xxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xxx eller på telefon: x00 00 00 00 00.
Beskrivelse af EU-Supply:
• EU-Supply og kan tilgås ved at oprette sig som bruger. Registrering sker via dette link: xxxxx://xx.xx-xxxxxx.xxx/xxxxx.xxx
1.6.2 Spørgsmål og svar
Al kommunikation skal foregå via EU-Supply.
Spørgsmål til ordregiver stilles via udbuddet via fanen ”Tilbudsgiver spørgsmål og svar”. Tilbudsgiver bedes specifikt angive, hvilke afsnit/pkt., Bilag samt sidetal i udbudsmaterialet, spørgsmålet vedrører.
Alle henvendelser og spørgsmål, vedrørende udbuddet, skal stilles skriftligt og i anonymiseret form inden fristen jf. pkt. 2.1.
Ordregiver tilstræber at besvare spørgsmål løbende. Tilbudsgiver opfordres til at stille spørgsmål inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist.
Spørgsmål som modtages senest 03. oktober 2021 kan forventes besvaret senest 6 dage før tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden udløbet af tilbudsfristen (”svarfristen”).
Bemærk: Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i EU-Supply.
1.6.3 Tilbuddet
Tilbuddet skal afleveres i EU-Supply. Se frist for afgivelse af tilbud i punkt 2.1. Tilbud der ikke afleveres i EU-Supply, udover Vareprøven, jf. afsnit 4.1,vil blive betragtet som ukonditionsmæssige og vil ikke komme i betragtning.
Bemærk: Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem, og at tilbuddet indeholder de efterspurgte dokumenter.
Den Økonomiske Aktør skal være opmærksom på, at der ikke må tages forbehold for udbudsmaterialet, herunder Rammeaftalen og dennes Bilag.
Ordregiver er forpligtet til at afvise Tilbuddet, som uantageligt, såfremt dette indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet og Rammeaftalen. Dette gælder også fremsendelse af supplerende materiale, såsom standardvilkår og forretningsbetingelser, som Ordregiver ikke har efterspurgt.
Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode den Økonomiske Aktør om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre, ufuldstændige eller fejlbehæftede oplysninger, ved at anmo de om relevante oplysninger eller dokumenter i overensstemmelse med de udbudsretlige principper.
• Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af Rammeaftalen, vil Ordregiver være berettiget til at annullere udbudsproceduren, medmindre det konkret strider mod de udbudsretlige principper.
• Ordregiver er berettiget til at annullere udbudsprocessen, såfremt ordregiver ikke modtager den forventede økonomiske bevilling.
• Den Økonomiske Aktørs omkostninger forbundet med udbuddet er Ordregiver uvedkommende.
• Den Økonomiske Aktør kan ikke forlange afleveret materiale tilbageleveret.
• Tilbudsgiver skal angive underleverandører, jf. pkt. 3.3, ad. pkt. D.
o Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at Andre Enheder i forbindelse med Rammeaftalens gennemførelse, skal anføres i Bilag 5 (Samarbejdsform, bestilling og levering).
• Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af Tilbud.
• Der afgives ikke kontrolbud.
Udbudsprocessen gennemføres i henhold til nedenstående vejledende tidsplan. Den Økonomiske Aktør har ansvaret for at holde sig ajour med en evt. opdateret tidsplan, der udgives, jf. pkt. 1.6.1.
Aktivitet | Tidspunkt – 2021 |
Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED | 13. september |
Deadline for afgivelse af spørgsmål | 3. oktober 2021 |
Deadline for besvarelse af spørgsmål | 7. oktober 2021 |
Frist for Tilbud | 14. oktober kl. 08.00 |
Tildelingsbeslutning | 9. december 2021 |
Standstill-periodens udløb | 21. december 2021 |
Forventet kontraktindgåelse | 5. januar 2022 |
2.2 Beskrivelse af den udbudte Rammeaftale
Nærværende udbud vedrører løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et overvågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batteristatus mv.
Ca. 2.200 borgere i Aalborg Kommune er i dag bevilget et Nødkald, som i dagbestår af to forskellige typer Nødkald. Den ældste type er et IP/GSM Nødkald, som kører på 2G netværket (ca. 750 stk.). Den nyeste erhvervede type er et smarthub Nødkald, som kører på 4G netværket (ca. 1.450 stk.).
Nødkaldet skal kunne afvikle kommunikation på 4G teknologien for såvel data- som talekommunikation. Nødkaldet skal desuden kunne anvendes i hele kommunen i alle typer bygninger. Nødkaldet skal kommunikere direkte med Aalborg Kommunes Vagtcentral via SCAIP-
protokollen og taleopkald. Det er et krav, at Tilbudsgiver garanterer, at alle leverede Produkter og Ydelser kan integreres med Ordregivers driftsmiljø, jf. Rammeaftalens Bilag 7 (Kundens IT-miljø). Desuden skal det være muligt at tilkoble flere typer Eksterne Enheder til Nødkaldet.
Rammeaftalen består overordnet af:
• Nødkald
• Alarmsender
• Antenne (evt.)
• Overvågningssystem som option.
Ordregiver indgår en Rammeaftale med én leverandør om levering. Aalborg Kommune forventer, at anskaffe ca. 1.300 stk. Nødkald, som vil blive indkøbt over en fireårig periode til levering hos Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi i Aalborg Øst.
Umiddelbart efter Rammeaftalens underskrift igangsættes en Proof of Concept (PoC), der løber i 4 uger. Ordregiver har mulighed for at forlænge PoC’en med to gange 14 Dage.
Den udbudte Rammeaftale kan maksimalt andrage 4.415.925kr. (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på markedsundersøgelser og forventninger til fremtidigt indkøb.
Rammeaftalen udløber automatisk, uden varsel, såfremt den samlede kontraktsum opnås, eller såfremt de angivne mængder i Bilag 3a under kolonnen ”Estimat” opnås.
3.1 Udfyldelse af det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD)
ESPD'et oprettes af Ordregiver og tjener som foreløbigt bevis for, at den Økonomiske Aktør opfylder kriterierne med hensyn til udvælgelse, udelukkelse og egnethed. ESPD'et er den elektroniske version af standardskabelonen, som Europa-Kommissionen har udformet, og er obligatorisk for Ordregiver at anvende.
ESPD'et skal afleveres i forbindelse med aflevering af Tilbud, og skal dokumenteres i henhold til pkt. 5.3, inden tildeling. Den Økonomiske Aktør bedes dog have den krævede dokumentation klar allerede ved Tilbudsfristens udløb.
Se mere i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning og forklaring om ESPD: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/.
ESPD udfyldes i forbindelse med, at den Økonomiske Aktør afleverer i EU-Supply. ESPD'et er således en integreret del af EU-Supply.
"Del I" er udfyldt af Ordregiver.
Den Økonomiske Aktør skal alene udfylde "Del II", ”Del III” og "Del IV", der angives i EU-Supply som del af hhv. "ESPD Udelukkelsesgrunde" og "ESPD udvælgelseskriterier".
3.2 Del I: Ordregivers identitet
Den Økonomiske Aktør bedes kontrollere, at det korrekte ESPD udfyldes ved at påse, om Ordregiver og udbuddets titel er korrekt.
3.3 Del II: Oplysninger om den Økonomiske Aktør
Den Økonomiske Aktør skal oplyse nedenstående forhold.
Ad. pkt. A: Oplysninger om den økonomiske aktør:
• Identiteten på den Økonomiske Aktør
• Om der deltages sammen med andre
Ad. pkt. B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter:
• Identiteten på den Økonomiske Aktørs repræsentant(er)
Ad. pkt. C: Oplysninger om udnyttelse af Andre Enheders kapacitet:
• Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på Andre Enheder, udfyldes dette med "Ja" ellers besvares med "Nej"
• Andre Enheder skal ikke udfylde punktet (udfyld punktet med "Nej")
Ad. pkt. D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den Økonomiske Aktør ikke b aserer sig på:
• Hvis Tilbudsgiver har svaret "Nej" i Ad. pkt. C skal punktet udfyldes med "Nej"
• Hvis Tilbudsgiver har svaret "Ja" i Ad. Pkt. C skal Tilbudsgiver udfylde punktet, herunder angivelse af
o hvilke dele af den udbudte Xxxxxxxxxxx, der gives i underleverance til tredjemand,
o oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underleverandører, der benyttes i forbindelse med udførelsen af Rammeaftalen,
o ovenstående oplysninger oplyses for alle underleverandører i underleverandørkæden, og
o hvorvidt de anførte underleverandører er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 3.4
o Ordregiver er berettiget til at berigtige ESPD, såfremt der er uklarheder eller uoverensstemmelser.
3.4 Del III: Udelukkelsesgrunde
Ad. pkt. A: Grunde vedr. straffedomme.
• Alle felter skal besvares
Ad. pkt. B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.
• Alle felter skal besvares
Ad. pkt. C: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Følgende felter skal besvares:
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver der administreres af en kurator, erhvervsvirksomheden er indstillet
• Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
• Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure.
3.5 Del IV: Udvælgelseskriterier
3.5.1 Del IV: Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgivers gennemsnitlige, specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen de seneste (3) regnskabsår skal være mindst 600.000 kr. eksklusive moms.
Tilbudsgiver skal angive den specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode som muligt.
Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomiske Aktør. Ordregiver gør hertil opmærksom på, at det er den akkumulerede sum af Tilbudsgivers årsomsætning, der skal opfylde minimumskravet.
Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation for oplysningernes rigtighed.
3.5.2 Teknisk og faglig formåen (ESPD del IV C)
Ordregiver stiller følgende minimumskrav til Tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
Referencer
Til brug for evalueringen af Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen kan Tilbudsgiver i ESPD'et anføre op til 2 referencer. Tilbudsgiver bedes kun angive referencer, som har været udført inden for de seneste 3 år før datoen for tilbudsfristen. Ordregiver ser bort fra referencer, hvor den anførte slutdato er ældre en 3 år. Såfremt Ordregiver angiver flere end 2 referencer, indgår kun de 2 første i Ordregivers vurdering.
For hver reference bør Tilbudsgiver angive følgende:
1. Beskrivelse:
o Udførlig beskrivelse af leverancen.
o Oplysninger om, hvorvidt der er leveret overvågning af Nødkald til borgere i eget hjem
2. Navn på Ordregiver:
o Navn på kontaktperson og kontaktoplysninger på denne.
3. Dato:
o Startdato.
o Slutdato.
o Såfremt en reference omfatter en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.
Minimumskrav til referencer:
Ordregiver stiller krav om, at alle referencer omfatter:
o Levering af minimum 300 Nødkald til brug hos borgere i eget hjem til en kommune eller tilsvarende.
3.6 Konsortier og Xxxxx Xxxxxxx
Der skal vedlægges et fuldt udfyldt ESPD for samtlige Andre Enheder og Konsortiedeltagere i henhold til anvisningen i pkt. 3.3 - 3.5, og dette skal dokumenteres i henhold til pkt. 5.3, før tildeling af Rammeaftalen.
3.6.1 Konsortier (sammenslutninger)
I det omfang Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af Økonomiske Aktører, skal der udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor Ordregiver. Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver i forbindelse med Rammeaftalens gennemførsel. Tilbudsgiver skal fremsende erklæring herom ifm. aflevering af Tilbuddet.
3.6.2 Andre Enheder
Den Økonomiske Aktør gøres indledningsvist opmærksom på forskellen mellem Andre Enheder og underleverandører; Andre Enheder er virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sin kapacitet på i henhold til at opfylde egnethedskriterier og forbedre kvaliteten af sit Tilbud.
Tilbudsgiver skal fremsende erklæring om Xxxxx Enheders støtte til Tilbudsgiver ifm. aflevering af Tilbuddet.
Den Økonomiske Aktørs "almindelige" underleverandører er i udgangspunktet Ordregiver uvedkommende.
Tilbud skal afleveres i Udbudssystemet, jf. pkt. 1.6.1, inden Tilbudsfristen i henhold til tidsplanen, jf. pkt. 2.1.
Tilbudsgiver skal i sit Tilbud fremsende følgende:
Tilbudsgiver skal som en del af sit Tilbud indsende to af de tilbudte Nødkald med tilhørende Alarmsendere, evt. ekstern antenne, hvis påkrævet. Nødkaldene skal kunne kommunikere med Ordregivers IHM- vagtcentral, uden der skal foretages ændringer i vagtcentralen (tilpasning af zoner kan accepteres i et mindre omfang og i det omfang, det ikke får indflydelse med de Nødkald, der er i drift i forvejen). For at modtage oplysninger om testkonfiguration til brug for opsætning af Vareprøven, skal Tilbudsgiver henvende sig til Ordregiver på e-mail: Xxxx Xxxxxxxxxxx (mbre- xxx@xxxxxxx.xx).
Deadline for Ordregivers modtagelse af Vareprøve: Det er Tilbudsgivers ansvar, at Vareprøven er Ordregiver i hænde inden tilbudsfristens udløb, jf. punkt 2.1.
To (2) Nødkald, tilhørende Alarmsendere og evt. eksterne antenner fremsendes til: Center for Hjælpemidler
Att. Inga Xxxx Xxxxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxx Xxx
Ordregiver oplyser, at der på Center for Hjælpemidler er bemanding fra 08:00 til 16:00 alle Arbejdsdage.
Tilbudsgiver skal i sit Tilbud i Eu-Supply vedlægge nedenstående bilag:
• ESPD, jf. afsnit 3, inklusive eventuelle ESPD'er fra Andre Enheder.
• Evt. Støtte- eller Konsortieerklæring, jf. afsnit 3.6.
• Evt. bilag. Såfremt Tilbudsgiver vedlægger referencer som bilag til ESPD’er skal dette angives i ESPD’et. Det er Tilbudsgivers ansvar, at der er entydige henvisninger i ESPD'et til vedlagte bilag.
• Bilag 2a (Leverancebeskrivelse)
• Vejledninger og dokumentation, jf. Bilag 2 (Kravsspecifikation), Krav-id: 1.5.
• Bilag 3a (Priser)
Ordregiver opfordrer til, at Tilbudsgiver vedlægger dokumentation som beskrevet i punkt 5.3 i sit Tilbud.
Bilagene skal kunne åbnes i samme programmer, som Ordregivers udbudsmateriale er udarbejdet i eller fremsendes i PDF.
Det er Tilbudsgivers ansvar, at Tilbuddet er fremsendt rettidigt, er læsbart og med det krævede indhold.
4.2 Øvrige vilkår ved afgivelse af Tilbud
Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå Tilbuddet i 6 måneder fra Tilbudsfristen. Der kan ikke afgives alternative eller sideordnede Tilbud.
5.1 Vurdering af konditionsmæssighed
De indkomne Tilbud vil indledningsvist blive vurderet i henhold til konditionsmæssighed, og således:
1. om Tilbuddet er indkommet rettidigt,
2. om Tilbuddet overholder øvrige formalia-krav, herunder de fastsatte targetpriser i Bilag 3a (Priser),
3. om der ikke er taget forbehold for grundlæggende elementer,
4. om de Tilbudte Vareprøver består test, jf. Bilag 6, afsnit 5.
Tilbud, der ikke overholder ovenstående, vil blive erklæret ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget i betragtning.
Ordregiver vil tildele den udbudte Rammeaftale til den Tilbudsgiver, der har afgivet det mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af Tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet".
Ordregiver vil anvende følgende underkriterier med den for hvert kriterium anførte vægtning:
Underkriterium | Vurderingsgrundlag | Vægtning |
Pris | Bilag 3a | 40 % |
Kvalitet | Bilag 2a | 60 % |
Der tildeles ét samlet pointtal, angivet med to decimaler, for hvert underkriterium. Afslutningsvis sammenregnes alle underkriterier i henhold til deres vægtning til Tilbuddets samlede antal point.
Tilbuddet med det højest samlede antal point er det mest fordelagtige tilbud.
5.2.1 Pris
Underkriteriet vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers samlede vægtede tilbud, jf. Bilag 3a, ’fanebladet 1. Vurderingsteknisk pris’, efter retningslinjerne i Bilag 3 og efter vægtningen angivet nedenfor.
Delkriterium | Vægtning |
Hardware, jf. Bilag 3, punkt 2. | 80 % |
Ydelser, jf. Bilag 3, punkt 3. | 10% |
Option, jf. Bilag 3, punkt 4. | 8% |
Udtrædelsesfee, jf. Bilag 3, punkt 5. | 2% |
Den samlede vurderingstekniske pris er alene udtryk for en vurderingsteknisk pris, hvor Ordregivers aftag på Rammeaftalen kan blive både større og mindre end den vurderingstekniske pris.
Primær evalueringsmetode:
Der anvendes en pointmodel, hvor de vurderingstekniske priser bliver omregnet til point på en skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point, i henhold til nedenstående evalueringsmetode, jf. dog sekundær (Øgning af loftet ved stor prisspredning) og tertiær model (Sænkning af loftet ved smal prisspredning).
• Laveste "vurderingstekniske pris" tildeles 8 point
• Vurderingstekniske priser højere end "laveste vurderingstekniske pris" plus 50 procent ("loftet"), eller derover, tildeles 0 point
• Øvrige vurderingstekniske priser tildeles point ved lineær interpolering mellem ovenstående to priser
• Pointene ganges herefter med vægten for underkriteriet "Pris" (40%)
Øgning af loftet ved stor prisspredning:
• Loftet øges til 70 procent, hvis halvdelen eller flere end halvdelen af Tilbuddene tildeles 0 point.
Sænkning af loftet ved smal prisspredning:
• Loftet sænkes til 30 procent, hvis halvdelen eller flere end halvdelen af Tilbuddene tildeles mere end 6 point.
5.2.2 Kvalitet
Ved vurderingen af de kvalitative delkriterier, gives der point på nedenstående objektive skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point for hvert kriterium.
Opfyldelse af kriteriet | Point |
Bedst mulige opfyldelse af kriteriet | 8 |
Glimrende opfyldelse af kriteriet | 7 |
Meget god opfyldelse af kriteriet | 6 |
God opfyldelse af kriteriet | 5 |
Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet | 4 |
Jævn opfyldelse af kriteriet | 3 |
Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet | 2 |
Ringe opfyldelse af kriteriet | 1 |
Dårlig opfyldelse af kriteriet (opfylder kun mindstekrav) | 0 |
Der anvendes følgende evalueringsmetode:
• Der anvendes en absolut model, jf. prosa/pointskalaen ovenfor.
• Der vurderes på baggrund af Tilbudsgivers samlede opfyldelse af kriteriet, hvor Ordregiver har angivet, hvad der vægtes positivt.
• Der vurderes på baggrund af, om besvarelserne er veldokumenterede, og kan sandsynliggøre opfyldelsen af kriteriet.
• Generelle betragtninger i henhold til formålet med anskaffelsen, jf. pkt. 2.2, vil indgå i vurderingen.
• Ved Ordregivers evaluering af krav-id 1.1 og 3.6 forbeholder Ordregiver sig retten til at sammenholde Tilbudsgivers besvarelse i Bilag 2a med Tilbudsgivers indsendte Vareprøve i henhold til Udbudsbetingelsernes punkt 4.
5.2.2.1 Underkriterium – kvalitet
Underkriteriet er inddelt i nedenstående delkriterier med den angivne vægtning.
Delkriterium | Vægtning |
Generelle krav, jf. Bilag 2, punkt 2.1 | 45 % |
Tekniske krav, jf. Bilag 2, punkt 2.2 og 2.3 | 50% |
Ydelser og support, jf. Bilag 2, punkt 2.4 | 5% |
Delkriterierne vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverancebeskrivelse). Alle underliggende krav under hvert delkriterium vægtes ens.
Det er angivet i Bilag 2 (Kravspecifikation), hvilke forhold Ordregiver vil vurdere positivt.
5.3 Dokumentation angående udelukkelse og egnethed
Før underretning om tildeling skal den Tilbudsgiver og dennes Andre Enheder eller Konsortiet, som Ordregiver har til hensigt at tildele den udbudte Rammeaftale, fremlægge dokumentation for det afleverede ESPD. Ordregiver er forpligtet til at udelukke Tilbudsgivere, der ikke kan fremsende dokumentation for oplysningerne, som er angivet i ESPD'et inden kontrakttildeling.
Dokumentationen skal bestå af nedenstående:
• Såfremt den Økonomiske Aktør er fra Danmark, fremsendes en serviceattest, der er maksimalt 12 måneder gammel, med nedenstående erklæringer:
o Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
o SKAT
o ATP
o Politiet (Kriminalregistret)
• Såfremt den Økonomiske Aktør ikke er fra Danmark, kan Tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor Tilbudsgivers virksomhed er etableret, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende
land, kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land
• Såfremt Tilbudsgiver er et Konsortium, skal der vedlægges underskrevet erklæring, hvor konsortiedeltagerne erklærer solidarisk hæftelse m.v., jf. 3.6.1
• Såfremt Tilbudsgiver anvender Xxxxx Xxxxxxx, skal der vedlægges en underskrevet støtteerklæring, hvor Xxxxx Xxxxxxx erklærer, at disse stiller deres kapacitet til rådighed m.v., jf. pkt. 3.6.2
5.4 Underretning om tildelingsbeslutning
Underretningen om tildelingsbeslutningen er alene en hensigtserklæring om at ville indgå Rammeaftalen på baggrund af Ordregivers Tilbudsevaluering.
Underretning om tildelingsbeslutning opstarter obligatorisk standstill periode jf. punkt 2.1. Efter udløb af standstill perioden kan Rammeaftalen underskrives.
Den udbudte Rammeaftale er først indgået, når denne er underskrevet af Xxxxxxxx. Underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede Tilbudsgivere fra forpligtelserne efter Tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt. 4.1.