Forretningsorden for SU på NorS

Forretningsorden for SU på NorS

§ 1. Aftalegrundlag

For samarbejdsudvalgets virksomhed gælder de til enhver tid gældende regler om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, for tiden samarbejdsaftalen af 27. august 2013, samt de regler m.v. der gælder for samarbejdsudvalg på Københavns Universitet.

§ 2. Samarbejdsudvalgets informationspligt

Stk. 1. Ledelsen har pligt til at informere om 1) arbejdspladsens seneste – og forventede – udvikling i aktiviteter og den økonomiske situation, 2) arbejdspladsens aktuelle situation og forventede udvikling især i forbindelse med strukturændringer, og hvis beskæftigelsen er truet, 3) beslutninger der kan føre til betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og medarbejdernes ansættelsesforhold.

Stk. 2. Informationen skal gives så tidligt og med et så passende indhold at der kan gennemføres en drøftelse i samarbejdsudvalget således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige beslutning.

Stk.3. Medarbejderne skal informere samarbejdsudvalget om synspunkter og forhold hos medarbejderne der har betydning for samarbejdet.

Stk.4. Samarbejdsudvalget skal sikre at samtlige medarbejdere holdes orienteret om samarbejdsudvalgets arbejde.

§ 3. Samarbejdsudvalgets opgaver

Stk. 1. Samarbejdsudvalget behandler relevante emner inden for arbejds- og personaleforhold, herunder tillid, samarbejde og trivsel, samt omstilling på arbejdspladsen. Det er op til NorS’ samarbejdsudvalg at vurdere hvilke emner der er særligt relevante.

Stk. 2. Derudover har samarbejdsudvalget en række særlige opgaver if. samarbejdsaftalen:

1. Mål, strategi og økonomi

a. Sammenhængen mellem mål/strategi og personalepolitikken

b. Relevante dele af en resultatkontrakt

c. Institutionens budget

2. Opgaver som følger af andre aftaler og EU-direktiver:

a. Kompetenceudvikling

b. Forskelsbehandling

c. Ligebehandling

d. Medarbejdertilfredshed

e. Arbejdsrelateret stress

f. Mobning, chikane og vold

§ 4. Sammensætning

Stk. 1. Samarbejdsudvalget består af 4 ledelsesrepræsentanter og otte eller ni medarbejderrepræsentanter. Der må ikke være flere ledelsesrepræsentanter end medarbejderrepræsentanter. De otte medarbejderrepræsentanter omfatter

2 AC-VIP TR

1 AC-TAP TR

Desuden vælges blandt de pågældende medarbejdergrupper en repræsentant fra hver af de følgende grupper:

1 AC-TAP

1 ph.d.-repræsentant

1 repræsentant for T-VIP over ph.d.-niveau 1 D-VIP-repræsentant

1 TAP-repræsentant fra HK; denne repræsenterer også medlemmer af andre ikke-AC-organisationer på NorS.

Hvis ikke der er en arbejdsmiljørepræsentant blandt de valgte medlemmer fra B-siden, vælger B- siden i arbejdsmiljøgruppen en repræsentant blandt B-sidens medlemmer af arbejdsmiljøgruppen.

§ 5. Tilrettelæggelse og afholdelse af møder

Stk. 1. Der afholdes mindst 2 møder per semester og derudover efter behov. Mødetidspunkterne søges fastlagt i slutningen af det forudgående semester. Ekstraordinært møde kan desuden forlanges indkaldt med mindst 5 arbejdsdages varsel af formanden eller næstformanden.

Stk. 2. Når der har været afholdt trivselsundersøgelser, mødes SU og arbejdsmiljøudvalget og drøfter resultatet.

Stk. 3. Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden for møderne. Dagordenen til de ordinære møder indeholder følgende faste punkter: godkendelse af dagsorden og orientering om økonomi, personalenyt om VIP og TAP-ansættelser og nyt fra arbejdsmiljøgruppen. Ved årets sidste møde evaluerer samarbejdsudvalget sit arbejde.

Stk. 4. Dagsorden udsendes senest 5 arbejdsdage inden mødet. Bilagsmateriale udsendes med dagsordenen. Dagsorden med bilag udsendes til medlemmer og suppleanter.

Stk. 5. Møderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Møderne kan aflyses hvis formanden er forhindret i at møde, hvis ledelsen ikke er repræsenteret, eller hvis der er færre end 7 SU-medlemmer til stede.

Stk. 6. Et medlem der er forhindret i at møde, melder afbud til Samarbejdsudvalgets sekretær og sørger for at vedkommendes suppleant indkaldes. Hvis suppleanten ligeledes er forhindret i at møde, skal denne melde afbud.

§ 6. Referater

Stk. 1. Instituttet stiller sekretær til rådighed for udvalget.

Stk. 2. Samarbejdsudvalgets møder refereres. Samarbejdsudvalgets sekretær forestår udarbejdelsen af mødereferaterne.

Stk. 3. Referatet forhåndsgodkendes af formand og næstformand og udsendes herefter til godkendelse hos samarbejdsudvalgets medlemmer senest 7 arbejdsdage efter mødets afholdelse og med en frist for indsigelser på 5 arbejdsdag. Evt. indsigelser meddeles referenten. Når fristen er

udløbet, og der ikke er indkommet bemærkninger, er referatet godkendt. Evt. ændringsforslag drøftes af formand og næstformand, hvorpå det ændrede referat på ny udsendes efter samme procedure. Hvis referatet ikke godkendes af alle medlemmer, behandles spørgsmålet på det førstkommende møde i samarbejdsudvalget.

Stk. 4. Når et referat er godkendt, lægger referenten det på Instituttets SU-hjemmeside på KU-net og sender besked herom til alle medarbejdere med det førstkommende nyhedsbrev.

§ 7. Kontaktudvalg

Stk. 1. Der kan oprettes et kontaktudvalg bestående af samarbejdsudvalgets medarbejderrepræsentanter samt en repræsentant for hver af de personaleorganisationer der ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget og evt. medarbejderrepræsentanter for arbejdsmiljøudvalget.

Stk. 2. Næstformanden indkalder kontaktudvalget forud for møder i samarbejdsudvalget.

§ 8. Nedsættelse af underudvalg

Stk. 1. Samarbejdsudvalget kan nedsætte underudvalg bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter i henhold til samarbejdsaftalen.

§9. Indgåelse af aftale om retningslinjer

For så vidt der på området er indgået aftale om retningslinjer i HSU, skal disse respekteres.

§ 10. Kurser for SU-medlemmer

Nyudpegede medlemmer tilbydes et kursus for samarbejdsudvalgsmedlemmer. Udgiften hertil afholdes af instituttet.

§ 11. Tavshedspligt

Stk. 1. Samarbejdsudvalgets medlemmer har den tavshedspligt der følger af forvaltningslovens regler, bl.a. med hensyn til oplysninger om enkeltpersoners personlige og økonomiske forhold.

Stk. 2. Bortset fra de tilfælde der omfattes af tavshedspligten, har medlemmerne pligt til at bidrage til at orientere instituttets øvrige medarbejdere om arbejdet i samarbejdsudvalget.

§12. Forandringer eller opsigelse af forretningsordenen

Stk.1 Samarbejdsudvalget kan beslutte at ændre forretningsordenen.

Stk.2 Aftalen kan opsiges under iagttagelse af gældende bestemmelser, jfr. § 1 ovenfor.

Stk.3 Oprettelse eller nedlæggelse af samarbejdsudvalget indberettes til HSU's sekretariat ledsaget af den indgåede aftale. Eventuel sammenlægning af samarbejdsudvalg med andre samarbejdsudvalg indberettes ligeledes til HSU's sekretariat ledsaget af den nye aftale.

Denne forretningsorden er gældende fra 21. marts 2018

Underskrifter

Xxxx X Xxxxxxxx, formand Xxxxxx Xxxxxxxx, næstformand