Silkeborgaftalen – Uddannelsesforbundet”
06. januar 2020
”Silkeborgaftalen – Uddannelsesforbundet”
Indhold
”Silkeborgaftalen – Uddannelsesforbundet” 1
1. Rammeaftale 2
2. Ledelsesrollen 2
3. Lærerrollen 3
4. Skoleårets planlægning 3
Opgaveoversigt og mødeplan 4
Ændringer af opgaver i løbet af skoleåret 5
5. Arbejdstid 5
Eksempler på arbejdsopgaver i tilstedeværelsestiden 6
5.a Arbejdstidens elementer 7
7-timers pulje – teamsamarbejde, fælles forberedelse og individuel forberedelse 7
40-timers pulje – skoleudvikling 7
240-timers pulje – forberedelse 7
Lejrskole/ture med overnatning 7
Prøveafvikling 8
Formel kompetencegivende efter- og videreuddannelse 8
6. Lærere på nedsat tid 8
7. Nyuddannede lærere 8
8. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter 8
9. Håndtering af uenigheder 9
10. Evaluering 9
11. Ikrafttræden og opsigelse 9
Bilag til Silkeborgaftalen 9
Bilag 1: Opgaveoversigt og mødeplan 10
Bilag 2: Procedurer ved overarbejde 18
Bilag 3: Notat vedr. spisepause 19
Bilag 4: Lejrskole 20
Bilag 5: Prøveaftale pr. 1. maj 2016 med vejledning 21
Bilag 6: Notat vedr. tjenesterejser 25
Bilag 7: FabLab pionerer 26
Bilag 8: Fælles forståelse vedr. afvikling af 6. ferieuge for lærere 27
Skoleafdelingen
EAN nr.: 579 800 563 5406 Søvej 1 • 8600 Silkeborg
Tlf.: 0000 0000
1. Rammeaftale
Formålet med Silkeborgaftalen er, på en række punkter og med afsæt i en lokal kontekst, at tilrettelægge lærernes arbejdstid, således vi bedst muligt retter fokus på Ungdomssko- lens kerneydelse, som den er defineret i såvel Folkeskolelovens formålsparagraf som i Ungdomsskoleloven.
Aftalen hviler på grundtanken om professionel kapital og skal skabe rammerne for profes- sionelle læringsfællesskaber på alle niveauer, og på det grundsyn, at det samlede skole- væsen er en fælles værdikæde, hvor alle arbejder for at gøre hinanden gode. Værdikæden gælder fra den enkelte medarbejder til skolechef og er en forudsætning for, at vi samlet lykkes med skolens formål.
Med aftalen er der fokus på at skabe gode rammer for lærernes arbejde og at understøtte- ungdomsskolen som en attraktiv arbejdsplads med udvikling og tillid, og at fastholde sko- lelederens fleksibilitet i planlægningen af skolens samlede opgaver.
De bedste forudsætninger for børn og unges læring og udvikling skabes på en skole med et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem medarbejdere og mellem medarbejdere og le- delse, præget af fair processer og høj social kapital. Dét gør aftalen bl.a. ved at give det pædagogiske personale ansvaret for selvstændigt og professionelt at løse den samlede op- gave i forhold til børns og unges læring og trivsel, og ved at give skoleledelsen ansvaret for at udvise klar og tydelig ledelse blandt andet ved at sætte mål og give retning for medarbejdernes arbejde.
Aftalens intention er desuden at understøtte skolerne i at kunne planlægge fleksibelt og ubureaukratisk, så arbejdsopgaverne kan tilpasses de aktuelle behov på skolen.
Med henblik på at opnå dette og sikre lærerne fælles rammer for arbejdet har parterne valgt at indgå en lokalaftale baseret på rammeaftalen mellem KL og KTO om decentrale arbejdstidsaftaler af 24. juni 1999.
Områder, der ikke er beskrevet i denne aftale, følger bestemmelserne i Lov 409.
2. Ledelsesrollen
Skolens leder varetager den overordnede pædagogiske, administrative og personalemæs- sige ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens virksomhed og udvikling over for ung- domsskolens bestyrelse og Silkeborg Byråd.
Skolelederen sætter klare konkrete mål og visioner og følger op på skolens mål og målop- fyldelse for såvel de generelle mål for det fælles skolevæsen som for de lokale mål på sko- len. Skolelederen vælger på den baggrund, gennem dialog med det pædagogiske perso- nale, elever, ledelsesteam og ungdomsskolens bestyrelse, skolens indsatsområder, så de passer til skolens behov. Det er således skolelederens opgave at skabe mening lokalt og en åben og kommunikerende skole.
Skoleledelsen skal være tæt på undervisningen og de pædagogiske processer. Skoleledel- sen er nærværende for skolens medarbejdere og giver retning ved at formulere mål og følge op på disse.
Skoleledelsen skal understøtte medarbejdernes professionelle roller, herunder muligheder for at såvel den enkelte medarbejder som team af medarbejdere håndterer konflikter og skaber positive sociale rammer for eleverne. Skoleledelsen skal sammen med medarbej- derne løbende vurdere indsatser i forhold til elever og klasser, og dermed følge op på og
prioritere den samlede arbejdsopgave. Skoleledelsen inddrager og samarbejder med det pædagogiske personale om skolens udvikling. Det betyder, at skoleledelsen gennem sin professionelle relation til medarbejderne skaber tillid til at handle.
Skoleledelsen skal understøtte en løbende kompetenceudvikling, der sikrer, at den enkelte medarbejder kvalificeret kan varetage sin undervisningsmæssige opgave.
Skoleledelsen foretager skoleårets planlægning i en løbende dialog med medarbejderne og via MED-systemet.
Som en forudsætning for skolens virke skal skoleledelsen organisere plads til refleksion og konstruktiv feedback.
Skoleledelsen må derfor være rammeskabende for en skole, hvor der er rum for reflek- sion, og hvor relevante sparrings- og feedbackprocesser er i højsædet, herunder feedback mellem ledelse og medarbejdere.
3. Lærerrollen
Aftalen skal sikre alle lærere indflydelse på eget arbejde og insistere på, at alle har ansvar for og plads til at bidrage til at udvikle “den gode skole”.
Læreren har ansvaret for at tilrettelægge, planlægge, udføre og evaluere undervisningen samt de øvrige af skoleledelsen pålagte arbejdsopgaver. Det betyder, at medarbejderne skal have tillid til at handle i forhold til børn og unges læring og trivsel, idet medarbejde- ren påtager sig den vigtige opgave, det er at skabe det gode læringsmiljø i et samarbejde med forældre, børn og unge. Den professionelle lærer kan, bl.a. ud fra pædagogiske, di- daktiske og metodiske overvejelser, begrunde sine valg af metode og sin prioritering i for- hold til skolens samlede opgaveløsning og er interesseret i at kommunikere sine begrun- delser både i faglig dialog med kolleger og ledelse og i samarbejdet med elever og foræl- dre. En forudsætning herfor er, at den enkelte lærer holder sig fagligt ajour.
Elevinddragelse i undervisningen, bl.a. i relation til opstilling og løbende evaluering af læ- ringsmål, betragtes både som et dannelsesideal og et middel til at kvalificere elevernes udbytte af undervisningen.
Den enkelte medarbejder bidrager aktivt til en dynamisk og bred evalueringskultur på skolen inden for de politisk fastsatte mål og rammer, hvor skolen selv identificerer rele- vante indsatsområder.
Læreren skal forholde sig åbent og konstruktivt til det at give og modtage feedback og at indgå i refleksion indbyrdes samt med skoleledelsen.
4. Skoleårets planlægning
På den enkelte skole etableres fora, hvor alle pædagogiske medarbejdere og ledelse kan drøfte den pædagogiske udvikling. Med udgangspunkt heri drøfter tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og ledelse de overordnede retningslinjer for samarbejdet, ar- bejdstilrettelæggelsen og arbejdsmiljøet. Skoleledelsen fremlægger ressourcerammen for opgaveløsningen på skolen i forhold til skolens undervisningsmæssige forpligtelser. Drøf- telserne om den pædagogiske udvikling og retningslinjerne for samarbejde, arbejdstilret- telæggelse og arbejdsmiljø er afsættet for samarbejdet mellem skolens ledelse, tillidsre- præsentant, arbejdsmiljørepræsentant og pædagogisk personale om følgende:
• Samarbejdsstrukturen, herunder teamstrukturen på skolen.
• Rammerne for teamsamarbejdet og for de professionelle læringsfællesskaber.
• Xxxxxx og råderum, som teamene har for at tilrettelægge og planlægge deres ar- bejdsopgaver.
• Omfanget af holddeling samt fastlæggelse af de overordnede principper for anven- delsen af den afsatte ressource til holddeling.
• Sammenhæng i opgaverne. Med udgangspunkt i skolens pædagogiske intentioner til- rettelægges opgaverne, så der i videst muligt omfang er sammenhæng i opgaverne.
• Omfanget af opgaver, der placeres udenfor tidsrummet kl. 7.30-17.00. Herunder drøftes beslutningsproces og konsekvenser.
• Placering af tid til skoleudvikling fremgår af personalekompendiet.
Som afslutning på ovenstående proces udarbejder skoleledelsen opgaveoversigter samt skema og mødeplan, som udleveres til den enkelte medarbejder inden den nye normperi- ode starter den 1. august. Ligeledes udarbejder skoleledelsen en aktivitetskalender over skolens samlede aktiviteter – f.eks. fælles møder for det pædagogiske personale, skolefest mv.
Opgaveoversigt og mødeplan
Skoleledelsen fremmer et samarbejde, der bygger på tillid, og bidrager i sin planlægning af skolens opgaver til, at medarbejderne oplever retfærdige, gennemskuelige og involve- rende processer.
Skoleledelsen har ansvaret for, at der, som et led i skoleårets planlægning og på bag- grund af dialog mellem lærer og leder, udarbejdes en opgaveoversigt for normperioden. Opgaveoversigten skal overordnet angive de arbejdsopgaver, som medarbejderen påtæn- kes at løse i løbet af året samt indeholde mødeplan for den tidsmæssige placering af op- gaverne i tidsrummet mellem kl. 7.30 og 17.00.
Det planlagte årlige undervisningstimetal indgår i medarbejderens opgaveoversigt.
Mødeplanen kan være gældende for et helt skoleår eller dele af et skoleår. Opgaveoversig- tens form og detaljeringsgrad fastlægges lokalt i samarbejde mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanten. Hvis man ikke kan nå til enighed lokalt, gælder bilaget til aftalen.
Vedrørende 10. klasse er der særlige vilkår, der gør at 40 ugers normperioden ikke er an- vendelig. Se bilag 1.
For at sikre mest mulig stabilitet og sammenhæng i undervisningen for såvel elever som medarbejdere er det et mål, at placeringen af lærernes arbejdstid ligger fast fra årets start. Derfor tilstræbes det, at alle større opgaver som eksempelvis tid til lejrskole og ef- ter-/videreuddannelse indregnes fra skoleårets start og på forhånd fratrækkes årsnormen og dermed den gennemsnitlige ugentlige tilstedeværelsestid.
Skoleledelsen er løbende opmærksom på medarbejdernes opgaver og drøfter eventuelle justeringer af opgaver/prioriteringer med den enkelte medarbejder efter behov.
Opgaveoversigten skal ledsages af en præcis beskrivelse af det enkelte element i ”Andre opgaver” med det formål at have en klar forventningsafstemning mellem medarbejder og leder i forhold til opgavens indhold og omfang. Det er leders ansvar, at opgavebeskrivelser er udarbejdet og bliver drøftet ved gennemgangen af opgaveoversigten forud for skole- årets start.
Opgaver med fast timetal fremgår af opgaveoversigten (f.eks. faste møder, frikvarterstil- syn).
Ændringer af opgaver i løbet af skoleåret
Hvis der i løbet af skoleåret opstår behov for at ændre på indhold eller omfang af de ar- bejdsopgaver, der fremgår af medarbejderens opgaveoversigt og mødeplan, drøftes dette snarest muligt mellem skolens ledelse og den enkelte medarbejder. Skolens ledelse kan herefter foretage ændring af arbejdsopgavernes indhold, sammensætning og omfang.
Ved større ændringer i medarbejdernes opgaveoversigt og mødeplan udarbejder skolele- delsen en ny opgaveoversigt og en ny mødeplan, som angiver ændringernes indhold og omfang.
Medfører ændringen, at medarbejderen pålægges mer-/ overarbejde, aftaler skoleledelsen og medarbejder om mer-/overarbejdet skal udbetales løbende eller afspadseres i en efter- følgende normperiode. Begrebet omlagt tjeneste/ omlagt tilstedeværelse bruges, når en lærer har ekstra mødetid en dag, og så har kortere mødetid end tjenesteplanen en anden dag i samme normperiode.
Leder og tillidsrepræsentant udarbejder lokalt en procedure. Se bilag 2. Den konkrete om- lægning aftales mellem leder og medarbejder efter denne procedure.
5. Arbejdstid
Skolen skal gennem undervisningen sikre børn og unges læring, udvikling og trivsel. Et samarbejde med gode relationer og hyppig og problemløsende kommunikation om denne kerneopgave har gode forudsætninger, når de professionelle medarbejdere er til
stede sammen på skolen i fysiske rammer, der understøtter personalets arbejdsmæssige forhold.
Intentionen er på en gang at styrke det gode arbejdsmiljø for medarbejdere og kvaliteten i opgaveløsningen.
Aftaleparterne har et fælles ønske om, at den øgede ressource, der måtte tilflyde området nationalt og kommunalt, primært skal bruges til at hæve kvaliteten af den tid, som læ- rerne har sammen med eleverne, dels gennem sikring af gode vilkår for forberedelse, dels gennem en forbedret lærer-/elevratio.
Med fokus på at understøtte sammenhænge i skolens opgaveløsning og styrke rammerne for samarbejde om opgaverne både mellem medarbejdere, mellem ledelse og medarbej- dere og med skolens andre samarbejdspartnere er parterne enige om, at relevante dele af arbejdet i udgangspunktet foregår på skolen.
Arbejdstiden beregnes for en periode på 1 år (normperioden). Der er aftalt en nettoar- bejdstid på 1.680 timer. Et skoleår regnes fra den 1. august til den 31. juli det efterføl- gende år.
Arbejdet tilrettelægges normalt i dagtimerne på hverdage, mandag til fredag i tidsrummet kl. 7.30-17.00. Undervisningsopgaven skal så vidt muligt tilrettelægges sammenhæn- gende, således medarbejderne kan anvende den resterende del af arbejdstiden hensigts- mæssigt.
Arbejdstiden opgøres for fuldtidsbeskæftigede med 1.400 timers (opmærksomhed på 10. kl. særlige forhold omkring prøveafvikling og dermed reduceret normperiode) tilstedevæ- relse fordelt som 35 timer gennemsnitligt pr. uge i 40 uger til undervisning, forberedelse (forstået som individuel og fælles planlægning), teamsamarbejde (forstået som
pædagogisk refleksion), øvrige pædagogiske og strategiske møder, samarbejde med an- dre, efter- og videreuddannelse, andre opgaver mm.
Klargøring, oprydning og afslutning på lektionen er en del af tilstedeværelsen og kan en- ten ses som en del af undervisningen eller placeres under ”andre opgaver”.
Eksempler på arbejdsopgaver i tilstedeværelsestiden
• Undervisning
o Fagopdelt undervisning
o Anden undervisning (f.eks. brobygning og lignende)
o Lejrskoler
o Ekskursioner
o Elevsamtaler
• 7-timers pulje
o Teamsamarbejde
o Fælles forberedelse
o Individuel forberedelse
• Andre opgaver
o Fokus på elevens trivsel samt personlig og social udvikling
o Kontaktperson/klasselærer
o Forældresamarbejde (samtaler, henvendelser og møder)
o Internt samarbejde (vejledning, evaluering, kompetenceudvikling, fælles møder, udvalg)
o Eksternt samarbejde (Grundskoler, PPR, Ungdommens Uddannelsesvejled- ning, erhvervsliv, ungdomsuddannelserne, foreninger og frivillige mv.)
o Elevernes pauser (sikring af tilsyn)
o Afgangsprøver/censur
o Tilsyn med faglokaler og samlinger
o Ressourcepersoner (teaterkontakt, læsevejledere, it-vejledere, pædagogisk læringscenter mv.)
o Forestå kulturbærende og kulturskabende aktiviteter
o Sundhedsfremmende aktiviteter
o Tillidshverv
o Praktik
o Spisepause – se bilag 3
o Skoleudvikling ud over de 40 timer
Listen af arbejdsopgaver er tænkt som eksempler og er ikke udtømmende. Aftaleparterne er enige om, at der i et lærerarbejde over tid indgår arbejdsopgaver –
f.eks. individuel forberedelse, studieforberedelse og faglig fordybelse – der mest menings-
fuldt løses på en anden matrikel end skolen.
Aftalen giver mulighed for, at løsning af arbejdsopgaver, der hensigtsmæssigt kan ske an- dre steder end på skolen, aftales løbende mellem den enkelte medarbejder og skoleledel- sen.
5.a Arbejdstidens elementer
7-timers pulje – teamsamarbejde, fælles forberedelse og individuel forberedelse
Der afsættes i gennemsnit 7 timer ugentligt til teamsamarbejde, fælles forberedelse og in- dividuel forberedelse til hver lærer. Den pædagogiske opgave i Silkeborg Kommunes Sko- levæsen løses i og af professionelle læringsfællesskaber. Gode vilkår for arbejdet i de pro- fessionelle læringsfællesskaber skabes gennem prioritering af 7-timers puljen til teamsam- arbejde og fælles forberedelse.
Tiden til teamsamarbejde, individuel og fælles forberedelse skal placeres i mødeplanen. Der planlægges med større og sammenhængende blokke. Planlægningen skal sikre, at der er fastlagt sammenhængende og effektiv tid til individuel forberedelse, og til at medarbej- dere kan mødes omkring fælles tilrettelæggelse og efterbearbejdning af undervisningen.
Timer fra 7-timers puljen kan med fordel, for at sikre tid til forberedelse forud for et nyt skoleår, efter aftale mellem ledelse og tillidsrepræsentant omlægges til sidste og første uge i elevernes sommerferie.
Opgaver, som ikke er forberedelse, refleksion og efterbehandling af teamets undervisning, er ikke en del af 7-timers puljen.
Grundet prøveafviklingen i 10. kl. følger 7-timers puljen 10. kl. normperiode.
40-timers pulje – skoleudvikling
Herudover planlægges der minimum med 40 timer til skoleudvikling (f.eks. Pædagogiske dage)
Timernes placeres i forbindelse med skoleårets planlægning, og det tilstræbes, at hver af dagene mindst skal udgøre 4 timers arbejde, hvis de placeres i uge 32 og 27. Som ud- gangspunkt placeres timerne indenfor normal arbejdstid, men i særlige tilfælde kan ti- merne placeres efter kl. 17.00.
240-timers pulje – forberedelse
Der afsættes 240 timer til varetagelse af dele af skole-hjem samarbejdet og lærerens indi- viduelle forberedelse til undervisningen. Denne opgave løses, hvor det er mest hensigts- mæssigt.
Tiden skal skabe fleksibilitet i lærerens forberedelsesopgave og skal desuden bruges til det løbende forældresamarbejde, som f.eks. at læse og svare på mails fra forældre og andre, der har betydning for lærerens gennemførelse af undervisningen, samt besvare telefoni- ske henvendelser fra forældre.
Der skal være en balance mellem omfanget af opgaver og de afsatte 240 timer. Der skal mellem medarbejder og leder løbende være dialog om denne balance. Hvis undervisnings- timetallet for en lærer er væsentligt højere end det gennemsnitlige undervisningstimetal på skolen, kan der under ”andre opgaver” afsættes yderligere tid til forberedelse.
Lejrskole/ture med overnatning
For ansattes deltagelse på lejrskoler er parterne enige om følgende: Deltagelse i lejrskole mv. medregnes i arbejdstiden med 14 arbejdstimer og 10 timers rådighedstjeneste med 1/3 pr. døgn. I stedet for at medregne rådighedstjenesten i arbejdstiden, kan den udbeta- les med sædvanlig timeløn ved førstkommende lønudbetaling efter registrering.
Se bilag 4.
Prøveafvikling
Lærere med afgangsprøver og censur fastholder mødeplanen i prøveperioden (i 10. kl. af- lyses mødeplanen i prøveperioden, derfor aftales og afregnes team- og afdelingsmøder særskilt). Såfremt den enkelte lærers bortfaldne timetal i prøveperioden ikke er tilstræk- keligt til at gennemføre prøverne tidsmæssigt i overensstemmelse med aftale om prøveaf- vikling, udbetales eller afspadseres timerne (GFU og Højmarkskolen). Tilstedeværelsesti- den fastlægges i forbindelse med prøveplanlægningen. Se Prøveaftale af 1. maj 2016 med vejledning, bilag 5.
Formel kompetencegivende efter- og videreuddannelse
Efter-/videreuddannelse på diplomniveau honoreres tidsmæssigt og skal fremgå af den pågældende lærers opgaveoversigt.
Lærere, der deltager i formel kompetencegivende efter- og videreuddannelse, skal have reduceret deres undervisningsforpligtelse med 15 timer pr. ECTS-point.
I forbindelse med kompetenceløftet i undervisningsfag afvikles undervisningen på samme ugedag gennem hele skoleåret, og for at friholde planlagte undervisningstimer for aflys- ning eller vikarpåsætning, pålægges deltagere i kompetenceløft ikke undervisningstimer denne ugedag. Andre opgaver og opgaver inden for 7-timers puljen kan godt placeres på denne ugedag på tidspunkter, hvor der ikke er kompetenceløft.
6. Lærere på nedsat tid
For lærere på nedsat tid/aldersreduktion vil der ske en forholdsmæssig nedsættelse af til- stedeværelsestiden og de 240 timer.
7-timers puljen reduceres tilsvarende for de timer, som ved skoleårets start er afsat til in- dividuel forberedelse. Der reduceres ikke i tiden til fælles forberedelse og teamsamar- bejde.
7. Nyuddannede lærere
Hver nyuddannet lærer skal have en mentor, som er til rådighed for den nyuddannede i forhold til individuelle udfordringer i hverdagen. Mentorordningen er et supplement til den hjælp og sparring, som teamet og skoleledelsen giver. Mentorordningen skal for såvel den nyuddannede og den/de erfarne lærere prioriteres under ”Xxxxx opgaver”.
Man er nyuddannet i to år.
8. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter
Parterne er enige om, at et udbytterigt samarbejde om kerneopgaven – mellem medarbej- dere og mellem medarbejdere og ledere – er præget af gode relationer og hyppig, pro- blemløsende kommunikation. Derfor sikrer den enkelte skole den fornødne tid til, at tillids- valgte i dagligdagen kan varetage deres hverv, herunder deltage i faste møder i de re- spektive faglige organisationer.
For at lette deltagelsen i de faste møder og for at tilstræbe, at de tillidsvalgte i så stor ud- strækning som overhovedet muligt kan passe deres undervisning, anbefales det, at der fastlægges tidspunkter, hvor de kan mødes indbyrdes, med skoleledelsen eller andre.
Arbejdet skal tilrettelægges, så den tillidsvalgte både kan udføre tillidshvervet og sit ar- bejde indenfor den normale arbejdstid.
Parterne er enige om, at det er aftalerne, nævnt i den lokale MED-aftale, der ligger til grund for de medarbejdervalgte repræsentanters arbejds- og lønvilkår.
Det aftalemæssige udgangspunkt for tillidsrepræsentantens opgaver bygger på kapitel 3 med bilag i ”MED-håndbogen, Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse”, med KL’s og KTO’s fælles vejledning.
9. Håndtering af uenigheder
Så vidt muligt afklares uenigheder vedr. arbejdstid ved drøftelse mellem tillidsrepræsen- tant og skoleleder.
Såfremt en uenighed ikke kan afklares på skoleniveau gennem dialog mellem tillidsrepræ- sentant og skoleleder, skal uenigheden fremsendes til afgørelse mellem Uddannelsesfor- bundet og Skoleafdelingen, Silkeborg Kommune v/områdelederen.
10. Evaluering
Aftalen evalueres i en løbende dialog mellem Uddannelsesforbundet og Skoleafdelingen, Silkeborg Kommune.
Evalueringsparametrene bygger på aftalens målsætning, herunder aftalens betydning for opbygning af professionel kapital og professionelle læringsfællesskaber.
11. Ikrafttræden og opsigelse
Aftalen har virkning fra den 1. august 2020 Aftalen kan ændres ved enighed.
Aftalen kan opsiges af parterne med 6 måneders varsel til udgangen af et skoleår.
Ved opsigelse af aftalen og i det tilfælde, hvor der ikke laves en ny decentral aftale, gæl- der de centrale arbejdstidsregler jf. Lov 409.
Bilag til Silkeborgaftalen
Bilag 1: Opgaveoversigt og mødeplan Bilag 2: Procedurer ved overarbejde Bilag 3: Notat vedr. spisepause
Bilag 4: Lejrskole
Bilag 5: Prøveaftale pr. 1. maj 2016 med vejledning Bilag 6: Notat vedr. tjenesterejser
Bilag 7: FabLab pionerer
Bilag 8: Fælles forståelse vedr. afvikling af 6. ferieuge for lærere
Bilag 1: Opgaveoversigt og mødeplan
Eksempel på en mødeplan
Bilag 2: Procedurer ved overarbejde
Som udgangspunkt lægges der i Silkeborgaftalen op til, at der lokalt udarbejdes procedu- rer i forbindelse med omlægning af tjeneste. Nedenstående er Skoleafdelingen og Lærer- foreningens inspiration til udarbejdelse af en sådan procedure:
Proceduren er gældende for det overarbejde/omlægning af arbejdstid, der i løbet af skole- året nødvendiggør ændringer i den allerede fastlagte opgaveoversigt/mødeplan.
Omlægning af arbejdsopgaver, der allerede er medtaget i opgaveoversigten Lærer og leder aftaler, når arbejdsopgaver, der allerede er medtaget i opgaveoversigten, skal omlægges. Læreren laver et kort notat om omlægningen, som indeholder tidspunkt for, hvornår opgaven udføres, og tidspunkt for hvornår det forventes afviklet i den plan- lagte tilstedeværelse. Notatet afleveres til lederen. Yderligere registrering udarbejdes ikke.
Omlægning af arbejdsopgaver, der pålægges efter skoleårets start, og som ikke er medtaget i opgaveoversigten
Når lederen pålægger en lærer opgaver, der ikke er med i opgaveoversigten, skal leder og medarbejder drøfte, hvorledes medarbejderens samlede opgaveportefølje skal prioriteres og udføres. Lederen skal samtidig forholde sig til, hvornår opgaven skal løses, og hvordan omlægningen skal foregå. Omlægningen registreres således, at det altid vil være muligt at konstatere, om opgaven er løst/omlagt.
Lederen følger op på, om de aftalte omlægninger bliver effektueret.
Lederen er ansvarlig for registrering af de ekstra undervisningstillæg, der er forbundet med omlægningen.
Tildeling af opgaver, der skal registreres som overtid
Lederen er ansvarlig for registrering af pålagt overtid og de tillæg, der er forbundet med denne overtid (f.eks. undervisningsgodtgørelse).
Det vil være hensigtsmæssigt, at registreringen af timer til omlægning/overtid finder sted i et system/regneark, hvor både leder og medarbejder løbende kan følge med og eventu- elt registrere ændringer (konkret hvilket system/regneark kan aftales på den enkelte skole).
Bilag 3: Notat vedr. spisepause
Hvad er reglerne?
Overenskomsten
Efter overenskomstens bestemmelser er den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid 37 ti- mer. Der står ikke noget om spisepauser.
Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden
Jf. § 4, stk. 1 skal det sikres, at den ansatte kan holde pause, hvis den daglige arbejdstid overstiger 6 timer. Pausen placeres inden for arbejdsdagen således, at formålet med pau- sen tilgodeses.
Lov 409
For så vidt angår pauser gælder, at disse medregnes i arbejdstiden, hvis de varer mindre end ½ time, forudsat, at den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må for- lade arbejdsstedet. Aftalen regulerer ikke arbejdsgiverens adgang til at fastlægge antallet af pauser og disses omfang og placering, og giver således ikke de ansatte ret til betalte pauser. Aftalen fastlægger alene, under hvilke betingelser pauser i givet fald skal medreg- nes i arbejdstidsopgørelsen.
Hvordan i praksis?
• Alle pauser, der indregnes i arbejdstiden, skal være på 29 minutter eller derunder, og man er til rådighed for arbejdsgiveren og må ikke forlade arbejdsstedet.
• Hvis en lærer har mere end 6 timer arbejdsdag, SKAL der indregnes en pause. Pau- sens længde kan ikke overstige 29 minutter, men kan godt være mindre, dog skal der være rimelig tid til at kunne f.eks. spise.
• Hvis en lærer har mindre end 6 timers arbejdsdag, men f.eks. har en arbejdstid, der strækker sig over den periode, hvor man normalt holder frokostpause på skolen (det kunne f.eks. være en arbejdsdag fra klokken 10.00 til 14.00), så bør der gives læreren mulighed for en pause af under 29 minutters varighed.
Bilag 4: Lejrskole
Sådan placeres og beskrives lejrskole på opgaveoversigten Opgaven lejrskole skal på opgaveoversigten placeres under overskriften undervisning. Lejrskole skal tælle som undervisning med 14 timer pr lejrskoledag og 10 timers rådig- hedstjeneste med 1/3 pr. døgn. I stedet for at medregne rådighedstjenesten i arbejdsti- den, kan den udbetales med sædvanlig timeløn ved førstkommende lønudbetaling efter registrering.
Undervisningen, der efter grundskema skulle have været læst i lejrskoleugen, og som alle- rede tæller med på opgaveoversigten, kan modregnes.
I opgaveoversigten (se bilag 1) fremgår lejrskole under øvrige opgaver, med det bereg- nede timetal. Lejrskoleperioden er taget ud af normperioden.
Bilag 5: Prøveaftale pr. 1. maj 2016 med vejledning
Aftalen revideres efter behov.
Prøveafvikling 21
Administrativ vejledning 21
Eksempel 21
Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9) – bundne prøver 22
Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9) – udtræksfag 22
Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9) – valgfag 23
Folkeskolens 10. klasseprøver (FP10) 23
Valgfag 24
Sygeprøver 24
Prøveafvikling
I Silkeborgaftalen står der:
”Lærere med afgangsprøver og censur fastholder mødeplanen i prøveperioden. Såfremt den enkelte lærers bortfaldne timetal i prøveperioden ikke er tilstrækkeligt til at gennem- føre prøverne tidsmæssigt i overensstemmelse med aftale om prøveafvikling, udbetales eller afspadseres timerne. Læreren står til rådighed i prøveperioden i evt. overskydende timer. Tilstedeværelsestiden fastlægges i forbindelse med prøveplanlægningen (se prøve- aftale, bilag).”
Administrativ vejledning
Det er Prøveudvalgets opfattelse, at prøvevejledningen kan administreres på følgende måde:
• Læreren tildeles tid jf. Silkeborgaftalen
• Der laves en konkret optælling af, hvor mange lektioner læreren ikke læser i prøvepe- rioden på 9.årgang. I optællingen indgår en samlet vurdering af tid til forberedelse og efterbehandling af undervisning. Til dette er udvalget nået frem til en faktor på 1,65. Dette skal forstås som: antal lektioner * klokketimer * 1,65 = 50 (lektioner) * 0,75 (omregnet til klokketimer) * 1,65 = 61,875 timer.
• Faktoren fremkommer ud fra den omregningsfaktor, der blev benyttet ved tidligere ar- bejdstidsaftale. Omregningsfaktor vil kun kunne anvendes ved opgørelse af tid i forbin- delse med prøveafvikling. Faktoren svarer ligeledes til at lægge 7 timers puljen og 6 timers puljen sammen og dividere tallet med 800 undervisningstimer.
• Undervisning på andre årgange end 9. årgang aflyses på prøvedage med den faktiske tid.
• Der kan på enkelte skoler være truffet særskilte aftaler omkring tid til forberedelse af vikarplaner til lektioner, der ikke er aflyst i forbindelse med prøveafvikling, og som læ- reren ikke kan læse på grund af prøvearbejde.
Eksempel
Lærer A skal føre 9.a til FP9 i mundtlig dansk. I 9.a er der 20 elever. Lærer A skal være censor i mundtlig dansk for 20 elever på en anden skole.
Prøve: 20 timer + 0,75 * 20 = 35 timer
Censur: 11 timer + 7,4 * 2 = 25,8 timer Tid tilgået: 60,8 timer
Lærer får aflyst sine dansktimer og øvrige timer på 9. årgang: Samlet tid er det 60 * 0,75
* 1,65 = 74,25 timer
Læreren får aflyst 12 lektioner på 5. årgang på grund af prøvedagene. 12 * 0,75 = 9 ti- mer
Samlet udregning: 60,8 – 74,25 – 9 = -22,45 timer. I dette eksempel ”skylder” læreren skolen timer. Læreren aftaler med skolen, hvordan timerne afvikles.
Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9) – bundne prøver
Dansk – mundtlig prøve |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 10 timer + 1,5 time pr. elev 10 => elever: 20 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 17 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 5 timer + 3,7 timer pr. dag 6-9 elever: 5 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 11 timer + 7,4 timer pr. dag |
Fremmedsprog – mundtlig prøve |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 8 timer + 1 time pr. elev 10 => elever: 13 timer + 0,5 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr. dag 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 6,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Fysik/kemi, biologi og geografi (naturfag) – praktisk/mundtlig prøve |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev 10 => elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr dag 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 7,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9) – udtræksfag
Matematik – mundtlig prøve |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev 10 => elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr dag 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 7,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Historie, samfundsfag, kristendomskundskab (kulturfag) |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev 10 => elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 7,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Fremmedsprog – mundtlig prøve |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 8 timer + 1 time pr. elev 10 => elever: 13 timer + 0,5 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr. dag 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 6,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Idræt – praktisk/mundtlig prøve |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev 10 => elever: 10 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 16 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr dag 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 7,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9) – valgfag
Håndværk, design og madkundskab |
Prøveafvikling (eksaminator) |
<= 6 elever: 12 timer + 1 time pr. elev >= 7 elever: 16 timer + 1 time pr. elev Elev nummer 13 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr dag 6-9 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 7,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Folkeskolens 10. klasseprøver (FP10)
Dansk |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 11 timer + 1,5 time pr. elev 10 => elever: 21 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 17 udløser 2 prøvedage. |
Censor |
1-5 elever: 5 timer + 3,7 timer pr. dag < 10 elever: 5 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 10 timer + 7,4 timer pr. dag |
Matematik |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 10 timer + 1 time pr. elev 10 => elever: 13 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 5 timer + 3,7 timer pr. dag < 10 elever: 5 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 10 timer + 7,4 timer pr. dag |
Engelsk |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 8 timer + 1 time pr. elev 10 => elever: 12 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr. dag < 10 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 6,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Fysik/kemi |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 11 timer + 0,75 time pr. elev 10 => elever: 11 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr. dag < 10 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 7,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Tysk og fransk |
Prøveafvikling (eksaminator) |
< 10 elever: 8 timer + 1 time pr. elev 10 => elever: 12 timer + 0,75 time pr. elev Elev nummer 19 udløser 2 prøvedage |
Censor |
1-5 elever: 4 timer + 3,7 timer pr. dag < 10 elever: 4 timer + 7,4 timer pr. dag 10 => elever: 6,5 timer + 7,4 timer pr. dag |
Hvis enkelte elever i en 10. klasse vælger at gå til FP9, aftales det særskilt.
Valgfag
Se Folkeskolens 9. klasseprøver (FP9)
Sygeprøver
Udgangspunktet er, at sygeprøver afvikles i samme skoleår som de ordinære prøver. Der er i princippet afregnet for sygeprøver afholdt i samme normperiode af samme eksa- minator og censor.
Hvis der er ændringer i forhold til eksaminator og censor, og hvis sygeprøven ligger i næ- ste normperiode, afregnes sygeprøver for lærer og censor med:
4 timer + 2 timer pr elev.
Bilag 6: Notat vedr. tjenesterejser
Arbejdstid i forbindelse med studieture, internatkurser og tjeneste- rejser uden elever
Baggrund
Skoleafdelingen tilbyder løbende grupper af lærere deltagelse i studieture i såvel udland som indland.
Arbejdstid
• Rejsetiden i forbindelse med studieture, internatkurser og tjenesterejser medregnes i arbejdstiden, dog med højest 13 timer pr. døgn.
• Arbejdstiden på ud- og hjemrejsedagen opgøres som summen af rejsetid og planlagt kursustid.
• På øvrige dage beregnes arbejdstiden konkret på baggrund af dagsprogrammet, dog minimum 7,4 timer pr. dag.
• Xxxxx xxxxxxxxx forlods i lærerens årsnorm.
Løn
Ud over den almindelig løn udbetales der time-dagpenge efter gældende regler. Herudover udbetales der ”lejrskoletillæg”.
Bilag 7: FabLab pionerer
Da der har været behov for yderligere beskrivelse af forståelsen af funktionen som pioner, er nedenstående ramme aftalt mellem Silkeborg Lærerforening og Skoleafdelingen, Silke- borg Kommune v/skolechefen. Rammen er afstemt med områdelederne.
Ramme for FabLab pionerer
FabLab pioner forstås som en funktion, man varetager på skolen i det pågældende skoleår.
Såfremt pioneren har en funktion som vejleder, afregnes dette særskilt. Funktionen hører under ”Andre opgaver” med 286 timer.
Timerne indeholder de 40 kursusdage i FabLab samt det lokale tidsforbrug til samtaler mellem pioner og leder.
De fem netværksdage og konferencedagen er obligatoriske, og pioneren frigøres, vikardækkes og omlægges efter normale principper
Studieturen er ikke obligatorisk. Studieturen ligger også under ”Andre opgaver” og afregnes med mellem 41 timer og 48,2 timer, afhængig af rejsetid, såfremt man ønsker at deltage.
Da opgaven ligger under ”Andre opgaver”, reduceres der ikke i 240- og 7-timers puljen.
Bilag 8: Fælles forståelse vedr. afvikling af 6. ferieuge for læ- rere
Område
Den fælles forståelse gælder for lærere og børnehaveklasseledere ansat på skolerne.
Udbetaling
Såfremt medarbejderen har et ønske om at få den 6. ferieuge udbetalt, skal dette senest den 1. maj meddeles til skolelederen, medmindre skolelederen har fastsat en anden dato.
Afvikling
Fra den 1. maj har medarbejderen mulighed for at give skolelederen besked om ønsker til afvikling af den 6. ferieuge eller dele af den 6. ferieuge.
Parterne er enige om, at medarbejderen skal give besked om afvikling i god tid, og gerne så tidligt, som det er muligt.
Medarbejderen skal have besked om, hvorvidt ønsket om for afviklingen kan imødekom- mes, så hurtigt som muligt.
Imødekommelsen beror på en konkret vurdering af, hvornår arbejdets udførelse er til hin- der for afholdelse af 6. ferieuge.
Nedsættelse af årsnormen
Såfremt medarbejderen ønsker dette, og skolelederen er indforstået hermed, kan årsnor- men nedsættes.
Drøftelse i MED
Parterne opfordrer til en drøftelse i MED om, hvordan skolelederen vil håndtere afholdelse af 6. ferieuge, bl.a. hvornår arbejdets udførelse er til hinder for afholdelse af 6. ferieuge. Der kan ikke laves retningslinjer i MED.
Overførsel
Hvis 6. ferieuge ikke er afholdt inden udgangen af ferieåret, vil timerne automatisk blive overført til efterfølgende ferieår.
Udbetalingen kan dog finde sted, hvis medarbejderen er forhindret i at afvikle 6. ferieuge på grund af sygdom opstået før ferien eller anden ferieforhindrende begivenhed, eller hvis medarbejderen får afslag på afholdelse af 6. ferieuge, hvis skolelederen har afvist at imø- dekomme tidspunktet for feriens afholdelse, under henvisning til at arbejdets udførelse hindrer dette.
Medarbejderen skal selv tage initiativ, såfremt der ønskes udbetaling. Dette skal ske med besked til skoleleder.
Opgørelse af arbejdstiden
Parterne er enige om, at en feriedag for en fuldtidsansat indgår i arbejdstidsopgørelsen med det planlagte timetal (ferie eller arbejdsopgaver) og i ferieregnskabet med 7,4 timer pr. dag. For deltidsansatte reduceres de 7,4 timer forholdsmæssigt.
Evaluering af den fælles forståelse
Parterne er enige om, at den fælles forståelse løbende kan evalueres.