Punkt 7.

Punkt 7.

Tillægsaftale med KUNSTEN vedr. Utzon Center

2011-58310

Sundheds- og Kulturforvaltningen indstilller at Sundheds- og Kulturudvalget godkender tillægsaftale til ”Udviklingsaftale mellem Aalborg Kommune og KUNSTEN 2012 – 2015”

Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx deltager i mødet.

Beslutning:

Godkendt

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med byrådets vedtagelse om godkendelse af administrativt og ledelsesmæssigt samarbejde mellem KUNSTEN og Utzon Center A/S, blev det ligeledes besluttet, at der efterfølgende skulle udarbejdes et tillæg til udviklingsaftalen mellem Aalborg Kommune og KUNSTEN, som også omfatter aktiviteterne på Utzon Center.

Tillægget til aftalen omfatter:

• Udstillings- og formidlingsaktiviteter på Utzon Center

• Faciliteter til kommunale byudviklingsudstillinger

• Bookingordning

Tillægsaftalen er gældende for 2015 og skal indarbejdes i ny udviklingsaftale 2016 – 2019. Tillægsaftalen er udarbejdet i dialog mellem parterne og indstilles til godkendelse.

Tillægsaftale til ”Aftale mellem Aalborg Kommune og KUNSTEN for perioden 2012-2015”

Aalborg Kommune har godkendt, at der etableres et administrativt og ledelsesmæssigt samarbejde mellem KUNSTEN og Utzon Center A/S med henblik på, at der via samarbejdet skabes gensidig inspiration og for- nøden dynamik til fortsat udvikling af begge institutioner.

Aalborg Kommunes økonomiske engagement i de to institutioner fortsætter samlet på samme niveau som i 2014.

Utzon Center drives af et aktieselskab Utzon Center A/S, og bygningen ejes af den erhvervsdrivende fond Utzon Fond. Utzon Center A/S skal i henhold til vedtægterne for Utzon Fond etablere og drive Xxxx Xxxxx arkiv og udstillingscenter, hvorigennem man skal formidle arkitektur, kunst, kultur og forskning i bred for- stand, herunder særligt lade arkitekt Xxxx Xxxxxx arkitektur, ide og filosofi give inspiration til forskning og udvikling af projekter om fortid, nutid og fremtid samt skabe ramme og sammenhæng i nordisk arkitektur.

Administrativt og ledelsesmæssigt samarbejde

Bestyrelserne for KUNSTEN og Utzon Center A/S/Utzon Fond har indgået en aftale om administrativt og ledelsesmæssigt samarbejde med følgende indhold:

• KUNSTEN varetager ledelsesfunktion (daglig og overordnet)

• Xxxxx Xxxxxx udpeges som direktør for Utzon Center A/S

• KUNSTEN overtager mod betaling den administrative og kreative ledelse af Utzon Centers A/S’ akti- viteter

• KUNSTEN bistår Utzon Center A/S med at tilrettelægge, arrangere og afvikle udstillings- og formid- lingsaktiviteter i Utzon Center A/S

• Man vil kunne udnytte fælles viden vedr. fundraising, fælles netværk og en effektiv udnyttelse af medarbejderressourcer samt gensidig benyttelse af faciliteter

• Der ansættes en udstillingschef dedikeret til Utzon Center A/S’ faglige aktiviteter.

• KUNSTENs bestyrelse indtræder som bestyrelse for Utzon Center A/S i stedet for den nuværende bestyrelse

• Utzon Fond får fuld indsigt i alle forhold i Utzon Center A/S og har ret til en bestyrelsespost i Utzon Center A/S (i øvrigt identisk med KUNSTENs bestyrelse)

• Der aflægges særskilt regnskab for KUNSTEN og for Utzon Center A/S.

• De to institutioner fortsætter som to selvstændige kulturinstitutioner.

Kulturstyrelse bifalder samarbejdet og samdriften mellem KUNSTEN og Utzon Center A/S og har tilkendegi- vet, at en vedtægtsændring ikke er nødvendig.

Aalborg Kommunes økonomiske engagement vedr. Utzon Center

Aalborg Kommune havde i 2014 aftaler vedr. økonomi med Utzon Center på i alt 2.950.000 kr.

Ved budget 2015 reduceredes rammen til 2.938.000 kr. som fremover efter aftale udbetales til Kunsten efter følgende fordelingsnøgle (nettotal):

Husleje for faciliteter på Utzon Center Faciliteter til kommunale byudviklingsudstillinger	1.000.000
Leje af mødefaciliteter - Bookingordning	220.000
Tilskud til KUNSTEN til aktiviteter Udstillings- og formidlingsaktiviter på Utzon Center	1.718.000
Nettoudgift for Aalborg Kommune vedr. Utzon Center	2.938.000

Faciliteter til Kommunale byudviklingsudstillinger:

Spidsgatterhallen er som udgangspunkt allokeret til Aalborg Kommunes udstillingsaktiviteter. Hvis det viser sig hensigtsmæssigt, kan byudviklings- og arkitekturudstillinger også flyttes til et af de centrale udstillings- rum. Udstillingschef og/eller projektleder på Utzon Center deltager i de centrale udstillingsmøder med dis- kussion af kurateringen af Aalborg Kommunes udstillingsaktiviteter.

Bookingordning:

Aalborg Kommune lejer mødefaciliteter på Utzon Center til egne konferencer og mødeaktiviteter samt afvik- lingsfaciliteter for kulturelle og folkeoplysende publikumsrettede aktiviteter.

Der ydes 25 % rabat på listeprisen og den kommunalt finansierede leje administreres som et nærmere aftalt antal klip (81 klip i 2015) til bookingordningen på Utzon Center.

Nye kulturelle og folkeoplysende aktører skal forudgående godkendes af Kultur, Landdistrikt og Fritid.

Udstillings- og formidlingsaktiviteter på Utzon Center:

Utzon - arkitektur, dialog, menneske

Når man tænker arkitektur og rum for mennesker, så er Utzon Center stedet udenfor hovedstaden, man søger imod både som lægmand og fagperson. I et internationalt perspektiv skal Utzon Centeret indenfor en 4 årig periode være et udstillingsbrand indenfor arkitektur på højeste internationale niveau med Xxxx Xxxxx som omdrejningspunkt med formidlingen målrettet turister og personer med en faglig indsigt i byggeri og arkitektur. I et lokalt perspektiv er Utzon Center et nytænkende hus med fokus på dialogskabelse og formid- ling af mødet mellem arkitektur, design og by i en nordisk tradition målrettet borgerne i Aalborg.

• Utzon Collection

Xxxx Xxxxxx produktion, værker og metoder udstilles og formidles med en tæt kobling til Ut- zon arkivet. Formidlingen vil dels fokusere retrospektivt, men det centrale fokus er at skabe dialog omkring Xxxxxx værker i et dansk og internationalt perspektiv med fokus på arkitek- tur og menneske samt arkitektur og konstruktion. Der er i 2015 fokus på udviklingen af samarbejdet om arkivmaterialet og ikke på udstillingsaktivitet.

• Den skiftende udstilling vil i et nationalt og internationalt perspektiv sætte fokus på arki- tektur som hverdagens kunst. En kunst vi bebor og færdes i hver eneste dag. Utzon Center skal i øjenhøjde med den besøgende vise, hvad den kunstform kan, og hvad vi bør forvente os af den nu og i fremtiden. Den skiftende udstilling vil afholde to-tre udstillinger årligt med en variation mellem nationalt og internationalt perspektiv. Udstillingerne vil veksle mellem monografiske og tematiske udstillinger. Den skiftende udstilling vil, når det er mu- ligt skabe kobling til Utzon Collection samt til +BY omkring store udstillingssatsninger. Der arbejdes i 2015 med at udvikle det langsigtede udstillingsformat for den skiftende udstilling.

• +BY er målrettet samskabelse mellem by og borger på Utzon Center. Aalborg Kommune driver +BYs indholdsmæssige udvikling med afsæt i igangværende og kommende arkitek- tur, by, kultur samt erhvervsudviklingsprojekter i kommunen . Udstilling og aktiviteter kura- teres i samarbejde med Kunsten/Utzon Center. Aalborg Kommunes projekter og indsatsom- råder inddrages og sættes i relation til aktiviteter på Utzon Center, hvor det er naturligt at der skabes synergi. Eksempler kunne fx være Grøn By, Mobilitet i byen, Midlertidig Arkitektur, Byrum og Kunst, Smart Arkitektur. Det kan tage form af debatter, workshops, seminarer, udstillinger m.m. Der vil i 2015 blive eksperimenteret med, hvorledes en større integration af kommunens aktiviteter kan indlejres i huset.

• Formidling/undervisning er dels formidlingsaktiviteter rettet mod børn og unge samt sam- arbejde med Institut for Arkitektur og Medieteknologi. Det vil dels være centreret omkring Archilab, der formidler mod børn i deres fritid samt folkeskole og gymnasiale uddannelser. Hernæst er aktiviteterne rettet mod arkitektur-, design- og ingeniørstuderende samt forskere og undervisere på universitetsniveau. Der samarbejdes i 2015 med Dansk Arkitektur Center om formidling til udskoling og gymnasiale uddannelser om undervisningsforløb i arkitektur, by og bæredygtighed. Den internationale Utzon(x) forelæsningsrække afvikles på Utzon Center ligesom flere AAU projekter udstilles i 2015.

Tillægsaftalen er gældende for 2015 og skal indarbejdes i ny udviklingsaftale 2016 - 2019