Mellem

Appendiks A:	Kravspecifikationer
Appendiks B: Appendiks B.1:	Arbejdsklausul, corporate social responsibility (CSR) forpligtigelser og forpligtelser vedrørende internationale sanktioner CSR opfølgningstiltag
Appendiks C: Appendiks C.1 Appendiks D:	Leverandørens tilbud Leverandørens priser Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne
Appendiks E:	Scope of Work (eksempel)

Special-appendikser, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.

Special-appendiks 1 :

Prisregulering

Special-appendiks 2 :

Immaterielle rettigheder

Special-appendiks 3 :

Sikkerhedsbestemmelser vedrørende klassificerede

oplysninger

1. PRÆAMBEL

Parterne har denne dato indgået følgende Aftale,

Hvorved der ønskes en skalérbar og fleksibel kapacitet af it-projektledere og it-teamledere til it-projekter og it-driftsopgaver under Forsvarsministeriets koncern,

Hvorved Parterne forpligter sig til et professionelt og positivt samarbejde til fordel for di- gitalisering af forsvaret, og

Hvorved Leverandøren anerkender og accepterer, at:

a) Kravsspecifikationerne for Tjenesteydelserne i Aftalen er et resultat af en ressourcetung godkendelses- og udbudsproces udført af FMI i overensstemmelse med lov nr. 1564 af

15. december 2015, som ændret, (udbudsloven), at

b) FMI har lagt Leverandørens tilkendegivelser vedrørende tid og kvalitet, som angivet i tilbuddet, til grund for Aftalen, og at

c) FMI derfor har besluttet, at Aftalens værdi (”value for money”) for FMI er baseret på, at Tjenesteydelserne er til rådighed uden forsinkelse og i overensstemmelse med den aftalte standard og kvalitet.

2. DEFINITIONER

Ved "Aftalen" forstås denne rammeaftale med alle tilhørende appendikser, special -appen- dikser og efterfølgende tillæg.

Ved "Arbejdsdag" forstås enhver dag, undtagen lørdag, søndag, danske helligdage, inklu- siv, men ikke begrænset til, juleaftensdag, nytårsdag og grundlovsdag (den 5. juni).

Ved "Bod" forstås et fast og aftalt beløb som FMI er berettiget til at opkræve hos Leveran- døren i tilfælde af forsinkelse, uanset om FMI kan godtgøre et tab som følge af forsinkelsen .

Ved "Dag" forstås en kalenderdag.

Ved “Dokumentation” forstås enhver dokumentation/rapport og andet materiale der produ- ceres af Leverandøren som led i Tjenesteydelsen beskrevet i et Scope of Work.

Ved "Ikrafttrædelse" forstås tidspunktet for den seneste underskrift af Aftalen.

Ved "Indkøbsordre" forstås Køberens skriftlige afgivelse af en ordre på en specifik Tjene- steydelse, der skal udføres af Leverandøren.

Ved "Køberen" forstås FMI eller enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, der er under Forsvarschefens kommando, som måtte benytte sig af Aftalen, jf. punkt 3.

Ved ”Leveranceenhed” forstås de ydelser Leverandøren skal levere til en opgave/et projekt omfattet af et Scope of Work.

Ved "Leverancen" forstås Tjenesteydelser og tilhørende Dokumentation.

Ved "Levering" forstås opfyldelsen af en Tjenesteydelse fra Leverandøren til Køberen.

Ved “Mangel” forstås en manglende udførelse af en Tjene steydelse, det vil sige, når opfyl- delsen af en Tjenesteydelse, herunder enhver produceret Dokumentation, ikke er i over- ensstemmelse med appendiks A og C, beskrivelsen i Scope of Work, Aftalens bestemmelser, gældende industri-standarder og/eller godt håndværk.

Ved “Nøgleperson(el)” forstås den person eller det personel, som Leverandøren har ind- sendt CV på i appendiks C eller ifm. at udføre en opgave for et konkret Scope of Work.

Ved "Ordrebekræftelse" forstås Leverandørens skriftlige bekræftelse på, at Tjenesteydelserne anført i Indkøbsordren, herunder det udfyldte Scope of Work, skal leveres.

Ved "Part" forstås FMI eller Leverandøren, i fællesskab omtalt som "Parterne".

Ved “Scope of Work” forstås en underskrevet kontrakt mellem Køberen og Leverandøren, der specificerer de Tjenesteydelser, som skal udføres og/eller produceres af Leverandøren, jf. appendiks E. Appendiks E er blot et eksempel på et Scope of Work. Udformningen af Scope of Work kan variere og tilpasses fra projekt til projekt.

Ved "Start for Udførelse” forstås den dato og det tidspunkt, hvor Leverandøren skal påbe- gynde udførelsen af en Tjenesteydelse i henhold til et givent Scope of Work.

Ved “Tjenesteydelser” forstås de konsulentydelser, der skal udføres af Leverandøren som angivet i appendiks A og C, som Køberen kan indkøbe i henhold til Aftalen ved at udstede et Scope of Work.

3. AFTALENS FORMÅL OG PARTER

Aftalen vedrører udførelsen af Tjenesteydelser vedrørende it-projektledelse og it-teamle- delse.

Hvis Leverandørens udførelse af Tjenesteydelser er relateret til gennemførelsen af en of- fentlig udbudsproces udført af enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle af- delinger af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, skal Leve- randøren være opmærksom på, at denne muligvis ikke kan deltage i den offentlige udbuds- proces som tilbudsgiver på grund af interessekonflikter. Hvis Leverandøren deltager i den offentlige udbudsproces, er Leverandøren forpligtet til at underrette FMI herom forud for en sådan deltagelse.

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid beret- tiget til at anvende Aftalen til indkøb af Tjenesteydelser på Aftalens vilkår og betingelser.

Enhver af disse myndigheder, der udsteder et Scope of Work i henhold til Aftalen, er – i forhold til det specifikke Scope of Work - Køberen i henhold til Aftalen. Såfremt FMI selv foretager indkøb ved at udstede et Scope of Work er Køberen FMI.

Angivelse af ”FMI” i Aftalen betyder, at det udelukkende er FMI, der er berettiget til at håndhæve den relevante bestemmelse i Aftalen, desuagtet at Aftalen anvendes af andre myndigheder under Forsvarsministeriet.

4. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFANG

4.1 Krav til Tjenesteydelserne

Parterne skal samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig indstilling og hver især foretage de nødvendige bestræbelser for at opnå det bedst mulige resultat. Parterne skal vise den nødvendige fleksibilitet, der anses for rimelig og sædvanlig for udførelsen af den pågældende Tjenesteydelse.

Leverandøren skal være proaktiv i forhold til at tage de nødvendige initiativer i relation til udførelsen af den pågældende Tjenesteydelse. Køberen er altid berettiget t il at overvåge og give instruktioner vedrørende alle forhold i relation til Leverandørens udførelse af Tje- nesteydelsen.

Tjenesteydelsen skal være i overensstemmelse med de i appendiks A fastsatte krav og specifikationer og kravene for den pågældende Tjenesteydelse, herunder enhver Dokumen- tation, specificeret i Scope of Work.

Medmindre andet er fastsat i appendiks A, skal Aftalen og andre dokumenter relateret til Xxxxxxx udfærdiges på dansk.

Tjenesteydelsen skal på tidspunktet for Levering overholde relevant lovgivning og regler, herunder ethvert gældende statsligt krav i Danmark.

Leverandøren skal i forbindelse med opfyldelse af Aftalen efterleve de i appendiks B fast- satte krav vedrørende arbejdsklausul, corporate social responsibility (CSR) og internatio- nale sanktioner og i denne henseende indsende oplysninger herom i overensstemmelse med de i appendiks B fastsatte krav.

4.2 Bestillingsomfang

Køberen har til hensigt at anvende Aftalen til bestilling af Tjenesteydelser omfattet af Af- talen, men Køberen er ikke forpligtet til at købe nogen minimumsmængde af Tjenesteydel- ser.

Det er FMI’s intention at gøre Leverandøren til hovedleverandør af Tjenesteydelserne indtil Aftalens udløb.

Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende tjenesteydelser fra andre leverandører.

Leverandøren er bekendt med, at der findes en rammeaftale for Projekt- og Programledere i FMI, samt at Kunden fortsat har mulighed for at indgå lignende aftaler under fx Statens og Kommunernes Indkøbsservice.

5. BESTILLINGSPROCEDURE FOR TJENESTEYDELSER

Køberen kan initiere en bestilling på en Tjenesteydelse ved at sende et Scope of Work, ved at anvende skabelonen i appendiks E, til følgende e-mail: [indsættes før underskrift].

Køberen skal i Scope of Work beskrive de Tjenesteydelser, der skal udføres af Leverandø- ren, herunder enhver Dokumentation, som skal produceres. Det skal ligeledes angives, hvor og hvornår Leverandøren skal udføre Tjenesteydelsen.

5.1 N/A

5.2 Tjenesteydelser der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug

Hvor Tjenesteydelser skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, jf. appendiks A, skal Købe- ren indsende en udfyldt Scope of Work-skabelon (appendiks E) til Leverandøren, med an- givelse af den Tjenesteydelse der skal udføres, herunder hvis relevant, enhver Dokumen- tation, der skal produceres, start for Udførelse og gældende frister samt angivelse af, at priserne skal afregnes på baggrund af tidsforbrug.

Medmindre andet er angivet i Scope of Work, skal Leverandøren, inden for 5 (fem) Arbejds- dage efter Køberens indsendelse af Scope of Work, indsende et færdigudfyldt Scope of Work til Køberen, der indeholder et estimat over den nødvendige tid (for hver Konsulent- kategori) for udførelsen af Tjenesteydelsen, der er beskrevet i det pågældende Scope of Work. Endvidere skal Leverandøren, inden for 5 (fem) Arbejdsdage efter Køberens indsen- delse af Scope of Work, indsende CV på op til 3 relevante konsulenter til Køberen, hvorefter Køberen vil udvælge en egnet konsulent på baggrund af CV og interviews.

Efter modtagelse af det færdigudfyldte Scope of Work fra Leverandøren, skal Køberen inden for 10 (ti) Arbejdsdage underrette Leverandøren om, hvorvidt Køberen ønsker at bestille de pågældende Tjenesteydelser ved at sende en Indkøbsordre vedhæftet det underskrevne Scope of Work.

Senest 5 (fem) Arbejdsdage efter Leverandørens modtagelse af Indkøbsordren og det un- derskrevne Scope of Work skal Leverandøren underskrive det pågældende Scope of Work og sende det underskrevne Scope of Work og en Ordrebekræftelse til Køberen for de be- stilte Tjenesteydelse.

Det ligger i Tjenesteydelsernes natur, at man ikke på forhånd kan forudsige hvor lang tid de enkelte projekter vil tage på tidspunktet for udfyldelsen af Scope of Work. Leverandøren forpligter sig dog til kun at bruge den tid, der er nødvendig for at udføre Tjenesteydelsen i henhold almindelige principper om god tro og god forretningsskik i branchen, hvilket indebærer, at Leverandøren skal tilstræbe at minimere tidsforbruget og arbejde effektivt i overensstemmelse med gældende standarder og praksis.

Parterne anerkender, at tidsforbruget til det enkelte Scope of Work kan variere afhængigt af forskellige forhold, herunder, men ikke begrænset til, det enkelte projekts kompleksitet, antallet og størrelsen af uforudsete begivenheder, Kundens krav og ønsker under projektets udførelse og eventuelle løbende ændringer i omfanget af projektet.

I tilfælde af væsentlige ændringer, der påvirker tidsforbruget, forpligter Leverandøren sig til straks at kommunikere disse ændringer til Kunden og samarbejde for at finde passende løsninger. Leverandøren skal yderligere dokumentere eventuelle ekstraordinære omstæn- digheder, der har påvirket tidsforbruget.

Leverandøren er ansvarlig for unødvendigt tidsforbrug, der skyldes manglende overholdelse af god tro og god forretningsskik, eller hvis tidsforbruget klart overstiger, hvad der er rimeligt under de givne omstændigheder. Eventuelle ekstra omkostninger forbundet her- med er ligeledes Leverandørens ansvar.

5.2.1 Timeregnskab

Hvis Leverandøren, ifølge appendiks A, er berettiget til betaling på baggrund af tidsforbrug, skal Leverandøren fakturere på timebasis med angivelse af alle de personer, der kræves betaling for.

Leverandøren skal holde timeregnskabet opdateret, hvilket skal inkludere oplysninger om arten og omfanget af den udførte opgave, de specifikke aktiviteter, som opgaven vedrører, begyndelses- og afslutningstidspunkt for den udførte opgave, og stilling/kvalifikationsni- veau på den eller de personer, der har udført opgaven, samt oplysninger om den relevante timepris, jf. appendiks C.1.

Timeskemaet skal efter anmodning fra Køberen leveres til Køber en via e-mail uden ugrun- det ophold.

5.3 Frist for Levering

Tjenesteydelsen skal udføres inden for de tidsfrister, der er angivet i Scope of Work.

5.4 Køberens ændring og afbestilling af en Indkøbsordre

Ved at give meddelelse til Leverandøren, har Køberen ret til helt eller delvist at afbestille en Indkøbsordre (herunder Scope of Work) eller at kræve ændringer til en Indkøbsor- dre/Scope of Work i form af at andre Tjenesteydelser skal inkluderes i Scope of Work eller i form af udskydelse af Tjenesteydelsens udførelse.

Hvis Køberen giver Leverandøren meddelelse om en sådan afbestilling eller ændring senest 15 (femten) Arbejdsdage forud for Start for Udførelse, har Leverandøren ikke ret til erstat- ning, afbestillingsgebyrer eller anden kompensation.

Hvis meddelelsen om afbestilling eller ændring indsendes efter udløb af ovenstående frist, men forud for Start for Udførelse, har Leverandøren ret til kompensation for Leverandørens dokumenterede omkostninger forbundet med Leverandørens forberedelse af udførelsen af Tjenesteydelsen.

Køberen er berettiget til at afbestille en Indkøbsordre (herunder Scope of Work) efter Sta rt for Udførelse med et forudgående skriftligt varsel på 15 (femten) Arbejdsdage. I dette tilfælde har Leverandøren ret til betaling for den Tjenesteydelse, der er blevet udført på tidspunktet for afbestillingen, og til kompensation for dokumentere de omkostninger for- bundet med Leverandørens forberedelse af udførelsen af den resterende (afbestilte) del af Tjenesteydelsen. Køberen er berettiget til at modtage enhver Dokumentation (både fær- diggjort eller uafsluttet) forbundet med den Tjenesteydelse, so m Leverandøren har modta- get betaling for.

Alle meddelelser vedrørende ændringer eller afbestillinger til Leverandøren skal være skrift- lige.

6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER

6.1 Betaling af Tjenesteydelser

Leverandøren er berettiget til de priser, der er angivet i appendiks C.1 for den Tjeneste- ydelse, der er udført i overensstemmelse med Scope of Work. Hvis prisen for Tjenesteydel- sen, jf. appendiks C.1, er baseret på en timepris, er Leverandøren berettiget til betaling for antallet af anvendte timer, jf. punkt 5.2.

De angivne priser skal inkludere alle Leverandørens omkostninger til administration, doku- mentation mv.

Leverandøren er ikke berettiget til nogen anden form for refusion, kompensation mv.

Priserne skal angives i danske kroner (DKK) eksklusiv moms. Valutaen kan ikke ændres under Aftalens løbetid.

Alle skatter, told og offentlige afgifter, der pålægges eller opkræves på tidspunktet for Aftalens indgåelse, dog eksklusiv moms, skal anses som inkluderet i priserne.

Leverandøren skal indsende alle fakturaer inklusive alle skatter og told og eksklusive moms.

6.2 Betaling af rejseomkostninger mv.

Tjenesteydelsen skal udføres på lokationerne anført i appendiks A. Hvis Leverandøren, efter Køberens anmodning, skal udføre en specifik Tjenesteydelse på en lokation mere end 70 (halvfjerds) kilometer fra de i appendiks A anførte lokationer, er Leverandøren berettiget til godtgørelse for omkostninger til transport, mad og indkvartering udover de priser, der er angivet i appendiks C. Rejseomkostningerne beregnes i henhold til lovbekendtgørelse nr. 806 af 8. august 2019, som ændret, om påligningen af indkomstskat til staten (lignings- loven) § 9, stk. 4, og § 9 A med den undtagelse, at Leverandøren i alle tilfælde kun skal kompenseres efter den fastsatte sats for kørsel over 20.000 km, jf. § 4, stk. 2, i bekendt- gørelse om Skatterådets satser vedrørende fradrag for befordring mellem hjem og arbejds- plads og udbetaling af skattefri godtgørelse for erhvervsmæssig be fordring.

Ud over betalingen for udførelsen af Tjenesteydelsen og betaling for omkostninger forbun- det med rejser, mad og indkvartering, som angivet ovenfor, er Leverandøren berettiget til betaling for rejsetid mellem afgang fra de i appendiks A angivne lokationer og indtil an- komst til lokationen for udførelsen af Tjenesteydelsen (og på samme måde for returrejsen). Rejsen skal ske på en måde, der er effektiv i relation til både tid og omkostninger.

Betaling for rejsetid skal være 50 % af timeprisen anført i appendiks C.1 og udregnet på baggrund af den faktiske rejsetid, der er brugt på rejsen.

Dokumentation for rejseomkostninger mv. skal fremsendes via e-mail så vidt muligt i PDF- format (eller tilsvarende).

Leverandøren er kun berettiget t il godtgørelse af omkostninger efter dette punkt 6.2, hvis den relevante omkostning er afholdt af Leverandøren med forudgående skriftlig godken- delse fra Køberen.

6.3 Fakturering

6.3.1 Indenlandske Leverandører

[Afsnit fjernes efter tildeling, hvis der er tale om en udenlandsk konsulent ]

Indenlandske Leverandører skal indsende fakturaer i overensstemmelse med lovbekendt- gørelse nr. 798 af 28. juni 2007, som ændret, om offentlige betalinger m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:

Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Xxxxxxxxxx 00

9800 Hjørring Danmark

Fakturaen skal fremsendes i OIOUBL-format eller i PEPPOL-format med reference til ind- købsordrenummer 48-xxxxxxxx, Aftale nr. 460000XXXX elektronisk faktureringsadresse

(EAN-nummer) og referenceperson (stabsnummer) til den af Xxxxxxx tildelte kontaktperson for det pågældende Scope of Work.

Yderligere oplysninger kan findes på:

xxxx://xxxxxx.xxxx/xxxxxxx/xx/xxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxx/

Såfremt fakturaen fremsendes via scanningsbureau, er det stadig Leverandørens ansvar, at fakturaen overholder gældende krav til e-faktura. Køber vil afvise fakturaer, som ikke overholder gældende krav til e-faktura.

Andre oplysninger eller forespørgsler vedrørende betaling, påmindelse mv., skal fremsen- des til følgende e-mail: XXX-XXX-XXX@xxx.xx.

6.3.2 Udenlandske Leverandører

[Afsnit fjernes efter tildeling, hvis der er tale om en dansk konsulent ]

Udenlandske Leverandører skal fremsende fakturaer i PEPPOL-format eller i PDF-format med reference til indkøbsordrenummer 45XXXX, Aftale-nr. 460000XXXX og referenceperson (stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktperson for det pågældende Scope of Work. Fakturaer, der sendes i PDF-format, skal indsendes til både FRS-KTP-KRE-INVO- XXX@XXX.XX og XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX. Fakturaer, der sendes i PEPPOL-format, skal indsendes til XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX.

Den udenlandske Leverandør kan, hvis det er muligt, indsende fakturaen elektronisk i OIOUBL-format.

Hvis Leverandøren er udenlandsk, men har et dansk CVR-nummer, vil betingelserne for en indenlandsk leverandør gælde for Leverandøren, jf. 6.3.1.

6.3.3 Alle Leverandører (både indenlandske og udenlandske)

Anvisning af en faktura til betaling kræver, at den udover de ovenfor anførte oplysninger indeholder følgende informationer:

1. Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer eller, for udenlandske Leverandører, lignende virksomhedsregistreringsnummer.

2. Køberens navn og adresse.

3. Leverandørens kontaktperson (navn og telefonnummer).

4. Fakturadato (udstedelsesdato)

5. Fakturanummer

6. Betalingsbetingelser

7. Betalingsdato

8. Betalingsoplysninger

i) Hvis placeret i et land med IBAN; Bankens navn,

Kontonavn, IBAN, BIC/SWIFT

ii) Hvis placeret i et land uden IBAN; Bankens navn,

ABA/Routing Nummer., Kontonummer, Kontonavn,

BIC/SWIFT

9. Pris, eksklusive moms, for Tjenesteydelserne og valuta

10. Det samlede fakturabeløb

11. Information om omkostninger til transport, mad og indkvartering, som skal re- funderes (hvis relevant).

12. Med hensyn til Tjenesteydelser, der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug; færdigudfyldt timeregnskab

Hvis en elektronisk faktura ikke overholder ovenstående krav, afvises fakturaen og retur- neres som ukorrekt, og fakturaen vil ikke blive betalt. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter for perioden, førend en korrekt elektronisk faktura er modtaget.

Køberens betaling i overensstemmelse med Aftalens bestemmelser skal ikke på nogen måde udgøre Køberens accept af Tjenesteydelsen eller accept af at der er foretaget rettidig Le- vering af dokumentationen, osv.

Medmindre andet er angivet i appendiks E, skal fakturering af Tjenesteydelser s ke i begyn- delsen af hver måned for Tjenesteydelser udført i den forudgående måned.

Fakturaen forfalder til betaling 30 (tredive) dage efter, at Leverandøren elektronisk har fremsendt en fyldestgørende faktura.

I tilfælde af Køberens forsinkede betaling til Leverandøren, har Leverandøren ret til at kræve morarente i overensstemmelse med § 5, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 459 af 13. maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven).

Hvis Køberens manglende elektroniske betaling skyldes umulighed, der bunder i Leverandørens forhold, er Køberen ikke ansvarlig for manglende betaling.

”SHARE”-princippet gælder for alle Køberens betalinger. Køberen skal, som følge heraf, kun betale pålagte overførselsgebyrer (opkrævet af Køberens bank). Køberens betalinger kan blive fratrukket overførselsgebyrer pålagt af den formidlende bank (hvis relevant) og Leverandørens bank.

7. LEVERANDØRENS ORGANISATION OG NØGLEPERSONEL

Leverandøren skal opretholde den organisation, den heri forankrede viden og alle øvrige faciliteter og ressourcer, herunder kvalificeret Nøglepersonel, der er nødvendige for at op- fylde Aftalen.

Leverandøren skal garantere for, at kvalificeret personel og det relevante specifikke Nøg- lepersonel altid er til rådighed for udførelsen af Tjenesteydelserne angivet i appendiks A og appendiks C.

Leverandøren er berettiget til at engagere underleverandører eller på anden måde enga- gere kvalificeret personel for opfyldelsen af Aftalen. Uanset ansættelsesforholdene i Leve- randørens situation, skal Leverandøren sikre at al personel, herunder underleverandører, pålægges samme betingelser og forpligtelser, som Leverandøren har påtaget sig over for Køberen, herunder særligt i forhold til forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, corporate social responsibility, internationale sanktioner, jf. appendiks B, og sikkerhed.

Underleverandørens adgang til klassificerede informationer er betinget af Køberens skrift- lige godkendelse. Godkendelsen skal indhentes, før der indledes forhandlinger med henblik på engagering af Underleverandører til arbejde, der involverer klassificerede informationer. Underleverandører som er etableret eller indregistreret i lande, der ikke er medlem af NAT O eller EU og ikke har underskrevet en sikkerhedsaftale med Danmark, kan blive afvist med henvisning til hensyn til sikkerhed og andre nationale sikkerhedsinteresser.

Leverandørens anvendelse af Underleverandører eller andet personel begrænser ikke Le- verandørens ansvar.

Køberen er berettiget til at kræve, at Leverandøren får en specifik Nøgleperson til at udføre den pågældende Tjenesteydelsen. I dette tilfælde skal den specifikke Nøgleperson angives i appendiks E (Scope of Work-skabelonen).

7.1 Leverandørens personel ved Køberens faciliteter

Når Leverandørens personel er til stede på Køberens område/lokationer, er Køberen an- svarlig for at sikre, at sådan personel er instrueret i ethvert særligt forhold vedrørende sikkerhed og sundhed. Leverandørens personel skal overholde sådanne instruktioner.

7.2 Udskiftning af Leverandørens personel

Leverandørens Xxxxxxxxxxxxx og andet personel kan udskiftes efter Køberens skriftlige godkendelse. Køberens godkendelse baseres på nedenstående kriterier:

Nøglepersonel;

Leverandøren er forpligtet til at sikre, at enhver ny Nøgleperson har samme niveau af kvalifikationer, erfaring og viden som den Xxxxxxxxxxx, der bliver udskiftet.

Hvis Xxxxxxxxxxxxx, der skal udskiftes, på tidspunktet for udskiftningen udfører en Tjene- steydelse i overensstemmelse med Scope of Work, er det Leverandørens ansvar at sørge for, at den nye Nøgleperson opnår samme viden vedrørende udførelsen af den pågældende Tjenesteydelse, som den udskiftede Xxxxxxxxxxx, uden omkostninger for Køberen.

Udskiftningen af Nøglepersonel skal specifikt for Scope of Work ikke finde sted uden for- udgående skriftlig godkendelse fra Køberen.

I tilfælde af udskiftning af Nøglepersonel, skal den eller de nye Nøglepersoners CV ved- hæftes til appendiks C. I dette tilfælde skal Leverandøren give den eller de Nøglepersoner besked herom i overensstemmelse med dansk lov vedrørende behandling af personoplys- ninger.

Hvis Leverandøren anser det nødvendigt at udskifte Nøglepersonel, skal dette under ingen omstændigheder påvirke Tjenesteydelsens kvalitet eller Leveringen af Tjenesteydelsen.

Leverandøren er forpligtet til at udskifte Nøglepersonel ved langvarig sygdom mv.

Andet personel;

Medmindre der specifikt i Scope of Work er anmodet om, at Tjenesteydelsen skal udføres af bestemte Xxxxxxxxxxxxx, har Leverandøren ret til at udskifte personel i Leverandørens organisation på betingelse af, at der fortsat er kvalificeret personel til rådighed for udfø- relsen af Tjenesteydelsen angivet i appendiks A.

Enhver udskiftning, der vedrører både Nøglepersonel og andet personel, skal under ingen omstændigheder medføre yderligere omkostninger for Køberen. Eventuelle omkostninger forbundet med udskiftningen af personel er udelukkende Leverandørens ansvar.

7.3 Udskiftning af personel på Køberens anmodning

Køberen har med rimelig varsel ret til at kræve, at Leverandøren erstatter en Nøgle person (eller en anden person), der udfører en specifik Tjenesteydelse. Eventuelle omkostninger forbundet med udskiftningen af personel er udelukkende Leverandørens ansvar.

7.4 Oplysninger vedrørende underleverandører

Forud for engagering af underleverandører til udførelse af opgaver i henhold til Xxxxxxx, skal Leverandøren give FMI meddelelse herom. En sådan meddelelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger om underleverandørerne:

(a) Navn, CVR-nr. eller tilsvarende, såfremt underleverandøren ikke har hjemsted i Danmark, og adresse

(b) Kontaktoplysninger (telefonnummer /e-mail) og juridisk repræsentant

(d) Estimeret værdi af underleverandørens opgaver

(e) Navne på Nøglepersoner ved underleverandørens faciliteter, der er involveret i opgaverne, herunder deres sikkerhedsstatus, jf . special-appendiks 3.

Oplysningerne skal fremsendes til FMI senest ved Ikrafttrædelse (hvis kendt), og ellers uden ugrundet ophold, når underleverandøren er blevet valgt af Leverandøren. Oplysnin- ger, vedrørende ændring af den givne information og vedrørende nye underleverandører eller underleverandører, der erstatter en tidligere underleverandør, skal ligeledes fremsen- des til FMI uden ugrundet ophold.

FMI kan til enhver tid kræve, at oplysningerne ovenfor i (a)-(e) og eventuelle ændringer hertil er givet for hver underleverandør i kæden af underleverandører, som anvendes af underleverandøren.

8. GARANTI

Leverandøren erklærer og garanterer, at enhver Tjenesteydelse er udført uden nogen Xxxxxxx og i overensstemmelse med Aftalen.

Leverandøren erklærer og garanterer, at kvalificerede og velegnede ressourcer er tilgæn- gelige på ethvert tidspunkt for ikke at hindre udførelsen af Scope of Work ved normalt fravær (ferie, seminarer, sygdom osv.) og medarbejderafgang.

Leverandøren erklærer og garanterer, at al personel, der udfører Tjenesteydelser for Kø- beren på ethvert tidspunkt, er behørigt kvalificeret og under ingen omstændigheder er genstand for interessekonflikter.

Leverandøren erklærer og garanterer, at forud for underskrift af Aftalen, har FMI fået op- lysninger vedrørende ethvert cyberangreb, som Leverandøren har været udsat for i de forudgående 1 (et) år.

Leverandøren erklærer og garanterer at i tilfælde af, at Leverandøren udsættes for cybe- rangreb efter Aftalens underskrivelse, skal Leverandøren oplyse FMI herom inden 72 timer fra forekomsten af angrebet/Leverandørens kendskab til angrebet.

9. IMMATERIELLE RETTIGHEDER

Bestemmelserne i special-appendiks 2 finder anvendelse.

Leverandøren erklærer og garanterer, at udførelsen af Tjenesteydelserne og Køberens brug af Dokumentationen ikke krænker nogen tredjemands rettigheder af nogen art.

10. FORSINKELSE OG BOD

Hvis Leverandøren ikke leverer rettidigt (herunder enhver Dokumentation), og dette ikke skyldes forhold, der medfører en ret for Leverandøren til at udskyde tidspunktet for Leve- ring, jf. punkt 10.1, eller force majeure, jf. punkt 14, udgør dette en forsinkelse i opfyldel- sen, uanset om hele eller kun dele af Leverancen er forsinket (delvis forsinkelse).

Hvis en forsinkelse opstår eller forventes at opstå, skal Leverandøren straks tage effektive skridt til at afhjælpe eller – hvis det ikke er muligt – begrænse en sådan forsinkelse.

Leverandøren skal endvidere straks underrette Køberen om, at forsinkelsen er indtruffet eller forventes at indtræffe, og angive årsagen til forsinkelse n og dens forventede varighed. Leverandøren skal i underretningen angive hvilke skridt, Leverandøren vil tage for at af- hjælpe eller reducere forsinkelsen. Leverandøren skal endvidere løbende underrette Køber om den indtrufne eller forventede forsinkelse, herunder hvornår Levering kan ske.

Bod for forsinkelse er kun relevante for Leveranceenheder, hvor dette at angivet i det relaterede Scope of Work.

I tilfælde af forsinkelse af en Leveranceenhed eller en del af en Leveranceenhed er Køber berettiget til at opkræve Bod hos Leverandøren for denne forsinkelse, jf. nedenfor. Køber kan dog vælge at undlade at opkræve Bod, såfremt forsinkelsen skyldes forhold, der ligger uden for Leverandørens kontrol, uden dette dog indebærer ret for Leverandøren til at ud- skyde tidspunktet for Levering, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. , eller der foreligger force majeure, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. . Det er udeluk- kende op til Køber at beslutte, om Køber vil undlade at opkræve Bod i tilfælde af Leveran- dørens forsinkelse.

Køber er imidlertid kun berettiget til at opkræve Bod, hvis den aftalte leveringstid overskri- des med mere end 30 Dage (eksempel: hvis der er aftalt en leveringstid på 10 Dage, skal Boden kun betales, hvis der leveres på den 41. Dag eller senere). Såfremt nævnte grænse overskrides, og Køber er berettiget til at kræve Bod, beregnes Boden for hele perioden, hvor der foreligger forsinkelse, dvs. fra første Dag, hvor der indtræder forsinkelse (eksem- pel: hvis der er aftalt en leveringstid på 10 Dage, og der leveres på den 41. Xxx, skal Boden beregnes fra og med den 11. Dag og således ikke først fra den 41. Dag).

Boden skal beregnes pr. Dag på baggrund af prisen for den forsinkede (del af) Leve- rance(n).

Boden for hver forsinkelse af en (del af) Leverance(n) (f.eks. en konkret position på en Indkøbsordre, eller en del af en sådan position) udgør 1,5 % pr. Dag af prisen på det, der er forsinket. Boden må dog ikke overstige 15 % af prisen på det, der er forsinket.

Uanset ovenstående må Boden for hver Indkøbsordre aldrig være mindre end 3.000 (tre- tusinde) DKK eller et beløb svarende til 3.000 (tre-tusinde) DKK, der dækker FMI interne administrationsomkostninger.

Hvis Leverandøren ikke har modtaget en skriftlig meddelelse om betaling af Bod fra Køberen inden for 12 (tolv) måneder efter betaling af Boden er forfalden, eller hvis Køberen ikke inden for samme frist har modregnet Boden i betalinger fra Køberen til Leverandøren, mi- ster Køberen retten til den påløbne Bod.

Køberen kan ikke kræve erstatning for forsinkelse i tillæg til Boden.

10.1 Leverandørens ret til at udskyde tidspunktet for Levering

Hvis Køber er i forsinkelse med leverancer, godkendelser, levering af oplysninger m.v., der er nødvendige for Leverandørens rettidige opfyldelse af Aftalen, er Leverandøren berettiget til en forholdsmæssig udsættelse af datoen for Levering af de dele af Leverancen, der har sammenhæng med Købers forsinkelse, hvis Leverandøren kan påvise en klar årsagssam- menhæng med Købers Forsinkelse.

Leverandøren har endvidere ret til at udskyde tidspunktet for Levering, når udskydelsen er nødvendiggjort forhold som Leverandøren er uden skyld i, og som er uden for Leverandø- rens kontrol, og som Leverandøren ikke med rimelighed kan overkomme, herunder f.eks. ved at anvende en anden Underleverandør. Sådanne forhold kan eksempelvis være usæd- vanlige nedbrud i forsyningskæder, udbredt Mangel eller væsentligt forlænget leveringstid fra Underleverandører af råvarer, halvfabrikater m.v., der indgår i Leveranceenheden, eller offentlige påbud og forbud, der ikke skyldes Leverandøren. Det er endvidere en forudsæt- ning, at forholdet er opstået efter Ikrafttrædelse, og at Leverandøren ikke med rimelighed burde have forudset forholdet ved Ikrafttrædelse.

For at være berettiget til at udskyde tidspunktet for Levering skal Leverandøren give Køber en skriftlig meddelelse om den krævede tidsfristforlængelse uden ugrundet ophold, efter at Leverandøren er blevet opmærksom på de forhold, der forventeligt vil medføre, at Le- verandøren ikke kan levere en Leveranceenhed inden for det aftalte tidspunkt for Levering. Meddelelsen skal indeholde årsagen dertil, og såfremt der ikke er tale om en udskydelse nødvendiggjort af Køberens forhold til dokumentation for årsagen, herunder at forholdet ikke var forudsigeligt for Leverandøren ved Ikrafttrædelse eller med rimelighed kan over- kommes af Leverandøren. Dokumentation skal være tilstrækkelig til at Køber kan validere det pågældende forhold og kan eksempelvis udgøres af erklæringer fra Underleverandører eller andre relevante instanser, eller offentlige påbud eller forbud, der har betydning for Leverandørens mulighed for at opfylde leveringsfristen.

Leverandørens meddelelse til Køber om krav på at udskyde tidspunktet for Levering su- spenderer ikke det i forvejen aftalte tidspunkt for Levering. Den konkrete tidsfristforlæn- gelse samt begrundelsen og dokumentationen herfor skal såle des godkendes skriftligt af Køber for at træde i kraft. Såfremt disse ikke kan godkendes af Køber, skal Leverandøren udbygge begrundelsen og dokumentationen for den krævede tidsfristforlængelse, såfremt Leverandøren ønsker at fastholde sit krav. I tilfælde af at Køber først godkender tidsfrist- forlængelsen efter det oprindeligt aftalte tidspunkt for Levering, er Leverandøren ikke i forsinkelse. Såfremt Køber ikke kan godkende tidsfristforlængelsen fordi betingelserne, jf. ovenfor, ikke er opfyldt, er Leverandøren i forsinkelse fra tidspunktet fra det oprindeligt aftalte tidspunkt for Levering.

Tidspunktet for Levering kan ikke udskydes mere, end hvad det forhold, der påvirker Le- verandørens mulighed for at levere rettidigt, er årsag til, og uanset at Leveran døren ind- rømmes en ret til at udskyde tidspunktet for Levering, skal Leverandøren ved rimelige foranstaltninger løbende søge forsinkelsen undgået eller begrænset mest muligt.

11. MANGLER

Køberen skal inden for rimelig tid give meddelelse til Leverandøren om enhver konstateret Mangel i Tjenesteydelsen, efter Køberen er blevet opmærksom på Manglen.

Rimelig tid skal aldrig være mindre end 14 (fjorten) Dage.

Leverandøren er berettiget til at afhjælpe Manglen ( hvis muligt) ved omlevering af den specifikke Tjenesteydelse eller de relevante dele heraf.

Kan omlevering ikke foretages uden ugrundet ophold eller omkostninger for Køberen, eller medfører den ikke, at Tjenesteydelsen er mangelfri, kan Køberen, uden at dette påvirker andre rettigheder eller afhjælpningsforanstaltninger i Aftalen, kræve et forholdsmæssigt afslag, således at Køberen kun skal betale prisen for den del af Tjenesteydelsen, som er fri for Mangler.

12. ERSTATNING OG FORSIKRING

Parterne er erstatningsansvarlige i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler.

Ingen af Parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab, bort- set fra tab forårsaget af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed af den skad evoldende Part, eller hvis tabet angår Leverandørens ansvar for a) produktansvar for personskade eller b) overtrædelse af immaterielle rettigheder.

Leverandørens udførelse af Tjenesteydelserne skal være tilstrækkeligt dækket af en behø- rig forsikring, der tager højde for Leverandørens potentielle erstatningsansvar i henhold til Aftalen.

Leverandøren skal på Køberens forespørgsel forevise dokumentation for forsikringen for at bevise eksistensen og graden af dækning. Leverandøren er dog berettiget til at ekstrahere oplysninger om størrelsen på forsikringspræmien, inden forsikringspolicen indsendes til Kø- beren.

12.1 Ansvarsbegrænsning

Parternes erstatningsansvar i henhold til aftalen er begrænset til DKK 70.000.000 (halv- fjerds millioner). Denne Ansvarsbegrænsning inkluderer ikke Bod betalt i henhold til punkt 10, og gælder ikke i tilfælde af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed.

Ansvarsbegrænsningen finder tilsvarende anvendelse på alle Købernes samlede ersta t- ningsansvar i henhold til Aftalen.

13. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE

Med hensyn til Køberens afbestilling af et Scope of Work gælder punkt 5.4. Derudover skal følgende gælde med hensyn til ophævelse og opsigelse.

13.1 Ophævelse som følge af misligholdelse

Foreligger der misligholdelse eller anticiperet misligholdelse, skal den misligholdende Part straks give den anden Part skriftlig meddelelse herom med angivelse af årsagen til mislig- holdelsen samt forventet tidspunkt for afhjælpning af misligholdelsen. Leverandøren skal endvidere omgående give FMI meddelelse om misligholdelse af Køberens forpligtelser for- årsaget af andre parter end FMI.

13.1.1 Køberens ophævelse af et Scope of Work

Køberen kan straks hæve et Xxxxx of Work helt eller delvist, såfremt der foreligger væ- sentlig misligholdelse fra Leverandørens side i forhold til det pågældende Scope of Work.

Følgende misligholdelser skal altid betragtes som væsentlige, der berettiger Køberens op- hævelse af Scope of Work (listen er ikke udtømmende):

a) Hvis Leverandøren er eller vil blive forsinket med Levering af Leverancen i mere end 20 Dage.

b) Hvis Tjenesteydelsen er behæftet med en Mangel, og Leverandøren ikke har afhjulpet Manglen inden for rimelig tid.

c) Hvis der foreligger flere misligholdelser fra Leverandørens side, der hver for sig ikke

udgør en væsentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen.

d) Hvis nogen af omstændighederne angivet i special-appendiks 2 og 3 indtræffer.

e) Hvis den maksimale Bod for forsinkelse er nået, jf. punkt 10.

f) Hvis Leverandøren ikke udskifter en Nøgleperson, som påkrævet af Køberen i over- ensstemmelse med punkt 7.3.

g) Hvis Aftalen er ophævet af FMI, jf. punkt 13.1.3.

I tilfælde af ophævelse, er Leverandøren kun berettiget til betaling for de Tjenesteydelser , der er udført uden nogen Mangler, men Leverandøren har ikke ret til erstatning eller kom- pensation for den del af Tjenesteydelsen, der ikke skal leveres. Køberen er berettiget til at modtage enhver Dokumentation (færdiggjort eller uafsluttet) forbundet med Tjenesteydel- serne, som Leverandøren har modtaget betaling for.

13.1.2 Leverandørens ophævelse af et Scope of Work

I tilfælde af Køberens væsentlige misligholdelse, skal Leverandøren skriftligt give FMI med- delelse om, at det pågældende Scope of Work vil blive ophævet med et varsel på mindst 60 (tres) Dage. Køberen eller FMI er berettiget til at afhjælpe misligholdelsen inden for tidsfristen, i hvilket tilfælde Leverandøren ikke er berettiget til at ophæve Scope of Work.

Leverandøren har ikke ret til at ophæve et Scope of Work på grund af Køberens manglende betaling, hvis Køberen har gjort Leverandøren opmærksom på Mangler i Tjenesteydelsen, eller hvis Køberen har givet skriftlig meddelelse om modregning, eller hvis Køberen på anden vis er berettiget til at tilbageholde betalingen helt eller delvist i henhold til Aftalens bestemmelser.

13.1.3 FMI ophævelse af Aftalen

Har Leverandøren væsentligt misligholdt Aftalen, kan FMI med et varsel på 30 (tredive) Dage ophæve Aftalen helt eller delvist. Tilsvarende gælder, såfremt misligholdelsen fore- ligger over for en anden Køber end FMI. Leverandørens misligholdelse af krav og forplig- telser vedrørende arbejdsklausul, CSR og/eller internationale sanktioner håndteres i over- ensstemmelse med proceduren i appendiks B.

Følgende misligholdelser (listen er ikke udtømmende) skal altid betragtes som væsentlige;

a) Hvis Leverandøren ikke kan levere Tjenesteydelsen i henhold til appendiks A og ap- pendiks C.

b) Manglende opfyldelse af kravene til sikkerhedsklassifikation i special -appendiks 3, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet..

c) Hvis Leverandøren gentagne gange væsentligt har misligholdt e t Xxxxx of Work.

d) Hvis Leverandøren ikke har tegnet eller opretholdt forsikring i overensstemmelse med punkt 12.

e) Hvis Køberen modtager et berettiget krav fra tredjemand vedrørende krænkelse af tredjemandsrettigheder som følge af Køberens anskaffelse eller brug af Dokumenta- tion, og Leverandøren ikke er i stand til at bringe krænkelsen til ophør.

f) Leverandørens manglende afhjælpning af en Mangel straks efter FMI anmodning herom og/eller undladelse af fuldt ud at erstatte skade forårsaget i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen.

g) I tilfælde af gentagen og/eller grov misligholdelse af kravene til arbejdsklausul, cor- porate social responsibility (CSR) forpligtelser og/eller forpligtelser vedrørende inter- nationale sanktioner, jf. punkt 4.1 og appendiks B.

h) I tilfælde af Leverandørens konkurs, medmindre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014, som ændret) forhindrer dette. I så fald skal kurator inden for

2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at indtræde i Aftalen.

i) I tilfælde af at Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, med mindre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014) forhindrer dette. I så fald skal rekonstruktøren inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at indtræde i Aftalen.

j) Hvis Leverandøren standser sin virksomhed, det forretningsområde der er relevant for Aftalen eller hvis der opstår andre omstændigheder, der sætter Aftalens korrekte præstation i alvorlig fare.

k) I tilfælde af flere misligholdelser på samme tid, som hver for sig ikke udgør en væ- sentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen, eller ved gen- tagne individuelle misligholdelser, som hver for sig ikke udgør en væsentlig mislig- holdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen.

l) Hvis der i henhold til dansk lovgivning om investeringsscreening (ved Aftalens indgå- else lov nr. 842 af 10. maj 2021 (investeringsscreeningsloven)) gives påbud om afvikling af Aftalen og/eller Leverandørens eventuelle tilladelse til aftaleindgåelsen tilbagekaldes.

m) I tilfælde af at begivenhederne angivet som væsentlig misligholdelse i special -appen- diks 2, punkt 5 finder sted.

n) N/A

13.1.4 Leverandørens ophævelse af Aftalen

Hvis Køberen gentagne gange ikke foretager rettidig betaling af specifikke Scope of Work, skal dette udgøre en væsentlig misligholdelse af Aftalen.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse skal Leverandøren give Køberen og FMI skriftlig med- delelse om, at Aftalen vil blive ophævet med et varsel på mindst 60 (tres) Dage. Køberen eller FMI er berettiget til at afhjælpe manglen inden for tidsfristen, i hvilket tilfælde Leve- randøren ikke er berettiget til at hæve Aftalen.

13.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne

13.2.1 Opsigelse af et Scope of Work

Køberen er berettiget til at opsige et Xxxxx of Work i overensstemmelse med appendiks D.

13.2.2 Opsigelse af Aftalen

FMI er berettiget til at opsige Aftalen i overensstemmelse med appendiks D.

13.3 Opsigelse af Aftalen

FMI er berettiget til at opsige Aftalen, dog med undtagelse af eventuelle udestående Ind- købsordre, med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder. I dette tilfælde er Leverandøren ikke berettiget til erstatning, afbestillingsgebyrer eller andre former for kompensation.

Med hensyn til opsigelse af en Indkøbsordre (herunder Scope of Work) henvises der til punkt 5.4.

13.4 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde

13.4.1 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling

I henhold til udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2, kan ordregiver bringe en aftale til ophør, når Leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135 -137 på tidspunktet for tildelingen af aftalen, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra udbuddet. Parterne har aftalt, at tilsvarende gælder, såfremt Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet finder anvendelse.

Såfremt FMI konstaterer, at Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) på tidspu nktet for tildelingen af Aftalen var omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens §§ 135 og 136, meddeler FMI en passende frist til, at Le- verandøren kan dokumentere sin pålidelighed, jf. eller svarende til udb udslovens § 138.

Såfremt Leverandøren ikke har dokumenteret sin pålidelighed på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, kan FMI opsige Aftalen med et varsel på 1 (en) måned.

Tilsvarende meddeler FMI Leverandøren en passende frist til at dokumentere pålidelighed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138, såfremt den obligatoriske udelukkelses -grund (a) angår Underleverandør(er), som Leverandøren har baseret sin egnethed på, jf. eller sva- rende til udbudslovens § 144, stk. 5, eller (b) angår øvrige Un derleverandører, hvor Leve- randøren efter FMI anmodning har afgivet en erklæring om, at den/de pågældende Under- leverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. eller svarende til udbudslovens § 177, stk. 5.

Hvis den pågældende Underleverandørs pålidelighed ikke er dokumenteret på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, skal Leverandøren udskifte Underleverandøren og meddele FMI, hvem Underleverandøren erstattes med, jf. eller svarende til udbudslovens §§ 177, stk. 5, og 147.

FMI kan forlange igangværende leverancer under Aftalen stillet i bero i dokumentationspe- rioden. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for leverancer, der er stillet i bero.

Leverandøren er endvidere ikke berettiget til erstatning for/godtgørelse af tab i forbindel se med berostillelse eller opsigelse.

13.4.2 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Aftalens løbetid

Hvis Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) i Aftalens løbetid bliver omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslove ns §§ 135, stk. 1 eller 2, skal Leverandøren straks meddele dette skriftligt til FMI.

I øvrigt gælder bestemmelserne i punkt 13.4.1 tilsvarende.

14. FORCE MAJEURE

I tilfælde af force majeure suspenderes Parternes forpligtelser over for hinanden, forudsat at den Part, der påberåber sig force majeure, meddeler dette til den anden Part med un- derstøttende argumenter herfor samt en beskrivelse af den pågældende force majeure- begivenhed, herunder dens art og omfang.

Force majeure defineres som en begivenhed, der er (a) uden for Parternes kontrol og af en særlig kvalificeret art (krig, fjendtligheder, oprør, pandemier, atomkatastrofer eller na- turkatastrofer med videre), (b) uforudseelig eller ikke med rimelighed kunne forudses ved Ikrafttrædelse, og (c) som ikke bør overkommes ved rimelige arbejdsforanstaltninger eller rimelige økonomiske midler.

Det er en betingelse for at kunne påberåbe sig force majeure, at meddelelsen, herunder begrundelsen, herom gives inden 30 Arbejdsdage fra forekomsten af den begivenhed, der medfører force majeure, jf. litra (a) ovenfor.

Det er specifikt aftalt, at eksportrestriktioner af enhver art ikke betragtes som force maje- ure, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er truffet de fornødne foran- staltninger til at opnå og opretholde alle relevante eksportlicenser og andre tilladelser for- bundet med Levering, og at Leverandøren i tilfælde af sådan force majeure -begivenhed uden ugrundet ophold undersøger, om alternativ Dokumentation lovligt kan anskaffes fra andre kilder. Såfremt sådan Levering af alternativ Dokumentation er mulig, skal Leveran- døren levere disse uden ugrundet ophold.

Hvis der inden for en periode på 180 (ethundredeogfirs) Dage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 120 (ethundredeog- tyve) Dage, er hver Part berettiget til at opsige aftalen og ethvert udestående Scope of Work. I dette tilfælde er Leverandøren berettiget til at modtage betaling for Dokumenta- tion, som er Leveret, indtil force majeure-begivenheden indtraf.

Såfremt force majeure-begivenheden kun omfatter en del af Tjenesteydelserne, har den pågældende Køber eller de pågældende Købere ret – men ikke pligt – til at kræve Levering af den del af Tjenesteydelserne, der ikke er omfattet af force majeure.

Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af en force majeure -begivenhed.

15. SÆRBESTEMMELSER

15.1 Special-appendikser

Ved opfyldelse af Aftalen, skal nedenstående special-appendikser og særbestemmelserne ligeledes gælde.

Special-appendiks 1: Prisregulering

Special-appendiks 2 : Immaterielle rettigheder

Special-appendiks 3 : Sikkerhedsbestemmelser vedrørende klassificerede informationer

15.2 Sikkerhedsklassifikation

Special-appendiks 3 fastsætter de for Leverandøren gældende regler og bestemmelser ved- rørende minimumskrav til beskyttelse af klassificerede informationer.

Leverandøren er forpligtet til at opfylde alle krav til sikkerhed og hånd tering af klassifice- rede informationer fastsat i special-appendiks 3.

Leverandørens manglende overholdelse af kravene i special-appendiks 3 anses for væsent- lig misligholdelse af Aftalen, og Leverandøren vil endvidere kunne ifalde et strafferetligt ansvar.

16. OFFENTLIGGØRELSE

Leverandørens offentliggørelse af eller henvisning til Aftalen ved udsendelse af pressemed- delelser, reklamer, gennemførelse af markedsførings- eller rekrutteringskampagner og lig- nende, kræver FMI forudgående skriftlige samtykke.

17. MEDDELELSE

Medmindre andet fremgår af Aftalen, skal meddelelser mellem Leverandøren og FMI foregå skriftligt via følgende mail:

Leverandøren:

[Indsættes inden underskrift]

FMI:

Tekniske spørgsmål: xxx-x-xxxxx@xxx.xx

Andre spørgsmål: XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx

For spørgsmål der vedrører det enkelte Scope of Work, anvendes den kontaktperson der er angivet i det givne Scope of Works afsnit 4.5.

Parterne skal meddele enhver ændring i forhold til nye kontaktpersoner eller kontaktinfor- mationer.

18. ÆNDRINGER AF AFTALEN

Ændringer af Aftalen er kun gyldige, såfremt de er aftalt skriftligt samt underskrevet af både Leverandøren og FMI. Sådanne ændringer af Aftalen skal nummereres fortløbende. En elektronisk udgave af den underskrevne aftale om ændringer (f.eks. i PDF) har samme gyldighed som den originale underskrevne udgave af aftalen om xxxxxxxxx.

Ændringer vedrørende Leverandørens kontaktoplysninger (adresser, e -mail, kontaktper- son), FMI navn, e-mail og kontaktperson kan dog foretages via e-mail mellem Parterne. Sådanne ændringer er gyldige, når begge Parter har bekræftet modtagelsen af en sådan e-mail.

19. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD

19.1 Leverandøren

Leverandøren har ikke ret til at overdrage nogen forpligtelser eller rettigheder, der følger af Aftalen, til nogen anden part uden forudgående skriftlig godkendelse fra FMI.

Hvis ændringen i ejerskabet af Leverandøren ændres helt eller delvist under Aftalens løbe- tid, skal Leverandøren skriftligt underrette FMI og Køberen herom.

Hvis Leverandøren eller Leverandørens ejer(e) er en virksomhed med begrænset ansvar/har aktier optaget til handel på et reguleret marked, finder denne bestemmelse kun anvendelse, hvis der sker ændring af ejerskab, som giver anledning til notifikation i medfør af lovbe- kendtgørelse nr. 763 af 23. juli 2019, som ændret, (selskabsloven med efterfølgende æn- dringer)/lovbekendtgørelse nr. 377 af 2. april 2020, som ændret, (kapitalmarkedsloven med

efterfølgende ændringer) eller hvis forholdet i øvrigt ville give anledning til en sådan noti- fikation i henhold til selskabsloven/kapitalmarkedsloven.

Hvis ændringen i ejerskabet af Leverandøren efter FMI vurdering kan true korrekt opfyl- delse af Aftalen med hensyn til sikkerhed og sikkerhedsgodkendelse, er FMI berettiget til at give Leverandøren en skriftlig meddelelse om det pågældende forhold med en frist på 30 (tredive) Dage til at afhjælpe forholdet. Hvis FMI ikke inden for denne frist har modtaget dokumentation for, at relevant afhjælpende handling er foretaget, har FMI ret til at opsige Aftalen med et skriftligt varsel på 10 (ti) Dage.

FMI har endvidere ret til at opsige Aftalen, hvis den nye ejer eller kontrollerende selskab er en person eller virksomhed, som ikke opfylder de lovbestemte regler for at levere/frem- stille krigsmateriel, jf. også lovbekendtgørelse nr. 1004 af 22. oktober 2012 (lov om krigs- materiel mv.).

19.2 FMI og Køberen

FMI kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.

Køberen kan overdrage et Scope of Work til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.

20. FORRANG OG FORTOLKNING

Aftalen et udtryk for den samlede aftale og forståelse mellem Parterne med hensyn til Levering af Scope of Work, der suppleres af den pågældende Scope of Work. Aftalen har forrang over tidligere aftaler, forståelser, forhandlinger og meddelelser mellem Parterne, såvel skriftlige som mundtlige. Enhver del af udbudsmaterialet eller Leverandørens tilbud, der ikke er inkluderet som en del af Aftalen, udgør ikke en del af kontraktgrundlaget mellem Parterne.

Såfremt der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalens ordlyd, ordlyden af Aftalens ap- pendikser A-D og/eller ordlyden af special-appendikserne og/eller ordlyden af Scope of Work, skal dokumenterne gælde i følgende rækkefølge:

1. Denne rammeaftale

2. Special-appendikser og særbestemmelser angivet i punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.

3. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.

4. Appendikserne B and D 5. 0

6. Indkøbsordren (herunder Scope of Work), medmindre andet er specifikt angivet i Ind- købsordren eller Scope of Work.

Leverancen skal dog være i overensstemmelse med standarderne mv. angivet i appendiks C i de tilfælde, hvor disse standarder mv. overstiger kravene i appendiks A.

Såfremt en af Parterne giver afkald på en rettighed i henhold til en konkret bestemmelse i Aftalen, skal dette ikke ses som eller udgøre et afkald på andre rettigheder under Aftalen (uanset om bestemmelserne ligner hinanden), og et sådant afkald er ikke permanent, med- mindre Aftalen ændres som beskrevet i punkt 18.

Parternes manglende eller forsinkede håndhævelse af enhver rettighed, der udspringer af Aftalen, uanset om dette sker implicit eller eksplicit, udgør ikke et afkald på denne rettighed og det medfører ikke, at Parterne ikke senere kan påberåbe sig samme rettighed.

Hvis en af Aftalens bestemmelser findes ugyldig, ulovlig eller uden retskraft af en kompe- tent offentlig myndighed, domstol eller en voldgiftsret, skal bestemmelsen anses for ikke at udgøre en del af Aftalen, og gyldigheden og retskraften af de øvrige bestemmelser i Aftalen skal ikke påvirkes heraf.

FMI og Leverandøren skal i sådanne tilfælde hver især gøre deres bedste for i god tro at forhandle sig frem til en retskraftig erstatningsbestemmelse, som i videst muligt omfang

og inden for rammerne af de udbudsretlige regler afspejler hensigten og formålet i den tilsidesatte bestemmelse.

21. AFTALENS VARIGHED, FORLÆNGELSE OG UDLØB

Aftalen træder i kraft ved Ikrafttrædelse. Aftalen udløber uden varsel 4 (fire) år efter Ikrafttrædelse.

Ethvert Scope of Work, der udestår på tidspunktet for Aftalens udløb eller ophævelse, skal leveres, medmindre andet er aftalt. Levering af Scope of Work anses først for at være sket, når det konkrete projekt er gennemført, uanset hvad der er angivet af eventuelle tidsplaner og leveringstidspunkter.

22. FORTSAT GYLDIGHED

Ved Aftalens ophør eller hvis Parterne ved tillæg til Aftalen beslutter, at Aftalen ikke læn- gere skal være i kraft, skal følgende forpligtelser og bestemmelser fortsat gælde:

1. Leverandørens forpligtelser vedrørende Garanti i punkt 8.

2. Leverandørens forpligtelser vedrørende immaterielle rettigheder i punkt 9.

3. Leverandørens forpligtelser vedrørende sikkerhedsklassifikation i punkt Fejl! Hen- visningskilde ikke fundet. .

4. Leverandørens forpligtelser vedrørende offentlighed i punkt 16.

5. Bestemmelserne i punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. vedrørende lovvalg og voldgift.

6. Enhver udestående Indkøbsordre.

23. LOVVALG OG VOLDGIFT

Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, herunder ethvert Scope of Work, skal afgøres og fortolkes efter dansk ret både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgsregler.

Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, herunder tvister vedrørende Afta- lens eksistens, gyldighed, ophør eller et Scope of Work, skal afgøres ved voldgift ved Det Danske Voldgiftinstitut efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gæl- dende ved indledningen af voldgiftssagen.

Voldgiftsretten skal bestå af 3 (tre) voldgiftsdommere. FMI og Leverandøren udpeger hver en voldgiftsdommer. Formanden for voldgiftsretten udpeges af voldgiftsinstituttet. Vold- giftsretten skal have sæde i København, og sagens førelse skal ske på dansk. Dansktalende vidner skal afhøres på dansk, medmindre Parterne er enige om andet. Hvis vidner, der taler et andet sprog end dansk, skal afgive forklaring, skal Parterne eller Instituttet anmodes om at organisere fuldt ud kvalificerede og officielle akkrediterede uafhængige tolke.

24. UNDERSKRIFTER

Aftalen skal underskrives af Leverandøren og FMI.

Ved deres underskrift af Aftalen indestår underskriverne for, at de har fuldmagt til at for- pligte Parten, på hvis vegne Aftalen underskrives.

En elektronisk udgave af den underskrevne Aftale (f.eks. i PDF) har samme gyldighed som den originale underskrevne udgave af Aftalen.

FMI og Leverandøren er ved underskrift af Aftalen enige om, at appendiks D til Aftalen udgør en selvstændig aftale mellem FMI og Leverandøren, som er gældende uanset om Aftalen måtte blive erklæret for ”uden virkning”.

For og på vegne af FMI: For og på vegne af Leverandøren:

Dato: Dato:

___________________________ ___________________________

Underskrift Underskrift

___________________________ ___________________________

Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver

Vidne til underskriften Vidne til underskriften

___________________________ ___________________________

Underskrift Underskrift

___________________________ ___________________________

Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver

Document Metadata

Table of Contents

Mellem

Document Metadata