mellem
Rammeaftale Nr. 460000[…X…]
Vedrørende levering af Helicopter Underwater Escape Training (HUET), T-17 Underwater Escape Training (UET) og Instruktørseminarer
mellem
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Lautrupbjerg 1-5
DK-2750 Ballerup Danmark
CVR-nr. 16 28 71 80
(i det følgende ”FMI”) og [Virksomhedsnavn]
[Virksomhedens registreringsnummer] [Adresse]
[Postnummer og by] [Land]
(i det følgende "Leverandøren")
Version 5.4
Indholdsfortegnelse
1. DEFINITIONER 5
2. AFTALENS FORMÅL, OMFANG OG PARTER 7
3. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFANG 8
3.1 Aftalens genstand 8
3.2 Krav til Leverancen 8
3.3 Indkøbsomfang 9
3.4 Internationale operationer (INTOPS) 9
4. NATO KODIFIKATION 9
5. BESTILLINGSPROCEDURE OG LEVERINGSBETINGELSER 9
5.1 Produkter og Reservedele 10
5.1.1 Leveringsbetingelser 10
5.1.2 Følgeseddel 10
5.2 Tjenesteydelser 10
5.2.1 Tjenesteydelser med fast pris 11
5.2.2 Tjenesteydelser der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug 11
Timeregnskab 11
5.3 Afbestilling af Indkøbsordrer 12
6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER 12
6.1 Generelt 12
6.2 Betaling af Tjenesteydelser og rejseomkostninger mv 13
6.3 Fakturering 13
6.3.1 Leverandører med et dansk CVR-nummer 13
6.3.2 Leverandører uden et dansk CVR-nummer 14
6.3.3 Alle Leverandører (med eller uden et dansk CVR-nummer) 14
7. ARBEJDSRAPPORTERING OG ANDEN RAPPORTERING 15
7.1 Arbejdsrapport 15
7.2 Xxxxx rapporter 16
8. KØBERENS LEVERING AF RESERVEDELE 16
9. LEVERANDØRENS ORGANISATION OG UNDERLEVERANDØRER 17
9.1 Oplysninger vedrørende Underleverandører 17
10. GARANTI 18
10.1 Ikrafttrædelse og varighed 18
11. IMMATERIELLE RETTIGHEDER 18
12. FORSINKELSE OG BOD 20
12.1 Køberens forsinkelse 21
13. MANGLER 21
14. ERSTATNING, FORSIKRING OG ANSVARSBEGRÆNSNING 22
15. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE 22
15.1 Ophævelse som følge af misligholdelse 22
15.1.1 Køberens ophævelse af en Indkøbsordre 22
15.1.2 Leverandørens ophævelse af en Indkøbsordre 23
15.1.3 FMI ophævelse af Aftalen 23
15.1.4 Leverandørens ophævelse af Aftalen 24
15.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne 24
15.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde 25
15.2.1 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling 25
15.2.2 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Aftalens løbetid 26
16. FORCE MAJEURE 26
17. OFFENTLIGGØRELSE OG TAVSHEDSPLIGT 27
17.1 Offentliggørelse 27
17.2 Tavshedspligt 27
18. MEDDELELSER 28
19. ÆNDRINGER AF AFTALEN 28
20. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD 29
20.1 Leverandøren 29
20.2 FMI og Køberen 29
21. FORRANG OG FORTOLKNING 29
22. AFTALENS VARIGHEDOG UDLØB 29
23. FORTSAT GYLDIGHED 30
24. LOVVALG OG VÆRNETING 30
25. UNDERSKRIFTER 30
LISTE OVER APPENDIKSER
Appendiks A: Kravspecifikation
Appendiks B: Arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtelser
Appendiks C: Appendiks C.1
Leverandørens tilbud Leverandørens tilbud - priser
Appendiks D: Specifikke NATO kodifikations- og implementeringsoplysninger Appendiks D.1: NATO kodifikationsformular
Appendiks E: Prisregulering
Parterne har denne dato indgået følgende aftale.
1. DEFINITIONER
Ved "Aftalen" forstås denne rammeaftale med alle tilhørende appendikser og efterføl- gende tillæg.
Ved "Anmodning om Tilbud" forstås Køberens skriftlige eller mundtlige anmodning til Leverandøren om en Tjenesteydelse, der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, jf. punkt 5.2.2.
Ved “Appendiks” forstås alle appendikser til denne rammeaftale. Når der henvises til et appendiks, skal dette betyde appendikset herunder alle under-appendikser. Hvis der
f.eks. er henvist til Appendiks A, skal denne henvisning også inkludere ethvert under- appendiks såsom Appendiks A1, A2 osv.
Ved "Arbejdsdag" forstås enhver dag, undtagen lørdag, søndag, danske helligdage, in- klusiv, men ikke begrænset til, juleaftensdag, nytårsdag og grundlovsdag (den 5. juni).
Ved "Bod" forstås et fast og aftalt beløb, som Leverandøren skal betale til Køberen i til- fælde af forsinkelse, uanset om Køberen kan godtgøre et tab som følge af forsinkelsen.
Ved "Dag" forstås en kalenderdag.
Ved "Formålsegnet" (på engelsk ”Fit for Purpose”) i forhold til Tjenesteydelser forstås, at Tjenesteydelser leveres af kvalificeret og uddannet personel, og at de udføres under iagttagelse af alle relevante standarder, der er almindelig anerkendt i branchen for udfø- relsen af sådanne tjenesteydelser i Danmark, således at Køberens formål med køb af Tje- nesteydelsen kan opnås.
Ved "Ikrafttrædelse" forstås tidspunktet for den seneste underskrift af Aftalen.
Ved "Indkøbsordre" forstås Køberens skriftlige afgivelse af en ordre på en Leverance- enhed til Leverandøren.
Ved "Køberen" forstås FMI eller enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herun- der alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der måtte benytte sig af Aftalen, jf. punkt 2.
Ved "Leverancen" forstås de Tjenesteydelser, som specificeret i appendiks A og C.
Ved "Levering" forstås den fysiske overgivelse og/eller udførelse/levering af Leverance- enheden fra Leverandøren til Køberen.
Ved "Leveranceenhed" forstås Leverancen bestilt af Køberen i overensstemmelse med en konkret Indkøbsordre.
Ved "Mangel" forstås en manglende opfyldelse af kravene til Leveranceenheden, det vil sige når Leveranceenheden ikke er i overensstemmelse med kravene i Indkøbsordren, Aftalens bestemmelser (herunder at være Formålsegnet), gældende industri-standarder og/eller godt håndværk. En Systematisk Mangel udgør også en Mangel.
Ved "Ordrebekræftelse" forstås Leverandørens skriftlige bekræftelse på, at Leverance- enhederne anført i Indkøbsordren skal leveres.
Ved "Part" forstås Køberen eller Leverandøren, i fællesskab omtalt som "Parterne".
Ved "Systematisk Mangel" forstås en Mangel, der er latent i alle eller næsten alle (mindst 75 (femoghalvfjerds) %) de Leveranceenheder, der er leveret.
Ved "Tilbud" forstås Leverandørens skriftlige tilbud om en Tjenesteydelse, der afregnes på baggrund af tidsforbrug med specificering af enhver forudsætning og estimering af tid for udførelsen af Tjenesteydelsen som efterspurgt af Køberen ved en Anmodning om Til- bud.
Ved "Tjenesteydelser" forstås de tjenesteydelser, der er specificeret i appendiks A og C, som Køberen kan indkøbe i henhold til Aftalen.
Ved "Underleverandør" forstås enhver juridisk enhed, angivet i Indkøbsordren som underleverandør eller enhver enhed/virksomhed, som Leverandøren bruger i forbindelse med opfyldelse af Indkøbsordren.
2. AFTALENS FORMÅL, OMFANG OG PARTER
Aftalen vedrører levering af Helicopter Underwater Escape Training (HUET), T-17 Under- water Escape Training (UET) og Instruktørseminar. Køberen har til hensigt at anvende Leverancen til at uddanne flybesætningsmedlemmer og visse kategorier af passagerer i nødprocedurer ved utilsigtet landing på vand. Der er i den forbindelse behov for gennem- førelse af kurser, der tilsikrer, at sådan uddannelse kan gennemføres med høj grad af realisme kombineret med højeste grad af sikkerhed.
For helikoptere benævnes kurserne som Helicopter Underwater Escape Training (HUET) (1- og 2-dages) og for lette propelfly som T-17 Underwater Escape Traning (T-17 UET) (1-dages). For at tilsikre højeste grad af sikkerhed og stadig udvikling af kurserne indkø- bes endvidere instruktørseminarer (2-dages).
Da Forsvaret (FSV) ikke råder over egnede faciliteter til kurserne, skal dette tillige leveres under Aftalen. Leverandøren skal således bidrage med faciliteter samt instruktører, dyk- kere og teknikere, der suppleres af FSVs egne instruktører, teknikere og materiel. Endvi- dere skal Leverandøren sørge for logi (enkeltværelse ved 2-dages kurser) og forplejning for deltagerne ved gennemførelse af kurserne (jf. punkt 1.3 (Aktivitetsplaner) for omfang af behov for logi og forplejning for hvert kursus).
Helikopter Wing Karup (HW KAR) er FSVs største bruger af kurserne, men også visse af FSVs øvrige myndigheder vil have behov for kunne tilkøbe kurser. Behovet for kurser vil typisk være 25-30 HUET, 3 T-17 UET og 1 instruktørseminar pr. år. Kurserne gennemfø- res i henhold til kravspecifikationen (Appendiks A), idet konkrete tilpasninger af kursernes indhold, herunder antal og art af praktiske øvelser samt for personel og materiel må for- ventes.
Leverandøren skal tilbyde Kursuspakker, jf. deltagerantal i Appendiks C.1, der inkluderer alle omkostninger for kursets afholdelse, inkl. forplejning og logi (logi kun for 2-dags kur- ser), i overensstemmelse med Aktivitetsplanerne i Appendiks A. Der kan i mindre omfang være behov for tilkøb af deltagelse for ekstra kursister/observatører. Priser for ekstra kursister/observatører tilbydes uden kost og evt. logi. Ekstra kost og logi afregnes til de af Leverandøren tilbudte priser.
Aftalen er indgået af FMI. Helicopter Wing Karup (HW) forventes at aftage størstedelen af kurserne. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at an- vende Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Enhver af disse myndigheder, der udsteder en Indkøbsordre i henhold til Aftalen, er i forhold til den udstedte Indkøbsordre Køberen i henhold til Aftalen. Såfremt FMI selv fo- retager indkøb ved at udstede en Indkøbsordre, er Køberen FMI.
Angivelse af ”FMI” i Aftalen betyder, at det udelukkende er FMI, der er berettiget til at håndhæve den relevante bestemmelse i Aftalen, desuagtet at Aftalen anvendes af andre enheder under Forsvarsministeriet.
3. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFANG
3.1 Aftalens genstand
Aftalen vedrører levering af Tjenesteydelser.
Tjenesteydelserne, som er yderligere specificeret i Appendiks A og C, består af Helicopter Underwater Escape Training (HUET), T-17 Underwater Escape Training (UET) og Instruk- tørseminar. Disse tre kurser betragtes som aftalens hovedydelse.
Udover hovedydelsen kan Køber bestille Leverandøren til udførelse af ad hoc opgaver, der ikke er omfattet af aftalens hovedydelse, men som dog har nær tilknytning hertil. Leve- randøren stiller de fornødne ressourcer og kompetencer til rådighed for løsning af ad hoc opgaver, jf. Appendiks A, C og C.1.
3.2 Krav til Leverancen
Leverandøren skal under hele Aftalens løbetid sikre, at Leverancen i alle henseende er i overensstemmelse med de i Appendiks A og Appendiks C anførte krav og beskrivelser, og Leverancen skal være Formålsegnet.
Leverancen skal på tidspunktet for Levering overholde relevant lovgivning og regler, her- under ethvert gældende statsligt krav i Danmark. En sådan overholdelse skal omfatte ethvert krav med hensyn til Leverancens lovlighed og sikkerhed.
Leverandøren skal i forbindelse med opfyldelse af Aftalen efterleve de i Appendiks B fast- satte krav og specifikationer vedrørende arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtigelser og i denne henseende indsende oplysninger herom i overensstem- melse med de i Appendiks B fastsatte krav.
Hvis Leverandøren ikke overholder de i Appendiks B fastsatte krav, skal Leverandøren betale økonomisk sanktion som fastsat i Appendiks B.
3.3 Indkøbsomfang
Køberen har til hensigt at anvende Aftalen til aktuelle indkøb af Tjenesteydelser, men Køberen er ikke forpligtet til at købe nogen minimumsmængde af Leverancen.
Det er FMI intention at gøre Leverandøren til hovedleverandør af de omfattede Tjeneste- ydelser indtil Aftalens udløb.
Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende leverancer fra andre leverandører.
3.4 Internationale operationer (INTOPS)
N/A
4. NATO KODIFIKATION
N/A
5. BESTILLINGSPROCEDURE OG LEVERINGSBETINGELSER
Køberen kan afgive en ordre på Leverancen ved at indgive en Indkøbsordre. Indkøbsor- dren skal sendes til Leverandøren på:
E-mail : [INDSÆT]
Bestilling af 1-dages HUET, 2-dages HUET, T-17 UET og instruktørseminar samt ad hoc opgaver skal ske skriftligt senest 30 kalenderdage før det pågældende kursus eller den planlagte ad hoc opgave påregnes afviklet. Køber tilstræber dog, at kurser (hovedydel- sen) for det følgende kalenderår planlægges i tredje kvartal året før.
Leverandøren skal senest 14 (fjorten) Kalenderdage efter modtagelse af en Indkøbsordre fremsende en Ordrebekræftelse herpå til Køberen. Leverandøren kan tillade, at Køberen kan afgive ordre på Leverancen gennem Leverandørens elektroniske bestillingssystem.
Køber fremsender deltagerliste med angivelse af navn og fødselsdato senest 5 Kalender- dage før kursusstart.
Hvis Køberens ordre vedrører Tjenesteydelser, der skal afregnes på baggrund af tidsfor- brug, gælder proceduren i punkt 5.2.2 vedrørende Anmodning om Tilbud og Tilbud.
Kurser gennemføres på det af Leverandøren tilbudte kursussted, jf. Appendiks A og C.
Leverandøren skal endvidere møde hos Køber og/eller tredjemand i nødvendigt omfang til udførelse af de af rammeaftalen omfattede opgaver, samt såfremt det i øvrigt viser sig nødvendigt for, at Leverandøren kan opfylde aftalen.
5.1 Produkter og Reservedele
5.1.1 Leveringsbetingelser N/A
5.1.2 Følgeseddel N/A
5.2 Tjenesteydelser
Køberen skal i Indkøbsordren angive arten, antallet og om nødvendigt, omfanget af de Tjenesteydelser, der skal leveres af Leverandøren, og om nødvendigt, hvor og hvornår disse Tjenesteydelser skal leveres.
Leverandøren skal udføre kurser i overensstemmelse med den tidsplan, der aftales ved Købers bestillinger. Leverandøren kan ikke foretage ændringer i denne tidsplan uden for- udgående skriftlig aftale med Køber.
De priser, der skal betales for Tjenesteydelser, kan beregnes på baggrund af faste priser, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., eller på baggrund af tidsforbrug, jf. punkt 5.2.2.
5.2.1 Tjenesteydelser med fast pris
Hvor Tjenesteydelser skal leveres til en fast pris, jf. Appendiks A og C, skal Levering ske til de priser, der er angivet i Appendiks C.1.
5.2.2 Tjenesteydelser der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug
Hvor Tjenesteydelser skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, jf. Appendiks A og C, skal Leverandøren senest 5 (fem) Arbejdsdage efter Køberens indgivelse af Xxxxxxxxx om Tilbud, sende et Tilbud til Køberen, der som minimum skal indeholde følgende informati- oner:
• Enhver forudsætning og den estimerede tid (antal timer) nødvendig for udførel- sen af Tjenesteydelser
• Dato og klokkeslæt for hvornår Leverandøren påbegynder udførelsen af Tjene- steydelserne, og, hvis Tjenesteydelserne ikke skal leveres inden for en fast tids- frist, tidspunktet for Levering
• Om nødvendigt omfanget af Køberens involvering i form af personel og/eller ud- styr og faciliteter mv.
• Anslået rejsetid og omkostninger, jf. punkt 6.2.
Efter modtagelse af Tilbud fra Leverandøren, skal Køberen inden for 10 (ti) Arbejdsdage underrette Leverandøren om, hvorvidt Køberen ønsker at bestille de pågældende Tjene- steydelser ved at sende en Indkøbsordre.
De oplysninger, der fremgår af Tilbuddet er bindende for Leverandøren. Hvis opgaven viser sig at være mere omfattende end forventet af Leverandøren, og hvis dette skyldes omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne eller ikke burde have taget i betragtning på tidspunktet for afgivelsen af Tilbuddet, har Leverandøren ret til betaling for anvendt tid, der er anvendt udover det angivne antal i Tilbuddet, og til en forlængelse af leve- ringstidspunktet, hvis dette er forårsaget af ændringen af opgaven. Leverandøren kan kun udnytte denne ret (til yderligere betaling og tidsforlængelse), hvis Leverandøren uden ugrundet ophold giver Xxxxxxx besked herom, efter at det står klart, at opgaven ikke kan udføres, som angivet i Tilbuddet.
Timeregnskab
Hvis Leverandøren, ifølge Appendiks A og C, er berettiget til betaling på baggrund af tids- forbrug, skal Leverandøren fakturere på timebasis med angivelse af stil-
ling/kvalifikationsniveau for den eller de personer, der kræves betaling for. Timeregnska- bet skal indeholde oplysninger om arten og omfanget af den udførte opgave, begyndel- ses- og afslutningstidspunkt for den udførte opgave, stilling/kvalifikationsniveau for den eller de personer, der har udført Tjenesteydelsen, samt oplysninger om den relevante timepris, jf. Appendiks C.1.
5.3 Afbestilling af Indkøbsordrer
Køberen har ret til helt eller delvist at afbestille en Leveranceenhed forud for Levering ved at give meddelelse til Leverandøren. Køber kan afbestille bestilte kurser under føl- gende betingelser:
Når Købers afbestilling kommer frem til Leverandøren:
- frem til 14 Kalenderdage før kursusstart, betaler Køber 0 % af kursusvederlaget
- fra 13 til 5 Kalenderdage før kursusstart, betaler Køber 50 % af kursusvederlaget
- senere end 5 Kalenderdage før kursusstart, betaler Køber 100 % af kursusvederlaget
Gør Køber ikke brug af det fulde antal pladser i en kursuspakke, er Køber berettiget til at få refunderet de fulde omkostninger til forplejning og logi, svarende til Leverandørens oplyste priser for disse ydelser i Appendiks C.1, for de pladser som ikke benyttes. Dette er gældende når Køber oplyser om det reducerede deltagerantal senest 5 Kalenderdage inden kursets afholdelse.
Afbestilling skal ske skriftligt.
6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER
6.1 Generelt
Leverandøren er berettiget til de priser, der er angivet i Appendiks C.1. De angivne priser inkluderer samtlige øvrige omkostninger, f.eks. omkostninger forbundet med pakning, administration, forsikring mv., der betales af Leverandøren.
Alle skatter og offentlige afgifter, som Leverandøren er forpligtet til at betale i forbindel- se med Aftalen i øvrigt, dog eksklusive moms, skal anses som inkluderet i priserne.
Priserne angivet i Appendiks C.1 er underlagt prisregulering i overensstemmelse med Ap- pendiks E.
6.2 Betaling af Tjenesteydelser og rejseomkostninger mv.
Hvis priserne for Tjenesteydelsen, jf. Appendiks C.1, er baseret på en timepris, er Leve- randøren berettiget til betaling for antallet af anvendte timer.
Omkostninger til kost, indkvartering og transport forbundet med Tjenesteydelser, der skal udføres i Danmark, skal være inkluderet i priserne angivet i Appendiks C.1.
For Tjenesteydelser, der på Køberens anmodning udføres uden for Danmark og uden for det land, hvorunder Leverandørens virksomhed hører, er Leverandøren, ud over de i Ap- pendiks C.1 angivne priser, berettiget til:
- Godtgørelse for omkostninger til transport, mad og indkvartering, der ikke oversti- ger omkostningerne dækket efter den danske stats regler for rejseomkostninger mv.
- Betaling for rejsetid mellem afgang fra Leverandørens nærmeste afdeling og indtil ankomst til lokationen for udførelsen af Tjenesteydelsen (og på samme måde for returrejsen). Rejsen skal ske på en måde, der er effektiv i relation til både tid og omkostninger. Betaling for rejsetid skal ske til den relevante timepris, der er an- ført i Appendiks C.1, udregnet på baggrund af den faktiske rejsetid, der er brugt på rejsen.
6.3 Fakturering
6.3.1 Leverandører med et dansk CVR-nummer
[Dette punkt skal slettes i den endelige rammeaftale i tilfælde af, at Leverandøren ikke har et dansk CVR-nummer]
Leverandører med et dansk CVR-nummer skal indsende fakturaer i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007, som ændret, om offentlige betalinger
m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Xxxxxxxxxx 00
9800 Hjørring Danmark
Fakturaen skal fremsendes i OIOUBL-format eller i PEPPOL-format med reference til ind- købsordrenummer 45xxxxxxxx, Aftale nr. 460000XXXX elektronisk faktureringsadresse (EAN-nummer) og referenceperson (stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktper- son for den pågældende Indkøbsordre. Aftale-nr. 460000XXXX skal også angives i den elektroniske faktura. Yderligere oplysninger kan findes på:
xxxx://xxxxxx.xxxx/xxxxxxx/xx/xxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxx/
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse accepterer ikke fakturaer fremsendt via scan- ningsbureau (xxxx.xx må dog anvendes).
6.3.2 Leverandører uden et dansk CVR-nummer
Leverandører uden et dansk CVR-nummer skal fremsende fakturaer i PEPPOL-format eller i PDF-format med reference til indkøbsordrenummer 45 xxxxxxxx, Aftale-nr. 460000[…X…] og referenceperson (stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktper- son for den pågældende Indkøbsordre. Fakturaer, der sendes i PDF-format, skal indsen- des til både XXX-XXX-XXX-XXXXXXX@XXX.XX og XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx. Fakturaer, der sendes i PEPPOL-format, skal indsendes til XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX.
Leverandøren kan, hvis det er muligt, indsende fakturaen elektronisk i OIOUBL-format. Hvis Leverandøren har et dansk CVR-nummer, gælder punkt 6.3.1.
6.3.3 Alle Leverandører (med eller uden et dansk CVR-nummer)
Anvisning af en faktura til betaling kræver, at den udover de ovenfor anførte oplysninger indeholder følgende informationer:
1. Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer eller, for udenlandske Leverandører, lignende virksomhedsregistreringsnummer.
2. Køberens navn og adresse.
3. Leverandørens kontaktperson (navn og telefonnummer).
4. Fakturanummer
5. Betalingsdato
6. Betalingsoplysninger, bankkontonummer, SWIFT-kode og IBAN-nummer, alt efter hvad der er relevant.
7. Pris inklusive skatter, afgifter og told men eksklusive moms
8. Det samlede fakturabeløb
Hvis en elektronisk faktura ikke overholder ovenstående krav, afvises fakturaen og retur- neres som ukorrekt, og fakturaen vil ikke blive betalt. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter for perioden, førend en korrekt elektronisk faktura er modtaget.
”SHARE”-princippet gælder for alle Køberens betalinger. Køberen skal, som følge heraf, kun betale pålagte overførselsgebyrer (opkrævet af Køberens bank). Køberens betalinger kan blive fratrukket overførselsgebyrer pålagt af den formidlende bank (hvis relevant) og Leverandørens bank.
Køberens betaling i overensstemmelse med Aftalens bestemmelser skal ikke på nogen måde udgøre Køberens accept af, at Leveranceenheden er i overensstemmelse med Afta- len og/eller Indkøbsordren, eller at der er foretaget rettidig Levering.
Fakturering kan ikke finde sted tidligere end tidspunktet for Levering, og faktureringen er betinget af en mangelfri Levering.
Betalingsbetingelserne er 30 (tredive) Kalenderdage efter, at Leverandøren elektronisk har fremsendt en fyldestgørende faktura.
Hvis Køberens manglende elektroniske betaling skyldes umulighed, der bunder i Leverandørens forhold, er Køberen ikke ansvarlig for manglende betaling.
7. ARBEJDSRAPPORTERING OG ANDEN RAPPORTERING
7.1 Arbejdsrapport
Når Leverandøren har leveret en Leveranceenhed indeholdende Tjenesteydelser, kan Kø- ber bede Leverandøren om at sende en arbejdsrapport til Køberen indeholdende følgende informationer:
- Dato
- Beskrivelse af den udførte Tjenesteydelse
- Udførelsesdatoen
- Lokation
- Produkt-reference (produkt – serienummer/delnummer/NSN)
- Opståede problemer
- Priserne, hvis ikke fast pris (arbejdstid specificeret pr. medarbejderkategori, Reser- vedele og materialer anvendt etc.)
- Vedhæftede filer (antal vedhæftede filer, beskrivelser af de vedhæftede filer og det samlede antal sider vedhæftet).
Køberen er berettiget, men ikke forpligtet, til at inspicere Leverandørens arbejde forud for underskrivelsen af arbejdsrapporten. Hvis Køberens inspektion viser, at Leverandøren ikke har udført sine opgaver som påkrævet, er Leverandøren forpligtet til at afhjælpe Manglerne.
Køberens underskrivelse af rapporten skal ikke begrænse Køberens ret til at gøre mislig- holdelsesbeføjelser gældende.
7.2 Andre rapporter
På Køberens anmodning skal Leverandøren indsende en opgørelse over Køberens samlede indkøb i henhold til Aftalen i det foregående kalenderår. Oversigten skal identificere de Tjenesteydelser, som Køberen har købt, mængderne af hver Tjenesteydelse, pris pr. en- hed for hver Tjenesteydelse og den samlede værdi af indkøbene. Oplysningerne skal ind- sendes i et almindeligt anvendt oversigtsark (f.eks. Excel eller tilsvarende).
Dokumentationen eller erklæringen skal indsendes senest 15 (femten) Arbejdsdage efter Køberens formelle anmodning.
Køberen kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation for eller erklærer, at de Tjenesteydelser, som Leverandøren har anvendt i forbindelse med udfø- relsen af Aftalen, overholder samtlige af Aftalens krav og bestemmelser, herunder især kravene til arbejdsklausuler og Corporate Social Responsibility (CSR), jf. Appendiks B og Leverandørens metodeerklæring angivet i Appendiks C. Dokumentationen eller erklærin- gen skal indsendes senest 15 (femten) Arbejdsdage efter Køberens formelle anmodning.
8. KØBERENS LEVERING AF RESERVEDELE
N/A
9. LEVERANDØRENS ORGANISATION OG UNDERLEVERANDØRER
Leverandøren skal opretholde den organisation, den heri forankrede viden og alle øvrige faciliteter og ressourcer, herunder aftaler med Underleverandører, der er nødvendige for at opfylde Aftalen.
Leverandøren er, i henhold til punkt 9.1, berettiget til at engagere og erstatte Underleve- randører i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen. Leverandøren skal ikke engagere Un- derleverandører til at udføre Aftalen i sin helhed.
Leverandøren skal sikre sig, at Underleverandører pålægges samme betingelser og for- pligtelser, som Leverandøren har påtaget sig over for Køberen i forhold til arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtelser (appendiks B).
Leverandøren er ansvarlig for alle Underleverandører, rettidig Levering og andre forhold, der er relevante for Aftalens udførelse, som om det var Leverandørens egne handlinger eller misligholdelse. Leverandørens anvendelse af Underleverandører, herunder selvstæn- digt virkende/uafhængige entreprenører, begrænser ikke Leverandørens ansvar.
9.1 Oplysninger vedrørende Underleverandører
Forud for engagering af Underleverandører til udførelse af enhver Tjenesteydelse i hen- hold til Aftalen, skal Leverandøren give FMI meddelelse herom. En sådan meddelelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger om Underleverandørerne:
(a) Navn, CVR-nr. eller tilsvarende, såfremt Underleverandøren ikke har hjemsted i Danmark, og adresse
(b) Kontaktoplysninger (telefonnummer /e-mail) og juridisk repræsentant
(c) Fyldestgørende beskrivelse af Underleverandørens opgaver
(d) Estimeret værdi af Underleverandørens opgaver
(e) Navnene på nøglemedarbejdere ved Underleverandørens faciliteter, der er involve- ret i opgaverne
Oplysningerne skal fremsendes til FMI senest ved Ikrafttrædelse (hvis kendt), og ellers uden ugrundet ophold, når Underleverandøren er blevet valgt af Leverandøren. Oplysnin- ger, vedrørende ændring af den givne information og vedrørende nye Underleverandører
eller Underleverandører, der erstatter en tidligere Underleverandør, skal ligeledes frem- sendes til FMI uden ugrundet ophold.
FMI kan til enhver tid kræve, at oplysningerne ovenfor i (a)-(e) og eventuelle ændringer hertil er givet for hver underleverandør i kæden af underleverandører, som anvendes af Underleverandøren.
10. GARANTI
Garantien under dette punkt skal gælde for de leverede Tjenesteydelser.
Leverandøren indestår for, at Leverandøren, og eventuelle Underleverandører, i udførel- sen af sine ydelser opfylder alle krav efter Aftalen samt kravene til god skik inden for det pågældende brancheområde, og at ydelserne vil blive udført på et sådant professionelt og fagligt kvalificeret niveau, som kunden med føje kan forvente i henhold til Aftalen.
Leverandøren indestår for i hele aftaleperioden at opretholde den til udførelsen af opga- ven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere.
Garantien skal gælde til trods for enhver forudgående inspektion, kontrol eller accept af en Leveranceenhed.
10.1 Ikrafttrædelse og varighed
N/A
11. IMMATERIELLE RETTIGHEDER
Leverandøren bevarer alle sine immaterielle rettigheder, herunder men ikke begrænset til rettigheder til metoder, idéer, knowhow, fremgangsmåder, modeller, værktøjer, færdigheder, generelle branchekendskab, viden og erfaring.
For at sikre Køberen fuld brugsret til Leveranceenheden, overdrager Leverandøren – som en integreret del af Leveranceenheden – en fuld brugsret uden nogen begrænsninger, herunder begrænsninger i henhold til patent-, design-, ophavsrets- eller varemærkelov- givningen.
Leverandøren erklærer og garanterer endvidere, at Leverancen og Køberens import, brug og mulig efterfølgende eksport ikke krænker nogen tredjemands rettigheder af nogen art, og at ingen tredjemand har ret til at kræve licens, royalty eller andre former for betaling fra Køberen som følge af Køberens ejerskab, besiddelse eller anvendelse af Leverancen.
Hvis tredjemand anlægger sag eller retter krav mod Køberen som følge af Køberens ejer- skab og/eller anvendelse af Leverancen, skal Køberen give Leverandøren meddelelse her- om uden unødigt ophold efter at have modtaget et varsel, krav eller lignende fra den pågældende tredjemand og give Leverandøren adgang til at overtage sagens førelse, herunder kommercielle forhandlinger, efter modtagelsen af varslet, kravet eller lignende. Leverandøren skal holde Køberen underrettet om status i sagen.
Efter modtagelse af en sådan meddelelse fra Køberen skal Leverandøren inden for 1 (en) uge meddele Køberen, om Leverandøren ønsker at overtage behandlingen af sagen, herunder kommercielle forhandlinger, i ethvert tilfælde under forudsætning af, at Leverandøren - i tilfælde af en retssag - anvender en/et velrenommeret og anerkendt advokat eller advokatfirma til at håndtere sagen. Køberen skal vederlagsfrit yde rimelig bistand til Leverandøren. Leverandøren skal afholde alle øvrige omkostninger, herunder til juridisk bistand og enhver nødvendig sagkyndig bistand.
Såfremt Leverandøren ikke inden for 1 (en) uge overtager sagen, herunder de kommercielle forhandlinger, er Køberen berettiget til at føre retssagen, herunder de kommercielle forhandlinger. I dette tilfælde skal Leverandøren vederlagsfrit bistå Køberen i sagen i nødvendigt omfang.
Køberen skal holdes skadesløs for omkostninger til eventuel juridisk bistand, der er nødvendig og rimelig for at forsvare Køberens position, eventuelle retsafgifter samt honorarer til sagkyndige antaget af Køberen eller udpeget af retten mv.
Hvis tredjemand får medhold i sit krav, dvs. hvis tredjemand er i stand til at godtgøre en krænkelse af sine rettigheder, er Leverandøren pligtig at sikre Køberen retten til fortsat anvendelse af Leverancen eller at bringe krænkelsen til ophør ved i nødvendigt omfang at ændre eller erstatte Leverancen under overholdelse af Aftalens betingelser og i den forbindelse holde Køberen skadesløs.
Alt materiale der stilles til rådighed for Leverandøren af Køber, tilhører Køber. Materialet, samt eventuelle kopier heraf, skal tilbageleveres eller slettes straks Kontrakten ophører uanset ophørsgrunden. Køber kan kræve dokumentation for, at Leverandøren har efterlevet denne forpligtelse.
Leverandøren skal dog opbevare materiale så længe og i det omfang, det måtte følge af præceptive retsregler. Leverandøren er endvidere berettiget til at beholde én kopi af materialet i dokumentationsøjemed.
12. FORSINKELSE OG BOD
Hvis Leverandøren ikke rettidigt leverer en Leveranceenhed, i overensstemmelse med tidsplanen i den tilsendte indkøbsordre, og dette ikke skyldes Køberens forhold eller force majeure, udgør dette en forsinkelse i Levering. Dette gælder uanset om hele Leverance- enheden eller dele heraf er forsinket (delvis forsinkelse/restordre).
Hvis en forsinkelse opstår eller forventes at opstå, skal Leverandøren straks tage effekti- ve skridt til at afhjælpe eller – hvis det ikke er muligt – begrænse en sådan forsinkelse.
Leverandøren skal endvidere straks underrette Køberen om, at forsinkelsen er indtruffet eller forventes at indtræffe, og angive årsagen til forsinkelsen og dens forventede varig- hed. Leverandøren skal i underretningen angive hvilke skridt, Leverandøren vil tage for at afhjælpe eller reducere forsinkelsen.
Såfremt Leverandøren ikke kan tilbyde en anden tidsplan for den forsinkede Leverance- enhed der kan godkendes af Køber, er Køber berettiget til at ophæve indkøbsordren uden betaling til Leverandøren.
Uanset om Leverancen gennemføres med ændret tidsplan, eller om indkøbsordren ophæ- ves, påhviler det Leverandøren i overensstemmelse med almindelige erstatningsretlige principper at erstatte det tab, som Køber herved har lidt.
I tilfælde af forsinkelse af en Leveranceenhed skal Leverandøren betale Bod. Boden er:
- For 1- og 2-dages HUET kursus: 10.000 kr.
- For 1-dages UET kursus: 5.000 kr.
- For 1-dages instruktørseminar: 10.000 kr.
Hvis Leverandøren ikke har modtaget en skriftlig meddelelse om betaling af Bod fra Købe- ren inden for 12 (tolv) måneder efter betaling af Boden er forfalden, eller hvis Køberen ikke inden for samme frist har modregnet Boden i betalinger fra Køberen til Leverandø- ren, mister Xxxxxxx retten til den påløbne Bod.
Køberen kan ikke kræve erstatning for forsinkelse i tillæg til Boden.
12.1 Køberens forsinkelse
I tilfælde af at Køberens betaling til Leverandøren er forsinket, kan Leverandøren kræve morarenter beregnet ud fra den til enhver tid gældende rentesats i § 5, stk. 1, i lovbe- kendtgørelse nr. 459 af 13. maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven).
13. MANGLER
Køberen skal inden for rimelig tid give meddelelse til Leverandøren om enhver konstate- ret Mangel. Leverandøren skal straks bekræfte modtagelsen af meddelelsen og foretage nødvendige foranstaltninger med henblik på at begrænse Køberens tab eller gener forår- saget af Manglen.
Leverandøren er berettiget til at afhjælpe Manglen, hvis afhjælpning kan ske umiddelbart efter modtagelsen af ovenstående meddelelse og uden omkostninger og unødig forsinkel- se for Køberen.
Kan afhjælpning af Manglen ikke foretages inden for den nævnte tidsramme, eller kan Manglen ikke afhjælpes, skal Leverandøren levere en ny Leveranceenhed (omlevering) som erstatter den mangelfulde Leveranceenhed uden omkostninger for Køberen.
Kan omlevering ikke foretages uden unødig forsinkelse eller omkostninger for Køberen, eller medfører den ikke, at Leveranceenheden er mangelfri, kan Køberen kræve et for- holdsmæssigt afslag, således at Køberen kun skal betale den pris, som er rimelig henset til beskaffenheden og omfanget af den pågældende Mangel, herunder graden af Leveran- ceenhedens Formålsegnethed.
Køberens rettigheder under dette punkt skal ikke begrænse Køberens ret til at gøre mis- ligholdelsesbeføjelser gældende.
14. ERSTATNING, FORSIKRING OG ANSVARSBEGRÆNSNING
Parterne er erstatningsansvarlige i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler.
Ingen af Parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab, bortset fra tab forårsaget af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed af den skade- voldende Part, eller hvis tabet angår Leverandørens ansvar for a) produktansvar for per- sonskade eller b) overtrædelse af immaterielle rettigheder, jf. punkt 11.
Leverandøren skal tegne og opretholde behørig produktansvarsforsikring og erhvervsan- svarsforsikring med en dækning i overensstemmelse med god brancheskik for personska- de og ejendomsskade forårsaget af en Leveranceenhed eller af brugen af en Leverance- enhed.
Parternes erstatningsansvar for tingsskade i henhold til aftalen er begrænset til
2.500.000 kr. Denne ansvarsbegrænsning inkluderer ikke Bod betalt i henhold til punkt 12 og gælder ikke i tilfælde af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed.
15. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE
15.1 Ophævelse som følge af misligholdelse
Foreligger der misligholdelse eller anticiperet misligholdelse, skal den misligholdende Part straks give den anden Part skriftlig meddelelse herom med angivelse af årsagen til mis- ligholdelsen samt forventet tidspunkt for afhjælpning af misligholdelsen. Leverandøren skal endvidere omgående give FMI meddelelse om misligholdelse af Køberens forpligtelser forårsaget af andre parter end FMI.
15.1.1 Køberens ophævelse af en Indkøbsordre
Køberen kan straks hæve en Indkøbsordre helt eller delvist, såfremt der foreligger væ- sentlig misligholdelse fra Leverandørens side i forhold til den pågældende Indkøbsordre. Følgende misligholdelser skal altid betragtes som væsentlige (listen er ikke udtømmen- de):
a) Hvis den maksimale Bod for forsinkelse er nået, jf. punkt 12.
b) Hvis Leveringen af Leveranceenheden er væsentligt forsinket, jf. punkt 12.
c) Hvis der foreligger flere misligholdelser fra Leverandørens side, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen.
d) Hvis en Leveranceenhed er behæftet med en væsentlig Mangel, og Leverandøren ikke har afhjulpet Manglen eller sikret omlevering.
e) Hvis Leverandøren har misligholdt sine forpligtelser vedrørende Garanti, jf. Punkt 10.
f) Hvis arten af Manglen fratager Køberens påtænkte anvendelse af Leveranceenhe- den.
g) Hvis Køberen modtager et berettiget krav fra tredjemand vedrørende krænkelse af tredjemandsrettigheder som følge af Køberens anskaffelse eller brug af Leverance- enheden, og Leverandøren ikke er i stand til at bringe krænkelsen til ophør.
h) Hvis Aftalen er ophævet af FMI, jf. punkt 15.1.3.
Ved ophævelsen af indkøbsordren skal Leverandøren til Køberen straks tilbagebetale eventuel forudbetaling for Leverancen omfattet af ophævelsen uden fradrag af nogen art. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for ophævede Indkøbsordrer.
Hvis betingelserne for ophævelsen af en Indkøbsordre er opfyldt, og hvis Køberen som følge heraf ikke er i stand til at udnytte eller anvende en eller flere tidligere og/eller fremtidige Leveranceenheder på grund af Leveranceenhedernes indbyrdes forbindelse, er Køberen berettiget til at ophæve Indkøbsordrer for så vidt angår sådanne forudgående og/eller fremtidige Leveranceenheder.
Leverandøren er ikke berettiget til betaling for ophævede Indkøbsordrer.
15.1.2 Leverandørens ophævelse af en Indkøbsordre
Leverandøren har ikke ret til at ophæve en Indkøbsordre, medmindre Køberen ikke beta- ler rettidigt, og denne manglende betaling ikke er afhjulpet mindre end 60 (tres) Kalen- derdage efter, at Leverandøren skriftligt har meddelt Køberen om dette.
15.1.3 FMI ophævelse af Aftalen
Har Leverandøren væsentligt misligholdt Aftalen, og er misligholdelsen ikke afhjulpet, kan FMI med et varsel på 14 (fjorten) Kalenderdage ophæve Aftalen helt eller delvist. Tilsva- rende gælder, såfremt misligholdelsen foreligger over for en anden Køber end FMI. Føl- gende misligholdelser (listen er ikke udtømmende) skal altid betragtes som væsentlige;
a. Hvis Leverandøren ikke kan levere Leverancen i henhold til Appendiks A og Ap- pendiks C.
b. Hvis Leverandøren gentagne gange væsentligt har misligholdt en Indkøbsordre.
c. Såfremt Leverandøren 3 gange inden for et kalenderår har måtte meddele, at et kursus ikke kunne gennemføres som planlagt.
d. I tilfælde af gentagen og/eller grov misligholdelse af kravene til arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtigelser, jf. punkt 3.2 og Appen- diks B.
e. I tilfælde af Leverandørens konkurs, medmindre konkursloven (lovbekendtgørel- se nr. 11 af 6. januar 2014, som ændret) forhindrer dette. I så fald skal kurator inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at indtræde i Aftalen.
f. I tilfælde af at Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, med min- dre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014, som ændret) for- hindrer dette. I så fald skal rekonstruktøren inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet øn- sker at indtræde i Aftalen.
g. Overtrædelse af Leverandørens forpligtigelser vedrørende offentliggørelse, jf. punkt 17.
15.1.4 Leverandørens ophævelse af Aftalen
Hvis Køberens betaling er forsinket, og der er gået 3 (tre) måneder fra Leverandørens skriftlige meddelelse om forsinkelsen, er Leverandøren berettiget til at ophæve aftalen og kræve renter i overensstemmelse med punkt 12.1.
15.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne
Hvis FMI beslutning om at tildele Aftalen til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller domstolene, kan FMI berettiget opsige Aftalen og enhver udestående Ind- købsordre med en 1 (en) måneds skriftligt varsel.
Hvis Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Aftalen for ”uden virkning”, er FMI berettiget til at opsige Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre. FMI er i så fald be- rettiget til at opsige i overensstemmelse med meddelelsen i den givne afgørelse. Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre har i så fald ingen virkning fra tidspunktet, der er angivet i afgørelsen.
Leverandørens erstatningskrav afgøres i disse situationer i henhold til dansk rets alminde- lige erstatningsregler, jf. dog punkt 14 og dette punkt 15.2.
Denne bestemmelse om opsigelsesadgang skal endvidere tages i betragtning ved fastsæt- telsen af Leverandørens tab. Hvis Leverandøren kendte til eller burde have kendt til de faktuelle eller retlige grunde, der medførte, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærede Aftalen for ”uden virkning” eller FMI tildelingsbeslutning blev annulleret, kan Leverandøren ikke rette et erstatningskrav mod Køberen.
Parterne har aftalt, at indirekte tab ikke skal erstattes, og at ethvert krav om erstat- ning/kompensation overfor Leverandøren ikke må overstige nytteværdien af FMI anven- delse af Leveranceenheden indtil tilbagelevering.
15.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde
15.2.1 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling
I henhold til udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2, kan ordregiver bringe en aftale til ophør, når Leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-137 på tidspunk- tet for tildelingen af aftalen, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra ud- buddet.
Såfremt FMI konstaterer, at Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) på tidspunk- tet for tildelingen af Aftalen var omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som an- ført i eller svarende til udbudslovens §§ 135 og 136, meddeler FMI en passende frist til, at Leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138.
Såfremt Leverandøren ikke har dokumenteret sin pålidelighed på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, kan FMI opsige Aftalen med et varsel på 1 (en) måned.
Tilsvarende meddeler FMI Leverandøren en passende frist til at dokumentere pålidelig- hed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138, såfremt den obligatoriske udelukkelses- grund (a) angår Underleverandør(er), som Leverandøren har baseret sin egnethed på, jf. eller svarende til udbudslovens § 144, stk. 5, eller (b) angår øvrige Underleverandører, hvor Leverandøren efter FMI anmodning har afgivet en erklæring om, at den/de pågæl- dende Underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. eller svarende til udbudslovens § 177, stk. 5.
Hvis den pågældende Underleverandørs pålidelighed ikke er dokumenteret på betryggen- de vis for FMI inden fristens udløb, skal Leverandøren udskifte Underleverandøren og
meddele FMI, hvem Underleverandøren erstattes med, jf. eller svarende til udbudslovens
§§ 177, stk. 5, og 147.
FMI kan forlange igangværende leverancer under Aftalen stillet i bero i dokumentations- perioden. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for leverancer, der er stillet i bero.
Leverandøren er endvidere ikke berettiget til erstatning for/godtgørelse af tab i forbindel- se med berostillelse eller opsigelse.
15.2.2 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Aftalens løbetid
Hvis Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) i Aftalens løbetid bliver omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens §§ 135, stk. 1 eller 2, skal Leverandøren straks meddele dette skriftligt til FMI.
I øvrigt gælder bestemmelserne i punkt 15.2.1 tilsvarende.
16. FORCE MAJEURE
I tilfælde af force majeure suspenderes Parternes forpligtelser over for hinanden, forud- sat at den Part, der påberåber sig force majeure, meddeler dette til den anden Part med understøttende argumenter herfor samt en beskrivelse af den pågældende force majeure- begivenhed, herunder dens art og omfang, så snart den påberåbende Part får kendskab til force majeure-begivenheden, og under alle omstændigheder højest 5 (fem) Arbejdsda- ge fra forekomsten af force majeure-begivenheden.
Force majeure defineres som en begivenhed, der er (a) uden for de pågældende Parters kontrol og af en særlig kvalificeret art (krig, fjendtligheder, oprør, atomkatastrofer eller naturkatastrofer med videre), (b) uforudseelig eller ikke rimelig forudseelighed på tids- punktet for Ordrebekræftelsen, og (c) som ikke bør overkommes ved rimelige arbejdsfor- anstaltninger eller økonomiske midler.
Det er specifikt aftalt, at eksportrestriktioner af enhver art ikke betragtes som force ma- jeure, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er truffet de fornødne foranstaltninger til at opnå og opretholde alle relevante eksportlicenser og andre tilladel- ser forbundet med Levering af Leverancen, og at Leverandøren i tilfælde af sådan force majeure-begivenhed uden ugrundet ophold undersøger, om alternative produkter lovligt
kan anskaffes fra andre kilder. Såfremt sådan Levering af alternative produkter er mulig, skal Leverandøren levere disse uden ugrundet ophold.
Hvis der inden for en periode på 180 (ethundredeogfirs) Kalenderdage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 120 (et- hundredeogtyve) Kalenderdage, er enten FMI eller Leverandøren (afhængig af situatio- nen) berettiget til at opsige Aftalen og enhver udestående Indkøbsordre. I dette tilfælde er Leverandøren berettiget til at modtage betaling for Leveranceenheder, som er Leveret, indtil force majeure-begivenheden indtraf.
Såfremt force majeure-begivenheden kun omfatter en del af Leveranceenhederne, har den pågældende Køber eller de pågældende Købere ret – men ikke pligt – til at kræve Levering af den del af Leveranceenhederne, der ikke er omfattet af force majeure.
Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af en force majeure-begivenhed.
17. OFFENTLIGGØRELSE OG TAVSHEDSPLIGT
17.1 Offentliggørelse
Leverandørens offentliggørelse af eller specifik henvisning til Aftalen ved udsendelse af pressemeddelelser, reklamer, gennemførelse af markedsførings- eller rekrutteringskam- pagner og lignende, kræver FMI forudgående skriftlige samtykke.
17.2 Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt disses personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger, som de får kendskab til i for- bindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Kunden kan forlange, at hver enkelt medar- bejder skal underskrive sædvanlige tavshedserklæringer.
Leverandøren må ikke i nogen anden del af sin virksomhed gøre brug af de oplysninger, Leverandøren kommer i besiddelse af i forbindelse med varetagelse af opgaver under Kontrakten, ligesom Leverandøren ikke på nogen måde må stille oplysningerne til rådig- hed for tredjemand uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse.
Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse bruge Kunden som reference. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage Kunden på en simpel reference- liste.
Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om denne Kontrakt eller offentliggøre noget af Kontraktens indhold.
For Kundens personale gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning. Rådgivere og andre, der bistår Kunden, pålægges tilsvarende tavshedspligt. De oplysninger, som Kunden, Kundens rådgivere eller andre, der bistår Kunden, får om Leverandørens forhold, vil således være underlagt disse regler.
Tavshedspligten er tillige gældende efter Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophøret.
18. MEDDELELSER
Medmindre andet fremgår af Aftalen, skal meddelelser mellem Parterne foregå skriftligt via følgende mail:
Leverandøren:
[INDSÆT]
FMI:
Tekniske spørgsmål: [teknisk SBH/KCM]
Andre spørgsmål: XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx
Parterne skal meddele enhver ændring i forhold til nye kontaktpersoner eller kontaktin- formationer.
19. ÆNDRINGER AF AFTALEN
Ændringer af Aftalen er kun gyldige, såfremt de er skriftlige samt underskrevet af både Leverandøren og FMI. Sådanne ændringer af Aftalen skal nummereres fortløbende og udarbejdes i 2 (to) identiske eksemplarer, hvoraf Leverandøren og FMI hver skal have et eksemplar.
Ændringer vedrørende Leverandørens kontaktoplysninger (adresser, e-mail, kontaktper- son), FMI navn, e-mail og kontaktperson og ændringer til elektroniske indkøbssystemer kan dog foretages via e-mail mellem Parterne. Sådanne ændringer er gyldige, når begge Parter har bekræftet modtagelsen af en sådan e-mail.
20. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD
20.1 Leverandøren
Leverandøren har ikke ret til at overdrage nogen forpligtelser eller rettigheder, der følger af Aftalen, til nogen anden part uden forudgående skriftlig godkendelse fra FMI.
Hvis ejerskabet af Leverandøren eller en kontrollerende aktieandel heri ændres helt eller delvis under Aftalens løbetid, skal Leverandøren skriftligt underrette FMI herom.
20.2 FMI og Køberen
FMI kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.
Køberen kan overdrage en Indkøbsordre til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.
21. FORRANG OG FORTOLKNING
Aftalens bestemmelser erstatter enhver anden korrespondance mellem Leverandøren og FMI. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem individuelle dokumenter i Aftalen, skal do- kumenterne gælde i følgende rækkefølge:
1. Denne rammeaftale, eksklusive Appendiks C
2. Appendiks C
3. Enhver Indkøbsordre
Leverancen skal dog være i overensstemmelse med standarderne mv. angivet i Appendiks C, hvor disse standarder mv. overstiger kravene i Appendiks A.
Parternes manglende eller forsinkede håndhævelse af enhver rettighed, der udspringer af Aftalen, uanset om dette sker implicit eller eksplicit, udgør ikke et afkald på denne ret- tighed og det medfører ikke, at Parterne ikke senere kan påberåbe sig samme rettighed.
22. AFTALENS VARIGHED OG UDLØB
Aftalen træder i kraft ved Ikrafttrædelse. Aftalen udløber uden varsel 4 år efter indgåel- se.
Aftalen er for begge parter uopsigelig, dog med de i punkt 15 og 16 anførte undtagelser.
Enhver Indkøbsordre, der udestår på tidspunktet for Aftalens udløb eller ophævelse, skal leveres, medmindre andet er aftalt.
23. FORTSAT GYLDIGHED
Ved Aftalens ophør eller hvis Parterne ved tillæg til Aftalen beslutter, at Aftalen ikke læn- gere skal være i kraft, skal følgende forpligtelser og bestemmelser fortsat gælde:
1. Leverandørens forpligtelser vedrørende Garanti, immaterielle rettigheder og offent- liggørelse i henholdsvis punkt 10, 11 og 17.
2. Bestemmelserne i punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. vedrørende lovvalg og voldgift.
3. Enhver udestående Indkøbsordre
24. LOVVALG OG VÆRNETING
Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, skal afgøres efter dansk ret både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgs- regler samt FN’s konvention om aftaler om internationale køb (CISG).
Enhver tvist som nævnt ovenfor, herunder tvister vedrørende Aftalens eksistens, gyldig- hed og ophør af Aftalen, skal afgøres af de danske domstole.
25. UNDERSKRIFTER
Aftalen er udarbejdet i to originale eksemplarer, som begge skal underskrives af Leveran- døren og FMI. Ved underskrift af Aftalen indestår Parterne for, at den person, der under- skriver Aftalen, har fuldmagt til at forpligte Parten, på hvis vegne Aftalen underskrives.
FMI og Leverandøren er ved underskrift af Aftalen enige om, at punkt 15.2 ovenfor udgør en selvstændig aftale mellem FMI og Leverandøren, som er gældende uanset om Aftalen måtte blive erklæret for ”uden virkning”.
For og på vegne af FMI: For og på vegne af Leverandøren:
Dato: Dato:
___________________________ ___________________________
Underskrift Underskrift
___________________________ ___________________________
Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver