mellem
Bistand til planlægning af jordfordeling i forbindelse med vådområdeprojekt i Odder Kommune
kontrakt
mellem
NaturErhvervstyrelsen Xxxxxxxxxx 00
1780 København V
(herefter benævnt Kunden)
og [navn] [adresse] [cvr-nr]
(herefter benævnt Leverandøren)
[dato]
Indhold
§ 7 Udskiftning af konsulenter 6
§ 12 Erstatningspligt og ansvarsforsikring 10
§ 1 Definitioner
Nedenstående definitioner anvendes i Leveringsaftalen: Ved aftalen forstås denne kontrakt inklusiv bilag.
Ved Leverandør forstås [indsæt navnet på virksomhed/firma]
Ved Kunden forstås NaturErhvervstyrelsen
Ved beløbsramme forstås det af Kunden fastsatte beløb.
Ved bistand forstås den rådgivning, aktiviteter og andre ydelser, som konsulenter i henhold til leveringsaftalen udfører for kunden.
Ved dokumentation forstås enhver udarbejdet beskrivelse relateret til bistand.
Ved konsulent forstås den person, der er allokeret til udførelse af opgavebeskrivelsen.
Ved leveringsaftalen forstås nærværende af parterne underskrevne aftaledokument med tilhørende bilag og eventuelle senere aftalte ændringer.
Ved part eller parterne forstås henholdsvis Leverandøren og/eller Kunden.
Ved opgavebeskrivelsen forstås den/de opgaver, som Kunden kan anvende konsulenter til at bistå med at løse.
Ved honorar forstås det honorar som Xxxxxx skal betale for arbejdet i henhold til aftalen.
§ 2 Leveringsaftale
Leveringaftalen vedrører bistand til planlægning af jordfordeling i forbindelse med vådområdeprojekt i Odder Ådal i Odder Kommune.
Der er indgået aftale mellem NaturErhvervstyrelsen, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx V og [indsæt navnet på leverandøren og adresse]
Leverandøren skal udfører følgende opgave(r) og ydelser for Kunden:
Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med planlægning af jordfordelingen ”Odder Ådal” i Odder Kommune.
Leverandøren er forpligtet til, senest den 1. februar 2015 at levere en færdigplanlagt jordfordeling, der sikrer at jordfordelingen kan gennemføres ved kendelse. Ved aflevering skal jordfordelingen være klar til berigtigelse.
Afgrænsningen af jordfordelingen fremgår af forundersøgelsen lodsejeroversigt og jordfordelingens planområde. Ændringer af afgræsningen kan ske efter forudgående skriftlig tiltrædelse fra NaturErhvervstyrelsen.
•Lodsejerforhandlinger med lodsejere berørt af vådområdeprojektet og øvrige lodsejere, der ved deltagelse i jordfordelingen vil kunne bidrage til vådområdeprojektets realisering. Det forventes, at der vil indgå omkring 35 lodsejere i forhandlingerne.
•Indgåelse af jordfordelingsoverenskomster med deltagende lodsejere.
•Udarbejdelse af relevante kortbilag, herunder jordfordelingsplan 1 og 2.
•Deltagelse i regelmæssige møder med tilsagnshaver på projektet, som er Odder Kommune
•Løbende koordination pr. telefon, e-mail og ved møder med Odder Kommune.
•Udarbejdelse af ansøgninger og indhentning af nødvendige tilladelser efter anden lovgivning.
•Udarbejdelse af økonomisk oversigt.
•Løbende orientering til Kunden om opgavens fremdrift.
•Deltagelse i koordinationsmøder med Kunden efter behov.
§ 3 Formål med projektet
Projektet har til formål, at gennemføre en jordfordeling, der muliggør realisering af kommunens vådområdeprojekt i Odder Ådal.
§ 4 Levering og tidsplan
Levering skal ske efter nedenstående tidsplan. For at levering har fundet sted, skal Kunden i forhold til levering, bekræfte at levering er sket til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet.
Foreligger denne bekræftelse ikke, kan levering ikke anses for gennemført.
For at der ikke foreligger forsinkelse/misligholdelse, kan der parterne imellem, aftales en alternativ tidsplan med angivelse af leveringstidspunkt. Denne udarbejdes skriftligt og underskrives af parterne og indgår som et tillæg til nærværende leveringsaftale.
Der er af parterne imellem aftalt følgende milepæle for leverancen:
Milepæl 1: Senest 19. december 2014 skal leverandøren levere en oversigt over de indgåede jordfordelingsaftaler og beskrive jordfordelingens forventede endelige omfang mht antal lodsejere og jordfordelingens omsætning.
Opgaverne skal udføres i overensstemmelse med Kundens opgavebeskrivelse.
§ 5 Pligter
Leverandøren skal udføre arbejdet på en professionel måde, og må ikke krænke tredjeparts rettigheder, overholde myndighedskrav, og skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Leverandøren skal løbende rapportere om arbejdet til Kunden. Leverandøren skal informere Xxxxxx omgående, hvis Leverandøren forventer en væsentlig afvigelse fra opgavebeskrivelsen. Leverandøren skal samtidig oplyse årsagen til afvigelsen, konsekvenserne af afvigelsen, og hvordan eventuelle negative konsekvenser af afvigelsen skal afhjælpes eller minimeres.
Leverandøren skal for egen regning sørge for alt, hvad der er nødvendigt for at udføre arbejdet, herunder arbejdskraft, udstyr, værktøjer, materialer, mv. medmindre parterne aftaler andet skriftligt.
I givet fald udarbejdes en allonge til nærværende leveringsaftale.
Kunden skal for egen regning give Leverandøren adgang til personale og oplysninger, i det omfang det er nødvendigt, for at Leverandøren kan løse opgaven.
§ 6 Projektstyring
For Kunden er [indsæt navn] kontaktperson vedrørende samarbejdet.
For Leverandøren er [indsæt navn] kontaktperson vedrørende samarbejdet.
Projektansvarlig(e) er [indsæt navn/virksomhed].
Leverandørens bemanding på projektet fremgår af tilbuddet [her kan indsættes bilag eller henvisning til konkret sted i tilbud].
§ 7 Udskiftning af konsulenter
Leverandøren har ikke adgang til at udskifte konsulenter uden Kundens forudgående skriftlige accept. Udskiftning kan uden forudgående accept fra Kunden ske, hvis udskiftningen er rimeligt begrundet i konsulentens forhold f.eks. ophør af ansættelsesforholdet hos Leverandøren, der skyldes, opsigelse af ansættelsesforholdet, sygdom, eller hvis konsulenten udviser væsentlige fysiske og psykiske, stress-symptomer under opgaveudførelsen i forbindelse med arbejdet for Kunden.
Leverandøren skal efter anmodning fra Xxxxxx udskifte en konsulent, såfremt anmodningen er sagligt og rimeligt begrundet.
Den udskiftende konsulent skal i alle tilfælde erstattes af en konsulent, som har mindst tilsvarende kvalifikationer, som anført i opgavebeskrivelsen.
Udskiftning af en konsulent skal uden unødigt ophold meddelelses Kunden.
Leverandøren skal på forlangende over for Kunden dokumentere begrundelsen for udskiftningen.
Den nye konsulent skal have kvalifikationer der mindst er svarende til den udskiftende konsulent.
Udskiftning af konsulenter må ikke påføre Kunden omkostninger og Leverandøren bærer risikoen for eventuelle udskiftninger af konsulenter og de deraf forbundne omkostninger.
Kunden er således ikke forpligtet til, at betale for at en ny konsulent opnår den forventede indsigt i opgavebeskrivelsen, som svarer til det påkrævede niveau.
§ 8 Honorering
De(n) aftalte opgave(r) som nærmere beskrevet i § 2, 3 og 4 honoreres med en timepris. Kunden fastsætter en ramme for opgavens omfang og rammen må ikke overskrides uden forudgående aftale med kunden.
Prisen er aftalt til [indsæt beløb] kr. der forfalder til betaling [indsæt dag(e), måned(er) og år]
Hvis forudsætningerne for løsning af opgaven undervejs i projektet ændres væsentligt, forbeholder parterne sig retten til at rette henvendelse til hinanden med henblik på ændringer i budgettet og/eller genforhandling af aftalen.
Alle priser er eksklusive moms, men inkl. transport, overnatning og eventuelle udlæg til eksempelvis tryk, materialer, fonte, foto, internationale opkald, oversættelse mv. medmindre andet er aftalt parterne imellem.
Kunden er ikke forpligtet til at betale for arbejde udført af Leverandøren uden for opgavebeskrivelsen, medmindre Kunden skriftligt har godkendt arbejdet, inden det påbegyndes.
§ 9 Fakturering og betaling
Faktura skal fremsendes i elektronisk form til Kunden på EAN nr.: 0000 000 000 000. Fakturaen skal mærkes att.: [indsæt projektnavn, organisatorisk enhed og navn på projektejer i enheden]
Vederlag kan faktureres, når Leverandøren har præsteret den i leveringsaftalen anførte bistand i forhold til de af Kunden fastsatte milepæle.
Det er en forudsætning for fakturering, at Leverandøren på forlangende fremlægger Xxxxxxx accept af at levering har fundet sted evt. vedlagt et specificeret timeregnskab til dokumentation af konsulenternes tidsanvendelse til udførelse af bistand.
Udgifter og evt. omkostninger, kan faktureres, når de er afholdt og betalt af Leverandøren, og Leverandøren over for Kunden har dokumenteret dette.
Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer med tilhørende bekendtgørelser).
Vederlag forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldtestgørende faktura i elektronisk form.
Kunden kan ved konsulentens konkurs, rekonstruktion eller hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord, eller ved misligholdelse straks stoppe betalingerne.
Medmindre andet er angivet indeholder beløbsangivelser ikke merværdiafgift (moms).
§ 10 Misligholdelse
Stk. 1 Forsinkelse
Såfremt Leverandøren - som følge af forhold Leverandøren hæfter for - og efter Xxxxxx har afgivet et skriftligt påkrav herom - ikke stiller de i tilbuddet angivne konsulenter til rådighed for Kunden, og/eller ikke leverer i henhold til de aftalte milepæle foreligger der forsinkelse.
Stk. 2 Leverandørens afværgepligt
Når forsinkelse indtræder eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller - hvis dette ikke er muligt - at begrænse denne mest muligt.
Stk. 3 Leverandørens underretningspligt
Leverandøren skal ligeledes straks skriftligt meddele Kunden, at forsinkelse er indtrådt eller påregnes, samt angive årsagen hertil og den forventede varighed. I meddelelsen skal Leverandøren endvidere angive, hvilke tiltag Leverandøren agter at iværksætte med henblik på at overvinde eller begrænse forsinkelsen.
Stk. 4 Mangler
Der foreligger en mangel, såfremt Leverandøren ikke opfylder de i aftalen fastsatte krav og forpligtelser, herunder såfremt de konsulenter, som er stillet til rådighed for Kunden, ikke besidder de angivne krævede kvalifikationer, eller Leverandøren ikke opfylder indsatsforpligtelsen eller bistand i øvrigt, som Kunden med føje kunne forvente og som medfører, at Kunden ikke kan godkende at levering har fundet sted.
I den udstrækning manglende opfyldelse af krav eller garantier alene skyldes, at Leverandøren har efterkommet instruktioner fra Kunden, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser.
Stk. 5 Reklamation over mangler og forsinkelse
Hvis Xxxxxx måtte konstatere en mangel eller forsinkelse, skal Kunden meddele Leverandøren dette inden for rimelig tid, såfremt Kunden ønsker at påberåbe sig misligholdelsesbeføjelser i anledning af manglen, herunder krav om afhjælpning, forholdsmæssigt afslag mv.
Stk. 6 Hæve adgang som følge af misligholdelse
Kunden kan ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren væsentligt misligholder denne, medmindre andet fremgår af bestemmelserne. I det følgende, tilkommer det Kunden at beslutte, hvorvidt ophævelse skal ske helt eller delvist.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Xxxxxx til at ophæve aftalen:
a) Leverandøren ikke stiller en eller flere konsulenter til rådighed for Kunden i
mere end 20 arbejdsdage efter, at Kunden over for Leverandøren har afgivet et skriftligt påkrav.
b) Såfremt en eller flere af de anførte konsulenters ansættelsesforhold ophører hos Leverandøren, og Leverandøren ikke inden rimelig tid har allokeret nye konsulenter, som mindst har de samme kvalifikationer og kompetencer, som angivet i opgavebeskrivelsen.
c) I den udstrækning, manglende opfyldelse af krav alene skyldes, at Leverandøren har efterlevet instruktioner fra Kunden, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser i henhold til opgavebeskrivelsen.
d) Såfremt mangler og/eller forsinkelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Kunden.
e) Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Kunden uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i aftalen.
f) Såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling.
g) Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer aftalens rette opfyldelse i fare.
h) Ophævelse sker med virkning for fremtiden, dog undtaget mangelfulde ydelser.
Stk. 7 Kundens øvrige beføjelser
Hvor andet ikke følger af bestemmelserne i aftalen, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af Leverandørens misligholdelse.
Stk. 8 Kundens misligholdelse
Der foreligger misligholdelse fra Kundens side i følgende tilfælde:
a) Ved Kundens fordringshavermora.
b) Kundens manglende rettidige betaling.
Kundens eventuelle fordringshavermora reguleres efter dansk rets almindelige regler.
Såfremt Xxxxxx misligholder sine betalingsforpligtelser, er Leverandøren for den forsinkede del af Kundens betaling berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens til enhver tid gældende regler.
Leverandøren er berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren overfor Kunden skriftligt har afgivet påkrav om, dels at Kunden på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at manglende betaling inden en fastsat frist, der ikke kan være mindre end 20 arbejdsdage, vil medføre ophævelse, såfremt Kunden ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden den fastsatte påkravsfrists udløb.
Sådan ophævelse kan alene omfatte bistand for, hvilken Xxxxxx har misligholdt sine betalingsforpligtelser samt fremtidig bistand under aftalen.
Ved Leverandørens ophævelse skal Kunden, i det omfang det er muligt, tilbagelevere det der omfattes af ophævelsen i den stand det er, og forefindes hos Xxxxxx, såfremt det af ophævelsen omfattede efter sin karakter er returner xxxx, og det påhviler Leverandøren at afhente dette.
Leverandøren skal endvidere straks tilbagebetale eventuelt modtaget vederlag for det, der omfattes af ophævelsen, uden fradrag.
§ 11 Bod
Leverer Leverandøren ikke ydelsen rettidigt i overensstemmelse med de/den aftalte milepæle, kan Kunden pålægge Leverandøren en bod. Boden beregnes på følgende måde: For hvert døgn udgør boden 2 % af den samlede kontraktsum ekskl. moms.
Hvis den konkrete forsinkelse vedrører et tilfælde, hvor Xxxxxx har præciseret at levering til tiden er afgørende beregnes bod efter ovenstående afsnit, men med 20 % af prisen på den rekvirerede ydelse.
Betaling af bod fritager ikke Leverandøren for betaling af forholdsmæssigt afslag eller eventuel erstatning som Kunden måtte kræve.
§ 12 Erstatningspligt og ansvarsforsikring
Parterne er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler, dog er Parterne uanset ansvarsgrundlaget ikke ansvarlige for driftstab, tabt avance og andet indirekte tab.
Hver Parts samlede erstatningsansvar under aftalen, kan maksimalt udgøre den forbrugte beløbsramme på tidspunktet for ophør af aftalen, dog minimum 10 % af beløbsrammen. Foranstående beløbsmæssige begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part.
De i nærværende punkt anførte erstatningsbegrænsninger gælder ikke i relation til Leverandørens ansvar ved krænkelse af tredjemands rettigheder.
Leverandøren skal opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar.
Leverandøren skal på Kundens anmodning dokumentere, at kravet om erhvervs- og produktansvarsforsikring er opfyldt.
§ 13 Leverandørens virke
Leverandøren er forpligtet til at iagttage tavshedspligt med hensyn til særlige forhold og forretningshemmeligheder inden for Kundens virke, som Leverandøren måtte få kendskab til gennem sit arbejde for denne.
Leverandøren skal pålægge sine ansatte og eventuelle underleverandører og underrådgivere en tilsvarende tavshedspligt. Ovennævnte forpligtelser gælder såvel under som efter projektets udførelse.
Ved opgaver, hvor der skal udarbejdes layout og/eller trykkes materiale, er tilbuddet inklusiv to korrekturgang. Kunden er forpligtet til at overholde aftalte deadlines, aflevere materiale som aftalt og respektere det aftalte antal korrekturgange. Hvis dette ikke sker, vil Leverandøren tage betaling for eventuelt ekstra tidsforbrug og eventuelle ekstraudgifter til trykkeri mv.
Leverandøren kan oplyse om kunderelation og opgaven på referencelister, Leverandørens hjemmeside og i andet markedsføringsmateriale.
§ 14 Rettigheder
Kunden har en uindskrænket brugsret til at bruge tekst, oplæg, billedmateriale mv. udarbejdet af Leverandøren.
Denne ret gælder både i og uden for Danmark og på alle sprog.
Retten gælder til enhver tid og omfatter enhver udnyttelsesmåde, herunder (men ikke udelukkende) trykte og elektroniske medier, som radio, fjernsyn, video og internet mv.
Kunden kan ikke videresælge materiale til andre, hvis det ikke er aftalt skriftligt.
Leverandøren er berettiget til i anden sammenhæng at anvende den generelle viden, som opnås ved udførelse af projektet.
Leverandøren opbevarer eventuelt billedmateriale mindst tre år.
§ 15 Varighed og opsigelse
Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og løber indtil det tidspunkt, hvor et af følgende forhold indtræder:
a) Kunden meddeler Leverandøren, at opgavebeskrivelsen er løst.
b) Xxxxxx på forespørgsel fra Leverandøren opsiger Leveringsaftalen.
Kunden kan ved ressortomlægning, bortfald af opgaver eller ændringer i bevilling til enhver tid og uden varsel bringe samarbejdet til ophør eller reducere samarbejdets omfang. Kunden betaler kun for de timer, der er brugt inden opsigelsen. Leverandøren skal i forlængelse heraf hurtigst muligt og senest ved varslets udløb indstille udførelsen af bistand.
Leverandøren skal til Xxxxxx overgive resultaterne af bistand, der indtil opsigelse er udført.
§ 16 Ændring af kontrakten
Ændringer i kontrakten skal aftales skriftligt med gensidig underskrift. Ændring vedhæftes kontrakten som tillæg.
Hver af partnerne skal give medkontrahenten skriftlig underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændring sker.
Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person eller tages under konkursbehandling, rekonstruktionsbehandling (åbning af akkordforhandlinger) eller frivillig likvidation.
§ 17 Tvister og lovvalg
Stk. 1 kontrakter reguleres efter dansk ret.
Stk. 2 uoverensstemmelser mellem parterne om kontrakten, dens opfyldelse eller fortolkning, skal søges bilagt ved forhandling mellem parterne. Kan parterne ikke opnå enighed, skal tvisten afgøres ved en dansk domstol efter retsplejelovens regler.
§ 18 Underskrift
Aftalen underskrives i to eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf parterne hver modtager et eksemplar.
Dato:
For NaturErhvervstyrelsen
Dato:
For [indsæt navn på virksomhed/firma]