Tlf.: +45 3961 7500 Fax: +45 3961 7506

AMGEN AB

Branch Office in Denmark

Borupvang 9. DK-2750 Ballerup

Tlf.: x00 0000 0000

Fax: x00 0000 0000

CVR NR: 30833880

DBO c/o Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Landlystvænge 46

Ishøj 2635

11 Oct 2022

Kære Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx.

Vedr.: MBC Seminar, , Skanderborg, Denmark, 12 Nov 2022

Denne aftale (“Aftalen”) er udtryk for de vilkår, hvorpå Amgen AB (Branch Office in Denmark) (“Amgen”) gerne vil støtte MBC Seminaret, som skal gennemføres fra 12.-13. November 2022 på *Hotel Skanderborghus (“Arrangementet”). Amgen giver den økonomiske støtte til Dansk Brystkræft Organisation (i det følgende “Modtager”). Modtager er en patientforening for patienter med brystkræft.

Amgen og Modtager betegnes hver især “Part” og tilsammen “Parterne”.

Som led i Amgens fortsatte fokus på løbende at støtte undervisning på det medicinske område, samt fremme den høje kvalitet inden for patientpleje, er vi utrolig glade for at bidrage til Arrangementet. Hvis du kan acceptere vilkårene i Aftalen, bedes du angive dette ved at underskrive denne eksemplar.

1. Amgens forpligtelser

Støttet aktivitet. Amgen støtter Arrangementet med et økonomisk tilskud på 8.000 DKK (“Støtten”), som beskrevet i bilag 1 til Aftalen. Modtager skal fakturere Amgen straks efter underskrivelse af Aftalen, og Amgen skal indbetale alle ubestridte fakturabeløb. Indbetaling vil ske inden for tres (60) dage på følgende bankkonto:

Bankkonto: 9570 4610568696

Bankens IBAN: XX00 0000 0000 0000 00 BIC/SWIFT: XXXXXXXX

COVID-19 related addendum:

I betragtning af usikkerheden i forbindelse med COVID-19 pandemier, kan mødets format tilpasses (for eksempel kan det blive omdannet til en online begivenhed), datoen for mødet kan ændres eller mødet kan annulleres, alt efter litra a). Hvis dette er nødvendigt, vil Amgen informere dig så hurtigt som muligt. I tilfælde af ændring af format eller annullering, kan kun udgifter afholdt før datoen for ændringen af mødeformatet

eller annulleringen af mødet, være genstand for betaling i henhold til denne kontraktlige aftale, og kun for udgifter hvor der ikke kan afståes fra betaling. I tilfælde af en udsættelse til et senere tidspunkt vil enhver betaling i henhold til denne kontraktlige aftale blive foretaget, efter at mødet har fundet sted.

2. Modtagers forpligtelser

(a) Modtagers ydelser. Som modydelse for Støtten skal Modtager levere de ydelser, der er beskrevet i bilag 1 til Aftalen.

(b) Begrænsninger vedrørende brug. Modtager vil alene benytte Støtten til Arrangementet.

Støtten dækker det tilsigtede faglige indhold, der er beskrevet i bilag 1, men dækker ikke deltagende sundhedspersoners repræsentationsudgifter.

Støtten må hverken helt eller delvist betales, tilbydes eller udloddes til andre organisationer eller personer, bortset fra til rimelig betaling for varer og tjenester, der leveres til Modtager i forbindelse med Arrangementet.

Eventuelt overskud fra Støtten, der ikke anvendes til Arrangementet, skal tilbagebetales. Med undtagelse af moms er Modtager alene ansvarlig for betaling af alle andre skatter, afgifter, gebyrer m.v., som myndighederne eventuelt måtte opkræve af beløb, som Modtager får i henhold til Aftalen.

Støtten må ikke benyttes til underholdning. Modtager må i øvrigt ikke under Arrangementet udlevere gaver til eller afholde konkurrencer for sundhedspersoner. Praktisk mødeudstyr er dog tilladt ved Arrangementet, men mødeudstyret skal være af ubetydelig værdi og være uden branding for Amgen.

(c) Brug af navn og logoer. Modtager sørger for, at der oplyses tilstrækkeligt om Støtten til overholdelse af krav om transparens og rapportering, herunder for eksempel overholdelse af kravene i Lægemiddelindustriens til enhver tid gældende kodeks vedrørende reklame mv. for lægemidler rettet mod sundhedspersoner (”Reklamekodekset”) om annoncering af sponsor ved publicering Amgens logo på invitationerne til sundhedspersoner eller på marketings- og informationsmateriale for Arrangementet samt på hjemmesiden, hvis tilmelding til Arrangementet finder sted her. Medmindre andet fremgår af Aftalen, må Modtager ikke benytte Amgens navn, varemærker eller andre forretningskendetegn tilhørende Amgen Group i andre sammenhænge uden Amgens forudgående skriftlige samtykke. Amgen har ret til at bruge, kopiere og publicere navn, varemærke eller logo på Modtager til overholdelse af lovgivningsmæssige eller brancheetiske krav om transparens og rapportering, herunder for eksempel ved Amgens anmeldelse til ENLI af Støtten eller af Amgens køb af udstillingsstand på en kongres.

(d) Dokumentation. Modtager opbevarer kvitteringer og udgiftsbilag vedrørende Støtten og Arrangementet i henhold til gældende krav i Reklamekodekset. Modtagers dokumentation i henhold til dette afsnit skal være tilstrækkelig til at kunne fastslå, om Modtager har anvendt Støtten i overensstemmelse med Aftalen. Da Amgen i henhold til Reklamekodekset skal sikre, at Støtten kun anvendes til det tilsigtede faglige formål, skal Modtager stille dokumentation til rådighed for Amgen ved Amgens anmodning herom, så længe Aftalen er gældende og i fem (5) år efter udløb af Aftalen.

(e) Overensstemmelse. Arrangementet udføres i henhold til den til enhver tid gældende bekendtgørelse om reklame mv. for lægemidler (”Reklamebekendtgørelsen”) og Reklamekodekset.

Modtager og Amgen anerkender og accepterer, at Støtten ikke er, hverken direkte eller indirekte, vederlag til Modtager og/eller dennes medarbejdere for tilskyndelse til at anbefale, ordinere, købe, udlevere, sælge eller administrere specifikke lægemidler. Støtten giver endvidere ikke Amgen mulighed for at få indflydelse på programmets faglige indhold. Modtager forpligter sig til at sikre, at Modtagers medarbejdere, agenter, leverandører og andre tilknyttede parter gennemfører Arrangementet og bruger Støtten i overensstemmelse med alle for Modtager gældende regler og brancheetiske kodeks.

(f) Offentliggørelsesret. Modtager skal gøre rimelige bestræbelser for at sikre, at resultaterne af Arrangementet offentliggøres inden for rimelig tid. Modtager skal sørge for, at Amgen modtager oplysninger tres (60) dage før fremsendelse af forslag til manuskript til offentliggørelse vedrørende Arrangementet og ligeledes modtager konference abstracts, dias eller poster præsentationer eller andre dokumenter eller materiale, der kan reduceres til skriftligt eller trykt format, vedrørende Arrangementet femten (15) dage før den foreslåede offentliggørelse. Hvis Amgen fremsender skriftlig anmodning derom, skal Modtager foreløbigt (i en periode på op til tres (60) dage) vente med offentliggørelse, hvis dette kræves for at give tid til indgivelse af patentansøgning eller for at træffe foranstaltninger, som Amgen måtte anse for nødvendige for at statuere og/eller forbeholde sig sin ejendomsret, og ikke medtage/fjerne nogen som helst data eller oplysninger i/fra foreslåede publikationer, som Amgen fremkommer med, og som konstateres tilhørende og værende fortrolige for Amgen. Modtageren skal henvise til Xxxxxx Xxxxxx til Arrangementet i alle deraf følgende abstracts, posters, præsentationer, manuskripter eller andre publikationer.

3. Uvildighed

Selskab erklærer, garanterer og forpligte sig til med virkning fra den [ikrafttrædelsesdato/dato for denne aftale] og til udløbet eller ophøret af denne Aftale, (1) at Selskab og - efter bedste viden og overbevisning - Selskab’s ejere, direktører, ledere, ansatte eller enhver agent, repræsentant, underentreprenøren eller anden tredjemand, som handler for eller på Selskab’s vegne (kollektivt, "Repræsentanter"), ikke må, direkte eller indirekte, tilbyde, betale, love at betale eller bemyndige et sådant tilbud, love eller betale med noget af værdi, til nogen [Person]1 med henblik på at opnå eller fastholde en forretning eller en uretmæssig fordel i forbindelse med denne Aftale, eller andet som ellers ville overtræde gældende lovgivning, regler og forskrifter vedrørende eller i forbindelse med offentlig eller kommerciel bestikkelse eller korruption ("Anti- korruptionslove" ), (2) at Selskab’s protokol, regnskaber, optegnelser og fakturaer i forbindelse med denne aftale, eller i relation til noget arbejde udført for eller på vegne af Amgen er og vil være fuldstændige og nøjagtige og (3) at Amgen kan opsige denne aftale (a) hvis Selskab eller Selskab’s repræsentanter undlader at overholde Anti-korruptionslovene eller med denne bestemmelse, eller (b hvis Amgen i god tro mener, at Selskab eller Selskab’s repræsentanter har overtrådt, har til hensigt at overtræde eller har forvoldt en overtrædelse af Anti-korruptionslovene. Hvis Amgen kræver, at Selskab gennemfører en overholdelses- certificering, kan Amgen også ophæve denne aftale, hvis Selskab (1) undlader at gennemføre en overholdelses-certificering, (2) undlader at gennemføre den sandfærdigt og præcist eller (3) undlader at efterkomme betingelserne i denne certificering.

1 Hvis "Person" er defineret i kontrakten; hvis ikke, erstattes med "individ” eller ”enhed”

4. Ophør

Amgen kan straks bringe Aftalen til ophør ved skriftligt varsel til Modtager ved Modtagers eller Modtagers Medarbejderes væsentlige tilsidesættelse af bestemmelserne i Aftalen, såfremt disse ikke afhjælpes til Amgens rimelige tilfredshed inden ti (10) dage efter, at Modtager har fået underretning med beskrivelse af tilsidesættelsen.

5. Aftalens omfang

Aftalen, inklusive bilag, udgør hele aftalegrundlaget mellem Amgen og Modtager vedrørende Aftalens genstand. Såfremt yderligere vilkår og betingelser, der måtte medtages eller vedlægges Aftalen, herunder, men ikke begrænset til, Modtagers standardvilkår og -betingelser, er i strid med Aftalen, har vilkårene i Aftalen forrang. Aftalen erstatter alle tidligere eller igangværende drøftelser, erklæringer, korrespondancer og aftaler, både mundtlige og skriftlige, mellem Parterne med hensyn til genstanden herfor. Alle ændringer eller tilretninger af Aftalen skal ske skriftligt og underskrives af begge Parter. Ingen af bestemmelserne i Aftalen skal anses for frafaldet af nogen af Parterne, medmindre sådant afkald gives skriftligt.

6. Lovvalg

Aftalen reguleres af dansk ret, og Parterne er underlagt domstolene i Danmarks eksklusive værneting.

7. Erklæring om beskyttelse af personoplysninger

Amgen kan indsamle og behandle personoplysninger om dig med henblik på administration og håndtering af nærværende Aftale og/eller de ydelser, som du med Aftalen har accepteret at levere. Personoplysninger omfatter oplysninger såsom dit navn, kontaktoplysninger, ekspertiseområde, bankoplysninger (hvis påkrævet i forbindelser med betalinger) samt indholdet af Aftalen. Amgen behandler dine personoplysninger i den periode, hvor der består et aftaleforhold mellem dig og Amgen, og under alle omstændigheder så længe som det er påkrævet i forbindelse med lovmæssig opbevaringspligt (fx skattelovgivning).

Oplysningerne kan overføres til tredjepart med henblik på levering af ydelser i henhold til Aftalen (fx event- arrangører eller rejsebureauer). Overførsel af personoplysninger til lande, der ikke anses at yde tilstrækkelig beskyttelse, sker under anvendelse af hensigtsmæssige sikkerhedsforanstaltninger, som fx EU Kommissionens standardkontrakter. Ønsker du en kopi af disse sikkerhedsforanstaltninger, kan du henvende dig til din databeskyttelsesansvarlige (DPO) på xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Amgen er et multinationalt selskab med hovedsæde i USA. Amgen driver datacentre over hele verden, herunder i EU og i USA. Amgen kan behandle personoplysninger i globale databaser, som kan tilgås af autoriserede medarbejdere i Amgen verden over. Overførsel af personoplysninger mellem Amgen og dets koncernenheder iagttager gældende love samt vores Binding Corporate Rules (BCR) (bindende koncernregler). På xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/ kan du finde flere oplysninger om BCR, herunder også om dine muligheder for at klage over eventuel behandling af dine personoplysninger, som ikke overholder BCR.

Du kan tilgå, rette eller anmode om sletning af dine personoplysninger samt håndhæve din ret til dataportabilitet - underlagt visse lovmæssige begrænsninger - ved at kontakte din DPO pr. e-mail til xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Eventuelle klager indgives ved henvendelse til din DPO eller ved direkte henvendelse til den lokale databeskyttelsesmyndighed.

8. Underskrifter

Dato:

12-okt-2022

Amgen AB

   Xxxxxxx Xxxxxxx    

    Sales Lead     

Underskrift:              

Navn: Titel:

Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx   

       Formand       

Dato:       12-okt-2022      

Bilag 1 Arrangementet og Støtten

Møde om metastaserende brystkræft:

Hvor afholdes Arrangementet? Såfremt Arrangementet afholdes i udlandet beskrives det, hvorfor det er mere fordelagtigt at afholde Arrangementet i udlandet	Hotel Skanderborghus, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx
Formål:	Dansk Brystkræft Organisation afholder seminaret mhp. at udbrede viden og oplyse brystkræftpatienter og pårørende omkring det at have knoglemetastaser, når man har brystkræft.
Programmet:	Se nedenfor
Tidsrum for Arrangementet:	10:00 - 18:30
Stande og anden reklame:	Støtten anvende til en stand fra Amgen og to deltagere, ligesom vi kan deltage i det faglige program.
Oplægsholder(e):	Ledende overlæge og onkolog Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Aalborg Universitetshospital
Materiale:	Der udleveres et program
Deltagere:	Ca. 25 deltagere + foredragsholder og arrangører.
Sponsorstøtte	8000 Dkr.
Deltagernes repræsentationsudgifter	Ingen repræsentatoinsudgifter dækkes af sponsoratet.